面对记者采访,做好充分的准备是十分必要的。如果记者提出的问题很具体,回答起来就会很被动,而且很不容易说清楚;如果记者提出的问题比较大、很空洞,由于信息容量太大,也很难实现对等回答。事实上,面对这些难题,我们仍然可以套模式。
回答记者提问,智慧很重要,心态更重要
郎平重掌中国女排帅印后,在一次世界女排大奖赛香港站的赛前新闻发布会上,与阿根廷、土耳其和捷克共和国的主帅及队长一同面对媒体的提问。记者提问的焦点都聚集在曾经将中国女排带上巅峰的郎平身上。
记者提问:“这站最大的敌人是谁?”
郎平笑着回答道:“我们没有敌人,我们只有对手。”郎平的幽默,引来哄堂大笑,记者会在轻松的环境下延续下去。
记者又问:“你心目中最强的组合有哪些人?”
郎平巧妙答道:“我们就是最强一队,全部22个球员。”
谈到目标,郎平坦言没想得太长远,“光想是不够的,要想办法把自己的技术提高,在配合方面做得更好。我们每一天都有新目标,就是实事求是地练好每一天。”
郎平曾带领中国女排走上巅峰,又在中国女排最低潮的时候重掌帅印,可以说,背负的压力是非常沉重的。面对记者的提问,她不仅用轻松诙谐的语言回答了记者的问题,同时也传达出她轻松面对一切挑战的心态,还最大限度地降低了自己球员比赛的压力,可谓“一箭三雕”。
回答记者提问,不仅需要智慧,更需要保持良好的心态。尤其是面对媒体时,回答尖锐问题的目的,并不是要终结沟通,而是要让沟通能够在和谐的气氛中持续下去。因此,保持良好的心态才能积极面对尖锐的问题,轻松化解难题,将自己想要展现给公众的内心想法表达出来。
相对于其他类型的提问,回答记者提问难度最大。首先,记者提问的针对性较强,而且记者提出的问题,一般都是经过精心准备的;其次,记者提出的问题,往往不是单一存在的,而是一连串的问题,如果不经过缜密思考就回答,很容易落入记者的问题圈套,被记者牵着鼻子走;再次,记者提出的问题,从表面上很难看出是善意的还是恶意的,往往意识到时,已经为时已晚;最后,有的时候,记者提出问题,并不一定是要你回答,而是为了激怒你来获取不可告人的利益。
因此,回答记者提问时,我们要遵循以下4个原则:
1. 分析问题内容及目的。 回答问题之前,我们要冷静分析,结合环境、事件、人员等因素,从多角度看待这个问题,给自己提出一些问题,例如:“他为什么要提出这个问题?他的立场是什么?”然后认真思考,逐一给出答案,这样就能把握问题的实质。另外,对问题进行思考时,一定要注意细节。
2. 做出正确判断,并根据判断回答问题。 对问题做出深入分析后,再对问题做出系统、深入的回答和评价。正所谓“言多必失”,对于不懂或者知之甚少的问题,回答尽量模糊简短,不要给出肯定的结论。
3. 面对棘手事件的提问,要阐明观点。 尤其是遇到舆论关注度高,或者议论较多的事件,回答记者相关提问时,可以针对事件的未来走向和趋势做出推断和预测,也可以阐明自己的见解,提出意见。此时不回应或者逃避回答,都不是明智的选择。
4. 坚持原则。 回答记者的提问最重要的原则就是坚持原则,这里的原则代表的是你的立场、你的观点,只有立场坚定,才能营造出掌控问答环节的气场,也会对提问者产生一定的威慑作用,让提问者不会随意抛出过分的问题。
有位名人曾经在做客某媒体时发飙,说出“媒体很弱智,总喜欢问动机”“我拒绝回答愚蠢的问题”等言论,引得舆论一片哗然。也许当时主持人问得不够有技巧,但某人的回答显然也不智慧,不仅有失风度,也有损形象。
时代的变化,让人们随时都有可能走到聚光灯下,即便是普通人。当我们面对记者采访时,智慧很重要,而心态更重要,我们要学会调整自己的心态,无惧记者的提问,同时也要善待媒体。懂得善待记者,尊重记者的提问,那么你的善意自然也就会通过媒体传达给受众,从而形成良性互动。
思维训练
四个同学一起去商场,他们每个人买了一样东西,它们分别是:一个随身听、一双鞋、一条裤子和一件上衣。这四件商品正好是在一个商场的四层中分别购买的。已知:甲去了一楼,随身听在四层出售,乙买了一双鞋,丙在二楼购物,甲没有买上衣。请问,他们分别在几楼买了什么东西?
(答案见附录2.4.1)
答:______________________________
画龙点睛
提问者和回答者本身就是不平等的,因此我们不要在这事情上追求平等。虽然能够产生高质量回答的人永远是少数,但是两者在人格上都是平等的。对于一个已经提出来的问题,回答者一定要做出判断:这个问题我要回答吗?如果你决定要回答这个问题,那么就务必让你的回答尽可能更有说服力。
准备得越充分,回答才能越巧妙
一次,朱镕基总理视察中央电视台,电视台想获得朱镕基总理的题词,这个任务就落到了主持人敬一丹的身上。视察当天,朱镕基总理走进《焦点访谈》节目组演播室,一位编导说:“在有魅力的人身上总有一个场,以前我听别人这样说过,我看您身上就有这样一个场。”
朱镕基总理笑着回应,气氛变得轻松活跃起来。敬一丹抓住这个机会,对朱总理说:“总理,今天演播室里聚集在您身边的这二十几个人,只是《焦点访谈》节目组工作人员的十分之一。”
朱镕基总理说:“你们这么多人啊!”
敬一丹接着说:“是的,他们大多数都在外地为采访奔波,非常辛苦。他们也非常想到这里来跟您有直接交流,但是他们以工作为重,今天没能来到这里,您能不能给他们留句话?”
敬一丹的问题提得十分委婉、诚恳,并将纸和笔递给了朱总理。
朱镕基总理看了一眼敬一丹,笑着接过纸和笔,写下了“舆论监督,群众喉舌,政府镜鉴,改革尖兵”16个字。
接受采访是经常与媒体打交道的人的必修课,面对记者的提问,回答得完美与否,对个人及组织形象起着决定性作用。凡事预则立,不预则废,在回答记者提问时亦是如此。毕竟记者的问题五花八门,或敏感,或刁钻,或古怪,总是让人无从下手,如果事先没有做好充分准备,面对采访时语塞,回答不上来,那就非常尴尬了。
上面的案例中,朱总理用了16个字的题词,表明了自己对《焦点访谈》这个栏目的态度,而且观点鲜明,给予了高度赞扬,软硬适中。所谓软硬适中,就是在面对不同问题时,回答的语气软,但内容却很硬,这也是回答记者提问时必备的技巧之一。
在英国议会大厅的某一次演讲中,演讲者是保守党议员乔因森·希克斯,他在台上唾沫横飞,台下的首相丘吉尔却不时摇头。乔因森·希克斯对丘吉尔的态度十分恼火,冲着丘吉尔愤怒地说:“我想提醒尊敬的先生们注意,我只是在发表自己的见解。”
丘吉尔也不慌不忙地回答说:“我也想提醒尊敬的演讲者注意,我只是在摇自己的头。”
丘吉尔的回答就非常有硬度,对希克斯的话做出了强有力的回击,但是态度很软,礼貌又幽默,让对方无从回击,这就是软硬兼施的回答效果。回应是为了沟通,面对媒体,回答记者的提问,同样是为了沟通,因此无论面对记者提出什么样的问题,在心理上一定要准备充足,才能做到冷静作答,不骄不躁。
即便是提前约好记者,也要做好充足准备,以防万一。记者的职业很特殊,为了报道更加详细,可能会对某些问题打破砂锅问到底,有些问题你想逃避回答都很难,只有对记者的连环问题做好充足的准备,才能在镜头前应付自如,给媒体和大众留下好印象。接受记者采访时,必须要掌控采访时机,争取占据主动,把握好谈话的方向。
另外,在接受采访时加入一些幽默元素,也会收到意想不到的效果。例如:
一次记者招待会上,某位领导回答一位女记者提问时说:“这位小姐应该是四川人吧?提的问题都很辣。”
全场大笑,包括那位女记者。一个“辣”字,就充分说明了她提的问题的难度,这位领导接着说:“辣是辣了点,可是我必须得回答,大家都等了我半天了,如果得到的只是我的含糊其辞,未免扫兴,那我就太对不起记者朋友们了。现在,我就把这件事情的原委清清楚楚地讲给大家听。”
认真严肃地回答记者的提问没有问题,但如果一点表情都没有,就容易给人冷若冰霜、不近人情的感觉,通过媒介传播出去,也对回答者本身形象的塑造极其不利。因此,回答问题时,适当穿插一些轻松而幽默的题外话,不仅能活跃气氛,也会让沟通和传播的效果更好。
思维训练
一位富翁,有许多钻石,他想用钻石镶成一个无价之宝。第一天,他从保险柜里取出一颗钻石;第二天,他取出六颗钻石,一起镶在了第一天钻石的周围;第三天,又多了一圈,变成了两圈;又过了一天,又多了一圈,变成了三圈。六天过后,他镶成了一块闪闪发光的无价之宝。请问,这块无价之宝一共有多少颗钻石?
(答案见附录2.4.2)
答:______________________________
画龙点睛
在回答记者提问的时候,如果能巧妙地利用对方的问话来回答,也能收到良好的效果。仿照和借用问话中的情态和词句,转化出一种出人意料的应答方法,是应对记者提问的一种较为理想的方法。例如,记者问:“到时,你是打算点点滴滴地宣布呢?还是来个倾盆大雨,成批地发声明呢?”你可以这样回答:“我们打算点点滴滴地发表成批声明。”
保持平和的心态,对问题积极回应
第50届金马奖颁奖过程中,黄渤妙语连珠的回答赢得了阵阵掌声,他临阵不乱的“回击”被网友们齐声称赞:“黄渤好机智!”
当时,郑裕玲与黄渤共同登台颁奖,郑裕玲拿黄渤的造型“开涮”,问道:“今天晚上你穿的是睡衣吗?”并说自己5年没来金马奖,所以这次特别盛装出席。
黄渤回应说:“你5年没来,这5年我一直都在金马奖,所以我已经把金马当成了自己的家,回到家里穿什么,对不对?”
随后,郑裕玲问黄渤:“你得过几次金马奖?”
黄渤自嘲地回答说:“只获得过半次(第46届金马奖黄渤和张家辉都是影帝),张家辉去年也有提名,今年也有提名,他是想努力地把自己失去的那一半拿回来。”
这时主持人蔡康永把“枪口”对准了黄渤,说:“这是我家,不是你家。”
此时,镜头转向观众席,刘德华面露担忧之色,他旁边的张曼玉也顿时失去笑容,而黄渤却气定神闲地回应道:“其实你不是一个人在战斗,刚才还有一匹马跟你一起(蔡康永在走红地毯时,他的衣服上缝了一匹巨大的马),我只看过人骑马,头一次看到马骑人呢。”
毫无疑问,记者的提问水平与他的个人修养和专业素质是分不开的。不同记者提出的问题,无论是深度还是难度,都有很大的差别。我们经常能见到,许多记者在采访过程中,提出的问题并不高明,也有些记者提出的问题指向性很强,还有些记者提出的问题,摆明了就是“挖坑让你跳”。因此,应对不同记者的提问,我们的回答方式也应该富于变化,这样才能应对得当。
黄渤在面对各种媒体采访时,回答总是很出彩,这与他丰富的人生经历是分不开的,这种经验的积累,给他在面对各种问题时提供了丰富的回答素材。因此,拓宽自己的知识面,丰富自己的人生阅历,积累经验,对于回答记者提问而言,十分必要。同时,在积累经验的过程中,让自己的心态变得平和起来,能够处变不惊,也是重中之重。那么,如果提问故意刁难,我们该怎样应对呢?
回答记者提问的时候,经常会遇到案例中的情况,这种情况通常是记者或提问者有意刁难,此时千万不能冲动,要学会冷静思考问题的要点,寻找解答方式,不能给刁难者继续下套的机会,同时也要给自己留点退路,留下周旋的余地。具体方式可以参考以下几点:
1. 不要着急下结论。
2. 用举例的方式给予回应。
3. 题目较大的时候,从小处入手。
4. 问题比较尴尬时,谈别人。
5. 对问题一无所知时,谈相近的。
临场回答记者提问时,可以结合自己的知识阅历,进行现场发挥,学会不急不躁,面带微笑听取问题,然后严肃地回答,只有经过大量的准备,才能起到四两拨千斤的回答效果。再例如:
有一次,有记者问黄渤是否已经超越葛优。黄渤回答说:“这个时代能让任何人闪耀,但每个人都不可能完全遮住其他人的光芒,而且葛优是开天辟地的存在,作为晚辈,将电影推动向前但绝不敢造次。”
这番回答不仅滴水不漏,给人的感觉也并非是讨好葛优,而是十分睿智地回避了记者挖出的坑,将自己的不卑不亢体现得淋漓尽致。
思维训练
窃国大盗袁世凯一命呜呼之后,全国人民奔走相告,手舞足蹈。这时,四川有一位文人声言要去北京为袁世凯送挽联。乡人听后,惊愕不解。结果,打开他撰写好的对联一看,只见写着:
上联:袁世凯千古,
下联:中国人民万岁!
你知道这副对联的含义吗?
(答案见附录2.4.3)
答:______________________________
画龙点睛
专业能力较强的记者,都会主动引导受访者将事情表达清楚,将整个事件的重要内容、时间、地点、发生了什么、情况怎么样等快速地表达出来。而作为回答者,要学会保持尊重,不要轻易打断记者的提问,也不要一直沿着一个问题滔滔不绝。
学会营造气场,掌握话语主动权
某手机公司很早就宣布将在9月19日上市一款新机型,为了抢占市场先机,同时压制竞争品牌,公司决定提前一天上市这款新机型。
产品发布会上,公司尽可能地向媒体详细介绍了这款产品的设计、功能、质量、体验等方面的信息,现场反响良好。但没想到,在发布会即将结束的时候,有记者突然提出这样一个问题:“贵公司为什么选择在9月18日上市该产品?”
日期的选择,对于公司而言,无非是针对同行竞争者,但是有人正式提出这个日期的问题后,整个问题就敏感了。很多人都会将9月18日与“九一八事变”联系起来,本来纯粹的商业考虑,一下就沾染上了政治、社会等敏感标签。
案例中的问题,涉及敏感话题,应对这样的问题,最好不要立即回答,而要尽可能绕过去。因为此类问题的难度,不在于人们是否关心这个问题以及这个问题是不是热点,而在于这类问题本身具有回答“失之毫厘”,听者将产生“谬以千里”的特质。
可以说,类似的敏感问题是一个放大镜,正反效果都能成倍放大,回答得体,效果会出奇地好,你在回答问题时显示出的能力和智慧,也会被人信服,如果回答不好,造成的负面影响同样恐怖,而且很难挽回。
因此,我们在面对记者提问时,首先要避免这类问题的出现,不能让记者牵着鼻子走,这就要求我们具备营造气场、掌握话语主动权的能力。下面让我们来看看,以口才著称的马云与美国总统奥巴马的对话,看看他是怎样应对难题的:
奥巴马:“马云,为什么你对气候保护充满热情?”
马云:“不是热情,而是深深的担忧,促使我对环境和气候变化投入精力。当我12岁的时候,我到一个湖里游泳,差点淹死,因为那个湖比我想象的深很多。而5年前我故地重游,整个湖都干了。大家身边都有年轻朋友死于癌症,20年前,几乎没人听说过癌症,而今天,很多家庭,我身边的很多朋友正遭受着癌症的痛苦。”
奥巴马:“你觉得,大公司和政府应该如何创造好的环境给年轻的创业者?”
马云:“政府很简单,减税就好了,别对年轻创业者收税。”
对于奥巴马的第一个问题,马云举了人们都很熟悉的例子,同时反驳了奥巴马的问题,进而阐述自己的观点。第二个问题,马云用幽默的方式直指问题的本质,所起到的效果就是将问题回抛给了奥巴马。马云通过这样的回答方式,掌控了对话的主动权。
通常,提问者往往更容易掌控沟通的主动权,那么,我们怎样利用回答,扭转局势,在接受记者采访时,将主动权掌握在自己手中呢?
1. 尊重对方。 回答记者的问题,首先要态度端正,对提问者保持足够的尊重,不要妄自尊大、盛气凌人,不要武断下结论,这样才能保持沟通的顺畅。
2. 适时回答。 在记者提问的过程中,无论提出什么样的问题,我们都要保持良好的情绪,让对方把话说完,优雅而自信的态度本身就是最有力的回答。
3. 集中精力。 例如,记者提出关于篮球比赛的问题,你的回答却是有关乒乓球比赛的内容,只会让人啼笑皆非。因此,在回答问题时一定要注意力集中,把握火候,避免出现尴尬局面。
4. 突出重点。 回答问题要突出重点,不要滔滔不绝却答不到点子上,导致回答效果大打折扣。只要抓住重点,能一句话概括的,就不要啰唆。
5. 转移话题。 遇到难以回答或者回答者兴趣索然时,要学会转移话题,新话题一定要引人注意,这样才会让提问者忘记或放弃上一个问题。
6. 有错就改。 回答记者提问的时候,失言总是难免的,尤其是在情绪过于激动时,更容易发生。一旦言语有失,就要根据具体情况进行弥补,当提问者言语有失时,我们也要保持宽容,并积极主动地圆场,保证沟通的顺利进行。
思维训练
一场篮球赛还剩6秒,你们队差对手4分,似乎没可能追得上,但现在有一个暂停,如果你是教练,你会怎样指导球员?
(答案见附录2.4.4)
答:______________________________
画龙点睛
回答是一门沟通的艺术,如果你下定决心去建立和维护人际关系,无论你个人的风格如何,你都会学会如何做好,而且还能很快做得更好。不要试图一蹴而就,不要开始就急着让别人认同你,不要奢望一开始就能掌控全场,要知道,经验与自信的累积需要时间。
名师讲堂
知己知彼——记者提问技巧与应对策略
一次,英国一家电视台采访中国当代青年作家梁晓声,现场拍摄电视采访节目。
忽然,英国的记者让摄像机停下来,对梁晓声说:“下一个问题,希望您能毫不迟疑地用‘是’或‘否’来回答,好吗?”
梁晓声不知是计,欣然答应。
谁知那位英国记者一扬手,遮镜板“啪”的一声响,记者把话筒放到自己嘴边,说道:“没有‘文化大革命’,就不会产生你们这一代青年作家,那么‘文化大革命’在您看来究竟是好是坏?”说完他马上把话筒伸到梁晓声嘴边。
摄像机对准了梁晓声的脸,梁晓声的形象和声音将会由摄像机转告给广大观众。此时,无论梁晓声回答“是”,还是回答“否”,都是笨拙的。可是梁晓声刚才答应了要用最“简洁”的一两个字回答问题,所以,如果不按照应诺的条件回答也不是个办法。看来对方是蓄意要出他的洋相。在这进退维谷之际,梁晓声却不动声色地说:“在我回答您这个问题之前,我也想问您一个问题:没有第二次世界大战,也就没有以反映第二次世界大战而著名的作家,那么您认为第二次世界大战是好是坏?”
在这里,梁晓声巧妙地应用了“反弹”的应答技巧,以其人之道,还治其人之身,转败为胜。
应对记者提问时,我们必须要了解记者与媒体的提问规律及方式,才能制定出合理的回答策略。正所谓知己知彼,才能做好充分准备,从容应对,收到四两拨千斤之效,进而夺回话语权,巧妙地应对各种难题。
那么,记者的提问有哪些规律呢?我们应该采用怎样的应对策略呢?
1. 追索——放大。 即记者不断地追问某一个新闻事件,在追问过程中不断放大此类事件。问应对此类型的提问时,回答者要对有关事件的信息全面了解,准备充分,回答时不要紧张,陈述事实即可。
2. 矛盾——挑战。 有些记者会将不相关的几件事物生硬地捏合在一起,做出矛盾提问,甚至不排除个别记者有“寻暗”的心理。回答这类提问,不要被记者激怒,要善于看到矛盾提问中记者真正想问的问题,按照自己的逻辑、思路来回答即可。
3. 质询——尖锐。 记者以不信任、质疑的态度为前提进行提问。首先,回答者要清楚,记者提问不是刻意针对你,更不是故意诋毁,毕竟往往问题越刁钻,越能表现记者的水平,甚至会带来一系列的利益。因此,此类问题也给了回答者展示聪明才华的机会,要能够利用好这个机会将自己的智慧充分表现出来,而不是被激怒。
4. 假设——陷阱。 也就是记者用“如果”“假设”“要是”等假设性词语来提问。对于这类问题,应对策略就是不回答假设性问题。
5. 极化——不当推测。 记者有时会在提问的过程中,对问及的事情进行推论、推测,其中有些推测是合理的,有些则不是,但是这种不当推理却让人感觉很有道理。应对这类圈套式提问,既可以用直截了当的方式,又可以采用类比、迂回的方式,明确指出其逻辑错误。
6. 推理——归纳演绎。 记者以提问方式带领发言人进入思维推理过程,进行某种逻辑关系的推演,目的在于让回答者说出记者想让他说的话。回答这类问题,就需要我们具备强大的逻辑思维能力,在问题中找破绽,不能被记者的逻辑牵着鼻子走。
7. 加强——强迫回答。 记者与回答者临时达成共识,先通过提问让回答者认可某些事实,然后根据这些事实用无懈可击的逻辑,使其不能不回答。应对这类问题,我们应保持敏锐的直觉,在回答过程中,随时警惕记者想问的最根源的问题。
画龙点睛
当记者提出特殊的、不能回答的或者回答起来有些困难的问题时,回答者不要试图刻意逃避问题,我们可以从事件的另一个方面或者另一领域来强调说明,引导大家的注意力转到与该事物相关的另一件事上。