饭饭TXT > 学习管理 > 《2轴思维:问题简化的架构术》作者:[日]木部智之/译者:谢严莉【完结】 > 2轴思维:问题简化的架构术 (木部智之).txt

赛。商务的世界中也是同理。在第三章之中,我们将模拟一些与实际商.2

择前者,而希望分别针对正常值和异常值进行分析则后者更为合适。

总而言之,最重要的原则是不要仅仅满足于单一的分析方法,必须

时刻抱有“从另一个角度来看又会如何?”的全方位质疑态度。

图3-18 依据标准差划分区间

圈定主打产品

图3-19 定量图形式

通过帕累托图寻找主打产品

如果针对本公司数量庞大的产品逐一讨论今后的处理方案,将会花

费漫长的时间。为了避免时间的损失,就要用到“帕累托法则”。

所谓帕累托法则,对于本案例而言,是指销量排名前20%的产品,

其销量占据了整体销量的80%。因此帕累托法则又被称作“80/20法

则”或“二八法则”。

将该法则绘制成图形,就是帕累托图。如图3-20所示,帕累托图是

柱状图和折线图的组合。将每件产品的销量用柱状图表示;将销量由多

到少的产品的累计销量占比用折线图表示,如此就能圈定遵循“帕累托

法则”的前20%的产品了。

起初听到帕累托法则,我也以为只是哗众取宠。但实际在工作中反

复运用之后却能感觉到,世间的绝大部分事物确实都遵循着这个规律。

尽管多少会有些偏差,但根据我的经验,最多也不会超过70/30。

图3-20 帕累托图一例

通过折线图观察销量变化

利用刚才介绍的帕累托法则圈定占据销量前20%的产品之后,就可

以针对圈定的这些产品进入下一阶段了。

这一步要使用折线图,观察近年来的销量变化。如此一来,就可以

发现前20%的产品各自的销量是趋于增加还是减少;如果增加,那么增

长率大约又是多少。

如果能获得行业平均数据,那么可以将这个数据一同放入图中进行

比较。这样可以看出本公司的产品是否遵循市场的整体变化趋势,抑或

存在特别的动向。

就算有产品的销量下降了,但倘若整个市场都在萎缩,那么就算采

取促销手段,恐怕也无法收到满意的效果。

利用2轴思维绘制图形的关键在于,要记住图形的类型及其特征。

在根据手头数据作图时,会面对多种选择。想了解这方面就用这种图,

想了解那方面就用那种图……诸如此类的经验掌握得越多,就能越迅速

地完成深入分析。

2轴制作

【第一步】结合思考目的,确定框架模式

此处我们要使用的是两种图形,一个是用于掌握本公司产品销售结

构的帕累托图;另一个是用于观察通过帕累托图圈定的主打产品的销量

变化的折线图。帕累托图更适合寻找结构中的核心,而折线图更适合分

析体量的变化。

【第二步】确定纵轴与横轴

本案例中的帕累托图,其横轴应为产品。因为帕累托图中的柱状图

与折线图分别表示不同的数据,所以纵轴将有两条。本案例中,帕累托

图左侧第一轴为单品销量,右侧第二轴为累计销量占比。折线图中,纵

轴设为销量,横轴设为时间。

【第三步】将信息填入框架之中

基于单品销量和累计销量占比的数据绘制图形。如果手头数据已经

基本集齐,那么关键就在于要尝试使用不同类型的多种图形进行分析。

就算是同一组数据,换个角度也总能有新的发现。

图3-21 针对案例五的图形式2轴

小结 将庞大的表单绘制成“热图” 用以概览

尽管“掌握全貌”正是2轴思维的原则之一,但如果有待处理的数据

过于庞大,又该如何进行概览和寻找数据“特殊值”呢?

本书为了令解说显得简明扼要,所以用于举例的表单都只包含寥寥

几项元素。但在实际工作中,时常会用到构成元素非常多的大型表单。

因为我从事的是系统开发工作,所以面对的经常都是拥有数千乃至数万

行的Excel表单。对于这些Excel文件,直接在电脑屏幕上浏览表单寻找

特殊值显然十分困难。在遇到此类一个屏幕放不下的Excel表单时,我

给出的一条建议就是:“首先,把它缩小!”

①设置单元格颜色

使用Excel软件的“条件格式”功能,就能进行诸如“将小于某值的数

据单元格填成灰色”之类的设定。如此一来,所有符合条件的单元格都

会变成灰色。

②缩小画面

将数据的Excel显示百分比调节到极小,使得整张表单能在电脑屏

幕中完整地显示出来。此时每个单元格都小到看不见其中的数值,但却

能一眼看到其中的灰色。

下页的表单是对某系统文档及其数据项目的测试结果,分为OK和

NG,其中NG的单元格用灰色表示。评价结果为NG的项目,其分布情

况如何、是否存在偏向性就变得一目了然。如此一来,很简单就能找到

特殊值了。

这样附上了颜色的表单就像是观察气温分布的“热图”,直观清晰。

图3-22“热图”形式的Excel数据

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