想听到什么”的表单式思维框架,顺着这个思维框架提炼素材。
无论是宣讲还是汇报,对任何人表达任何见解时都利用这个2轴进
行内容制作,绝对万无一失。
我曾经在公司对新老项目经理做了一场题为《从问题项目中学到的
经验》的演讲,当时就是运用2轴思维框架,想出了如下素材:
【想表达的】
·出问题后我是如何弥补的
·处理问题的必备技能
·实际遇到过的超乎想象的事件
·艰难时刻的精神支柱
·逻辑思维是一项必备技能
……
【想听到的】
·为什么会出问题?
·出问题了,怎么办?
·发生问题后应当如何处理?
·项目管理的基本原则我都清楚,但真的有用吗?
……
在半张A4纸上写下内容
之后,针对已经绘制成图表的素材,逐一将每项内容都写出来。这
时我通常会将A4复印纸裁成两半来使用。针对每一项内容都用半张A4
纸,写下想要表达的主题和详细内容,这样就将所有内容进行了分解。
关键在于,每项内容都单独使用一张纸。假如一张纸上写了不止一
项内容,则之后的分组工作就无法完成。至于为什么使用半张A4,则
是因为比较紧凑,有助于提高下一步工作的效率。
步骤二:素材分组
通过第一步提炼出来的素材,其层级和类别都十分杂乱,结构尚不
明确。下一步就要将这些素材进行分组。
依然是刚才的案例,“实际遇到过的超乎想象的事件”和“艰难时刻
的精神支柱”都属于经验谈;“逻辑思维是一项必备技能”属于商务技
能;“处理问题的必备技能”则属于项目管理领域……所以我们可以据此
进行分组。
又或者可以根据每个项目的阶段,分为立项、实施等组别。即使是
同一份素材,也存在多种不同的分组方式。
具体的操作方法是,先将刚才写好的许多半张A4纸排列在桌上,
然后一边思考“这两个是同一类吗”“不对,貌似这种分组方式更容易
懂”,一边将纸张移动到不同位置用夹子夹起来。这时,半张A4便于拿
取的优势就发挥出来了。
如果想在电脑上进行这项工作,光是切换分类就足够麻烦了。而使
用纸张则无论是归拢还是拆分,抑或是交换等操作,都很简单。
同时在脑海中绘制金字塔结构