还有,也不要把与自己有关的私事宣泄出去,更不要把臆想的八卦与人讨论,因为说不定哪天会听到令人心惊的点评,或者发现原本亲近的关系渐渐疏远,也许这就是自己口无遮拦的后果。
另外,对于别人的询问或者在与别人交流时如果有一闪而过的念头,务必要收回去,要在工作日志里分析后再定,其实并没有那么多必须要说的话。领导的行踪哪怕多人知晓也不要轻易透露,其他更别提。
06
别人对某事褒扬或贬斥时,不要大发感慨甚至付诸行动
当别人在对某事进行褒扬或贬斥时,虽然自己保持冷静的心态可能不会使气氛很高涨,但是,可以让自己冷静地分析言论传播至此的动机是好还是坏。“君子宜净拭冷眼,慎勿轻动刚肠。”在没有参透别人的意图前,最好只动脑子不动嘴。
07
不要轻易提出与己无关的建议
每个人都有自己的专属领域,即便认为别人并没有自己认为的那么“专业”,也不要轻易提出与己无关的建议。因为,在别人眼里,自己或许也很“不专业”。无意识地“越位”提醒,很容易让对方觉得有被侵犯,当面的反应可不等于内心独白。提建议有很多讲究,所以,摸不准时不要轻易提出与自己无关的建议,除非自己能够确定同事能冷静接受并感激自己提供的信息。
08
曲意而使人喜,不若直躬而使人忌
在单位里,无论自己是何种级别,适度的锋芒才是最好的保护色。不要过于谦卑,过于谦卑在别人眼里也许是曲意逢迎,反而不会被尊重。
职场不是畅谈家长里短的场合,无须处处站在他人立场附和结果,对于迎合他人这样的行为没有人会在内心作出积极的评价。因为,过度谦卑与和善,多数人是瞧不上的。
09
不要透露任何能体现个人兴趣、习惯的信息
如果透露了自己兴趣和习惯方面的信息,别人会比你更了解你自己,然后将在无形中影响很多与自己有关的事情。相对的,也不要当面或背后说出自己对对方或第三人的任何评价,包括好朋友或者聊天时对方厌恶的人,因为推己及人是本能,没有人喜欢自己被别人看透。
10
真被惹烦了,偶尔也可以“撕破脸”
在工作中,如果遵纪守法,认真工作,一般没有人会针对你。毕竟,领导是流动的,不可能在这里一辈子。如果真的被惹到忍无可忍,也没必要那么委曲求全,适当时候可以“撕破脸”,表达出自己也是有底线的。(作者:素回路)
有些“笔杆子”为什么会惹人烦
在单位中,“笔杆子”一直是类颇具争议的人。
“笔杆子”的工作很辛苦,而且很清苦;“笔杆子”的工作也很累,身心都很累。
工作虽然费力,但有时候在有些事情上如果没把握好,一些常犯的错误没规避,可能就是费力不讨好,甚至还会惹得他人厌恶。
具体来说,以下常见的6类错误,“笔杆子”们要警惕别犯。
01
恃才傲物
有的“笔杆子”年纪轻轻、涉世未深,但确实是“年轻有为”。
领导用的各类大小材料,全部经由他手,并且深得领导喜爱;各大报刊、媒体、公众号,总能见到他的笔墨,总能见到他的名字。
于是乎,有些“笔杆子”开始飘飘然,忘乎所以。
其实,单位离开谁都能转,千万不要认为自己能写得一手好文就开始骄傲自负,时间久了也是会让人唾弃的。
那些业务能手、工作骨干,他们虽然文字工作不如“笔杆子”,但他们可能懂得收敛,张弛有度,所以更容易成功。
02
入戏太深
有的人,自以为手中握着“笔杆子”,通过领导的口“指挥”着单位上下,颇有一番“挟天子以令诸侯”的味道。
甚至会欺下媚上,对基层群众、同事都是一副高高在上的姿态。
其实,再怎么样,也只是充当“笔杆子”的角色,距离领导的这个位置还相差很远,千万不要入戏太深。
03
脱离领导
有的人,认为自己公文写得好就是自己的文笔好。
于是,当自己辛辛苦苦写完一稿呈给领导时,领导对此提出不同意见,而自己认为无关紧要便置之不理、充耳不闻。
乃至二稿、三稿的时候,还是我行我素,丝毫不把领导的意见吸纳进去,最后惹得领导十分愤怒。
其实,这是一个天大的误区。公文是以服务为主要目的的,如果脱离了领导,再好的文笔都是白搭。
04
发展受挫
“笔杆子”常会犯的一个错误就是,写材料写得久了,大好才华、大好青春都“牺牲”了。
最后,变得只会写材料,而没有其他什么特长,其实这样对于个人的发展是极为不利的。
当然,这种现象也是可以预防的。
如果成了单位的“笔杆子”,就要给自己进行合理的职业规划,多提升个人能力,例如交际、业务等能力,这些比写作能力有时候更受用。
05
过于细腻
从事文字工作久了,心性难免会受影响。特别是“笔杆子”,因为常常要遣词造句,常常要对一个个文字、一个个标点反复推敲。
在这个过程中,心思会越来越缜密。
如果将心思缜密的特点放在处理文字工作中会很好,但是如果放在生活或人际关系的处理中,不免会有碰壁的时候。
因为心思缜密的人,难免会拘泥于某个细节而丢掉全局。
06
思维固化
虽然近年来文风会风在改,但公文不同于其他文学,它有特定的格式,比如,四六句、对仗句那是常见的事。
处理公文时间久了,难免会让一个人思维变得僵化、呆板,甚至平常说话、交际都会受到影响,所以要多与人沟通,以开阔自己的思路。(作者:暮春秋色)
稍微干点工作就拍照发工作群,会惹人烦吗
在职场中,每一个看似不起眼的行为,背后都有其独特的含义。
比如,我们身边总有些同事,平时喜欢各种“自我炫耀”,稍微干点活,就要拍照发微信工作群,生怕别人不知道他在忙活。
这个行为,一般会产生这样几个结果:领导和同事都赞许;领导和同事都不赞许;领导赞许,同事不赞许;领导不赞许,同事赞许。
虽然这样一个行为可能会带来不好的结果,但有的人却仍然喜欢这样“显摆”,这是为什么呢?有单位的原因,也有个人的原因。
01
单位的原因
有的同事干点活就喜欢拍照发到工作群,就单位的原因来看,无非有以下几种。
1.?和单位的运行模式有关
有的单位,体系庞大,人员众多,领导很忙,下属也很忙,甚至领导平时也没有深入了解干部职工,所以如果下属不及时汇报,领导很难知道下属在干什么。
有的同事不想让自己白辛苦,不想让自己在工作中处于被动,也为了让自己多一些工作中的安全感,所以只要做点事,就要发个照片说明一下。
2.?和领导的喜好有关
有的领导,因为性格与价值取向的关系,好大喜功,喜欢听话肯干事的职工,甚至还在公开场合表扬那些一干活就发照片到工作群的人。
甚至,但凡善于表现和讨人欢心的职工,最后都晋升提拔了;而那些不善于表现的人,提升机会是少之又少,甚至还很容易成为背锅侠、替罪羊。
正是这种扭曲的价值取向,导致大家宁愿把工作做在面上,也不愿意做闷头干活的老黄牛。因为他们知道,只要上级看到自己做了什么,就不会有问题。
3.?和单位的文化也有很大关系
有的单位,“有痕迹可查”成了职工工作的标准,刻意留痕已经成为顽疾。
这些留痕体现很多,比如考勤打卡、台账记录、工作日志、加班留痕等。单位管理层总是通过这些,来看下属到底做了些什么事情,以加强管理和督促工作落实。
02
个人的原因
有些同事喜欢将干活的照片发到工作群,除了单位的原因,也可能是个人的原因。
1.?为了掩饰自己的不作为
有的人,当领导不在的时候,工作时间都找不到他这个人,但下班前半小时,却总能在办公室看到他。
现在,微信工作群的出现,正好方便了他们刷存在感。他们会时不时在群里发个工作照,有时候是晚上,甚至有时候是凌晨发出的,以表明自己一心扑在工作上。
但是,你会发现,他发工作照片的时候,可能在KTV唱歌,也可能在打麻将。
这种人就是典型的领导面前挣表现、刷存在感,碰上一些不知情的领导,可能还会表扬他们敬业。
2.?别有用心挣表现
有的人,发工作照就是为了显示自己的努力和忠心,是为了赢得领导的青睐与肯定。
他们可能工作到深夜、凌晨,工作确实很辛苦。明明这个时候领导、同事都休息了,但是,正是为了突显自己工作努力和辛苦,驱使他这样表现。
3.?闭环展示促进和领导间的沟通
有的人,平时话不多,干起工作来却是没日没夜很用心。
他们认为,如果工作中不拍图片,不让领导看到自己在干什么、干得怎么样、怎么做的、完成的进度及质量如何,也不跟领导沟通,那么领导就无法知道自己的付出。
正是因为平时话不多,所以,他们不喜欢跟领导直接沟通,而是选择发图片和打电话的方式。
4.?跟随大流怕吃亏
有的人,其实自己根本不想这么做,但是,周围人都是这么做的,并且这样做的人都得到了单位的肯定。
他们担心如果自己不跟着做,会让领导觉得自己工作不积极,从而对自己有不好的印象,正是因为这种对未知的焦虑,使得他们只能跟着其他人也这样做。
5.?个人喜欢单纯地晒工作
有的人,性格就是喜欢晒存在感,有什么就晒什么。
比如,吃了一顿美食,要晒;出去旅游了,要晒;遇到一个熟人,也要晒。这类人在朋友圈中找到了乐趣,生活中的点滴在朋友圈都能看到。
所以,他们只要干了点工作,就要单纯地晒出来。
03
总结
其实,不管发工作照到工作群的初衷是什么,这种行为都有好的影响和不好的影响。
好影响是这种行为能让个人的行动曝光在大家眼皮底下,增加工作透明度。
不好的影响是会让人厌烦,有的领导、同事虽然表面不说,但心里却对晒工作照的为人、能力打了问号,会不利于今后的发展。
作为职工,面对这种现象,我们该怎么做?
1.?辩证看待,知道哪些该发哪些不该发
这种行为本身并没有错,但如果出发点是错的,这种行为也就不被人认可了。所以,要明确哪些能发哪些不能发,以及哪些应该发哪些不应该发,不要让自己随波逐流。
2.?尊重别人的行为
不管别人是出于什么目的,最起码没有直接破坏到我们。作为旁观者,要冷静理智旁观即可。
3.?做好自己的事
别人怎么样我们管不了,但自己怎么样我们是能做主的。所以,我们要把主要精力用在自身能力的提升上。因为,在任何单位,个人的成长和工作绩效的表现都很重要,千万不要顾此失彼。(作者:暮春秋色)
一名基层公务员的晋升之道
我工作所在的县是一个普通县,全县公务员连带事业编制人员共有一万多人,乡科级有一百多号,一个普通的科员需要先经历副股级、股级,最后经过县委常委会讨论才能走上副科级。
换句话说,走在县城大街上,一般情况下,头发半白是科员,头发全白的是副科。可想而知,在这样的基层行政体系下,一个普通公务员的晋升是如何之艰难。
我认识一个朋友叫陈城,二十年前毕业于某重点大学,毕业后分配在县委工作,一直工作至今,终于在他四十岁的年龄走上了副科级领导岗位,在我等基层人的眼中真是“年少有为”。
认识他是因为他爱人和我爱人之前是同事,两人关系十分要好,我们自然而然便相互熟稔。
陈城很瘦弱,也就一百多斤吧,看起来没有什么“官相”,但他思路很清晰,办事也十分老练。
在陈城提了副科后,为了对他表示祝贺,我们一起吃了顿饭,一番推杯换盏之后,我问他:咱们知根知底的,你无任何政治资源,这次怎么轮到你了?
陈城点了点头,又摇了摇头,笑着说:老李,你只说对一半,我们家啥情况你知道的,但我工作后,我的朋友、同事、领导都是我的资源。
陈城开始渐渐给我吐露心声,让我逐渐真正了解他,知道他能走到今天的真正原因。
我们认识的这么多年来,在他的不同岗位时期,我都听过不同层次领导对他近乎一致的评价:能办事,会办事。陈城说,搞好基层工作,其实没有那么复杂。
01
要手勤
刚毕业,陈城被分在县委一个破旧的办公室,用他的话来说,他在县委擦了八年的桌子,直到后来单位进来新人后,这些活才交给新人来干。他每天早上去第一件事便是先把办公室的桌子擦干净,把当天的报纸整理好,烧上一壶热水。
等领导上班后,水刚好烧开,当着领导面给领导泡上一杯热茶,将刚收上的报纸按照领导的阅读习惯,整齐有层次地放在领导办公桌上。陈城说:工作能力暂且不说,态度一定要端正,很多活是新人必须干的,很多阶段是新人必须要经历的。
02
少抱怨
没有人喜欢抱怨的人,基层工作人员的权限不大,工作很琐碎,刚上岗的很多年轻人都怀着一颗“治国理政”的心,他们大多很有热情,但经历一些事情后,经常会有一些巨大的落差,这本身就是自我对这个社会再认知的过程。
作为一名公职人员,最重要的是要摆清自己的位置,做好自己的本分工作。工作是干出来的,无论个人能力多高,都必须从最基础的工作开始干,在基层工作,领导最烦眼高手低的人。
在一定程度上讲,抱怨是没有任何作用的,最重要的是要解决问题。
03
学会思考
基层单位的诸多特性,总会让一些人感觉到无所适从,不知道该从什么地方下手,但每个岗位都有自己岗位的职责、特点、意义所在。只有真正静下心来思考环境,思考自己所处的岗位,并思考自己,才能寻找到一个突破口,把握住规律,将自己的优势最大限度地发挥出来。也只有学会了思考,才能让自己真正融入这个岗位,融入这个环境,也才能真正让自己不断成长。
工作是死的,人是活的,要学会动脑。正因为会思考,陈城可以随口说出一项工作的各级文件的时间、内容、要求,以及县里和部门可以做哪些,哪些还存在困难,慢慢地,他也就成了单位的业务能手。
04
学会为领导着想
人心都是肉长的,领导也是人,所以人都会对别人发出的善意和善行进行一定的记忆和反馈。陈城给我讲了一个例子,让我发自内心地佩服。
王书记是他所在部门的一个分管县领导,因为这个领导老家是县下属的一个乡镇的,所以对这个乡镇有着特殊感情。有一次因为要回这个乡镇去参加一个活动,需要陈城写一份讲话稿。但是这个活动有一些细节无法确定,且活动举办方(其他省的一个公司)要求在讲话稿里让县里做一定的承诺。
但陈城说这个有很多不确定性,这个单位还有一些地方无法考证,贸然在讲话稿里做允诺,如果今后出了问题,王书记回乡里将会被老乡们骂死,以后还怎么做人。事后王书记非常欣赏陈城的细致体贴。
05
学会和同事相处
有人和有利益的地方就有斗争,但很多基层干部更多地属于同病相怜。陈城喝了一杯酒,又说也因为基层的一些特殊性,领导与科员之间并没有太大的距离,但想跨出这一步真的难。许多同事争了好几年,最后大家都没评上股级。因为这种晋升的压力,没必要“你死我活”。陈城说,因为在县委工作,要和方方面面的人打交道,大家都一样,靠的就是能力和口碑。
多个朋友多条路,要处理好本单位同事之间的关系,并且处理好自己与其他单位同事之间的关系,即使这一次没轮上自己,但有了好的工作基础,起码便有晋升的必要条件,总有一天会轮上自己的。
06
学会与群众相处
因为基层工作的特殊性,公务员本身与人民群众没有太多的距离感。很多公务员都是本土人,处理好“乡里乡亲”之间的关系有的时候显得极为重要。
陈城给我讲了一个小事,他说大概十年前,他的一个领导已经成为一个县领导,后面调到其他县,最后调到市里担任主要领导。每次回村里,这个领导只让司机把车停在村口,然后自己走着进村,笑着给村民打招呼。村里老百姓有困难找他办事情,只要不违反原则,他都积极解决,给他送东西,他也会收下,然后再加倍送回去。
席间又是一番推杯换盏,我陷入了沉思:基层工作不简单,一个能在基层锻炼出来的人,也不简单……(作者:老李)
02 怎样给领导汇报
积极汇报工作就是邀功吗
在单位中汇报工作是很平常的事,但是汇报工作又不是一件很简单的事,也讲究汇报方式。那积极汇报是邀功请赏吗?
01
给领导留下良好的第一印象
这两天人事任免的正式文件下来了,原来的主管领导退了,并明确了新的主管领导。对此,单位领导在会上进行了专门部署,强调各科室要准备好材料,近期向新的主管领导集中做一次全面汇报。
这也成为我们科当前的首要工作。科长高度重视,亲自动手写起了汇报材料。
材料的一级标题,并没有按照介绍工作的方式构思,而是采用了工作总结的方式,就像“思想认识得到进一步提高”这样的句式。
这不仅是在向新主管领导介绍工作,而且是在明确地介绍我们取得的成绩,我们干得如何如何好。细想起来,这其实源于科长的一种隐忧。
之前,原主管领导虽然很认可我们科的工作。可是突然来了新领导,某种程度上,大家又回到了同一起跑线。
从个人功利的角度讲,以前的努力、取得的成绩,如果不及时展现给新领导,可能就白费了。
在一个单位,领导说话具有一定的权威。领导说你行,你就行;领导说你不行,你就不行。考虑到首因效应,大家都想给新的主管领导留下一个良好的第一印象。
02
积极汇报是认真对待工作的一种方式
科长在写汇报材料时,不仅像写小品台词一样精雕细琢了一些“成果”,还叮嘱我把汇报材料里涉及的所有文件都找出来,在他汇报的时候能够及时准确地呈到主管领导面前。
而我一直在心里想,路遥知马力,日久见人心,时间久了,新主管领导自然会知道我们工作有多努力,以及工作中的成果,用得着这么“演小品”一样的“邀功请赏”么?
正式“演出”开始了,很成功,新的主管领导对我们科的工作表示很满意,科长也因此满面春风。
在科长汇报完工作后,单位领导突然问我,有什么想跟新主管领导汇报的。这很出乎我的意料,我原以为汇报工作都是科长的事,我就做好科长交代的事就行了。
我当时一愣,脑袋一片空白,略显尴尬,说没有什么。
整个事情,让我沉思良久,唏嘘不已。
03
汇报时的注意事项
后来我进行了认真反思, 认为应该在以下几个方面多加注意。
一是向领导摆出一副“邀功请赏”的姿态,本不是一件世俗功利的事,而是一个下属应有的积极进取的姿态。
如果自命清高,那就千万不要从事这样一份工作,否则也没有什么好的发展。
二是领导认真听隔着很多层级的下属汇报工作的机会真的不是很多,我们要珍惜每一次这样的机会。
我们留给别人的印象,通常是由一个个很小的细节决定的。当这样的机会来临时,要做好充足的准备,把自己最好的一面展现给领导。
三是作为一般干部,当面对领导没有什么真知灼见时,其实发言就是最好的表态,表明自己服从领导、履职尽责、严守纪律的决心,总比一句话不说要强。因为,如果什么都不说,领导怎么来了解我们?
在一个单位,一个人的存在感非常重要。当大家开会谈心得体会时,对于同样的意思,为什么很多人还要用自己的话来讲一讲,这是在浪费时间么?其实这是在刷存在感。
而现在我只能说,如果再换主管领导,我一定会做得更好。(作者:刘三月)
新领导来单位视察,怎样做才能一下抓住他的心
最近因为市里领导分工有所调整,会有新的市委常委分管我们单位的工作。周四下午办公室主任来电话说,赶紧整理部门卫生和自己的办公环境,领导明天要来单位视察并召开座谈会。一阵大扫除风暴过后,办公室的面貌呈现出了买家秀和卖家秀的巨大反差。我不禁在想,领导来视察,仅仅打扫完卫生就够了吗?领导来办公现场调研究竟是要看什么?让我们站在领导的角度去换位思考一下,如何在超短时间内提高整体印象分?
01
办公室氛围的快速提升
要想办公室的氛围得到快速的提升,最基础的当然要算环境整洁了,这个比较好理解,办公环境的清洁感会带来人的清洁感,让每一个处室小团队都看起来有活力、有干劲。除了把办公物品摆放整齐有序之外,最好也把那些干枯的绿植洒点水,彰显办公室的生机,也是提升办公室氛围的加分项。
另外,办公室的舆论氛围容易被忽略。要注意,办公室外面单位的展板、展牌、宣传栏是否已经及时更换?室内墙上的标语口号和内容是否能够与时俱进?有没有体现当前党的重要理论成果、当下区域热点和行业特色?
关于室外的展示和宣传,下面举两个真实的案例。
在A单位,市里的主要领导都已经更换两年了,但是,该单位展览橱窗里的标语和照片还是上一任领导提的,在体制内这真的是一大硬伤。
在B单位,市里主要领导刚走马上任发表完执政核心思想,第二天就变成了B单位的会议室墙上的亚克力字,领导前去调研,随行的记者正好把它拍了下来。当天,虽然领导连续去了三四家单位,但是各大主流媒体第二天全都用的是领导在B单位标语前的开会照片,可以说极大地提高了B单位的美誉度。
“八项规定”之后,办公室的同事不用再到处悬挂夸张昂贵的欢迎标语、气球和横幅了,也不用再铺地毯并摆放那些只用一次的鲜花了,所以上级领导来视察时,一定遵守好本地区的具体规范,千万不要因为过分热情而破坏了规定。
02
干部队伍精气神儿的拔高
新领导来单位视察,在短时间内提高整体的印象分,除了快速提升办公室的氛围,还要提高单位干部队伍的精气神儿。单位里的干部们最好穿统一的深色的正装,有徽章标志的,统一佩戴,例如党徽、团徽、校徽等。领导步入会场前,最好有同事里应外合一下,做好鼓掌的准备。要有相关的拍照和录影的同志,做好影像资料的保存。
涉及重要会议、涉密内容时要收好手机,全神贯注地去听。对于台下听众是什么表情,以及在干什么,台上领导都能看得一清二楚。如果不信,你去学校参与一次监考就全明白了。最后,迎送领导不要太大排场,单位一把手和办公室主任到领导下车地方迎送,其他班子成员在自己单位电梯口迎送就可以,大张旗鼓地进行迎送现在是要不得的。
03
创新元素是加分项
要想在短时间内提高单位的整体印象分,除了提升办公室的氛围和干部队伍的精气神儿,还是要体现创新元素。除了一份非常详尽的单位工作总结之外,最好用新颖的载体,把干巴巴的稿子呈现出来,例如短视频宣传片、新媒体互动展示方式等,这样一目了然,既能节省时间同时也更生动立体,让人印象深刻。除此之外,如果有画册、折页之类的宣传品,可以让领导带回去慢慢回味,加深对单位的了解。如果是科技部门或者是互联网企业,可以多搞点人机互动、虚拟体验,来展现出部门的高大上。
在座谈会现场,领导关心什么呢?单位当下面临的主要困难是什么?对于痛点、难点,要做到提前心里有数,找准说话的切入点,不管你是一个单位的主要领导,还是一个小干事,只要是有可能发言的场合,都要提前做好准备。如果有哪些问题需要领导在会上表态或者给出一定方向的解决办法,最好把这个问题提前一天跟他的秘书沟通,不要让领导当场觉得为难。
目前,调研新风劲吹,一定要避免像盆景式的展示、观光路线一样的调研,一定要给领导展现出本单位想展现的领域,因为领导时间宝贵,来就是为了解决问题。故宫博物院前院长单霁翔曾表示:“当领导来的时候,越是主要领导来的时候,我们一定给看最不好的地方,看那些荒草萋萋的地方,看那些霉味扑鼻的地儿,这样领导的责任心油然而生,就给我们解决很多问题,屡屡得逞。” 单院长恰如其分地暴露问题这一招,让大家对“既爱又怕”的领导视察开拓了思路。(作者:云舒)
汇报也讲究艺术:口头汇报的三个原则
作为公务人员,如何给领导口头汇报工作看似平常,但实际很重要,汇报的质量如何直接关系到能否真实反映自身的工作水平,能否赢得领导的肯定和支持。因此,如何汇报好工作,是一门大学问,既有艺术性,又有技巧性,需要注意一些方式、方法。
01
把握时机去汇报
对于什么时候去汇报,这是汇报时机的问题。汇报时挑个好时机,会起到锦上添花的效果。简单讲,汇报时机无非分事前、事中、事后三个节点,但并不是每一件工作都得分这三个阶段,需要具体问题具体分析。
如果是事前汇报,要把自己的想法和思路讲明白,并听取领导的意见和建议,确保方向不偏、原则不错。
如果是事中汇报,要把工作开展的进度、成效及工作中的问题说清楚,争取领导的支持和肯定,协调处理工作中的难题。切记,有问题自己处理不了一定要汇报,千万不能置之不理。
如果是事后汇报,主要是汇报心得、体会和不足,给工作收尾,听取领导的综合评价,以进一步提高自己的能力和水平。口头汇报不仅要把握时机,还要注意场合,尽量不要不分场合地进行临时汇报。
另外,当领导公务繁忙或者工作中出现困难、心情不好时,如果不是紧急事件,可以稍缓一缓汇报,以达到更好的预期效果。
02
做好功课去汇报
虽是口头汇报,不需要形成文字材料,但也要提前做好功课,不能想到哪里说到哪里,更不能信口开河。
第一,要准备好笔和笔记本,好记性不如烂笔头,这个道理大家都懂的,空着手去汇报容易有失偏颇。
第二,要学会换位思考,保持前瞻性,学会站在领导的角度提前去思考。如果自己是领导,将会关注什么,会对什么感兴趣,据此列一个提纲,要事前把功课做足。特别是一些关键事项、关键数据和复杂问题的处理应对,一定要做到心中有数、心中有底。
第三,要学会对比分析,对于同一项工作,与以往相比有哪些进步,与兄弟单位相比有哪些不足,都要分析清楚,无论是横向还是纵向,该用数字的用数字,该举例子的举例子。
第四,要熟悉手头的其他工作情况,单独汇报完一件事后,领导可能会关心你部门的其他事情,所以,功课不仅要做,还要做足、做全,以不变应万变。
03
独立思考去汇报
领导平时较忙且水平较高,听取汇报的目的是获取高质量、有价值的信息,而不是大路边都能听到的套话,这就要求自己的汇报有重点、有逻辑、有见解。
第一,有重点。不能胡子眉毛一把抓,对于领导平时已经掌握的内容,不需要详细汇报,对于领导平时可能不了解或者了解不全面的,需要重点汇报,重点汇报的内容还需要根据轻重缓急分出优先级,最重要的、最紧急的先汇报。
第二,有逻辑。汇报讲求有条不紊,对于先说什么后说什么,以及开头、中间、结尾讲哪些内容,都需要提前谋篇布局。前因后果、时间先后、并列关系、条件关系,要做到层次分明、条理清晰,能分得出一、二、三来。
第三,有见解。汇报贵有新意,汇报的内容要融入自己的见解,即使一项工作要多次提及,也要像剥洋葱一样一层层进行深入研究,直到提出有一定的思想、有一定深度的看法,令人达到耳目一新的感觉。当然,不能为了刻意出新而出新,有见解的看法还得有实效,不能是花架子,更不能是空中楼阁。(作者:瓦罐汤)
清华选调生突然打听领导安排,给我上了一课
我们单位有一位清华大学毕业的定向选调生,去年开始到乡镇挂职锻炼。
算算日子,这位选调生下乡已经快半年了。最近他经常跟我打电话,打听单位一把手的时间安排,看看什么时候方便找领导汇报下工作。后来在一次大会上,单位的一把手向全体干部推介了这位选调生的事迹,点名表扬了他。
这让我不得不佩服清华大学高材生的素质水平,也让我对挂职锻炼怎么给领导汇报产生了思考。
01
不能不汇报,也不能老汇报
对于工作,如果不汇报,说明你不会干工作,但是如果老汇报,也说明你不会干工作。
不汇报的话,领导如何知道你干了什么、干得怎么样。
但老汇报也不好,一方面领导会烦你,让你下基层去锻炼,你老往回跑算怎么回事,是不安心,还是对领导安排有意见?另一方面,同事也会烦你,老回来找领导汇报,会让同事觉得你在基层不踏实,并且爱走“上层路线”,以致留下不好的印象。
所以,找领导汇报,要根据你到基层锻炼的岗位工作,掌握好频次,一般两三个月进行一次口头汇报、半年一年进行一次书面汇报就可以了。
其实,如果能让领导到你锻炼的地方去一两趟,对此进行实地汇报效果将更好。另外,还有基层领导给你说好话,基层领导会感谢你给他们创造了接触上级领导的机会,对你以后挂职工作也很有利。
02
不能不汇报,也不能都汇报
如果不进行汇报,领导就不会知道你在基层的情况,但如果什么事都汇报、什么人都汇报也不好。
单位领导特别是一把手都是处理大事的,如果你拿一些小事去给他汇报,啰里啰唆的,领导必定会烦,而且会觉得你没能力、没水平、没担当,不是干大事的料。
所以,小事杂事不汇报,只汇报大事、关键事即可。
同时,向什么人汇报也要把握好,一般直接领导、主管领导和一把手一定要专门汇报,其他领导虽不用专门汇报,但也要在不同场合交流时,潜移默化地汇报你的工作和体会。
虽然他们不是你的主管领导,但日后研究提拔时,如果能给你说句好话相当有利。
03
不能光说苦,也不能不说苦
在工作中,如果光说苦,会让领导感觉你怕吃苦、没担当。
但是如果不说苦,领导怎么会知道你在基层到底有多苦,毕竟他们好多年没在基层待过,对于基层艰苦的感知,仅存留在以往的经验和目前的想象。
所以,如果有机会,你要告诉领导你的工作到底有多辛苦。领导不知道你的辛苦,也就凸显不出你的成绩。
在平地上盖栋楼与在沼泽地里盖栋楼,所付出的艰辛明显不一样,更关键的是核心技术的差距,有对比方显勇毅和你的能力。
不过要切记,不能总是把苦挂在嘴边,给领导说一两次,让领导知道就好。最好能让领导主动问,或者从基层的领导嘴里说出来。
04
不能只汇报成果,也要汇报过程
在日常工作中,领导喜欢只听结果,因为那都是些日常的事情,过程也就那样,没有太多特别的。
但下基层锻炼就不一样了,因为很多东西不仅在成果里,还在过程里。
一般领导还是比较喜欢听下基层的干部说干事过程的,因为是人都有好奇心,基层的很多事,对于上层领导而言也是个稀罕事。
所以,汇报工作时要适当讲些不一样的关键过程。
如果时间允许的话,最好能加些实例,特别是那些表面有趣、实际内涵丰富的实例,要多讲几个,让领导听了高兴,还能体会你在其中的艰辛。
这就是所谓的以情感人。
05
不能只汇报成绩,也要汇报困难
大家一般都喜欢报喜不报忧,往家里报平安是想让家人放心,在工作中汇报好事往往是想表现自己的能力,获得领导和同事的认可。但实际上这样未必好。
如果光报成绩,领导会认为你工作很顺利,但实际上真的很顺利吗?恐怕这个只有自己知道。
领导也是干事的人,他们知道只要干事就会有困难。
不过这困难分很多种,一种是稍加努力就能解决的,一种是绞尽脑汁才能解决的,还有一种是你解决不了但领导能帮你解决的,最后一种是领导也解决不了的。
如果我们要汇报,就汇报中间那两种。
你如何绞尽脑汁成功地解决了困难,可以绘声绘色地给领导讲讲,让领导知道你的能力。
对于领导可以帮助解决的困难,也可以跟领导说说,一般领导都会帮忙解决。
如果困难解决了,你的成绩就会又多了一项。更重要的是,你可以把这项成绩算是领导的,多多宣传,这也是间接地对领导表达感谢,领导也会记在心里的。
当然,需要领导帮助解决的困难不要太多,有一两件足矣。
06
不能只汇报工作,也要汇报体会
领导让你到基层去锻炼,一个更主要的目的是让你去学东西的。
如果你只汇报工作,领导是可以大体了解你的作为和一定能力的。
但这并不够,最好还要跟领导汇报下通过下基层学习到了什么,有什么体会感想,对以后工作会有什么指导意义。
这样做,会让领导觉得你不光是个定位准的人,还是个爱学习的人,是个自觉的人,是个上进的人,是个让人放心的人。既然都让领导放心了,以后工作中怎能不重用你?
基层锻炼虽然辛苦,但机会却是难得,所以要好好把握,你将会走得更快更远!(作者:水草)
进领导办公室汇报前,必须要想这几件事
步入职场,向领导请示工作、汇报思想是在所难免的,有时是跟着别人一起去,有时则是单独去。
那么,向领导请示汇报工作时,你的内心是否曾有丁点的抗拒?又是否有丁点的怯场呢?
不管你信不信,反正我是有一点点的抗拒和一点点的怯场,即使已经在体制内工作多年。
为什么会这样呢?难道是自己脸皮薄不够自信?
都不是,而是因为:在体制内,个人的发展很大程度上取决于领导对你的评价。
尤其是单独向大领导请示汇报,说它像一场面试估计也没几个人会反对。
汇报得好,应答如流,领导对你的印象就会加分。汇报得差,一问三不知,则会减分。
因此,在向领导请示汇报前,必须把准备工作做足做好。
01
受人之托也要检查全面
有一次,休假的同事拜托我去找大领导签个字。
我打开同事的电脑,打印出来那份报表。
“兄弟,拜托了,很简单的一件事,就是请领导在上面签个字,要报送市委的,休假前我没找到领导,就辛苦下你了哈!”
可能是怕我麻烦,同事特地在电话里叮嘱我这是很简单的小事。
虽然如此,但我仍然不敢掉以轻心,挂掉电话后我并没急着跑去大领导的办公室,而是从头至尾仔仔细细地看了这份报表。
突然,我发现这张报表显示,我们单位在一季度和三季度的联点共建上扣了分。为什么会扣分?谁扣的?有什么影响?
带着这些疑问我赶紧联系同事,做了详细的了解。
十多分钟后,当我走出大领导办公室时,喘了一口气,庆幸自己之前做了一番功课。
因为当我走进大领导办公室请示汇报时,情况并非像同事说的那么简单,大领导在详细了解了扣分的原因、影响之后,才在上面签下了自己的名字。
02
汇报前要把问题想全面
由此我想到了那个很多人都知道的职场励志短故事。
说的是甲、乙两人资历、年龄都差不多,但只有甲获得了提拔,于是乙找到总经理诉苦、抱屈。
总经理听后微微一笑说:“下午我准备召集营销部的人员开个会,你看看公司门口那个卖橘子的在不在?”
乙一脸茫然,但还是出来到公司门口去看了,回来汇报总经理说“在”。
总经理问:“多少钱一斤?”
乙只好再下去问,回来说:“2元一斤”。
总经理又问:“多买能便宜吗?”
乙不得不再去问了一次,回来说:“能便宜0.5元”。
这时,总经理把甲叫来,又把开头的事说了一遍。
甲出去后,留下乙闲聊。一会儿,甲回来汇报说:“卖橘子的在,要价2元一斤。下午的会议约有40人参加,买20斤足够了。这样的话,可以便宜到1.5元一斤,支出在30元左右。”
总经理听后,笑着对乙说:“知道我为什么没有提拔你了吗?”
乙惭愧地回答:“我知道了,一定会服从甲的领导,好好向甲学习。”
03
想领导之所想,虑单位之所虑
相信很多人看完这个故事后都很有触动,知道向领导汇报工作时,一定要翔实。但问题是,要怎么翔实?
有时翔实是翔实,但领导却认为你说话啰唆,不着边际,抓不住重点。
那么,汇报前,我们究竟要做些什么功课呢?