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作者:石头哥 当前章节:15399 字 更新时间:2026-6-23 08:56

那是一个风和日丽的上午,小马跟着领导去调研。

因为人比较多,所以小马拍照的时候,领导的身后难免有很多人,所以就会出现人头重叠的现象。

领导的后面有其他的同事,刚露出半边脸,恰恰在领导的头顶的一左一右,好像长出了两只耳朵。

小马“啪啪啪”拍完之后,领导拿过相机一看,“扑哧”一下笑了:“小马,我变成米老鼠了,你帮我修修看。修完再发网站,注意细节啊。”

见此情景,我们笑得前仰后合。

03

机关工作照如何拍

对于人物拍照,特别是领导的拍照,还是有一些细节需要我们去注意的。网上很多教程,讲什么测光、构图等,但对于我们会议人像摄影来说,都不用这么复杂。首先我们时间紧张,研究测光、构图是来不及的。其次我们后期工具多,实在无须过分纠结。

机关工作照的要点,主要有以下几个。

(1)领导必须作为主体突出。领导必须处于构图的中心位置,如果不在中心位置,那么就要把这张照片删了。

(2)动作表情不能尴尬。面部表情和肢体动作不能尴尬。工作场合,拍到领导捧腹大笑是不太合适的。另外,也不能有闭眼睛、挖鼻孔、听电话等行为出现在照片里,这会让人觉得对工作不尊重,那是绝对不行的。

当然,如果一众人在镜头里是微笑和蔼的表情,而领导却是严肃到令人感觉到寒冷的表情,最好也不要拍,更不能拍到领导在工作中打哈欠的样子。

(3)后期方法要练好。做后期修图的时候要注意领导的头上、脸上,或者是其他部位,不要有奇怪的东西遮挡,或者是后面多出一个奇怪的东西,周围的环境最好比较整洁,没有杂物。如果有障碍物,直接模糊掉,或者修掉。

(4)平时要注意观察。

自己拍回来的领导照片,要注意观察领导的哪个侧面最好,什么表情最好看,哪些部位不适宜暴露。要注意在以后的工作中捕捉这些比较好看的角度。

还要注意多去人民网、新华网等网站学习摄影高手拍摄的角度、构图,参考别人的经验,为自己所用。

(5)尽量多拍几张。

因为人物是动态的,不太容易捕捉到合适的镜头。尤其是人物多的活动,拍得少容易选不到心仪的照片,所以要多拍几张,以做到有备无患。

大家在给领导拍照时,能将镜头里的领导拍出霸道、潇洒、稳重、睿智的特点,就很好了。(作者:子夜华歌)

给领导订车票怎样能体现高水平

最近,因为一张截图,我万分尴尬。在给领导们订好高铁票后,我把车票截图发给了大领导,见领导没回复,于是我又打开微信检查,突然发现,车票截图上大领导的名字居然排在了众人之后,我的天,这让人情何以堪!

那一刻,我脑子里闪过了一万个撤回截图的念头,但已经不可能了,我只能在心里祈祷,愿大领导不要在意这些细节。

虽然领导后来回复了我微信,也没说什么,但生活的阅历告诉我,跟一个人在一起舒不舒服,通常是由生活细节决定的,而不是思想品质决定的。

如果你在细节上不讲究,工作迟早会和你不讲究。

在上次订票事件之后,算是吃一堑长一智,仔细想想参加工作这些年来,陪领导出差也有很多次,为领导和同事预订车票也是常事,今天一总结,发现虽然订票事小,可讲究却不少。

01

要查好车程长短

订票之前一定要查看下车程长短,一般领导都不愿坐太长时间的车。如果车次选择的空间较大,首选耗时短的高铁票,其次是动车票。

如果没有高铁或者动车,只能选普通火车票的话,那就更得注意车程的长短了。如果超过一个小时,最好订卧铺票,除非没有其他选择了。

我就曾经栽过一个跟头,有次去偏远的地市出差,只有火车和飞机两种交通工具可选,领导选了火车。

年轻的我没多想就快速订好了火车票,可一上火车还没落座呢,领导就指示我去换补卧铺票,因为这趟火车足有4个小时的车程,我居然蠢到忘记可以买卧铺票了。

通过这件事之后,我在订票时就特别注意车程时间,根据时间首选高铁或动车,两者都没有的话,时间长的则选择卧铺。

02

要问清领导要求

这个要求,指的是位置上的要求。

在预订车票前,最好先问下领导是否优先考虑靠窗位置的车票,或者是靠近过道位置的车票。

一般来说,靠窗的座位可以方便欣赏沿途的风景,有利于消减旅途的疲劳,而且也相对不易受到干扰。而靠过道的座位,由于过道上人来人往,磕磕碰碰就较难避免了,因而容易受到干扰。

但靠近过道的位置也有个好处,那就是行动方便,如果领导会频繁去接开水或者去洗手间,或者去抽烟,那不妨考虑靠过道的座位。

03

要方便集体行动

如果需要预订车票的人较多,那么在订票的时候最好订成连号的车票,即使不能,也最好订在同一节车厢,这样方便集体统一行动,避免出现成员掉队的情况。

一般来说,选好车次之后,添加进去的乘车人,买到的车票大概率是在同一节车厢。

当然,现在所有车票都是进入售票系统的,电话、窗口、互联网同时都在订票,所以你在用手机进行网上购票时,几张票之间会有一个时间差,而可能就在这个时间差内,窗口或电话就把连号的票订走了,因此就可能出现网上订到几张票出现不连号的情况。

鉴于此,如果不怕麻烦的话,买连号票最好去窗口买,尤其是卧铺,网上订票无法选择铺位,而窗口则能做到。

感性细节掌控理性大局。只要允许,工作中尽量多注意细节,多讲究细节,即使小到像订票这样的事情。把细节照顾到让领导和同事舒服的境界,假以时日,职场也会非常顺利。(作者:任异)

怎样把领导的门守住

作为秘书,挡人是必须学会的一门学问。该不该挡,以及怎样挡,我们都需要进行分析并掌握技巧。

01

当副职、其他领导或外面的人找你的领导时

比如局长正在领导的办公室里谈事,副局长或者书记也来找领导。你告诉他办公室有人说事儿,但是到访者并不会在乎,他只会认为自己的事情很重要,让你开门或者他自行敲门。如果你不开,到访者会对你有意见;如果你开了,后面领导会劈头盖脸训斥你:我在里面谈事儿,你作为秘书连门都看不住?

这时怎么办呢?

(1)要礼貌对待,先告知来访者领导有客人,以及客人进去了多久,让来访者心中有数;如果来访者执意要进去,也不要强拦,要让他稍等,请示领导后,根据领导意思进行处理。

(2)如果目的是劝退,直接告知来访的人,领导交代这段时间有重要事情处理。讲明你的处境:你想帮他的忙,但是夹在中间左右为难,请来访者体谅自己的工作。并承诺:如果您需要,等领导事毕,第一时间再给您打电话。然后再根据领导的意见择机通知来访的人。

(3)迫不得已只能扯点理由,说领导外出开会了,领导有点私事要处理等。该说的说到了,该做的做到了,剩下的就不是一个秘书能力所及的了。

02

当缠访户非要见领导时

如果是不重要的情况,就不要去打扰领导,有情况一定要汇报,这里有个度,就是是否达到汇报标准了。一般性的事件交付对口部门即可。

如果是对口部门推过来的,建议先向其负责人了解情况,如果这个人懂事的话,应该会接下来;如果他推卸责任,那办法就多啦。

对于群众上访的情况,能帮忙解决的还是要帮忙解决,不能解决的千万不能引发大的骚动,量力而为,如有不好的苗头一是先报告领导,二是迅速组织人员维持,千万不能引发大规模骚动。

对于内部职工见领导的情况,一是要想领导能不能见此人,二是要想领导想不想见此人。如果这两条有一条不允许的话就要挡下。具体来说有两种方法:一是劝,从个人角度出发开解;二是联系其负责人,劝不住的就要用手段了,联系其负责人让其领人回去。

绝大多数人来找领导的目的就是要解决问题,如果总是来上访说明问题没解决。此时,可以以个人的身份和他们部门负责人谈谈,如果职级对等的话甚至可以施压,因为这种事说破天闹到领导那里也不会是办公室的责任,只会是对口部门的责任,只要让部门负责人想明白这一点,没有不妥善解决的。

如果还解决不了那就让其部门负责人向领导汇报,不愿汇报的可以代为汇报,那事情就没那么简单了,要让领导知道这个部门负责人控制能力不行。

还有一种情况比较少见。有的部门负责人去找领导汇报,但谈着谈着就出问题了,提出一些领导无法当面回答的话题,这个时候就需要我们去救驾。我曾问过几位老大哥这种情况该怎么办,几位老同志呵呵一笑:“倒茶。”总之,要见缝插针地转移一下双方谈话人的注意力,给领导以思考的时间,还能让问话人有台阶下,避免双方的尴尬或者冲突。

搞定老信访,要多走点心

办公室是综合科室,不仅仅是处理收文、发文、综合协调等事务,而且还会接待来访群众。

对于脾气好点的群众,简单解释工作性质、协调相关科室就可以搞定;对于脾气不好的,他们不仅吵着见领导,还可能大闹单位,更有甚者会录音、录像传至网上,造成舆论影响。那么,来看看有经验的前辈们是如何做的吧。

01

攀亲

专业信访有一句话:“把来信当家书,把来访群众当家人,把来访事项当家事。”这句话不无道理,面对来访群众,不要横眉冷对,既然群众来上访,肚子里肯定是窝着火,如果你态度不好,很可能火上浇油。我们是要解决问题的,而不是放大矛盾的。虽然说与群众除了工作没有任何关系,但群众问题无小事,要奔着解决问题的目标出发,要心平气和地耐心听完,再具体情况具体解决。

对待来访群众,就当是朋友、亲属见面,送上一杯水,唠唠家常。如果领导不在,积极解释;如果领导在,积极协调,争取其与领导见上面;如果领导实在没有时间,力所能及范围内帮忙协调安排时间见面。

02

解疑

来访群众大多都带着一股气,都有很多怨言、很多委屈。换位思考一下,如果来访的是你,所有人都对你推脱、敷衍,不听你的话语,不替你着想,当然会很生气。

如果领导不在,有的时候群众知道你这里是不能满足他所想达到的要求,但往往有一个人能够认真地听他把事情叙述完,帮助他分析目前的形势,他心中的那股气也会化解不少,谁都不想给别人找麻烦,大多数群众在知道见不到领导后都会拍拍屁股走人。

03

协调

群众来上访时,要本着积极的态度帮助群众协调事项,这其实是办公室人员的一项职责,但很多时候工作人员都忘记了,或者忽视掉这份职责。会觉得浪费自己的时间去干这吃力不讨好的活不值得。但矛盾就是在这“你推我,我推你”这种不负责任的态度中形成的。

在接待工作中,常常发现某些基层工作人员把明明是自己职责范围内的事情推出去,互相推托,造成群众越级上访。

而按照“归口受理,属地管理,谁主管,谁负责”的原则,上级收到反映,还是会按程序转给下级办理。可是下级已经把群众得罪了,群众便不会配合工作,甚至还会提出更高的要求,就会造成更大的麻烦。

所以,群众来上访时,不要推托给其他人,要认真对待,尽力解决。

04

记录

群众上访时,办公室人员要将每一位来访群众的情况记录下来,如何处理,如何解答,何时向领导汇报,领导如何安排。都要记录清楚,这不仅对下一步工作有帮助,还可以了解领导处理该事件的态度,有利于下次接待群众来访做出正确处理。

05

解缠

对于难缠的上访群众,可能有的人会想法推托,实际上这是不负责任的态度,可能有人说:“说的容易做起来难,被来访群众缠上,看你怎么办!”

其实,我们只是办公室里的工作人员,这件事情不仅我们自己清楚,来访群众比我们更清楚,自打见到我们第一面,群众就知道我们帮不了他,但如果第一眼见我们,就觉得我们这个人面善,心挺好,挺实成,他们也会气顺一些。

群众是想来解决问题的,又不是来闹事的,你对他的友善他自然能感知到,自然也就不会找你麻烦。当然,光靠群众自己来理解还不行,还需要在谈话中,将自己的位置、自己的职责、自己的能力一点点渗透给群众。这样才能达到事半功倍的效果。

06

防线

古人云“害人之心不可有,防人之心不可无”,这句话不无道理,在你与群众大聊特聊的时候,一定要注意言行,虽然让你当他是亲人,你也不能大开批判之门,想到啥就说啥。

一要防说者无心听者有意,二要防各种高科技设备,三要保持尽力服务的态度。

每个来访群众都有着些许不易,请善待他们,对于群众的问题,能够帮助解决的,尽己所能;解决不了的,要解释清楚。(作者:职场小白)

退工作群,也很有讲究的

在职场人微信中,活跃度最高、最受关注的,恐怕就是工作群了。

工作群的优势不言而喻,通过它,能改进工作、提升效率。

现实中,很多人常不止一两个工作群。群一多,受到的干扰也会多。

特别是,面临离职、调岗、升迁、临时工作结束等情况下,该如何优雅退群,既不尴尬又显情商高?

01

主动退

创立工作群的目的在于方便群内成员沟通、联系。

待在一个工作群的人,都是工作中的同事,或在同一个科室或在同一个单位。

当你离职、离岗后,群内的工作将与你无关,你对其他群成员而言就好比“陌生人”,根本没必要留在群内。这个时候,就要主动退群,而不是等着别人把你“踢”出去。

有的人会觉得:工作岗位虽然变动,但我跟同事的情谊仍在,没必要退群,不然显得太不礼貌。其实,这种想法是不正确的。

情谊是情谊,工作是工作,根本就是两码事。职场群中应以利益为上,情谊为下。要多站在利益角度去换位思考,去考虑“别人在意什么”“别人希望看到什么”。

事实上,别人在意的,是你岗位变动后,继续待在群里会不会泄密;别人在意的,是你为什么赖着不走,是想在群里抢红包?

这个时候,主动退群,是高情商的表现,不会让自己被动,更不会让别人尴尬、嘲笑。

02

避害时悄悄退

至于退群的方式,因人因事而异。

但整体来说,如果你的离群会引发负面情绪,让人反感、触动、觉得被冒犯时,那要学会避害,悄悄退。

通常情况是,如果你在群内一直不被关注、没多少存在感,或退群发声会扰乱其他人情绪时,悄悄退是最好的选择。

悄悄退群,会比较干脆、不纠结,更不至于遭受冷言冷语、让场面尴尬。

比如,你只是单位小职工,在大群里,一直就没人关注你,除了几个领导外没人知晓你。这次因为工作调动要离群,那么,悄悄退群为上策,没必要给自己加戏。不然,别人会把你的离群消息当成“垃圾信息”,毕竟,别人跟你不熟。

再比如,你因身体原因离职了,临退群前,你在群里发布了告别消息。看到消息,别人情绪上多多少少会有触动,甚至会有离职冲动,这对单位的整体稳定性是非常不利的,领导会对你有意见。

这时候,应该啥也不说,悄悄退。

当然,为了避免被误会,悄悄退群前,跟认识的领导、同事还是要有告别。

03

趋利时大张旗鼓退

如果你的离群会让人受到鼓舞、倍感温暖、凝聚人心,那要学会趋利,退群前不忘客套、共情。

通常情况是,当你面临升迁、调离而退群,当群内成员相互间都比较熟悉时,就不能悄悄走了,要温情告别、合理客套。

要知道,群成员这时候等着聆听你的“感言”呢。不然,别人会觉得你不近人情。

客套的常用模板是:原因+回顾+感情+祝福等。

比如:尊敬的各位领导、同事,因×××原因我这次要去×××单位任职,今天就要去报到,衷心感谢你们一直以来的关心、照顾和支持,衷心祝愿×××。为避免打扰到你们工作,今天我就先退出这个群了,以后有用得着小某我的地方,我一定尽心尽力。欢迎随时来×××指导工作,我的联系方式没变……

你这时候的客套,能给人带来好情绪:回首往事,共叙情谊,温暖人心;展望未来,振奋人心。

你在合适的时候,表达了合适的情绪,在群内获得频频点赞、祝福的同时,还收获了情感,是一种情商高的表现。

当然,退出前,如果条件允许,可以发个红包,并要保证每个人都能领到,好添加点人情味儿。

04

常联系

退工作群,只是说你不再充当某个角色、不再负责某项工作,不再与某些人在某些方面有交集,但不等于不再联系。

退出工作群后,对于领导、同事,还是要常联系,平时多些互动交流,促进感情交流。毕竟,无论你做什么、在哪里,总可能要跟这些人打交道。

如果你退群后就不再联系他们了,以后相见多多少少会有些别扭。

总之,如果离职离岗了,在退群方面,要主动点,考虑更细更全一点,情商高一点,优雅离群,于己于人都是好事。(作者:浪子燕青)

出差在外,怎么安排住宿体现高水平

现在接待工作通常有定点宾馆,办公室的常规套路一般是按照住宿标准帮忙预订。

在宾馆房间富裕的情况下,尽可能把一起出差的同志安排在同一楼层,在会议须知或接待指南上注明房号,等等。

但是多年出差住宿的经历,深感如果接待方有时多注重些细节,多用心一点,对出差同志的睡眠、心情和工作效率将会有很多帮助。

01

提前查看住宿环境

安排住宿最好提前踩点,到房间实地感受房间设施、噪声、灯光污染等住宿条件。

比如,一次出差到某市,安排的宾馆俯瞰市政府门口广场,初看方便工作。但是从晚上9点到11点,广场舞高音喇叭播放歌曲一首接一首,节奏欢快、高亢入云,严重干扰睡眠。第二天早上6点半又响起了晨练的大喇叭声,严重影响睡眠和休息。

同理,最好也不要安排靠近电梯口的房间。

又比如,某次出差安排的房间,正对着KTV的霓虹灯,普通窗帘无法遮光。这种吵闹、亮如白昼的客房对一些常年从事文字工作而神经衰弱、无法顺利入眠的同志来说,可谓非常煎熬。

另外,南方城市多蚊虫鼠蚁,一些民宿或农家乐的底楼容易迎来蜈蚣等“不速之客”,建议最好选高的楼层。

02

确认下吸烟楼层,制作额外房卡

随着禁烟的深入,越来越多的宾馆酒店加入禁烟行列。对一些烟瘾很重的笔杆子来说,不能抽烟相当于卡住了灵感的源泉。所以,需要事先和宾馆打招呼安排,最好和酒店确认下吸烟楼层。

此外,越来越多的宾馆,进出电梯需要刷房卡才能到目的楼层,因此,可以为指定同志的房卡多制作一张,以备工作不时之需。

03

明确公务卡结算要求

在忙碌的工作中,午后小憩片刻,对体力的恢复效果会很好,有些城市的宾馆酒店退房都可以自动延长到下午2点。但有些宾馆下午一点多前台就无预警地打电话催续房,让人心情很不爽。所以预订酒店时,最好事先要求酒店延长退房时间。

记得某次出差,当地酒店前台工作人员只认可卡面有公务卡字样的信用卡,不接受私人信用卡付账。结果因一位同志的结算问题耽误了整个团队的发车时间。所以,还要事先明确公务卡结算要求。

经过几次打交道,办公室同志还可以形成个人的定点酒店“白名单”。和靠谱的酒店销售经理建立稳定的工作关系,便于提供有人情味、个性化的住宿。

比如,机关同志患腰椎间盘突出的比较常见,如果酒店可以提供软硬适度的床垫,那是极好的。

又比如,北方冬春之际房间有暖气,比较干燥,很多南方同志出差很不适应,可请酒店方准备加湿器。

还比如,一些宾馆客房的顶灯比较暗淡,而且没有台灯,对一些出差还要写、改材料的笔杆子来说,缺乏基本办公条件,可以事先要求酒店提供写作台灯。

从这个意义上说,有温度的接待确实是生产力。(作者:阿锋)

给领导发拜年短信,到底有哪些讲究

农历新年临近,对于刚参加工作的人来说,借春节这一时机,及时给领导拜年,表达真情实感,无疑有利于上下级关系维护,给领导留个好印象。

拜年有多种形式,除传统的登门拜年外,还有微信拜年、短信拜年等。目前来看,短信(微信)拜年最稳妥,且效果好。那么,发信息拜年时要注意些什么?

01

节日当天发

一般地,祝福短信最好是在节日当天上午发,不能过早也不能过晚,更不能在领导休息时发。不然就显得没有诚意,甚至会弄得领导不高兴,反而弄巧成拙。

这里要注意的是,零点不一定是发送祝福短信的最佳时间。因为,这个点可能是领导熟睡的时间,还可能是领导手机接收各种信息“密集轰炸”的时间。

你满满诚意发过去,把领导吵醒了,他能对你有好印象?或者,你发过去后,领导匆匆点阅,甚至连是谁发的都没记住,你发了又有什么用呢?

02

要抓住重点

逢年过节,为了显示自己的真诚,加强彼此间联系,有的人常会给通讯录中所有好友都送上一份温暖的祝福。

为了方便省事,最常见的就是群发短信。短信发是发了,但对方不一定领情。甚至,会把你的祝福当成“垃圾”短信,把你的行为当成“骚扰”,甚至厌烦你,认为你这是不尊重他。

这样来看,岂不得不偿失?

像这种情况,就是典型的“不会抓重点”。

其实,通讯录上有些人,他连你长啥样都不一定记得,你群发给他送祝福,人家不一定念你的好。对于他们,你发不发祝福都无所谓。

但是,平时跟你打交道多的,特别是你的分管领导、大领导等,就一定要一个字一个字地编辑内容,认认真真写好发过去。

03

内容有讲究

给人送祝福,最重要、最能体现诚意大小的,当属短信内容。

一般地,给领导的短信祝福,要想显示真诚,常可用这个公式:称呼+感谢+祝福+署名。

(1)称呼要带上。比如,你的领导姓刘,那就发“刘局长,祝您春节快乐”。而不是连称呼都不带,直接“祝您春节快乐”“祝您万事吉祥”这样发过去。

不带称呼的信息,看起来苍白无力,一点感觉也没有,发出去意义不大,甚至给人造成一种敷衍了事完成任务的感觉。

(2)感谢要具体。在“感谢”这一部分,一定要具体,最好是能举举例子,列举那些让人印象深刻的事情,这样才更显得真情流露,也更能彰显真诚。

比如:感谢领导跑了×××等几个部门,帮我小孩协调解决了入学难题;感谢领导对我的信任与栽培,特别是在此次干部调配中,把我任命为×××。

(3)祝福要贴合实际。祝福千万条,真心实意第一条。一个真正能打动人心、获得认同的祝福语,莫过于真诚、具体、贴合实际的话语。所以,千万不要去复制网上的模板,最好自己写。要根据节日特点、他的具体情况和他的追求、爱好等,来致以祝福。

比如,他被提拔了,那就祝福他“新的一年在新的岗位上再创佳绩”“在新的一年身体健康、工作顺利、心想事成”等。

要注意的是,中国文字博大精深,同样的词语解读起来可能会有很大的差异。如果你的祝福对象是领导,那尽量不要用“财源广进”“恭喜发财”之类的词语,毕竟体制内对金钱还是比较敏感的。

(4)篇幅一定要精简。现代人生活节奏很快,作为领导,也没有太多时间来一一看短信。因此,内容一定要精简干练,切忌花花绿绿的表情和密密麻麻的文字。不然,对领导而言,你只是发了一条“垃圾”短信。

(5)要记得署名。我们发送祝福短信,是想加强跟领导间的沟通,倘若发完祝福短信后,不自报家门,而领导又没有备注你的手机号或微信号,那谁知道这条短信是哪个发的。

甚至,可能因为你没署名,领导还以为是你某个同事用心良苦给他送的祝福呢。所以,发送短信后,要记得署名。(作者:浪子燕青)

自己很忙做了很多事,怎样让领导知道有技巧

基层工作大部分都在电脑上解决,通常是往上面二级单位交,而且基层这一类工作大家不是很重视,也不太配合。所以,即便是长期加班,别人也不知道。那么,怎样才能让领导和同事知道你很忙,做了很多事呢?

一是多记录。每天把自己做的主要工作记录下来,否则你自己做过了,也都忘了自己到底忙了些什么。工作日志、表格、台账等,一定先记清楚了。

二是多总结。将自己所做的工作,分每周或者每月,以及分门别类地进行一下总结。哪项工作做了什么,以及做了多少,都要进行记录整理。

三是多汇报。如果你所有的工作,做完后只对上面汇报,但又不向领导汇报,也不向同事分享,人家怎么可能会知道你究竟有多忙?究竟做了什么呢?

所以,过一段时间可以用工作报表的形式,把你的工作向同事通报,可以专门地向领导汇报。

四是巧加班儿。俗话说干得好不如干得巧,你的加班要让别人知道,你的加班才有意义。总是自己默默地加班,别人还不知道你干了什么,有什么意义呢?

所以,偶尔也要让大家知道你在加班,你在努力,你在干活。开着门办公或者发发朋友圈啥的。

五是多出亮点。你要有一些可以拿得出来的工作亮点,被大家所讨论或者称赞,这样你的工作才有价值,才有意义。否则只是一堆琐碎的工作,即使大家知道你忙,也没有太大的意义。(作者:王主任)

体制内高人在这件事上反而都很迟钝

在体制内职场,不可能事事顺心,会受到很多批评与委屈,会面临很多失败与困境。

遇到这些问题时,有的人比较敏感,喜欢过度理解和自我恐吓,因此早早抛弃了自己、放弃了努力。而有的人,在困难面前做到了钝感,宠辱不惊,久久为功,最终一鸣惊人。

这就是为什么,体制内很多人能力并不比你厉害,但却混得比你好。因为他们钝感力比你强。

那么,钝感的人是什么样的?

01

批评过去就过去了

职场中有的人,被领导批评、责骂时,感觉丢面子了,会立马以牙还牙,大声反驳甚至出言不逊。丢下一句“这份工作谁爱干谁干”,然后一拍桌子走人,搞得领导下不来台……

这样的人,对批评太敏感,是典型的“职场巨婴”。为了面子,逞一时口舌之快,在职场会举步维艰,事后势必会后悔不已。

而钝感的人就不会这样,他们脸皮厚,把面子踩在脚下。面对他人的批评、责骂和嫉妒时,能从大局出发,控制得了情绪。

同时,善于思考面子背后的问题,反思不足,查漏补缺,处事极为稳健成熟。

比如,我单位同事A君,所处岗位是直接服务大领导的。因为跟大领导打交道多,所以出错次数也多,工作上没少被大领导骂。

但他情绪似乎很稳定,也从没跟大领导顶过嘴。每次被骂完之后,都能迅速忘掉不快,脸上云淡风轻。

至于原因,跟他相处过的都知道,A君这个人脸皮厚,对自己要求不高,不那么贪慕虚荣。对于别人的批评建议,他总是选择性吸收,只听取对的。对于其他部分,他直接过滤掉。

所以,他的情绪波动小,更不会出现一言不合就跟领导顶撞的现象。

02

不容易放弃

职场有的人,心理承受能力弱,典型的玻璃心,遇到困难喜欢绕着走,选择辞职、转岗、自杀来逃避。还有的,长期以负面情绪对待困难,最终给身心健康带来极大损失,甚至英年早逝。

这些,对困难太敏感的人,职场之路会走得很累。

而钝感的人,逆商高。一旦笃定目标,不管遇到什么困难,都不会轻言放弃。即使失败了,也能对自己有个清晰的定位,知道自己优势是什么、想要什么、该怎么办。

能从困难中迅速恢复,调整情绪,摆正心态,始终以一个积极向上的心态来实现理想。

比如,《士兵突击》里的许三多,凭借着坚定的信念,从一个默默无闻被人嫌弃的劣等兵,终究练成了兵王。用自己的成长故事,生动诠释了“不抛弃不放弃”的内涵。

03

不过度解读

职场中有的人敏感脆弱,面对领导一个眼神,他们会胆战心惊,担心是不是工作没做好。跟领导打招呼,领导在忙没回应,他们会想是不是把领导给得罪了。听到同事在背后无心的一句负面议论,他们会心情抑郁很久,思考自己到底哪里做错了……

这样的人,对别人的无意之举太敏感,让自己活得小心翼翼,平白无故给自己施加很多压力。

究其原因,是自己太闲,喜欢胡思乱想,喜欢过度解读别人的言行。

比如《小公务员之死》,刻画的就是一个喜欢胡思乱想、过度解读,最后走向悲剧的主人公形象。

而钝感的人,不会敏感多疑、胡思乱想。即使面对流言蜚语、外界质疑,也能及时调整心态,有错就改,有事就做。因为他们知道,真正决定自己能走多远的只有自己。而那些过于在乎他人眼光的人,是活不出自我的。

04

面对表扬不得意忘形

在职场,谁不想得到重视和表扬呢?有的人,面对表扬时,很容易就有飘的心态。

比如,有的人听到领导大会小会上的表扬,在荣誉的激励与驱使下,会认为:不好好干工作,势必会对不住领导的信任与厚爱。

于是,他们会拼命干活。

直到某一天幡然醒悟,意识到自己被“忽悠”后,再细想才发现:原来,这样的表扬,一开始就是个套路,听得越多、信得越多,就越被动。

钝感的人,面对表扬时,他们会冷静分析,思考领导表扬自己的目的是什么、自己值不值得被表扬、下步该如何办,不至于得意忘形而被忽悠、被利用。

总之,拥有钝感力的人,能厚着脸皮对抗外界,能准确认识自己,正确对待顺、逆境,真正做到宠辱不惊。

无论身处怎样的境况,都要拥有一往无前的勇气,都能克服各项干扰与障碍,最终成为职场的终极赢家。(作者:浪子燕青)

04 怎么办好会议

办一场让领导满意的会议,要注意什么

在党政机关工作的人想必都有筹备会议的经历,从下通知到做桌签,从文件撰写印发到会后信息总结上报,每一个环节都不能松懈。

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一是脑中“过电影”

会前把领导交办的和自己所负责的所有工作认真梳理一遍,在本子上逐条列举,每完成一件打对勾标记,反复认真核对。

会前要静下心来,在脑中像演电影一样过一遍,每一个环节先怎么做,后怎么做,具体到几点几分自己应该出现在会场的哪个点上,都要做到“历历在目”。

比如笔者有一次在“过电影”时想到会议进行到此时,主要领导刚好结束半个小时的讲话,会感到比较口渴,此时应该给领导续上茶水。

为减少会场上不必要的走动,会前应该把盛满热水的水壶放置在自己触手可及的地方,利用好会议间歇(领导讲话之后,下一个议题开始之前)给领导续好水,这样既不会打乱会场节奏,又不会显得突兀。

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二是心中“拉紧弦”

许多会务组人员在会前筹备严谨细致,可一旦会议真正开起来就觉得任务完成了一大半,很容易放松警惕,松懈下来。

但笔者认为越是开会进行时越应该保持高度警惕,以时刻准备着的姿态观察整个会场的状况,就像心中紧紧地拉着一根弦一样。

记得有一次,笔者所参与组织的会议进行到一半时,主席台上的一位领导环视整个会场,像是在找寻什么而无果的样子。

笔者敏锐地捕捉到了这一情况,与领导眼神交汇后,领导示意我文件出现差错,我迅速与材料组联系,及时对文件进行了调整更换。

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三是手中“备足货”

开会期间,我们会务组人员要做到包不离身,这个包好比“哆啦A梦的口袋”,是个“百宝箱”。

里面要备足笔(钢笔、签字笔、铅笔)、纸巾(干、湿)、录音笔、U盘、大信封、曲别针、皮筋等常备办公用品,在突发应急时能迅速派上用场。

一次全市重要扶贫会现场,主要领导在实地察看完几个现代农业示范园后,没有按照原定路线返回,而是要求就近走访几个贫困户,这时原来的录音笔没电了,接下来的情况可想而知,笔者的百宝箱拯救了措手不及的秘书。

做会场上的有心人就是要站好岗位、沉下心来去琢磨、去领会每个环节自己能做点什么、学点什么、干点什么。同时,天下大事必作于细,办会更是离不开一个“细”字。

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会议注意事项

要办一场完美的会议,一定要注意会议的全流程,下面看一下各流程注意要点。

1.?文字材料

文字材料包括讲话稿、主持词等,一般由领导把关,不至于出太大的纰漏。

2.?座次安排

对于主席台座次,我们都会慎之又慎,基本不会出错。

这里要说的是其他与会人员的座次,比如,有时候我们会安排典型代表发言,那么,这些人的座位应尽量安排在靠前、靠过道位置,以方便进出。要做到对特殊情况提前考虑到,安排好。

3.?印发文件

会上需印发的文件,一定要审核、审核,再审核,消灭一切字、词、句、标点、排版错误,稍有不慎,办公室人员严谨细致的工作形象将大受影响,还会招致领导的批评。

文件要提前印制好,且要多准备若干份,以备不时之需。

4.?会场布置

会场的环境卫生要提前整理好,尤其是主席台,重点是大领导的座位。音响设备和灯光也要提前调试好。

为啥说到灯光,最近一次大会,提前只调试了主席台的灯光,结果开会时,会场后半部分的灯不亮,或多或少影响了领导的心情。

无线麦克风不能忽略,有时领导一时兴起,要当场询问工作进展或让即兴发言,若是麦克风不能正常工作,岂不大煞风景。

对于座签,要提前准备到位,一点也马虎不得,坚决不能把领导的名字弄错。

5.?通知下发

下发会议通知不宜太早,容易遗忘。太晚也不行,与会人员可能会觉得太仓促,影响他们原来的工作计划。还要注意收集信息,谁请假了,谁替会了,都要统计好,要做到心中有数。

6.?会中应急

会议过程中,难免会发生各种突发状况。一定要反应迅速、沉着冷静,从容应对。刚开始可能会手忙脚乱,多经历几次,慢慢就会有经验了。

我的做法是:明确分工、责任到人、各负其责,哪方面出现问题,都有人应对。

7.?会后总结

办会时,不管如何细心、如何精心准备,会议都难免会出现不尽如人意的地方。

这就需要事后学会认真反思总结,善于总结才能有所进步,才不至于同样的错误一犯再犯。学会总结和反思,以后才会做得更好,才会不断进步。(作者:赵文敬、丽英)

熟悉这30条流程,再也不怕办歌咏比赛、知识竞赛了

在单位待久了,会发现单位里会经常组织一些演讲比赛、歌咏比赛、知识竞赛等活动。然而,外行看热闹,内行看门道。有的时候看似规模不大的一场比赛,要想做到每个环节衔接融洽,不出任何问题,也不是一件易事。

今天,笔者就以一场歌咏比赛为例,简单梳理一下各项流程。一般歌咏比赛分预赛、决赛,本文只以决赛为例。

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赛前

(1)起草比赛方案。一场完美有序的活动,都离不开一份详细、周密的活动方案。方案要包括活动主题、比赛时间、地点、参加人员、比赛流程、奖项设置、人员和部门分工安排等,另外,还要明确一名总指挥。

(2)召开赛前筹备会。召集相关职能部门和工作人员召开赛前筹备会,将会议方案印发给大家,请大家协力配合做好比赛。这里需要注意的是,职能部门中一定要包括公安、医疗、消防、信访、电力等部门,以确保活动万无一失。

(3)下发决赛通知。给相关部门下发决赛通知,要求各单位在规定时间内根据情况上报参赛队伍及参赛曲目。

(4)实地查看部分参赛单位准备情况。待通知下发后几天,组织部门可以去部分参赛单位实地查看演练情况,并提出一些具体意见和建议。视情况组织几场预赛,从而最终选拔出参加决赛的参赛队伍,根据时间安排,一般选7或9支队伍为宜。

(5)寻找冠名单位。可以寻找第三方企业或单位为比赛冠名,当然,费用肯定是需要赞助的,不过宣传力度也是很不错的,包括场地条幅、电视台企业形象宣传、赛前企业形象宣传等。

(6)汇总决赛队伍参赛人数、曲目及伴奏方式。如果重合曲目过多,抓紧建议有关单位更换。伴奏方式包括乐队伴奏或光盘伴奏等。

(7)安排一到两个节目供开场或比赛结束时用。比赛结束时,一般工作人员都要汇总分数,整理出一、二、三等奖,这时需要一定时间,为避免空场,可以适当安排一到两个节目供群众观看。如果参赛队伍较多,也可以在中间再穿插一个节目,避免群众出现疲劳感。

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