（8）舞台搭建。决赛时间确定后，要根据时间抓紧布置舞台。包括背景板（或LED大屏）、合唱阶梯架等。舞台美术设计要坚持简单、节约、大方的原则，避免奢侈浪费和过度追求奢华。
（9）准备相关文字材料及表格。包括主持人串台词、领导致辞、比赛规则、打分表、分数汇总表、领导席签、比赛流程单（届时供领导阅）等材料，要提前准备好。
（10）准备比赛奖品。包括奖牌、奖杯、证书等。
（11）邀请或确定相关人员。邀请出席领导及评委人员，评委人数以奇数为宜。如果有条件，可以邀请对口上级部门分管领导出席。确定颁奖领导，并及时通知其为哪类奖项颁奖。
（12）抽签确定参赛队伍上场顺序。确定一个时间，召集各参赛队伍领队现场抽签来确定上场顺序，如果相邻两支队伍采用不同乐队伴奏，要考虑乐队上下场交替的时间差，可在串台词上多介绍些。
（13）制定决赛座区表。尽量将决赛人员座区安排到场地两侧，既方便决赛人员上下场，又能确保中间的部门人员保持固定，保证电视台录像效果。
（14）联系新闻记者。包括摄像、摄影等记者，要提前联系好。
（15）下发决赛正式通知。
（16）赛前排练。赛前一天，组织决赛队伍到比赛实地进行彩排，熟悉决赛场地，走一遍上下场。有条件的话，主持人也要到场，严格按照决赛流程走一遍。灯光、音响等设备也要进行测试，在合唱架上空及前面，要放置倒挂、立式的话筒。
02
赛中
（1）赛前签到。决赛开场前一个小时，要对各参赛队伍领队、职能部门负责人进行点名，以确保比赛能够正常进行。各工作人员要各就各位，严格按照各自分工，落实各项职责。
（2）准备好化妆间及更衣室。供演职人员使用。
（3）引领领导入场。如果领导到场较早，可以引领其到休息室稍作休息。
（4）引导群众席热身。电视台可以组织人员对现场观众进行赛前热身，捕捉一些热烈场面的镜头，虽看似有些多余，但从其他角度想一想，也是为了现场氛围和艺术效果。
（5）确保各环节衔接有序。尤其是上场，要确保至少两支队伍按顺序整队候场。另外，下场速度要快，不能拖拉、逗留。
（6）参赛队伍上下场要进行灯光切换。由于是合唱比赛，参赛队伍人员较多，上下场需要一定的时间，这时一定要把舞台灯光切换到主持人这里，合唱席只保留暗光即可。
（7）及时公布比赛成绩。一般第四支参赛队伍演唱完毕，就要公布前三支队伍的比赛成绩，之后，每支队伍比赛完，都要公布上一支队伍的比赛成绩。
（8）召集领队准备领奖。最后一支队伍演唱结束时，就要召集所有参赛队伍领队集合，准备颁奖，并告知领奖后不要离开，准备集体合影留念。
（9）安排节目演出。为了给工作人员留出汇总分数的时间，适当安排一些文艺节目。有的地方在这个环节会组织一次全场大合唱，选择一首激昂的红歌，效果也挺好的。
（10）合影留念。出席领导与获奖队伍代表、演职人员进行合影留念。
03
赛后
（1）要对现场人员及物品进行清点。待所有人员离场后，工作人员再离场。
（2）进行媒体宣传。通过微信、互联网、电视台、报纸等多种渠道，对活动进行全方位报道。
（3）整理比赛活动的材料。包括活动的档案材料，要从头到尾，整理出一份备案，形成闭环。还要整理活动中的图像、视频素材，进行留存备案。
（4）召集工作人员召开总结会。对整个比赛活动进行总结，包括经验和教训，只有多总结才会有提高。
以上是一场歌咏比赛的一些“素材”，仅供读者参考，对于不完善或不当之处，在实际工作中要依情况进行改进。
一场活动就像一场战役，大家必须分工明确、协作配合、齐心协力、相互补台。心往一处想，劲往一处使，比赛才能发挥作用，取得成绩，才能确保活动圆满成功，不留遗憾。（作者：胜之）
开会也有门道：秘书长教你用节点法办会
在机关单位，大会小会不断，掌控好了组织会议的技巧和门道，能够省力不少。
01
会前筹备
（1）拟订会议方案。会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、主要内容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务进行分解。
（2）起草、审核会议通知。会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式，也是参会人员反馈信息的前提和条件。起草会议通知要做到表达准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。通知的内容应包括会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。会议通知一般由会议的承办单位负责起草，然后报有关部门和领导审核签批。做好这项工作，关键在于落实会签制度与提高效率相结合，既要严格按程序逐级审核把关，又要迅速及时。
（3）下发会议通知。要把握好两点：一是及时，使参会人员有充裕的时间做好准备；二是准确，防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时，要注意语言的使用，避免出现“明天”“后天”等字眼，必要时说明“星期几”，防止产生歧义。
（4）落实与会人员。按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记，必要时进行电话核查、督促，统计汇总后拉出请假人员名单，并及时向有关领导报告。
（5）协调出席领导。根据会议性质拟写领导出席安排，报请秘书长同意后，逐一进行电话通知，内容包括会议时间、地点、议程。并帮助衔接、督促讲话稿或主持词的起草与报送，确保及时送到相关领导手中。会前半小时再对出席领导进行一次手机短信提醒。
（6）预订会议室。会议时间确定之后，要立即与会议场所联系沟通，预订会议室，并安排做好前期准备工作。
（7）编印会议须知。与会者通过会议通知得到召开会议的信息，但会议的有关安排、要求，需要通过会议须知来了解和掌握。大型会议活动需要编印会议须知，会议须知的编排要求准确、周密、合理、简洁，内容包括日程安排、与会人员名单、分组名单、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时间、注意事项等。
（8）制作会议证件。有些会议需要制作会议证件，包括出席证、列席证、工作证、车辆通行证等。证件要根据会议主题，从易于识别、方便管理、利于安全的原则设计制作。
（9）布置主席台。主席台是会场的重点和中心部位，是会议性质、规格和气氛的集中体现。主席台的布置要从会议性质、领导人数、主席台大小及方便领导出入席等方面综合考虑。
（10）制作会标。会标体现会议的主题，会标制作一定要准确无误，并注意把握会标的长度、字体与会场是否协调一致。某些法定会议，还需要悬挂党徽。
（11）检查音响和灯光。根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置，并严格落实“三检查”：布置会场时检查，会前半小时检查，会前十分钟检查。某些法定会议播放《国歌》《国际歌》，要提前进行演练并做好备份，以确保万无一失。检查会场内是否有灯泡损坏，如有损坏，提前进行更换，有投影演示时需及时调节灯光。
（12）编制座区图，摆放座签。根据统计整理后的与会人员名单，合理安排与会人员的会场座次。座区图和座签要反复进行核对，防止遗漏、重复，防止出现错别字。
（13）组织调度会议用车。大型会议活动，需要借用或租用车辆。要安排专人负责车辆的召集和调度，车辆较多时要编排乘车分组，并对车辆进行编号。
（14）安排新闻报道。需要新闻报道的会议，要提前通知有关新闻媒体单位，并要求其将记者名单报市委值班室，再按名单通知到具体人。
（15）安排会场警卫和交通疏导。通知相关部门做好会场警卫及交通疏导工作，防止会议过程中出现意外情况。规模较大的会议，由于到会车辆较多，要安排交警在会场附近进行交通疏导。
（16）电力保障。会前与供电部门沟通联系，安排保电任务，同时安排专门人员在会议场所进行内部检修。会议过程中还需安排专人值班，以便应对突发情况。
02
会中服务
（1）组织会议报到。会议报到是与会人员身份再确认的过程，是与会人员领取会议证件、文件材料、办理驻会手续的必要环节。通过报到能及时使与会人员了解会议安排，掌握会议动态，同时也能使会议组织者及时知晓与会人员情况。会议报到工作要求热情周到、迅速准确、有条不紊。
（2）分发会议材料。会议材料可以在会前通知各单位派人领取，也可以在会场签到处一并发放，或是提前放置到与会人员桌上。要做到“三不”，即不错一字，不漏一份，不少一人。对摆放在主席台上的材料，要从头到尾检查顺序和页码，确保不出差错。
（3）与音响师对接。准备一套会议材料，包括会议的主持词交给音响师，以方便其把握议程安排与音响的调配。
（4）会议值班。会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息，协调处理会议期间各项工作和突发事件，落实领导交办的事项等。安排一人在会场内、一人在会场外值班，以及时沟通情况，确保联络畅通。值班人员要时时将会议的实际进展情况与会议议程进行对比，掌握会议进程。
（5）会场服务。提醒工作人员定时供应茶水，巡回检查会场内的音响、灯光、室温、通风、屏蔽等情况，发现问题迅速补救。遇到特殊情况需要向会议主持人汇报时，要采取灵活的方式处理，最大限度地减少对会议的影响。
（6）维护会场秩序。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会议召开时，在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗。发现会场内不遵守纪律的行为，予以提醒和制止，要注意做到言辞温和有礼，态度严肃认真，行动不温不火。会议开始后安排专人到会场清点人数，对迟到、缺席者进行登记。
03
会后总结
（1）会议资料总结归档。会后将会议所有文件包括会议方案、会议通知、会议须知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等收集起来，按顺序装订成册，以备查考。有些会议还要做好录音、录像资料的收集整理。根据保密原则，对需要回收的会议材料要逐份清查回收。
（2）召开分析总结会。分析总结会务工作中的经验和教训，找出规律性的东西，以指导做好今后的会务工作。注意收集参会人员对会务工作的意见，虚心采纳、整改提高。有的会议还应写出专门的总结，连同其他会议文件，一并归档。（作者：曹景群）
大型活动组织流程：明确六大方面150个环节
为优化工作流程，提高工作效率，提高活动的质量和水平，根据实际情况，特制订活动组织工作预案，明确六大方面150个环节具体任务。
01
会场布置流程
活动现场分为内场和外场，无论内场还是外场都要做好布置。
（一）外场
活动外场的布置主要包括条幅、气球、花篮、地毯等。
1.?条幅
（1）落实标语。
（2）刻字，制作条幅。
（3）悬挂条幅。
2.?气球
（1）落实气球的数量，明确大小，购买气球。
（2）刻字，制作条幅。
（3）悬挂气球。
3.?花篮
（1）落实花篮的数量，明确大小并购买。
（2）拟定花篮上的标语。
（3）确定花篮摆放位置。
4.?地毯
（1）购买地毯。
（2）摆放到位。
（3）进行效果维护。
（二）内场
活动内场的布置主要包括会标、鲜花、音响设备等。
1.?会标
（1）拟定文字，落实标语。
（2）刻字，制作条幅。
（3）悬挂条幅。
2.?鲜花
（1）联系租花。
（2）摆放到位。
3.?音响设备
（1）调试话筒效果。
（2）会前播放音乐，查看效果。
（3）确定颁奖时间播放什么音乐。
02
领导接待流程
在组织活动时，一定要做好领导的接待工作，体现出组织活动的能力和水平。
1.?成立机构、明确职责
（1）建立领导机构、明确职责。
（2）建立工作机构、明确职责分工。
2.?邀请领导
（1）确定活动名称、议程、时间、地点、参加人、要求等事宜。
（2）确定邀请领导的名单。
（3）购置纸张、请柬。
（4）印制请柬、车证。
（5）绘制活动路线图。
（6）拟定领导讲话/发言稿。
（7）装袋：请柬、议程、车证、路线图、拟请领导名单、领导讲话代拟稿等整理装袋。
（8）发放邀请领导信函，保留联系单位、联系人，以备查询。
（9）确定参加活动领导名单。
（10）分类、分页打印到场的领导名单。
3.?聘请礼仪服务人员
（1）明确礼仪服务人员的数量，并明确要求。
（2）通过电话、实地联系，确定联系人。
（3）活动前实地演习，明确岗位分工（门岗服务、廊岗服务、贵宾室服务、贵宾室签到、主席台服务、发奖引导、迎送服务等）。
（4）联系、确定礼仪服装。
（5）确定礼仪酬劳。
4.?实地勘察活动现场
（1）确定贵宾室及宾客行走路线。
（2）安排接待岗位及人员。
（3）落实贵宾室饮水用具。
（4）落实签到用具。
（5）贵宾室内码放会议材料。
5.?准备座签
（1）购置座签。
（2）打印人名。
（3）按顺序码放座签。
（4）收存留用。
6.?安排签到
（1）购置签到簿、签到笔。
（2）现场要有专人负责指引签到。
（3）签到完再将签到簿和笔进行收存。
7.?现场接待
（1）活动现场迎接领导入贵宾室。
（2）在贵宾室安排领导休息等候。
8.?选送礼品
（1）购置礼品。
（2）将礼品码放到适宜位置。
（3）发送礼品（直接在门口分发、在贵宾室分发或在进餐时分发）。
9.?引领领导入场
（1）确定活动开始——听主办方主要负责人安排。
（2）引领领导进入活动现场座席，观看演出/会前录像。
（3）引领领导到主席台就座。
（4）引领领导发放奖章/奖杯/奖状/奖牌/证书。
（5）陪同/引领领导进餐。
（6）再次引领领导进入活动现场。
（7）引领领导与演员/工作人员合影。
10.?送别领导
（1）安排车辆提前到岗。
（2）直接将领导送到车上，交代行驶路线。
（3）活动后与领导联系确认有无交办、指示及其他需落实事宜。
03
材料准备流程
活动前，要准备齐各种材料，以确保活动的顺利进行。
1.?确定活动文件材料内容
（1）拟定活动的流程。
（2）确定发放的文件。
2.?写作活动的文件材料
（1）明确写作人员。
（2）召开专题会议，明确写作指导思想、思路，确定框架。
（3）集中写作。
（4）召开专题会议，修改稿件。
（5）修改、定稿。
3.?印制活动文件材料
（1）印刷、装订活动文件材料。
（2）将材料装袋。
（3）运送文件材料到活动指定地点。
4.?分放文件材料
（1）贵宾室摆放。
（2）主席台摆放。
（3）发放给参会人员。
（4）收集、运送剩余文件材料。
（5）收存剩余文件材料。
04
新闻宣传流程
凡是活动都离不开宣传工作，做好宣传工作才能充分发挥活动的最大效果。
（一）新闻宣传
（1）策划：拿出宣传意向，请领导定范围、定主题、定方向。
（2）形成新闻稿：提供相关材料，形成新闻稿件。
（3）邀请媒体：联系、落实人员，制作签到表。
（4）落实宣传效果。
（二）信息报送
（1）撰写信息：结合领导讲话、会议内容、效果编写信息。
（2）信息报送：向主管部门报送。
（三）摄影照相留资料
1.?摄影（录像）
（1）邀请专人或通知新闻中心进行拍摄、录像。
（2）落实设备、准备磁带保留资料。
（3）落实摄影机进行录像。
（4）对录像进行编辑整理归档。
2.?照相
（1）联系专人或通知新闻中心拍摄照片。
（2）备好设备、相机、胶卷、电池以进行现场拍照。
（3）将照片整理归档。
3.?录音
（1）落实专人负责录音。
（2）准备空白磁带等设备进行录音。
（3）将录音整理成文字，归档。
05
后勤保障流程
为保证大型活动的顺利进行，一定要做好后勤工作。
（一）落实场地
（1）联系、落实活动场地。
（2）落实联系人的联络方式。
（3）明确活动始、终时间。
（4）明确活动参加人数，合理摆放桌椅。
（5）明确贵宾级别、人数，确定贵宾室。
（二）用水
1.?参加活动人员用水
（1）落实活动到场人数。
（2）确定人员用水的摆放地点、摆放形式。
（3）购买杯垫、毛巾等。
（4）购买、落实矿泉水。
（5）准备茶水。
2.?贵宾室领导用水
（1）落实贵宾室领导的人数。
（2）确定摆放地点、摆放形式。
（3）保证开水数量、质量。
（4）购买、落实矿泉水。
（5）购买、摆放茶叶。
（6）购买、摆放茶杯。
（7）购买并摆放面巾纸。
（8）活动后进行清点。
（三）用餐
1.?食堂用餐或自助餐
（1）统计用餐人数。
（2）印制餐票。
（3）确定餐票发放形式。
（4）指派餐票发放人。
（5）发放餐票。
2.?饭店用餐
（1）确定用餐指标。
（2）根据活动规模、级别指定菜谱。
（3）请示领导调整菜谱。
（4）根据最终结果落实用餐指标。
（5）落实用餐时间。
（6）安排用餐座次。
（7）安排领导餐桌。
（8）安排清真餐桌。
（四）住宿
（1）确定人数，分配房间。
（2）安排车辆，去往住宿地点。
（3）确定并公布工作人员房间。
（4）发放钥匙。
（5）回收钥匙。
（五）娱乐活动
（1）确定娱乐活动形式、活动内容、活动时间。
（2）指派娱乐活动的具体负责人。
（3）明确各项活动参加人数。
（4）落实娱乐活动场所、地点。
（5）发放活动门票。
（六）落实活动用车
（1）落实用车数量。
（2）明确发车时间。
（3）明确发车地点。
（4）指派每辆车的负责人。
（5）安排人员乘车。
06
安全保卫流程
对于活动，无论是会议部分，还是活动现场都要做好安全保卫工作。
1.?安全警卫
（1）设置路障和警戒带。
（2）准备对讲机、话筒等。
（3）进行安全检查，消除隐患。
2.?治安秩序
（1）引导观众入场。
（2）维护活动或会议秩序。
（3）活动开始后，在各门备勤。
3.?环境秩序
（1）检查照明、音响等设施、设备。
（2）保证出入口通畅，紧急情况下组织人员疏散。
4.?交通管制
（1）对活动场所周边交通进行管制，预留车位。
（2）根据不同人员类别，引导车辆停放。
05 怎么写好材料
都说写材料吃亏，我才不这么看
现在，好多单位的领导经常感叹“太缺写材料的”或者“没有好写手”，一个好的“材料匠”在基层就像大熊猫一样稀缺。
为啥特别强调在基层？因为上级单位缺了写手，那很好办，招考、调动、提拔，而基层没有这些招数。
要知道写材料的能手不但要勤奋，还要有一点天分，于是，好多单位出现了一“匠”难求的局面。
有人说，这主要是因为写材料太苦、太累，但在“上面千条线，下面一根针”的基层，有哪个部门不苦不累又有前途？
环保（生态环境）部门不累吗？每天四处巡查，动辄被追责。
信访部门不累吗？跟上访群众打交道，不但要练就好口才和心理素质，而且间或会遇到一言不合就动手的。
每次岗位调整，都会看到有人喜气洋洋换了岗，个把月后，就吐槽新科室一点也不轻松，“出了一个坑又是一个坑”。其实，工作也如人饮水，冷暖自知。
没人愿意写材料，其实是大多数人不会写，工作太辛苦绝不是缺少“笔杆子”的主要原因。有这个能力的年轻人，大可不必“谈写色变”，反而应该积极展现写作才能，争取写个几年。
01
写材料能拉近与领导之间的距离
为领导写材料的人是与领导距离最近的人之一。除写材料外，那些给领导跑腿的、办事的，都会比较熟悉领导，更容易获得领导的认可。
在基层，写材料的通常会安排在党政综合办公室。那么，都会写哪些材料呢？工作干得漂亮，要写大会上的典型发言，展示亮点、介绍经验；落后了，要写表态发言，表决心、亮明态度；有困难了，要写工作请示、汇报，摆出实际问题，向上级求助……
还不止这些，有可能还会帮领导起草家长会发言稿、孩子婚礼上的致辞、工作出现问题后的检讨书。这意味着，为了写出合格的文稿，领导会把自己的想法全部告诉你，对你高度信任。
为了更好地了解全盘工作，提高站位，写材料的人要跟领导班子开会，做会议记录、会议纪要，从党建到信访，从脱贫攻坚到项目建设，从乡村振兴到生态环保，对领导们所干的工作了然于胸。
听领导们怎么说话，看领导们如何办事，这也是向领导们学习的过程，能够迅速提高自己。
如果材料写得好，领导发现后，一定会将你放到党政办留用。而你写得时间长了，也会更得心应手。负责任的领导，会将你的付出看在眼里，记在心上，找机会提拔你。
我曾经从宣传干事，做到党政办干事、副主任、主任，主要原因就是写材料，所以，除了感谢领导和组织的认可，我也感激写材料这份工作，让我得以发挥才能，获得进步和成长。
02
拉近与其他科室的距离
综合材料的起草需要高站位、高水平，我对自己的要求是：经党政办撰写的稿件，必须是全单位水平最高的，不论是篇幅短小、文字平整的“豆腐块”信息，还是长篇材料，都要无可挑剔。
业务科室的材料呈报主要领导后，领导经常会让我也看看。时间长了，各个部门有了重要文字材料，也会私下找我把关。
其实，这样的文稿基础材料内容非常充足，只是条理性不强，措辞不准，主题不鲜明，还有的就是结构混乱、标题不工整、格式不正确等，修改起来并不难，有个一二十分钟就能搞定。
改得狠不狠取决于我当时的状态，如果时间精力允许，会改得精细，会有理论、有亮点，即便改得粗糙的，起码结构、语句、格式不出错，也能过关。
这一过程，拉近了与其他人的距离，也展示了我的写作水平。在以后的工作中，需要协调、督导其他科室工作时，大多数人都会看在我改材料的面子上不会为难我，工作起来比较顺利。
03
带来成就感、获得感
你见过生完二胎休产假期间，拖着疲惫身体去单位写材料的大姐吗？你感受过在外地培训期间，晚上加班写材料的辛苦吗？累不累？真累，但是，也有收获。
一篇材料一气呵成，写完后如释重负有多么酣畅淋漓？一篇讲话稿送到领导手中，只字未动、通篇宣读是什么感觉？所写的信息在本地报刊百发百中是何种心情？
大大的成就感、满足感，会让你的疲惫一扫而空，激励你积极投身到下一场写材料的“战役中”，与文字成为亲密战友。
04
给自己留了退路
通过写材料，能与领导、同志们关系处得好，能力得到一致认可，在需要助推时，也会一呼百应。
如有意外，无法坚持写下去，想退步抽身，可以留出退路去其他科室，因为平时接触多，业务上不会太陌生。
再有，哪个副职领导不愿意接收一个有文字功底的人？
千万不要产生“写上了材料就等于带上了枷锁，难以离开”的错觉，很多写材料的同志都顺利走上了领导岗位。有一定文字基础、想进步的年轻人，如果有机会去写材料，就紧紧抓住吧，你定会发现写材料的乐趣。（作者：落花人独立）
写材料的独门秘籍
一说写材料，大家都会觉得很枯燥，但是如果掌握了一些方法和技巧，写起来也是比较得心应手的。
（1）角色代入感很重要，尤其是起草领导讲话。我通常不在白天写这样的稿子，白天事务性工作太多，思路容易打断。
晚上，办公室就一个人，冥想一下，你就是“60后”的局长，而不是“90后”的科员。那么，你的角色应该是沉稳、睿智、果敢的。
你要想，领导讲话时会场的布局，你坐在主席台上的样子。
那么你的文笔就不稚嫩了，格局就有了，措辞也就不会不痛不痒了，心态也不是为了应付在电脑上凑字数了。
当然，这招是催化剂，是基于一定的文字基础的，属于锦上添花。
（2）通过阅读订阅的本行业、本系统报刊，了解掌握同期工作的他山之石，摘录好的做法及好的文字描述。将会非常受用。
（3）找例文参考，多用排比句，也可适当用古文，平时多收集材料，以前写过的稿子不能删，总能借鉴到。
（4）录音笔随身带，领导会议讲话反复听。
其中，对于高频词汇、高频案例，还有自己觉得讲话较为出彩的部分，输入电脑中，或者记到小本本上反复看。
写相关材料时直接将其先复制粘贴在提纲内，找机会再粘贴到内容里。
（5）七分时间谋篇布局，三分时间填充内容。
多用巧妙的比喻、对仗等修辞，力求生动、有气势。
多看和分析研究大神级稿件，借鉴其写作方法和技巧。
善用基层情况和人民群众反响，学会借嘴说话。
穿插哲理故事、经历故事、典型案例等，既能充字数，又显得有内涵。
建立个人写作资料库，将好的领导讲话、好的网络文章、好的话语，分类纳入库中，以备随时调用。
（6）我自己的工作经验，大多来自参加各种经验交流会时看的别单位的经验交流材料。之所以这么说，原因有以下三种。
一是，对于这种经验交流，大家可能都在做工作，但都做得差不多，怎么把单位工作写出亮点，这其实很考验功力。
二是，观察现场大家听的专注度。有的单位经验发言能让人全程听得高兴，记得清楚，回去和主管领导汇报也容易；有的经验交流开头就是部署、措施、成效三件套，和平时总结没差别，大家听得兴致不高。
这种经验交流材料就是在第一种层次上再拔高一层，其实都在写措施成效，为什么有的单位的材料念起来就是好听呢？
这种材料如果能要一份就要一份，如果和自己工作相关更要留着，揣摩几次很快就能用上。
三是，要看这些单位为什么能被上级单位选去做经验交流，然后挖掘出当中的工作特点，即吃透上级文件，理解上级要什么。
但对于新手，要多想想为什么这些单位的工作可以作为经验交流，是哪些部分让上级满意了，并不是所有经验交流会上级都会指明这点的。
这需要琢磨，虽然写材料不是时时刻刻能用上最后这点，对这点的思考要慢慢累积，效果自然会呈现在材料当中。
（7）最好请大领导本人确定调子，或是给个主要框架，这样去做能够事半功倍，还能体现领导权威和你的忠诚度。工作汇报、典型发言一类，开头套话不要太啰唆，要开门见山，多用事例和数字说话，做法可以穿插进去。写完初稿，别着急修改，可以先放一放，还会有新思路，想好了再动手；写完二稿，也别着急修改，再放一放，一直重复前边的，前提是时间允许，稿子要求比较高；如果是全新体裁，实在憋不出来怎么写，可通过百度看看其他类似的，平常要多研读近几年国务院、省、市政府工作报告，会有很大帮助。
自从学会优化标题，领导对我越来越喜欢
写材料有很多窍门，有的讲究风格，有的讲究细节，而我写材料是靠标题来引人入胜。优化标题后的材料常常能脱颖而出，得到领导夸奖。
01
我靠标题战遴选
之前在网上看到一个在机关工作多年的朋友小白写的求助信，大致是因为写材料陷入困境，而不得要领，想离职却又没有去路，看完心里挺不是滋味的。
今年，我在偏远贫困县驻村扶贫，也认识了一个小白一样的女孩子，听她倒了很多苦水，所以很能体会小白的不容易。但作为曾经遴选成功的师兄，不得不鼓励一下小白。
我原在边缘部门工作，也是像她一样的整天看不透，过着牛马一样笔耕不辍的日子，但看不透又能如何，自己是改变不了环境的。
既然改变不了环境，就来改变自己，然后换个好环境。
换环境哪有那么轻松容易？没关系，没门路，那就考。如何考？学写作，提能力，待机会。
把工作中的每件事，都当作学习，都当作为离开做的储备，工作也就不那么煎熬了。苦闷、苦恼都是过眼云烟，凡事都快快乐乐地面对，好运气才会离自己近一些。
从小白的感慨里，我觉得她的三年文字材料没有白写，已经初显水平，已经在同类人中具有相当优势。不要以为考试会很难，只要自己的水平高，一切都会水到渠成。
我的遴选考试，文章内容没有特别丰富，但大小标题我都提炼得比较精辟，也就是用比喻类标题，最后得以进入面试。
02
怎么点亮标题
对于如何点亮标题，先做个示范。
例如，要求写关于环保方面的发言稿，大小标题都可以用上比喻，让阅卷官眼前一亮。
大标题：
下足生态绣花功，打赢环保攻坚战。
小标题：
用好环保督察“撒手锏”；
弹好部门联防“协奏曲”；
做好环保服务“后卫队”。
要知道，生动比喻类标题在当今公文写作界地位极高，尤其在基层单位十分受欢迎。这类标题善用比喻，文风朴实，脍炙人口，生动形象，很容易让人印象深刻。其适用程度仅次于单字单词重复类标题。
以至于有些地方领导看到材料员拟的标题中不带引号，也就是没有用比喻，就觉得不够生动，发展到“无引号，不成文”的程度。
比如以下这些标题，都属于生动比喻类标题。
上下同欲，举好发展“指挥棒”。
突出重点，做对管理“运算符”。
精确谋划，出准制胜“撒手锏”。
抓住思想政治建设这个“定盘星”。
用好党内政治生活这个“净化器”。
突出选人用人导向这个“指挥棒”。
坚持补短板促提升这个“驱动力”。
走好人才优先发展这个“先手棋”。
聚焦主业、突出主责，细耕“责任田”。
坚定信仰、提升能力，牵住“牛鼻子”。
总结经验、把握规律，把好“方向盘”。
明确责任、奖优罚劣，激活“一池水”。
在《秘书工作手记2：怎样写出好公文》里说过一个故事：有一次作者撰写筹备学校党代会相关经验的总结文章，领导提出要从分工、预案、协调、创新这四个方面来写。他在起草的时候就分别为四个方面拟了“细化分工，打赢主动仗”“推敲方案，明确路线图”“注重协调，当好总枢纽”“积极创新，展现新气象”四个标题。
用“主动仗”“路线图”“总枢纽”“新气象”来对应和比喻四个方面的工作，从意思上看十分形象、易于理解，从发音上铿锵有力、朗朗上口，领导十分满意。
03
比喻标题很好写
其实，生动比喻类的标题还是挺好写的，只要身边的事物跟我们想表达的意思有点关联，都可以被我们拿过来做比喻。
一套比较贴切的生动比喻类标题，可以在多个场合、多个主题中反复去用，放之四海皆准，是一种万金油式的标题类型。
举个例子，有段时间我比较喜欢一套用“唱歌”来做比喻的提纲，用来表决心、摆措施。基本套路如下。
作为一名长期在高校工作的基层党办干部，我体会，只有不断从“五个坚持”中汲取力量，自觉唱好“五重奏”，才能奋发向上，争创一流，高效率、高质量、创造性地做好“三服务”工作。
一是唱好绝对忠诚的“主旋律”。
二是唱好服务大局的“协奏曲”。
三是唱好极端负责的“进行曲”。
四是唱好无悔奉献的“咏叹调”。
五是唱好廉洁自律的“紧箍咒”。
这套比喻型的标题，把唱歌的主题和唱的曲子换一下就能用好久。也可自主增删条数，丰俭由人。比如：唱好经济发展的“主旋律”，唱好服务民生的“协奏曲”，等等。
这类标题如果腻了，或出现了审美疲劳，又挖掘了一套新的比喻类提纲，把一些事情比作在学校里拿学分，简称“拿学分”提纲，也是可以用来表决心、摆措施，还能提要求。基本套路如下。
××是一门精深的课程。在我看来，要回答××这些问题，修好建设中国特色世界一流大学这门“必修课”，必须拿下四个学分。
第一，坚持党的领导不松劲，拿好“政治分”。
第二，坚持立德树人不偏离，拿好“育人分”。
第三，坚持四个服务不懈怠，拿好“服务分”。
第四，坚持追求一流不停步，拿好“质量分”。
同理，把坚持的主题和拿什么学分换一下，又能用好久。同样，也可自主增删，丰俭由人。
比如：坚持工业引领，拿好“发展分”；坚持服务百姓，拿好“民生分”之类的。
有人会问想不到比喻词怎么办，搜啊，互联网是我们取之不尽、用之不竭的灵感源泉。这虽然是一个捷径，但最好的方式是要靠我们平时的积累，以免“书到用时方恨少”。（作者：水草）
要想写好总结性材料，怎样避免痛点和困惑
我在单位写材料有三四年了，正儿八经写也有两年了，称呼从“小李”变成了“老李”，再到“前辈”，挨过骂，当然，也受过表扬，其中坎坷不足与外人道也。好了，言归正传，我们今天主要说一下如何写好一份年终总结。
01
写作前的准备
对于秘书的材料工作，可以总结为八个字“领导满意，同事爱看”。要做到这八个字，说易也易，说难也难，功夫在平时，效果很显著。在写作前，我们需要做以下工作，会为写作加分。
1.?熟悉领导的个人风格
如果领导个人风格属于务实型的，那么报告就需要多一些数据支撑，各部分言简意赅，结构紧凑些。
如果领导属于理论型的，那么报告尽量可以从一些理论展开，多添加一些领导在之前场合里的各种论述。
当然，领导个人的喜好也应注意到，比如说有些领导个人说话不是很清楚，在材料写作的时候尽量避免使用过长的标题和比较冗长的句子，用字的话也不要用太过于生僻和音比较难发的字。这是一个积累的过程。
