2.?熟悉单位的整体情况
有朋友说，这个熟悉也是一个漫长的过程，怎么办？
老李的建议是分版块标记，具体来讲就是搞明白本单位的主要业务是什么，重点项目是什么，短板是什么。我觉得这个最好的方法就是大量和反复阅读单位的会议纪要、工作总结、工作计划等现存资料。
领导肯定比我们更了解单位的情况，虽然我们不是领导，但是我们可以站在领导的角度去看问题，去进行更深层次的思考，写出的材料才更有深度。
3.?量化相关情况
材料这种东西，不是写出来的，而是改出来的。老李在刚参加工作那会，常常一份材料改七八遍，好的材料不是一个人的智慧，是大家的结晶。
比如，我们在写年终总结的时候，先把单位上年度的工作总结拿出来进行对比，将上年度的工作计划单列出来，通过询问各个部门，来看年终任务完成了多少，还有多少没有完成，还差多少，是什么原因引起的，下一步怎么补救和落实。这些都是总结应体现的核心内容。
说直白点，年终总结就是上年度计划落实情况的一个说明。
4.?和领导积极交流
有很多同志见了领导很犯怵，不敢和领导交流，这其实很不好。领导之所以为领导，必然有他过人之处。他的格局和眼界必然远超于我们这些单位普通职员。
当然和领导交流不是光去听训斥和闲谈去的，而是带着问题和解决问题的候选方案去的，是去请领导“圣裁”去的。当然一些比较负责任的领导，会在写作前告诉你一些写作重点，以及需要突出的核心。
一般比较稳妥的方法是，向主管交流思路，向主任交流半成品，向大领导请示成品，反复修改，这个需要根据自己在单位所处的位置等实际情况进行处理。
02
正文的写作
一篇年终总结，大致可以分为本年工作回顾、存在问题、下一年工作计划三个版块。老李喜欢用谈成绩、谈问题、谈希望来做概述。
在写这三点之前，老李习惯先列个提纲，这个提纲可以笼统到哪一部分大致写什么、怎么写，也可以具体到最低一级的小标题，建议标题不要超过三级，不然结构太过于复杂，也不易掌控。
1.?谈成绩
（1）材料的收集。在这部分，可以重点阐述本年工作成绩也就是做了什么部分，可以将从各部门收集上来的信息部分全部单列在一张纸上。
（2）材料的分类。具体可以参照去年年终总结里的计划部分，这样的好处有，一方面表现单位运营的规范性，另一方面可以表现单位各类重点项目的持续性。
材料的分类容易划清版块，比如说，老李喜欢用项目进展、资金收入、内部建设、员工成长这四部分。同时在提纲中像连线题一样归好类，这就完成了材料的预先处理。
（3）材料的写作。因为收集和分类的材料是一堆参差不齐的东西，老李需要进行处理，这种处理体现了秘书工作人员的综合素质。在写作中需要坚持“三个一”：一个写作思路，一种语言风格，一种表达态度。
很多同志们说，最难的就是这个具体的每段话不知道怎么去写。这里老李提供一种思路，对于成绩部分，可以去繁就简，只谈干了什么，做到“三个一”，注重语言的简洁性，具体内容可按照领导的风格进行处理即可。
2.?谈问题
在谈问题的时候，“问题部分”是一个承上启下的部分，承接着上版块本年的工作成绩，又连接着下版块下一年的工作计划。
（1）谈什么？好多同志说谈问题。没错，是谈问题，但不是什么问题都谈，关键是谈什么样的问题。要谈影响单位发展的重点问题，谈突出的问题，谈首要问题。这个就需要好好地归纳总结。
（2）怎么谈？谈问题是有技巧的，尤其是在这种书面报告中，在书写问题时，不能什么都不写，也不能什么都写，要注重主客观一致，既要有主观，也要有客观，既要有大环境，又要有内部问题。
还有一个问题，是具体突出谈，还是泛泛而谈？其实，这个不能一概而论，需要看具体情况，有些问题适合具体谈，重点谈，有些问题只能泛泛而谈。具体的需要在具体工作中仔细把握。
3.?谈希望
最后一点是谈希望。往大了说，“希望”关乎着单位下一年的工作计划，关乎着全单位人的干劲；往小了说，“希望”关乎着秘书工作人员的态度。
（1）做到两个结合。一个就是和去年年终总结的工作计划的结合，另一个就是与本年度年终总结中问题的结合。这样做的好处是一方面体现了整体的有序性，另一方面表现了本单位立行立改的态度。
（2）具体怎么写？每到这个环节，很多人会纠结于到底怎么写。老李的建议是按照是什么、为什么、怎么做这三个写作逻辑来写。
是什么，旨在告诉别人这个东西的概念；为什么，则能告诉别人意义；怎么做，解决的是步骤问题。这样写下来，一方面有逻辑性，比较有层次感；另一方面显得很有水平，能把工作说清楚。
4.?关于引言、连接语和结尾的一些问题
为了文章的整体性，老李就把引言、连接语、结尾放在这块。
（1）开篇引言一般没有什么实质意义，这都是有套路的，通常可以简单，也可以复杂，下面举个简单的例子。
简单些的，比如说：我受×××的委托，现就××单位年度工作进行报告。一句话言简意赅。
复杂些的，比如说：在×××的正确领导下，在×××的支持下，我们学习了×××，按照×××等一系列原则……但是大家要注意一点，即使复杂的开篇引言，也最好不要超过一百五十字，以避免头重脚轻。
（2）连接语是版块与版块之间的转折。比如说在成绩和问题两个版块之间，以及问题与希望两个版块之间就需要一定的连接语。这种连接语，可以是一句话，也可以是一段话。
常见句式就是，“虽然……但是……”和“在……的同时，我们更要……”，只要能体现出转折的意思，可以很顺利地承上启下就可以。
（3）结尾的作用也是不容小觑的。结尾更多的是一种号召。比如号召大家团结在以习近平同志为核心的党中央，再如号召大家在×××的坚强领导下。
在写作时，可以在开头引用一两句古诗或者名人名言，注重把握气势，要有一个从低到高的过程，不能开始气势很高，但又骤然低下。在写作结尾时，字数也不宜太长，最好可以一段结束。(作者：老李)
看到中直单位的笔杆子，再也不怕写稿子了
文稿写作是机关党员干部的基本功，是一项复杂的脑力劳动，综合性很强，对能力素质要求很高。
写作又是件苦差事，常常有人发感慨“如果哪天再也不用写东西就好了”“要我干什么都行，就是别让我写稿”，反映的就是这个基本事实。结合自身的工作学习体会，深知要想笔杆子硬，需要做好如下几点。
01
苦读书，广积累，厚积薄发
叶圣陶说：“阅读是吸收，写作是倾吐，倾吐能否合于法度，显然与吸收有密切的关系。”所以很有必要大量阅读经典名著、名人传记等，尽量回避“浅阅读”。“学海无涯苦作舟”，写作要肯吃苦，耐得住寂寞，甚至多熬夜。熬上几年，品尝一下熬的艰辛，加上正确的方法，就必然会领略到熬的喜悦。
罗永浩在《我的奋斗》中这样写自己学英语的。先背单词，然后做题，做题做恶心了背单词，背单词背恶心了做题。几经折腾，终于有了提高。然后，他去应聘新东方学校，后来成了该校有名的英语培训老师。同理，写材料的人只要下功夫，经过一阵密集的训练，也完全可以拿好笔杆子。
02
勤动笔，中要害，思想升华
对于文稿写作，要敢于写，在干中学。有人曾说过两句很有哲理的话：“光看不写眼高手低，光写不看进步很慢。”就是说，只看材料，而不动笔去写，就会觉得别人弄的水平不行，可自己一弄，还不如人家。但是，我们也不能把写作看得太神秘，不能有自卑感。万事开头难，敢写就不难。
要逼着自己坐下来，把笔拿起来写出第一行。写东西的同志有个共同的感受，一旦有了灵感或好的信息、线索，要趁热打铁，立马动笔及时写下来，以免耽误自己的思路。如果一放一拖，冲动少了，灵感也没了，一停笔就懒得动笔，因此要有点马不停蹄的精神。
03
善借鉴，采众长，能者为师
开始写作公文，没有别的办法，只有老老实实地模仿。当你接受一项公文写作任务的时候，你首先要搞清采用哪个文种，就可以下笔起草公文了。如果心里还不踏实，应当多看人家写的东西，找一份同文种的现成文件，照着文件的模式套写即可。这个套写的过程，即熟悉公文写作、完成领导交办任务的过程。
但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都模仿，不模仿就不会写，那就成问题了。要学会创新，做到无大话空话，有新话实话。平时参加上级、本级的会议，看到或听到领导讲话时，遇到在某一行业、某一方面学有专长的人时，就要做现实的有心人。海纳百川，放低姿态，总能从中有所悟、有所得。
“三人行，必有我师”，不管是起草文稿，还是处理具体事务，都要注意学习先进，体悟他们的思路、经验和方法，最终目的是要提升自己的能力素质。从根本上说，我们的工作必须在思路方面下足功夫，才能找到上级精神、本级特色和领导意图的最佳结合点。
04
多推敲，出精品，千锤百炼
文章不厌千遍改，反复推敲修改才能出力作。修改一般包括以下几个方面：关于主题的修改，看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻；关于观点的修改，修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题；关于材料的修改，材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来；关于结构的修改，修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨；关于语言的精练，主要是除废话，去错话，修改不严谨的表达，以及不规范的字和标点符号。
05
下一线，熟情况，民生为本
为民服务是本分，须臾不可忘。有些东西虽然感觉到了，但不一定能理解它，只有理解了才能更深刻地感觉到它的存在。机关工作的性质决定了必须深入实际了解情况，随时掌握第一手资料，才能既接“天线”，又接“地气”，才能保证写出的东西有数据、有事实、有对策，才能切实解决实际工作中的问题。（作者：庄振华）
唱的比说的好听：写材料引用歌词添彩
在现实生活中，人们常听、常说这么一句话——说的比唱的还好听。意思不难理解，是嘲讽那些夸夸其谈之人。
但其中的“还”字同时也在透露出这样的信息：正常情况下，唱的应该比说的要好听。
和旁征博引名言警句、唐诗宋词一样，在讲话或文稿中恰如其分地引用一些歌词，把要求“唱”出来、把想法“唱”出来，常会收到意想不到的好效果。
我在区委研究室工作期间，我们的区委书记就是个优秀的“歌唱家”，见什么人“唱什么歌”，到什么山“唱什么歌”，最关键的是大家普遍感到耐听、受用、受启发。
01
唱出潮流
春节上班第一天召开全区工业经济发展大会，已是区里坚持多年的规矩。某种程度上来说，这个会也是个“收心会”，会议发言稿也都是在假期前就赶出来的。
2014年的大会上，领导在做工作报告时，向大家问了一个问题：“时间都去哪了？”用歌手王铮亮的春晚献曲向干部发问，既问出了干部的精气神，同时也是在提醒干部要收拢五指，集中精力，着力解决发展短板的问题。
又比如，2015年，领导到中西部某大学招才引智，面对一群朝气蓬勃的大学生，在发言结束时，领导即兴发挥，灵活运用流行歌曲《快乐老家》中的一句歌词：“跟我走吧，天亮就出发！”
现场的大学生被这般邀请逗得开心一笑，但同时也感受到了区委、区政府对人才的真心渴求，纷纷投递简历。
02
唱出思考
围绕群众路线教育实践活动的深入推进，区里先后召开过动员会、督导会、约谈会、推进会，每一次会议主题都不同。
在一次乡镇（街道）党（工）委书记约谈会上，领导即兴发挥时说，年轻时常听一首《大海航行靠舵手》的歌，有句歌词印象深刻，叫“鱼儿离不开水呀，瓜儿离不开秧，革命群众离不开共产党”。
他认为，前两句说得没错，是自然规律，是生存法则，但最后一句需要调整，不是革命群众离不开共产党，而是共产党永远离不开人民群众！
这句话给在场的基层书记们留下了极为深刻的印象。说实在话，有些领导干部在与人民群众接触过程中，自觉不自觉地就会有一种优越感。
当听到这句歌词转换时，不亚于是一次醍醐灌顶、灵魂警醒，身在基层，必须心在基层，否则，走群众路线就是空谈。
03
唱出感情
这些年市里每年都在搞乡镇街道分档竞赛，全区16个乡镇街道，分属4个档区，在“大干100、冲刺四季度”大会上，领导围绕“干”字，提出了“干才能干出智慧，干才能干出办法，干才能干出出路，干才能干出成绩，干才能干出好汉”的论述，鼓励基层干部在年底的时候“掀起你的盖头来”。
不言而喻，这个“盖头”不是新娘的盖头，而是大家埋头苦干、务实拼搏的盖头，传递了“千斤重担大家挑”的沉甸甸责任。
记得有首歌里的歌词是“有没有那么一首歌，会让你轻轻跟着和”，根据这种共鸣心理，在大会发言讲话和文稿撰写中，触景想起一首歌曲，灵活运用其中的一句歌词，听众容易形成共鸣，达成共识，乃至跟着“哼唱”，这就是唱的比说的好听的最好佐证。
组织部的文章应该怎样写
一篇《组织部的灯》照亮了朋友圈。有人说，这是事实，组织部的灯是长明灯、不灭灯，黑漆漆的夜晚机关大楼里星星点灯。
有人嗤之以鼻，认为这是标榜，如果没有“进了组织部，一年一大步”，有谁愿意去干？也有人义愤填膺，认为自己虽然不是组织部的干部，但自己的付出丝毫不少……
按下葫芦浮起瓢，好像谁也说服不了谁。如果换个角度来问，争论一定会平淡些，那就是“灯下的人在干什么”。
白天“走干讲”，晚上“读写想”。即白天走下去、干起来、讲出水平，晚上耐心读、勤于写、创造性地想。
较之于读和想，夜晚的灯光下更多的还是写，马不停歇地写，奋笔疾书地写，绞尽脑汁地写，写多了、写久了，自然形成了文章。
如果询问组织部的文章，文风最大的特质是什么？相信答案应该就是两个字——严谨。
领导语重心长地说，起草文稿要上看看、下看看、左看看、右看看。
最重要的是上看看，即看看上级机关怎么说的。领导批评、批判的时候会说：你不要到网上瞎找，要找原文原著，看看到底是怎么表述的！
一定要保证文章的准确性，要万无一失，否则“差之毫厘，失之千里”！领导有疑问疑惑的时候还会接连发问：这句话有没有出处？因此，在引用表述的时候一定要做到一个字都不能少，一个词都不能颠倒！
组织部的文章要逐字修改、逐词推敲、逐句调整，以确保万无一失。进一步了解组织部的文章可以先看以下三样东西。
01
主持词
组织部的主持词很有特色，主持人在主要领导进行大会讲话后，经常喜欢类似下面这样的表述。
贯彻××领导的讲话要做到三个字。
一是做到“度”。所谓“度”就是速度、力度、角度。
二是做到“实”。所谓“实”就是要落实、求实、抓实。
三是做到“精”。所谓“精”就是精准、精细、精品。
三个字瞬间变成了九个词，九个词又立马变成了九个观点，触类旁通，可用于多种场景。
新进组织部的同志对比领悟很快，也渐渐习惯这种方式，甚至喜欢这种在字上打磨的表述。窥一斑而可见全貌，这些主持词或文章都从另一个角度证明了组织部的文章是全面辩证、周密严谨的。
02
组工信息
组织部门重视信息工作有口皆碑，组工信息也是以中规中矩而有口皆碑。尽管目前在文风上已经有了些许进步，但总体感觉还是略显格式化。
最常见的是《××组织部贯彻××会议精神做到“四个下功夫”》，虽然有时只想到了三点，但如果再拼凑一点，少林、武当、昆仑、峨眉的功夫大会就可以开演了。
组工信息的二级标题讲究文字对仗，特别体现在两句话的标题上，比如，加强×××，提升组织力；加强×××，提增凝聚力；加强×××，提高执行力。
有些时候，工作刚刚部署，就已经开始总结做法，只为抢占先机，对于上一篇组工信息，新进部的同志可以简单地学一学，但千万不能陷得太深。
如十月怀胎一朝分娩。要因为真正地做事了，才写信息，才总结提炼，而不能为了写信息而编信息、造信息。否则，文风只能是束缚的而不是舒展的，工作只会是形式的，而不是真实的。
03
汇报材料
篇幅短不下来是组织部文稿另一个显著标志，发言超时也是个普遍现象。有些领导甚至把文稿长短作为衡量文稿质量和工作责任的一项重要标尺。
为什么短不下来？有人说那是组织部做的事情太多，干部、组织、人才、自身建设，个个都很重要。
其实，说得苛刻些，还是驾驭能力不够。喜欢讲上级要求，习惯讲具体事情，四平八稳的多了，一针见血的少了，缺少短小精悍的观点和判断。
曾经有机会旁听岁末年初的组织系统工作思路研讨会，材料相似度、雷同度都比较高，有时甚至是“一个模子刻下来”的。
不得不承认，优点和缺点往往在一条直线上，很多时候，优点的延长线就是缺点。
组织部的文章的确严谨，但总感觉，严谨不应该是观点上照搬照抄；严谨也不是把别人正确的话再重复N遍；严谨更不能让人产生味同嚼蜡、拒之千里的感觉。
试想，一篇文章即使再怎么严谨，可是没人愿意看、愿意听、愿意记，这又有什么意义呢？毕竟，文字是给人看的，而不是让人生厌的。
文风即作风。在严谨之外，还想和你再去吹吹风，这个风应该就是一缕清风、一丝暖风和桃李春风。（作者：一种植物）
这样写材料不伤身
单位专司写材料的人，大家一般都统称为“笔杆子”。写材料这种工作常常让人费心劳神、加班无常、生活无序，不光工作辛苦，而且生活清苦，多数人敬而远之。而一些“明知山有虎，偏向虎山行”不服输的人，总是带着一些梦想进入此门。
久而久之，随着写的材料越来越多，头发却是越来越少；单位和领导的政绩虽然因笔杆子妙笔生花而日益出彩，自己的颈椎、腰椎却日渐突出……
总之一句话，笔杆子们材料越写越多，身体却越来越差。这是多数人的看法。
笔者也是众多笔杆子中的一员，写材料加班多，确实也辛苦，但硬要说是笔杆子伤了“腰杆子（身体）”，那也不见得。
近日，我有意走访了一下市委办、政府办、组织部、宣传部等部门几个身强体健的“大笔杆子”的日常，发现他们各自的小妙招既好用，又管用。
用他们的话说，只要经常用、坚持用，不仅能保证你的笔杆子越来越利索，而且也能使你的“腰杆子”杠杠的。
为此，我把它写下来，供大家参考学习。
01
不吸烟，多嚼糖
A君，市委政策研究室副主任，写龄20年，曾有10年烟龄，人称“二杆子”。
他这样跟我说：
“跟许多笔杆子一样，我刚入道时，碰到难写的材料、反复俢改的材料，比较着急的时候或比较无感的时候就点上一支烟，一边吞云吐雾，一边苦思冥想寻找好点子、好词。
材料写好后，也是一边吞云吐雾，一边自我欣赏；领导称赞表扬时，更是喜欢点上一支烟自我满足、自鸣得意……
烟，已经成了我工作和生活的一部分，有的领导和同事称我为‘二杆子’（笔杆子和烟杆子）。
久而久之，烟的副作用也随之而来，经常咳嗽，时常感冒，药越吃越多，睡眠也越来越差。医生吿诫我‘要根治气管炎，必须彻底戒烟，否则没戏’。
就这样，在爱人强力监督下，我开始戒烟。一开始，确实难受，有种抓心挠肺的感觉。怎么办?正在难以忍受之际，还是爱人一句话点醒了我这个梦中人。
她说‘林彪指挥千军万马也不吸烟，每当大战前夕他不是嚼几颗炒黄豆吗？当然，你在办公室嚼豆子嘎嘣响也不合适，要不你就嚼口香糖试试’。
无奈之下只能用这个办法，每当烟瘾上来我就拿出口香糖来转移注意力，当然这个过程是痛苦的。
坚持一个月之后，慢慢开始习惯了，一年之后，我用嚼口香糖彻底戒掉了10年的烟瘾。
慢慢地，咳嗽确实是越来越少了，现在完全不咳了，身体轻松了许多，今年体检除了体重有点超标，各项指标都还正常。
嚼口香糖的习惯也一直坚持到现在。每当写材料、改材料着急的时候或是加班的时候，我会习惯地拿出一两颗口香糖。
你别说，它对牙齿、对口腔还很有益处呢!”
02
少挠头，多梳头
B君，市委组织部副部长，写龄12年，分管组织科，主管写材料，人称“材料大王”。
他这样跟我说：
“我刚调进组织部组织科时，高个子大眼睛，一头浓密的黑发，说仪表堂堂有点自夸，但用一表人才来形容也不过分。
写材料的确是个苦差事，加之求胜心切，每当材料写到山穷水尽之时，我就急得抓耳挠头。
这个不是形容，是真的，是急得用手挠头。时间一长，不知是材料写不出来急火攻心影响的，还是手抓手挠造成的，反正是头发越掉越多，一头黑发日渐变灰、变少。
眼看不到30岁的人，很快就要有一颗60岁的头。情急之下，四处寻医问药。
一日看中医，一老中医师问明缘由，除开药外，嘱咐我务必买一把牛角梳。每天弃用手挠，坚持由前向后、先左后右梳头不少于三百下，当然是多多益善。最后他还文绉绉地说‘如此坚持半年，发必生矣’。
我将信将疑。又想起一个大领导说过‘无害即有益’的话。抱着‘死马当作活马医’的心态，买了一把小牛角梳子随身带着，没事没人的时候就拿岀来如法炮制，前后左右梳。
梳着梳着还怪舒服的，慢慢喜欢上梳头了。每当写材料遇到难处，我干脆放下材料，拿出梳子，靠着椅子，仰着头闭上眼睛梳上几分钟。
一边梳一边养神一边思考，这样一来，头脑反而慢慢清醒起来，颈椎也慢慢舒服起来，观点也逐渐形成了。
如此坚持三个月后，头发真的是掉得越来越少，坚持半年后，原来稀疏的地方真的开始长头发了。
我喜出望外，那个中医没骗我。从此，我喜欢上了梳头，没有落下一天。到现在，这种天天梳头法我已经坚持了7年，这是我用过的第四把梳子了。”
说着他把梳子从口袋里掏出来递给我看，又说：“我现在不光用梳子梳头，而且还梳手，梳手掌手指，左手右手轮着梳。
从中医角度讲，手的穴位丰富，不同的穴位对应不同的脏器，梳手确实可以健身。”最后，他还劝我试试。
03
少喝咖啡，多喝红茶
C君，市委宣传部理论科科长，写龄9年，随身带个保温杯，人称“茶缸子”。
见到C科长，我单刀直入地说：请您传授下既写得一手好材料，又有一副好身板的窍门。
他也直爽地说：窍门真没有，爱好倒有一个，就是喝保温红茶。
他说：“无论是上班还是下班，无论是开会还是办公，无论是出差还是下乡，我都带着这只保温杯。所以大家戏称我为‘茶缸子’”。
他又指指桌上的保温杯：“不是有句调侃的话吗？你要留住你爱人的心，就首先要留住他的胃嘛！
同理，你要有一个健康的身，首先要有一个健康的胃。这个道理每个人都应该明白，胃好，胃口就好，吃嘛嘛香，身体肯定倍棒。
我不喝咖啡，那玩意儿太苦，太刺激神经、刺激胃，再者，冲一杯喝完，想喝还要再冲一杯，麻烦不方便。
我也不喝绿茶，不仅头泡刺激胃，而且那玩意儿也不经泡，一泡两泡就没味儿了，没意思。
红茶好啊，香味浓郁淳厚，不仅没有咖啡、绿茶的清苦刺激，而且回味甘甜养胃，还可反复冲泡。有研究证明，红茶经过发酵，产生了大量有益微生物。在众多的茶品中是最养胃的一种。
每当繁忙时，喝一杯暖暖的红茶可以静心；每当写材料捉襟见肘时，喝一杯热热的红茶可以助你文思泉涌。晚上喝一杯淡淡的牛奶红茶，还可以助眠呢!你说，红茶这么多好处，何乐而不为呢?”
听C君讲这番话，感觉他有点不像个写材料的，倒像个卖茶叶的!不过，他说的确实在理。
以上小妙招的确方便实用，可单用、可组合，各位“笔杆子”不妨一试。
小白写材料学习模板：“老笔杆”谈四步生产标准化公文
进入机关单位后，常常浸泡在文山会海中，写材料也就成了家常便饭。而如何把这顿家常便饭做得有滋有味、色香味俱全，则让无数的人伤透了脑筋。
有时候冥思苦想半天也想不出一句话，有时候写了一大段却“驴唇不对马嘴”，严重偏题，面对这些问题，真的是有如热锅上的蚂蚁，备受煎熬。
刚参加工作的时候，我也是深受写材料之苦，不知怎么写、不知何处落笔。自己就像个孤独的孩子无人理睬，不禁感慨，自己为何于千万工作中选择了写材料这份苦差事？
时至今日，历经千难万险我终于小有成就，摸出了写文章的一些小门道。时至今日，我才大彻大悟，发现写文章也有规律可循，就如同制造汽车一样可以标准化生产。
下面，我就以写年度工作总结为例，告诉初入职场的小伙伴如何快速写出高质量的材料。
01
起草，勾勒出文章的模样
写材料的人，电脑上一般都存放着以前的文章。当写某类文章的时候我们可以从中寻找类似的材料，直接复制、粘贴，不改变文章框架和结构，只是把里面的内容稍微改变一下。
写年度工作总结，开头是紧紧围绕上级精神之类的话，中间写工作成绩，结尾写未来如何做。
我们所要做的就是开头部分用新的上级政策和精神替换以前的内容，比如说用“两学一做”活动替换“解放思想大讨论”活动。
中间部分用今年开展的各项工作替换去年的工作，比如说用“扶贫工作‘回头看’”成绩替换“精准脱贫”工作。
结尾部分用新的口号替换旧的口号，比如说用“撸起袖子加油干”替换“踏石留印、抓铁有痕”等。
这样下来，一篇文章的草稿很快就会出炉，取得“踏破铁鞋无觅处，得来全不费工夫”的效果。
02
填充，让文章变得有血有肉
文章和人一样，要有精气神。要想让文章精神饱满，我们就得下一番苦功夫，最好的方法就是上网查找资料，勤问“度娘”。
一是查找类似文章。
写文章的时候，我们要学会借鉴别人，看看别人是如何写的，从中寻找有用的句子和段落。
比如说，今年开展了哪些工作，我们自己归纳总结的方面可能不全。如果看看别人总结提炼的几大方面，我们写作起来可能也就有了方向和目标。
当我们百度出好几篇文章的时候，不要大段大段地抄，那样显得自己很没水平。应该从多篇文章中各自摘抄一小段，并修改成自己的话，这样才能显示出你的能力。
二是查找中央、省、市政策和习近平总书记的讲话。
写文章要紧跟上级步伐，紧紧围绕中心、服务大局。上面提倡什么我们就写什么，比如说“两学一做”学习教育常态化、制度化，我们的工作总结中就要留出一段来写“两学一做”的开展情况。
同时，习近平总书记的系列讲话、最新讲话，也一定要引用。
比如说在年度工作的结尾段落，我们可以引用习近平总书记对干部工作的要求，在今后的工作中努力做到“实事求是、求真务实，善始善终、善做善成”。通过引用中央政策和习近平总书记的讲话，文章就会显得站位高、立意深。
三是查找脑海里灵光一闪的句子。
写文章需要灵感，而灵感都是一闪而过的。我们写作的时候会突然想起一个好例子或者句子，这个时候就要抓紧搜索完整的材料，要不然可能就忘了。
比如说，写年度工作总结的时候，我想起了赵乐际同志在全国组织部部长会议上讲过的某一句话，我会先把大概内容写下来，然后再慢慢去网上查找原句。
03
润色，把文章修饰得完美无缺
文章能不能呈现让人心里一颤、眼前一亮的效果，关键看修饰文章的能力，那么文章应该被修饰成什么样子呢？
一是符合本领域的语言风格。
我们读文章时，能感觉出有的文章是行家写得，有些却敷衍了事。为什么会出现这样强烈的反差呢？因为作者的文化底蕴和文字功底不同。
所以，如果你是组织部门的干部，就应该多读与此工作相关的报刊，领悟各地组织部长的讲话精神，掌握本领域的最新动态，最终慢慢形成符合专业的语言套路。
比如说加强自身建设这块内容，我们就可以引用报刊上“不学习就会陷入无知而迷、无知而乱的困境”这样的语句，从而引出学习的重要性。
二是符合实际情况。
处于什么样的位置，就要写出相应站位的文章。我初入研究室时，满腔热血，恨不得立即表现自己的文笔和才华。老主任布置完写作任务后，我连夜加班，凭着考公务员所积累的知识，洋洋洒洒写了三千字，一挥而就、一气呵成。
写完之后，自我感觉文章鞭辟入里、入木三分，心想这下可要受到表扬啦。谁知，交上去之后，老主任不慌不忙地写上三个字“假大空”，让我羞愧难当、无地自容。
这次经历让我明白，中央、省一级的文章一定要高屋建瓴，而市、县一级则需要给出具体措施，明确具体责任人。
三是符合领导的风格。
写文章如同做饭，众口难调，但最终要由领导通过，所以我们要了解领导喜欢的风格。
有的领导喜欢干净利索、言简意赅的文章，有的领导可能就觉得写得太少好像没干工作一样，所以摸清领导的脾气和文笔也很重要。
我们平常可以阅读和研究领导的讲话，一方面可以了解这些文章风格和语气，另一方面也可以摘抄领导的讲话。这样更容易让自己的文章顺利通过。
04
晾晒，让文章历久弥新
正所谓“好事多磨”，写完文章后，应该把文章放一放，沉淀一下。第二天再去看它，可能会发现有不太合适的地方，可以及时更新补充。
然后，再次修改完善，一篇高质量的文章就会腾空而出。
其实，写文章说难也不难，关键看是否掌握了写作技巧。只要大家按照上面的四步走，好文章就可以信手拈来。（作者：尘埃）
委办主任亲授“真经”，写好公文要有“三心”
印制和核发领导讲话、文件通知、信息简报等材料，是办公室的重要工作之一。这些文件材料的质量高低，无疑是办公室人员综合素质的直接写照和显示。因此，善于咬文嚼字确保公文质量应是每个办公室人员必备的基本功。
在长期的办公室工作中，我体会到要练就咬文嚼字真功夫，把好文字材料关，须具备“三心”。
01
有“良心”
咬文嚼字是个细活、苦活、费力活，能认真细致地做好这项工作，确保印制的材料万无一失，往大里说，是一种责任心和敬业精神的问题，往小里说，实质上是一个“良心”活。
有时错一个字或一个标点，一般人也不会细看，就算看出来了，也不会计较或追究。但你肯不肯花时间和精力去做、用不用心去做好，裁量权其实在自己，凭的是责任心。
但我认为，办公室同志绝对不能有这种视而不见、得过且过的心理。基层的干部群众拿着这份文件材料，获悉的是上级政策，感受的是一级组织或机关的水平。
有时候一个错别字、一个语法、一个标点，可能导致基层干部群众对文件的解读和把握有偏误，更有甚者会闹出笑话。
我在县里工作时亲身经历过一件事，闹出了笑话。有一天，办公室机关组织干部学习上级领导讲话，正当大家聚精会神之际，突然听到一句“全市项目建设如火如茶”，大家忍俊不禁，继而哄然大笑，主任当即纠正，“什么如火如茶，是如火如荼”。
念讲话稿的同志随即答道，“材料上是如火如茶呀！”主任不服，接过材料一看，确实是“如火如茶”。事后我想，这份堂而皇之出现在我们面前的材料，其错字竟然顺利地连闯输入、校对、签审三关，暴露了多少问题呀!
这样的文稿发出去了，那就是残次品，作为生产者，责任很大。生活中，谁都希望自己用的产品是最好的，没有瑕疵，工作中何尝不是这样呢？
出一次差错情有可原，如果出错多了，形象就没有了。
02
有“匠心”
咬文嚼字既是个细活，更是一个技术活。“匠”不仅指工匠，现代汉语词典还有一种解释，即指在某方面很有造诣的人。做好文字把关工作，光有责任心还不够，还必须有匠心和过硬的功夫，否则就像个庸医，有病看不出来。
练就匠心就要求我们平时多看、多学、多记，熟练掌握过硬的语言文字知识，练就火眼金睛，一眼知文病。
同时，还有很重要的一点就是要爱较真、敢较真，案头常备词典，不放过任何疑点。
比如，区县一级党委办公室发文件主送单位常常是县委各部办委局、各乡镇办事处党委等，对这样的表述人们司空见惯、习以为常，都认为没什么问题。
有一天，办公室一名选调生拿到这样一份党委文件找到我说：“领导，我仔细琢磨了一下，这个文件主送单位有问题。”
看来，他是做足了功课，有备而来。他接着说：“乡镇办事处党委表述不正确，乡和镇都是建制，乡镇党委没有问题，而办事处是县政府的派出工作机构，不是建制，办事处党委就是指在政府工作机构设的党委，而不是在建制单位设的等位级的党委，这个建制正确表述应是街道，所以规范的称谓是乡镇街道党（工）委”。
他说得非常正确，很有道理，我立即要求文书科从即日起改过来，并在一次大会上讲了这个事。事后我在想，若是这个选调生没有爱较真且敢较真的精神，这个“带病上岗”用了好多年的名称可能还会用下去。
03
有“耐心”
咬文嚼字是个细活，更是一个考验人心气和静气的“耐心”活。“细活”出错多是马虎所致。
一是因工作催得紧而导致马虎。因工作需要而紧急发出文件讲话材料，可能会因时间紧而“一目十行”，这时就更需要耐住性子，做到每逢急事有静气。要静下心来仔细咀嚼，认真把关，千万不能急中出错、忙中出乱，宁可加班加点，也不能心急火燎、粗枝大叶。
二是因文件材料篇幅较长，容易让人产生疲劳而马虎。将写好的材料临时放一放、停一停不失为一种好方法。放一放不仅适用于写稿，更适用于校稿，中间停3~5分钟，或喝口水，或踏踏步，放松一下再来，效果会更好。
要想写出好公文，需要从精心、精细起步，最后才会达到精致、精美、精品、精彩的境界，这对于做好办公室工作启发很大。（作者：木子）
这样工作才能受重用：乡镇组织委员的公文办理心经
5年前，我大学毕业后直接考到本县县委办公室工作，从此与公文结下了不解之缘，直至年前我作为“90后干部”到乡镇任组织委员，也未曾与材料脱离关系。
有县委办公室的金字招牌做旗帜，乡镇书记会特别信任地把材料交给我写，甚至办公室主任也会邀请我给办公室人员讲公文写作，真真是责任与使命同在，砥砺与担当同行。
但是总结那几年紧张而又充实的工作，我感到收获颇大，可以说公文办理过程就是自己素质和能力不断提高的过程。
01
公文办理无小事，必须养成严谨细致的工作作风
刚来到县委办公室工作，最先接手的就是公文审核。老秘书们成文后，我们几个“小兵”挨个校对，这是一个“捉虫”的过程。我心想自己大学毕业，具有一定文化基础，做好这项工作应该不是什么难事。
真没想到，在刚进入角色后，就给我迎头一击。一天，办公室主任有点生气地将一摞下发的通知，扔到桌子上，问我们：“这份通知是谁出的？谁对的版？”我心里“咯噔”一下，心想：不会吧，这份通知我真的是特别认真地对版的呀，能出错吗？主任指着文件接着说：看下最后的落款！
我瞅了下最后落款“中共×县县委办公室 ×县人民政府办公室”我的脑袋“嗡”地一下子，一行字我看了好久，久到不敢抬起头，心想这下可完了，这次是自己负责校的版，因时间紧急，正文真的是逐字逐句来查看的，谁曾想到会在最后出现问题。
主任并没有因为我是初犯而迁就我，对我提出了严厉批评，他说县委办公室是全县第一办公室，县委办公室的文件代表了县委的权威，百分之一的失误就可能造成百分之百的错误，以后要学会反思，工作要认真再认真，细致再细致，绝不能再犯这种低级错误，更不能因为一点小错酿成难以挽回的后果。这次虽然挨了批评，我反而觉得特别值，为我今后的工作敲响了警钟。
02
公文办理涉及面广，需要锻炼较强的综合协调能力
公文办理工作本身也是办公室对外服务、联系、沟通的一个重要岗位，需要同各个方面、各个部门及各级领导打交道。
