最好是从客观上找理由,重点向领导汇报说,长期从事文稿工作给自己身心健康带来的负面影响和后果。
比如长期伏案工作带来的颈椎、腰椎的毛病,长期加班熬夜带来的失眠、视力突降等。进而反过来又影响到文稿的质量和工作的效率,恳请领导关心和关怀,对岗位进行适当的调整,这样比较容易争取到领导的理解和支持。(作者:老部长)
领导看不上你的工作时要学会沟通和找原因
前几日,与从事文秘工作不久的好友聊天,好友向我抱怨说,有些领导对她所在科室的工作并不理解,认为就是个送文件的,没有什么技术含量,干好干坏也就那么回事。
好友说,没接触之前,自己也觉得秘书无非就是跑跑腿、送送文件这么简单,但接触之后发现,里面的讲究很多,也有很多可以学习的地方。
只是一些领导的态度让自己的工作激情和劲头被消磨了大半,自己非常苦恼。
领导看不上自己的工作,这是一个普遍存在的问题。单位各领导的成长经历不同,接触过的工作也不同,如果不是分管自己科室、处室的领导,也就了解不到工作的艰辛和重要性,对自己从事的工作有些偏见也在所难免。
特别是像秘书这种需要经常跟领导接触的工作,在与不理解自己工作的领导交流起来,气氛就会比较尴尬,对此有以下几点建议。
01
一如既往踏实工作
继续踏实工作,其实这里讲的是工作的专业性。
我周围有一些同事,对认可自己工作的领导敢于汇报、勤于沟通,对不理解自己工作的领导就发怵、害怕,于是推给他人,甚至影响到工作开展。
其实,这都是工作不专业的体现。
无论领导理解与否,工作该做必须做。对于该说的话、该办的事,还是都要说、都要办。
因为工作就是工作,是自己的任务就必须要去完成,不能因为领导对自己的态度或对自己职位的态度而区分对待,最终影响了工作。
02
扎扎实实钻研业务
既然领导已经不理解自己的工作了,如果自己工作再不细,业务也不精,那就不仅是对工作不理解的问题了,还会影响领导对自己工作能力的看法。
比如,当接到一个文件后,一定要认真阅读文件内容,找出与自己单位相关的内容。
如果有要求不明晰的地方,要及早与来文单位进行对接,将所有领导可能会询问和了解的地方问清楚、搞明白。
然后挑出重点,简洁明了地向领导汇报,征求领导的意见,做到自己出手的文件无差错,而且要熟悉文件内容,做到有问必能答,要有理有据地把工作内容展现在领导面前。
03
不卑不亢汇报交流
在心理学中,人与人之间的能量场相互影响,你对对方有抵触、厌恶的情绪,哪怕你脸上笑靥如花、嘴上甜言蜜语,对方也能够感受得到你的敌对情绪。
所以你可以不喜欢这个领导,但不要有抵触、害怕等情绪,而应不卑不亢、有礼有节地向领导做好汇报。
同时要坚持原则,对领导的不理解、超出工作职责的要求做好合理解释,通过自己正面合理的交流,不断增强领导对自己工作的理解和认可。
对于领导不理解的工作,不光要干好,还要吆喝出来,反复强调自己工作的重要性,以更新领导的认识。你自己不说自己重要,别人更不会替你说。
另外,在工作交流中,自己每说过的一句话、每做过的一件事,不仅仅代表自己的形象,更代表着自己的科室、自己的单位,所以对工作要有责任感和主人翁意识。自己觉得自己做的工作重要,才会让别人也觉得自己的工作重要。(作者:揽越凝晖)
06 怎样获得领导认可
秘书随口一说,竟然犯了大错
上周一刚一上班,我就收到小马微信:“老部长,我犯大错了。您有时间没?帮我指点下。”我一看,赶紧回信:“来吧来吧,现在来我办公室吧。”
小马,某211大学经济管理专业硕士研究生毕业,选调生,在我区A镇工作三年后,于今春被遴选到区政府办公室秘书科工作,主要联系服务区政府“一把手”。
不多时,小马来到我办公室,说清了事情原委。
今年五月,在落实领导干部报告个人有关事项规定和领导干部个人有关事项报告查核结果处理办法的工作中,区长在填写个人申报事项后跟小马说:“帮我看看有什么不符合要求的地方。另外,我爱人最近以她的名义在某小区买了一个车库,只是签了合同,交了两万元定金,估计明年才能交房,需不需要也填上?”
“这还没影儿的事,等明年收了房再填也不晚”,小马随口一说。区长也没说什么。
今年七月中旬的一天,区长收到了市委组织部函询,通知说:“根据××规定,我部对你个人报告事项进行了抽查核实,发现有未如实报告问题,现请你就配偶名下的某小区车库进行说明。”
虽然区长没有责怪小马,小马却老觉得这次领导被函询是自己的责任,是自己误导了区长。
听完小马的汇报,我思忖片刻,语重心长地对他说:这个事抛开区长自身的责任不说,你确实错了。
从这个事中小马需要吸取的教训很多,最重要的有以下这么几点。
1.?首先提高政治站位
提高政治站位不是虚的,必须从小事做起。领导干部向党组织报告个人事项,这是党的十八大以来,党中央从严治党、从严治吏,加强干部队伍建设的重大举措,因此,必须在思想上高度重视,行动上具体落实,一丝一毫都不可大意,更不能随意。
党的组织首先是政治组织,党政机关首先是政治机关,从这个意义上讲,讲政治不是抽象的而是具体的,不是空洞的而是现实的,不是只对上面不对下面的,更不是只对领导干部的。
秘书为领导服务,首先要提高政治站位,无论大事小事、公事私事,都要从讲政治的高度看一看,想一想,不能就事论事,这应该成为一种习惯和自觉。
当然,这要求我们平时要加强党性修养和党性锤炼,不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,能够一叶知秋。
2.?服务不光是跑跑腿、办办事,必须加强政策理论法律学习
秘书工作,既有体力活,但更多的是智力活;既是一个服务岗位,更是一种学习提高的岗位,除了可以亲身学习领导的思维、特长外,还要运用岗位优势加强理论学习,提高政策理论水平。
只有学习政策、掌握政策,才会知道哪些事该办,哪些事怎么办,哪些事不能办;只有熟悉政策,遇事才不会盲从,能为领导当好千里眼、顺风耳,能成事而不坏事。
因此,秘书只有具备较高的理论素养,才能为领导提供优质、高效的智力服务。
3.?不能图省事,拿不准的应及时请示汇报
秘书工作事无巨细,当个事事知晓的“万能”秘书是不太现实的,怎么办?这就要求秘书必须把握一条“万变不离其宗”的原则:拿不准的及时向领导或权威部门请示汇报,不可图省事、想当然、凭感觉。
很多条例、准则和文件都在最后一条写上“本条例由××部(委)负责解释”,原因就在这里。具体到这件事,个人事项报告解释权是组织部,拿不准应及时向组织部门请示。
俗话说,不经一事、不长一智。工作出错在所难免,并不可怕,重要的是要总结教训,并举一反三,这样才能把工作做得更好,自己也才能尽快成长。
听完我的一席话,小马凝重的脸色渐渐开朗起来……(作者:海青)
领导比较看重什么样的下属
又是一年毕业季,又有一批年轻人通过能力选拔,崭露头角,走上职场。
有不少人一开始踌躇满志,工作后不久遇到各种不适,便开始怀疑人生,怀疑社会,从而变得或世故或颓废或满腹牢骚。
作为一名体制内的过来人,在单位担任大小领导二十年有余,也没能研究透所谓的“办公室哲学”,但自己在工作中积累了一些感悟。
01
细节决定成败(细心)
刚参加工作的年轻人,不少人有丢三落四的习惯,特别是在综合岗位,其实不是他们记性不好,而是对领导安排的事情关注度不够,也还没适应规范严谨的工作岗位。
举个接听电话的例子,有不少刚入职的年轻人掌握不住要素,如果接电话者是位大马虎的话,就热闹了。电话接到通知,不知道对方的单位,不知道姓甚名谁,也没问清楚具体部门,也不清楚要求上报的材料是电子版还是纸制版等具体要求。
如果挂电话之后再去逐个核实具体事项,往往会带来重复劳动,不但浪费时间,还可能错过提拔。
02
协作精神很重要(公心)
无论是综合岗位还是业务岗位,协作配合很重要。
每一项工作都不可能独立完成,都要有部门与部门间或者人与人之间的前后衔接和协助。
年轻人刚参加工作,上进心强,也急于表现自己的才华,有时过于强调自己的能力和作用,可能会忽略配合协作和集体的力量,时间长了,会出现工作被动或孤立的局面。
03
工作取巧不能偷巧(善心)
工作学会找窍门会事半功倍,这是每个单位都积极倡导的,如果偷巧则可能会“反蚀一把米”。
现在的年轻人在大学期间,通过参加社团活动及学校组织的各项校外兼职和义工,有不少的社会实践经验。特别是在学校担任学生干部的年轻人,走上工作岗位适应能力更强一些,往往被领导称赞。
这时要注意在领导面前和领导背后的表现是否一致,如果离开领导的视线,则是另一种做派,即“光干眼前活”。
长此以往,会在同事们面前留下不好的印象,同样,领导也会有所听闻。
04
虚心是进步的阶梯(虚心)
自信、自我认知度高、有自己的想法,是现在年轻人普遍的特点和优点,这是社会进步的表现,但如果把握不好度,也会成为缺点。
能够考到体制内的年轻人,都是通过层层选拔的,能力素质都很高,但却常常锋芒毕露,不懂得虚心。
特别是刚到工作岗位一两年后,较出色地完成了一两件工作后,更是自信满满,唯恐他人不知晓,在不同场合进行有意的“显摆”或暗示,这种表现就太骄傲了。要收敛自己的行为,并且要懂得厚积薄发的深层含义。
你的工作表现,你的直接领导和分管领导都很清楚,获得他们的认可,比你自己的宣传要强百倍。
05
对前后领导不要厚此薄彼(感恩心)
体制内部门之间的调动是常有的事,年轻人会在不同时期面对不同的领导。
领导对每一位年轻人一般都会付出真情来帮助他们成长进步,不断矫正他们前进的脚步,提醒他们在初来乍到时应该注意什么。毕竟工作实践与年轻人在课堂里学到的东西相差很远,特别是专业性强的职位更是如此。
这些领导有的说话方式直接,有的说话方式委婉,只要是有利于自己进步的,就应该心怀感恩。
年轻人在工作岗位调转后,切忌对前任领导,特别是对你在工作上用心帮助和指点的领导表现出很大反差,这种前后不一的行为是自毁形象的做法。
06
请再多一些等待(耐心)
机关工作的分工有时并不是那么明确,踏实肯干,能力又强的人,常常被分配不同类的多项工作,使他们一时难以招架。
在工作任务集中时,领导也许安排了不是你分内的工作,这肯定是领导觉得与其他年轻人相比或许是你能力强,或许是你工作认真踏实,或许是你服从意识高,总之你在某些方面会强于其他人。
这时,与同时进单位的其他年轻人相比,或许你多做了一些工作,多付出了一些努力和辛苦,但这些都是历练。虽然一时看不出什么差别,要相信时间,相信你经历的磨炼,会使你的能力比同龄人更胜一筹。
职场的升迁,或许会有比较“幸运”的,但是只要你坚持做到以上几点,相信你一定会成领导喜欢的年轻人。(作者:安之乐之)
原来,领导总是通过这些细节判定一个人
怎样才能赢得领导的信任呢?这个问题是我苦苦追寻多年的职场谜题。
有人说:要紧密地团结在领导身边,做领导的贴心人。
有人说:要时时处处维护领导的地位和尊严,保持坚定立场。
有人说:要务必听话,学会送礼,懂得拍马屁。
凡此种种,各有心得,各抒己见。
在我的职场生涯中,遇到过这么几件事令我触动很大,引起了我对这些答案的反思。
01
眼力
一次,我到一个基层单位调研工作。临行前,大家都没注意当地天气情况,穿着单衣就去了。
次日,天气突变,忽降大雨,温度骤降。一身单衣的我们尴尬了,身体的冷还可以接受,可是看到周围人都是厚装在身,那种仿佛从赤道穿越到北极的不自在更让人难堪。
当地单位有名年轻的秘书小赵看到这种情况,二话不说,火速从单位同事那儿借来几件厚衣服,逐一发给调研人员。
当天调研完毕回到宾馆后,我仔细观察了一下这些临时借来的衣服。虽然颜色款式五花八门,但小赵在交给我们的时候,却是有心按照职位不同区别发放的。因为我看到,穿在领导身上的大都中规中矩,工作人员的就各有不同了。
次日,我就对小赵特别观察了一下。发现他的眼睛时刻不离领导的视线,我们走到哪儿,他就跟到哪儿,距离时刻保持在5米之内。
调研完毕后,我特意安排工作人员把衣服洗净送还小赵。没过一会儿,工作人员就回来反馈说:赵秘书说不用咱们辛劳,明天统一拿回家一块洗洗。
这件事让我对小赵留下了很深刻的印象。不久后,我就听说这个小伙子提干了。
02
能力
某单位有名领导,大家都说他很难相处,其主要表现是做事不讲情面,对下属的要求非常苛刻。
还听说,他的上级领导给他搭班子,往往过不了一个月,就有人来告他状,说他性情乖僻,不好相处,主动要求调离。一时间,这位同志成了烫手山芋,没有人愿意与他搭班子。
我特意了解了一下,这名领导并没有很深的政治背景。然后就纳闷,组织部门为什么不给他降降职,磨磨他的锐气?
偶然一次党建巡查工作中,我遇到了那位领导。我发现,工作人员无论问到什么问题,理论的、实践的、工作的,他都对答如流,俨然成为其他领导们的代言人。他的上级领导在尖锐的问题面前,根本就不用说话,只赔笑就行了。
从这件事上,我见识到了这名同志过硬的业务水平,真的是百问不倒。
03
韧劲
原来在组织部门工作的时候,领导让我给他选择一名生活秘书。
当时,我初选了三个年轻人,有三个月考察期。大约过了一个月,三名优秀的小伙子就和办公室人搞熟了,经常在一起吃吃饭、喝喝酒,聊聊天。其中有个小伙子姓王,大家觉得他被选上的希望不大,因为平常看起来有点木讷,话少,有点孤僻。
这个印象我也有。因为有一次,领导和他们三人一块吃饭,其他两名小伙子口才都不错,与领导交流得很顺畅,而且大方得体,唯有小王相对弱一些。
三个月后,领导让我给他推荐人选。我就建议从另外两名中挑选一个。领导摇摇头说:他想选择小王。
自认为眼光不错的我就有点不解了,就主动向领导求教。
于是,领导列举了小王的两个事例。
其一,每天上班,小王总是第一个到办公室、最晚一个回。有那么几次,他遇到小王在没有人的时候也在默默地打扫办公室卫生。
领导说:这个孩子家是农村的,有些勤奋的本性和慎独的优良品质。
其二,有一次领导去开会,走到半路想起没带笔,此时恰好碰到他们三人,问谁多带笔没有?三人同时拿出笔让领导选择,而唯有小王手中有两支,领导就用了他的。
领导说,小王不是偶然带两支笔,而是天天带着,说明这是个有韧性的孩子。
以上这三个都是发生在我身边的真实故事。
职场中,随着阅历增长,我们慢慢戴上了面具和保护壳,将初入职场的本真逐渐掩盖。
但不曾想,当绝大多数人都变成了“老油条”的时候,那些一直坚持负责、实干、苦干的人就成了稀缺资源,占据了真正的职场优势。
俗话说,“小赢凭智,大赢靠德”。漫漫职场路,唯有不忘初心、坚持奋斗的人才能笑得更灿烂。(作者:龙行江上)
99%的领导都喜欢这样懂事的部下
我曾先后在党政办公室、司法所、便民服务大厅工作过,后通过遴选考入市直部门,还有在两个科室工作过的经历。粗略算来,先先后后换了5位直接上级领导。
对于像我一样刚入职几年的体制内的年轻人来说,懂得如何与上级相处是日常工作中的一项重要功课。因为上级对你的态度影响着你工作的心情和精神状态,更决定着你的前途和命运。
那么,什么样的部下,才能叫懂事呢?
1.?要“识得庐山真面目”
要真正认识和了解上级。
珍惜与上级接触的每一次机会,去真正了解上级,包括上级的处事风格、工作习惯、特长爱好等。
而认识和了解是为了避免说错话、办错事,以及犯低级错误。
2.?要“不惧路漫漫,上下而求索”
真诚地倾听和适应上级。
工作中每次去见上级时一定要拿上笔记本,领导说话时千万别抢着说。要耐心认真地记录下领导说的话,倾听他讲的内容、要求。
过后要去思考怎么适应此要求,以及怎样完成目标任务。
3.?要“打铁还需自身硬”
保持积极的工作态度,练就处理各种问题的能力。
对上级安排的事要表现出积极的态度和必胜的信心,显示出独立完成任务的能力,并且最好能超出领导预期。即使是像发个传真这样特别细微的事情,也要做到事事有回音,不要自己想当然认为领导忙,没时间。
事后要及时反馈、汇报是最基本的素质。
4.?要展现“青青子衿,悠悠我心”的形象
给上级留下朴实清新的形象。
作为领导,谁也不希望下属,尤其是身边的人城府很深。在上级面前一定要做到大智若愚。
不该说的,不该知道的,即使了解也要假装不知道、不清楚,尤其是一些世故、关系学。领导还是希望手下的年轻人尽可能简单、单纯一些。
5.?要明白“可远观而不可亵玩焉”
永远与领导保持适当的距离。
能受到领导赏识,固然是我们的幸运,但是千万要保持最起码的清醒。上级对你再好也绝非哥们弟兄,不可能平起平坐,所以保持距离是必须的。切不可忘乎所以,否则有时候会吃不了兜着走。
6.?要“俏也不争春,只把春来报”
把出头露面的活儿让给上级。
一方面,上级出面档次高、力度大,对你的工作有好处。
另一方面,这种“亏”一定要吃,尤其是上级知道的“亏”。
上级看到你不揽功、不争名,是个懂事有规矩的人,对你日后的发展自然大有好处,这就是“吃亏是福”的道理。(作者:唐长老的玉兔精)
领导眼中的可造之材是什么样的
俗话说,“朝中有人好做官”。对于我们这些普通的小科员来说,能获得领导的认可和关注,是很值得高兴的。因为这意味着自己进入了上升的快车道,意味着自己获得了实现理想抱负的机会。
而想要获得领导的认可却并非易事,要想让领导在茫茫人海中发现我们,我们就需要有与众不同的闪亮点,要尽量把自己打造成可造之材。
那么,哪些人是可造之材?可造之材有什么共同的特征呢?
01
有上升的潜力
炒股的人都知道股票有绩优股、垃圾股、潜力股之分。大家都喜欢潜力股,因为潜力股的升值空间大。而我们要做的就是成为那支潜力股,来得到领导的欣赏和投资。而要想成为潜力股,必须具备下面两种能力。
1.?学习能力
“你的气质里藏着你曾读过的书。”对于体制内人员来说,读过多少书、看过多少报、做过多少笔记,不仅决定着我们的气质,更决定着我们的能力。
领导不会喜欢只会喝酒、打麻将的人,而是喜欢学习能力强的人,为什么呢?一方面,学习能力强代表这个人有追求,干事情有劲头,而且实干苦干的人成功的概率比较大,领导自然喜欢这样的人。另一方面,现在流行遴选、公选干部。学习能力强的人,很容易考试成功,往上走的机会多,领导自然会培养这类人才。看来“学者非必为仕,而仕者必为学”这句话一点都没有错。
2.?领悟能力
领导都喜欢悟性高的秘书,这样的秘书放在身边用起来得心应手。对于我们这些科员来说,悟性的高低体现在我们是否把工作做细。
比如说吃饭的时候,领导总是吃炒鸡蛋,如果发现了这一情况,最好让后厨再炒一盘呈上来。事情虽小,但却能体现出用心。
悟性的高低还体现在我们是否善于归纳总结。举个简单的例子,有位同事每天早晨拿拖把拖地面,拖完之后,有时候地面很干净,有时候地面却有泥丝。而如果拖地之前把地面上的土扫一遍地面就会干净,反之则不同。可悲的是,有些人只是浑浑噩噩地工作,从来不去思考,出了差错才明白自己的不足。
02
有统一的思想
物以类聚,人以群分,如果我们的思想和领导思想一致,领导自然会将我们团结在他的周围,并会进行培养锻炼。一说起和领导思想一致,很多人的脑海里就可能呈现出对领导点头哈腰、卑躬屈膝的画面。其实,这只是大家的误解。和领导的思想一致,指的是工作思路一致、处理问题套路一致,并不是刻意去逢迎。
比如说你有正义感,你有大格局、大思维,刚好领导也是这样的人,你们自然会惺惺相惜。《人民的名义》里李达康倾向于改革,而沙瑞金书记刚好也是改革派,沙瑞金自然倾力支持李达康。
如果你总是和领导唱反调,领导能喜欢你吗?当然,如果领导确实错了,可以私下沟通交流,说出自己的想法,争取领导的理解。
03
有感恩的心扉
我们应该尊重每一个人,并学会感恩自己的领导,这不是巴结,也不是阿谀奉承,而是最起码的礼仪和道德。
有人可能会说:“为什么要感恩领导?我什么好处也没有得到,还总是和我作对。”如果领导和你作对,肯定是你有错在前,每个领导都不愿意得罪别人,除非出于公心、万不得已。
而我们要做到的,就是记住别人的好,而不是记住别人的不好。这么多年的体制内生活告诉我,只要你发自肺腑地感谢领导,肯定会换来意想不到的好结果。
感谢领导不是三更半夜去送礼,也不是前后左右拍马屁,更不是唯唯诺诺装下人,而是不卑不亢,从心底里尊敬。
我们要做的就是在生活的点滴中,让领导感受到自己的那份情谊。逢年过节,去领导家看看。过生日,送上一句祝福。家里有事,主动前去帮忙。这些事情虽小,却会让领导倍感欣慰。
在现实中,我们会经常遇见这样的人,表面上对领导恭恭敬敬,私下里却骂领导这不好那不好,实属阳奉阴违,这样的人终究不会有所成就。
善待别人就是善待我们自己,尊敬别人就是尊敬我们自己。我们每个人都应该怀着一颗感恩的心去感恩领导,感谢领导的照顾,感谢领导的点拨。
其实,生活在体制内的人都明白,个人的成长进步是由很多因素来决定的。我们要做的就是努力成为可造之材,正所谓“努力交给自己,前途交给命运,而命运终将眷顾有准备的人”。(作者:尘埃)
领导这么依赖我,原来是看中了我这些优点
局长要调任了,由民政局调财政局,看似平调实质是升迁,成为诸多局长里面当之无愧的实力派“老大哥”。
局长调走的时候,特别想让我跟她走,对于“心腹”会计反而不闻不问,我一介小科员真是受宠若惊。除了帅以外,到底是哪方面让领导这么器重我呢?
我仔细想了想,可能是以下几个方面。
01
着装干净利索,并拥有服务意识
我本懒人,但自从当了局长秘书,我洗澡的次数频繁了一些,在穿着上也逐渐“检点”了一些。
皮鞋、西裤、简洁T恤和时尚版的小西服成了我的标配,最起码在视觉上会显得干净利索一些。在机关,着装相对正式是对工作的尊重,也是对女领导的尊重。
大家都知道菲佣,菲佣之所以出名是因为服务态度和水平高。同样,在领导面前,秘书也要具备服务意识。
个人之前对这种类似于下人伺候主子的模式也很反感,自己好歹是名牌大学生,怎么可以低人一等呢?三年之内我都很抵触,但工作岗位的性质却要求自己这么做,既然是工作职责,那就尽力做好。
服务群众的同时也必须服务领导,所以我早上一般提前半个多小时到岗,拖地、烧水、浇花、擦桌子、倒垃圾……等领导进门的时候,屋子是干干净净的,茶水温度是刚好的。
02
领导着急的,我比领导更着急
做人要将心比心,做公务员要急人所急,急群众所急,急领导所急。
某天晚上九点党政综合办突然来电话,说后天要召开招商汇报会,要求所有局长做汇报,我立即短信转告了局长。而明天又是周末,看来又要加班了。
其实本可以明天上午去加班,但一想局长是个急性子,恐怕不妥,一不做二不休,我穿着睡衣骑着电动车就到了单位。
要说这活也不难,在之前基础上进行了增删,20分钟搞定,然后将电子版通过微信发给了局长,并将纸质版放到了领导小区保安亭子里。对方发来一个大拇指的表情,说明领导还是比较满意的。
其实,当局长秘书,时间观念实在太重要了,你可以准备好了材料等局长,但不能让局长等你准备材料。
所以效率和准确率就显得特别重要,会干只是初级阶段,而快、准、稳才是王道!
03
领导说到的,我肯定能去做到
日常工作中,假如领导说明天早上要材料,就算今晚不睡我也要写好。记得有一次,写群众路线的材料从上午七点多一直写到半夜三点多,真是累惨了。然而,有了这次通宵加班的洗礼,平时加班到晚上九点、十点什么的都是小事情了。
其实有时领导随意说的话就代表他的真实想法,领导可以随意说,但我们不能随意听,而要当成一件具体的事去办。
比如有次领导自言自语道“最近大伙加班都挺累的,有时间得让大伙放松放松”,第二天我就提交给了领导活动方案,参加人员、时间、地点、菜品、设备、活动环节、活动道具等都标记清楚了,领导一看当即通过,也算是为大伙谋了个福利。
只要领导说到的,我都洗耳恭听,铭记于心,肯定能想方设法做到。
领导点到的错误,我都用便利贴贴在电脑边上,也坚决不犯第二次。领导交代的事情不推迟,也不拖拉,因为领导都很看重钢铁般的执行力。
04
领导没说的,我必然也能想到
领导说过的,你能办到,那不是本事,因为这体现的只是执行力。如果领导没说过的,你也能办到,那就是你的本事了,因为这还能体现出你的悟性,而职场最缺这种有悟性、有自觉性、有执行力的人。
无意中听到领导说要竞聘,我二话不说,第二天就拿出了竞聘稿,领导笑眯眯满意地点点头。
其实很多活,早晚都是自己的,晚干不如早干,因为晚干往往太仓促,而早点动手能够充分准备,心情会更坦然。
作为领导秘书,生活中也要担负起照顾领导的任务。虽然听起来好像很低下,但也是实际工作。
局长喜欢中午在食堂吃饭,办公室主任中午回家吃,这陪餐的任务就落在了我头上。渐渐地,局长吃饭都喜欢叫上我。
类似的事情会有很多,比如即便领导开个再随意的小会,会议室也要提前通风,提前倒好水,会议要拍照,会后要总结。如果有机会周末跟领导出去玩,也不要忘记自己的工作使命,路线要精挑细选,并提前订好酒店,门票要全部买好,要像旅行社一样贴心,闲暇时光你的细心周到更容易得到领导的好感。
总之,既然是工作,就要干好,要有服务意识、担当意识、较强的悟性和坚定的执行力,这大概就是机关工作的精髓所在吧。(作者:花间一壶酒)
领导青睐的“有悟性”,可以这样快速培养
领导曾对我说过如下一段话。
作为单位一把手,工作繁忙,人情复杂,挑战颇多,必须时刻关注上级和单位里的事务,了解每位同事的工作和生活状况。
有时候,有些事有人会告诉你;有时候,有些事没人告诉你。这时就会有种“能力撑不起梦想”的无力感,需要你从纷繁复杂中去琢磨,预知某些情况,这就是常说的所谓悟性。
有没有悟性,职业发展的前景大不一样。
悟性的本质是什么?其实就是,你必须学会联想,拥有“联想思维”,俗称“举一反三”。心智成熟的人,都特别重视“联想思维”。如果想成为领导,必须先拥有这种思维方式。这会让你快人一步知晓事务的发展阶段,从而提前做出决策。
不要小看“快这么一点”,有时候就是这一点让你有了人生出彩的机会,有时候就是这一点让你遗憾终生。
要想于无数人中脱颖而出,崭露头角,你必须能力配位,思维缜密,拥有“联想思维”。
细细品味领导的话语,这不是空洞无物、平淡无奇的大会讲话,而是几十年人生阅历提炼的精华,是人生成功的不二准则。
从此以后,“联想思维”这个词语一直在我的心头萦绕,无论散步、上班,还是冥想的时候。
根据多年职场经验,我明白,当脑海里反复出现某个词语的时候,表明这个词语对我们来说非常重要。
01
什么是“联想思维”
达利欧在《原则》里提到自然如此运行是合理的,这告诉我们自然界一切存在的事情都有合理性。
所以,工作生活中出现的任何点滴事务都具有必然性,我们要做的就是把这些孤立的点,通过逻辑思维、因果关系串联起来,形成自己的认知和判断,从而做出合理的决策,这就是“联想思维”。
如果用一个成语概述就是“见微知著”,能够通过蛛丝马迹来判断推理出可能出现的状况。
02
“联想思维”到底有多重要
通过“联想思维”能够对存在的问题进行多方面分析,做出合理判断,以帮助我们在工作上少犯错误。
某天中午,领导在后院楼房休息,临时决定出去调研,由于时间太急,工作人员忘记通知我,而领导所需的材料还没有放到车上。
当时,我听到负责调研工作的同事,在楼道里一边急急忙忙跑,一边大声打电话:“快点把车开过来。”稍后,办公室主任突然问我:“大领导来办公室了吗?”我非常疑惑,这个时间领导都在后院楼房休息,来办公室干什么呢?
凭着职业敏感性,当事情一反常态的时候,肯定有某些事情将要发生。此时,我运用“联想思维”把这两件事情串联起来,产生了以下的逻辑:领导可能要出去调研。第一,同事的言行表明正在发生的事情,可能和调研有关系,但我还不能确定。第二,办公室主任的话语表明领导可能已经不再休息,要办公了。
把这两个可能联系在一起,就是领导可能出去调研。我立即打电话向同事确认,事情豁然开朗,领导果然是要出去调研,于是,我立即带着资料飞奔而去。
03
把“联想思维”作为一种习惯
“联想思维”是一种更高层次的思考,是一种感知事物、领悟问题的能力。我们所要做的就是把“联想”培养成一种习惯,减少唤醒大脑的时间,形成条件反射,遇到事情第一感觉就是运用“联想思维”。
那么,如何把“联想思维”培养成为一种习惯呢?
1.?通过实践的打磨
没有一定的人生阅历作为支撑,有些道理是悟不到、悟不透的,有些能力是培养不出来、提升不了的。
而实践能够让我们懂得自身的缺陷在哪里,并告诫我们需要提升自我来破局。
比如,为什么有的同事能够了解到领导关注的重点,而我却不知道呢?为什么别人都能够明白领导的心思,而我却办不到呢?
经历过一段时间的痛苦挣扎、自我反思,以及别人的指点后,就会突然发现“联想思维”是一项很好的“护身符”。有了它就会少犯错,多出成绩。
所以,年轻人要去多经历一些工作场景,多接触一些人,在一次又一次的实践检验过程中,将会对“联想思维”产生更深刻的认识,并能体会到它的好、感受到它的魅力。
2.?通过刻意地训练
任何能力的获取,都需要经过大量现实难题的考验。
出身不能改变,但思维可以训练,通过训练可以使思维波动与身体反应相一致。
在生活中,可以时时关注身边的事物。
当朋友在朋友圈总是抒发悲伤的情感、闷闷不乐时,要能够联想到他不开心的原因。如果可以,就在合适的机会、合适的场合去帮助他一下。
善于用多元化的角度去看待身边人,就能够体会到别人的欢乐与痛苦。然后,和他一起分享快乐和承担痛苦。
在工作中,要多思考事项之间的联系。当领导因为某件小事而对你谆谆教诲时,就应该联想一下,最近是不是还犯了其他错误。如果想到了,就抓紧改正,并利用适当的机会向领导承认错误,表明态度;如果没想到,就再努力想一下。
在职场中,多学一点,就会少走一些弯路;多学一点,就会让自己变得强大一些。
通过“联想思维”这一方式,能够帮助我们厘清自己的思路,总结提炼自己的心得,从而实现人生的进步和事业的跃迁。(作者:尘埃)
那些被领导放弃的人,到底做错了什么
最近,领导秘书小A 的饭局多了,不是步步高升,也不是乔迁新居,而是领导不再重用自己,从而心情不佳,只能借酒消愁。
每当微醉,小A就处于滔滔不绝或低声抽噎的状态,声泪俱下,闻者无不动情惋惜。从风光无限到潦倒落魄,有几人能承受这样的打击?
此情此景让我不断思考:小A从被重用到被冷落,到底哪里出了差错?我们会不会成为下一个小A?
追问其衰落原因、研判其所言所行,对于我们每一位职场人,都具有深刻的镜鉴之义。
01
把领导的话当成耳旁风
领导经过小A办公室,看到办公桌乱糟糟的,顿时皱起了眉头,委婉地批评:“办公桌不仅是办公的场所,更是展示形象的平台,赶紧收拾一下,该归类的归类,该扔掉的扔掉。”小A连忙点头。
看到小A诚恳的态度,领导继续说:“最近,我总结了一些整理办公桌的小技巧。比如养成哪里拿、哪里放的习惯;物品应按使用频率分类,最常用的东西放在能随手拿到的地方;把同样、同类、同时使用的东西放在一起。”
最后,领导补充道:“收拾办公桌事情虽小,但意义重大。寻找物品轻松容易,我们的大脑才有精力去抓重要事项,去思考关键问题。”
小A说:“请领导放心,今天一定收拾完毕。”
领导走后,小A想:“还是先刷会抖音吧。”在哈哈大笑中,领导交办的事情早已抛到九霄云外。
几天过去了,办公桌依旧很乱,丝毫没有收拾的迹象。领导来了,看了一眼就走了,但是眼神好像有些不对。
时代抛弃你,连招呼都不打;领导冷落你,一个眼神就够了。
领导也许会想:物品没有改变,办事拖拖拉拉,说明执行力不强,要是把重要的事情交给他,会不会耽误工作呢?
另外,物品摆放杂乱无章,没有次序和层次感,说明逻辑思维能力不强,如果让其负责一项工作,肯定没有章法、抓不住重点,只能是胡子眉毛一把抓、东一榔头西一棒槌,看来小A能否重用,还需要观察。
02
同样的错误竟然出现两次
小A的办公桌上贴着一张便签——“事交我办请放心,文经我手无差错。”这是刚来单位时,领导送给他的箴言。
可是,小A好像从来没有认真体悟过这句话,总认为“人非圣贤,孰能无过”,犯错是正常的。
其实,人和人之间的差异,不是在学识上,更不是在金钱上,而是在思维方式和做事方法上。
小A有如此轻率大意的想法,决定了其办事自然会犯错,事实也确实如此。
有一次,小A负责全体委员会报告的起草工作,既要高度评价工作成绩,又要描绘发展蓝图,重要性不言而喻。
小A披星戴月、废寝忘食,数易其稿、多次推敲,终于打磨出了一份初稿。该初稿确实是上乘之作,在谋篇布局、起承转合、遣词造句上可圈可点,深受领导欣赏。但材料中出现的小失误,让小A尴尬无比。
全体委员会召开时间预定在2018年12月25日,回顾2018年一年的成绩,应使用词语“今年以来”。
后来,全委会推迟到2019年1月10日。回顾一年的成绩,应使用更准确的词语,即将“今年以来”变为“去年(2018年)以来”。
可小A忽略了这个词语,幸好被领导审核发现。领导问小A平常如何校稿,小A支支吾吾说不出来。
领导语重心长地说:“校稿要讲究技巧:一要慢慢地读出声音,千万不能走马观花地快速浏览;二要抓住重点,比如看时间是否正确,看标题序号是否正确;三是开会前再看一遍,重要的讲话稿,到最后时刻一定要检查一下,极有可能会发现新的错误。”
小A吃一堑长一智,告诫自己一定要认真校稿。谁知后来又犯了错。2019年3月3日,要召开领导干部大会,小A为领导起草讲话稿,标题下面的时间是2019年3月3日。