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作者:石头哥 当前章节:15398 字 更新时间:2026-6-23 08:56

谁知会议推迟了一天,等开会的时候,小A直接打印材料,没有修改时间。

虽说标题下面的时间领导不读,也不影响会议效果,但领导看在眼里,却急在心上:“接二连三地犯错误,这已经不是工作方式、方法的问题,而是工作态度的问题——浮躁。方法可以学,但态度不易改。写材料是件苦差事,如果耐不住寂寞、静不下心来,是写不出精品的。写材料在机关单位是安身立命之本,材料写不好,未来的发展就有局限性,看来小A还需要好好打磨自己。”

03

抱怨起来没有底线

领导经常鼓励大家:“我们单位工作忙、事情多,早出晚归、夙兴夜寐虽然是家常便饭,但只要坚持下去,不断修炼自我,最终都会有好的归宿。”

同事们之间比学赶超,都无怨无悔。时间长了,小A的态度发生了些许变化,思想有了波动,特别是每天听着媳妇的唠叨,简直不胜其烦。

后来,朋友请他吃饭,如果去不了,他就抱怨:“哎,不能和朋友一起嗨了。”

媳妇让陪着去旅游,如果无法去,他就抱怨:“哎,陪家人的时间都没有。”

有时候自言自语:“我用尽全力,却过着平凡的一生。”引得同事们哄堂大笑。

总之,只要是因为工作耽误了私人事情,他就抱怨。

机关是个神奇的地方,你发下牢骚,可能就会被“好事者”立即传到领导耳朵里,而且还是“放大一百倍”。

领导知道大家辛苦,偶尔发一下牢骚也可以理解。但小A时不时地就发牢骚,让领导非常不满意。

感冒会传染,负面情绪也会传染,小A的所作所为严重影响了单位的士气。

听着小A的抱怨,领导想:一个人抱怨生活,就是逃避生活,没有鼓足勇气去改变现状,没有深思熟虑去规划未来。如果让其去收拾单位的烂摊子、去攻坚克难干事业,肯定是成事不足,败事有余。

最后,领导认定小A确实不能重用。

此时此刻,用深邃的眼光、宽广的视角,把小A的一系列事情串联起来,我们就会明白:从被重用到被冷落,问题均出在“细节”上。

“天下难事必做于易;天下大事必做于细。”一张凌乱的办公桌、几个错别字、几句牢骚话,看似风轻云淡,背后的深层次问题却早已昭然若揭。

领导历经沧桑,早已拥有见微知著的能力。其实,很多时候,领导从来没有抛弃我们,只是我们放弃了自己。

所以,无论是工作还是生活,都要从最坏处去着眼,从最好处去努力。(作者:尘埃)

只知道低头做事,就别奢望什么发展了

工作中有些人假公济私,不择手段,这些行为都是让人所不齿的,而有些人默默无闻、无私奉献,这是值得我们敬仰和学习的。

但大多数人是想埋头把事做好,又想个人得到发展的。可鱼和熊掌不可兼得,想发展、进步,就别光顾埋头做事。

01

要始终与领导保持高度一致

这句话中“始终”的意思是你的始终,也就是你在领导手下的时间,得与你的上级领导保持高度一致,如果你突然转走了,不在这个部门工作了,那么保持一致不一致,就看你个人了。

这句话中的“保持高度一致”有两层意思,一是领导交办的事情,要坚决、快速、不打折扣地去完成;二是领导没有交办的事情,就不要盲目去做,即使这件事有可能是对的。

时间久了,你自然会树立起可靠、能干的印象,得到领导认可。

02

高调做事

做人要低调,别穿得花里胡哨,显摆好车好房。尽量与同事们的档次保持一致,说话轻声细语,走路不紧不慢。

做事要高调,现在是信息爆发的时代,工作中各种微信群、门户网站,都是宣传自身工作的阵地、利器,干工作就要在这些阵地上发,而且要多发。不要认为这是在邀功请赏,实在是领导都喜欢有执行力的员工。如果你是领导,每天打开微信,涌入眼帘的都是同志们积极干活的场景,你会不高兴吗?

03

学会站在领导的角度思考问题,站在自己的角度去做事

《三国演义》中,曹操攻打袁术,相持不下,粮草快用完了,于是让粮官王垕小斗放粮,权且救一时之急。

王垕按令去做,将士因吃不饱,差点造反,为平兵愤,曹操以盗窃官粮罪把王垕推出去斩首,借粮官的人头以稳定军心。

这就是只知道站在领导的角度思考问题,不知道站在自己的角度去做事情的典型例子。

领导有时候做出一些决策是为了全盘考虑的,自己有可能就是那个被牺牲的棋子,如果你这个时候还义无反顾地按照领导的意思去做,那么牺牲的就是自己。所以凡事要学会站在领导的角度思考问题,站在自己的角度去做事情,不能不动脑筋思考,稀里糊涂地去执行。(作者:另维)

进步快的同志,用对了什么方法

追求进步向上是年轻人应具备的优良品质,那么要如何实现过河这个目标,就要在桥和船上想办法。

我们常说,一个干部要成长进步,一靠个人努力,二靠组织培养。那么在实际工作中,就要围绕提升自己能力、取得领导信任这两个方面来下功夫。

01

打造培养特长能力

办公室事务繁杂,要想在竞争中胜出,自己一定要具备一两样拿得出手、有别于他人的手艺。即使是非常平凡的工作,也可以通过想全一点,想细一点,多做一点,做深一点,做精一点,成为自己的核心竞争力。

比如说你做会务,就要把会务做到天衣无缝、滴水不漏;你搞接待,就要比其他人做得更细、更好;你写材料信息,要能使领导拍案叫绝,上级采用。

举两个本单位的典型例子。

一个是做文书工作的女干部。过去的文书就是负责收文件、送文件、传阅文件,但这个女干部接手文书工作后,她每次收到文件总是先学几遍,然后把文件的重点尤其是关键内容、时间节点用铅笔划出来,便于领导抓重点。

遇到普阅件比较多的时候,她会在不同的文件首页贴上黄色的小标签并写上涉及农业、工业、商业工作等提示,便于不同的分管领导阅示。

对领导签批的意见,她都会及时向领导反馈什么时间转给哪个单位或哪个领导落实……

她把传阅文件的过程变成了落实工作的过程,变成了事事有回音、件件有结果的过程,班子里每位领导都对她赞赏有加。

还有一位分管接待工作的女干部,真是心细如麻。

市里大领导经常来区里考察调研,在前往考察点的路上,见到沿途一些工厂总喜欢问这是什么企业呀,效益怎么样啊。平时大家对这些并不在意,有时候区领导都答不上来,颇为尴尬。

这位女干部敏锐地捕捉到这个细节,每逢领导考察,她都要把沿途企业逐个走到,把每个企业特点、产品、效益、规模等情况摸得仔仔细细,包括马路边绿化栽的什么树,都要问个一清二楚,打这以后再也没有出现被大领导问倒的情况。

在两年时间内,这两个女干部先后都得到了提拔重用。

办公室工作虽然平凡而杂乱,但只要用心学习,用心琢磨,用心思考,用心去做,善于触类旁通,举一反三,发散思维和工作,也可以做出精品。千万不能把自己变成万金油,什么都能做一点,但什么都做不精、做不好、做不出特色。

02

始终呈现朝气蓬勃的精气神

一个人的精神状态是一个人内在品质和气质的外在表现。精神状态的好坏留给领导的印象截然不同。

对于好的精神状态,能够让人心情愉悦,如沐春风。

一是心态向上有激情。打心眼里热爱工作,追求事业,始终充满热情,有主见,有胆识,充满正能量。

二是外在表现有活力。给人以朝气蓬勃,充满活力,浑身有使不完劲的精气神,而不是暮气沉沉、萎靡不振、一身疲惫,甚至发牢骚说怪话。

三是实际工作有干劲。对工作精益求精,主动作为,有一股不怕困难、不怕挫折的勇气,一种不做好不罢休的豪迈,一种不甘落后的胆识,凡工作自己不满意不上交。

不要把工作当负担,不要能推则推、能躲则躲、能拖则拖,如果做一天和尚撞一天钟,敷衍应付,工作将会止步不前。

03

抓住一切表现自己的机会

对单位或上级举行的每一次活动,比方说开会发言、讨论交流、发表文章、演讲比赛、领导调研、各种比赛等,都要精心谋划,认真准备,展现最好的自我。

针对领导的爱好,平时在办公室送点小礼物,爱喝茶的送点儿茶叶,爱书法的送点儿笔墨纸砚,爱读书的送点儿有品位的书,逢年过节发个问候信息等。

这都是展现自我的一个重要的方式。

04

注重经常汇报,善于沟通

要注重运用工作这个平台,多接触领导,接近领导,把开展工作的环节变成自己汇报的过程。通过汇报使领导加深对你的了解,并尽可能地当面请示汇报,这样可以增强互动、增加信任、增进感情。

汇报是争取领导了解和信任的最好方式,不能只做不说,更不要有“我做好了领导自然会知道”的想法。(作者:老部长)

提拔不提拔,谁说了算

有一句插科打诨的话:基层公务员都有严重的“副科病”。即在基层,只有副科级以上才能被称为“领导干部”,在乡镇,也只有副科级才能进班子,从副科级到正科级,只有一字之差却难以跨越,有的人工作几十年还是副科级,于是自嘲患上了“副科病”。

然而在现实中,基层领导职位数非常有限,大部分人会在科员这个级别上走完全部仕途,约九成公务员是科级以下干部,连得“副科病”的机会都没有。

从科员到副科级,怎么进步?

有人会说靠背景、走捷径,作为只有“背影”没有“背景”的大多数,你的提拔谁说了算?

01

本级组织和领导

对于一个单位的干部管理,俗一点说就是用人,当然是组织和领导的事。好的领导知人善任,谁适合哪个岗位,谁有协调能力,谁业务精,其实领导都看在眼中。

年轻公务员小王和小李,在不同科室都是业务尖子,责任心、上进心都很强,得到领导和同事们的一致认可。

听闻单位要调整岗位,小王在一次工作汇报后,向领导委婉表达了自己想多多接受锻炼、争取进步的意思;而小李比较内敛,他认为只要工作出色,领导肯定会想到自己。

恰好本次轮岗,有个所的站长要退休,小王和小李成为组织考察人选。领导考虑小王有过此想法,而且工作出色,决定让小王担任该职务,而小李想提拔,只能等下次。

同样的起跑线,两人自此拉开差距。

所以,年轻人必须努力工作,好好表现,尽早让领导认识你,让组织发现你。必要时,要向领导表明你有进步的志向和意愿,这一点非常重要。

02

群众基础很重要

在一个单位,领导是核心,但绝不能拜高踩低,只围着领导转。

要知道,提拔干部要进行民主推荐和测评,良好的口碑、人缘,优良的人际关系都很重要,组织和领导提拔干部,会考虑群众基础,临时抱佛脚是没有用的。

你不能做到让每个人都喜欢,但也不要四处树敌,单位的关系网左右交织,要尽可能地跟大家处好关系。

对口副职、主任领导你的工作,当然要指哪儿打哪儿。

其他副职、同事也要尽力维护关系,周末的活动要适当参加一下,说不定哪天就有求于人。

注意千万不要得罪收发室的大爷,他走过的桥比你走的路还多,可能跟某位领导说得上话,一句“那小子狂得很”就会影响你的进步。

保洁大姐、保安大哥找你打印点东西,能帮就帮,少休息几分钟掉不了肉。

总之一句话,要想提拔需要有好的群众基础,维护关系要靠平时。

03

上级赏识,另辟蹊径

无论是什么样的机缘认识了上级领导,都要展示出你的优秀、你的实力,能够让他愿意在提拔干部时向组织推荐你。

我的一个朋友因工作原因,在上级单位抽调了几个月。一般抽调是没人愿意去的,姥姥不疼、舅舅不爱,光干活不说,到最后还是要回到原单位。但我这位朋友在抽调期间,一直踏踏实实,对工作高度负责,赢得了抽调单位领导的赏识。

抽调结束,其他人都回去了,又继续借调他负责一项工作。为做好工作,他经常加班加点、起早贪黑,最后该工作在全市考核中名列第一,领导非常高兴。

一年以后,全县提拔副科级干部,恰好抽调单位有编制空缺,领导便与原单位沟通,并向组织推荐,将我的朋友提拔为副科级干部,从而守得云开见月明。

所以,年轻人,千万不要幻想因为某一项任务完成得好或某一篇材料写得漂亮,就会获得从天而降的机会。任何人的进步都源于积累、坚持,机会从来都是垂青勤奋、努力、有准备的人。

04

时间会给你一个交代

一位老领导对年轻干部的提拔有过一个形象的比喻:“桃子熟了摘桃子,苹果熟了摘苹果。”言外之意,年轻干部要沉淀、磨炼,历练够了,自然会水到渠成。

你可能是上级领导和组织眼中的“小李”,虽业务精练,但不善表达错过了良机,也可能因为一句话得罪了某同事,抑或是没什么机会结识上级领导。但人人心里有杆秤,时间长了,大家都会对你有个正确认识。

假如你积极上进、与人为善、精通业务、出类拔萃,你可能不会那么早被提拔,但也是早晚的事。

塞翁失马,焉知非福,试想一个工作时间不长的年轻人,如果直接提拔为某单位一把手,对于怎么管人、怎么管事、怎么管钱等,什么都不懂,那么也无法顺利开展下面的工作。

当一个人的经历、能力与岗位不匹配,也将会无比尴尬,倒不如厚积薄发、韬光养晦强大自己,晚一步或许会走得更远、更平稳。(作者:落花)

你为什么还没提拔?这些原因准得吓人

在体制内,一个人的成长进步,一离不开个人努力,二离不开组织和领导的信任。

如果你工作务实,能力较强,但迟迟没有被提拔,还是应该多从主观上找原因。也许存在以下几种原因。

一是没有表现出强烈的进步欲望。

你可能从没有向领导汇报过要进步的想法和愿望,也没有在同事面前表现出志在必得的欲望。领导和同事认为你很满足现在的岗位,乐于现在的工作,并不在乎政治上的追求和职务上的提拔。

二是没有表现出应有的领导素质。

你在工作中专注于业务,虽然过多地表现出了作为技术骨干的专业素质,却没有表现出一定的领导素质和能力,领导认为你只适合做技术性的工作,而不太适合做领导工作。

三是没有主动争取领导的信任。

你把主要精力和时间都用在了工作上,忽视了人际关系,尤其是忽视了与领导和主要领导建立良好的人际关系,导致领导缺乏对你的认可、信任和感情。

四是没有把握好时机。

例如,正值岗位空缺的时刻,有的同事虽然工作能力强,具备领导素养,但不巧的是要面临生二胎,这大概需要离岗6个月左右的时间,所以这个时机很不适宜。此时,领导大概率不会把一个科室长职务交给一个在较长时间不能到岗上班的人。

因此,不必灰心丧气,在发现问题后要调整心态和方法,有针对性地采取措施,有的放矢争取进步。

01

积极向领导表达自己要求进步的愿望

找一个合适的机会,分别向主管人事的领导和一把手汇报自己的思想和工作,可主要表达以下三层意思。

一是表示感谢。对领导一直以来的关心和培养表示感谢。

二是表明愿望。就是表明自己要求进步和提拔的愿望,恳请领导关心关照,为自己提供一个机会。

三是表明态度。就是表明自己服务领导、紧跟领导的忠心,勤勉工作、多出成绩、不负厚望的决心和信心,使领导感觉到你的忠诚,增加对你的信任。

02

充分利用工作和生活两个平台,同领导建立良好的人际关系

在工作上,要向领导尤其是主要领导多做请示和汇报,有工作就汇报工作,有问题就请示问题,无工作、无问题也要多见面多接触,经常问候,多交流多沟通。

在生活上,也要与领导多联络,经常请他聚一聚,逢年过节发信息问候;根据他的爱好,时常送点他喜欢的小礼品等,使领导感受到你的真诚和心意,从而拉近双方的心理距离,增强双方的感情。

03

注重培养自己的领导能力

当技术骨干和当领导的要求是完全不同的。技术骨干只需要能干事、干好自己的事儿就行了,而当领导主要是会管事,侧重于组织和指挥其他人干事。

因此,平时要注重从技术圈子和事务圈子里走出来,多跟上级、同级及下级接触联系,多向领导学习,向身边的典型学习,多做一些统筹、协调、沟通、联系的工作,不断提升自己的综合素质和能力,树立自己具备担任领导干部资格的形象。(作者:老部长)

人事调整时,这几种做法千万不能有

近日,单位进行了人事调整,前前后后持续了近一个月,一纸命令宣布后,几家欢喜几家忧。

有的如愿以偿暗自得意,有的想法落空唉声叹气,还有的不动声色波澜不惊,可谓是众生百态。

经历过多次人事调整后,我由衷地感到,一个成熟的职场人,在人事调整时要特别避免出现三种心态。

01

事前——佛系心态

所谓事前佛系心态,就是个人对自身成长的进步诉求不够关切,或者说是想进步但又不好意思表现得过于直接。

在人事调整前领导问及个人想法时表现出过于“平和”,甚至无所谓的心态。

单位里的A君就是其中一个代表,A是单位的“老”同志,现职级时间近6年,因为担任的不是十分重要的岗位,所以对自己这次能够提升不够自信。

单位直接领导问到他时,他表现出了“超高”的政治觉悟,希望领导能关心下个人进步,但同时又表态如果确实为难也不必强求,整个就是顺其自然、无欲无求的佛系心态。

每次听到类似这样的回答时,心中总是感到有些好笑,我想领导在思想摸底时也最喜欢听到这样的话。

本来领导正愁着如何解决你职务提升的问题,结果你自己却先打起了退堂鼓,领导正好借机找到了台阶:“你提升的问题我们一定尽力向上级反映,不过你也要像你说的那样做好两手准备。”

向上级汇报情况时,本级领导能不能做到极力推荐,你的态度就显得尤为关键了。

领导会暗想,你自己都没有表现出强烈的进取心,我凭什么使这么大的劲。再者,你的态度摆在那里,即使没提升,对领导也造不成太大压力。

所以说,同等情况下没有被提升任用,问题有可能就出在自己的佛系心态上。

02

事中——急功近利

在进行思想摸底之后,人事调整将进入拟订方案阶段,这个时候人事部门一般会把初步的调整方案与本人所在单位的领导进行沟通。

大部分领导会将调整进展情况及时跟部属进行沟通,让部属有个心理准备,一些不成熟的部属在了解情况后容易出现两种情况。

一种是如愿的人翘起尾巴。

有些同志在提前得知愿望即将实现时,立马原形毕露,之前刻意夹紧的尾巴便露了出来。

去年单位在人事调整的时候就出现过这种情况,四个已经列入提升方案的同志相约提前聚会庆祝,在一地方KTV喝酒唱歌,违反了党员管理相关规定。本来收敛点也没多大事,可是四人当中有个更是得意忘形,直接把当晚的喝酒盛况发在了朋友圈。

很快,他的朋友圈被单位纪委书记盯上,并介入调查,最后的结果不仅是提升泡了汤,四人还在单位做了检查。

另一种是没如愿的人乱跑乱要。

有的同志在得知愿望没有实现后心态容易失衡,感到受了天大的委屈,到处找领导要说法,甚至向上级写告状信。

前几年单位有个B君就是这种情况,因为调职愿望落空,愤怒之下向上级写了举报信。

上级纪委调查核实后,认定举报情况与事实不符,属诬告。该同志因为乱告状,不仅个人愿望没有实现,还因此做了检查,在单位也一直不受待见。

03

事后——破罐子破摔

人事调整方案公示后,人事调配工作也将进入尾声,大部分同志也都知道了自己的调整情况。这个时候不同的人会有不同的情绪反应,表现出的也是高低不同的情商和逆商。

文章开头提到的A君,后来我们又见面聊过一次,他气急败坏地说:“竟然又不给我提,老子准备直接躺倒,以后有什么事都不要来找我!”

他的这种心情我十分理解,但是这种做法却非常不值得提倡,这就是我们常讲的“破罐子破摔”:既然单位不替我考虑,那我也不管单位死活了。

这次人事调整公示当晚,我的一些工作群和朋友圈便成了没能如愿同志的情绪发泄地,直接一点的在朋友圈写到:“算是看透了,以后工作重心全部转移,不能太傻!”含蓄一点的写到:“足球运动的最大吸引力在于只要努力进球了便能得分,如果不努力也能进球,甚至不进球也能得分,那还有什么意义!”

这样的朋友圈我从来不会去点赞的,其他同事和领导也不会,因为大家都清楚这样做只会证明自己也是个失败者,大家虽然表面不说,但内心可能会慢慢疏远你。

同样都是体制内的办公人员,另外一些人在面对提升未能如愿时却展现出的是超高的情商。

我曾经有过一个直接领导,在岗位任职满四年时得了糖尿病,上级考虑他的身体状况打算安排他到轻闲的岗位,眼看提升也基本无望,他却做出继续在重要岗位干的决定。而且工作干得更加出色,到了任职满五年的时候,大家都认为这次该给提升了,结果还是没有给提。

在大家都认为他第六年的任职一定状态平平时,他却展现出了比之前更强的精神状态,我经常见他一边给自己打胰岛素,一边和下属谈着心。

任职满六年后,他终于获得了提升,而他的提升也赢得了所有人的掌声。用他自己的话讲,没有经历过沧桑感的提升都不值一提!

一年一度的人事调整又画上了句号,一切的躁动又将归于平静,经历过多次人事调整后,我感到每一个办公室人都应该学会避免出现以上三种心态。

只有做到在人事调整前积极争取,在人事调整时坦然面对,在人事调整后不放弃,这样我们的路才能越走越宽,越走越顺。(作者:文正)

当众介绍领导,说职务就够了吗

称呼,可以界定人和人之间的关系。称呼正确、适当,对方便会感觉受到了尊重;反之,则会引起不必要的误会。

有一次,在向一名会计介绍领导时,我忽略了一个点,引发了一场不小的尴尬。

我在税务局工作时,办公室里有我和我师傅两个人,刘师傅是位老税务干部,工作经验丰富,有种“不怒自威”的气质。

一天,科长在我们办公室向刘师傅交代些事情。这时某个公司的办税员会计小王过来了。

小王刚入职这家公司不久,他所在的公司属我们科室管理,之前由于工作上的关系,我们接触过一两回。我于是向大家介绍说:“这是××公司的会计小王。”

说完,我几乎是顺理成章地向小王介绍我们科长:“王会计,这位是陈科长。”

这时,尴尬的一幕出现了。

小王平淡地跟我们科长说了声“你好”,然后立马三步绕过我们科长,走到我师傅老刘面前,双手递了根香烟,接着一声又一声的“刘科长”称呼着我师傅交谈起来,全然忽视了我们科长的存在。

此时此刻,我心里恨不得跟小王狂呼:陈科长才是我们科室的领导啊,你忽视我们领导的存在也就罢了,还一口一个“刘科长”地喊着,这让领导威严何在啊!

可我又不敢在师傅谈事的时候插话,更不能讲其实我师傅还只是个科员,身陷尴尬境地的我默默地把头转向电脑,装作有事在忙。在余光中我瞥见领导轻轻咳了两声就离开了。

我明明合乎常规地向会计介绍了领导,没什么问题啊,这会计还是太嫩了,不懂事儿!

真的这么简单吗?

仔细想想,事情还真不是这么简单,我介绍领导时忽略了一个很重要的点——区分度。

其实,并不能将会计小王的举动归结为他不懂事儿,相反他还是比较懂事的。

第一,是我的介绍导致他认为陈科长只是普通干部。因为现在称呼别人往往喜欢加高一级。比如对方明明是科员却喊成科长、主任等,不仅不少干部这样做,群众也这样做,俨然成了一种“潜规则”,小王喊我师傅为“刘科长”就是明证。

所以,“这位是陈科长”这句话的介绍并没有多少区分度,而我师傅人又长得比较威严,难免会让初次见面的小王误将领导认为是普通干部。

第二,既然是普通干部,那就不会特别受到重视,所以小王才会绕开陈科长径自和我师傅谈事,连递根烟这点小事儿也没有想到领导。

从此以后,但凡有领导在场,向初次见面的群众做起介绍时,我都会着重说明领导的地位,突出“区分度”。像开头提到的尴尬事儿便再也没有发生过了。

比如,“这是我们科室的领导×科长”“这是我们科室分管××工作的×副科长”“这是我们的分管副局长××局长”这样有“区分度”的介绍,可以避免真正的领导被忽视的尴尬。(作者:任异)

如何成为领导眼中最青睐的人

工作时间长了,我们就会发现,每个单位总有那么一两个特别优秀的人。他们话说得圆满,事情处理得到位,让人佩服得五体投地。

天黑了,他们知道为同事、领导开灯;天冷了,他们知道在工作群里提醒大家注意保暖……时间久了,他们自然会进入领导视野,获得提拔升迁的机会(抛开背景等资源不说)。有时候,你不得不感慨他们真的很优秀。

其实,这些优秀的人身上都有一种独特的本领素养,这种本领素养可能是天生的,但大多数情况是后天刻意练习而来的,他们的成功不是偶然而是必然。

01

同事A:精力无限充沛

对于同事A,夙兴夜寐,日夜在公,这些成语用在他身上再合适不过;撸起袖子加油干、苦干实干拼命干是他的真实写照。

从早晨八点半开始,稿子改了一稿又一稿,事情办了一件又一件,同事A对工作仍乐此不疲。我很纳闷他的精力为什么这么旺盛呢?

A说:“我何尝不知身体是革命的本钱,但作为无背景、无资源、无金钱的寒门子弟,我只能以时间换空间,以数量换质量。

网上有人说,不管生活还是工作,归根结底拼的都是精力,我对此深信不疑。为了让自己每天保持活力,我坚持做三件事情。

第一,坚持锻炼。原来工作没那么忙,我每天早晨起来跑步;后来,工作忙了、应酬多了,早晨就起不来了。想了想,换一种锻炼的方式吧。

考虑到单位离家不远,就每天骑自行车上下班,把时间算下来,每天可以锻炼至少半个小时。有时候,晚上有时间了,就陪着孩子去公园散步、溜达。

当初我也不喜欢运动,但周围的大领导都天天锻炼。刚开始没感觉,锻炼的时间长了就会发现锻炼的好处:精力充沛了,工作有精神了。尝到了好处,我自然利用一切可以利用的时间去锻炼身体。

第二,补充营养。营养这种东西的效果在哪里体现呢?当你连续加班好几个晚上,精疲力尽的时候,大鱼大肉吃一顿,第二天精神立马焕发。

领导很忙,自然注重营养的摄入。领导天天吃的东西,有时候我们小科员也吃不起。所以对于我们来说,不一定山珍海味,只求适合自己。早晨补充一个鸡蛋,晚上回到家再吃一个苹果,补充下水分。

第三,保持充足的睡眠。有人特别能熬夜,但我觉得一天两天不睡觉可以,时间长了肯定不行。不睡觉的直接后果就是智商下降、情商失控、身体垮台。所以,犯困就不要做决策,犯困就不要硬撑,直接去睡觉。有时候,白天被杂事缠绕,环境氛围也嘈杂,只能晚上加班熬夜起草加工材料。

为了保证睡眠,只能是好好午休一场。对此,我从淘宝上买了一个折叠床,吃完午饭立马睡觉,任凭别人如何玩手机、嬉笑打闹,我岿然不动。”

02

同事B:思维异常敏捷

头脑清醒记性好,随机应变能力强,这些称赞都是夸奖同事B的。他时刻把事情考虑在前、行动在先,让领导满意、同事放心、群众感动。

B说:“事非经过不知难。当年我也犯了很多错,挨了很多批评,才让自己的思维稍微有点起色。

第一,远离手机。手机这物品,简直是毒品。让人欢喜让人愁,让人爱不释手,又不得不放手。看手机时间久了,头脑迷糊,反应迟钝。

有一次,在会场只顾着玩手机,大领导出去了自己都没发现,没有跟着跑出来。回来,主任自然把我狠批了一顿。有时候,工作节奏确实很忙,需要考虑的事情多,一不留神就会犯错误,一不小心就有事情考虑不周到。所以,果断远离手机,控制好看手机时间。

第二,读点书。读书能够陶冶情操,放松身心。当然,指的是阅读纸质书籍。

有时候,读书不仅仅是为了提升技能,获得知识,而是让自己沉浸在美妙的空间,享受精神食粮,远离世俗烦恼。

第三,放松大脑。有人说大脑是用来思考的,而不是记事情的。

为了让大脑充分发挥作用,我一方面学习办事技巧,比如说‘三分钟原则’‘轻重缓急原则’等时间管理方法;另一方面,每天把要做的事情写到便签纸上,完成一项划掉一项,尽量不让大脑记事情。

把重要的文件等资料存到手机上,领导需要什么就能立即调取出什么,只有这样才能让大脑在关键的时候发挥最重要的作用。”

03

同事C:能力提升极快

你在埋怨自己原地踏步的时候,有些人总在进步。你在憎恨自己天天坐井观天的时候,别人已经找到阶梯爬出了深井。

同事C从刚毕业的稚嫩学生,迅速成长为能独自支撑一片天地的科室主任,其转变提升之迅速,让人看在眼里、赞在心里。

同事C说:“哪有什么职场秘籍,只不过是把一些普通得不能再普通的小技巧坚持下来罢了。

第一,复盘总结。人人都知道它的好,却没有利用好它。我现在不管工作多么忙,都要抽出几分钟的时间总结一下今天的得失成败。其实,很简单,拿出手机在备忘录上敲打写文字就可以了。写的多了,归归类、提炼提炼,没事的时候,看一看,错误自然不会再犯。同样的事情,下次遇到自然会做得很完美。

第二,学习他人。‘三人行必有我师’,古人早就告诉了我们这句话。只不过,大多数情况,我们是看不惯别人的优秀,在轻蔑挖苦中离别人的差距越来越大。

我一直坚信,学习优秀的人如何做事,才能让自己成为优秀的人。我们要见贤思齐、认真学习,把别人身上的优秀素养全部转化成自己的真实本领。当然,在学习的过程中,自然有一个阶段,刚开始是形似,最后才是神似。

第三,发散思维。如何才能发散思维呢?就是漫无目的地去思考。遇到难题,或者明天有任务的时候,我就拿出一张白纸,在上面胡乱地写,也不知道自己写的什么,反正上面就是一些文字、一些箭头(现在这被称为思维导图法)。

先想出大概轮廓,然后分出层次、明确重点、让事情更有逻辑性。最后,归纳总结出自己的语言和方案。”

我们每个人都是一个矛盾体。看见别人迅速升迁,心中澎湃万千,感觉自己也应该成为那样的人。

可是,我们总是在幻想,在徘徊,却没有真正去改变现状、去改变自己。一天又一天,在感叹中荒废了岁月、蹉跎了人生。(作者:尘埃)

07 出差是旅行吗

陪领导出差须知的服务工作清单

如何做好机关工作,让自己工作更有成就感,每天工作更舒心,能力更能被领导认可,在机关向来是只可意会不可言传的事情。领导会在心里默默掂量你这个人的能力,却一般不会给予具体化的指导。在同事之间,办公室的秘密更是讳莫如深,你的同事可能永远不会告诉你真实的关系、真实的细节。

如果父母在机关事业单位工作,那他们会无私地将自身经验传给孩子。而对于一般没有背景无人指点的年轻人,就只能自己一点一点地积累,一条一条地注意,积少成多,做事的纰漏才会越来越少。

既是在出差途中,接下来就说说陪领导出差这件事中的几处小细节。

01

明确自己的角色和目的

陪领导出差时,若领导带了贴身秘书,你的任务可以减轻一些,但也绝不能离场。你要做好协调工作,各项安排要多多提醒领导秘书,有事情也不要自作主张,要多问领导的秘书,请其做决定或者请其请示领导做决定。

如果自己担任秘书的角色,对于领导出差期间的行程,以及生活的方方面面都需要更加重视。

02

关注几项关键事项和节点

跟随领导出差,你可能面对的是陌生环境,也许方向都分不清,这个时候最该记的是什么?

一日三餐的时间和地点,会议的时间和地点,联络人的手机号,这些一定要记好。

如果领导级别高,到下级调研时,或许每次餐前和会议前都会有人来请。但作为秘书,掌握时间和地点仍然是非常必要的,因为每天领导问得最多的就是这件事。

每到中午和晚上休息前,要提醒领导下午或次日的时间安排,试想如果你这个秘书连这种最基本的提问都回答不了,或者别人都来请领导了,领导还没睡醒,你这个秘书是有多不合格。

03

把自己照顾好是最重要的前提

很多时候,给领导做秘书相当不容易,比如出差行程安排紧张,会议结束后要立即登车前往下一站,这时候大家都要登车了,而你想去卫生间怎么办?

这样的例子并不少见,我的同事就曾经历过这样的尴尬事,他自己去了卫生间,却不料领导和其他人已经乘车走了。当然在走出一段时间后有人发现他不在车上,又掉转车头回去接他,但这样既耽搁本就紧张的行程,也给领导丢面子。

遇到这种事,一定要跟司机或同行者打个招呼,让大家稍微等一下,当然更可行的办法是在会议结束前找好时机把问题解决掉。作为秘书,也要注意在登车出发之前清点一下人数,看看有没有落下谁。

另外,要把自己照顾好,还包括出差期间的身体状况要保持好,如果没照顾到领导反而自己先病了就不太好了。

再比如睡觉前要再三查看闹钟,确认已定铃,并且不要忘了把开会时调到静音的手机调回声音模式,早晨因为闹钟没调好而自己睡过头的事情也是出差中容易出现的。

04

跟领导在一起,沉默不意味着尴尬

出差期间领导既要开会讲话,还要应酬各种场合,很容易疲劳,所以坐车的时间是一个重要的休息机会。

如果和领导坐在一个车里,这时不用刻意寻找话题,就安安静静地让领导休息好了,当然也有领导的习惯不同,还要因人而异,如果对领导不甚熟悉,要注意观察,不要逮着机会说个没完。

05

细节处多留心

细节方面往往能显示出工作的水平,一个优秀的秘书在细节处做得妥妥帖帖,让被服务的对象甚是舒服,旁人看着也会叹服。而如果不是专职的秘书,偶尔随领导出差做到前面几点也基本不会出大纰漏。

对于细节方面,可以注意以下几点。

给领导的材料自己要带一个备份的;领导要在主席台讲话,要提前摆好材料并检查,防止漏页少字;领导的习惯要多掌握,喜欢喝什么茶或喝什么水,做好端茶倒水的工作是基本功;坐车坐到正确的位置;提前给领导摁电梯、开车门……

机关工作拼的不是智商,最重要的是有心,做秘书工作更是如此,多向优秀的人学习是我们通往优秀之路的开始。(作者:无艳)

好多人不知道的陪领导出差的注意事项

能够跟着领导出差,可在一定程度上说明领导对你的重视。所以要提高的认识就是“跟着出差不是出来玩的,是一份更加繁重的工作”。

这份工作打破了你休息和上班的时间界限,也就是说你除了睡觉,只要醒着就是工作,而且事务繁杂,非常琐碎,方方面面都要考虑到。

(1)接到出差通知:你首先要明确好这次出差的目的、时间、地点,列出行程表,如下表所示。

出差行程表

(2)认识好自己的角色,出差的你是记者、服务员、秘书,甚至是保姆的角色。从出发开始你的工作就开始了,要提前一天发短信给领导,告诉他天气、温度,提醒领导要注意添减衣物。

(3)确认好时间后就订酒店,一定要根据出差住宿标准来办理酒店住宿,否则无法报销。

(4)乘坐飞机时,提前到达机场,帮领导拿行李,办理值机(提前在手机上选好位置,根据领导是否喜欢靠窗来选择,一般领导都喜欢比较前面一点的位置,可早选座来确保选到)。

(5)提前跟接机的司机联系好,定好接机时间和地方,一到目的地就立马打电话问司机到没到、在哪里,你好引导领导去停车场。

(6)到车上后,告诉领导大概车程多久,快到了还要提前给酒店前台联络,让其提前办理客房,以减少办理时间。

(7)等帮领导办理好住房,将行李送至房间后,身为随行人员不是要回去休息,而是提前走一遍路线,包括确认早餐的地方(一般五星级酒店都包含早餐,早餐部都在酒店内部)、会议的具体位置(几楼,怎么走,早餐几点供应,会议座位位置)。

(8)要跟领导确认要不要安排酒店叫早服务。

(9)如果就入住一晚上,最好提前一天把发票打印出来,以防第二天早上弄,时间来不及。

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