《新约.马太福音》第25章叙述耶稣带领门徒向耶路撒冷行进,一路上对门徒谆谆讲道。.7
周计划不像月计划那样受客观的限制较大(比如春节前是许多工作不能推进的时候,春节过后,往往是许多商品的淡季);又不像日计划那样琐碎,周计划最适宜发挥工作的效率。而且周计划可以随时发现新问题,及时处理。还可试用某种方法与模式,找出成功的最佳策略。
每一周的计划一定要放在一个醒目的位置,以确保你能时时看见。在每一周结束的那天,参考每周计划效率表填写完成情况,进一步制定你下一周的计划。在每个月月底要比较四周以来的情况,以便找出最有效率的工作方法,进而为提高每周的做事效率做参考。拟订周计划要记住不要占用你的周末。除非有紧急情况,否则不要让工作延长到周末。
周末轻松一番,完全远离办公室或工作的事务,这样有助于更好运用下一周的时间。如果你能偶尔抽出较多时间用于周末活动,那就尽管去度周末吧。
如何度过你的周末要有计划,不要只是来了就接受,否则你会不知所措。为周末拟定出一些特别的筹划,可以提高下一周的工作土气,刺激起要把一周工作做完的兴趣。所以一定不要让工作干扰周末活动。
周计划安排的重点,可有以下几个方面:
1.我应把精力集中在什么事情上?
2.什么是本周最大且最花费时间的任务?
3.哪些工作我本周必须完成或开始进行?
4.为了应付例行事务,我应该做些什么?
5.哪些棘手的工作应该着手进行?
6.有哪些是有用的、值得期望的事?
7.哪些未曾预见的事件可以事先进行安排?
4.每日计划:既定目标的具体实现
每日计划是人生计划最后、也是最重要的阶段,是对既定目标的具体实现。日计划要求一步一步地、系统地进行,把总任务细分成几个子任务,以便把不同的活动分配到各个时段。完成一个周计划、月计划乃至年计划的基础就是每一天的计划。你只要将前面这些行动计划,安排到你每一天的时间表内就可以了。
人生,就是许多个「今天」的累积。因此只要每一天都充实,人生也就无悔了。因此,每日计划实质上就是思考「如何使今天一天充实」的方法。如果你能明确这些的话,你就已经拥有一个十分完美的、属于你自己的人生计划。
如果每日计划只是「装在脑中」,它会转瞬即逝,计划也就泡汤了。书写成文字的每日计划还意味着减少人脑记忆的工作量。用白纸黑字订出计划,本身具有一种自我激励的心理效应。你再也不会因任务繁杂而心神不宁,只须专注于既定的目标任务。而且通过检查每日结果,你不会忽视未完成的事项。
透过计划,你对完成任务需要的时间和干扰时间心中有数,有助于预留一定的机动时间来处理临时性工作,这实际上提高了你的工作效率。
如果你明白自己当天要达到什么目标,你就会自觉地把工作安排得更加合理,排除来自于个人和外界的各种干扰,专注于目标的达成。在结束一天的工作后,你会问自己这一天有哪些收获,过得是否充实,明天该如何度过等等。然后,你会带着对这一天成就的满足感酣然入睡。
每天一早给自己一个快乐、有效率的自我教导,精力充沛而迅速地开始一天的计划。许多人前晚上床前就已失去了明日,因为他们带着严肃的心情缓缓就寝;有人在还没起身前,已经自我教导那一天会很倒霉;还有一度与成功绝缘的人,告诉自己凡事一切慢慢来。
如何一大早就能让你积极奋发地开始一天的工作方法:
(1)听活泼的音乐
振奋思考对你的心情有不可思议的影响。听听那些有振奋、有热情的音乐能给你一天的热情生活。
(2)选择有鼓舞性的CD
选择可以引发良好动机的音乐CD。这种好音乐到处都有。
(3)前晚做好计划
前一天晚上我会做好第二天的计划。
(4)自己鼓励自己
自己要给自己鼓励,「嘿,我得好好做。」 这种暗示也能启动你的潜力,从而能够出色地完成任务。
(5)准备一些好书
在你的床头柜上,别忘了准备几本励志小说,养成睡前阅读的习惯。
(6)运动
一周三次。常保健康,即使是从事体力工作,也需要均衡的运动。因为工作上的劳动,是指一部分肌肉的重复动作。全身运动─像游泳、慢跑、打球,散步等─更有益健康。
5.制定一套行动计划
制订目标是为了达到目标,目标制订好之后,就要付诸行动去实现它。实现目标却需要扎扎实实的行动,只有行动才能化目标为现实。
许多人都制订了自己的人生目标,从这一点来说每一个人似乎都像一个谋略家。
但是,相当多的人制订了目标之后,便把目标束之高阁,没有投入到实际行动中去,结果到头来仍然是一事无成。
如同除了穿过黑夜不能到达早晨一样,只有先有了第一步,就会有第二步、第三步……这样不断地做下去,你就会发现离目标越来越近,你的目标正在渐渐地变为现实。
朝着你确定的目标持之以恒、锲而不舍地做下去,这便是实现任何目标的唯一办法,除此之外再没有第二条路可走。
(1)制订一个有效的行动计划
行动计划可以说明你逐步达到目标。从最重要的目标开始,问问自己:「我应该采取怎样的步骤来达到这个目标呢?」想到什么,就随手写下。等到列举完毕,再重新检查,依优先级重新排列,从最简单、最容易,而且能尽速完成的开始着手。当你循序渐进,完成每一件事时,就会愈来愈有信心往前继续努力。
(2)为实现计划而努力
o保持专注。不要贪图一时快意,而分心去做和行动计划毫不相干的事。否则,你将会得不偿失。
o保持应变能力。保持应变能力与专心致志并不会互相冲突。当你离目标愈来愈近时,可能会发现它并不是你原先所希求,而其它的东西才是你想要的。想想看你周围多少人的工作和他们在学校里学的完全不同?所以,了解自己非常重要,只不过,有多少人真正知道自己想要的是什么呢?
o愿意尝试改变。在你设定了最重要的目标,制定了完善的行动计划,而且专心致志,朝着目标努力时,别忘了保持开放的胸襟,接受任何可能促使你重新审视目标的改变。变化可能是一种威胁,但是它往往也是机会之所在。
o适时奖励自己。在预定时间内努力工作固然重要,但也不要忽略工作的乐趣。在行动计划中空出一段时间,让你可以欣赏自己的努力成果,并奖励自己的成就。毕竟,能愉快地工作该是促使你追求这些目标的原因之一。
(3)保持高度兴致
为了确保行动计划的成功,你需要保持高度兴致。欲望是联结行动与计划的桥梁,推动行动计划的动力,也是成功的重要关键。要保持高度兴致的方法如下:
o肯定自我。重温过去的光荣成就,想想你是如何克服困难而完成它们的。以你的成就为荣,肯定自己绝对配得上努力追求的美好事物。
o获得报酬。如果努力能得到报酬,你会做得更起劲。这报酬不一定是金钱,也许他人的尊重、赞美,或是完成工作时的满足感等等。
o在心中描绘美好结果。想象一下达到目标时收获的丰硕果实,想想美梦成真时的美好感受。时时回味这些栩栩如生的美好画面,可以促使你早日达到愿望。
6.合理的规划,让工作条理化
工作有条理,既是最容易的事情,也是最困难的事情。
有一位经理叹息说:「我最大的问题之一是无法把事情管理得井井有条。」我们经常看见一些人的书包里,甚至高级管理人员的公文包里,简直像一个废物箱:啃了一半的面包、掉了皮的杂志、卷了角的书、几块口香糖、一迭废纸等等。
工作的有序性,展现在对时间的分配上,首先要有明确的目的性。很多时间管理权威都指出:如果能把自己的工作内容清楚地写出来的话,便是充分地进行了自我管理,就会使工作条理化,因而使个人的能力取得很大的提高。
只有确实明白自己的工作是什么,才能认识自己工作的全貌,从全域着眼观察整个工作,防止每天陷于杂乱的事务中。
只有确实明白办事的目的,才能正确掂量个别工作之间的不同比重,弄清工作的主要目标在哪里,防止眉毛胡子一把抓,既虚耗了时间,又办不好事情。
只有明确自己的责任与权限范围,才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相推诿和打乱仗现象。
填写自己应做工作的清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须做的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,一项也不落地逐项排列起来,然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时,要试问自己:「如果我只能做此表当中的一项工作,首先应该做哪一件呢?」
然后再问自己:「接着,我该做什么呢?」用这种方式一直问到最后就行了。这样,自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。其后,对你所要做的每一项工作,写上该怎样做,并根据以往的经验,在每项工作上备注你认为是最合理最有效的办法。
为了使工作条理化,不仅要明确你的工作是什么,还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度,并透过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。在这里,为日常工作和下步进行的项目编出目录,不但是一种不可估量的时间节约措施,也是提醒人们记住某些事情的方法,特别是制定一个好的工作日程表就更加重要了。计划与工作日程表不同,在于计划是指对工作的长期打算,而日程表是指怎样处理现在的问题。比如今天的工作、明天的工作,也就是所谓的逐日的计划。有许多人抱怨工作太多、太杂、太乱,实际上是由于许多人不善于制订日程表。他们不善于安排好日常的工作,连最没意义的事也抓住不放,人为地制造忙乱,不但谈不上工作条理化,连自己也被压得喘不过气来。名作家雨果说过:「有些人每天早上预定好一天的工作,然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划,靠遇事现打主意过日子的人,只有混乱二字。」制定工作日程会因工作性质、本人身体状况和气质的不同而不同,应遵守以下原则:
1.以重要活动为中心制定一天工作日程。有些工作是关键的或者说是带战略意义的重要活动,进行工作时应以这样的重要工作为中心。
2.以当天必须首先要做的那件工作为中心制定一天工作日程。不可能有这种奇迹,刚开始做,一下子就做完了全部工作,所以要挑出那些在一天内必须做完、一旦受干扰中断就不太好办的工作。
3.把有关联的工作归纳在一起做。种种琐事归纳在一起,会使工作有节奏和气势。例如,有些信件,可以归总起来一次写完;尽量地约好时间,尽可能地集中地依次会见来访者;必须阅读的数据,集中到一起很快地过目一下等等。
4.使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应。能量曲线因人而异,一般的人上午精力充沛,因此,要利用这段时间去从事那些最有挑战性、最富于创造性的工作。而在你精神上、体力上和工作效率都在减退时,换做一些其它工作,或者做一些事先已经安排好了的工作,或者休息一下。
由于人们每天需要做的事情很多,事情又有轻重、缓急之分,大小之别,难免有时顾此失彼,本来想做这件事,不知不觉中却做起了别的事情。所以在有了工作日程表以后,最好随身携带笔记本和备忘录用纸,这样你不但明了了当天的工作,也明了了此时此刻应该做什么工作。
除随身携带笔记本外,使用卡片也是一个好办法。可以把卡片放在衣袋里、办公桌上、家里的写字台、饭桌上、电话机旁、床边和厕所等必不可少的地方,时时提醒自己。
在工作中,有时突然头脑中冒出一个新颖的想法,或者想起了什么必须做的事。如果这些想法与目前正在做的事有关联,那可以照着去做。如果它并不是要立即去做,今后做着更合适,那就把它记在备忘录上;对那些有意义的设想,可以利用星期天、假日仔细研究,并加以归纳整理,这样,本来不太明确的事也明确了,你的工作和应办的事就更有条理了。
此外,对于从事学习和工作的人来说,办公桌面是否整洁,是工作条理化的一个重要方面。一位管理者在解释办公桌上的东西是如何堆积起来时说:「这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放到办公桌上一堆数据的上头,这样就可以看到它们。」问题是这种方法还真管用。每当我们的注意力分散时,我们就看到了它们,我们想起了这些事情,于是不再胡思乱想。后来,东西堆得越来越高,我们不能记起下面放的是什么东西,于是就开始在数据堆里寻找。这样,时间就浪费到查找丢失的东西上。同时也浪费在注视所有我们不想忘记的东西所造成的干扰上!据统计,有95%以上的管理者都为办公桌上堆满东西而苦恼。
成功者使办公桌整洁而不乱的办法是:
1.把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。
2.在你准备好办理其它事情之前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着,所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。
3.要力戒由于有吸引力的干扰或因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其它的工作。
4.按规则把已经处理完毕的东西送到适应的地方去。再核对一下剩下的重点工作,然后再去开始进行第二项最重要的工作。
从办公桌上拿开目前不需要的书籍、档案后,可以按其重要性和先后顺序,分为「应立即处理的」,如紧急信件和其它必须马上处理、做决定的事;「暂时放在一边处理的」,即大致看一下档案内容,按内容分类放入档案夹中,在采取适当的行动之前,一直放在那里;「以后处理的」,即不是真正重要的工作、还有待研究、需要更进一步深入研究和努力挖掘、以及有必要在时间、注意力等方面作较充分安排的事项;「留作数据保存的」,包括上级的政策、指示、决定以及有保留价值的数据、档案等等,可根据自己所好「分类保存」,用完以后放回原处。
一位著名作家的手稿、数据、书籍等,什么东西放在哪里,都有一定的「规矩」,每次用完,总是随手放回原处。对跟他有联系的报纸、出版社、文艺界、科学界朋友的姓名、地址和电话号码,也分门别类登记,可随手查到。由于他养成「有头有尾」的好习惯,把资料手稿整理得井井有条,办公桌就像「管理交通」一样管得有条不紊,这样就避免了混乱,时间就不会在找这找那的空隙中白白溜过去。
7.累积知识,也要有计划
累积知识,要注意一定的计划。一个什么都想学,什么都想累积的人,最后什么都学了一点,往往什么都学不成。
福特少年时,曾在一家机械商店里当店员,周薪只有2美元多一点。他自幼好学,尤其对机械方面的书籍更是着迷。因此他每星期都花2块多的钱来买书,孜孜不倦地研读,从未间断。
当他和布兰都小姐结婚时,仅仅一大堆五花八门的机械杂志和书籍,其它值钱的东西则一无所有;但他已拥有了比金钱更宝贵、更有价值的机械知识。
几年后,福特的父亲给他二百多平方公尺的土地和一栋房屋。如果他未研读机械方面的杂志书籍,终其一生,也许只是一个平平凡凡的农夫而已。但「水向低处流,人往高处走,」已具有丰富机械知识、胸怀大志的福特,却朝向他向往已久的机械世界迈进。此时,从书本上得来的知识,便助他开创出一番大事业。
功成名就之后,福特曾说道:「积蓄金钱虽好,但对年轻人而言,学得将来经营所必需的知识与技能,远比蓄财来得重要。」「年轻的朋友!先把钱投资于有益的书籍吧!从书上可学到更大的能力;至于储蓄,有了充分的能力致富后,开始蓄存还来得及。」
「书到用时方恨少。」知识的累积只有达到一定的数量,才能发挥应有的功能。
在知识的累积中,最重要的是要有目标。有目标的累积最有效。这是因为:
有了目标,才谈得上有计划。目标不清楚,无从制订计划,也做不成任何一件事。
有了目标,才能明确「积」什么,「累」什么。缺乏内在关联的知识,或虽有关联但彼此相隔太远的知识,累积得再多,也难以发挥作用。
有了目标,才可能判断知识的相对价值。知识都具有或大或小的价值。但是对于不同的立志成才者来说,它们的价值又具有相对性,并不一样。语言对于学习历史、哲学、文学的人价值很大;可是对学现代物理的人价值就小多了。因此,应根据自己的需求,选择最有用的知识。可见,只有明确目标,才能在较短的时间内掌握较多的知识。
累积知识,还要注意一定阶段内求知的限度。一个什么都想学,什么都想累积的人,最后什么都学了一点,往往什么都学不成。
一位教育学家指出:「你的周围有一个浩瀚的书刊的海洋,要非常严格慎重地选择阅读的书籍和杂志。要钻研和求知欲旺盛的人总是想博览一切,然而这是做不到的。要善于限制阅读范围,要从中排除那些可能会破坏学习制度的书刊。」
讲求知的「限度」,为的是建立好一个人知识结构的框架,并不是说其余一概不看,一概不读。累积知识,并不是为了堆集数据,而是为了组成一定的结构,发挥知识的功能。这就要考虑知识的整体效应。
那么,作为精神世界的结构─知识结构,应该怎样强化它的整体效应呢?
1.突出知识结构的特色。所谓知识结构的特色,主要是由其核心决定的。在知识结构之中,核心决定结构的性质与功能。这个核心的构成是复合的,不是单一的;但是一般都有一门、两门知识占有较大的比重。比如,物理学人才知识结构核心多是由物理学、数学组成。
2.要使知识系统化。系统化就是按照科学的内在整合知识,使之能在课题面前有效地解决问题。达尔文认为「科学就是整理事实,以便从中得出普遍的规律或结论。」别林斯基也认为:「只要一涉及到科学,那么主要的事就是讲究有系统、有秩序。」知识系统化,不仅是发挥其功能的前提,也是科学本身的重要特征。
3.要注意知识间的相互关联。注意知识间的相互作用,实质是掌握知识间的融会贯通,不要把任何一门知识或一门知识的某一部分凝固化。同时,要从整体结构上去把握知识之间的纵横关联,使自己的知识熔于一炉。比如,地理学与历史学之间也有紧密的关联,历史事件的发生总是不能脱离一定的空间、时间的。学好地理有利于学好历史,学好历史,也可以促进学好地理。
4.实行灵活的求知动态调整。合理、高效的知识结构不是一成不变的,而是动态发展的。时代在不断地发展变化,人的认识要想不落伍,就得不断调整,才能与之相适应。
调整的基础有两个,一为回馈,一为预测。回馈是适应性的,预测是主动性的,二者都不可忽视。例如爱因斯坦,在他读大学的时候并没有认识到数学在他研究物理学中的重要地位,上数学课常让同学代他做笔记。可是,到后来攻占相对论高地的时候,没有数学工具─黎曼几何、能量分析几乎寸步难行。信息传来,他马上进行补充数学知识的长征,经过几年的努力,他终于驾驭了数学工具,完成攻克相对论理论高地的目标。
调整是为了提高知识结构的完美性,但是世界上并没有一种至善至美的结构。追求知识结构的完美无缺,并不是我们的目的。重要的是,使自己的知识结构具有攻克成才目标的功能。
8.了解自己,设计自己职业生涯
苏格拉底曾说:「认识你自己。」 罗马皇帝、哲学家奥里欧斯说:「做你自己。」莎士比亚也说:「做真实的你。」充分、正确、深刻地认识自身能力、个性及相关环境,以此作为设定职业生涯日标及策略的基础。
职业生涯设计基本上可分为以下几个步骤:
(1)能力探查
了解职业要求的能力,可以参考各企业对人才素养的要求。一般大公司对管理人员能力的要求有:书面表达能力、口头表达能力、分析问题能力、解决问题能力、领导能力、人际交往能力、决策能力、创造力和创造精神、应变能力、整合与计划能力、敢冒风险能力等。
了解自己的能力倾向可以透过以下两种方式:
第一,能力测验:可以借助一些权威的测验量表.对自己的职业能力倾向做一个比较可观的鉴定。
第二,活动分析:即从实际工作、生活经历来判断自己的实际能力。也可以请家人或朋友对你实际能力的优势与不足做一个评价。
(2)个性评价
可以透过心理测验、他人评价、经验总结和专家咨询四个管道来评价自己的个性。
(3)职业定位
在职业定位中最关键的是要制订实现职业目标的行动计划。职业定位中的目标确定,可以成为追求成就的推动力,有助于排除不必要的犹豫,一心一意致力于职业目标的实现。
根据自己的能力和个性列出适合从事的多种职业,再把每一种职业的具体工作列出来,按「喜欢」与「不喜欢」将表分两类,仔细审视「喜欢」表,评定自己感兴趣且在能力范围内的职业是什么。
关于职业定位,有专家认为可以分为以下5类:
第一类,技术型。
持有这类职业定位的人出于自身个性与爱好考虑,往往并不愿意从事管理工作,而是愿意在自己所处的专业技术领域发展。在过去不流行培养专业经理的时候,经常将技术顶尖的科技人员提拔到领导职位,但他们本人往往并不喜欢这个工作,更希望能继续研究自己的专业。
第二类,管理型。
这类人有强烈的愿望去做管理人员,同时经验也告诉他们自己有能力达到高阶领导职位,因此他们将职业目标定为有相当大职责的管理职位。成为高阶经理需要的能力,包括分析能力、人际能力和情绪控制力三方面。
第三类,创造型。
这类人需要建立完全属于自己的东西,或是以自己名字命名的产品或工艺,或是自己的公司,或是能反映个人成就的私人财产。他们认为只有这些实实在在的事物才能展现自己的才干。
第四类,自由独立型。
有些人更喜欢独来独往,不愿像在大公司里那样彼此依赖,很多有这种职业定位的人同时也有相当高的技术型职业定位,但是他们不同于那些简单技术型定位的人,他们并不愿意在组织中发展,而是宁愿做一名顾问,或是独立从业,或是与他人合伙开业。其它自由独立型的人往往会成为自由撰稿人,或是开一家小的零售店。
第五类,安全型。
有些人最关心的是职业的长期稳定性与安全性,他们为了安定的工作、可观的收入、优越的福利与养老制度等付出努力。目前许多人都选择这种职业定位,很多情况下,这是由于社会发展水平决定的,而并不完全是本人的意愿。相信随着社会的进步,人们将不再被迫选择。
(4)设计方案
根据「清单分类」得出的结果,针对每一种职业设计一套科学的工作方案,方案中要订出工作目标和希望的职位,描述本行业发展前景,所需要的人际环境、工作的具体程序(越具体可操作性越强)。方案订出后,拿给相应行业的朋友阅读,得到较高评价的方案是你进一步选择的依据,你可以重新思考自己的职业生涯,设定切实可行的目标。
(5)职业评估
评估可透过择业策略来回馈,更可以作为下一轮职业生涯设计的主要参考依据。成功的职业生涯设计,需要时时审视内在外在环境的变化,并且及时调整自己的前进步伐,修正目标,才能成功。
选择能真正鼓舞你的理想职业。
《圣经》中说,「找到了适合自己的工作的人是有福的」,特别是对现代人来说,竞争更加激烈,找到一份普通工作已非易事,找到一份适合自己的工作就更加困难。因此,这句话更带有真理性,并且更耐人寻味。但是,人就是这么奇怪,在几乎所有民族中,在几乎每一个年龄段,你总会发现,总是有一些人对自己的职业、对自己的工作表示不满和抱怨。
对于有的人来说,不管他们所从事的是脑力工作,还是体力工作,他们都不喜欢。因为他们是一些喜欢游手好闲、好吃懒做的人。对一个不喜欢工作和活动的人,你能指望他做出什么呢?除了失败和平庸,他们一生之中是不会做出什么成绩、创造什么事业的。懒惰乃是万恶之源,一定要牢记:一日劳作,可获一日安眠;终生劳作,可获一生幸福。
然而,在现实生活中,许多人没有取得成功,并不是因为他们懒惰,并不是因为他们好逸恶劳,而是因为他们在开始生活的时候,迈出了错误的一步,选择了错误的职业。人们通常把这种情况称之为对某一工作「不合适」或者说「不能胜任」。
因此,我们应当认真考虑:所选择的职业是不是真正使我们受到鼓舞?我们的内心是不是同意?
在求职择业的时候,进行比较长远的考虑也是非常必要的。
对现在的你来说,十年后是个遥远的未来。但是,何不试着预测一下十年后的你会如何呢?
十年后你会从事什么样的工作?是否幸福、满足呢?一旦考虑到这些长期性的问题,就必须列出一串对你而言具有魅力的职业清单。接着,还要把几项主要因素考虑进去,然后了解这些职业的状态,有什么样的特征。例如,会不会像海洋生物学者和考古学者一般,就业机会很少?有无地理上的限制?地质学者为了要找寻新的矿床,必须长期离开家庭,那样的条件和你理想中的家庭生活协调吗?如果你没有特别感兴趣的职业领域,建议你选择工作机会不受地区限制的职业。这样,即使搬去别的地方,学到的技艺还是伴随着你。大多数的医生都体验到移民到外国是很困难的事,因为医生的教育有很严格的规定,并且几乎所有的其它国家都不相同。
习惯十三 科学理财
富有也有富有的习惯,贫穷也有贫穷的习惯。富人种下富习惯收获富有,穷人种下穷习惯收获贫穷。也就是说,习惯往往决定一个人是富有还是贫穷。
1.养成储蓄的习惯
对所有的人来说,要想成功,存钱是基本条件之一,但是在那些未曾存钱者的心目中,最迫切的一个大问题则是:「我要怎样做才能存钱?」存钱纯粹是习惯问题。
任何行为在重复做过几次之后,就变成了一种习惯。而人的意志也只不过是从我们的日常习惯中成长出来的一种推动力量。
一种习惯一旦在脑中形成之后,这个习惯就会自动驱使一个人采取行动。例如,如果遵循你每天上班的固定路线,过不了多久,这个习惯就会养成,不用你花脑筋去思考,你的头脑自然会引你走上这条路线。更好玩的是,即使你今天是要去另外一个地方,但是如果你没有提醒自己,那么,你将会发现自己不知不觉又走上原来的路线了。
数以百万计的人之所以生活在贫困中,主要是因为他们误用了习惯的法则。那些摆脱不掉贫困生活的人很少会知道,他们目前的困境其实是他们自己所造成的后果。
如果你向脑中不断地灌输你的能力,最多只能使你赚进多少钱的这种想法,那么,你所赚的钱将永远不会超过这个限度。因为,你的潜意识将接受这个限制。你将被「对贫困的恐惧」所严密包围,机会将不再敲你的门;你的噩运将被确定;你的命运将无法改变。
养成储蓄的习惯,并不表示你将会限制你的赚钱能力。正好相反─你在应用这项法则后,不仅将把偶然性所赚的钱有系统地保存下来,也使你拥有更多的机会,并将使你获得观察力、自信心、想象力、热忱、进取心,领导才能真正增加了你的赚钱能力。
当你彻底了解习惯的法则之后,由于你已能「开源节流」,所以,你一定能在赚钱这个伟大的游戏中获得成功。
2.养成有节制、有计划分配金钱的好习惯
金钱能买到一条不错的狗,但是买不到它摇尾巴。挥霍无度的恶习恰恰显示出一个人没有大的抱负、没有希望,甚至就是向失败自投罗网。
不少青年一踏入社会就花钱如流水一般,胡乱挥霍,这些人似乎从不明白金钱对于他们将来事业的价值。他们胡乱花钱的目的仿佛是想让别人说他们一声「阔气」,或是想让别人感到他们很有钱。
然而,我们从未见过挥金如土的青年人最后竟能成就大业。挥霍无度的恶习恰恰显示出一个人没有大的抱负、没有希望,甚至就是向失败自投罗网。这样的人平常对于钱的收入、支出从来漫不经心、不以为意,从来不曾想到要积蓄金钱。如果要成功,任何青年人都要牢记一点:对于钱的收入、支出要养成一种有节制、有计划的良好习惯。
不论你收入多少,你总要量入为出,能节省的地方就要尽量节省。任何人都可以根据自己的收入来决定自己的生活支出,这是一条人类生活的规律。
通常,人们总是有办法使自己的支出少于自己的收入。任何青年人不管每月有多少薪水都不会弄到只够自己糊口的地步。通常,人们最大的花费倒并不是在维持简单的生活上,实际上大半都消耗在一些毫无意义的项目上,比如抽烟、饮酒、花天酒地、好赌、空讲排场等等,这些都是普通年轻人负债累累的原因。
这些恶习的结果,就是把你弄得一穷二白,到了最后,即便是出卖肉体和灵魂也还不清债务。
有很多年轻人由于挥霍无度的恶习,竟然把自己的前途都抵押出去了。他们全身的服饰都要装成贵族绅士的模样,而且要紧跟服装的时尚。他们整天考虑的事情就是怎样去花钱。
结果,他们不但债台高筑,而且常常会丢掉好的职位。因此,他们原本更有意义的生活─似锦的前程、快乐的享受和高尚的理想,一切都像落日黄花一样,悄悄逝去。
那些不愿意量入为出的年轻人经常还要遮盖掩饰,自欺欺人。他们不了解,这样的习惯会使他们成功的基础毁灭殆尽,而且将来也无法挽回。你不考虑眼前的问题,认为将来可以从头做起吗?你认为今年将田地荒废不顾,明年仍然可以重新耕种吗?你认为过了今天还有明天吗?时间老人是毫不留情的,你一旦造成了错误,他决不会再给你一个从头开始的机会。未来的收获都得看你年轻时播的种子怎样;假如你播的是杂草,将来也休想收获丰硕的果实。
请你牢记这句话:你将来的欢乐和困苦,都取决于你撒下的种子。等到将来,当你走进你的仓库,看见的是满仓的粮食还是没用的杂草─是光荣的成功还是凄惨的失败─都得看你如今怎样做。
3.不同的脑袋,不同的钱袋
一个人成功与否就掌握在自己手中。思维既可以作为武器摧毁自己,也能作为利器,开创一片无限快乐、坚定与平和的新天地。穷人只要选择正确的思维方式并且坚持不懈,就能达到完美的境地,成为富人;如果一味坚持穷思维而不知改变,则只能继续做穷人。
富人,永远是穷人的榜样,富人的口袋里装着穷人梦寐以求的东西。
但是,穷人只能看到富人口袋里的东西,而看不到富人脑袋里的东西。
其实,什么样的脑袋决定自己有什么样的口袋,或者说你脑袋装多少东西,那么你的口袋就能装多少东西。
穷人和富人最大的距离就是,富人允许自己的口袋空─但不允许自己的脑袋空;而穷人允许自己的脑袋空,而不允许自己的口袋空。
脑袋和口袋是有区别的,放进脑袋去的东西不但自己跑不掉,别人有再高明的手段也无法拿走。口袋是有缝的,任何一个人在任何时候都可能把手放进口袋,取走里面的东西。
其实,每个人的脑袋形状、体积都差不多,就算是有区别,也是大同小异的。最聪明的占1%,最不聪明的也占l%,剩下的98%都是一样的。
整个社会的主体不是最聪明的1%,更不会是最不聪明的l%,而是占大多数的98%。许多富甲天下的人,也都是来自这个98%,许多穷困潦倒的人也在这98%中。也就是说,穷人与富人,刚开始的时候脑袋都是一样的,差别就在于后来。每一个想成为真正富人的穷人,不仅仅要关注富人的口袋,而且更应该关注他的脑袋,特别是富人口袋还没有鼓起来时的脑袋,看看他都往自己的脑袋里装了些什么东西。
记住,没有富脑袋支配的富口袋,总有一天会变成穷口袋的。
但是穷人不要光把目光盯在富人的脑袋上,而是应该放在自己的脑袋上,一旦自己的脑袋富有,那么我们口袋的富有就是时间的问题了。也只有我们的脑袋富有了,才能真正地驾驭财富,而不被财富所伤。
对于富人来说,金钱从来不是目标,金钱只是工具,然而对那些穷人来讲,金钱就是目标,甚至连他们的祈祷都是为了钱。
金钱是工具,而执着于工具就是能够发生在一个人身上最大的愚蠢,也是最大的祸因。
拥有财富不是成功的终点,如果你从此舒舒服服地躺在家里,什么事也不做,一天到晚享用无尽的美食,那你活着有什么意义呢?
有个人是世界上最好的驯马师之一,他的财富足以令许多人羡慕。但他每天仍坚持早上三点半起床,他总是第一个到跑道迎接他指导的马匹。
这是他的习惯。他并没有因财富的增加而放弃这一习惯,仍然默默地做他认为应该做的事,这也是他能成为所在行业里的顶尖人物的重要原因。最重要的是,他喜欢这个工作,并以自己喜欢的方式做出了杰出的成就。
所以,那些为没有金钱而失望的朋友们,请你们不要把金钱看得太重要,钱不是目的。重要的是,选择自己喜欢的工作领域,把工作作为一种享受。日复一日地在追求事业的过程中,你一定要明确,你要做的不是聚敛财富,而是让财富为事业服务。
4.从熟悉的领域去赚钱
好习惯不仅是一种美德,而且能够伴随成功人士的一生。你若要想成就一番事业,就先要有良好的习惯,并且靠这些良好的习惯去打开财富之门。也就是说把习惯变成金子。
美国有一位富翁名叫辛普洛特-加龙省(J. R. Simplot),他的发迹经历可以分为三个阶段,而每个阶段都是围绕平常的马铃薯做文章,而且都取得了成功。
第一阶段是在第二次世界大战期间。辛普洛特-加龙省获知作战部队需要大量的脱水蔬菜。他认定了这是一个绝好的赚钱机会,便买下当时美国最大的一家蔬菜脱水工厂,专门加工脱水马铃薯供应军队。
第二阶段起始于1950年代初。当时有家公司第一个研制出了冻炸薯条,但许多人都轻视这种产品,有人说:「马铃薯中水分占整个马铃薯的3/4还多,假如把它冷冻起来,就会变成软乎乎的东西。」辛普洛特-加龙省却认定这是一种很有潜力的新产品,大量生产。果然不出所料,冷冻炸薯条在市场上很畅销,很快成为他赢利的主要来源。
后来,辛普洛特-加龙省发现,「炸薯条」并没有把马铃薯的潜力彻底挖掘出来。因为经过炸薯条的精选工序─分类、去皮、切条和光传感器去掉斑点,每颗马铃薯大概只有一半得到利用,剩余的通常都被扔掉。辛普洛特-加龙省想,为什么不能把马铃薯的剩余部分再加以利用呢?不久,他把这些土豆的剩余部分掺入谷物用来做牲口饲料。
1973年石油危机爆发,成就了辛普洛特-加龙省的第三次创业。他瞄准替代能源发展的大好时机,用马铃薯制造出以酒精为主要成分的燃料添加剂。这种添加剂可以提高辛烷燃烧值和降低汽油的污染程度,颇受使用者欢迎。为了做到物尽其用,辛辛普洛特-加龙省的发迹经历诠释了「不熟不做」的成功之道。
常言说:隔行如隔山。此言不假。若是在其它场所,仅仅是不懂而已,也没什么。但在生意场上,就意味着血本无归了。看到别人做生意是赚钱的,等到自己做了,就只有赔钱的份了。
做生意比其它事情难度大多了。不熟悉行业的不用说,就算你是熟悉这个行业的,比如计算机,原来是做技术或其它的,尽管对于计算机这方面相当熟悉。但实际做起生意来,还是有很大差别的。原来,你当初接触的,是从技术的角度看问题的,你仅仅接触到你所使用的一两台电脑设备的性能。但做生意是从市场的角度看问题,它需要知道与之相关的所有计算机配件的行情。你可以不十分了解其中的技术性能,但你必须知道在目前市面上,所有与之相关的产品的市场、行情、性能等等。如果说其它工作种类接触的是「点」 的话,那么做生意接触到的应该是「面」了。
要成为一个成熟的商人,你要学会放弃那些你不熟悉的行业,千万不要轻易进入。如果把有限的资源投入到自己不熟悉的行业,去跟不熟悉的对手竞争,无疑是自寻死路。
5.养成计划家庭理财的好习惯
信息时代,选择适合的多种投资方式,对新婚夫妇来讲尤为重要。许多人对保险不感兴趣,认为保险的收益太低,宁肯把资金投在风险相对较高的股票、债券等项目上。其实,真正懂投资的人都知道:要选择适合的多种投资方式。
「家庭财务档案」,最好分为三部分。第一,就是我们常说的账本,记录一切日常收支;第二,设立发票档案本,收集购物发票、合格证、保修卡和说明书等;第三,建立金融资产档案本,将存折、股票、债券等的原始数据记载入册,万一遭遇存单遗失或被盗时,可及时查验并挂失。
习惯用计算机的女性不妨设立计算机账本。可以从网上下载一些免费的个人帐务管理软件,或者只用简单的Excel表格管理,每天花几分钟时间,把当日收支按项目、收入、支出、结余栏分别记录,到月底把收支按性质进行汇总,就可以有一个很清晰的帐务。
假如懂一点简单的会计常识,你可以编制「家庭资产负债表」,它一般由三个部分组成─资产(金融资产与实物资产)、负债(要购买和要还贷的部分)、所有者权益(资产减去负债),以充分地反映家庭资产现状和家政管理业绩。
根据一项调查显示,约七成的夫妇在婚后遇到的第一个考验都是和金钱有关的。虽说金钱买不来爱情,可也不能让金钱腐蚀了爱情。
快乐婚姻往往来自于周密的理财计划支持。不用担心,这些现实而周全的考虑并不会影响你们的浪漫,上好这6堂课,会使你们陶醉在两人世界的温馨中。