《新约.马太福音》第25章叙述耶稣带领门徒向耶路撒冷行进,一路上对门徒谆谆讲道。.4
传说在天堂上的某一天,上帝和天使们召开了一个头脑风暴会议。上帝说:「我要人类在付出一番努力之后才能找到幸福快乐,我们把人生幸福快乐的秘密藏在什么地方比较好呢?」
有一位天使说:「把它藏在高山上,这样人类肯定很难发现,一定要让他们付出很大的努力。」
上帝听了摇摇头。
另一位天使说:「把它藏在大海深处,人们一定发现不了。」
上帝听了还是摇摇头。
又有一位天使说:「我看哪,还是把幸福快乐的秘密藏在人类的心中比较好,因为人们总是向外去寻找自己的幸福快乐,而从来没有人会想到在自己身上去挖掘这幸福快乐的秘密。」
上帝对这个答案非常满意:
从此,幸福快乐的秘密就藏在了每个人的心中。
快乐就像是一种魔法,能给任何年龄的人带来勃勃生机和活力,能让萎靡者发现生命的动力,让默默耕耘者在无意中收获,让脆弱者变得坚强,让强者更富有韧性,让智者在哲理中享受。
从前,田野里住着田鼠一家。
秋天来临时,田鼠们开始忙着贮藏过冬的食物。只有一只叫托雷的田鼠例外。牠不但收藏食物,还收藏其它东西。其它田鼠问:
「托雷,你怎么收集其它不相干的东西呀?」
托雷说:「这些也是过冬必须贮藏的!」
「那么,你还收藏了什么东西过冬呢 ?」
「我收藏阳光、色彩和单词。」
其它田鼠听后都大笑起来,以为托雷是在开玩笑,也不理会牠,继续干活。托雷也不在意其它田鼠的嘲笑,继续工作。
冬天很快就来了,天气也开始越来越冷了。田鼠们躲在家里很无聊。这时有只田鼠想起了托雷,它们准备到托雷家看看。
田鼠们问:「托雷,你怎么过冬的,你不是说你收藏了其它东西,给我们看看好吗?」
托雷说:「那你们先闭上眼睛。」
田鼠们虽然觉得有些奇怪,但还是闭上眼睛。
托雷拿出第一件收藏物品,说:「这是我收藏的阳光。」顿时,黑暗的洞穴变得明朗起来,田鼠们都感觉到了一丝温暖。
田鼠们又问:「还有色彩呢?」
托雷开始为牠们描述红色的花朵,绿色的树叶,蓝色的大海,金色的稻谷,说得唯妙唯肖,田鼠们仿佛真的看到了五彩缤纷的世界。
田鼠们又问:「那么托雷,还有什么能给我们拿出来看的?」
于是,托雷讲了许多故事给田鼠们听,田鼠们都听得入了迷。
听完托雷的故事后,田鼠们都兴高采烈,欢呼雀跃,牠们说:「托雷,你真是一个诗人!
收藏阳光、色彩,收藏夏季最美丽的景象,等到严冬来临之际以此温暖我们的身心,这是多么简单的道理,却又是多么实在!对于一个人来说,精神力量和物质储备都同样重要。
让心情开朗最简单的办法就是打开自己郁闷的心房,让阳光进来。凡事只需换一个角度,我们的生活就会永远充满阳光。
永远相信和理解生活中美好的东西,永远保持充沛的活力和乐观的情绪,那么快乐就会永远围绕着你。
习惯八 珍惜时间
时间是一条无始无终的河流,在时间的河流中,你必须智慧地利用你的时间,智慧地管理你的时间,每天都要有一个合理的安排,不要让时间浪费掉。让你的人生过得更精彩。
1.把今天留住
一位名人说过,昨天是一张过期的支票,明天是一张尚未兑现的期票,只有今天才是可以流通的现金。只有今天才是我们唯一可以利用的时间,好好珍惜今日,善加利用吧。
读这样一则故事,对我们也有一定的启发:
在森林里,阳光明媚,鸟儿欢快地歌唱着,辛勤地劳动着。其中有一只寒号鸟,有着一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉,便到处去卖弄自己的羽毛和歌声。看到别人辛勤地劳动,反而嘲笑不已。好心的百灵鸟提醒牠说:「寒号鸟,快迭个窝吧!不然冬天来了,你怎么过呢?」
寒号鸟轻蔑地说:「冬天还早呢,着急什么呢!趁着现在的大好时光,快快乐乐地玩吧!」
就这样,日复一日,冬天眨眼就来了。鸟儿们晚上都在自己暖和的窝里安然地休息,而寒号鸟却在夜间的寒风里,冻得瑟瑟发抖,用美妙的歌喉悔恨过去,哀叫未来。
第二天太阳出来了,万物苏醒了。沐浴在阳光中,寒号鸟好不惬意,完全忘记了昨天夜里被冻的痛苦,又快乐地歌唱起来。
有鸟儿劝它:「快迭窝吧!不然晚上又要发抖了。」
寒号鸟嘲笑说:「不会享受的家伙。」
寒冷的夜晚又来临了,寒号鸟又重复着昨天晚上一样的故事,就这样重复了几个晚上,大雪突然降临,鸟儿们奇怪寒号鸟怎么不发出叫声了呢?太阳一出来,大家才发现,寒号鸟早已被冻死了。
「明日复明日,明日何其多?我生待明日,万事成蹉跎。」今天你把事情推到明天,明天你又把事情推到后天,一而再,再而三,事情永远没完没了。只有那些善待今日的人,才会在「今天」奠定成大事的基石,孕育「明天」的希望。
每个人从生到死的时间都是差不多的,但是,在相同的时间里,有些人能够做很多事情,效率很高,而另一些人却只能做极少的事情,没有成就。原因就是因为他们不懂得珍惜时间,没有养成时间的好习惯。
时间是平凡而常见的,它从早到晚都在运行,无声无息地,一分一秒地运行着。而时间又是宝贵的,是每个人生命中最宝贵的东西。
人们要成大事,首先要利用好自己的时间,养成合理利用时间的好习惯,因为良好的时间习惯对你的一生有无穷的回报。
时间就是金钱,只有重视时间,才能获取人生的成功。
巴尔札克说:「时间是人的财富、全部财富,正如时间是国家的财富一样,因为任何财富都是时间与行动之后的成果,巴尔札克是怎样珍惜和利用时间的呢?让我们看看巴尔札克普通一天的生活吧:
午夜,墙上的挂钟敲了十二响,巴尔札克准时从睡梦中醒来,他点起蜡烛,洗一洗脸,开始了一天的工作。这是最宁静的时刻,既不会有人来打扰,也不会有债主来催帐,正是他写作的黄金时间。
准备工作开始了,他把纸、笔、墨水都放在适当的位置上,这是为了不要在写作时有什么事情打断自己的思路。他又把一个小记事本放到写字台的左上角,上面记着章节的结构提纲。他再把为数极少的几本书整理一下,因为大多数书籍资料都早已装在他脑子里了。
巴尔札克开始写作了。房间里只听见振笔疾书的「沙沙」 声。他很少停笔,有时累得手指麻木,太阳穴激烈地跳动,他也不肯休息,喝上一杯浓咖啡,振作一下精神,又继续写下去。
早上8点钟了,巴尔札克草草吃完早饭,洗个澡,紧接着就处理日常事务。印刷所的人来取墨渍未干的稿子,同时送来几天前的清样,巴尔札克赶紧修改稿样。稿样上的空白被填满了密密的字迹,正面写不下就写到反面去,反面也挤不下了,就再加上张白纸,直到他觉得对任何一个词都再挑不出毛病时才住手。
修改稿样的工作一直进行到中午12点。整个下午的时间,他用来摘记备忘录和写信,在信上和朋友们探讨艺术上的问题。
吃过晚饭,他要对晚饭以前的一切略作总结,更重要的是,对明天要写的章节进行细致缜密的推敲,这是他写作中一个非常重要的环节,一个必不可少的步骤。晚上8点,他放下了一切工作,按时睡了。
这普通的一天,只是巴尔札克几十年间写作生活的一个缩影。从此,我们不难看出一个人要想取得成就,就必须养成珍惜时间的习惯,因为时间是走向成功的保证。
有许多人生活了多年还没弄清时间的价值。其实,我们每个人的时间都是有限的,而且再也不会增加了。然而,我们却可以掌握对时间的需求,并更有效地利用我们能够自由支配的时间。
谁掌管着我们能自由支配的时间?通常来说,你的时间是根本不自由的。因为你把自己紧紧束缚在别人的议事日程上,盲目地追随着,繁杂的事务,不管它对你是不是有益处。
为了避免这种现象,你必须管理好你的生活─也就是管理好你的时间。你要向那些浪费时间的坏习惯挑战。下面就针对10种浪费时间的坏习惯,向你提出改进的建议。
(1)如何支配赢得的时间
如果你按本书中所有的建议去做,会省下很多时间。你每天至少可以获得一两个小时的时间另做它用。那么当你拥有这些额外的时间之后,你该怎么运用呢?这是一个很重要的问题,因为如果你不珍惜时间,你的大部分时间也会在不知不觉中消失浪费掉。
因此,你要把握好自己所节省下来的时间并合理支配。最好制定一个计划来运用这些时间,并分配一定时间用于娱乐方面,去做一些使你更接近于你个人及职业目标的活动。你只有以相当的毅力才能赢得这些宝贵的时间,所以一定要运用得当。
(2)每天做好计划
没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,教练会根据赛情作某些调整。重要的是,开始前一定要作好计划。
你最好为你的每一天和每一周订个计划,否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误─每天只是在应付问题。
为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五,照着这个办法为下个星期做同样的计划。
请记住,没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。研究结果证实了一个反比定理:当你做一项工作之时,你花在制定计划上的时间越多,做这项工作所用的时间就会越少。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。
(3)按日程表行事
为了更好地实施你的计划,建议你每天保持两种工作表,而且最好在同一张纸上。这样一目了然,也便于比较。
在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等。在纸的另一边列出你「待办」的事项─把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先级。表上最重要的事项标上特别记号。因此,你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先级尽量做完其它工作。不要事无巨细地平均支配时间,要留有足够的时间来弹性处理突发事项,否则你会因小失大无法完成主要工作。
「待办事项表」有一项很大的特点,那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项,其中有些很重要,有些并不重要,但是它有一个缺点,通常不包括那些重要却不紧急的事项,诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。
因此,在列出每天「待办事项表」时,你一定要花一些时间来审阅你的「目标表」,看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标,是否与其一致。
在结束每一天工作的时候,你很可能没有做完「待办事项表」中的事项,不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作,这正是时间管制所要求的。
不过这里有一项忠告:如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一天的「待办事项表」上移到另一天的工作表上,且不只是一两次,这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认,你是在打马虎眼,你就不要再拖延下去了,而应立即想出处理办法并着手去做。
你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来说,这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表,那就容易做得很草率,因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务,而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。
帕金森教授说得不错,纷繁的工作会占满所有的时间。
避免帕金森定律(Parkinson's Law)产生作用的办法似乎很明显:为某一工作订出较短的时间,也就是说,不要将工作战线拉得太长,这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要订出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划,你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性,因为没有期限或者由于期限较长,你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用时间上去着想,就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分,且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美,这样做的结果只能是主要目标落空了。
2.把时间用在最高报酬的地方
时间对我们每一个人是公平的,而为什么有的人在同样的时间里却做出成绩,而有的人整日忙忙碌碌却没有多大的成就?其实问题很简单,就是看你怎么利用时间,怎样统筹它,成大事者无疑是统筹时间的高手。因为,他们知道怎样合理地使用时间。
时间对我们每一个人是公平的,而为什么有的人在同样的时间里却做出成绩,而有的人整日忙忙碌碌却没有多大的成就?其实问题很简单,就是看你怎么利用时间,怎样统筹它,无疑,成功者是统筹时间的高手。因为,他们知道怎样合理地使用时间。
如果你自觉怀才不遇,而又想大展宏图的话,不妨检视自己是否犯了以下这些坏习惯!
做事毫无头绪。工作随便,经常忽略工作对象的名字、电话号码及工作项目等,让人看起来做事不专心,让自己的工作形象大打折扣。毫无头绪地做事会让你在工作处理上显得缺乏整合能力,或者显得情绪低落,缺乏兴趣。
做事虎头蛇尾。手上的事情尚未完成,就立刻把注意力转移到其它事情上,完全忘记事情该有先后顺序及轻重缓急。如此一来,很容易影响工作的进度及工作质量。
纠错措施:每天分配两到三个小时完成必须优先处理的工作,在处理事情之前,先制定妥善的计划。工作专心致志,不要分心,集中注意力在上司所交待的任务上。
在现实生活中,各种事情纷至沓来,令我们应接不暇。但是请记住,不论事情有多少,永远是要事第一。先要把当前该做的事做好,分清主次,你才会在不知不觉中养成做事的好习惯,从而获得效率,获得成功。
美国著名的效率专家艾维.李(Ivy Lee)在回答伯利恒钢铁公司总裁查尔斯.舒瓦普(Charles M. Schwab)的问题时,给了舒瓦普一张白纸,并说:「我可以在10分钟之内把你公司的业绩提高50%。」
「请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。」舒瓦普用了5分钟写完了。
艾维.李接着说:「现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。」这又花了5分钟。
艾维.李说:「好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事就是把纸条拿出来,按今天你写的顺序去做。」
艾维.李最后说:「每一天都要这样做─你刚才看见了,只用10分钟时间─你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样做。这个试验你爱做多久就做多久。」
一个月之后,舒瓦普给艾维.李寄去一封信,信上说,那是他一生中最有价值的一课。
五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为,艾维.李提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。
人们总是根据事情的急迫性而不是事情的重要程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,要学会以分清主要次要的办法来统筹时间,把时间用在最高报酬的地方。
从现在开始,培养你统筹时间的做事习惯吧,只要有了这个好习惯,你做事才能有效率,从而达到事半功倍的效果。
3.别小看余暇的时间
美国著名的管理大师杜拉克说过:「不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则会一事无成。」
一位投资专家说过:在时间和金钱这两项资产中,时间是最宝贵的。如果你想让时间为你增值,那么,你赚钱的速度就要以秒来计算,要分秒必争地捕捉瞬息万变的商业信息。
山姆.沃尔顿(Samuel Walton)自建立起沃尔玛零售连锁商店后,他就采用先进的信息技术为其高效的配送系统提供保证。公司总部有一台超级计算机,连接20个发货中心及上千家商店。通过商店付款柜台扫描仪售出的每一件商品,都会自动记入计算机。当某一商品数量降低到一定程度时,计算机在一秒钟内就会发出信号,向总部要求进货。当总部计算机接到信号,在几秒钟内调出货源档案提示员工,让他们将货物送往距离商店最近的配送中心,再由配送中心的计算机安排发送时间和路线。这一高效率的自动化控制使公司在第一时间内能够全面掌握销售情况,合理安排进货结构,及时补充库存的不足,降低存货成本,大大减少了资本成本和库存费用。
山姆.沃尔顿还在沃尔玛建立了一套卫星交互式通讯系统。凭借这套系统,沃尔顿能与所有商店的配送系统进行通讯。如果有什么重要或紧急的事情需要与商店和配送系统交流,沃尔顿就会走进他的播送室并打开卫星传输设备,在最短的时间内把消息送到那里。这一系统花掉了沃尔顿7亿美元,是世界上最大的民用数据库。
沃尔顿认为卫星系统的建立是完全值得的,他说:「它节省了时间,成为我们的另一项重要竞争力。」
如果说,以分来计算时间的人比用时来计算时间的人,时间多59倍的话,那么以秒来计算时间的人则比用分来计算时间的人又多59倍。沃尔顿建立的高科技通讯系统,可以说每分钟都是钱。
时间无价,因为虚掷一寸光阴即是丧失了一寸执行工作使命的宝贵时光。因此,那些让时间白白流走,或是花费在无为的玄思漫想中的行为是毫无价值的,而如果是以牺牲人的日常工作为代价的那么必将遭到严厉的谴责。
其实,你的生活中,常常没有你期待的空余时间出现,而你的工作无论进行了怎样的精心计划和安排,还是会有间断,不管是突如其来的电话,还是随时被敲响的门都会打断你手头的工作,即使你为此抱怨,或者突然感到压力迫近,也不能给你任何帮助。不管你有多忙,工作中还是常会有10~20分钟的空档出现。一点一滴地利用这样的时间,你就会发现你能够找出时间把你想做的事情做完。
哈丽雅特.斯托夫人(Harriet Beecher Stowe)是一位家庭主妇,然而任何一点闲暇时间她都用来构思和创作。由于她超常的毅力和对待时间分秒必争的态度,最终成为小说家,化平凡为辉煌,写出了家喻户晓的名著:《汤姆叔叔的小屋》。
当麦可.法拉第(Michael Faraday)是一个装订书本的学徒工时,就把所有的闲暇时光都用来做实验了。有一次,他写信给朋友说:「时间是我所最需要的东西。要是我能够以一种便宜的价格,把那些整日无所事事的绅士们的每个小时,不,是每一天,给买过来该多好啊!」
乔治.史蒂文森(George Stephenson)把时间看得重若黄金,从不轻易放过。他没有接受过任何正规教育,完全是凭着个人的勤奋自学成才的,并利用累积起来的点滴时间完成了一些重要的工作。当他还是一个机械工程师时,就利用上夜班的机会自学了算术。
音乐巨匠莫扎特同样惜时如金,一分一秒在他看来都贵如金玉。他经常废寝忘食地投身于音乐创作,有时甚至不间断地连续工作至隔天的深夜,可谓勤奋之极。他的惊世之作《安魂曲》就是弥留之际在病榻上完成的,那时他已日薄西山,气息奄奄了。真可谓生命不息,创作不止。
你可以利用的时间还有很多,比方你在医院排队等待体检的时间,你等着开会的时间,你坐在车里等着接孩子的时间,将这样的时间随便消磨过去也是不易察觉的,但是你利用这些时间完成你清单上的一件小事,或者开始制定一项计划也是足够的。你可以利用这些时间打电话、写工作报告的摘要或者浏览一本杂志看它是否值得你花大量的时间去读。其实,你只要扫一眼你的清单就可以知道每一个工作的空档可以怎样利用,而且,你会惊奇地发现,你越是利用这些时间空档,它们就显得越来越多。你的工作效率会因为利用这些时间空档而有所提高。
古今中外的许多名人都非常注重余暇时间的价值。
南宋词人李清照夫妇晚饭后习惯喝茶,他们觉得喝茶聊天是对时间的浪费,就发明了一种别具一格的「茶令」。茶沏好后,他们其中的一个人便开始讲史书上记载的某一件史实。讲完以后,另一人要说出这史实出自于一本书,这还不够,还要说出这一史实在书中的哪一卷,哪一页,哪一行。这就是说,知道这一史实,如果没读过此书,就答不出来:读了,而不熟悉,也答不上来,答不上来或答不准确,茶是不能喝的,只能闻闻茶香。透过这样的「茶令」,两个人的史学知识不断累积,丰富了创作内容,也充分享受到了生活的乐趣。
著名美国作家杰克.伦敦的房间,有一种独一无二的装饰品,那就是窗帘上、衣架上、橱柜上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克.伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各式各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,有五花八门的资料。
杰克.伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜走。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天早上一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条:刮胡子时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在散步、休息时,他可以到处找到启动创作灵感的语汇和数据。不仅在家里是这样,外出的时候,杰克.伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时,他早已把小纸条装在衣袋里,随时都可以掏出来看一看,想一想。
现代人的生活节奏越来越快,许多人都常常感到时间紧张,根本没有时间做许多重要的事。而鲁迅先生曾说过:「时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。」
有人算过这样一笔帐:如果每天临睡前挤出15分钟看书,假如一个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读300字,15分钟就能读4,500字。一个月是126,000字,一年的阅读量可以达到1,512万字。而书籍的篇幅从60,000分钟,一年就可以读20本书,这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。然而这却并不难实现。
如果你觉得自己缺乏思考问题的闲置时间,不妨我们在休闲和娱乐时,不妨也借鉴成功人士的有益的方法,合理地利用闲暇的时间,一旦形成了习惯,就很容易成功了。
4.让你的时间有价值
也许,成功人士与平庸人士的区别之一,就在于前者会花5秒钟去赚钱,而后者会花5秒钟去捡掉在地上的钱。
时间似乎是个很让人难以琢磨的东西,在一些人的眼里具有价值,在一些人的眼里却没有价值。
要想提升时间的利用率,就得替自己的时间估个价,然后就依据自己的时间价值,考虑自己从事某个工作可以获得的报酬。来判断做事的时间价值,看看做哪个工作更有时间价值,而后选择去做,这样你就会成为高效时间的利用者。
下面这位家庭主妇就是一个精打细算而缺乏时间观念的人:
大家都知道她是一个很节俭过日子的人,她就像许多家庭主妇一样,并不知道怎样去计算时间的价值。例如,她经常花许多时间去不同的商店,只是因为那些商店在做大甩卖,她为的只是能够自豪地说她去那里买来的纸巾便宜1元,而不论自己开车去那些商店却多花了10元的汽油费、过路费、汽车耗损费,更不论自己为了节省1元而多花了一个小时的时间。她并没有把自己的时间价值考虑进去。
让我们再看看这位白领,她是应该怎样合理利用自己的时间的。
有一次,她到超市买东西,挑了一包奶油,有位先生建议她说「现在先别买,明天再买就可省下1元」,但她还是在道谢之后买了这包奶油─明天再回到这家超市,那么就得多花费至少20分钟的时间,而20分钟时间的价值远远超过1元。
她还说,如果我们每小时可以赚200元,而花一个小时到打折的购物中心只能省下9元,那我们当然要考虑时间成本,不如「浪费」9元,从而赚取191元。
让我们再看看世界首富是怎样计算时间的价值的。
比尔.盖兹很有钱,听说他掉了100美元都不会去捡,因为他说:「我弯腰去捡钱的5秒钟,就足以让我赚80万美元了,我宁愿弃卒保车,也要保全大局。」
也许,成功人士与平庸人士的区别之一,就在于前者会花5秒钟去赚钱,而后者会花5秒钟去捡掉在地上的钱。
话说回来,时间管理专家是怎样计算时间价值的呢?
我们知道,时间管理专家眼中的时间价值,也就是单位时间所产生的价值。在单位时间内所获得的价值总量(生产量、利润等),可以用下面的这个公式表示:
价值量(v)=时间价值(Q)×时间(t)
当然,我们的工作效率会给时间(t)和时间价值(q)带来很大的影响。工作效率化,把8个小时的工作在5小时的时间里完成,我们就节省了3个小时的时间。这样,我们的工作效率就提高了3/5,也就是说提高了60%。
当然,我们计算时间的价值,目的还在于提高工作效率。也就是说,我们每个人每天都从「时间银行」里取用86,400秒,无论我们现在是贫穷还是富有,也无论我们现在是伤心还是开心,我们都应该好好珍惜这笔巨大的财富,把它转化为高效率的工作,并通过高效率的工作把它转化为高质量的生活。
而实际上,我们的许多时间并没有花在工作上。
例如:有人曾经粗略地统计过一个活到73岁的人一生的时间分配情况,结果发现他只是工作了14年,睡觉却花了21年,另外,个人卫生花了7年,吃饭花了6年,旅行花了6年,排队花了6年,学习花了4年,开会花了3年,打电话花了2年,找东西花了1年,其它花了3年。
这一情况也许与我们的将后的一生的时间利用上很类似。我们一生之中的时间花在哪里?时间管理专家说,我们的一生大概可以从开启0岁到80岁为一个终结,0岁至20岁是求学期,60岁至80岁为半退休期,剩下来只有20岁至60岁的工作的40年。现在,我们就可以算一算我们一般情况下在这40年中的时间分配大致情况:
·睡觉─8(小时)×365(天)×40(年)=116,800(小时);
·吃饭─2(小时)×365(天)×40(年)=29,200(小时);
·交通─2(小时)×365(天)×40(年)=29,200(小时);
·交谈─1(小时)×365(天)×40(年)=14,600(小时);
·阅读─3(小时)×365(天)×40(年)=43,800(小时);
·休闲─3(小时)×365(天)×40(年)=43,800(小时);
·卫生─1(小时)×365(天)×40(年)=14,600(小时);
·情绪─1(小时)×365(天)×40(年)=14,600(小时)。
以上累计时间,竟然达到32年之久!原来,我们一生中工作的时间可能连8年都不到!
但是,我们千万不要看轻这不到8年的时间,我们仍然可以好好管理这几年的时间,从今天就开始更加努力,高效率地把工作做好。
时间永不回头,不可能让我们重新来过。沉湎于过往的时光,只能让我们的时间更加不具价值。但是,太阳每一天都是新的!
接下来,就是时间管理专家关于让时间更加具备价值的一些好建议。
这些好建议包括:觉得精神很好又精力旺盛,就做最重要的工作;觉得很忙,就别翻阅期刊和杂志,并且抽出一定的时间告诉朋友自己很忙;觉得做某个工作有点厌烦,一般情况下就别强迫自己继续做;可以透过电话、传真或电子邮件就把事情有效率地办好,那就利用这些工具;觉得工作有趣,但却没有效率或者效益,那就去除这些工作;觉得可以早一点起床,那就试着早一点起床。如此等等。
是的,成功人士几乎都有经常替自己的工作估价的习惯,在这方面花费了一定的时间,几乎无一例外地使他们的工作更加有效率。他们的生命也在这个过程中得到了延长。
5.节省时间=延长了生命
时间无限,生命有限。在有限的生命里懂得把时间拉长的人就拥有了更多做事情的本钱。
人的生命是有时限的。成功人士所到达并保持着的高度,并不是一蹴可及,而是他们在同伴们都睡着的时候,在夜里辛苦地往上攀登……
诸葛亮一出祁山之初,连取三郡,屡败曹真,关中震动。魏明帝曹睿御驾亲征,率军从都城洛阳出发到西京长安坐镇,起用司马懿为平西都督,命令他调集南阳诸路人马,速到长安会合,被魏明帝革职而在宛城赋闲的司马懿接到诏书,立即调集军队准备赶赴长安。忽然,金城太守申耽派人告知司马懿:孟达正在谋反。孟达原为刘备部将,因未发兵支持在荆州受困的关羽,害怕刘备治罪而降魏,领新城太守,镇守新城、金城、上庸等处。魏文帝曹丕死后,孟达深感自己不受曹睿重视,加之「朝中多人嫉妒」,便打算乘诸葛亮北伐累胜之机,起新城、金城、上庸三处兵马降蜀反魏,径取洛阳,与诸葛亮取长安的大军两相配合,以图克复中原。司马懿得到这一紧急情报,当即决定就近征讨孟达。长子司马师建议急写表章火速申奏皇帝,司马懿说:「若等圣旨,往复一月之间,事无及矣。」于是自作主张,一面派参军梁畿连夜赶往新城,传命孟达做好与司马懿同赴长安的准备,以稳住这个准备造反的将领,使其不做防备,一面传令全军向新城进发,「一日要行三日之路,如迟立斩!」梁畿先行,司马懿随后发兵,秘密倍道而进。孟达听信了先期到新城的梁畿的话,以为司马懿已去了长安,丝毫未加防范,正暗自得意「吾大事成矣」的时候,司马懿大军突然出现在城下,在身为内应的申耽等人的配合下,以迅雷不及掩耳之势一举平定了这场叛乱。
常有人抱怨老被时间追着跑,工作生活难两全,其实,只要懂得「排」时间和「偷」时间的窍门,鱼与熊掌,是可以兼得的。
时间好像是一种用之不竭的资源,昨天和今天没什么大的区别,今天和明天也没有不一样,一年四季,春夏秋冬年复一年,任我们挥霍。当我们个子长高了,慢慢又变矮了,头发由黑变白了,才觉年华已逝,才发现人生有如此多的遗憾。但是过去的时间却再也找不回来了。
两个猎人一同打猎。
天空中一群大雁飞来,二人急忙张弓搭箭,准备把牠们射落下来。
忽然,一个猎人说:「哦呀,伙伴,你看这群大雁好肥呀,打下来煮来吃,味道一定不错。」
另一个猎人听了,把举着弓箭的手放下来,说:「不,还是烤来吃好,烤雁又香又酥。」
两个人各持各的理,争吵起来。后来请人来评判,才找到一个解决的办法:把大雁一半煮来吃,一半烤来吃。
争吵停止了,这才重新张弓搭箭,再去射雁。可是,那群大雁早已凌空远翔,飞得不知去向了。
这两个猎人,到手的大雁也没吃成。他们犯了什么错误?
是他们没有抓住时间,是时间偷走了猎人到嘴的大雁。谁抓住了时间,谁就抓住了生命中的一切。
成功的智慧就是管好自己的时间,不管是你的学习时间、工作时间还是休闲时间,每天都要有一个合理的安排,这样你的时间就不会白白漏掉。
凡是事业上有成就的人,都很重视时间的利用。如果你想创造成功人生,事业上有所作为,你就必须在平时训练自己利用时间,追求时间的效用习惯。
习惯九 正确思考
智慧的力量展现在能进行正确的思考,那些成功者总是乐此不疲地勤用自己的脑子,把思考的力量发挥得淋漓尽致。思考的习惯是决定人生胜负成败的关键,要想成功得更直接,就应该把思考的时间留出来。
1.思考会让你不平凡
培根说:勤于思考是一种美德。一位百万富翁说:勤于思考是财富的源泉。他们将思考变成了一种习惯。高智商的人都有很强的思考能力,成功的结果并不是碰运气得到的,只有善于思考才能发现成功的机遇。
最早完成原子弹核裂变实验的英国著名物理学家卢瑟福有一天晚上走进实验室,当时已经很晚了,他看见自己的一名学生依然低头靠在工作台上,于是问道:「这么晚了,你还在干什么呢?
学生回答说:「我在工作。」
「那你白天干什么呢?」
「我也在工作。」
「那么你早上也在工作?」
「是的,教授,早上我也工作。」
于是,卢瑟福提出了一个问题:「这样一来,你用什么时间思考呢?」
这个问题提得非常好!许多人整天忙忙碌碌或者无所事事,却不替自己留下一点思考的时间,也从来不注意培养自己良好的思考习惯和思考方法,因此,无论多么努力和勤奋都无法取得伟大的成就。
拉开历史的帷幕就会发现,古今中外凡是有重大成就的人,在其攀登事业高峰的征途中,都会给思考留下一定时间。据说爱因斯坦狭义相对论的建立,就经过了「十年的思考」。牛顿从苹果落地悟出了万有引力,有人问他有什么诀窍,他回答说:「我并没有什么方法,只是对于一件事情作长时间的思考罢了。」
希腊哲学家苏格拉底是人类有史以来最早的思考者之一,在他的学生柏拉图记录的《对话录》中,他深邃而明晰的思想永垂青史。身为一位著名的哲学家,他创建了自己的学院,并用数十年时间,教授年轻人如何辩证地思考和分析重要的问题,并创造了名扬后世的「苏格拉底方法。」
善于思考是创新能力的首要条件,而善于创新又是财富的重要来源,所以我们说:「财富是想来的。」从古到今,有无数的人看到熟透的苹果从树上落到地上,但只有牛顿据此发现了万有引力定律,因为只有他对这一大家熟视无睹的现象进行了认真且深刻地思考。
人不但要养成思考的好习惯,同时还要扩展思考的范围,只有开阔思路,扩展思考,才会更好地、更大限度地获取有益的信息。
戴维和约翰一同外出游玩。到了目的地后,戴维在饭店里看书,约翰便来到熙熙攘攘的大街上闲逛,忽然他看到路边有一个老妇人在卖一只玩具猫。
那老妇人告诉他,这只玩具猫是她们家的祖传宝物,因为家中儿子病重,无钱医治,才不得已要将此猫卖掉。
戴维随意地抱起猫,猫身很重,似乎是用黑铁铸造的,然而,聪明的戴维一眼便发现,那一对猫眼是用珍珠做成的。他为自己的发现狂喜不已,便问老妇人:「这只猫卖多少钱?」
老妇人说;「因为要为儿子治病,所以3美元就卖。」
戴维说:「那么我就出1美元买这两只猫眼吧。」
老妇人在心里合计了一下,认为也比较合适,就答应了。戴维欣喜若狂地跑回饭店,笑着对正在埋头看书的约翰说:「我只花了1美元竟然买下了两颗大珍珠,真是不可思议。」
约翰发现这两个猫眼的的确确是罕见的大珍珠,便问戴维是怎么回事,戴维把自己买猫眼的事情讲给他听。听了戴维的话,约翰眼睛亮了一下,急切地问:「那位老妇人现在在哪里?」
约翰按照戴维讲的地址,找到了那位卖猫的老妇人。他对者妇人说:「我要买那只猫。」
老妇人说:「猫眼已经被别人先行买去了,如果你要买,出2美元就可以了。」
约翰付了钱,把猫买了回来。戴维嘲笑他道:「兄弟呀,你怎么花2美元去买这个没眼珠的猫呢?」
约翰却坐下来把这只猫翻来覆去地看,最后,他向服务生借了一把小刀,用小刀去刮铁猫的一个脚,当黑漆脱落后,露出金灿灿的黄金,他高兴地大叫道:「戴维你看,果不出我所料,这猫是纯金的啊!」
我们可以想象,当年铸这只猫的主人,一定怕金身暴露,便将猫身用黑漆漆了一遍,就如同一只铁猫了。见此情景,戴维后悔不已。
约翰笑道:「你虽然能发现猫眼是珍珠,但你却缺乏一种扩展思维,分析和判断事情还不全面,你应该好好想一想,猫眼既然是珍珠做成的,那么猫的全身会是不值钱的黑铁所铸吗?」
从这个小故事之中,我们可以看到扩展思维的重要性,扩展性思考是大脑思考活动的高级层次,是智能的升华,是大脑智力发展的高级表现形态。如果我们在思考问题时,能够运用这样的思维联想方式,那么我们的生活和工作都将会变得更加丰富多彩。
2.勤于动脑,成功就在自己的身边
思考的力量是决定人生胜负成败的关键,要想成大事,必须把思考的时间留出来。
希腊戏剧家索福克勒斯(Sophocles)说:「知识必须透过行动来获得。」换言之,成为一个善于思考的人的唯一方法就是去思考。
拉开历史的帷幕就会发现,古今中外凡是有重大成就的人,在其攀登科学高峰的征途中,都是留有一定的时间思考。
据说爱因斯坦狭义相对论的建立,经过了「十年的沉思」。他说:「学习知识要善于思考、思考、再思考,我就是靠这个学习方法成为科学家的。「伟大思想家黑格尔在著书立说之前,曾缄默六年,不露锋芒。在这六年中,他是以思为主,专研哲学。哲学家认为,这平静的六年,其实是黑格尔一生中最重要的时刻。德国数学家高斯,在许多方面都有杰出的贡献,有人称他为「数学的王子」,而他则谦虚地说:「假如别人和我一样深刻和持续地思考数学真理,他们会做出同样的发现的。」
苏联昆虫学家柳比歇夫(Alexander Lyubishchev)在回答一位抱怨没有时间考虑问题的年轻科学家时说:「……没有时间思索的科学家(这不是短时期,而是一年、二年、三年),那是一个毫无指望的科学家。他如果不能改变自己的日常生活习惯,挤出足够的时间去思考,那他最好放弃科学。」