POINT 只要上前搭话就可以了,就这么简单。
比在电梯里跟上司两人独处闲聊难度更高的,应该就是跟上司搭同一辆出租车的时候吧。
搭电梯的时间短,勉强可以聊上几句,而且抵达其他楼层时,也可能有别人进来,但出租车就不是这样了。
下定决心,想努力聊聊看,却不知如何开口。试了前面的几项技巧,效果却不如预期。这个时候该怎么办才好?
其实,出租车有出租车才有的聊天话题。
那就是「车窗外的街头景象」。这正是会议室和餐厅没有,搭出租车时才会出现的话题,不拿来用就太可惜了。
「路上车子好多啊。」
「这条路一直在动工呢。」
「咦,那间店不见了。街道的气氛整个不一样了耶。」
讲什么都行,把映入眼帘的事物说出来就好。这个技巧叫作「影像对话」。
把看到的东西说出来,上司可能会因此聊起景气状况,或是聊他过去的街头回忆。
当对方开启了话匣子,你只需要「原来如此」「这样啊」地搭腔附和。内容肤浅也没关系,然后当话题中断时,你只要再次把映入眼帘的事物当作话题,说出来就好。
「哇,好大的招牌!」
「那款奔驰真是历史悠久耶。」
搭出租车反而是话题的宝库。
聊外头的风景,就不会碰触到私人话题
像这样,把看到的事物当作话题,好处除了不愁没话聊之外,还有一个就是「不太会被问及隐私」。
「你住哪里?」「你的兴趣是什么?」这类问题接二连三,其实不是想要探你的隐私,而是想跟你轻松聊天的苦肉计。上司只是用他的方式想关心你而已。
不过,平常相处起来已经够累了,再被身家调查一样问过一轮,恐怕会筋疲力尽吧。既然如此,不如就把映入眼帘的事物当作话题丢给上司,让他自由发挥。
如此一来,就可以用不痛不痒的对话,平安度过和上司一同搭出租车的时间。
POINT 在出租车里,直接把看到的窗外街景当作话题。
闲聊一阵子之后,觉得差不多该切入主题时,怎么做才好?
「话说……」想要若无其事地改变话题,却马上回到原本的主题;就算用「我们差不多……」催促对方,话题怎么也结束不了。
尤其当对方是上司或客户这类身分地位比自己高的人物时,话题的转换更是难上加难。
这个时候,直接讲明目的:「我们换个话题……」是非常有效的方法。
就算是自顾自说话类型的人,当别人说「我们换个话题……」时,也不会回道:「我们不要换话题,继续聊。」
同样地,「我可以换个新的话题吗?」「不好意思聊到一半,我想换个话题」等也很有效。总而言之,「接下来我想聊这个」,直接讲明目的才是正确做法。
觉得差不多该从闲聊进入正题时,先以「哎呀,聊得太开心,都忘了时间」结束闲聊,然后说:「我一直很想跟您讨论这部分,那我们就进入正题吧。」这样应该可以顺利转移到商务洽谈。
觉得不放心,一开始就说清楚讲明白
不要执着于顺其自然,一开始就说清楚讲明白,这项技巧也可以应用在聊轶闻趣事上。
这个故事应该是第一次跟这个人说,但我在很多地方提过,对方搞不好已经听过两、三次了,再这样踌躇下去,就要错失说的机会了,怎么办?
当你有这样的烦恼时,直接讲清楚是最佳策略,例如,「若之前讲过了,还请见谅」「这是我常说的哏,在很多地方提过」等等。
就算讲到一半,对方说「这我之前听过了」,你只要回道「这样啊,真不好意思」,把话题收回来就好。
跟人闲聊,本来就容易紧张。
不需要观察对方的反应,试图掌控全场,只要大声告诉对方「我们换个话题」「前面已经谈过了」,后续要怎么做就很明确、清楚了。
POINT 只要不追求顺其自然,闲聊其实超简单。
「前几天我去了车站前新开的荞麦面店喔。」
「是在车站东出口的荞麦面店吗?应该很好吃吧?」
「嗯,还不错喔。然后那家荞麦面店的旁边有家汉堡排店。」
「汉堡排呀,最近还满流行的。排了很多人吗?」
「啊……对呀。不过谈到大排长龙,珍奶店的人潮才是……」
「珍奶!真的很厉害耶。卖珍奶的店越来越多。」
如果对方是上司或客户,应该不少人会受到「因为这是工作」的想法影响,觉得必须努力跟对方攀谈。但努力闲聊,有时只是做白工。
响应对方的每一句话,就是做白工的一种。
想要尽可能响应对方的每一句话,藉此让对方卸下心防,但这种宛如脊髓反射的响应方式,反而无法聊得深入,也不能加深彼此的关系。这个时候该怎么做才好?
当你的闲聊力达到一定程度之后,就把目光转到目标和策略上吧。
例如,当客户说「前几天我去了车站前新开的荞麦面店喔」,你就要思考,是要从「车站前」还是「荞麦面店」扩展话题,大致决定个方向。
如果是「车站前」,就可以接着问「您常常去车站前那一带吗?」「车站前好像新开了不少店耶」等等;如果是「荞麦面店」,就可以接着聊「那家荞麦面店好吃吗?」「您喜欢荞麦面吗?」等等,扩展话题。
只点头不说话,有时也是一种闲聊力
不擅长闲聊的人,常常不小心犯下这样的错:禁不起沉默,对方说一句,就回一句。
太害怕沉默会带来尴尬,所以对方每说一句话,你就响应一句,结果反而让聊天的气氛冷了下来。
想尽办法不断换话题,气氛却怎么也热络不起来。
闲聊时,不需要针对每个关键词反应、提问。什么也不说,倾听对方的话,安静地点点头,就是非常好的反应了。
深呼吸,以从容的态度面对,对方会觉得跟你聊天很舒服自在,对你留下沉着稳重的印象。
POINT 对话的你来我往,不要让彼此喘不过气。
我在前面再三强调,闲聊是对话的你来我往,聊天的内容随便都好。
正因如此,只要在倾听的态度下点工夫,就可以让你显得跟其他人不一样。
「拿破仑在法国革命的前一天晚上,曾经这样说道。」
「你知道委内瑞拉现在有个有趣的经济现象吗?」
当上司或客户提供建议或说了个小知识的时候,当然要一如往常地响应对方:「真是有趣耶!」但如果想要往上提升一个层次,可以向对方展现你积极的一面:「你说的东西我很仔细在听,而且非常有兴趣。」
具体而言,你可以说:「您说的东西,我可以做笔记吗?」然后拿出随身笔记本或手机。
我在前面提到,「老师和学生的角色扮演」对商业往来上的闲聊很有效。当认真的学生问:「我可以做笔记吗?」没有老师会觉得不开心。「哎呀,我讲的东西没什么大不了的。」对方应该会开心得不得了。
真的做起笔记也行,做做样子当然也没关系(笑)。
这里再强调一下,在闲聊这个沟通过程中,聊的内容并不重要,向对方传达「你讲的东西实在太有趣了,让我忍不住想记下来」才重要。
巩固记忆的诀窍:马上说给别人听
如果可以记住笔记起来的东西,那是再好不过。若内容真的很有趣,应该也能作为你今后聊天的谈资。
虽然把人家讲的东西做笔记了,但记不记得住又是另外一回事,而且很少人会回去看自己的笔记吧。
有个很棒的诀窍,可以帮助你把别人讲的东西牢牢记住。
那就是,马上说给别人听。
有研究指出,在聆听、阅读、边听边写等各种学习法中,「聆听,然后把听到的内容讲给其他人听(教给他人)」,大脑记得最清楚。
所以,当你从上司或客户那里听到有趣的事情时,最好马上讲给同事听。
如果没有合适的对象,就发到社群媒体上(仅限可以公开的内容)。因为,用自己的话解释,融会贯通后化为文章,是加强记忆最好的办法。
POINT 以认真做笔记的样子,展现热忱。
「下次一起去喝一杯。」
「好啊,一定喔!」
嘴巴这样讲,结果一次都没去,这种情况你遇过多少次呢?
「不喝不相识」,是商务闲聊中深受欢迎的方法。
依旧有很多人认为,想跟高层或客户培养感情,最好的方式就是一起去喝一杯。
实际上,酒席上的谈天说地最轻松简单。
借助酒精的力量,随便聊都尽兴,时间一下子就过去了。老实说,根本不需要什么闲聊力。
酒酣耳热之际,感觉彼此的关系变得更密切,但实际上并非如此的情况并不少见。
彼此都喝醉了,甚至连自己讲了什么都不记得,或是因为一点小事就吵了起来。而且,最近有越来越多人不喝酒,因此不喝酒的场合也增加了不少。
所以,你如果有想缩短距离的对象,就约去吃午餐或喝杯茶吧。
约午餐或喝杯茶的好处在于,可以大概掌握会花掉多少时间。如果是约聚餐,可能会续摊,时间拖得太长,实在有点麻烦。
就这点而言,吃午餐或喝杯茶,本来就不是以长时间相处为前提,因此可以用「时间差不多了」,结束聚会。
「以茶会友」经济又实惠
此外,跟喝酒聚会相比,吃午餐或喝杯茶经济又实惠。既不用担心喝太多伤荷包,也不必担心错过末班车,或是弄坏身体。
唯一的缺点就是,少了酒精,就必须有高度的闲聊力。
这正是本书可以提供协助的地方。
在聊天过程中,如果发现彼此有共同的兴趣或休闲嗜好,可以试着约对方。
网球、高尔夫、攀岩、围棋等,屏除工作或酒精的影响,一起集中精神做些什么,短暂的几小时可以让你跟对方的关系变得更紧密。
而高尔夫就是最典型的「闲聊运动」。
三、四个人,一起优闲地度过半天,聊聊芝麻小事。商业洽谈的前哨战经常就此展开。
我有个开公司的朋友非常喜欢打麻将,他曾说过:「喝酒很麻烦,会对隔天的工作造成不良的影响,所以我都尽量约大家去打麻将。」
现在这个时代,想跟人拉近距离,不要想都不想就约去喝酒,请务必约对方一起去做个不酒醉的活动!
POINT 闲聊力是非酒精时代的必要技能。
「我想介绍朋友给你认识,下次一起去喝一杯吧。」
「最近天气正好,要不要一起去打高尔夫呀?」
跟上司或客户聊得热络,对方顺势约你去喝酒或出去玩;或者,工作结束后,对方顺势约你:「等等要不要一起去庆祝一下?」
老实说,一点也不想去;或者就算要去,也想知道更多详细信息。「我看一下行事历喔。」「还有哪些人会来?」像这样对邀约表现得犹豫不决,都是NG的闲聊。
这个时候,马上回答「好啊」「我想参加」,才是正确的做法。
答应之后再婉拒就好:「我看了一下行事历,那天已经有约了,真抱歉。」「那段期间刚好工作很忙。」
就像前面一直强调的,闲聊的内容不是问题,态度才是重点。
同样地,针对这种工作场合中不知是公或私的邀约,不要表现出「不晓得要不要去」,而是要正面积极地向对方表达「我想去」的意愿,才是建立关系的重点。
在致谢的讯息也下点工夫
像那样爽快答应邀约,之后难以拒绝的案例可能也会增加吧。
碰到这种状况,将之划归为「应酬」和「工作」,应该就不会觉得闷闷不乐。你也可以把上司或同事一起拉进来。
最后的重点,在于结束后的致谢讯息。
「谢谢招待」「非常谢谢您」,这些是基本的商业礼仪,而多加一句可以展现闲聊力。
「电车好像很挤,您平安回到家了吗?」
「回程的路上冷不冷啊?」
像这样,一句关心对方的话,能够建立恰到好处的距离感,彼此不再只是单纯工作上往来的对象。
把跟工作往来对象的出游,划归为「工作」。
结束之后,再用一句话展现彼此的「友好关系」。
面对工作场合的邀约,就以这种方式取得心理平衡吧。
POINT 向对方表达「我想去」的意愿,之后拒绝也没关系。
我在前面提过非常多次,闲聊是对话的你来我往,无论内容如何,都应该以肯定的态度响应。
但有个例外,就是碰到八卦谣言时。
「听说○○○很花?」
「■■■工作能力不太好,你应该很辛苦吧?」
有时会遇到爱讲八卦的人。在派对、异业交流会或职场上,听到别人的八卦谣言,不知道该怎么响应──你应该有过这样的经验吧?
从前面的例子来看,对方只是在发泄情绪,以「这样啊」响应就可以了。
八卦的对象如果是自己不认识、无关的人,那就算了;若是艺人或政治人物,甚至可以一起说说那个人的坏话。
但如果八卦谣言的对象是认识的人,就没办法那样做了。
因为,假如糊里胡涂附和对方,八卦谣言说不定中途会被加油添醋,最后很有可能变成是你在说别人坏话。
所以,在数量众多的闲聊中,唯一不该响应、要尽可能保持距离的,就是「熟人的八卦谣言」。就用前面提到的回避技巧,想办法远离危险吧。
总之不要说负面的话
不只是八卦谣言,「真不爽」「很讨厌」这类负面的话,也最好不要出现在闲聊当中。
喜怒哀乐这类真实情绪的表现是好的,但充满恶意、负面的话,会让听者觉得不舒服。
「◎◎◎那个艺人一点也不可爱耶!」
「啊,我其实是他的粉丝……」
「●●那间店有够难吃的。」
「我很喜欢耶,还满常去吃的……」
一起说别人的坏话,是非常非常快乐的事,但仅限于有一定交情的人或推心置腹的好友。跟上司或客户这类工作往来的对象,不需要敞开心胸到那种程度。
闲聊力的奥妙就在于,利用无害的、不痛不痒的话题也能聊得热络。
坏话和八卦谣言千万不要碰,请务必牢记在心。
POINT 无害的话题也能聊得尽兴,才是真正的闲聊力。
〈结语〉「对人不感兴趣」这种病
再次跟大家问好,我是本书的作者五百田达成。
读完这本书之后,各位觉得如何呢?
如果你心中能自然浮现「应该可以这样做吧」的念头,我也与有荣焉。
请放心,你的闲聊力一定会有所提升,这点我非常肯定。
接下来,我想稍微换个话题。
请问,你有过「对人不感兴趣」这样的想法吗?
.对不熟的人说的话不感兴趣。
.不想花时间熟悉不认识的人。
.连自己都顾不好了,根本无法顾及他人。
.已经有好几个好朋友,不想再交新朋友了。
而另一方面……
.这样下去不行,不想一个人孤独地过日子。
.交友圈封闭,这样下去好吗?
.朋友大多是学生时代认识的,长大后就没交过新朋友了。
.再这么对人不感兴趣,自己会不会在事业和情场上都一事无成?
我可以理解,真的非常可以理解。
我自己就是个很挑朋友的人,常常把我认为「不重要的人」拒于千里之外。
到现在,跟人第一次见面或身处陌生的社交场合,我还是会觉得紧张,参加满是陌生人的派对就会很忧郁。
不过,我还是有好几个朋友是出社会之后才交到的。
那些人最初都是陌生人,对我来说一点也不重要,我既没有兴趣,也不想跟他们成为朋友。
那么,我是如何跟那些人建立关系的呢?
没错,就是从闲聊开始。
在某个聚会上认识了某人,稍微聊了一下,发现满合得来的;继续聊下去,觉得「喔,这个人还满有趣的耶」,然后又聊了一下。之后一起去喝茶、游玩,感情越来越好。
最后,内心充满感激:「这个人应该会是我一辈子的朋友。啊,真开心。不但值得信赖,有问题也可以找他商量,跟这个人相处起来真是愉快。真是太好了、太好了。」
在工作上或私底下,因为闲聊交到的朋友并不多,但是有好几位。
就这个意义来说,闲聊的力量真的很厉害。
因为有了最初的闲聊,我才有办法逐渐跟对方建立关系。
透过闲聊,逐步加深关系,可以进一步了解对方。
如此一来,就会从「陌生人」升格为「稍微有点了解的人」,对对方感兴趣,越聊越有兴趣。
到了这个年纪,我越是能够深切体会到,信赖关系、朋友关系其实就是透过闲聊,日积月累建立起来的。
习得闲聊力,就会对别人感兴趣,最后能够扩展并加深你的人际关系。
在极少数的情况下(虽然不会那么频繁发生),你甚至能够交到一辈子的朋友,或是伴侣。
身为作者,若本书可以为你的人际关系带来新的机会,是我莫大的荣幸。
最后,我想藉这个机会,向倾力协助本书出版的编辑大竹朝子、谷中卓,副编辑岛影真奈美,设计小口翔平、喜来诗织、岩永香穗、三泽棱,以及 Discover 21 公司的干场弓子致上最高的谢意。我跟他们之间的缘分,也是从闲聊开始的。今后也请多多指教了。
由衷祝福阅读本书的你,每一天都过得充实快乐。衷心感谢。