我们总是想当然地以为一年的时间很多，于是做起事来也慢条斯理。缺乏紧迫感，让我们意识不到每一周都很重要，每一天都很关键，每时每刻都很宝贵。最终，每天每周都要有效地利用起来！
——《一年12周》（The 12 Week Year）的作者布赖恩P. 莫兰
1955年，英国政治分析家和历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森发现，“工作和任务的增加是为了用掉完成工作所必需的时间”。这被称为帕金森定律。而这条简单的定律能够对你如何按时完成任务产生深远影响。
从高效能的角度来看，这意味着要么时间不够不得不匆忙应付，要么时间过度充裕导致效率低下。
计算出完成一项任务花费的确切时间是相当困难的。大多数人都苦于预测项目所需要的时间，当所给时间供大于求时，他们通常也来者不拒。
这是为什么呢？
人的本性使然。我们天生懒惰，喜欢走捷径，以为到了明天就能比今天更高效。我们深信有“充足的时间”来完成这个项目，所以随便推迟一下工期也没有关系。可问题是，今天就是昨天的明天。现在的我们只不过活在过去的幻想中。昨天的你可能想着今天还有时间。而今天的你又觉得还有明天。这是本性，在所难免。
事实上，时间是有限的，如同白驹过隙一般疾驰而过，你只能利用当下为重要的目标而努力奋斗。不要过早地计划人生，不要以为自己还有很多时间来完成重要的项目，你得改变观念，从今天起就全力以赴。
为什么长期规划不起作用
制定目标最常见的就是一年一度在新年里表决心。这意味着很可能你在1月1号开始的项目，12月31号才是它的最终期限。
一年后才到期的事情能有多大的激励作用？如果你今天、明天、下周甚至下个月都没有取得进展又能有多大的利害关系？
除了缺乏紧迫感，这一年该如何展开你也毫无头绪，到底有哪些项目中途会突然出现，哪些想法会突然冒出来，或者哪些机会吸引你的注意力、精力、时间和金钱，你都无法预知。
苹果公司CEO蒂姆·库克曾被问及研究生期间制定25年计划的经历。从MBA毕业25年的一次访谈中，记者问蒂姆：“它（25年计划）发挥了怎样的作用？”
蒂姆这样答道：
“（我的25年计划）在制定后的18～24个月都是相当准确的。但是从那以后，它就与我的生活大相径庭，截然不同了。至少我明白了，人生的道路是根本无法预测的。”
蒂姆·库克可以说是世界上最具影响力的人物之一，既然连他都无法预测自己的未来，这说明长期计划意味着什么？基本是形同虚设。
戴维·艾伦的《搞定：无压工作的艺术》是我读过的关于高效能方面最有用的书。他对于如何尽可能保持高效的理念是客观而且极具意义的。
从实用的角度来讲，我建议采用从下而上的方式进行工作。这两种方式我都曾教授给我的学员，经过一段时间的观察，那些牢牢控制住工作和生活细节的学员，往往能以此为基础，做到有效地提升视点。
这说明了要想最终解决25年的问题，首先要解决眼前25分钟的问题。戴维在书中接着解释说，当人们胜任了日常工作以后，他们会奇迹般地对自己遥远的未来感到更加积极自信，充满希望。
如果你想用这种方法来计划接下来的几十年，第一步要规划的是接下来的几小时，然后是未来几天，甚至可以是几周。
慢慢地，随着你做短期安排能力的提升，为梦想制订计划就变得易如反掌。但是正如在蒂姆·库克的例子中所看到的，肯定会有一个时间的临界点，超过之后你便无法从计划中获益。换句话说，或许你能够有效地做好30天的计划，但想要计划未来30年是相当困难的，甚至可以说是在浪费时间。许多人为了遥远的未来忧心忡忡，却缺乏当下改变自身境遇的行动。
扪心自问：“如果继续沿着这条路走下去，5年、10年甚至20年后，我会在哪里？那里就是我梦寐以求的地方吗？”
只有清楚地了解自身需求，才能在日常生活中处理个人事务时更加得心应手。
眼下最重要的是什么
新年决心和25年计划之所以不管用，是因为当你想得太过长远，一旦涉及遥不可及的未来，你的期望就与理想的自我大相径庭。
当你仅凭空想为遥远的未来提前做计划的时候，你是在埋没自己的潜能。你会因为恐惧而畏缩不前，更糟的是，如果那些空想太过平庸和无聊，还会让你提不起任何兴趣投身行动。
当你超前计划自己的人生时，通常脑海中的未来过于理想化，忽视了前方的困难和障碍，从而错失了真正摆在眼前的机遇。
就像是用微弱的手电光照射又深又黑的坑洞，你几乎看不到前面到底有什么，只能凭空猜测无法触及的未知。你将生活规划得越长远，就不得不做更多的事情来填补时间上的空白。再加上接受了太多与自己目标不一致的项目，就会导致你没有时间在重要的目标上努力付出。
试图通过提前计划好未来的一切来实现人生的宏伟目标，归根结底是行不通的。
让我们再回头看看你在蓝图第1步中创建的宏伟目标清单。
清单上的这些目标就是潜在的项目。它们是一些想法、主张以及未来的可能性。现在，你需要用一个有效的目标实现体系将它们转变成为现实，这套体系只专注于解决眼前最重要的事情，其他的事都暂且放在一旁。
实际上，这个体系能帮助你在最重要的目标上获得真正的进步，因为它改变了长期规划的低效性。
下面就来认识一下季度体系。
第2步：季度体系
如果你现在只有一个重要目标那会怎么样呢？它将如何改变你的生活？你肩上的压力会小一些吗？你会变得更加专注吗？
如果是10个目标呢？100个目标呢？这么多目标今天乃至一年之内你能应付得过来吗？
事实一次又一次证明，简单才是王道，这是真理。我从不认为不断地大包大揽是件好事，除非是到了一筹莫展的地步。
当然，很可能我们的生活本来就无须去做更多的事。我们要做的是干脆果断地进行取舍，坚定不移地持之以恒，一心一意专心致志，从而在宏伟目标上取得切实的进展。
一份极简的目标清单加上一张短小精悍的时间表，它们就是带领你走出混乱的向导。这比制定年度目标或者规划未来人生要可行得多。
季度体系是凌晨5点蓝图的第2步，它非常简单。你要制定的是季度目标，而不是年度目标。
或许你会疑惑：“杰弗，年度目标和季度目标我也有啊。这和我做的又有什么分别呢？”
首先，如果你早就制订好了一份年度书面计划，还将自己的目标分解成为季度考查点，同时按部就班地认真实施，那么恭喜你提前毕业，或许还应该跟我一起写这本书。
其次，我所说的季度目标指的是布莱恩·莫兰在《一年12周》中所说的含义。布莱恩说，一年只有12周，也就是3个月，90天，或者说一个季度。（我的体系也是按季度来设计划分的，但是只要对集中精力有所帮助，你就可以选择任意的时间周期。毕竟，专注才是真正的目的）。
从实际意义上讲，你需要把一个季度当作一年——也就是说，3个月就是3个月，除非迫不得已，任务完成的时间不能超期，同时你要拿出以往在年底拼命的态度认真对待当前的季度。
大多数人往往在新年伊始表完了决心，拖延上10个多月，到了11月、12月才疯狂地忙碌起来。实现一年目标的时间如果只有12周而不是12个月，人们马上就会感觉到压力。时间可不等闲人，意识到这一点，你就会对任务进行优化和筛选，将精力放在最重要的事情上，二话不说开始行动。
一般季度体系的时间划分
? 1月1日～3月31日
? 4月1日～6月30日
? 7月1日～9月30日
? 10月1日～12月31日
我也想建议你为目标的实现周期选择不同的时间长度，像是60天，120天，甚至可以是1天，不去考虑此后的24小时。但是之所以选择季度，是有一定道理的。
商务领域通常使用季度为单位，利用季度体系可以方便与商业伙伴共同调整最后的期限。3个月你也有足够的时间认真处理那些极具考验的项目，比如创业、写书，或者长跑训练。
90天能做很多事，但是，你必须小心翼翼地应对这段时间，否则它会稍纵即逝。
季度体系经验谈
使用季度体系让我受益匪浅，浑身上下都产生了巨大的变化。我并非在夸大它的好处，只是将已经很高效的生活融入季度体系后，一切都改变了。
我花了几天时间删掉了个人目标清单中的十几个项目，只专注于其中的4个。在接下来几周里，我搞定了其中两个项目，而且只在时间充裕的时候，才会慢慢增加别的项目。
受益最直接的是我的心态和压力水平。我能够更好地操控生活，不再为近期的未来而焦虑。我删掉了任务管理器中诸多任务、项目和目标，只做最需要专注的项目，倍感轻松自由。
比起科学，这更像是一门艺术。当然，我需要学着适当舍弃。有时我们即使明知道在某些目标上不会取得进展，还是会不由自主地想将它们列入自己的清单。
在邂逅《一年12周》之前，我曾用过一个和它非常类似的系统，只是没给它起名字。播客开通6个月后，我便将“季度体系”作为实现目标的个人品牌节目。说实话，这一天我等得太久了。
我打算完成的项目数量多得惊人。仅在那一年，我除了经营播客，还开展了培训业务，彻底改变了饮食和健康习惯，不断进行自我提升，然后结束了作为房地产销售员短暂的职业生涯，还制作了我的个人网站JeffSanders.com（如果你像我一样没有网站设计经验的话，这还挺考验人的）。
实施季度体系，首先要做的是简化清单上的项目，只留下核心的几项。我删掉了琐碎项目，推迟开展长期目标。我集中精力关注眼下，并试着让自己跳出曾经的混乱局面。
高效能系统的秘诀就是一切从简，季度体系同样也遵循这条原则。我会分清事情的轻重缓急，忽略那些既不迫切也不要紧的事，率先解决清单中最重要的项目。
认识季度体系前，我认为不断地接纳新的项目，时时刻刻有种高效行事的感觉才是最有意义的。但是现在我会说，用招揽目标来体验高效是非常可笑的。感到高效能带来的唯一好处是激励你还想再次获得那样的感受。但是，它也有非常可怕的一面，它会导致你的清单上不断出现毫无意义的任务，而那些真正具有影响力应该被优先完成的任务却没有登上清单的机会。
季度体系有办法帮助你优化和安排时间，同时消除那些让你忙完还自我感觉良好的无益徒劳。我并不是说感到高效有什么不好，但是不能为了自我满足而高效。每晚睡觉前，你扪心自问的应该关乎效率而非个人的情绪。
? 我在最重要的目标上取得真正实质性的进展了吗？
? 我是否做到坚持到底避免分心？
? 今天我得到自己想要的价值了吗？
? 明天我能更高效吗？
完成长不见尾的待办事项清单所收获的高效是浅层次的。关注数量而非质量会导致“扫房子综合征”。每当我想刻意避免去做最重要的工作时，我就会打扫房子。也许作为A型人的我想要一个清洁无尘的环境，也许作为懒汉的我宁愿扫房子，也不想做该做的事。在高效的日子里，我的房间是乱七八糟的，而懒惰的时候却是一尘不染。这确实很讽刺。
想要尽可能地让季度体系发挥作用，关键在于在专注最重要事情的同时，忽略那些可有可无的事。
如何建立季度体系
季度体系的建立和执行都非常简单，也很容易在未来几年里坚持下去。下面7个步骤能帮助你建立和运行季度体系：
1. 选择季度周期
你可以选择自己喜欢的任意时间长度，但是使用传统的季度会更容易坚持下去（比如第一季度1月1日到3月31日）。根据目前所处的时间，你既可以立马在当前季度中行动，也可以选择从下个季度开始。
2. 清空日程表
尽可能清空当前的日程表，给紧迫又重要的目标腾出位置。很可能你得先结束手头现有的几个项目来完成当前的季度任务。比如，如果离本季度结束还有6周，而你正在为一场半程马拉松做着训练准备，同时还在策划一场婚礼，那么搞定这两项任务，下个季度开始重新建立一个明确的日程表。
这段时间也非常适合进行项目的取舍，清理掉那些不必要的任务，谢绝任何新的诱惑。鱼和熊掌不可兼得，这是保证日程表只为宏伟目标敞开大门的唯一途径。
3. 筛选重要目标
根据上一章创建的清单，选择只专注于其中两个目标，甚至一个也可以。这无疑是初次经历这一过程中最困难的部分。从几十个甚至上百个想法中挑选最重要的目标是非常不容易的，但这也是决定成败的关键。
当你为大脑腾出了思考空间，在日程表中为重要的目标留出了位置，自身的创造性才能开始施展它的魔力。如果你还打算不加筛选地全盘接受，那么除了给自己徒增更多压力之外，几乎不会有任何进展。
或许有那么一两个目标无法在一个季度的时间里完成。像是马拉松训练，一般需要花上半年到一年左右。此时，就应该像对待年度目标那样，把一个大目标分解成多个小目标，给每个季度末制定一个适当的小目标并达成它。
4. 创建待办事项
选定季度目标之后，就需要从季度结点倒推回起点来对目标进行计划。从结点开始，简单列出每个待办事项，以确保在季度结束时能达成你的目标，有可能的话，甚至提前完成。
这一步所列的待办事项需要尽可能详细一些。不光最终目标要具体明确，过程中的每一步都应该清晰明白，只有这样，在进行下一步的时候才不会不知所措。
5. 建立笔记
现在你可以用自己喜欢的工具来建立季度体系。我会推荐几个常用工具作为参考，但你可以自由挑选，不必拘泥于我的喜好。几年以前，我就倾向于无纸化的记录方式了，印象笔记是我最常使用的工具之一。印象笔记是一款应用软件，可以管理你能想到的任何笔记。其中，你可以创建“笔记”，把它们放进“笔记本”中，再把笔记本归进“笔记本组”。
除了印象笔记，我还推荐Google Drive，微软OneNote，或者传统的纸质笔记本，等等。不论选择何种记录方式，遵循下面的步骤将有助于季度体系的建立、实施和管理。
首先，新建（或者打开）一个笔记本，标上当前季度的时间（例如：“2016年1季度目标”）。然后为本季度的每一个重要目标新建一个笔记。笔记中第一部分是在上一步中列出的“待办事项”，紧跟着的第二部分就是进度汇报，记录每周的进展情况。
6. 安排待办事项
我用过一款名为Nozbe的应用软件来管理所有的任务、项目、活动和委托。我会在第8章详细介绍它的使用方法。如果你已经建立好待办事项清单，那么就需要把这些任务安排在日程表或任务管理系统中。
这一步的关键是从重要目标中提取待办事项清单，同时将它们合理安排并实现。一旦某项任务出现在日程表上，那么它就是板上钉钉的事，你必须无条件地去完成它。
清空日程表并且安排好每一个待办事项，会使成功的概率大大增加。很快你就能看到实实在在的进步，工作也会因此变得乐趣无穷！
7. 定期反思
我将在第9章详细介绍如何追踪任务、项目和目标的进展情况。这里我先简单说明每周需要反思的内容。
在每周和每个季度结束时，你都应该反思自己在目标上所取得的进展，同时在笔记中更新进度报告。接着根据所完成的内容以及本季度的剩余时间，为下周的小目标确定行动方案。如果在你身边有一位认真负责的伴侣、教练或者朋友，你可以和他们分享自己的目标，共同反思你的进展情况，这也是一个不错的办法。
另外，我个人还会把一周计划贴在办公室的愿景板上，这样我便能时刻看到自己正在为之努力的目标，这也是一种督促的作用，避免偏离前进的方向。具体而形象的清单能够有效强化虚拟的数字系统。
清零和反复
在每个季度结束的时候，你都有机会全面反思自己的进展，记下哪些事进展顺利，哪些事没有完成，然后在下个季度重新开始。
理想情况下，你会完成设定好的几个重要目标，并在新的季度开始那些迫切需要达成的新目标。这一过程每90天重复一次，最终能带来奇迹。
正因为我尝试过这个体系，才知道它是多么有效。清空日程表就像是复位的作用。当你只专注于重要目标并且主动去实现它们的时候，会带来不同凡响的效果。到那时，所取得的进步一定会令你大吃一惊。相信我。
打倒贪睡按钮
防患于未然
不要被自己的承诺绑架。
将成功归功于自己很容易，但是一旦你失败，结果便恰恰相反。当你出了错，耽误了最后期限，或者没有完成任何任务时，是不会轻易坦承问题出在自己身上的。
有意思的是，几乎没有人愿意承认陷入过度的忙碌通常是他们自找的。我们总喜欢扮演受害者，认为忙碌的生活是正常的、意料之中的，甚至是不可避免的。
然而现实是，如果忙到焦头烂额，那纯粹是因为你接手了太多的任务。日程表上的安排已经多到令你应接不暇，你还舍不得拒绝其他充满诱惑的邀请，像是逛街、吃饭，或者嗨到停不下来的聚会。
想要扭转局面，就得给日程表“减减肥”，避免沦为任务的奴隶，同时还要学会说“不”。拒绝别人的邀请和毫无意义的会议，拒绝浪费时间的聚会和让你不能按时休息的社交活动，拒绝任何会妨碍你想好好利用时间的事情。
我可不是让你辞掉工作，完全躲开家人和朋友，尽可能不参加社交活动。但是，正是拥有这种创造性的空间，才能突破自我，让你不再被自己的承诺所绑架。
懂得放手，开口说不。清空日程表，专注于那些最重要的、最亟待达成的任务、项目和目标，用它们来重新充实你的生活。
快速回顾 季度体系
1. 帕金森定律表明，在给定时间的前提下，我们花费的时间总比需要的多。
2. 新年决心和25年计划不能预测未来，而且毫无效率。它们永远不会像你想的那样有用。
3. 季度体系能帮助你专注于对现在乃至将来产生巨大影响的宏伟目标。
4. 马上建立自己的季度体系，可以使用笔记本，记事簿，便利贴，也可以选择软件应用，像是印象笔记，云日程，任务管理器等。
行动计划
1. 从第4章制定的宏伟目标中挑选两三个最重要的目标。这些目标就是你本季度（如果当前季度即将结束，也可以从下季度开始）的目标。
1）______________________________
2）______________________________
3）______________________________
2. 清空日程表和任务管理器中与新的季度目标不一致的任务和项目。
你的日程表将于____________（日期）被清空
你的任务管理器将于____________（日期）被清空
3. 分析每个季度目标，将其分解成为若干简单的步骤，并记录在笔记中（印象笔记，OneNote，等等）。
季度目标1
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开始的几个步骤：
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季度目标2
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开始的几个步骤：
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季度目标3
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开始的几个步骤：
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