无法掌控自己生活的人不会快乐，因为他们总要花时间应付混乱生活所带来的难题。掌控自己生活的人是幸福的，他们的时间都用来享受平静生活所带来的好处。
——萨姆·卡彭特，《用系统工作》作者
我深信自己在校的出色表现得益于开学当天发下来的教学大纲。这份神奇的文档列出了一学期所有作业、考试和活动安排的框架。
我最喜欢的大学教授就是杰弗里·维坦格博士，他正是教学大纲的负责人。他编写大纲的详细程度和清晰水平是无人可比的，除非你真的不好好学，否则在他的班上是不会学不好的。
可别误解啊，他的课没那么容易，但是他的要求非常明确，不会产生歧义令人困扰，也没有自相矛盾的漏洞。他能敏锐地规划出班里学生每一步应该如何展开，同时也会和我们每个人反思这些步骤。
有了这份崭新的教学大纲和保证每个学生走在正轨上的基准，大家表现出色那是理所当然的。这是一个理想的方案，你可以把它运用在自己每个季度的目标中。
你需要的是适当的反思系统来对自己负责，并保持所有努力都朝同一个方向进行。
第6步：追踪进展
凌晨5点蓝图的第6步是追踪进展。一旦发现如何在早餐前掌控你的一天，那么关键就是在不偏离正轨的情况下能够反复做到这一点。
本章介绍的是如何长期监控、衡量并保持高效能状态。
必要的反思系统包括每日反思、一周反思、月度反思、季度反思和年度反思，它们能够确保你顺利完成设立的目标。我们还将探讨如何建立相应的跟踪文档，以及如何利用有效的问责制度来监控每段时间内的进展。
每日反思
提到追踪每日任务和成果，可选的方式有很多。我希望你使用同一套任务管理器和日程表让自己清楚该做什么以及何时去做，但是每天结束时回顾一整天实际完成了什么，也是非常必要的。
提到日常追踪进度，你实际上使用的那个系统就是最适合你的。我会教你如何使用传统的追踪方法，它对我来说还挺管用的，但是你可以选择任何应用程序，电子表格或者像宋飞策略一样有效的方法。
杰瑞·宋飞，喜剧演员，因每天写搞笑段子创建了习惯养成方法而知名。每天创作完成后，他都会在日历上划一个大大的红叉。他唯一的目标就是不间断地划上红叉。这一简单动机让他日复一日地写出了更多段子。
说明一下：我使用宋飞策略多年，但是在写书的过程中，我才发现这个方法并不是宋飞发明的，而且他本人也从来没有真正用过它。他只是很享受因此而获得的殊荣，尽管没人知道到底是谁发明的。
即便如此，这个强大而有效的方法仍然可以作为优秀的策略被收进高效能“兵器库”里。
你可以称它为“日常习惯追踪”。这个简单的表格每天会督促你执行生活中的核心习惯，并将其与你的宏伟目标一致起来。
请按下列步骤建立习惯追踪表：
1. 在追踪表的左上角写下本周的日期。我建议你每周复制使用这个表格，并将整个季度的进度记录在同一个文档里。
2. 将你的核心日常习惯填在最左边的一列中。尽量写得详细一些。注意我是怎么做的，要写清楚具体的起床、冥想时间，以及精确的饮水量。
3. 用每周计划重复实施的次数来更新“目标”一栏。每个习惯的周目标可以不同。这个数字既要大胆也得符合实际。
4. 每天在特定的时间，用实际的执行次数对追踪表进行更新。多数人都喜欢把这一过程放在理想晚间惯例中进行。
一周结束时，你可以在“一周反思”中审视一周的进展，并为下周做出调整。
一周反思
做好了每天的计划，也为宏伟目标安排好专注的时段，那么“一周反思”便是你接下来不容错过的有效策略。
当你顺利完成一周反思（甚至只做过一次），你就会对整个计划有一个非常清晰的把握，所有的任务、重要习惯以及立下的承诺都能了然于心。
一周反思并不复杂，而且也不需要花费你大量时间，差不多每周一两个小时而已，但是收效却是相当惊人的。
在没有实施过一周反思前，我的工作效率基本还可以。我知道自己大部分时间都做了什么，也能一直保持在正轨上并且表现良好。在我开始正式反思自己的任务、项目、活动、目标和承诺之后，我的生产力和注意力都得到了显著提升。
一周反思能迫使你提出一些简单而直接的问题，安排比其他事情更重要的任务，适当做出调整以便直接朝着目标继续前进。
一周一次，腾出几小时来完成下列步骤。什么时间来做都可以，只要是在固定的时候。
1. 反思理想一周模板。确保整体框架完整，并切合当前实际。
2. 反思日常习惯追踪表中的习惯。你可以添加、移除或者进行修改，既要带点挑战性又要与当前目标一致起来。
3. 在目标笔记中更新进度报告（第5章讲过的）。记录上周完成的任务，并写清楚下周将要展开的行动，以便达成季度的宏伟目标。
4. 完成一周反思文档（你可以自己创建，也可以从“凌晨5点工作室”JeffSanders.com/studio下载模板）。完成每个问题，并花时间反省前一周。
5. 把一周最重要的3个目标贴在你经常能看到的地方。我在家庭办公室里挂了一块愿景板，上面粘着写有每周目标的便利贴。这种方法能长期督促你专注于重要的事情。
6. 将这3大目标安排在任务管理器和日程表中。然后安排专注的时段，并利用它们全身心投入完成最重要的周目标。在专注时段的基础上，再重新安排其他任务。
7. 审视接下来几周所有的任务、活动、项目和承诺。你花在计划上的时间越多，那么浪费在执行上的时间就越少。尽可能多地去反思，以便对日程表充满信心。如果你对时间安排没有把握，那么再好好计划一下。
我在任务管理器中为自己的一周反思创建了一个定期任务，用清单的形式列出了每一个步骤。为了周一早上准时起床，我会在每周日晚间浏览清单并及时完成每一步。
问责制度
我的朋友马特·弗雷泽经营着一个非常神奇的网站，名叫“无肉运动员”（NoMeatAthlete.com）。多年来我一直关注着他，在播客节目中有幸采访过他之后，我便被邀请成为他的问责合作伙伴。
在那之前，我从来没有仅仅为了彼此对目标负责而和某个人一对一地工作。经过几周协商如何建立这种工作关系后，我们的问责制度终于顺利展开了。
问责制度听起来似乎是给那些总是做错事又不负责的家伙制定的。就连那句“被追究责任”也意味着由于没有自我管控能力，才不得不让第三方参与进来，强迫你好好做事。
而我和马特却恰恰相反。有了问责制，相当于施加了外界压力，能让你时刻保持警惕。这不是让你心怀愧疚地去工作，而是一个和密友探讨工作进展的机会。
我承认，一想到周一要和马特联系，我就动力倍增，周日便搞定了那些未完成的工作。
马特住在北卡罗来纳州的阿什维尔，而我住在田纳西州的纳什维尔，所以每周一早上，我们都会在Skype上进行长达30分钟的视频通话。
收获与成果。上周哪三件事进展得最好？你引以为傲的是什么？有什么新奇而惊人的事情发生吗？
失败。哪些事进展得不顺利？哪个环节出了问题？哪些目标你没能达成？
改进。该怎么纠正上周出现的问题？本周有哪些具体的计划能保证问题不再发生？
灵光一现的时刻：你有哪些精辟的见解？有什么令你兴奋的新想法吗？在阅读、参加研讨会，或者和朋友聊天的时候，你发现什么具有启发性或者值得思考的东西了吗？
一周目标。下周的三大目标是什么？你会承诺取得什么成果呢？
个人成长素材。本周你打算如何充实自己？读哪些书？参加什么讲习班？听什么样的音频节目、播客或者有声书？
实践技能。你该怎么做才能更擅长于所做的事？你打算磨炼哪些技能？培养哪些新的技能？
其实，你不需要什么问责伙伴。毕竟完成同样的工作量，每周反思一次，你一个人也能搞定。但我还是强烈推荐你找一个志同道合的人来分享每周的目标。
因为这种体验简直太棒了：你们可以分享心得体会，团结合作比你孤军奋战可能取得更大的进展。
另一个合作策略就是加入智囊团。这是一个万无一失的办法，会比你独自一人更快地取得丰硕的成果。加入智囊团，就等于有机会接触到更多才智过人、志向远大而且乐于助人的人。
就我个人经历而言，加入智囊团要比单打独斗时的状态好得多。找到这样的团队，或者自己组建一个。把定期与支持你实现目标的人碰面的事优先提到议事日程上来。
月度反思
每个月底都标志着一个季度的三分之一结束了，也就是说，到了适当休息并且反思到目前为止进展的时候。月度反思和一周反思非常相似，只是要从更宏观的角度来考虑不同的问题。
请按以下步骤完成月度反思：
1. 从日常习惯追踪表中反思你的习惯。你在这个月一直坚持的习惯是什么？哪些习惯适合你？哪些又最容易被放弃？是什么造成你无法坚持下去？
2. 反思目标笔记中的进度报告。在季度结束前，你是否能按部就班地完成这个目标？如果需要的话，应该做出什么样的修改才能回归正轨？
3. 完成月度反思文档（你可以自己创建，也可以从“凌晨5点工作室”JeffSanders.com/studio下载模版）。参考之前的一周反思文档将有助于你完成每个问题。
4. 为下个月制定3个最重要的目标，也可以是当前季度目标中最重要的3个任务。
5. 反思下个月的所有任务、活动、项目和承诺。注意任何可能出现的“绊脚石”，像是旅行、会议、聚会、会面或者其他打乱你正常安排的活动。
坚持每月完成月度反思文档。后面你会需要它们来完成“季度反思”。
季度反思
季度反思标志着一个重要里程碑的结束。理想情况下，你应该已经成功完成了在季度开始时立下的宏伟目标。
在反思过程中，你将回顾在过去的90天中是否实现了宏伟目标。如果没有，你就需要暂停下个季度的工作了。
请按以下步骤完成季度反思：
1. 更新日常习惯追踪表中的习惯。目前这些习惯应该反映的还是上个季度的目标，现在你需要更新它们。
2. 完成目标笔记中的进度报告。理想情况下，你应该已经完成了本季度的宏伟目标，并回顾所取得的进步。
3. 完成季度反思文档（你可以自己创建，也可以从“凌晨5点工作室”JeffSanders.com/studio下载模板）。参考之前的月度反思文档将有助于你完成每个问题。
4. 确定下个季度的宏伟目标。另外，在电子笔记（印象笔记）中为每个目标安排一个新的计划，然后建立各自的下一步行动清单和进度报告。
5. 反思下个季度的所有任务、活动、项目和承诺。现在就为该季度的宏伟目标安排专注时段。
季度的结束是休息放松或者外出游玩的理想时机。规划人生需要独处和专注。你可以慢慢来，认真地制订计划。
年度反思
假设你采用了季度体系并彻底完成了一年的4个季度反思，此时你可能会觉得年度反思实在没有必要。
但是我发现，站在宏观角度回顾之前几个季度，亲眼见证自己目标实现的过程是非常有意义的。
每隔12个月完成一次下面的问题：
1. 去年你坚持下来的习惯是什么？你从收获中吸取了哪些教训来防止自己半途而废？
2. 去年你达成了哪些重要的里程碑？实现了哪些宏伟目标？你现在的生活与一年前相比有了哪些改善？
3. 季度体系的效果如何？你实现目标是否需要使用不同的时间跨度，比如60天而不是90天，6个月而不是3个月？
4. 完成年度反思文档（你可以自己创建，也可以从“凌晨5点工作室”JeffSanders.com/studio下载模板）。参考之前的季度反思文档将有助于你完成每个问题。
5. 回顾你的宏伟目标清单，重新开始。理想情况下，你会踏上哪些荒唐可笑，却又惊心动魄的冒险之旅？
就像老话说的那样，年底是停下、回顾并重新计划的重要时机。花点时间去处理那些不久将会产生重大影响的实际变化。
打倒贪睡按钮
防患于未然
要懂得适时地取舍。
当某个机会突然摆在眼前时，你怎么知道是否应该抓住它？
你越是胸怀大志，富有成效，那么前所未有的机会出现在你面前的可能性就越大。我从没想过能出书，有这样的机会简直是出乎意料。
当出版方联系我写书的时候，我手头上有两个重要的商业项目，同时还在准备购买自己的第一套房子。
我非常忙。
最终之所以下定决心写书，是因为我一直以来对季度目标的清晰把握。因为每周我都会花时间反思我的项目，知道自己所处的阶段。我知道项目的进展情况，接下来的任务是什么，以及在接下来几个月的任务是如何计划安排的。
换句话说，我一直努力提高自我意识，去应对宏伟目标、当前的项目和不断变化的日程安排。所以，当我拿写书这件事和日程表进行衡量时，该怎么选择是不言而喻的。
做出这样的决定并不总是那么容易。但是，你对自己当前目标的进展了解得越多，就越清楚何时该为更好的事情做出取舍。
快速回顾 追踪进展
1. 追踪自己的目标，集中注意力在最重要的事情上，这是你的职责。有了反思系统，这便是易如反掌的事。
2. 一周反思是最重要的追踪方法。这是你宏观上了解目标进展的机会，然后在接下来的一周里，重新开展一个明确的计划。
3. 有一个问责伙伴时刻关注你的目标并提供帮助是完全不一样的。找一个值得信赖，能够一起探讨人生的人，你便有机会忠于自己的计划，不会偏离正确的方向。
行动计划
1. 每天更新日常习惯追踪表。
每天更新日常习惯追踪表的时间：____________________
2. 找到两三个问责伙伴的“候选人”。然后计划分别与每个人见面，确定彼此是否适合成为问责合作伙伴。
你的问责合作伙伴“候选人”：
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3. 创建或者直接下载模板（每日反思、一周反思、月度反思、季度反思和年度反思），并完成它们。在日程表上安排每周反思的时间。通常人们会选择周五下午和周日晚间。如果可能的话，每周反思结束后，尽快与问责伙伴会面。
每周完成一周反思（通常花1～2小时）的日期和时间：
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每周与问责伙伴会面的日期和时间：
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在一周反思时，你将完成下列事项：
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在与问责伙伴会面时，你们计划讨论的内容：
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在月度反思时，你将完成下列事项：
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在季度反思时，你将完成下列事项：
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在年度反思时，你将完成下列事项：
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