《共情共赢:体验内心世界的力量(出版书)》
作者:付海洋
内容简介:
沟通是人际交往中必不可少的方式。无法共情是横在沟通中的一道墙,不推倒这道墙,沟通就是无效的。本书让你真切地认识到沟通的底层逻辑,共情不是舍弃自我,也不是趋炎附势,而是一种感同身受,是一股温暖的力量
直抵人心。
目录
推荐序 学会沟通,浇灌梦想
自序 用沟通力重构个人软实力
前言
Part 1 自以为是的沟通,只是一个人的自嗨
谁在想当然地认为对方就应该这样?
"我是为你好"是世上最大的谎言
只爱谈自己的人,没有谁愿意回应
要想别人听得懂,自己先要说得清
懂得换位思考,就不会轻易插话抢话
用合适的节奏让沟通津津有味
Part 2 每个言行背后,都有一个积极动因
一见如故?都是谈出来的
多说一些悦耳的话总是没错的
好的关系就是"我愿意听你说"
越有悬念的话语,越让人好奇
高效率的谈话,简明扼要有时效
爱提问的人都很受欢迎
Part 3 很多事情没有对错,只是立场不同
每一件事情都是有双面性的
偏见,是横在沟通中的一座山
多为别人考虑,就是为自己考虑
轻易下结论,只会暴露浅薄
假如你是老板,会聘用现在的自己吗?
在感情中,争论对错最是愚蠢
Part 4 所谓沟通,七分情绪,三分内容
情绪失控是沟通的第一"杀手"
任何关系都害怕:一个不说,一个不问
好好说话是一种宝贵的"共情"
话题"热",不如情绪"热"
对事不对人更有效
在伤口上撒盐是一种酷刑
越抱怨越怨,越诉苦越苦
Part 5 唯独有趣,能打败所有的平淡无奇
无趣的尬聊是一种折磨
幽默的人为什么就是"万人迷"
用幽默的方式表达你的看法
拿自己"开涮",别样的"搞笑"幽默
让尴尬在笑声中画上"休止符"
幽默是一剂良药,既治病又不苦口
行走职场,幽默是你最好的功夫
幽默是加蜜,不是撒盐
Part 6 没有人会被说服,除非他愿意
说教无用,因为没人喜欢被改变
"假设性原则"真的很实用
沟通高手骨子里都是逻辑大师
温柔的诱导比施压更有效
先找到共同点,再解决冲突点
只有说服自己,才能说服别人
有态度的沉默:此时无声胜有声
循序渐进方可如愿以偿
Part 7 情感共鸣是沟通的加速器
"我也是"——同病相怜最交心
动情的言语最能拨动人的心弦
一句"我理解",就是最好的安慰
赞美的话是蜜糖,最能捕获人心
钓鱼下对饵:你知道他要什么吗?
懂就好了,未必要说破
Part 8 我们生而不同,求同存异才舒服
沟而不通,往往是因为互不知音
寻求一个双方都接受的折中方案
谈资可以多样,但情感必须一致
沟通的本质就是解决问题
请保持一点"不知道"的余地
Part 9 共情是怎样培养出来的?
克服自我中心的意识
多点商量,少点武断
做一个敏锐的观察者
真正搞懂对方在说什么
多说"我们"少说"我"
沟通时多采用开放式问题
学习创建共赢思维
推荐序
学会沟通,浇灌梦想
海洋是一位年轻、充满激情、懂得感恩、有实战经验的企业经营者和培训师,他告诉我做培训师是他发自内心的热爱。热爱是最好的导师,一个人如果能像热爱自己的生命一样热爱工作,那这个人一定可以成就一番事业。海洋对教育的热爱、对培训事业的热爱感染了我,也让我看到中国教育培训行业新生力量的崛起!年轻有为,才能代代相传。
每次和海洋聊天,我都会非常愉快开心。他气质儒雅的谈吐中,每句话都让人很舒服,交往很多年,海洋超强的办事能力有目共睹,而他被大家公认的强项就是富有情感、真诚的有效沟通。沟通能力对一个人的成长有多重要?哈佛大学做了一项实验,从一个孩子上小学开始进行跟踪观察,直到他步入社会,实验结果显示:从小就能跟校长沟通的小孩,长大后成功的概率很大,所以现在的美国小学积极鼓励小孩子跟校长沟通,解决问题,从小培养他们的沟通能力。只要我们身处社会,无论是学习、生活、工作,还是社交,甚至现在的网络直播等,都离不开与各种各样的人进行沟通。一个人是否具备优秀的沟通能力,影响着一生的发展与成就。可以说,沟通改变命运,沟通浇灌梦想。
所有的社会活动都离不开人与人的交往,能快速沟通思想并达成共识是所有人的愿望。沟通就是通过语言交流达成观念、意识、价值一致的过程,用最少的语言和最少的时间达成共识就是有效沟通,融入情感内涵的语言会走进内心,宽容的世界更精彩,通情达理、善解人意的有效沟通过程总是伴着深度共情,充满爱与感恩。有效的沟通需要带着欣赏,带着尊重,带着满满的爱,用心感受,用情沟通,让对方感受到沟通的温度、沟通的力度和沟通的尺度。沟通是艺术,是科学,也是哲学!
拿到海洋的《共情共赢》一书,细细品读这本解密有效沟通内涵的秘籍,看得出海洋是认真的、无私的、奉献的,他科学地、系统地整理出了十多年的全部沟通心得,在我看来这是一部教科书级的好书,马上送给了我的孩子和学生们,也推荐给广大青年读者学习借鉴和参考。肩负"教育强国"的历史使命,从2001年至今,我已在国内巡回演讲1500多场,累计行程三百多万公里,现场直接听众人数超过1000万人次、媒体及网络视频点击突破8000万人次。中华民族历来是一个好学习的民族,在日益发达的数字科技时代,我们更应该多学习,多读书,为中华民族实现伟大复兴贡献每个人的力量!
最后送给大家四句话,以示共勉:
爱就爱得深,干就干得好;
深度才共情,沟通铸未来!
中国红色演讲家 邹越教授
自序
用沟通力重构个人软实力
我出生在一个农民家庭,在我14岁的时候,我告诉自己"我要改变命运,做自己想做的人"!我想每个人都希望改变自己的命运,比如在工作上步步高升,在事业上有所成就,在生活上幸福美满。但是,为什么有些人终其一生还是一如当初?
通过大量的研究,我发现了成功人士改变命运的核心法则:一个人要想改变命运,需要具备实力!实力可以分为硬实力和软实力,比如身高、长相、学历、家庭背景等,这些属于一个人的硬实力;理想信念、价值观、创造力、学习力、沟通力等,属于一个人的软实力。在这些软实力中,沟通力起着决定性的作用。世界人际关系大师卡耐基说:"沟通能力是一个人最重要的能力,但是很多人却没有重视它。"马云说:"一个人能不能成为高手,沟通能力是衡量的标尺。"沟通能力是所有能力中最重要的能力,在某种程度上比专业能力还重要。试想,如果你没有良好的沟通能力,即使专业能力再强,你表达不出来,或者表达不准确、不清楚,那么人们是无法了解你的真实想法的,进而无法判断合作的价值。沟通能力是现代社会中,最宝贵的一种软实力。一个人能力变强,是从学会真正有效的沟通开始。
英国前首相丘吉尔曾说:"一个人可以面对多少人,就代表这个人的人生成就有多大。"无论是政界领袖还是商界名人,古今中外所有深具影响力的人士都是善于表达和沟通的大师。原先有人说"知识改变命运",现在我们认为"沟通改变命运",这是一个伟大的进步。表达自己,沟通别人,看似一件平常事,实则是一个人的价值观、情商、智商和能力的综合体现,我们称之为"深度共情",深度共情是一种全新的沟通理念,全新的沟通方式。这本书将教会你如何通过深度共情式的沟通,提升自身沟通魅力,让你的沟通自带光芒成为焦点。在这个人人都是发音器的传播时代里,"沟通者成大业",几乎没有人不相信。如果不能提升自己的沟通能力,你就永远只能当一个普通听众,找不到自信时刻的自己,交再多朋友,进再多圈子,也会被遗忘。如果你想改变命运,如果你想展示人格魅力,如果你想增添个人吸引力,那就阅读这本书,让"深度共情"迅速提升你的沟通能力,增强你的个人软实力。
祝愿本书的每位读者都成为沟通高手,拥有精彩人生!
前言
人活在世上,就是与人打交道的,需要随时处理好与他人的关系。而一个人的成功,往往与这个人的沟通能力有很大关系。
随处可见的寒暄问好、商贸谈判,甚至是家庭生活,都需要语言交流,虽然表现形式不同,但本质都是沟通。然而不少人的沟通力却不尽人意,本想拉近彼此的距离,抛出的话题却让对方避之不及;本想逗趣互娱,讲出的笑话却让周围的空气瞬间变冷;本想化解冲突,说出的话却愈发火上浇油……
为什么有些人总是沦落为话题的"终结者",经常让沟通进入无聊的死循环?说到原因,可能会涉及很多方面,但是归根结底"病根"只有一个,就是没有把沟通对象放在心上,没有站在对方的角度思考问题。由于理解不到位,甚至完全不理解,进而引发了不同程度的不和谐。
沟通是什么?沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以实现感情上的通畅,在某些方面达成一致。然而,每个人都是独立的个体,有着不同的处境、不同的经历、不同的观点,许多人习惯了只考虑自己,顺着定势思维思考问题,这是一种愚顽的"难治之症"。
好在,这一切并非不可化解,最快捷的方法就是——共情。
共情,是一种心理体验过程,它客观上要求我们将自己的内心世界,如情感体验、思维方式等与对方联系起来,站在对方的立场上感受和思考问题。沟通不是独角戏,而是彼此之间言语和心灵上的互动。
共情是实现沟通不可缺少的心理机制,也是人与人之间交往的基础。接受过心理咨询的人应该有所体会。和优秀的心理咨询师交谈,三言两语便会让你获得一种舒服愉悦之感。你会感到对方那么善解人意,那么体贴入微。这种感觉让你流连忘返,总希望能跟对方多聊一会儿。这,就是共情带来的沟通效果。
与人沟通时,一旦具备共情力,我们会突破固有的思考习惯,学会融洽地调和矛盾,解决常规性思维下难以解决的事情;我们会了解别人的心理需求,感受到他人的情绪,摆脱因缺乏洞察力而表达错误、缺乏倾听力而理解错误的尴尬;我们可以用一两句话轻松赢得他人的欢心,一两句话缓解剑拔弩张的气氛,最终以超强的说服力赢得信赖,达成目的。
正如美国"汽车大王"亨利·福特所说:"如果你想拥有一个永远成功的秘诀,那么这个秘诀就是如何站在对方的立场上考虑问题。"人际关系中,80%的矛盾源自沟通不畅。语言是沟通的桥梁,而人与人之间的沟通——交互的是想法,互动的是情谊。一旦拥有共情力,我们的每一句话都将直击对方的内心深处,突破低效沟通的症结,随时让他人接受自己,与他人建立良好的人际关系,继而同更多人合作、分享、共赢。
愿我们都能借助沟通的力量,打开走向财富和成功的通道。
Part 1 自以为是的沟通,只是一个人的自嗨
沟通不是独角戏,一个人说得再精彩,再情绪激昂,也没有任何意义,成功的沟通需要与对方产生积极互动。这需要我们通过和对方的言语交流,逐渐了解对方所思所想,然后重新梳理自己的想法,并且调动语言的魅力,用自身思维引导对方思维,逐渐打动对方。
谁在想当然地认为对方就应该这样?
当沟通中出现不畅时,我们经常听到的一种解释是:"这个人太难沟通了。"当问及其中的原因,多数人则会委屈地解释,"我以为应该是……可他……"
殊不知,"我以为……"往往是沟通误区的开始。
沟通是什么?所谓沟通,是不同的行为主体之间,在特定的时间和场合,通过各种渠道实现信息的双向流动,形成行为主体的感知,以达到特定目标的行为过程。如果一个人传递的信息不能被沟通对象所理解和接受,那么这种沟通就只是自说自话罢了,不但没有通,反而还给人添堵。
由于工作能力出众,益明被提拔到经理办公室担任助理。
这天,经理和一位重要客户商谈业务,并约好一起共进午餐。经理嘱咐益明帮忙订位:"就定对面那家很有名气的湘菜馆吧!"
临近中午,益明提醒经理已到用餐时间。经理看了看手表,询问了客户的意见后,一起起身准备出发。
出了公司门口,经理问:"车呢?"
益明的笑容顿时僵住了,那家湘菜馆离公司只有一千多米,平时他和同事都是走着去的,他以为经理和客户也会走着去!
经理没再说话,转身跟公司保安说:"你,你去安排一辆车。"
此刻,益明的心绪起伏,可想而知。
益明就是因为没有将自己内心所想与经理沟通好,没有再次确认信息,故而才出现了"我以为"的灾难情景,或许还会让职业生涯就此止步。
客观地说,人与人之间是存在一定的共性的,会拥有一些相同的思维和观念。因此,以己度人有时不会出现太大的问题。但也不要忘记,每个人同样也存在自己的特性。沟通对象的背景、性格、经历等差异,都会影响各自对事物的理解。有时候,你内心的所思所想未必和别人不谋而合,不论双方关系多好,也不能自信地认为自己传递的信息别人能够理解和认同。
萧伯纳曾说:"沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了。"
给客户打电话的时候,你礼貌客气地说了很多话,对方却不耐烦地直接挂机;你苦口婆心地开导一位朋友,朋友却默默地对你设置了不可见权限;你认真解释工作中的注意事项,可是下属还是听不明白,还是不停地出错……
或许你会好奇,我明明是"好好地"跟对方沟通,但为什么还是没有沟通好呢?原因可能有很多,但有一点不容忽视:在沟通过程中,我们都习惯带着各自的心理认知,常常以自己最熟悉的方式回应眼前的人和事,却忘记了沟通这件事是双方的,沟通的目的是让对方接受我们传递的信息。
殷红是一家化妆品柜台的推销员,这段时间一提及自己的工作,她就唉声叹气,"现在的生意太难做了""有的顾客就是刁难人"……
"你平时都是怎样推销产品的?"朋友追问。
殷红苦闷地回答:"我整理了一大堆重点推介的话术,对待每位顾客也非常热情,有时候嘴皮子都快说破了,但是许多人还是不买账。"
"假如现在我是一名顾客,你会怎么说?"接下来,殷红笑意盈盈地向朋友介绍起产品美白效果多好,还拿出产品让朋友试用。
听到这里朋友明白了,殷红尚未了解顾客的需求,就开始自顾自地推销产品。她对化妆品的需求是美白,想当然地以为顾客也是。试想,顾客想要的是祛痘产品,她却给对方推荐美白产品,如果是你,你会买吗?不根据顾客的实际情况推介,说话不懂得对症下药,这样的销售岂能成功?
所以,问题的关键不是生意难做,不是顾客太挑剔,而是殷红一直以自己的标准来衡量顾客。试想,在和顾客沟通的时候,如果殷红多些换位思考,仔细观察且认真倾听客户,然后通过交流,明确顾客的欲望和需求,接下来从关心顾客的角度,提供真正适合顾客的产品……情况又会怎样呢?
曾经有一个心理测试:如果你要远行,只能带一只动物陪伴你,你会选择哪种动物?选项分别是狮子、熊猫、大象、兔子、狗、孔雀。据说这道题测试的是一个人最在乎的东西。这些动物分别象征着权力、金钱、父母、孩子、朋友、爱人。
其实,这种测试的实际意义并不大,因为每一种选择背后的原因不尽相同。很多时候,我们以为理所当然的事情,对方未必有同样的感受。比如,你以为选择狮子的人贪慕权力,但有人也许只是认为狮子会保护自己;你以为选择大象的人孝顺父母,有人也许是出于骑着大象更省力的目的。你的原因不可能是所有人的原因。
许多沟通不畅的情况,都是源自"我以为"的念想。既然"我以为"是沟通误区的开始,那么,什么样的沟通才是有效的呢?
答案就是——你的沟通,要有"共情"。
所谓共情,即不以自己的主观思维看待事情,不能对别人全盘否定或抗拒,而是要学着理解别人的所思所想,要能接纳和包容别人。当有些事情没有按照自己的主观愿望进行时,不要抱怨和愤怒,而应该问问自己:"为什么我会产生那种想法?""为什么事情不是这样的?"如此,我们将因立足于真实和客观,而变得更加理性和独立,进而避免沟通中可能出现的误会和偏差。
"我是为你好"是世上最大的谎言
"我是为你好。"无论在生活中,还是在工作中,这句话的出镜率都特别高。
无疑,这句话在某种程度上是正确的,因为没有人会向一个素不相识的人示好,也没有人会对泛泛之交用心,我们只会为身边亲近的人考虑,向他们传递自己的好意。正因为是出于善意,本着帮助对方的目的,并试图让对方理解自己的心意。所以,在沟通的过程中,我们往往会这样说——
"让你进国企工作,嫁个有房有车的人,这是为你好。"
"出门在外是要受苦的,不让你出去闯荡,这是为你好。"
"让你做那些事情,是为了锻炼你,这是为你好。"
……
说这些话的时候,那份"为你好"的心意,满得就要溢出来。然而,你有没有思考过:这些话在未说出口前,的确是你的善意,可在说出来之后,却可能成为别人的噩梦。
为什么会这样?因为你口中的"为你好",本身就是一个伪命题。你并不是别人,怎么知道什么东西对他是好的呢?有些事情你没有经历或是不在其中,怎么能确定是值得做的?不考虑别人的想法和意见,却本着为对方好的心意,强迫别人遵从自己的意志,这其实就是赤裸裸的情感"绑架"。
褚良是一名销售员,刚来到公司上班,业绩一直不突出。为了增强自己的销售业绩,他主动邀请公司业绩最好的同事立哥吃饭,希望对方能传授自己一些宝贵经验。
知道立哥喜欢喝酒,褚良提前预备了一瓶好酒。
席间碰杯时,褚良说自己喝不了白酒,对酒精有些过敏,以茶代酒。
立哥摆摆手:"做销售不喝酒怎么行?学会喝酒,哥是为你好。"
一杯啤酒下肚,褚良的整张脸就红透了,坚决不再喝第二杯。
立哥立马跳脚:"这可不行,没酒量就得多锻炼。"
不论褚良怎么解释,立哥就像带了耳塞一样,完全忽视他的解释,一直反复说:"酒量是可以练的,多喝几次就好了。我是为你好。"
最终褚良"投降",三五杯酒接连下肚,结果承受不住,进了医院。
有多少人像立哥一样,总在强调"我是为你好",却从没想过所谓的"好"对他人而言,很可能是承受不了的"煎熬"。正如庄子所云:"子非鱼,安知鱼之乐?"
"我是为你好,你就得听我的",有这种想法的人不在少数。当你对别人说出这句话时,想一想,你真的是要为对方好吗?你有设身处地体会过对方的感受吗?很多时候,我们仅仅是为了证明自己是对的,潜在含义是对方必须接受自己的操控,按照自己的意愿做事,并从中获得一种成就感。
每个人都是一个独立的个体,打着"为你好"的旗号,对他人的生活指手画脚,妄图支配对方的一言一行,不但无法让对方领情,反倒会令对方感到厌烦,甚至产生"怎么只要我想做的,你就反对?我就这样了,你能怎么着"的逆反心理。你说什么,对方都会反驳,这无疑是失败的沟通。
网络有句流行语:"欢迎指点我人生的智者,不欢迎对我人生指指点点的智障。"这句话说得可能有些偏激,且带着强烈的愤怒情绪,但它也提醒着我们:每个人有每个人的活法,每个人都有权决定过怎样的人生。不盲目地指点别人的人生是一种修养,更是需要遵从的社交规则。
心理咨询师丛非从说:"不要为我好,只要对我好。"这句话颇有道理。
事实上,那些真正对你好的人,往往很少说"我是为你好"这句话,他们会让你知道自己是完全自由的,是值得尊重的。他们不会对你指手画脚、强加干涉,而是肯花心思站在你的角度,了解你真正需要的是什么,然后以你能够接受的方式,恰到好处地善意提醒,并始终做你坚强的后盾。
参加工作五年后,刘珩产生了辞职创业的想法,希望趁着自己年轻的时候多打拼打拼,这样不仅可以全方位地锻炼自己的能力,以后也能让父母的生活更有保障。考量了方方面面之后,刘珩觉得有个项目可以做,他就把这个决定告诉了两位关系甚好的朋友,希望他们能给些建议。
其中一个叫阿坤的朋友听了,很高兴地说:"我理解你的志向,放手去做,年轻人就是要多试,多闯。"然后,他详细地和刘珩了解了一番情况,帮着分析了其中的利弊。
另一个朋友阿锋听了后,却说:"创业风险很大的,与其这么折腾,不如踏踏实实干好现在的事,最起码旱涝保大丰收,我也是为你好。"
后来,刘珩还是决定创业。中间,有个环节出了点小问题,刚好阿锋可以帮上忙,刘珩便向阿锋求助。阿锋听后啰唆了一大堆,"你这样根本行不通,我早就说过,这个项目就不能做。谁知道你偏偏不听,现在遇到难处了吧,怪谁呢。我不是不愿意帮你,你可别多心,我是为了你好,不想看到你的钱打水漂。"
然而,阿坤从头至尾没说一句"为你好",他主动想办法帮刘珩解决掉了那个麻烦。
后来,刘珩和习惯把"我是为你好"挂在嘴上的阿锋渐渐疏远,倒不是因为他不肯帮忙,而是通过这件事情,刘珩觉得跟他相处很累:一个连理解自己都做不到的人,如何谈得上是为自己好?又凭什么评判自己的选择呢?
真心为一个人好,从来不需逞口舌之快,行动比言语更有力量。真心为一个人好,会尊重对方的感受和意愿。真心为一个人好,需要多些耐心,多些理解,倾听对方的心声:他想成为一个怎样的人?让对方拥有独立思考和选择的权力,过自己真正喜欢的生活,而不是把"为你好"变成一种情感绑架。
只爱谈自己的人,没有谁愿意回应
如何判断一个人沟通能力的高低?
当这个问题抛出来时,不少人给出的答案是——"会说。"
在人际交往中,带着与对方沟通的初衷,不少人习惯滔滔不绝地表达,顺着自己的目的侃侃而谈,希望借此向别人介绍和表达自己,让别人认可和同意自己的观点。结果,往往却容易形成各说各话的尴尬情景,最终因为话不投机而终结交流,甚至会招致别人对自己的疏远、厌恶、抵触等。
寇楠在一家图书公司工作,同事们都不愿意和她说话,因为只要她一张开嘴巴就很难再闭上,大家就只有听着的份儿。
国庆假期结束,第一天上班的中午,办公室的几个同事正聚在一起分享各自的假期生活。期间,寇楠和家人去了一趟青海湖,她觉得这是一次很有价值的旅游,于是开始滔滔不绝地讲起期间发生的趣事。从火车上的趣闻,到有名的建筑,再到青海的美景、美食……寇楠一直不停地说着。
说到美食,有位同事也想分享自己的新发现。还没等对方开口说几句,寇楠又讲起自己旅行中拍摄的照片,"青海湖的风景特别好,我拍了好多照片,每一张都和壁纸一样。"
同事的脸上有一些不悦,但是寇楠毫不在意,继续滔滔不绝。
同事问另一位同事:"你这件衣服是在旅行途中买的吗?很有民族特色。"
不等对方回答,寇楠就接着答道:"我在青海也买了衣服,比这个颜色更鲜亮……"
最后大家都默默回到座位,只留下寇楠一个人尴尬地坐在那里。
在你认识的人中,或者你所能记得的谈话对象里,有没有像寇楠这样的人?你愿意和他说话吗?相信大多数人不愿意,因为他们扮演的是独角戏,在这出戏里你没有一点戏份。对此,哥伦比亚大学校长尼古拉斯·巴特斯博士说:"只谈论自己的人,所想的也只有自己。这是不可救药的无知者,他没有受过教育,不论他曾上过多好的学校。"
为什么有些人喜欢自我表达?这源自在沟通过程中我们常常以自己为中心,这是人的一种本能,是下意识的心理活动,相比那些和自己毫无关系的信息,人们显然更容易注意那些与自己有所关联的信息。但是沟通中每个人的地位都是平等的,如果一方不考虑对方的想法和感受,更不给别人说话的机会,说明你没有给予对方最起码的尊重,你甚至会永远失去和对方沟通的机会。
萧乾是一名业务员,这段时间在跟一位重要客户商谈一个合作事项。本来一切进行得很顺利,但是某天晚上,客户忽然直接联系领导,表示暂无合作计划。
客户为什么忽然变卦?领导疑惑之下给萧乾打电话询问原因。萧乾也是一头雾水,说当天还邀请客户一起吃饭,大家聊得很投机,气氛也很融洽,没有发生什么不愉快的事情。
领导相信这件事情一定有"隐情",于是第二天亲自上门拜访客户。经过一番恳谈,客户被领导的诚恳打动,说道:"我本来是打算与你们公司签约的,但是在昨天敲定签约的饭局上,我谈起儿子最近考入重点大学的事情,并说自己感到开心和自豪,可是你的那位员工却一直在讲合作的事情,扫了我的兴致,他根本不会把我的话当回事。说实话,我觉得这可能代表你们并不重视我,所以我觉得还需要再重新考虑一下。"
领导回来转达了这些话之后,萧乾才恍然大悟,顿时后悔不已。
沟通,是两人或多人之间的一种语言交流。在这个过程中,每个人都有表现自我的欲望,甚至很多人沟通就是因为对方能够满足自身倾诉和表达自我的欲望。你是如此,别人也是如此。正是在这种双向的信息循环流动中,才能产生良好的互动效果,达到沟通的真正目的。
所以,适当控制自己的表达欲,试着多给对方一些话语权,让对方感到自己被尊重和被重视,才是有效的沟通手段。
海鹏是一个颇有名气的人,而且工作经验丰富,许多人都渴望和他多多交流,并从中获得一定的启迪。说起工作,海鹏的见解非常到位。但在分享的过程中,他从来不会只顾自己絮絮叨叨说不停,而是不时地询问别人的想法:"关于这件事,你怎么看?""我想听一听你的想法。"
每次和海鹏交流之后,大部分人对海鹏的观点都很认同,且颇有好感,觉得这人非常有修养。为什么大家会这么喜欢他呢?因为他懂得给他人留有说话的机会,这不仅是对他人的尊重,还能了解对方的感受和情绪,从而进行心与心的沟通,让每个人都能聊得舒舒服服,对方自然渴望下次继续沟通。
哈佛大学心理学教授哈尼森说:"和一个人谈论有关他的事情,他会静静聆听数小时,更加不可思议的是,这样的谈话会让他回味无穷。"
好的沟通,不就是给对方留下意犹未尽的回味吗?把自己放在次要的位置上,虽然表面上看是被对方压过了风头,但实际上掌控权却并没有丧失,并且能够在赢得对方认可的同时,实现自己的初衷,何乐而不为?
要想别人听得懂,自己先要说得清
"你会沟通吗?"听到这个问题,有些人会觉得可笑:"沟通不就是说话吗,谁不会?"
沟通虽然是说话,但话不是随意说的。生活中有些人已经意识到了沟通的重要性,通过良好的沟通使自己获得了很好的人际关系,并能够把沟通作为解决矛盾、达成共识的有效途径。但也有不少人并不会沟通,经常会出现各种各样的问题,非但没有沟通成功,甚至还引发不少误解。
高筍毕业于一所名牌大学,平日里工作还算认真,给领导的第一印象也非常好,领导也很重视她,但实习期结束,高筍却未能签约。
"我想知道,公司为什么没有录用我?"高筍不解地问。
"你的能力倒是不错,但咱们的工作要求团队协作,我们觉得,你在这方面还有所欠缺。"领导直言,并进一步解释道,"不论是当面沟通,还是书写文件,或者是打电话,你和团队经常发生无法一次沟通到位的情况,以至于好几个同事都表示,要来回好几次才能确认你想要表达的内容,才能继续下一步的工作。"
事实的确如此。有一次,高筍向领导介绍第二天的工作安排,以下是她的表述:
"明天您需要参加一场会议,这场会议原定是明天九点开始,由于主办方发生临时改变时间,现在改为下午三点开始。明天还有一位孙先生和您约谈,他说具体时间咱们安排,会议最好在晚上六点之前结束,因为他晚上还有一个重要应酬。我已咨询过会客室的负责人,他说会客室明天上午十点之前和下午四点之后有安排,我建议把时间定在上午十点,您看合适吗?"
听到上面的表述,你是不是也感觉有点混乱?领导当时也是云里雾里,耗费了几分钟的时间,才明白了高筍所表达的意思。身为领导,每天需要处理的事务很多,高筍的表述因果关系不明,前后顺序混乱,面对这种低效的沟通方式,任何领导都会厌烦,没有被录用也就不足为奇。
为什么高筍的表述如此混乱?原因很简单,没有了解沟通的本质。
沟通是什么?是清楚表达自己的想法,以及准确接收别人想要表达的意思。与他人沟通,首要要做到清晰地表达,语言使用一定要准确。如果只顾着滔滔不绝,却不考虑表达得是否准确到位、对方是否理解、是否会产生歧义等问题,那就属于无效沟通。
对高筍来说,她需要进行深刻的反思:如何说才能使对方快速听懂?自己的表达哪里出了问题?自己说的话是否符合逻辑?如果自己是接收方,能否清楚地领悟意思?如果高筍拥有这种共情,当初三两句话就能向领导讲述明白。
"明天有两个工作安排,一场会议,一个约谈。"
"主办方将会议改到下午三点开始。"
"和孙先生的约谈,建议定在上午十点。这个提议参考了我们和孙先生的时间安排,以及会客室的使用安排。"
这样的表述有条有理,是不是清楚了很多?
每个人的时间都是宝贵的,沟通的关键是效率,要简单、明确、高效、无误地交流信息。我们不能一味地指望别人秒懂自己说的话,或是猜懂自己的含糊其词,而是要学着提高自己的表达能力,表述时努力做到清晰准确,没有偏差和歧义,让人一听就懂。
永远不要低估表达的作用,即使你要讲的只是1+1=2这样简单的事,也要竭尽全力表达清楚。比如:上级的一条命令,别以为逐级传达就可以了。要知道,即使准确无误的命令,在传达过程中也有被误解的可能。这就像我们常玩的"传话游戏",第一个人说了一句话,中间经过很多人口口相传,传到最后一个人的耳朵里时通常已经面目全非了,甚至完全不是最初的意思。
说到底,沟通是双向的交流,而不是说话者单向地传播信息。话不是说出去就行了,还需要得到对方的确认,以及正确的反馈。从心理学角度来说,沟通就是不断地翻译。你倾听他人说的,翻译成他人所想的;他倾听你说的,翻译成你想的。如此,才算真正实现了高效的对话。
这就需要从"快人快语"变为"说话三思",最有效的方法是让表达比大脑慢上半拍,给大脑留下缓冲的余地。先在大脑过滤一遍想要表达的内容,对内容进行提炼和说明,删除无关紧要的话,使内容成为一个简单的关键要点,形成完整的逻辑链条,待基本框架确定好再开口表达。
艾琳是一位策划经理,在制定部门发展计划并需要向所有人宣布时,她都会事先整理自己的思路,分析自己为什么要说这番话,观点和重点是什么?而后,将自己的意思浓缩成最精炼的几句话,提前列一个讲话大纲。
"销售部门今年的业绩目标是突破××万元";
"我们需要对市场进行更严格的控制和跟进,提高自身的专业能力是重中之重";
"业绩目标若能达成,所有人的年工资增幅10%"。
这种表达是不是非常清晰?无论我们面对的是什么人,进行哪方面的沟通,都可以按照这个思路去展开,使自己的表达更准确,意思更明确。
懂得换位思考,就不会轻易插话抢话
如果让你给一些不喜欢的沟通方式投票,你会选择哪些方式?
相信,插话抢话的票数肯定是排在前面的。我们通常都会认为插话是对自己的不尊重,当时可能顾及双方的面子,默不作声或隐忍不发,但心里肯定不舒服。
不妨将自己代入到以下几个情节中感受一下:
当你提及一件令你激动的事情,才开了个头,就被别人岔到别的话题上;
当你给朋友出了一个脑筋急转弯,题目还没说完,就被人插话说出了答案;
当你想出一个绝妙点子,才说了一半,便被人抢说了剩下的一半;
……
想象一下类似的处境,你立刻就能体会到那种抓狂的感觉。
很多时候,沟通失败,并不是因为你说错了什么,而是当别人谈话兴趣正浓时,你随便打断了别人的谈话,或者肆意抢过了对方的话题。习惯插话抢话的人,他们可能并不是故意为之,大多数是他们没有意识到这一点。换言之,他们缺乏换位思考的能力,说话办事只考虑自己。
季离是一名机械设备维修员,这天他来到一家中型药厂,向生产经理推销自己的技术:"刘经理,经观察我发现贵厂自己维修机器花费的钱,要比雇用我们来干花的钱还多。"
刘经理很坦诚地回答:"实不相瞒,我私底下也计算过,我们自己干的确不太划算,可是毕竟你们缺乏药品方面的……"
还没等刘经理说完,季离抢先说道:"您必须得承认,机器运行的原理是一样的。虽然我对药品不甚了解,但我对机器了解这就够了。"
刘经理有些犹豫:"虽然我们可能技术不如你们,但是……"
没等刘经理说完,季离又抢着说道:"您的意思我明白,这么说吧,修理机器需要特殊的设备和材料,这些都是我们所具备的。您的下属就算是天才,在没有专用设备的情况下,也不可能干出完美的活儿来。"