饭饭TXT > 学习管理 > 《别输在不会表达上(出版书)》作者:李劲【完结】 > 别输在不会表达上.txt

第六章

作者:李劲 当前章节:14701 字 更新时间:2026-6-22 19:16

巧妙地批评:不伤人的说话艺术

批评给人的印象通常是消极的。而我们总想通过消极的批评达到积极的效果,这当然非常困难。那么有可能达成吗?有,客套的批评艺术就是这样一种技巧,它将变消极为积极,让人接受批评,焕发热情。

别总批评,适时说一些软话

小琴是沈阳女孩,今年28岁,是独生女,单亲家庭长大,嫁到青岛后,不忍妈妈一个人在沈阳生活,便把妈妈接到了青岛。

本来和上一辈的人同一个屋檐下居住就有诸多不便,再加上妈妈的脾气挺大,所以小琴的丈夫没少遭罪,最难受的事情就是妈妈做饭很难吃。

再怎么爱屋及乌,对着一个从来没有一起生活过的老人,整天吃着让胃难受的饭菜,时间长了,丈夫也受不了,于是经常在家愁眉苦脸的。

小琴是个直性子的姑娘,没什么心计。看到老公不开心,她就直言:“你看我妈在这儿住着,你也不给个好脸色。”老公也没好气地说:“你能不能换位思考一下?”

小琴一想,也是,妈妈做的饭菜确实难吃。于是小琴就跟妈妈说:“您做了一辈子饭了,就不能提高下厨艺啊?您看我们单位那阿姨,人家做的饭可好吃了。”

结果妈妈直接甩下一句话:“你还不是吃我做的饭长这么大的?现在翅膀硬了,嫌我了是吗?”

丈夫那边说不通,妈妈这里也谈不拢。小琴为难了,该怎么办呢?她从书上学来一招:说话办事不要直来直去,不如“曲线救国”,动动脑筋,用点儿小伎俩。

经过学习,小琴开窍了。再次见到丈夫不耐烦,她开始装模作样地道歉:“都是我给你添了麻烦。”说着梨花带雨地哭了起来。

丈夫一看,心软了,连忙说:“嗨,没事,不是你的错。都是一家人,相互体谅嘛。”

而对于妈妈做饭难吃的事情,她也不直接批评,而是赞美道:“妈,您最近炒的菜比原来好吃多了,您放了什么好东西在里面啊?”

妈妈说:“我什么都没有放啊。”小琴说:“哦,那一定是您的火候掌握得好,还是您有经验,这火候掌握好了,炒的菜就是好吃,连粥都这么好喝。”

听女儿这么夸奖,妈妈开心极了,结果妈妈对提高自己的厨艺充满了信心。从此,他们的家庭关系开始走上了良性发展的轨道。

不要以为委婉的话是对亲朋好友之外的人说的,其实,哪怕是至亲之间,也要经常说一说委婉的话,这样才能不伤感情。即使是你的妈妈,也不要用直愣愣的话来发表批评。

真实的未必就是好的,有的时候,实话、直话不仅伤人心,而且也起不了作用。很多家庭关系的恶化,就是因为一方或多方说话太直,不懂得讲话的艺术。

有的女人不知收敛,不停地唠叨男人的缺点,抱怨男人没本事,让男人忍无可忍,最终他们离了婚。有的父母不知尊重孩子,当众数落孩子,不留情面,孩子越来越叛逆,甚至和父母反目成仇。类似的案例屡见不鲜。

人们常说“好女人是哄出来的”“好男人是夸出来的”“好孩子是赞美出来的”,等等。而这些“哄、夸、赞”的话,大部分都不是实话,而属于软话的范畴。所谓软话,就是那些溢美之司。

但是,在直接批评会坏事的情况下,说一些软话,偏偏能够达到充分的润滑作用,使得人际关系变得和谐,使得问题得到圆满解决。

这看起来似乎是不可思议的,可这是事实。为什么会如此呢?根本原因在于人并非纯理性的动物,都是有感情的,都爱听好话。所以,用好话代替批评,有时效果会更好。

那么,面对亲人、朋友,什么时候该说软话呢?

第一,指出缺点的时候。人都怕被揭短,所以,指出错误,即便是父母的错误,也不要太直接,应该含蓄点,最好通过一个故事或者他人的事例暗示他,让他自发地觉悟。你直接告诉他,他会大发雷霆,而让他自己觉悟,他会心存感激,觉得你是个孝顺的孩子。

第二,提出建议的时候。你想让老妈提高厨艺,想让老爸改改脾气,这些都离不开软话。如果你不动脑子直接要求他们,会激起他们的逆反心理。你不让我这样,我偏要这样,看你能把我怎么着?

第三,有求于他们的时候。想让家人帮你做点什么事,哄着点好,说些软话,你的亲人会更加情愿为你做事。这个世界上没有谁应该对谁好,如果你把别人的付出都当作是理所当然,说话毫不客气,那么没有人吃你这一套,因为没有人欠你的。

说话的智慧

对于一些非原则性的问题,没有必要斤斤计较;而对于原则性的问题,需要批评,也可以采取更加委婉的方式。道路不是只有一条,方法也不会只有一个,说话的方式是可以选择的。你想要达成好的沟通效果,带来良好的社会关系,就有必要动动脑筋,好好想一想,怎么表达会更好?

批评有分寸,有些话不宜直说

批评的时候,应该采用一种合理有效的方式,既要摆事实,也要婉转有度。如果你一味地抓住对方的错误进行挖苦,或者将对方的缺陷当成你茶余饭后的谈资,过分地伤害对方的自尊,这样做反而会适得其反,受批评的人因此会产生抵触情绪,他会以其人之道,还治其人之身。所以,批评别人的时候,最好能把握住分寸。

刘诗和袁兰是同事,关系很不错,要做什么事,经常一起。比如开会、午餐、逛街买衣服等,她们俩都会一起去。

同事们都知道,袁兰的性格有些大大咧咧,而刘诗更是一直这样认为。两个人在一起的时候,常会开些不大不小的玩笑,比如相互嘲弄一番,因为了解袁兰的性格,刘诗一直都觉得开开玩笑,无伤大雅。

有一天中午,两个人说好一起出去吃饭,顺便去了一趟卫生间。袁兰一阵风似的抢了先。等刘诗进去后,发现坐便器有些脏。从卫生间出来后,刘诗看到袁兰正跟另一个部门的女同事聊天,当时刘诗根本没想那么多,就笑着批评道:“袁兰,你怎么搞的?坐便器上面好像都没弄干净啊!”

刘诗只顾说了,没注意边上的另一个女同事正在嗤笑。只见袁兰的脸色一下子变得难看起来,然后她一字一顿地对刘诗说:“你是不是有病?”

说完,她转身就走了,剩下刘诗站在那里,半晌没明白发生了什么事情。后来,两个人的关系急转直下。

为此,刘诗后悔莫及,曾多次向袁兰道歉,虽然对方表示无所谓,但是她们再也没有那种如同姐妹般融洽的关系了。其实像这样的批评,最好在私底下说,不宜在大庭广众下讲。

由此可见,说话一定要小心,尤其是批评的话语,不能随便乱讲。即便是十分要好的同事之间,也要注意表达的方式。有些话只能私底下讲,有些话则根本就不能说。如果你让对方下不了台,很容易让人对你产生强烈的反感,甚至会为此与你结下深深的怨恨。

从根本上来说,这还是一个表达方式的问题,如果能够注意表达方式,那么批评不会成为沟通的障碍。若是能够把握分寸,采取合理的方式进行批评,达到沟通目的不是难事。

有—天晚上,林太太拿着一张电话账单给林先生看:“瞧瞧,儿子在我们出国的时候,打了多少个长途电话,太浪费了!”她指着其中一项说:“单单这一天,这一通电话就打了1小时40分钟。”

“什么?这还得了!”听到妻子的话,林先生立刻准备上楼去批评儿子。可是刚站起来,他又坐下了,他想:自己现在正在气头上,如果这个时候批评孩子的话,语言肯定会很激烈,还是不说的好,等气消了再说。况且儿子已经这么大了,要是批评孩子的话,也得有点技巧才是。

想了再想,林先生终于把话忍到第二天中午吃饭的时候,林先生装作漫不经心的样子对儿子笑着说:“你马上就要回学校了,帮我去查一查资料,找一家长途电话费最低的电话公司,我想咱们家应该安装这样一部电话。”

然后,林先生突然又来个急转弯:“咳,其实你上博士班,估计也没有时间打电话,我看我这是多操心了。”

“是啊,是啊,”听到父亲的话,儿子有些不好意思地说,“你是不是看到了我上个月的电话账单了?那阵子因为要回学校,一大堆事,需要联络,所以电话确实打得有些多了。”

吃完饭之后,林先生很得意,他觉得自己把要说的“省钱,少打电话,别误了功课”这些看似是批评的话,完全换了一种说法,结果不但没有因此产生一点的不愉快,还达到了批评的效果。

即使别人犯下了“不可饶恕”的错误,在批评对方的时候,也一定要采用适当的方式。在一般人的眼中,遭到批评肯定是一件很难过的事情,不仅难过还很没面子,所以受批评的人往往会对批评者产生抵触的情绪,使批评的效果大打折扣,即批评的负效应。

因此,有些人如果能够恰当地把握批评的方法、尺度,使批评达到效果,这样的批评才更加有意义。

说话的智慧

批评别人本身也是一门艺术,所谓“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。有很多人,在批评别人的时候,说了很多话,立足点和出发点本来是不错的,但就是不注意批评的艺术,没有把握好分寸,往往导致了无谓的误解和争端,然后影响了批评的效果。因此,批评者都要记住这样一个道理,把握好批评的分寸,不羞辱他人,婉转地表达自己的意思,这样的批评才能收到良好的效果。

换一句话,让批评悦耳起来

在你的批评、责备之语冲出口之前,一定要三思,因为批评和指责永远无法帮助我们达到目的,批评的效果远不如耐心地、心平气和地点拨。

批评毫无作用——它使人心生防备,并为自己的错误而辩护;它常常伤害一个人宝贵的自尊,并激起他的反抗;它所带来的羞愤,常常使你的伙伴、亲人和同事的情绪大为低落。

1908年,西奥多·罗斯福走出白宫,到非洲去狩猎狮子,同为共和党人的塔夫脱当选为总统。当罗斯福回到美国后看到塔夫脱的保守作风,非常不满。

罗斯福开始公开批评塔夫脱,还准备再度出来竞选总统,并打算另组“进步党”。这几乎导致共和党的瓦解。

结果,在接下来的选举中,共和党只赢得了两个区的选票——佛蒙特州和犹他州,这是共和党有史以来最大的惨败。

面对罗斯福的指责,塔夫脱是否承认自己的错误呢?当然没有,他辩解道:“我不知道所做的一切有什么不对。”

外国人说话直率,不讲客套话,批评很直接,往往让人无法接受,而闹出大乱子。

其实,如果我们采取恰当的批评方式,不仅能够化解冲突和矛盾,还能让人心甘情愿接受批评。

我们可以设想一下这样的情景:你坐在出租车上,开车的是一位年轻人,他一只手伸出车外,一只手握着方向盘,把车开得飞快,这时你是否应劝一劝他?

如果不劝,恐怕你一直要提心吊胆到下车。年轻人开车技术蛮熟练,可是谁能保证这种“走钢丝”式的开车方法不出意外呢?如果劝,一面之交,你怎么开口?

有位老妇人是这样说的:“小伙子,我对这个地方不熟,这个地方是不是经常下雨呀?”

“可不是,这个地方雨多,眼下又是夏天,‘六月天,孩儿脸——说变就变’哪!”

“你把手拿进来怎么样?如果下雨,我会告诉你的。你单手开车太危险啦。”

结果这位年轻人笑了起来,顽皮地说:“老奶奶,你不用担心,我会注意的。”说着,他就把手拿了进来。

年轻人把手伸到车外,绝不是为了知道是否下雨,而是一种坏习惯。这一点老人心里自然是明白的。但是,如果客观地指出这是一种坏习惯,这个年轻人在情绪上就可能产生对立倾向。

这位老人看来是深明此理,她知其非但不言其非,而是故意往好的方面误解。这种误解一方面能给对方留面子,消除情绪上的对立;另一方面,又能以误会制造出笑料,使之产生出幽默的效果。这种幽默可称“误而劝之”。

有位作家到美国访问,一位美国朋友带着儿子来看他。就在作家与朋友愉快谈话的时候,朋友的儿子爬上了作家的床,并在上面蹦跳起来。

作家很想直截了当地请他下来,不过,他转念一想:如果那么直接地指出来,必定会使孩子的父亲产生歉意,同时也显得自己不够热情。于是,作家就说了这样一句话:“请你的儿子回到地球上来吧!”

那位朋友听后,连忙说:“好,我和他商量商量。”

以上这些说话方式,都是委婉、含蓄的,属于提醒式的,但它们的效果远胜过直接批评。

记住,批评不是泄愤,不能乱来,若你批评的目的,是为了让对方改正错误,那么你就应该想办法,让对方更愿意去接受你,而不是更讨厌你。以下方法可供参考:

1.对他人怀抱同情心,这样就不会对他人吹毛求疵,反而会容易对其产生错误的原因加以谅解。而且,要时刻保持和对方站在同一立场的心态,这点很重要。

2.说话要温和委婉,杜绝用刺激性的或使人听了不舒服的字眼。如果语气令人无法接受,即使对方表面上接受了,心里也会不服气。

3.话不在多,纠正他人的错误时说得越少越好,最好是一两句话就能使对方明白,然后将话题转到其他方面,不能喋喋不休,让对方产生窘迫甚至反感之情。

4.面对别人的错误,加以指正是应该的,但同时更应该对别人的正确之处进行肯定或赞扬。这样才能使对方心理平衡,心悦诚服,从而积极改正自己的错误。

5.在说服他人之前,最好的办法是让对方不知不觉地认可你的想法,让他觉得是他自己改正了,而不是在你批评之后改正了,这一点也非常重要。

6.对于别人出现的不可挽回的过失,应该站在朋友的立场上恳切地指出来,使他真心地意识到自己的错误并改正,而不应该一味地指责。

7.语气非常重要,指出别人的错误时最好用请教式的温和语气,没有任何人愿意接受他人命令式的口吻。

8.批评不一定要直言不讳。批评别人的时候,最好能隐秘地指出他人的错误,维护对方的自尊心,使他自觉地改正过失。

说话的智慧

批评别人的时候,也要客气一点,这样对方会更愿意听你的话。相反,若是你的话不太客气,则容易让人产生逆反心理。批评的话本来就会让人心里不好受,而这个时候,若你说话的方式不太客气,那就更容易让人讨厌了。所以,在批评别人的时候,一定要注意自己的表达方式。

当面说清楚,少在背后议论人

某校一位副校长平时就喜欢在背后对别人评头论足。他总认为自己什么都厉害,别人都要差他一等,久而久之,他就养成了背后说人坏话的习惯。

有一次,他在教导处办公室里和几位主任聊天,恰好该校一名女教师进来办事。这个女教师平时打扮较为新潮,人也长得不错。

但是,副校长向来对她的装束就很有意见,认为有伤风化。

等女教师一出门,副校长就对几位主任说道:“你看看,她穿的那个样子,什么都露出来了,这种老师教什么书啊,这不是带坏学生吗?如果我老婆穿成这样,你看我不跟她离婚……”

这话还没说完,谁料到那女教师忘了拿东西,折了回来。这下听个正着,女教师勃然大怒,对着副校长就大骂起来,丝毫不给他一点情面。

几位主任劝解了半天,女教师才摔门而出。

切忌背后说批评的话,以免引起冲突,破坏自己的人际关系。要知道,职场中难免会碰到爱搬弄是非之人,若不能坚守自己的立场,就难以保护自己的声誉。

面对喜欢背后批评他人的人,一定要保持自己的正直与坦荡。古语有云:“来说是非者,便是是非人。”不要以为那些在你面前说是非的人是信任你,他们很可能是希望从中得到更多的谈资,从你的反应中再编造故事。

如果听到关于自己的是非,不要失去理智,乱发表意见,而应该控制自己的情绪,保持头脑冷静、清醒。

你可以这样回答:“啊,是吗?人家有表示不满、发表意见的权利嘛。”或者说:“谢谢你告诉我这个消息,请放心,我不会在意的。”

如此,对方会感到无空子可钻,他也不会再来纠缠不休了。

世间没有不透风的墙,千万不要背后批评他人,而应该保持正直、坦荡,拒绝传播同事间的闲言碎语,有问题就摆在桌面上,以便大家共同解决。

道理虽然大家都懂,可是,有些人总是不自觉,免不了说一些不该说的话,尤其是背后说人坏话,更是常见之事。

在职场上,有些人总爱三五成群地说别人的长或短,他们说时总是想保密、不走漏风声,但是世上没有不透风的墙,总有一天他们所说的会被揭露出来。若被人揭露了,只怕不好收场。

老王与老杨是同事。有一次,老王对老杨说:“老杨,我总觉得姓钟的那小子为人有点太认真了,简直到了顽固的地步,你说是不是?”

谁料到,老杨一听老王的话顿生反感,说:“老王,我先问你,我在背后和你议论我的好朋友,他要是知道了,会不会和我反目?”

老王一听这话,脸不禁一红,不吭声了。原来老杨与“姓钟的那小子”是朋友,关系很好。老王根本不了解这一层关系,背后批评人,结果撞在枪口上。暂且不提以后的相处,就当时的情景,也够让人尴尬了。

常言道,人人背后有人说,背后人人在说人。“说人”乃人之本性,但是为何要背后说人呢?有人认为,当面批评人,会使人愤怒,使人对自己产生敌意,而背后批评,则会更安全,因为那样自己就是一个幕后者。

然而,他们不知道,如果背后所说的话透露出去,让被说者知道,那么被说者反而成为幕后者,而背后说人者则会成为明靶子。

对于背后说人者,人们向来敬而远之,因为这些人有一个非常不好的习惯——造谣。今天说某人和女友分手,明天又说某人不育。这些谣言,有的是为了过过嘴瘾,有的则是圈套。

有些人看不得别人比自己好,看到别人发财了就眼红,看到别人升官了就嫉妒,他们希望别人永远都穷困潦倒、仕途暗淡。别人做生意成功了,他们便说:“赚昧心钱。”别人升迁了,他们就说:“靠的关系。”总之,在他们的嘴里,丑闻都是别人的。

背后说人者,自以为通过这样的方式可以使自己与周围群众的关系融洽,事实上正好相反,当他们的议论流传出去,就会很快发酵变味,让人觉得难受。

说话的智慧

如果你有什么批评的话,最好当面说出来,不要在背后批评。背后批评虽然看上去似乎委婉、含蓄,但是很容易让被批评者感到不是滋味,还有更重要的一点就是,背后批评的话,很可能会在传播的过程中出现失实的情况。这样一来,经过传播者的添油加醋,有些话明明你没有说过,却会进入被批评者的耳朵里,如此便很容易造成一些误会。

就事论事,批评宜对事不对人

宁小姐口中哼着歌,迈着轻快的步伐走到自家门口的时候,正好遇上自己的好友梁小姐。“哈,瞧你气色不错啊!”梁小姐看了宁小姐一眼,惊讶地说,“有什么好事,说说?”

“哎呀,也没什么,咱们进屋里说。”宁小姐打开房门,语气里透着一丝得意,“其实也没什么,今天开会的时候,得到了上级的表扬,看来我的一番努力,没有白费。”

梁小姐笑道:“那就要恭喜你了,看起来不错嘛,这才多久时间呢,你现在就成了部门里的大红人了!”

宁小姐摇摇头,道:“那倒也不至于。你不知道呢,上一次开会的时候,我受了批评,一大帮同事都落井下石呢。现在倒好,个个都说我有能力、有见识。前倨后恭,哼,这些无耻的小人!”

梁小姐却笑说:“你这就不对了。虽然我明白你有很高的道德底线,但不要苛求别人也这样,大家都是混碗饭吃,都不容易。就事论事,他们这样表现,也没什么好奇怪的,还不至于无耻吧,这可涉及人格的问题了。”

听了这番话,宁小姐想了想,点头说:“确实是这样的,大家都不容易,无可厚非。唉,看起来这次我不太客观,还和同事们生了一个星期的闷气,太不应该了。幸好我没有说什么难听的话,要不然这以后还怎么和其他人相处啊?”

说完,宁小姐还特别感谢了梁小姐的提醒。

我们不应对人性进行扭曲和伤害,也没有必要对别人做道德说教、评判,更不能对别人的素质妄下结论。这是基本的处世之道。对事不对人,就事论事,这才是做人该有的态度和做事该有的方式。

遇到有人犯错的时候,有的人习惯说“怎么又是你”“毛病又犯了”之类的话。这些话听起来是简单的批评或埋怨,但是事实上很容易让人心里不舒服。为什么呢?

所谓说者无意,听者有心,是非问题讲不清。也许你觉得自己所说的话没有什么问题,但别人却会将你的无心之言当成有意针对。如果有可能的话,最好尽量少发表对他人本身的评价。

针对事情本身发表看法,而不是针对某人本身发表评价。我们要看到事情带来的问题,更要关注人们的内心感受,对事不对人,就事论事。

举个例子,我们可以对别人说“你迟到了半个小时”,而不说“你没有时间观念”;我们可以说“这件事你做得不对”,而不说“你这个什么都做不好的家伙”。

我们可以说“那些人昨天批评我在某件事上做得不好,今天却赞美我在另一件事上做得无可挑剔”,而不要说“那些人是势利小人”。

这就是就事论事,只针对事情进行客观的分析,而避免评价别人的人格、兴趣与家庭教养,其核心就是基于事实沟通。这样做的好处很明显,首先可以让人更加理性、客观地看待问题,其次可以避免人与人之间的冲突和矛盾。

一方面,我们在对别人提意见或建议的时候,要就事论事,对事不对人;另一方面,别人对我们进行评价时,若不能做到客观和理性,我们要多抱以宽容的态度。

每个人都渴望得到信任和理解,因此对他人的一言一行都很敏感。特别是一些针对自己的批评之语,没有几个人愿意听到。相对而言,人们更愿意听到一些针对某件事情的评价。

“怎么又是你”“毛病又犯了”之类的话,有明显针对别人本身的批评倾向,很容易打击到对方的自尊和自信。

比如你上班迟到了,如果有人批评你:“怎么又是你?老毛病又犯了?”你可以体会一下自己内心的感受。这样的话会转移你对“迟到”这件事的关注,原本因为迟到而感到内疚的心情,会转变为对批评的反感。如果对方换句话说:“怎么迟到了?多注意一点啊。”你心里是不是会觉得好受一点呢?

因此,在说事的时候,要注意就事论事,即便是批评,也要注意一些,不能口无遮拦。你可以说“这件事不对”,而尽量避免说“你错了”。

说话的智慧

无论从人情世故的角度,还是从解决问题的角度来看,“就事论事”的说话方式实际上都很有参考价值。但是,现在很多人喜欢说:“别误会,我这是就事论事,对事不对人。”其实这句话会让人感到厌烦。明智的人不会这么说,只有那些自以为是的人才会这样表达。因为每当说出此话的时候,人们心里都会琢磨:“嘿,这是指的谁呢?”

提醒代替批评,让人主动认错

假如你在工作中出现了一个失误,你的上司把你叫过去,劈头盖脸地训斥,甚至大骂你是白痴,然后要求你赶紧改正。这个时候,你的心情是怎么样的呢?你关注的重点在哪里?可以想象你的心情有多么糟糕,而此时你思考的重点绝不是失误,也不是如何去改正错误,而多半是心生不忿。

必须承认,人的逆反心理绝不只是存在于青春期和老年期,也不只是存在于女人和孩子的身上,任何年纪的人都会有逆反心理,特别是面对直接的批评时,我们内心的自我保护意识增强,逆反心理就会产生——于是我们无法静下心来,仔细思考自己的错误,反而会去怨怪批评者不够大度和礼貌。

对于这样一种心理特点,想要批评他人的人应该去思考,从中获得启示,去优化自己的批评方法。面对任何人的错误,情绪的发泄是不能从根本上解决问题的。这不仅是问题焦点发生转移,对错误的认知转到了对人的情绪上,也使犯错误的人感到放松:他会认为训斥、打骂已经是犯错误的代价,双方恩怨两清。

当然,惯常的大骂做法,表明我们其实并不在乎对方是否真心悔过。这样的考虑当然没有问题,毕竟这是一个讲究速度的时代,谁有这个时间、精力和心思去关注一个人是否真心悔过呢?只要他在表面上服从就够了。再说,即便对方是真心悔过,要是在表面上做得不够,也还是不行的。

所以,许多人习惯于采取直接批评的方法纠正别人的错误。不过,现在有一种更好的委婉批评方法,不仅可以让人真心悔过,还可以避免直接批评带来的负面效果,不知道你有没有兴趣学习和使用呢?

这种有效的方法就是问题引导。通过一些委婉的提问,让人自行发现错误,可以免去你直接批评带来的负面效应,效果也很不错。

举个例子,当你直接批评一个程序员说:“你的代码有bug(漏洞)。”通常他会有两种反应:第一,他会质疑你的电脑在运行环境方面有问题;第二,他会认为是你不会用。总之,面对直接的批评,人内在的逆反心理会自然而然地发出反击:他会认为是你的问题,而不是他的。

要是你能够换种方法,委婉地对他提一个问题:“你这个程序运行后和预期的有点不一致,你看看是不是我的使用方法有问题?”这时,他本能地会想:“是不是有bug呢?”然后他就自然而然地去检查。这样的结果,岂不是比直接批评要好得多?

当然,如果你就是要批评,或者想要通过批评达到其他的某些目的,诸如表现你的权威,发泄你的不满,打击对方的信心,等等,那就另当别论了。

批评不是目的,能够让人改正所犯的错误才是目的。当你看到下属工作时间有些悠闲,心里很不高兴,当即就呵斥:“这么慢吞吞的!你是不是不想干活了?”你猜下属心里会怎么想?下属的心里肯定会是这样一句话:“还用你说,我当然知道要干活了!”

假如你能够换一种方式,这样表达:“今天下雨了,工作放松一些没问题吧?”这样的问句表达的是你的担忧,而不是针锋相对的批评,可以有效避免激起对方的逆反心理,同时,又具有极佳的委婉提醒的效果。当对方听到这样的问话,会很自然地想:“哎呀,不能再这么坐下去了,要不然工作就完不成了。”

通过提问的方式,委婉表达批评,能够引导他人去思考和反省。因此,动脑筋想一想,怎样批评比较好吧。你需要培养自己的智慧,而不是懒惰和脾气,不要随意直接批评,那样做导致别人不高兴还是小事,最糟糕的是,很可能带来过激反应,造成更坏的后果。

问一个问题,委婉地提醒对方,引导对方的思维,让对方自己找到错误,这或许是最好的批评方式。只需要关切地问一句,就能让对方按自己的意愿去行动,还可以避免尴尬。何乐而不为呢?

说话的智慧

直接批评,可能会让人感觉不好,因此,不要一开始就表示责难,而应心平气和地问一个问题,给对方一些时间想想,也许对方就会放松一些,愿意跟你说事情的经过和原因。要是你一开始就怒气冲冲,将对方吓到了,那么对方又怎么能够平静地向你讲述具体的情况呢?很显然,采取这种委婉的提问方式来批评,更为人所接受。

先肯定对方,让人更能接受

批评之所以被人拒绝,原因大概有两种:第一,批评者不了解当事人的处境和造成错误的原因,使当事人感到委屈;第二,批评者站在权威或高人一等的立场,使当事人感到自尊心受挫而对批评者产生强烈的反感。不管是哪种原因,实际上都是批评者不讲究说话的技巧造成的。

安全检查员乔先生到工地的时候,发现有些工人没有戴安全帽。开始的时候,看到这种情况,他会立即批评他们,并且命令他们立刻将安全帽戴上。但是效果并不理想。虽然工人们当时接受了他的批评,服从他的指令,戴上了安全帽,但是等到他一离开,工人又会将安全帽摘掉。

经过几次这样的事情后,乔先生不得不改变自己的做法。当他看见工人没有戴安全帽时,他会微笑着询问对方是不是觉得戴安全帽不舒服,或者安全帽的大小不合适。然后,他会对工人讲述安全帽的重要性,建议他们为了自己的安全而戴上安全帽。结果工人在工作时再也不会忘记戴安全帽了。

为什么乔先生开始的时候批评效果不好,而后来却成功地说服了工人呢?因为他掌握了正确的批评技巧,把命令的口吻变成建议的口吻。采用恰当的说服方式进行批评,将使你的意见更有说服力,更易让人接受。

陈总发现员工老梁最近频频出错,工作效率和业绩每况愈下。陈总并没有对老梁进行严厉的批评,而是趁午休办公室里没有人的时候,把老梁叫到了办公室。

陈总对老梁说:“老梁啊,好久没有和你好好聊聊天了,今天中午我正好不困,就占用你一些午休时间,咱俩好好聊聊!”

老梁笑了笑说:“哦,好的。”

陈总说:“老梁,你是一位非常出色的工程师,来公司好几年了,对公司做出的贡献,是有目共睹的。你设计出的图纸让客户非常满意,并因此为公司创造了很大的价值。对此,我代表公司谢谢你!”

说着,陈总停顿了一下,继续说道:“只是最近,我感觉你出了一些状况。你完成一个工程图所需的时间好像延长了,而且质量也达不到以前的高水准,所以,我有些担心,怕你遇到什么困难。如果你遇到了什么难题,一定要告诉我,我们大家共同来解决。老实说,领导对你现在的这种状况不太满意,因为他们对你有更高的期望。所以,如果你有什么难题无法解决的话,就说出来吧!大家帮你一起想想办法!”

老梁说:“没有什么难题,只是我最近在工作上有些新的想法,这些想法导致我的工作速度变慢了,还好我现在已经摸索出来了。很快,我的工作效率会再上一个台阶,您就放心吧!非常感谢公司领导对我的信任,我一定会努力工作,不辜负大家的厚望。”

看,问题轻松得到解决!陈总肯定了老梁以往的成绩。虽然是批评,但他的批评让老梁很感动。能得到上司如此赏识,老梁自然觉得高兴,毫无疑问,他会做得比以前更好。

如果陈总没有采取这种说服方式,而是把老梁叫到办公室狠狠地批评一通,会出现什么样的情形?作为上司,这样做是很正常的。但作为下属,听到这样的批评,心里肯定不好受,脾气稍微不好的人,甚至可能根本不做解释,拍拍屁股走人了事。

陈总没有直接批评,而是采用了委婉的说服方法,不仅达到了批评的效果,同时还避免了负面影响,取得了非常好的效果。这是值得我们学习的做法:先肯定对方的成绩和优点,然后再提醒对方要注意的事情,这样的批评会更容易让人接受。

某老板曾有一位比较粗心的女秘书。有一次,他又发现女秘书给自己的文件中出现了一些错误。他有些生气,但并没有直接批评她,而是对她说:“你今天穿的衣服真好看,它使你看起来既年轻又漂亮。”老板的称赞让女秘书受宠若惊,因为她知道老板很少赞美别人。

看着她满面笑容,老板接着说:“但你不要骄傲,我相信你处理起文件来,也能和你的穿着一样漂亮。”果然,从那天起,女秘书在处理文件时就很少出错了。

当一个人受到称赞以后,他再去听一些批评,会更容易接受。那事先的称赞就如同苦涩药丸外面的糖衣一样,包裹着批评,使得批评不再那么让人排斥。因此,无论在什么样的情形下,想走近别人,就要先学会赞美。赞美会给他人一个好心情,使双方很快打成一片。在这样的情形之下,说服计划将会很容易进行下去。

说话的智慧

心理学研究表明,影响批评接受程度的最主要障碍,是人们担心批评会伤害自己的尊严,损害自己的利益。为此,管理者如果能够在批评之前,先打消员工怕丢面子的顾虑,员工会更容易接受批评。而打消顾虑的比较好的方法,就是先表扬,后批评。也就是在肯定员工的成绩的基础上再对他进行适当的批评。

用积极的赞美代替消极的批评

心理学家指出:因为好的行为受到奖赏的人,学习速度更快,记忆的持续力也更久;因为坏的行为而受到处罚的人,则速度和持续力都比较差。许多证据显示,我们总是希望得到别人的赞扬,同样我们也都害怕受人指责。因此,有的时候,批评不但于事无补,反而招致愤恨。与其如此,还不如通过正向引导的方式,让人变得更加积极。

著名教育家陶行知先生善于与青年朋友相处,他从来不做高高在上的训导者,而是把青年人当成朋友,注意发掘青年人身上的闪光点,从正面加以引导。所以青年人都信赖陶先生,愿意和他谈心。

有一天,一个学生因为对另外两位同学的恋爱不满,便跑来向陶行知告状,他说:“陶先生,您应该管一管,他们太不像话了,简直是把恋爱当饭吃!”

“是吗?”陶行知好像发现新大陆似的,眼睛里闪耀着惊奇的光,“他们真的是把恋爱当饭吃吗?”

“谁还对您说假话。他们就是这样的,您应该批评批评他们。”

“批评?不,我认为应该赞扬他们。”陶行知若有所思地说。

“陶先生,请您不要说笑话,他们这样发展下去对集体的影响是很大的。”

“为什么?”

“因为他们把恋爱当饭吃,如果不管,受其影响,别的同学也会把恋爱当饭吃。”

“那很好,我完全赞同。”陶行知一本正经地说,并拍拍他的肩膀,“假如今后你谈恋爱,我希望你和他们一样。”

“不。这绝不是笑话,把恋爱当饭吃,这是最正确的恋爱观!”陶行知的态度很严肃,并开始把他的理由全部叙述出来。

他说:“人每天吃饭不过三顿,每顿按十分钟算,加一倍,一共也不过一个小时。假如青年们真能把恋爱当饭吃,每天只花一小时谈恋爱就可有力量,这岂不是很好吗?我想应该是很好的。我担心的,并不是你们把恋爱当饭吃,恰恰相反,我就怕你们不把恋爱当饭吃,而是把它当成工作和学习,当成生活的全部啊!”

这位青年听到这番话,顿时笑了起来,说:“那我回去把您的话告诉他们吧。”

按常理,对那对恋人是应该给予批评教育的。但是,陶先生没有这样做,而是根据“把恋爱当饭吃”,挖掘其积极的内容,做出正面解释——把恋爱当饭吃,那恋爱岂不是和吃饭一样可以使工作、学习拥有动力?

这实际上是在提醒青年人不要把恋爱当成生活的全部,要把恋爱看作工作和学习的动力。陶先生的话既达到了教育的目的,又容易使人接受。

每个人都知道,批评会让人心情低落,如果处理不好,很可能会让人变得消极,这样对于工作、学习和生活都是不利的。批评是为了使人改正错误,但是除此之外,我们还应该有更高层次的目标和追求,那就是让人更加积极。

一个小村庄里有两个猎人。一日,他们各自捕猎了两只兔子回家。第一个猎人的妻子看见后冷冷地说:“只打到了两只吗?”猎人听了,心里埋怨道:“你以为很容易打到吗?”第二天,他故意两手空空回家,就是想要让妻子知道打猎其实是很不容易的。

第二个猎人所遇到的情况则恰好相反,他的妻子见他带回来了两只兔子,惊喜地说:“你竟打了两只?”这位猎人听了,十分得意地说:“两只算什么!”第二天,他带回家四只兔子。

两个猎人都只听了妻子的一句话,做法却截然相反。第二个猎人第二天能带回家四只兔子,完全是因为他的妻子善于赞美别人。赞美之所以对人的行为能产生深刻影响,是因为它满足了人的自尊心的需要。

事实上,很多时候,我们只需要换一种表达方式,就可以让人变得更加积极。使用消极的语言去批评和打击他人,还不如采取一种赞美的方式,让人对未来产生信心,这样收到的效果无疑会更好。

其实,每个人都有相同的心理,那就是渴望被人尊重和认可。而表扬和夸奖则是最大的认可。以表扬和夸奖的话来铺垫,这会使人更愿意听你讲话,即便是批评他的话,他也更愿意了解自己被批评的原因并改正自己的错误。

说话的智慧

如果你的目的是想要让对方变得更加积极,说实话,批评不是好主意。事实上,很多时候,根本没有必要采取批评的方式。我们应该突破传统思维,控制好自己的情绪,冷静地去思考,往往就会发现赞美的客套话所带来的效果,有时远胜直接批评。比如,你说:“你太善良了,所以常常吃亏。”这时,虽然说的是对方的缺点或弱点,但对方听起来却好像是在夸赞他的优点。

目录
设置
设置
阅读主题
字体风格
雅黑 宋体 楷书 卡通
字体大小
适中 偏大 超大
保存设置
恢复默认
手机
手机阅读
扫码获取链接,使用浏览器打开
书架同步,随时随地,手机阅读
首 页 < 上一章 章节列表 下一章 > 尾 页