放轻松
骨折
与世隔绝十天
生产力和幸福
后记 一年后
前言
计划开始
预计阅读时间：6分41秒
一般人的兴趣多半是运动、音乐或烹饪等等，但我的兴趣却异于常人：我对生产力非常痴迷，总是一心想着如何提高效率。
我不记得自己是从什么时候开始迷上生产力的？或许是在我高中第一次读到戴维．艾伦（David Allen）的经典著作《搞定！2分钟轻松管理工作与生活》（Getting Things Done）时，或许是在我青少年时期大量阅读生产力部落格之后，又或许是同一时期从我埋首于父母的心理学藏书那时候开始的吧！总之，我迷上生产力将近十年了，而且这段日子以来，我几乎已经将生产力应用到生活的每个面向！
念高中时，我开始实验所学到的各种生产力技巧，使我得以名列全校前百分之五的优异成绩毕业，同时又能为自己空出大量的时间。在进入渥太华卡尔顿大学（Carleton University）就读商学系之后，我同样延续高中时期的做法：充分利用我最喜爱的生产力技巧、尽可能花费最少的努力却保持名列前茅的成绩。
在校期间，我有机会在几个真实世界的全职带薪实习工作上，实验各种生产力技巧。其中包括在某家全球电信公司长达一年、独当一面招聘约两百名学生的工作，以及一个替全球营销团队创作营销素材、协调全世界各地拍摄宣传片的在家工作。
由于我的努力（以及生产力），学校颁发给我「年度最佳实习生」的奖项，而且我大学一毕业，就得到两个全职的工作机会。
生产力的意义所在
我之所以说出这些成就，为的不是让你们对我这个人印象深刻，而是要让你们对生产力的威力留下深刻的印象。就像我时常这么想：我之所以能在毕业前夕拿到两个全职工作机会，不是因为我特别聪明或是天赋异禀；只是因为我清楚知道如何更有效率地做事，使得我每天完成的事情比别人多。
虽说那些工作和学校生活都十分有趣；然而，到最后让我真正感到无比兴奋的，其实是自己有机会藉由这两个环境，筛选出好的生产力技巧，把不好的淘汰掉。
要想知道投入生产力能对你产生多大影响，只需就近看看美国普罗大众是如何度过每一天的。根据最新的「美国时间利用调查」（American Time Use Survey）显示，介于25至54岁、家中有小孩的普通上班族，每天的时间运用情形为：
* 8.7小时工作。
* 7.7小时睡觉。
* 1.1小时做家务。
* 1.0小时饮食。
* 1.3小时人际。
* 1.7小时「其他」。
* 2.5小时从事休闲活动。
每一天，我们都有二十四小时的时间，过有意义的生活。然而，你我都有许多应尽的义务，它们占去了我们大部分的时间，剩下来的时间便寥寥无几：精确地说，大多数人就只剩下那微不足道的「两个半小时」。我把这些数字转换成圆饼图，从下图中能更清楚看出，我们一天可用的时间是多么稀少：
这时就得靠生产力帮忙解围了。我认为，生产力技巧存在的目的，是为了帮助你用较少的时间，完成你所有必须做的事情，好让你空出更多的时间，追寻你人生中真正重要、有意义的事情。一个人有没有生产力，决定了他会成为一家公司的经营者，还是为这间公司打拚的员工。同样地，一个人有没有生产力，也决定了他在一天结束时会是耗尽时间和体力，还是会剩下大把时间和精力，随他投入到任何想要的事物上。
当然，你可以尽情利用本书的各种技巧。我的方法向来能够达到两者兼顾的完美平衡：一方面空出更多的时间和精力，留给对自己有意义的事；一方面又能完成更多事情。这种方法刚好符合我的思维模式：我喜欢做新奇有趣的事情，但我也想要享有随心所欲支配时间的自由。
当你把时间投资在生产力，并运用所学技巧创造更多的时间，进而投入对你最有意义的事情上，那么你平常的日子极有可能如下图所示：
至少，这是我个人历经十年密集生产力实验所获得的成果。
生产力的一年
我当时陷入两难，不知如何决定：眼下这两个工作都提供我优渥的起薪、承诺我晋升发展的机会，而且看起来都很有趣。然而，在深入探索之后，我意识到这两份工作都不是我人生真正想做的事。
别误会我的意思，我不是那种被宠坏的纨裤子弟、成天吟诵十八世纪的法文诗句假装清高。我只是不想把自己有限的时间投入一个巨大的黑洞，而这个黑洞除了每双周五会发一次薪水，其他什么都给不了我。
于是，我开始考虑手边的其他选项。突然之间，一切都水到渠成了。
在一九六○和七○年代期间，加州大学尔湾分校等多间大学决定，建造校园时先不铺设步道。（虽然我是在加拿大上大学的，但我很喜欢这个故事。）学生和教职员工可以随心所欲地漫步于校园建筑物周边的草地上，不必走在某条事先铺设好的步道上。大约一年过后，待校方看出建筑物周边草地上的明显踩踏痕迹后，再于其上铺设步道。换句话说，在加州大学尔湾分校里，通往各建筑物的步道，并非单纯以事先定案的方式铺设，而是遵循人们自然的行走喜好去规划的。景观设计师称这些步道为「期望路线」（desire path）。
同样地，当我开始质疑眼前这两条传统道路时，我想到的是那些我已经走出明显痕迹、而且还想继续走下去的人生道路。才不过短短几秒钟，我便清楚看到自己最热爱的东西是生产力。
然而，我知道自己不可能一辈子都在探索生产力的课题。我毕业当时，手头大约有将近24,000元的储蓄。我计算了一下，发现这笔钱足以让我继续在自己的期望路线上再走一年，或更准确的说法是：让我有一年的时间专心探索生产力的课题。不过，我还有57万元的学生贷款，因此这将是一场赌局。这意味着未来一年内，我得以豆子和米为主食。但话说回来，若我的人生有哪个时期值得为未来下一场大赌注，那时肯定是最佳时机。当然，这种一年计划的想法是有那么一点老套，但我的状况是，预算就只有那么多：我的钱刚好够我探索生产力一年呀！
在我于二○一三年五月毕业后不久，我正式拒绝了那两份全职的工作机会，并开始我自己的计划，名为「最有生产力的一年」（A Year of Productivity，以下简称AYOP）。
这个计划背后的想法很简单：在这一整年里，我会大量阅读所有能搜集到的生产力相关信息，并在我的网站写下学习心得。
在这365天里，我将：
* 尽可能阅读所有生产力相关书籍和学术期刊文章，深入探讨这个课题的知名研究。
* 采访生产力大师，了解他们是如何有效率地度过每一天。
* 把自己当成白老鼠，进行各种生产力实验，进而找出提高生产力的各种方法。
虽然我大多数时间都花在探索提升生产力的研究和采访，但我的生产力实验很快就成为计划里的最大亮点：一部分是因为我从当中学到许多独特的教训，另一部分则是因为，当中有许多实验都太无厘头了。我的生产力实验包括：
* 一周冥想35小时。
* 一周工作90小时。
* 每天早上5:30起床，测试早起对生产力的影响。
* 一周观看70小时的TED演讲。
* 增加5公斤的净肌肉量。
* 完全与外界隔离的生活。
* 一整个月只喝水，不喝其他饮料。
……还有很多很多。
AYOP是个非常理想的框架，让我得以尽情试验任何一个我感兴趣、但先前无暇探索或实验的生产力技巧。这个计划的目的，是在一年内尽可能深入探讨生产力，然后与全世界分享我学到的所有经验。
关于本书
本书是我一年来密集研究与实验的精彩结晶。过去十年中，我已经阅读、研究，并测试过成千上万种生产力招数，从中筛选出有用的生产力技巧。在本书里，我会从所知的上千项生产力方法，精选出对你日常生活影响最大的二十五项技巧。本书列出的每一项技巧，我都亲自试验过、且经常使用，我相信它们一定也能帮助你。
在接下来各章节里，我将会一一呈现这些生产力技巧，让你能够：
* 辨识出你工作中不可或缺的任务。
* 更有效地做好这些任务。
* 像忍者一样管理好你的时间。
* 戒掉拖延恶习。
* 聪明工作，不再百忙一场。
* 培养出心无旁骛的专注力。
* 一整天都保持禅定般的清晰思维。
* 拥有过去从未有过的丰沛精力。
* 还有更多！
如果上述这一串清单吓着你了，别担心！它们一点都不难，我们将会在接下来的章节里一举搞定。
准备好了吗？让我们开始吧！
生产力的全新定义
预计阅读时间：9分13秒
抱持着「再怎么古怪的实验也绝不退缩」的态度，我在七年前左右报名了为期四个月的瑜伽课程。
当时，外面一堂瑜伽课的收费就高达600元；因此，当我就读的大学推出为期四个月、仅收费1,500元的优惠课程时，我立即报名了。在那时候，瑜伽给我的感觉就只是一窝蜂的流行；不过，看在几乎所有我认识的美女都报名的份上，我决定尝试一下。
然而，学期开始之后，我发现自己愈来愈期待星期四晚上的瑜伽课（令我惊讶的是，不再只是因为期待看到美女，更多的是期待课程本身）。这门课跟我习惯的紧凑忙碌生活完全相反，而且，它使我放慢脚步，让我真切领会到生产力带给我的种种成果。
我最喜欢这门课的原因之一，在于它结束的方式。在老师结束课程、放我们回到忙碌大学生活中继续奋战之前，她会进行一段简单的呼吸冥想，引导我们回归当下并觉察自己的呼吸。
这段冥想虽然只有短短五分钟，但我至今仍记得它对我的帮助。比起我之前试过的任何方法，冥想更能让我感觉到平静、清醒和放松。
关于生产力的冥想
随着大学时光的流逝，我对冥想的喜爱日益加深。而我也愈来愈投入这个仪式：从一开始的每天冥想五分钟，到十分钟、十五分钟、二十分钟，最后我已养成每天冥想三十分钟的习惯。与大多数人相比，我冥想的时间较长；我之所以选择冥想，而不是做其他（更有「生产力」）的事情，单纯只是因为我太喜欢它了。
许多人把冥想想得过于复杂，但实际上它一点都不复杂，基本上，我就是单纯地坐在椅子或垫子上（通常穿着上班的衣服），观察自己的呼吸起落。我不太采取唱诵，或是专注自己的「第三只眼」（你大概懂就好了，别管它究竟是什么）这类仪式。我只是专注在呼吸上整整三十分钟。期间心思难免会飘离我的呼吸，转移到更有趣的事物上；此时，我会把注意力慢慢拉回到呼吸上。然后，我会继续冥想、觉察呼吸的自然起落，直到三十分钟的定时响起。有时这过程不免让人受挫，但随着时间的推移，冥想俨然已成为我一天中最平静的时光。
在过去几年间，除了更深入探索冥想之外，我同样也持续研究生产力。每当我无法尽全力高效工作时，总会钻研相关书籍，设法学习提高效率的方法、找出最新的生产力招数，并且大量阅读所有我关注的生产力部落格和网站。在我发现这两样兴趣相得益彰、且如雪球般愈滚愈大时，我决定开始「最有生产力的一年」计划。
在那之前，我从未认真想过冥想和生产力之间的关联性。但当我审视生产力在自己人生各面向所扮演的角色后，最终得出了一个惊人的结论：我的冥想仪式和即将推出的一年生产力实验，是完全不搭轧的两件事。
问题不在于冥想仪式本身，而在于我个人对它背后思维的理解。我把冥想和正念当成「少做」、「放慢脚步」的方式，但对于生产力，我则把它视为「多做」、「加快脚步」的方式。在我计划开始的头几个月里，我甚至对自己的冥想仪式充满罪恶感。照理说，我不是应该利用这段时间完成实质的工作吗？而不是坐在那里冥想半小时、什么事都不做！
当我必须在多做三十分钟的工作，还是冥想三十分钟之间抉择时，我几乎总是选择工作，利用这些时间多做一些事情，而不是冥想。
到最后，我计划中有几个月是完全不做冥想的。
以「自动驾驶模式」工作
在那之后的几个星期里，我工作的方式开始变得完全不同。我不再像之前频繁休息，退一步检视我的计划，而是顶着疲倦乏力的身心不停地工作，试着多写作、多做实验，愈多愈好。当我开始以更匆忙的步伐工作后，我觉得一整天下来已不再像先前那样平静和专注。我的头脑不再那么清醒，我对自己所做的事情也不再感到兴奋──即使我做的工作是我的最爱。最糟的是，我做事情变得不像从前那么严谨，而是更常启动「自动驾驶」的工作模式。因为上述种种情况，我的生产力大幅降低（关于我如何测量计划中的生产力，会在第2章详述）。
这当然不是一本关于冥想的书；我知道并不是每个人都对冥想感兴趣。事实上，以我的猜测，你们当中只会有一小部分人愿意尝试。然而，我认为有必要说明冥想背后的思维模式，因为它可以帮助你放慢脚步，一整天都能平心静气、且谨慎周延地处事。
冥想之所以对我的生产力带来巨大的影响，不是因为它让我在漫长的一天后得以放松、脑袋清空，并减轻压力（它确实有这些效果）。而是因为它令我放慢脚步、慢到足以让我从容谨慎地处事，而非启动自动驾驶模式。我认为，人们在努力提高生产力的过程中，常会犯一个很大的错误，那就是持续「自动化」工作：眼前有什么任务就做什么，丝毫不假思索。可是我发现，当你以自动驾驶模式做事时，你几乎无法从工作中抽离、退一步看清什么事才重要、怎样才能创新思维、如何才能更聪明地工作（而非只是加倍努力），以及如何掌控你眼前的工作──而不是全盘接收别人丢给你的工作（大多数情况下，这指的是电子邮件）。
在我停止每天冥想的习惯后，我工作起来变得更像拚命三郎、不再那么从容严谨，这使得我无法更聪明地工作。如此一来，也使得我先前努力获取的成果全都泡汤。
和尚及古柯碱成瘾的股票交易员
当然，并非每个人做事时都同样谨慎用心。打个比方说，世上最虔诚的和尚成天都在冥想，他一天只花一小时做其他事情，因为他希望慢慢做、充满正念地做。这位和尚的动作慢得跟蜗牛一样，他尽可能做得少、尽量以最从容严谨的方式去做，并且做得有意义。
与这位和尚完全相反的，是古柯碱成瘾的股票交易员，他做事飞快、自动化、以快打旋风般的疯狂速度工作。跟和尚不同的是，股票交易员不会经常从工作中抽离，退一步思索其工作的价值和意义；他只是努力做得愈多愈好、愈快愈好。由于他做事如此飞快，以至于丝毫没有任何空余的时间或心力从容慎重地行事。
和尚与股票交易员这两种做事步调我都已实验过了（但没有吸食古柯碱），我发现两者对提升生产力来说都不是理想的好方法。冥想一整天可能会带给你内心的平静；成天以疯狂的速度工作，可能会带给你许多刺激。但生产力跟你「做」多少无关，它只跟你「成就」多少有关。无论你是和尚或是古柯碱成瘾的股票交易员，你都不会成就太多。当你像和尚一样工作时，工作速度太慢，几乎完成不了什么事情。当你像股票交易员一样工作时，则会因太过急促、无法退一步看清什么是重要的事，以至于无法更聪明地工作，甚至百忙一场。
最具生产力的人，其工作速度介于和尚和股票交易员之间：速度快到足以完成每件事，同时又慢到足以让自己辨识最重要的事，然后从容不迫且用心地执行。
生产力三大要素
虽说在今日，以自动驾驶模式工作不可能让人变得更有效率，但在过去并非如此。
五十年前，全美大约有三分之一的受薪阶级都是在工厂工作。在当时，生产力这事简单多了：在同样时间内，你能产出的小零件愈多，你就比别人更有效率、更具生产力。你的工作不会有太大变化，也几乎没有空间让你以更聪明的方式工作。再者，你所做的工作内容，或是工作的时间，几乎毫无自由决定的权利。
如今，许多人仍然在工厂工作，或是从事工厂类型的工作。但如果你会选择读这本书，你从事的应该不是这类工作。你所从事的多半牵涉到更多知识取向、更为复杂且日新月异的工作；而且你比以往任何时候拥有更多的自由，能选择自己想要做什么，以及何时去做。你可能没有完全控制你工作的自由，但你肯定比半世纪前那些在工厂、或生产在线工作的人拥有更多的掌控权。
在今日大多数工作里（包括那些我做过的，以及本书里我曾经采访过那些高绩效人士的工作），光有效能已经不够了。当你有比以往更多的事情要做、时间更少，但你做事的方法却有着前所未有的自由度和灵活性时，生产力指的不再是你的工作效能。此时，生产力指的是你「成就」了多少。
这代表着你需要比以往任何时候更聪明地工作，以及更有效管理你的时间、专注力和精力。
在我的计划快结束前的某一天，我突然顿悟到一点：我所学到的每段经验，都与三项元素的优质管理有关，亦即时间、专注力，以及精力。
倘若你在工厂里工作，有效管理专注力和精力并非那么重要；因为简单、重复性的工作不需要太多专注力或精力，你只需管理好时间就行了。所以说，如果你九点上班，好好工作八小时，五点下班，你便会拿到应得的工资，过着相对幸福的生活。
然而，今日情况大不相同。我们有着比以往任何时候更多的事必须完成，周遭令我们分心的事物排山倒海而来，紧张和压力从四面八方袭击，下班后回家还得继续工作。劫持我们专注力的响铃和提示成天如影随形，而且我们比先前任何时候更无暇去做一些养精蓄锐的事情（例如运动、均衡饮食，以及充足睡眠等等）。
在这样全新的环境里，最有生产力的人不仅要管理好自己的时间，还得管理好专注力和精力。
这三大要素都至关重要。倘若你不把时间花在刀口上，即便有再多的精力和专注力也没用；因为当一天结束时，你完成的事情一定不会太多。倘若你无法集中心力、无法专注在你所做的事情上，就算你很清楚自己该完成哪些有意义的工作，就算你有取之不竭的精力，你还是无法全心投入工作，也就无从变得更有生产力。倘若你无法管理好精力，即使能管理好自己的时间和专注力也是枉然，因为油箱里的燃料不够，不足以让你完成想做的每一件事。
或许最重要的是，倘若你不能管理好时间、专注力和精力这三大元素，那么你几乎不可能谨慎用心地工作一整天。
一旦我们浪费时间，就会拖延。一旦我们管理不好自己的专注力，就会分心。再者，一旦我们不再强化精力水平，我们会疲惫，或是产生「职业倦怠」（burnout）。
在接下来的章节里，我会分享自己在过去十年间，因为实验生产力所归纳出来、最有效的时间管理技巧。同时，我也会花相当多的篇幅，谈论专注力与精力的最佳管理方法。我们多数人都不再于工厂工作，生产力也不再是依据我们「做了多少」，而是「成就了多少」，因此，这三大元素至关重要。
正是由于这样的生产力新思维与新定义，本书才会应运而生。
今日，我们对自身工作的掌控权，比以往任何时候都还要大，工作份量也比过往任何时候更多。因此，最好的起始点，是先确立值得投注生产力的关键事项。假如你不先辨识出哪些事情对自己最有价值、最有意义，就算你投注再多努力，管理好自己时间、专注力和精力都是徒劳。
不幸的是，我自己也是一路跌跌撞撞，才终于明白这个道理。
第一部 奠定基础
