并非每件事都同等重要
重点带着走:并非每件事都同等重要;在你的工作里,做某些事情的投资报酬率,一定会比其他事情高。你花在这些事情的每分每秒,都是加倍值得。一旦你后退一步、认清工作中哪些事情对你影响最大,便能把时间、专注力和精力投注在对的事情上面。
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冥想三十五个小时
当我放弃冥想练习后,过了好一阵子才明白,放慢脚步、深思熟虑地做事有多么重要,只是当时已白走了好多冤枉路。所以,我决定做一个实验,测试看看冥想与放慢脚步究竟要做到什么程度,才会对我的工作效率有所影响。在我设计的这个实验里,我要在六天内冥想达三十五个小时。
以我丰富的冥想经验,长时间冥想对我来说并不陌生。在实验前,我已有多年的冥想习惯──每天冥想三十分钟,而且我每周会到佛教禅修团体练习冥想,偶尔会参加禅修营,在那里不仅要禁语好多天,每天还要跟同修一起打坐五、六个小时。
不过,一周冥想三十五小时,对我们的老朋友(先前那位经验丰富、每天只需要一小时做事情的和尚)来说,都算太多了。之所以没打退堂鼓,是因为我太好奇测试的结果。为了让事情更有趣味,那整个星期里我还是会照常做一些简单的家务和工作,只不过是以正念觉知的态度去做。
进行实验的过程中,每当不在冥想时,我都会尽力保持高效率,因此可以看出日常生活里的冥想,对我的精力、专注力和生产力产生什么影响。
像记流水账一样,我记录下这六天的冥想实况,如下所示:
* 14.3小时坐着冥想。
* 8.5小时走路冥想。
* 6.2小时正念觉知地做家事。
* 6小时正念觉知地饮食。
测量生产力
在这个计划里,非常有趣的一点是,它本质上就是一个循环。从某种程度来说,有生产力地研究生产力,就像在写关于写作的事情。但首先,「最有生产力的一年」是一项研究计划,而且对我来说,高生产力的一天意味着尽可能充实地学习,同时将我所学到的,全数分享给我部落格的读者,让他们也变得更有效率。
在我开始「最有生产力的一年」计划时,我在自己网站上设计了一个别出心裁的登录页面,上面可以看到我实时更新的一些表格,如实记录着我每天写了多少字、看了多少页文章,以及做了多少小时的工作(如今仍然在实时更新)。我之所以呈现这些图表,背后的理由很简单:我写作和阅读得愈多,表示我愈具生产力。
不过,这些数字有个问题──你可能已经猜到了,那就是它们只呈现出故事的一小部分。如果我工作一天下来,写出一千个字,光看这个数字,我可能会被认为是具生产力的。但是,如果我原定计划写两千字,却只写出一千字呢?要是我无法集中精神一整天,而浪费好几小时在「网飞」(Netflix)上观看烹饪节目呢?若是一天结束时,我整个人精疲力竭呢?假如这一千个字全是无用的废话呢?林肯的《盖兹堡演说》(Gettysburg Address)也不过才272个字呀!
在我计划的头一、两个月里,便发现自己网站上这个数据页面的错误,我认为这也是一般人对生产力常犯的错误认知。当我那么做,无啻回复到工厂工作的心态,把生产力和效能划上等号,而不再用成就的多寡来评估生产力。一旦我抛开这种工厂工作的心态,转而专注在自己达成多少成就上面之后,我的生产力便直冲云霄。
我认为,衡量生产力最好的方法,就是在每天结束时,自问一个很简单的问题:我完成了多少原定计划做的事情?当你做完原定计划的事情,表示你很清楚自己的生产力目标、并按部就班加以完成,在我看来这才是有生产力的。
如果一天开始之初,你打算写出一千字很棒的内容,而且做到了,那么你就是富有生产力的。
如果你预计完成一篇工作报告、在一场工作面试里表现杰出,以及花时间陪伴家人,而且做到的话,那么同样地,你的生产力就是满分。
如果你打算放松一天,而且拥有了一整年以来最悠闲的一天,那么你可说是极具生产力的。
计划和谨慎如同硬币的两面,我认为,若想要有更具生产力的生活,两者皆不可或缺。自问是否完成原定打算要做的事情,只是我在一年计划中自测生产力成效的两个方法之一。
至于第二个方法,则是观察各项新实验或生产力技巧,对于我管理生产力三大元素的能力有多大的影响:
* 时间:我观察自己如何明智运用时间、一天当中做完多少事情、写完或读完多少字数和页数,以及拖延的频率有多高。
* 专注力:我观察自己专注在哪些事情上、专注力是否集中,以及是否常会分心。
* 精力:我仔细观察自己的动力、积极度与整体的精力,监测自己的能量在各个实验过程中的高低波动。
当然,比起我完成多少原定计划,这些测量变量更为主观。生产力实验引发了我进一步的探究,因为我发现到不同的实验对于我运用时间、专注力和精力的方式,有着不同程度的影响。
聪明工作
虽说我的冥想实验比之前试过的任何方法都还有效,大大提高了我的专注力,但它还有另外一个效用是我始料未及的:它让我更有效管理自己的时间。这是因为冥想实验使我更容易辨识出最重要的事情,因此得以更加聪明工作,而非只是一味地埋头苦干。
我之所以在这个实验过程里,发现聪明工作变得更加容易,并不是因为冥想本身;单纯只是因为我那一周可以完成工作的时间实在太少。在实验过程中,我依旧尽可能地多写文章、多阅读。但由于我只有这么短的时间进行,因此时常不得不暂停手边的工作,退一步思索我所写的东西是否真的重要、是否值得我继续写下去。(类似的情况发生在另一个「每周工作九十小时」的实验上。)
于是,这成了我众多事后诸葛的一个顿悟:并非每件事都同等重要。换句话说,在你的工作里,明明花费的时间都一样,但某些事情就是比其他事情让你获致更多成就。无论你在哪里工作、做什么样的工作,事实就是如此。
举例来说,像这类事情:
* 做好一周的规画。
* 指导新进员工。
* 投资在自己的学习上。
* 推掉无主题的会议。
* 尽可能推掉徒劳无功的工作。
* 安排重复性的工作自动完成。