每日必做的三件事
重点带着走：要做到每天用心谨慎地工作，我发现一个超级有效的技巧，名为「三重点法则」（Rule of 3）。这项法则很简单：每天一开始，在正式工作之前，先决定当天结束前必须完成的三件事情。在每周一开始，也做同样的事情。
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三重点法则
了解你最有价值的任务固然重要，但诚如G. I. Joe特种部队队员（译注：美国知名动漫英雄）所言：「知道只是成功了一半。」当你明天早上坐在计算机前、打开收件匣时，很容易就会因为眼前更迫切（但没那么重要）的事情，而把最重要的任务抛诸脑后。
理论上，用心谨慎地工作的确很棒，但实际上又会是什么情况呢？
为了确保我能处理好该做的每一件事，我已经尝试过数十种生产力工具：从GTD任务管理器（Getting Things Done缩写，即「把事情做好」），到四处贴满便利贴的「广告牌」（Kanban）管理方法，以及一大堆连我自己也数不清的生产力APP。它们大多数能有效帮助我管理、并组织所有待办事项（稍后我会谈到哪些对你最有帮助）；然而，它们全都有一个相当大的缺点，那就是：无法帮我放慢脚步，让我更谨慎用心地工作。
利用有效的系统工具管理你的待办事项固然重要；但同样重要的是，你在处理这些事情时，也能谨慎用心地投入──这正是本章的重点所在。在你开始努力管理时间、专注力和精力之前，有一点非常重要：你必须先决定自己每天需要聚焦在哪些事情上面，如此你的基础才算真正稳固。
此时，「三重点法则」正好派上用场。
我的计划大约进行到一半时，我读到了一本名为《敏捷人生》（Getting Results the Agile Way，中文暂译）的生产力书籍，由微软商业课程经理迈耶（J. D. Meier）所著。表面上看来，这本书更像是一本教科书，而不是一般的大众读物。不过，该书内容出奇地有效，因为它用非常简单的角度来解析生产力。在本书中，让我获益良多、最喜欢的一个概念就是「三重点法则」。虽然这个概念背后的哲理一点也不新奇──知名生产力部落格「禅习惯」（Zen Habits）格主李奥．巴伯塔（Leo Babauta）与「生活黑客」（Lifehacker）创办人吉娜．特拉帕尼（Gina Trapani）都曾提及这个概念；不过，它对我来说很新奇，而且十分有趣，让我非试不可。
尽管你可以下载世上所有的生产力APP（我的确这么做了），但没有任何一个APP像「三重点法则」一样，能帮助你认清自己必须做哪些事情。
这个法则无敌简单：
一、每天一开始，把心念快转到一天结束的时候，并问自己：当这一天结束，我希望做完哪三件事情？把这三件事情写下来。
二、每周一开始，做上述同样的动作。
你所确认的这三件事情，将会是你这一天，以及这一周的焦点。
就这么简单。
实际操作情况
当我刚开始进行三重点法则的实验时，我花了一、两个星期调整。起初，我把每日三件成就目标订得太低，轻而易举就能完成。后来，我转而把目标设得太高（有时高到令我望而却步），动力却大大锐减，因为我觉得自己无力达成目标。这项仪式大约进行了一周半之后，我终于找到适当的平衡点；我开始清楚自己每天需要多少时间、专注力和精力，才能把规划好的事情做完。
为了让你对这项法则的实际操作更加清楚，在此列出我今早规划出来、预计在今天完成的三件事情：
一、完成本书「三重点法则」这一章。
二、清空我的电子邮件收件匣，而且一整天只查看电子邮件两次。
三、准备好申请美国税号（tax number）所需的各项文件。
当我今天早上坐下来，想象一天结束时的情景，这些是我今天想要完成的三件事。而且到目前为止，我一直朝着这个目标在努力。
既然如此，我也顺手列出这个星期我打算完成的三件事：
一、将本书「奠定基础」这一部分定稿，寄给我的编辑。
二、撰写并上传这个月的部落格文章。
三、针对一月的两场演讲邀约设计心智图（mind map，利用图形展现思维与概念的方式）。
在每一天，以及每周开始之初，我还找出三件想要完成的私事。不见得每次都刚好符合三的原则（工作方面也是一样），但我发现这个仪式让我感到自己对未来一周有更大的掌控权，而且对于即将要做的事情也会格外兴奋。如果你很好奇，不妨看看我今天以及本周的三项私人目标：
今天：
一、与雅汀（我女友）一同享受品茶乐趣。
二、轻松阅读二十五页文章。
三、最终确定圣诞节购物清单。
本周：
一、规划并购买所有的圣诞礼物。
二、完全放下工作，专心计划庆生活动。
三、整理行李；回家过圣诞节。
这些目标很简单，但它们符合我所看重、且觉得有意义的价值。你可以想见，我在完成这些任务后，会有多么丰富充实的心灵感受呀！
总之，务必确认你工作与生活中最有意义的事情，并且养成每天和每周善用「三重点法则」的习惯。
「三」的思维习惯
当我问迈耶，为何每天和每周只选择三项目标时的成效最大（为什么不是两个？一个？或四个、五个？），他给了我一个有趣的答案：「我最初之所以决定『三重点法则』，是因为当时我的主管想知道，我的团队那一周达成了什么目标。他不想听到一长串，他只要听三个最重要的成果。」
迈耶后来发现，自己也不想听到三个以上的成果，他只想听团队成员说出三件有意义的事情：「对我自己来说，我发现三件事情很容易记在心中，不必写下来，或是回头查看。像我随时随地就能背出我的三个目标，尤其当我特别忙碌时，它能帮助我辨明事情的优先级，让自己回到轨道上。」
表面上，「三」看似一个任意的数字，但它够大，大到足以让你放进想要完成的关键任务；同时，它也够小，小到足以让你认真思考什么才是重要的。这项法则还能帮助你聪明工作，因为当你决定想要完成哪些事情的同时，你也决定了不想要做哪些事情。此外，由于这项原则聚焦在你想要完成的目标上，而不在于你做了多少，因此它更符合生产力的真实意义。
其实，你我周遭处处可见人们喜好用「三」思考的证据。据迈耶的说法，「（三项成就之所以有效）最简单的原因是，因为我们的大脑从很早以前即被训练用『三』思考：开始、中间和结尾。比如说，军队用『三』帮助人们记住存活的信息：『你可以三分钟没有空气、三天没有水、三周不进食。』」
当你环顾四周，你也会发现这类例子多得不胜枚举、俯拾皆是。像是：三只小熊、三只瞎眼老鼠、三只小猪和三剑客；或是三个一组的词组和概念，如「血、汗、泪」、「好、坏、丑」、「金牌、银牌、铜牌」、「生命、自由、追求幸福」等等。总之，我们的心智天生习惯以三个为一组来思考。
此外，无论你再怎么小心，难免还是会发生突发状况和危机。当更迫切的事情横亘你眼前、不得不立即处理时，「三重点法则」也非常有效。一旦你决定必须完成的三件事情后，它们便是你在烟硝战火中的指路明灯；相反地，此时，如果你列出一箩筐待完成的事情、却一个都达不到时，你的不满情绪只会雪上加霜。稍后，我会针对「转移不重要的工作」、「删减影响力小的任务」，以及「大幅降低周围噪音」的部分做深入探讨，进一步分享我所学到的方法。总之，每天和每周只聚焦在三件工作的习惯，让你即使处于恶劣情势中也能专心一志，做好许多事情。我觉得迈耶有句话很有道理，他说：「简单能使演化和创新变得更容易，且更能对治复杂的事物。」
挑战：三重点法则
所需时间：5分钟
所需精力／专注力：6/10
价值：8/10
乐趣：9/10
你会从中得到什么：在每天一开始，你将能退后一步，确认当天最富生产力的任务，它们才是你应该投注大量时间、专注力与精力的任务。三重点法则能让你认清这一天的焦点，如此一来，便能聪明工作，而非一味埋首苦干。
这项挑战很简单：明天早上就来尝试「三重点法则」。
若想成就更多、并花时间在对你影响最大的任务上，你必须每天重复做这项挑战。
明天在你打开电子邮件收件匣，或是开始一天行程之前，你只需坐下来备好笔和纸，将心念快转到一天结束之时，写下你在这天结束时想要完成的三件主要事情。抗拒那股想要检查电子邮件的冲动其实很难，但非常值得，因为如此你才能退后一步、保持头脑清醒，思索哪些事情对你才是重要的。假如你想不出自己该完成哪些事情，迈耶建议你可以朝「赢取、成就或精彩亮点」的方向设想，譬如说：达到某项计划的一个里程碑、完成积压许久的待办事项，或是谈成一名客户。
我个人觉得，翻阅行事历、查看近期有什么会议和承诺，也有助于做好规画。如此一来，我心里便有个蓝图，知道自己需要多少时间、专注力和精力来完成。在提高生产力的过程里，你需要认清自己的限制，同时观察自己需要多少时间、专注力和精力，方能进行个别的调整。（在接下来的一章里，我会针对生产力的三大元素做更详细的说明，让你更清楚知道该怎么做。）
如果你想进阶活用这项法则，以下是一些我的简单建议：
* 想想这一天当中你打算完成的每一件事，分别要在何时何地进行，用什么方法去做。研究指出，这会使得目标更容易达成、更自动流畅──尤其在执行不愉快任务时，更为有效。
* 除了决定你一天当中需要完成的三件主要事情外，你可以挑选其他待办的小任务。你打算完成的这三件大事可能是你这一天的主要焦点，但可以肯定的是，你也会有其他更小的任务需要完成──只需记住自己的极限。
* 先从每天的仪式开始。等你觉得每天实行「三重点法则」非常有效后，再开始进行每周的仪式。相信我准没错！
* 规划的同时，把那些对你影响最大的任务深记脑海中。此外，如果你决定试着把这项法则应用在你个人生活上（的确值得一试，尤其是当你有许多个人目标时），请记住一点：你想完成的三项成就，必须与你的价值观密切相连。
* 在工作日当中设定两次闹钟。当闹钟响起时，问你自己：你还记得当天的三项目标吗？你还记得本周的三大目标吗？如果记得的话，你是否正努力朝向目标迈进呢？
* 在一天和一周结束时，认真思索你的三项目标是否切合实际。它们会不会太小，轻而易举就打发了呢？还是它们太大而令你却步呢？关于这三项必须完成的目标，你是否清楚知道它们需要花费多少时间、专注力和精力？像这样思索自己是否够实际，才能让这项法则真正发挥效用。
如果你的目标是更谨慎用心做事，一天内完成更多的工作，那么「三重点法则」绝对是你必备的无敌技巧。
