唤醒能量
重点带着走：具备时间管理的技巧固然必要，但若是你能在精力最旺盛的时候（而非在时间最多的时候），去做那些最重要、最有意义的工作，你所达成的成就才会更多。总之，找出你的黄金时段；它极为神圣，值得你审慎善用。
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善用你的生理黄金时段
差不多在TED发表我访谈的同一时间，我的一年计划也上了轨道，开始有愈来愈多的人想与我讨论生产力。几乎每次我都会被问到同样的问题：我典型的一天是什么样子？刚开始，我常会不习惯回答这个问题，但等我习惯以后，我觉得自己的反应很正常。这是因为：十年以来我不断在拿自己每天的例行行程做实验，直到我找到一个最有生产力的行事模式才终于定下来。
一年计划当中，我针对自己的例行行程做了相当多的实验（包括每天早上五点半起床的那个失败实验），后来我找到一套最具生产力的例行行程：
* 早上6点半～7点：自然醒。
* 早上7点～9点：吃早餐、健身、冥想、淋浴。
* 早上9点～下午1点：写作。
* 下午1点～3点：休息。
* 下午3点～8点：阅读、安排并参加采访和会议。
* 晚上8点～11点：休闲时间，就寝。
虽然这个行程表面上看来很简单，但它背后有很多的考虑。
不可否认地，花几个星期追踪自己的时间和精力水平实在很痛苦（尤其在这过程中你必须戒掉咖啡因、酒精和糖），但在第4章中我建议你做的挑战，极具深远的意义，而且能维持数十年而不衰。如果你实在无法忍受这项实验，请至少在手机上设置整点报时，观察你一天当中的精力水平波动。
在我完成冥想实验之后，我意识到自己有三项高影响力任务，它们能为我的一年计划创造出最大的价值：写文章、进行生产力实验，以及阅读和研究生产力。
一天当中最适合处理高影响力任务的时机，就是你的「生理黄金时段」。这么做的原因不言而喻：在你的「生理黄金时段」里，你能够投注两倍以上的精力和专注力在工作上。当你在黄金时段处理高影响力任务时，你可以更快完成、更加全神贯注、做得更加完美、抱持更大的工作弹性，而且开始更聪明地工作，不再只是一味埋首苦干。
我的「生理黄金时段」介于早上十点到中午，还有下午五点到八点。一年计划期间，我每天在这段时间里主要只做两件事：为我的网站写文章，以及研究生产力。我设计了一些生产力实验，有些只是我工作时的背景（例如：一天只用一小时智能型手机的实验），有些则是我一或两个星期当中的主要焦点（例如：冥想实验）。每当我进行某个实验时，我也会把它们融入我每日的例行行程里。
在我算出自己何时最有精力之后，便在日历上明确空出自己的「生理黄金时段」，不仅把它保留给高影响力的任务，也保留给一些临时出现的重要任务。每当我要采访生产力专家、接受重要的采访、发表演说、埋首处理三大日常任务，或是碰到一些我希望自己尽可能全心投入、富含意义的约定时（例如跟我女朋友吃晚饭），我一定会把它们安排在我的黄金时段里。
虽然在做事时难免会被打断──毕竟没人能对自己的时间有完全的掌控权，但我很快就意识到，我的「生理黄金时段」值得审慎善用，并诚心诚意地加以护卫。
这样的关联很简单，但效果极大：你在「生理黄金时段」里所安排的事情和约定愈重要、愈具意义，你的工作和生活也会变得更富影响力、更有意义。
此时此刻
在某些日子里，你就是能够轻松完成待办清单上的各项工作，比其他日子完成的还要多。但在某些日子里就没那么顺利：尽管你都是按表操课，但你就是无法集中注意力，或是无法把事情做完。这是生产力最令人匪夷所思的一项特色，同时也是让它难以定义的另一个原因：某些日子里，你明明每个细节都做对了，但你就是没有足够的精力或专注力把工作做好。
在我一年计划结束前才尘埃落定的日常行程里（至今依然沿用），我会冥想、脱离网络、用心工作、健身、充足睡眠，且在工作结束后放松自己。尽管如此，在某些日子里我会如神助般地顺利，一整天可以写出好几千字，而且阅读好几百页的文章，但在有些日子里，我则是坐在办公桌前盯着空白屏幕，没有一丁点精力或专注力写作或阅读。
快速提高生产力：
现在，马上进到Outlook、iCal、Google日历，或是任何一个你使用的日历，把未来几周你的「生理黄金时段」保留起来，而且务必要设置提醒，在黄金时段开始前十五或三十分钟就通知你。通知铃响起时，就表示你应该准备全力以赴处理某个最重要、影响最大的任务。
认清你的「生理黄金时段」确实很重要，但同一时间里，你的精力和专注力还是会以你无法预期的方式起伏波动。或许你同事跑去星巴克，买了杯咖啡给你一个惊喜；或许是你知道自己即将升职，接下来一整天你的心都无法平静下来；又或许你的团员中午带你出去吃了顿丰盛的生日大餐，结果一整个下午你的精力水平直落谷底。无论是什么原因，总之，不可预料的事情就是会发生，你无法百分之百预测自己的精力和专注力程度。
像昨天我原本都已经计划妥当，但就在我准备结束一天工作时，我发现自己有如神助，写这本书的文思泉涌，源源不绝。我不想停止，因此持续写作。我的精力远比想象中充沛，于是我决定熬夜，写一整晚，到早上再睡。如果你做某项工作时有如神助般地顺利，且有着十足的精力和专注力，即便是晚上十点，加上你又能灵活安排自己行程的话，你没有理由不多做一点以提高生产力！
另一方面，假如到了晚上十点，你已经没剩下多少精力或专注力，你最好就早点去睡；等你明天早上有更多精力和专注力时，再继续前晚未完的工作。这点常识你一定知道，但容我再次提醒：知道不等于做到。要想更加慎重地工作，觉察是关键。你必须觉察自己的精力水平，如此才能聪明善用你一天当中的能量。〔如果你天生就不具备禅定般的觉察能力，不必担心；稍后会有一整个章节专门谈论觉察与生产力（第20章）。〕
一般来说，我尽可能避免刻意管理时间，而且由于我尽可能少做约定（第14章），因此有很大弹性灵活调整一天的行程。如此一来，我便能够在自己精力最充沛的时候，处理对我影响最大的工作；并且在我精力最不足时，执行对我影响最小的工作。
慢慢地，我发现到一点：虽然在多数日子里，我一整天的精力会有自然起伏，但在许多日子里却非如此。在这种时候，我愈能依照自己的精力水平调整工作内容，我的工作效率就会愈高。
在某些日子里，我会发现自己的精力比平时更多或更少，这时我会简单在每日三大任务旁标示1到10之间的某个数字，代表它们需要花费多少精力。这么做让我比较容易调整，依据我当时的精力和专注力，选择合适的事情执行。
总之，唯有在你厘清自己想要完成什么工作、知道自己一天有多少精力和专注力之后，再来谈如何管理时间，如此才不会本末倒置。
正如你的精力水平在一天当中会起伏波动，你的专注力也是如此。我发现，你的专注力会随着精力的多寡而起伏，而且在一天当中的某些时段里，你做事情的专心程度也会上下波动；譬如在办公室人比较少的时候，或是当你没有被排山倒海而来的会议与电话打断或分心时。你有必要用心觉察自己一天当中的专注力变化──特别是当它波动特别大、当你家里有小孩，或是当你手边有团队计划在忙的时候。
理想的行程松紧度
在一年的生产力计划里，我能掌控的不只是每周可以工作的时数长短，还包括每天行程规画的松紧度。我的计划跟我之前做过的朝九晚五工作不同，它没那么死板，我可以随心所欲安排每日行程，自由做各种实验，测试看看不同程度的行程规画会提升或降低我的生产力。
诚如每周的理想工作时数，你的行程松紧度也会有一个理想的平衡点，不会太紧也不会太松。一定程度的规画能让你更有生产力，但又不会严谨到让你觉得绑手绑脚、无法随心所欲。
据创投公司Y Combinator联合创办人保罗．格雷厄姆（Paul Graham）表示，知识经济时代的人有两种行程规画：「创作者」行程，以及「管理者」行程。保罗在他部落格的文章是这么写的：「管理者行程是给老板用的。它跟传统的约会登记簿一样，把每天行程切割成以一小时为单位。需要的话，你可以空出好几个小时处理单一任务，但在默认情况下，基本上你每个小时会做不一样的事情。」管理者的行程大多以会议、约会、电话和电子邮件为主。但如果你是创作者，情况则正好相反，你的日程表结构自然远不如前者缜密，因为你没有员工或项目需要管理。
首要之务，你必须先认清自己是属于创作者还是管理者。换句话说，你日程表结构的疏密度应该取决于你的工作性质。你有可能介于这两者之间；以我来说，在一年计划里，我同时有许多的内容要创造，也有很多会议要开，于是我在早上会采用创作者的行程规画，并将所有的会议和采访安排在下午我的「生理黄金时段」里。知道自己属于哪一种人，能帮助你在工作上更有效地管理时间，并且让你更懂得如何规划每天的行程。
无论你是创作者还是管理者，一定程度的行程规画是必要的。缜密的行程能帮助你善用「生理黄金时段」做事、引导你完成预定的工作，并帮助你养精蓄锐，好让你一整天都充满元气。然而，除了认清你的黄金时段、想做的事情，以及工作性质，过于严谨的行程规画反而会让你一天的行程更为死板，令你感觉绑手绑脚，且比较没那么随心所欲。换句话说，你的行程安排得愈密集，你就愈难灵活调整工作方式。
同样的道理也适用于休闲和周末时的行程规画。工作之外的生活还需要缜密规画吗？这或许听起来有违我们的天性（而且不太好玩），但研究证实，这样做能让你更加专注、更有创造力、更积极、更有动力、更快乐、更投入，也更能够达到「心流」的神奇境界──此时，时间过得飞快，彷佛不存在一般。我不认同一板一眼的行程规画或是完全放牛吃草（这有什么好玩的？），但某种程度的结构是有帮助的。举例来说，在我的一年计划里，我发现自己若是坐下来，粗略规划自己周末行程的话，总会有更多的活力──即便我只是规划某段时间要跷着二郎腿、无所事事，也同样很开心。
挑战：利用黄金时段工作
所需时间：5分钟
所需精力／专注力：4/10
价值：8/10
乐趣：7/10
你会从中得到什么：你将更有效地完成影响力最高、最重要的日常任务，因为你会在自己精力最旺盛的时段处理，而不是等到它们火烧屁股，或是感觉变重要之后才去做。
在我的一年实验当中，我发现了一个事半功倍的超级好方法，那就是尽可能地少管理我的时间，并且善用我精力与专注力最旺盛的时段做事情（精力与专注力大致相互牵动，一天当中总是同起同落）。
你只需在一天开始之初，花五分钟规划工作行程，此举带给你的回报高达十倍。
明天，试着让你的「生理黄金时段」以及精力水平决定你要做的工作内容。（我个人还把计算机上的时钟给关掉了。会议开始前不久，我的日历自然会通知我，提醒我预做准备。而且在规划一天行程时，我总会先思索这一天我想要完成什么样的工作。）以下列出一些提醒，或许对你会有所帮助：
* 在你日历上的「生理黄金时段」里，安排你当天最重要的三大任务，特别是那些需要最多精力与专注力的工作。
* 捍卫你的「生理黄金时段」──这可是你用来让生产力破表的时段呀！
* 在日历里空出你的「生理黄金时段」，这段时间内不开放给别人。等时间到了，你要提醒自己准备转换并埋首投入另一项任务。同时，你得保持这段时间的空档，专门留给一些临时需要处理的高影响力任务和项目。
* 视实际情况调整。虽然一般来说，你在「生理黄金时段」里的精力会比较旺盛，但在某些日子里还是可能出现例外：你的精力有时会偏高、有时会偏低。总之，就顺着它吧！当你发现自己比平时更多或更少精力时，不妨调整一下工作内容。
* 如果你采用的是创作者的行程，不妨把会议和约会集中在一块，这样的话，当你切换工作模式后，就能全部一起处理。
你每小时的工作效率不可能一致，它取决于你当时有多少精力和注意力。正如每件事并非都同等重要，一天当中每个小时也并非同等重要。
一定程度的时间管理是必要的，但你之所以能够完成更多对自己最有意义的工作，是因为你在精力最旺盛的状态下执行，而不是在时间最多的状态下。
总之，你的黄金时段神圣无比，务必谨慎善用。
