大扫除
重点带着走:把维修保养的工作统统集中起来,一次全部处理好,这是完美主义者面对问题事物时的最佳解决之道。但老实说,你若想要过着健康和高效率的生活,处理维护工作或安排「维修日」是必需的。
预计阅读时间:8分8秒
最糟的工作类型
多年来,我一直对维修保养的工作很感冒,像是浇花、清理收件匣、剪指甲、分类邮件、准备午餐,以及采买杂货等这类工作,我实在很不想做。维修保养的工作之所以非做不可,是因为它们能维持你个人与工作生活的正常运作。然而,与你最重要、最有意义的工作相比,它们所能带给你的回报实在太微薄了。
由于维护工作是生活中不可或缺的一部分,它们通常很难缩减、外包或移除不做,就像你工作上的低回报任务一样(请见第四部)。然而,在你享有正常社交生活的同时,你也不可能不做这些基本的工作,像是把房子收拾干净、做饭、倒垃圾、洗碗和洗衣服等这类事情。我对此感到遗憾无奈,因为这些任务大量占用你有限的时间。
但不容忽视的是,它们能帮助你做好想要完成的任务。譬如说,你若不烹煮健康的食物,便很难吃得健康;你若是没有每隔几天刮一次胡子、洗头发并吹干,便很难有清爽的外表;你的房子或公寓若是乱成一团,你回到家就很难感到舒服。
在我一年计划的几个古怪实验里,有一个是邋遢一整个星期。那个星期里,我餐餐都叫外卖、一星期才洗了三次澡、每天都穿运动裤或睡衣,当然同一时间我也尽可能在这样的条件下,努力保持高度生产力。实验进行到一半时,我开始感到愧疚,因为自己移除掉许多的维护工作。我因此了解到:如果你想要过着健康、快乐、正常社交,以及有生产力的生活,那么维修保养的工作不可不做。
维修日
在我上大学、第一次自己一个人住时,我的维护工作很快地愈积愈多。突然间,我的衣服不再奇迹般地洗好迭好、厨房里不会自动出现新鲜的食材、我的植物不再有小仙子每周帮忙浇水一次。我每天都有成堆的维护工作要做,但同一时间,我又不想利用我那微薄又宝贵的时间去做,它们只不过是维持我正常的生活,其他一点用处都没有。
某个星期天早上,当我绞尽脑汁思索,究竟要如何才能更有效完成这些新兴任务时,突然间灵机一动:与其一整个星期里每天都要做这些琐碎的任务,不如尽可能把它们集中起来,一次全部搞定?
于是,就在我刻意不做维护工作的那一周之后,我又做了另一个实验。在这个星期里,每当有任务需要我完成时,我会把它记下来、暂时不去做,等下个星期天早上再全部一次处理。这么做很有用,能够达到事半功倍的效果。
从那以后,这个仪式一直沿用至今;我把它称为自己的「维修日」。
维修日的仪式超级简单,而且超级有效:整个星期以来,我就是逐一记下所有的低回报维护任务,从采买杂货到剪指甲,全都写在表上。在那个星期里我完全不做,而是等到周日再一次全部处理。
平日周间,我终于不再因为做这些任务,而老是觉得自己的工作进度停滞不前。而且,一整个星期里我有着更多的时间、专注力和精力,得以用在真正重要且有意义的任务上。
维修日做哪些事情呢?
如果你想知道的话,以下我列出这星期日早上要一次解决的完整待办事项列表。以轻松的步调来做的话,全部做完需要花费我四到六小时的时间:
* 采买杂货。
* 打扫房子和办公室。
* 规划饮食和健身计划。
* 修剪鬓毛、刮胡子。
* 洗衣服。
* 准备一整个星期的午餐,分装至微波保鲜盒里。
* 浇花。
* 阅读我一整个星期收藏的文章。