* 审视我的各项计划,并确定接下来的步骤(第15章)。* 查看我的「等待清单」(第15章)。* 决定未来一周想要达成的三项目标(第3章)。* 清除我全部的收件匣(第15章)。* 检视我的「热点」(第16章)。* 检视我的「成就清单」(第26章)。
当然,你自己的「维修日」仪式会有所不同。举例来说,如果你有孩子,在星期天早上打扫家里恐怕不合乎现实。但是,或许你可以把每天打扫变成一星期只打扫两或三天,把每天多数的时间保留给高影响力的工作。不管你的生活型态为何──无论你是单身的企业家,还是与家人同住的上班族,你肯定都有办法把维修工作集中起来,一次同时解决。
从本质上来说,你的维护工作必须按时完成。你不能像处理其他低回报的任务一样,总是缩减、委托、外包或移除。不过,你还是有权决定处理它们的时间点。将维护任务集中在一起、并改变处理它们的时间点,你就能为整个星期创造出更多的空间,用来专注在更重要的事情上。
如果你实在无法安排一天的「维修日」,不妨试着逐一记下你整个星期必须做的维护任务,并且建立一张维护清单。这样一来,当你精力不足、无法专心处理高影响力或有意义的任务时,你就可以一次处理维护清单上的好几个任务,多少减轻一些工作负担。
维护工作有一个奇怪的特点:虽然它们需要大量时间完成,但大多数几乎用不到你的精力或注意力。事实上,你不用费什么脑力,就可以自动完成大部分的维护工作。
虽说多任务处理任务会让你的生产力下降──因为你无法同时做好两件都需要全神贯注的工作,但在做维护任务时,多任务处理却有可能提高你的工作效率,因为它们几乎用不到你的注意力和精力。换句话说,你在做维护工作时,你的专注力和精力是备而不用的。
以下是我在处理「维修日」清单时最喜欢的一些方法,让我得以明智善用时间:
* 找别人(例如找女朋友)一起来做这些事,这会让它们变得更有趣且更有意义。
* 一边做事,一边收听「播客」或有声书。由于我在「维修日」当天累积了一大堆任务,等全部完成时,我往往已经听完半本有声书了。
* 打电话或Skype某人,这样一来,在你做事的同时,还能跟别人进行一段有意义的对话。