饭饭TXT > 学习管理 > 《最有生产力的一年(出版书)》作者:[加]克里斯·贝利/译者:胡琦君【完结】 > 最有生产力的一年.txt

* 做事的同时,全神贯注地锻炼我的「专注力肌肉」(第20章)。

* 在做维护任务时,刻意什么都不想,让我的心灵有机会休息或天马行空地乱想(第17章)。

试着在你做维护任务时设下时间限制,这样能够达到事半功倍的成效。千万记得别利用你的「生理黄金时段」做这些事情,这段时间可是非常神圣呀!

想要在完成「维修日」任务的同时完成更多工作吗?你有无穷无尽的选项:你可以下载某个语言教学的播客,学习新的语言;或是计划度假行程、做自身体重徒手重量训练,或是练习一项新的技能。

虽然,你的生活里不可能完全摆脱掉恼人的维护工作,但至少你在处理这些事情的时候,能够更明智善用你的时间,并提升生产力。

力求不完美

在我第一次「维护日」仪式后的几年里,我发现它不仅让人在一整个星期里挤出更多时间,留给重要而有意义的任务,事实上它还能带来一大堆的好处。有了「维护日」之后,你的身心不再烦躁,使你未来一周里头脑更清醒、精力更充沛。再说,当你一下子完成一堆事情、待办清单上瞬间少了十或十五件事,你会感觉宇宙无敌轻松。

渐渐地,我开始意识到隐藏在「维护日」背后的一大好处:它让我浪费更少时间。从本质上来看,维护任务本来就不必做到完美,因为它们的回报很低。虽然它们是你工作的背后支柱,却又不像所支持的高回报和有意义的任务来得重要。

许多人都是完美主义者,我也不例外。我们倾向于努力不懈地把一件事做好,且要远远超越「够好」的临界点。然而,过了那个点之后,继续投入时间所能换取的报酬却急速递减。

虽说毕加索穷极一生追求精湛的绘画技巧,每一个小小的改进,都能让他的作品更加丰富。然而,低回报的维护任务无法提供同样的投资报酬率。换句话说,过了某个点之后,若还继续努力把这些琐碎任务做到完美,只会占用你处理其他更有意义或更高回报工作的时间。

把你的维护任务集中起来──无论是安排「维修日」还是记在维修清单上,这么做能让你避免花太多时间在其上。如此一来,你在周间就能少浪费时间在处理低回报的工作,以至于有更多时间能专注在真正重要的事情。

追求完美有时是必要的,但维护任务不需要完美;你花多余的时间在其上都只是浪费。你的确能让你的房子提高百分之十的整洁度,但谁会真的在乎呢?

总之,把维护任务集中起来一次处理,是完美主义者面对问题事物时的最佳解决之道。

终结时间管理

在一本关于生产力的书里,我只用了三个章节谈时间管理技巧,或许有些奇怪。不过,诚如我先前提过的,在知识经济时代,时间管理不如它在时间经济时代那般重要。

在知识经济时代,最有生产力的人把时间视为工作背景。当你与别人共事,为了更聪明工作、不再一味埋首苦干,你的确有必要协调管理好自己的时间。然而,只要有机会,最具生产力的人会优先管理好自己的精力和注意力,时间管理则是次要。在过去,时间曾经是我们必须管理的唯一资源。但在今日,你的时间、专注力和精力的关系比以往任何时候还要紧密,于是最有生产力的人会兼顾好这三大元素。

要管理时间是做不到的;但你能做到的是管理你工作的时间。总之,你无法管理或控制时间,它已经滴答作响138亿年了,丝毫没有任何停止的迹象。

挑战:维修任务

所需时间:一个星期总共花10分钟;「维修日」的仪式为数小时,时间长短取决于你累积了多少任务要做。

所需精力/专注力:2/10

价值:7/10

乐趣:8/10

你会从中得到什么:你会从一周当中腾出更多的专注力和精力,以处理重要的事情。此外,你还会减少拖延、头脑更为清晰,而且一下子解决掉十几件维修任务会让你感觉超棒。

安排「维修日」的仪式,能有效帮助你在周间腾出额外的专注力和精力,值得一试。

接下来是本章的挑战:在接下来的一周里,你依旧处理各种应做的维修任务,但在进行的同时,若你觉得可以暂缓个几天再做没问题的话,就把它们写在你的「维修日」清单上(但像浇花或清理猫砂可能就暂缓不得)。你可能也会像我一样惊讶地发现,原来周间不用做的维修任务竟有那么多,而且可以将它们集中起来,写到维修清单上,或是等到「维护日」再一起做。

然后,在接下来的一周里安排一天或半天的「维修日」,一次解决所有任务。为了更有效利用这段时间,不妨在做这些任务的同时,把用不到的多余精力和专注力,投注在更重要、更有意义的事情上,例如学习新的语言,或是听你最爱的播客。只要确保别在你的「生理黄金时段」里做维修任务,这段时间何其神圣呀!

或许你也会像我一样,一旦开始之后就回不去了。

第四部

生产力禅学

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