居高临下
重点带着走：定期每周审视你的工作和成就，不仅让你更清楚自己完成了哪些成就以及哪里需要改进，同时也让你更加掌控自己的人生。添加「热点」（hot spot）则能帮助你更加善用此技巧，确保你始终走在正确的道路上。
预计阅读时间：9分37秒
居高临下
当我开始捕捉脑中的任务、计划和担忧后，我意外发现到另一个好处。
在《搞定！》一书里，有个「每周审查」的重要仪式。透过这个仪式，你会看到自己过去一周捕捉出来并且组织好的所有事情，包括你的计划、「等待清单」等。从宏观角度看待所有的任务、计划和承诺时，你会感到十分兴奋；因为这么做除了让你提前为未来一周做好规画，确保没有漏网之鱼外，还能让你对自己人生有全新的看法。
每当我翻阅自己的计划和任务列表等数据，总觉得自己好像坐在飞机上，看着我所居住的城市在我脚下迅速缩小。我处理到一半的任务就像是行走在下面街道的车子，如今缩小成昆虫般大小。我可以同时预见自己即将完成的任务有多么多，以及能够从中挪出的空间有多么大。而我正在进行的计划就像是底下的建筑物和停车场，如今也缩小许多，让我清楚看出它们会如何结合、进而刻划出我未来的人生风景。此外，我还可以开始思索我所做的承诺，它们就形同车子和建筑物所在的小区。你也应该每隔一段时间，登高俯视你的日常生活，如此便能以全新的角度客观看待。同时，这么做也能让你看清是否需要调整航道，做出改变。
况且，你有机会登得更高、望得更远，这时就得靠「热点」这个简单技巧帮忙了。
生产力与掌控权
生产力相关书籍之所以能吸引众多读者，是因为书中承诺能够帮助我们重拾对所做一切事情的掌控权。
我喜欢那种「事情都在我掌控之中」的感觉。当我从脑海中清出所有任务、计划，以及悬而未决的事情后，我获得更多的注意力，足以专注在眼前的任务上，这让我对于自己的工作有更大的控制权，并且让我变得更有生产力。
如今，虽然我要做的事情比过去任何时候都还要多，我对于自己工作的掌控权却比过去任何时候都还要大。
当你后退一步、重新获得工作的掌控权，你就能更聪明、更有意义、更审慎用心，且目标更为明确地工作，如此一来，你也就能轻轻松松提高生产力。
目前为止我在书中所列出的方法，都已成功帮助我重新获得大量的时间和专注力，进而让我拥有更多的时间、注意力和精力，运用在真正重要的事情上。
不过，至今我们所谈过的方法里，没有一个像这个一样，能让你感受到对于自己生活的极大控制。将脑中的任务和计划提取出来，的确可以帮助你更专注、更少烦恼，并将你的想法和计划如滚雪球般不断推进；然而，你知道吗？你其实还能更上一层楼，让你在脑中任务和计划捕捉出来后，感觉自己对于工作和生活有更大的掌控。
「热点」的概念听起来很炫，但十分简单：它让我感觉到对自己工作的掌控权变得前所未有地大，也让我得以从一万英尺的高空俯瞰自己的工作和生活。
将你的人生简化成一张清单
在一年生产力计划期间，我发现了一件有趣的事情：有各式各样的方法宣称能帮助你我组织或控制生活，但大多数并不值得我们花时间去做。
我认为，每一种生产力方法的投资报酬都应该要非常高，毕竟你每花一分钟学习提升生产力的方法，你就失去了一分钟实际工作的时间。
所幸，热点符合上述高标准。
你的热点就是你人生的投资组合。从宏观角度来看，你所有的任务、计划和承诺都脱不出七种基本「热点」──该词汇由迈耶（译注：即第一部里提到的微软商业课程经理）所创。
根据迈耶的说法，我们每天会将时间（以及专注力和精力）投注在以下七个领域里：
* 头脑。
* 身体。
* 情感。
* 职涯。
* 财务。
* 人际关系。
* 乐趣。
在我所认识的人当中，百分之九十的人所做的承诺都符合这七个生活领域──虽然他们采用的名称不太一样，像是「家庭」或「心灵」等。你的热点采用什么样的名称并不重要，重要的是，你能从宏观角度，找到概括自己所做一切的基本生活领域。
当然，光是简单列出七个热点，威力还不够大。若是你能进一步延伸，逐一列出你各生活领域里的细项承诺，这个热点清单才能发挥强大的威力。拿我自己来说，在我的热点清单里，我进一步延伸了我的「头脑」热点，并在其下列出所有相关的承诺和责任：
* 学习（透过书籍、Instapaper稍后阅读书签服务、播客、有声书、RSS订阅文章）。
* 冥想。
* 阅读。
* 音乐。
* 觉察。
* 放慢速度、更从容谨慎地工作。
* 在工作和生活元素里腾出更多的专注力。
* 抒压（冥想、阅读、听音乐）。
这个方法的主要精髓，在于每周回顾一次热点清单，想想你在过去一周分别花了多少时间在其上，并想想未来的一周你打算关注哪些地方。
虽然我花了好几个星期，才将各个热点底下的承诺和责任全数列出，然而一旦完成之后，每当我望着这张清单，就能清楚看见我的人生风貌在我面前展开。
我会因为在「身体」热点下看到「牙齿」，想起自己好一阵子没看牙医，便赶紧预约；因为在「人际关系」热点下看到「我的父母」，想到下星期要打电话给他们；因为在「乐趣」底下看到「周末远离工作」，意识到自己过去一周工作太辛苦了；因为在「头脑」下面看到「觉察」，便提醒自己未来一周要努力提高觉察力。经过这样每周一次的审视，我找到一些本来可能会遗漏掉的任务，赶紧安排下周处理。
每周当我仔细检视清单、逐一思考各个项目和未来一周所需做的改变，并且评估自己过去一周的表现时，我等于跳脱我的任务、计划和承诺，上升到一万英尺高空清楚俯瞰自己的人生。
而且，最棒的是，我把未来一周的航道都先设置好了。
偏重某个热点
要做到无时无刻不用心谨慎行事，几乎是不可能的任务。这正是为什么生产力比较不像科学，反倒更像是一门艺术。
在反省完自己的第一次时间纪录后，我非常自责，因为我觉得自己明明可以更有生产力。但在透过一些访谈和实验之后，我发现没人能够做到时时刻刻都用心谨慎地高效率行事。
最具生产力的人与其他人不同的地方在于：他们每个星期都会修正方向，一步步把事情做得愈来愈好。
我发现，建立详尽的人生热点清单，正是每周修正方向的最佳工具。每逢「维修日」，我都会仔细审视各项生活领域的详细列表，并问自己下列几个问题（其中有些来自迈耶，有些则是我在一年生产力计划里自创的）：
* 下周我需要花更多时间在哪些地方？
* 上周我在哪些地方花太多时间？
* 下周我需要安排或做什么？
* 下周我需要在哪些地方提高觉察？
* 各个领域里，我还有哪些未解决的问题？
* 我的各个热点在下周出现什么样的新机会？
* 我下周的目标会遇到什么阻碍？
* 我所有的承诺是否都朝正确的方向进行？
* 我是否需要增加或删除哪个承诺？有没有哪个需要延伸或缩小的？
* 上周我哪些地方做得非常出色？
时至今日，这样的省思总是帮助我修正方向，让我每周的所作所为更符合我的价值观和目标，不会白走太多冤枉路。
虽说没人能够时时刻刻按照价值观行事，但长期来看，最具生产力的人还是能够依循他们的价值观做事。他们会定期修正方向，当每周结束时发现需要改善的地方，便在下周立即调整。即使在短期内，难免会有突发危机和不重要的事情占据你大量的时间和专注力，但只要你每周审慎做出调整，从长远来看，你的所作所为还是能够符合你所珍视的价值观。
同时我认为，最有生产力的人还会花一些时间，努力思索哪些才是他们人生中最重要的热点，以及是否有需要短时间「偏重」专注在某个热点上，甚于其他热点。这就像人们在职业生涯初期会花较多的时间在工作上，以确保职涯的顺利发展，并且为自己累积资源，日后得以运用在其他地方。以我的情况为例，我曾一度「偏重」在「职涯」热点上，投入大量的时间、专注力和精力到我的一年生产力计划里，因为我很清楚，它所带来的长期回报值得我这么做。
制定热点清单还有另外一个很大的好处：如果其中一个热点发生问题，并不会导致整个投资组合也跟着完蛋。譬如说，如果你丢了工作，你的「人际关系」、「财务」和「情感」热点都足以支持你，直到你找到新的工作。
检视我的热点清单，如今已成为我最喜欢的每周仪式，没有什么能比它更能帮助我从容地工作和生活。
最后一个清单──我保证
审视热点清单的仪式的确能带来极大的成效，不过我发现它还有另外一个绝妙用处。
审视热点清单这件事每周其实都大同小异，你会持续进行的承诺大致不变，像是看牙医、打电话给你的父母、记得要远离网络，或是保持高度觉察。唯一会变的，是你每周在工作或生活里所忙的计划，亦即那些有开始和结束日期、不出几个简单步骤就能完成的计划。
多年来，我对于手边正在进行的计划，一向用独立的记事本记下我从脑中提取出来的想法，但我却从未为这些计划建立一个总清单。虽然根据《搞定！》理论方法而衍生出的数百个APP应该可以帮我做到这一点，但在我试过之后，再一次发现它们不合适，因为大多数只会妨碍我做好实际的工作。
后来，我想到一个建立计划总清单的简单方法，亦即把它们与热点结合，将所有计划分门别类归在各个热点之下。（如果你一翻开本书就看到这一页，这几句话应该会让你一头雾水吧！）就像创立一个随时可供检视的热点列表一样，这张列表简明易懂，但非常有效。
在我的「财务」热点下面，我列出了以下这些计划：
* 还清助学贷款。
* 报税。
* 减少外出用餐以及叫外卖的开销。
* 做明年开支的预算。
* 存钱去爱尔兰度假。
诚如我的热点清单能让我登高俯瞰自己的人生，在我填好计划总清单之后，我也得以迅速飞上高空、俯视自己正在进行的所有工作，同时看清自己在人生各个领域正努力做出的改变。这么做也提醒我，在未来一周应该要专注在哪些工作计划，以及该改进哪些生活领域。虽说时时更新计划总清单得花费不少时间，但每个星期我都能因此提升到高处，俯视自己人生的各个领域，思索我所做计划的个中价值，进而探索其他更具价值、足以提高生产力的新计划。
对我来说，生产力提高后最大的一个好处，就是对于自己正在做的所有事情能够有更大的掌控权。当你在地面上工作时，你很难清楚掌握所有事情；当你忙碌处理事情时，你很难从眼前的工作抽离出来，退后一步思索它的重要性。这正是为什么我们有必要每天和每周预先规划的重要原因。
同样地，你要如何善用时间也是类似的道理。当你淹没在成堆的事情当中，你很难上升到高处俯视你的人生，看清何者重要、哪里需要改变。
有了热点之后，你就能够做到！
挑战：热点
所需时间：10分钟
所需精力／专注力：7/10
价值：7/10
乐趣：9/10
你会从中得到什么：你会用前所未有的角度看待你的人生，并能反思你手上所有任务、计划和承诺的重要性。
一旦你将工作与私人生活里的所有任务从脑海中提取出来，并养成随时捕捉脑中新浮现任务的习惯之后，不妨尝试逐一审视你捕捉出来的所有事情。只要它们有条不紊，你应该就会感到非常心安稳当，因为你能够预见自己人生的各个面向。
创立一个热点清单并定期审视，是我用来进一步强化这种感觉的最佳方法；它也是让我工作更聪明（而非更辛苦）的最喜爱方法之一。当我审视计划清单时，我会删除一些任务，为未来一周调整方向。
当我第一次坐下来建立热点清单时，大概花了十分钟列出我人生中的各个领域。在接下来的几周里，每当有新的热点浮现，我便将之捕捉到我的记事APP，并利用每周清理记事的几次机会，把它们加入热点清单。
在本章的挑战里，我要你做同样的事情：花十分钟思考你人生有哪七个领域。如果你已经决定开始「维护日」的仪式，可以利用这个时段定期检视你的清单，看看未来一周有哪些地方想要改进的。当你没能完全按照自己所重视的价值观行事时，别太自责，毕竟没有人是完美的。此时的你只需调整方向；假以时日，你肯定会获得想要的平衡。
