从容行事
重点带着走：研究指出，我们只有百分之五十三的时间专注在眼前的事物上。唯有锻炼出强健的「专注力肌肉」，我们才有可能更专心做好手边的工作、更有效率地善用时间和专注力。
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心总是定不下来
杰出的战士和你我无异，不同的是他拥有心无旁鹜的专注力。
──李小龙
虽说刻意腾出时间任由思绪东飘西想，足以让你的大脑形成连结、放松，并且更富创意；但在工作时，飘忽不定的思绪对你却没有多大好处。
事实上，你的思绪极可能比你以为的还要不安定。在一项由哈佛心理学家麦修．柯林沃斯（Matthew Killingsworth）和丹尼尔．吉尔伯特（Daniel Gilbert）所做的有趣研究发现，人们清醒的时间里有百分之四十七（天呀！）都处于「白日梦」模式。换句话说，如果你跟多数人一样，那么你工作时有一半时间都在分心想其他事情，而不是专注在眼前你应该要全神贯注处理的更重要任务上面。更精确来说，你只带了百分之五十三的专注力到办公桌前。
这无疑会对你的生产力造成很大的损失，若你了解时间与专注力的密切关联性，你就会知道为什么了：你对一项工作投入愈少的专注力，你就得花费愈多时间来完成它，因为你的工作效率变低了。本书中我尽量不用「效率」这个字，特别是在谈论生产力时，因为「效率」一词把工作变得冷冰冰、少了人味。不过，在此我找不到比它更合适的字眼：当你不全心专注在工作上，便无法有效率地善用时间或专注力。当你花两、三个小时，却只有百分之五十三时间专心工作，还不如只花一个小时全心投入工作，结果是一样的。
在你所拥有的生产力资源里，时间最为有限。唯有聪明管理你的注意力（就跟聪明管理精力一样），你才能更聪明利用时间。
暂停一下，挑战时间！
在你深入本书这一部分之前，要请你先做一个挑战，很快就能完成。
在你阅读第六部的同时，我希望你手边准备笔记本或拿一张纸，记录你思绪不经意飘走的次数。当你头脑转成「白日梦」模式、不想继续阅读下去、开始担心别的事情、忍不住想拿起手机或做其他事情，或是分心时，就记下来，观察次数有多频繁；稍后我们再来逐一处理这些障碍。总之，在管理你的时间和精力之前，先了解一下自己的现状总是有帮助的。
每当你的思绪天马行空，别担心；思绪飘忽不定是大脑的默认模式。以我为例，即使我有多年冥想习惯，且努力不懈锻炼我的专注力肌肉，我的思绪照样会经常游移。在这项挑战里，你只需记下思绪不定的次数；若愿意的话，也可一并记下让你分心的那个事情或念头，然后轻轻地把你的注意力拉回来，继续专心阅读这本书。（我之所以说「轻轻地」，是因为当你在驯服注意力时，很容易因为分心而苛责自己；但要知道，思绪乱飘是百分之百正常的事。）
当你努力想处理好一件重要事情时，这也会是一个妙招：你只要在办公桌旁放一本笔记本，记录你分心或中断工作的次数。一旦你脑中浮现其他念头，或有冲动想要暂停工作，就记录下来，然后回到工作上。若有必要，稍后再来处理刚才让你分心或中断的事情。
从容行事的喜悦
当我写下这句话时，我正坐在渥太华的一家小茶馆里。这间茶馆位于渥太华的市中心，里头大约只有二十人的座位。我喜欢来这里看书、写作和思考。这里距离加拿大国立美术馆只有短短几步路，我常去美术馆闲逛，任由自己的思绪天马行空。这间茶馆最让我喜欢的并不是它的茶，而是他们从容不迫、认真严谨的茶道精神。当你从店内墙上数百种茶品里挑选一款茶之后，店员会客气请你入座。然后，他们会把你点好的茶盛在壶里送上桌，并在壶底下点个蜡烛保温。这家店的茶是我在渥太华喝过最好喝的，每一种都是精挑细选的纯种茶，或是以他们独有方式混合而成。总之，他们用心处理所有茶叶的态度令人佩服。
自从一年计划开始之后，我发现自己总是莫名其妙被这样的地方吸引。在一个充斥廉价茶叶和茶胶囊（K-cup）的世界里，这些地方独树一帜，慢条斯理地用心做好每个工作环节。就像是多年来不断钻研精进技术和配方的苏格兰威士忌酿酒人、致力于酿造完美葡萄酒的葡萄酒庄主人，或是苦练成千上万小时的杰出吉他大师一样（「重点不在于你学了多少年的吉他，而在于你弹奏了多少小时。」），即使身处令人难以从容行事的世界里，这些人依旧投入时间和精力，努力做到从容严谨。
这些人把用心严谨发挥到极致，他们全都抱持同样一个强大的念头：生产力并非指做得更多、更快，而是指用心严谨地做正确的事情。这就是为什么腾出更多时间和注意力空间做事情会如此有效，因为这么做能赋予你更多空间，做好更高回报的任务、避开低回报任务，并且变得更具生产力。
我们之所以会在新年之初许诺一堆新希望，其中一个原因是我们在新年假期里，得以从工作和生活里后退一步思考、并思索其他的事情。同样地，当你时时拨空从工作和生活退后一步，你也会更周全计划、想出更好的点子，并且能够更谨慎用心地做事。
若说将高回报任务从低回报任务里抽离出来，是个普遍帮助你更严谨用心工作的好方法，那么「三重点法则」这项技巧，则能帮助你落实到每一周、每一天，让你时时都能更审慎用心工作，因为它能够强化你的专注力肌肉。唯有练成强大的专注力肌肉后，你才有办法审慎用心工作，得以有超过百分之五十三的时间专注在眼前的工作上。
要做到谨慎用心地工作，只欠这最后一个步骤，但它同时也是最艰难的一步。
专注力肌肉的三部分
（检查一下你的思绪是否已经飘离本书了？）
我们如何利用每一分每一秒，决定了生产力的高低。科技和快速的解决方案带给我们的刺激，比起有意义的任务和计划所能给的还要多。我们工作的速度愈快，就愈难审慎用心地工作，因此也就更难保持专注和觉知。这正是为什么你会有百分之四十七的时间分心想其他事情，而无法全心全意做眼前的工作。
所幸，你可以透过许多方法强化自己的专注力肌肉，帮助你工作时更加专注。而且，这些全是经研究证实有效的妙方。
根据神经科学家的说法，我们的专注力肌肉由三个部分所组成：
* 中央执行系统：它位于大脑前额叶皮质，主掌思考和规划。到目前为止，我书中所写的每字每句（特别是拖延那一章），都是为了激发你大脑的这个部位。
* 专注：帮助你缩小注意力范围，只聚焦在你眼前的工作上，好让你工作时更有效率。
* 觉知：这意味着对你内在和外在环境的觉察；它能帮助你更全心全意、更谨慎周延地行事。
你的专注力肌肉是由上述三个部分所组成；要强化你的专注力肌肉，这三个部分都必须勤加锻炼。
