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第七章

作者:智俊启 当前章节:4889 字 更新时间:2026-6-22 19:10

敢说“我错了”三个字,也是靠谱的表现

帮人,需要条件

小王谈的一个客户没能签下正式合同,我在项目会议上当场宣布扣除小辉的部分奖金。小辉听说后急得就像被火盆烫了一样,找我要说法。我淡定地问:“小王谈客户时你是不是去帮忙了?”小辉脖子一挺:“是啊,我那是好心帮他,帮不成我也没办法,但为什么扣我钱呢?”他说得理直气壮,可惜小王不这么认为。在小王看来,没小辉掺和,早就把合同签下来了。

我说:“你在群里主动说跟客户很熟,要去帮忙,全公司都看见了,大家对你称赞万分。小王也没有明确拒绝你,所以没谈成,你和他都要受罚。但如果谈成了,我只会奖励小王,小王要不要感谢你是他的事。听懂了吗?”

小辉气愤地说:“下次我再也不主动帮人了。”

“不是不可以主动帮人,”我说,“是帮人的时候要确定两点:第一,你有能力帮助同事;第二,对方愿意接受你的帮助;第三,你也要确保自己的帮忙能起到作用。”

帮忙前先处理好自己的事

公司的小超也是一名热情的员工,乐于助人,和同事的关系很好。但是有一天,我把他狠狠地批评了一顿,因为他放下自己的工作,跑去帮业务部的同事开车拉货,理由是司机辞职了,暂时没人,他正好看到,就自作主张当了一回乐于助人的兼职司机。

我说:“业务部的人辞职是他们自己的事儿,你要做好的是你的本职工作,真的急需你去帮忙也可以,但你要跟自己的领导说一声找人代替你,或者在公司的群里通报一声,这些你做了没有?”

他低下头:“没有。”

我说:“你擅自离开岗位,不通报,不找人代替,也没有人知道你外出,我可不可以算你旷工?万一客户来访,你人不在,公司损失了客户,你要承担什么责任?念在你一心为了公司,这次就暂且记下,只作做头批评,但是下不为例。”

见同事忙不过来而主动伸手相助,这是一种很好的品德,是管理者鼓励的行为。我也希望员工要互相协作,不要只管好自己的一亩三分地。但是帮助同事有一个前提条件,就是不耽误自己的工作。如果有必要放下自己的分内事去协助同事,就必须请示上司,事先安排好替代者,才能既帮到别人,也不误了正在做的本职工作。

求人帮忙,也要为别人考虑

批评完小超后,我把业务部的主管小刘叫过来,说:“你们业务部今天让小超当了一回司机对吗?”小刘点头,承认有此事,他说司机辞职一周了,公司仍未招到新司机,正好有批货时间很急,小超看到后愿意帮助,他就安排小超开车去了趟仓库,把货准时拉到了客户公司。

我说:“小超年轻又热情,你叫他,他就去了,结果自己的工作差点耽误。这些你考虑过没有?下次再遇到这种情况要找老员工帮忙,因为老员工能处理好各种情况。还有,一定要考虑到对方的工作,处理好周边情况,搞好一切善后事宜,才能请同事帮忙。”

在职场中,人和人换位思考是很重要的,因为每个人、每个部门、每个公司都有不同的工作方式,大家也有各自不同的原则,只有学会了换位思考,考虑一下对方的想法,我们才能更好地互相帮助,这也是帮助同事的前提。要设身处地地为别人着想,我们才能让更多的人聚集成为一个整体,那么团队的共同战斗力也就得到了真正的提高。

拒绝也是一种最佳选择

最近小宋忙得焦头烂额,天天加班,终于有一天忍不了了,跑来提意见,说:“老板,上一个项目我还没忙完,您又给我下达了新的任务,而且招待、策划、差旅等公司资源也不偏向我,这么多事我一个人很难做啊。”

我说:“布置给你新工作时,我不是直接下命令,是征求了你的意见的。你说你能搞定,我才交给你去办的。下一次,如果你搞不定就不要答应我,好吗?”

小宋辩解道:“我搞不定,其实是因为您没有把公司的资源偏向给我,您太偏心了。”

我说:“公司的资源不偏向你,是因为你搞不定的次数比其他人多。所以,慢慢地,有限的资源当然是优先给能够搞定的人使用,对此你有意见吗?”

小宋继续抱怨:“那您布置新任务的时候,为什么不交给那些容易搞定的经理呢?”

我说:“我再强调一遍,这些工作我没有下命令,而是征求你的意见,询问过你的态度,我也没想到你答应得那么痛快!所以,没有拒绝就是你这次犯的错误,明白了吗?”

小宋不懂拒绝,做了太多自己做不好的工作,反而给他带去了麻烦。不会拒绝的人往往被我们称为“老好人”。这样的一个称呼带有某种调侃的意味,做一个“老好人”不仅会让自己总是承受一些委屈,做过的好结果也往往被人遗忘。所以不管是生活中还是工作上,懂得拒绝是十分有必要的,这也是一种自己保持工作效率的成功之道。

工作中,我们面对的常常有上司、同事以及客户,这些人都会有各种各样的要求来提出来,其中不排除一些不合理和不该由你做的要求。面对这样的情况,你必须去拒绝,但必须注意的是——拒绝对方时要有理有据,讲原则也要讲技巧,才能让自己的拒绝产生相对最好的效果。

一般而言,我们会遇到以下三类请求,同时也有相应的三种应对策略:

第一,自己分内责无旁贷的工作。这部分工作当然要以最好的质量和最高的速度来完成,也是不能拒绝的。对这一类工作,我们有条件要完成,没条件,创造条件也要完成。

第二,与自己的职务有关的工作,但请求的时间不合时宜。这个就需要适量地拒绝,或者告诉对方什么时候再做比较合适,给自己一个充分的缓冲期,以使相关的工作符合自己的时间安排。

第三,完全没有义务的请求。这个必须拒绝,因为它只会制造麻烦,有害无益。

尽管我们有时候不得不选择拒绝某些不该由自己做的工作,我们也要遵循合理的原则。首先,说出当下的真实情况(不能接受对方的请求或要求),采取换位思考的方法理解对方,说清楚,说明白,一定不能模棱两可、吞吞吐吐。其次,用词要温和而有力,采用对方容易接受的表达方式,避免激起矛盾。最后,拒绝要趁早,在第一时间说“不”,不要过于委婉和迂回,好让对方早早另做准备,免得耽误了对方的计划,造成工作上不必要的损失。

点燃自己并照亮他人

在团队中要懂得和别人分享利益,共同成长,千万别当一名自私的团队成员,更不要踩着其他人的肩膀往上爬,把别人当垫脚石。我在公司的内部会议上说过一句话:“坏员工是老鼠,只知道偷吃仓库的粮食,从不做贡献;一般员工是猫,只负责做好抓猫的本职工作,不懂团队合作;好员工是狼狗,既能看守护院,又有友爱精神。”具备友爱精神的人,他们的工作做得好,人际关系也很好,团队精神也很强。

小宋签下了客户张总的合同,过来申报奖金,让我在奖金的申请表签字。我发现上面没有小李的名字,小李一分钱的奖金也拿不到。小宋的理由是,小李只是开车送他去了机场,没必要也奖励。他的态度很坚决,并不准备“照顾”一下小李。

我说:“张总那天赶飞机,你叫不到车,是刚下夜班的小李开着自己的车送你去的,后来你发现少带了价目表,也是因为小李平时工作比较积极,所以他的包里会随时带着一份备用合同,帮你补上了价目表,这你怎么看?”

小宋的脸红了。我接着说:“总奖金不会变,其他人已拟定的也不变,你可以从自己的奖金中分出一部分给他,当然我只是提个建议,你可以不分,小李大概不会说什么,也就是下次不会再帮你了而已。如果只点燃自己,你的周围将一片黑暗,只照亮他人,你将会成为灰烬,所以你可以试试点燃自己并且照亮他人。”小宋低下头想了20秒钟,决定把自己的奖金分三分之一给小李。

不要担心别人超过你

再举一个例子。小阳所在的公司为了扩大业务,在几个月的时间内招来了一批综合能力都不错的新人,新人很受领导的重视,于是使小阳渐渐地产生了危机感,认为在一年一次的升职机会的争夺中自己会处于劣势。他便想办法处处给新人穿小鞋。

虽然大家的职位都是一样的,但因为小阳比大家都要早来公司,新人们也不好反抗,只好打掉牙齿往肚子里面吞。久而久之,办公室便出现了一种奇怪的气氛,遇到好的机会时,新人们不敢出头,工作的创意跟不上,项目成功率迅速下降。小阳因为自身能力有限也不能给他所在的部门带来更多的好想法,业绩受到了严重的影响,大家都成了受害者。

老板看到这种情况,便开始研究对策。由于部门的工作起色不大,也没发现哪一个员工特别优秀,于是从高层空降了一位部门负责人,小阳本可以利用自己早来公司的优势带好一个团队,却因为自己害怕被别人超过,与宝贵的升职机会失之交臂。

害怕别人超过自己,或者得到的奖励比自己多,进而影响到自己在公司的地位,本身就是对自身能力的一种怀疑,是不自信的表现。

大家好,才是真的好

就像有一句广告词说的“大家好,才是真的好,任职于一家企业,从事某一项工作,我们首先要从宏观的角度去考虑问题,对于别人是否会瓜分自己的功劳所持有的态度,直接反映出了一个人是否具有团队精神,是否适合承担重任。管理者的眼睛是明亮的,员工的所作所为都被他看在眼里,也一定记在心里,并在机会适合时算总账。如果一味地崇尚个人主义,而不注重取长补短,与团队中的同事同进同退,心胸狭窄或者目光短浅,结果便是挡住了自己前进的道路。

逃避不是办法,有事正常沟通

员工小宋希望我给他换一个部门,也就是跨部门调岗,理由是他觉得自己的经理不喜欢他,所以他希望去一个能看得上他的经理手下做,可以发挥个人的能力。有这类想法的人可不少,许多人在工作中认为自己怀才不遇,一个主要的说辞就是“上司不喜欢、不重用自己”,甚至怀疑上司故意针对他,根本不想帮他在工作上取得进步。

我问:“你确定现在的经理看不上你?”

小宋无比肯定地点头说:“我确定,我干活就没让他满意过,他老是批评我,批评得还挺重的。”

“那么他批评别人了没有?”

小宋说:“倒是也批评了,可是批评我是最重的。”

我明白了,告诉他:“我不能给你调换部门,换了也解决不了你的问题,因为问题不在哪个部门或哪个经理,问题在你!而且我也不可能指点你,坦白地说,你们是能正常沟通的,关键看你的态度。”

多沟通交流,才能解决问题

小宋的问题在于,他很想让上司看到自己的能力,却又不想主动沟通。有想法又不表达,这是我最不喜欢的一种员工属性,因为这总会造成执行障碍。当上司在工作上批评他、指出他的问题时,他又暗自觉得这是在针对自己,是给他穿小鞋。所以他想逃避,以为躲到别的部门就有好运气。

实际上,只有多主动地与上司交流,才能让上司知道自己的工作想法,让上司随时都了解到自己的工作状态,展示自己的工作积极性。在积极的沟通交流中,员工要告诉上司自己你做了什么,下一步想做什么,多说一些工作上的事情,少发泄情绪,上司才会觉得你是一个敬业的员工,乐于提出建议,帮助你提高工作的效能,实现自己的价值。

逃避问题,问题便越来越严重

现在许多人见到上司就习惯性地躲开,勉勉强强打个招呼,有机会低头就走,如此一来,上司要么对你留不下深刻的印象,要么会觉得你的工作肯定是出了某些问题,因为你心虚,而且对工作沟通不积极。在逃避的态度驱使下,本来可以轻松化解的问题也就越来越严重了。所以有事必须正常沟通,不能因为上司不好交流便放弃机会。放弃只能逃避一时,大方的沟通才能彻底地解决问题,打通自己的上升通道。

下篇 结果可预测:不给协作者带来风险

结果的“可预测性”,不是要求你有多大本事,而是你的能力边界要让协作伙伴知道,他们能确定在什么情况下可以找你,找你能把问题解决到什么程度。作为一个网络协同环境下的一个节点,最大的美德,不是能力多强,而是不给协作者带来风险。

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