“见感思行”思维框架,沉淀随写记录
1. flomo简要介绍
flomo是一款轻量化、重思考的记录软件,创始人刘少楠老师常说一句话:“持续不断记录,意义自然浮现。”他认为,做记录、写读书笔记并不只是为了写作,而是在知识体系中增加新的知识块和知识连接,从而帮助自己做出更好的决策。这个观点与知识网格化“以思考为旋涡”的理念不谋而合。
flomo强调知识的自然生长,支持手机App、微信公众号、网页等多端记录且内容实时同步,从真正意义上实现了随时随地记录想法,确保我们的每一个灵感都不被怠慢。flomo提供多层标签系统、双向链接等功能,帮助连接不同的知识网格,实现了基于思考的连接。
我把微信读书、得到等App上的读书笔记录入flomo,然后利用flomo的批注功能写想法,同时记录日常思考,坚持大约半年后,这些碎片化的思考记录累积在一起,成了我个人知识体系中最精华、最宝贵的财富。我用这些碎片化记录开发了3门微课,而且大家正在阅读的这本书的大部分内容也来自我在flomo中记录的想法。
2.如何获取flomo
你可以登录flomo官方网站,进入账号注册界面,登录账号后即可进入flomo的操作界面(见图7-6)。
图7-6 flomo网页端操作界面
你也可以在手机应用商店输入flomo,下载安装手机App,首次登录需要注册账号,建议flomo账号和微信绑定或直接使用微信登录。
你还可以关注flomo的公众号“flomo浮墨笔记”,在公众号底部录入你的想法,点击“发送”后,录入的想法便会保存并同步到你的flomo记录空间,在手机App端和电脑网页端都可以看到记录的信息,如图7-7所示。
图7-7 flomo手机端操作界面
3.flomo的标签格式
目前,flomo最多可以设置六级标签。格式为:#标签名称(#后面不要空格),设置多级标签时,在上一级标签名称后输入“/”,例如:#父标签/子标签/孙标签……关于flomo标签设置,创始人刘少楠认为,标签生来不平等,因此flomo提出了“I.A.P.R”标签理念,图7-8是刘少楠老师以“一张卡片开始积累知识复利”为主题做分享时对“I.A.P.R”的解释。
“I”是收件箱(inbox),收集的是书中所讲的“随机知识”,通常把一些随时记录的灵感和想法,打上“#inbox”标签,然后每天安排一个固定的时间整理,再给它们打上更有意义的标签。
“A”是领域(area),在flomo中将知识按领域分成大类,直接隶属于Area的标签类知识网格化理念中的知识子网,被归属到“Area”下的知识,可以视为本书中所讲的“软永久知识”,即虽然目前未使用,但必定会在特定场景中使用的知识。
图7-8 flomo创始人刘少楠解释“I.A.P.R”标签理念
“P”是项目(project),对知识实施项目化管理,是一种特别好的方式。我在做知识管理时,发现一旦将知识放入一个特定的项目,使用它的频率就会增加,这样更有可能让知识价值最大化。归属到Project中的知识,本书定义为“交换知识”,即正在使用的知识。
“R”是资源(resource),我一般会把那些随时可能用到、可以带来长期价值、具有很强的通用性、不好强划归于某个特定领域之下的知识,视为一种重要资源,作为永久知识保存下来。
4.使用flomo创建知识链接
flomo充分展现了连接知识的威力。在flomo中,不能排版,限制字数,控制图片数量,但这个设计恰是flomo的经典之处,与互联网时代的连接思维不谋而合。近几年来,人们明显感觉到一切都在碎片化,微课堂、短视频、微服务、小程序等都是碎片化的具体形式。同时,它们又通过连接形成一个完整的体系。
真正能让知识发挥体系优势的并非把它们放到同一个文档中,而是让它们之间发生连接。就像在宇宙大爆炸之前,世界处于混沌状态,所有物质和能量都包裹在一元空间内,似乎什么都有又似乎什么都没有。反而是在宇宙大爆炸之后,形成了多元世界,万物得以蓬勃生长,一切变得清晰而有活力,个体独立又相互联系,以连接的方式形成既互惠又互斥的自然生态。正因为这种既互惠又互斥的关系,才让世间万物得以繁衍、生生不息。
不要试图把所有知识放到同一个文档中,用知识网格化理念,每个文档只记录一个知识点,在形式上赋予单个知识点足够的思考空间,让知识得以更加清晰地呈现,充分展现每个知识点的活力。不用担心这种方式会人为制造知识壁垒,基于需求的知识连接会形成一个充满智慧的价值共生体系。存储在flomo中的每一条记录,都可以自由创建链接,如图7-9所示。
图7-9是我本人的职场知识管理标签体系,“专业知识、通用知识、复盘总结、要事日志、重要项目、随机记录”属于同一个层级的标签,“专业知识”是“岗位技能、数据分析、运营、文案写作、创意与创新”的父标签,“通用知识”是“时间管理、沟通汇报、减压技巧、团队协作、人际关系”的父标签,但是处于不同层次、不同分类中的标签可以自由创建链接。
图7-9 flomo知识链接示意图
在flomo中有3种创建链接的方式,一是用批注功能创建链接;二是用“复制链接”功能创建链接;三是用“@”符号创建链接(目前该功能仅限PRO用户使用)。图7-10展示了用flomo创建链接的步骤。
图7-10 用flomo创建链接的步骤
图7-10想表达的意思是,无论你如何搭建知识结构,知识点之间都可以跨结构以一对一、一对多、多对多的形式链接。在这里,截图仅示范了使用flomo的“复制链接”功能创建笔记链接,对更多功能感兴趣的朋友,可以查看flomo的操作文档。图7-10所示是用B笔记创建链接,连接到A笔记,分为7个步骤。
第一步:选择A笔记,点击“…”。
第二步:在弹出的下拉菜单中选择“复制链接”。
第三步:选择B笔记,点击“…”。
第四步:在弹出的下拉菜单中选择“编辑”。
第五步:编辑B笔记,粘贴链接。
第六步:在B笔记中完成粘贴链接操作后,点击“”图标。
第七步:选择B笔记,点击“MEMO”,可以查看链接结果。
5.使用flomo沉淀职业知识
每个岗位都有鲜明的升职通道。就算是建筑工地上的小工,一旦有了职业发展规划、学会了沉淀职业知识,也能提升工作的热情,前途更加光明。我上中学时,在建筑工地认识的老张,便是这样一个人。
当时他已经40多岁了,跟着一个20来岁的年轻小伙学习贴瓷砖、粉墙技术。在旁人看来,他这个年纪,当学徒纯属瞎折腾,时不时还有人带着轻蔑的口吻叫他“张师傅”。但他不在意旁人的眼光,他为自己做好了规划:一年时间当学徒,三年后成为师傅,五年后当包工头。他还拿出放在床头的一个本子给我看,上面密密麻麻地写着他的发展计划,每日工作反思,贴瓷砖和粉墙心得……连每天认识了什么人、说了什么话、他对这个人的看法、以后可以求谁办什么事都记在本子里。他认真的样子真的是惊呆了我。十年之后,我们在长沙西站偶遇,他已经在长沙开了一家装修公司。
我参加工作后也经常写工作笔记,那些看似有一搭没一搭的记录,总能在关键时刻帮助我解决工作难题。所以,当我遇到flomo后,最初的想法就是用它来写工作笔记,记录在职场中的点点滴滴。因为职场上有太多零碎又非常重要的经验值得记录。
我们在做职场知识管理时,通常是以当前岗位工作职责为基础,统筹个人职业发展规划,设计职场知识体系。我在flomo中把职场知识分为通用知识、专业知识、重要项目、要事日志、复盘总结、随机记录,共5大类,它们之间是连接共通关系,如图7-11所示。
图7-11 释若的flomo职场知识标签局部展示
从图7-11可以看出,我们可以结合分类需求,在任意知识类别下方添加知识子类。当然,分类不是最重要的,重要的是你在flomo中写了什么,而不是从某处摘抄一些自己都无法理解的信息。如果把flomo当成一个信息回收站,永远也无法实现真正意义上的沉淀。我始终坚信,只有自己动手写的东西,才会被大脑重视。自己用键盘把文字敲出来,就一定会在未来的某一刻获得知识的回报。在图7-11中,我写的关于“沟通”的文字,曾多次帮助我在人际关系中缓解紧张气氛,并在原本剑拔弩张的情况下瞬间停止争吵,获得他人帮助。
在这里,我推荐一个写职场记录的模板。在我看来,用flomo沉淀知识,一切皆可记录,如果非要给记录提一个要求,每条记录的质量都可以用“见、感、思、行”4个字去衡量。这是一个非常实用的思维框架,我们可以基于这个框架,采取自问自答的方式写下自己的思考。
“见感思行”思维框架
见:描述你干了什么或看到了什么。
感:你的态度和观点是什么?举例说明为什么你是对的,是你有权威人士背书吗?是你或身边的人有处理这种问题的经历吗?
思:对这件事情、这个方法、这个问题,你有哪些延伸思考或感悟?
行:下一步我可以做什么?怎么做?
“罗马不是一天建成的。”当你开始用flomo去记录,不要求多,也不要求快,更不要追求文采,因为你在flomo中的记录,是给自己看的,最重要的事情是温暖自己。
只要保持思考的习惯,哪怕每天只写50个字,或者只是在结束一天工作时,用flomo写一句感恩的话,生成图片卡转发到朋友圈,你就可能会让领导、同事、客户另眼相看。
这并非无稽之谈。我有一位好友是一家养生机构的咨询师,他每天晚上21点都会在朋友圈发一张用flomo生成的知识卡片,每张卡片都只有短短的20来个字,有时是一条健康小提醒,有时是一个养生小技巧,我每晚都要看他在朋友圈发布了什么内容。后来,我主动购买了他的咨询服务。仔细想想,其实我也不需要咨询什么问题,只是不想错过一个坚持做事的朋友,便以购买服务的方式去接近他。