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第25章

作者:日-顾彼思商学院/译者:洪洋 当前章节:2966 字 更新时间:2026-6-23 08:54

从目标出发,优化办事顺序

从目标出发,可以让工作变得主次分明且有条有理。

逆向规划看似简单,实则不易

从目标出发的分析方法,也称为逆向思维,虽然属于一种方法论,但其实我们在日常活动中已经或多或少地运用到了其中的技巧。比如,在完成暑假作业时,相信很多人都曾事先给自己安排过各个时段的完成计划。比如,截止到7月末需要完成多少,8月中旬之前又要写完多少,等等。同样,在日常工作中,如果有一周的时间用来完成某项任务,我们通常会规划出一个中期目标,比如3天后需要完成的内容,再大致为剩下的各个时间段分配需要完成的内容。企业也是如此。有的企业会制订一个十年计划,并为每年需要实现的阶段性目标设计具体的发展战略。

逆向思维的好处在于,通过明确目标,我们就可以让工作变得条理分明。同时,在最终目标和阶段性目标(里程碑)的指引下,工作热情也会得到相应的提升。比如,对于一个热衷于棒球运动的高中生来说,如果有了一个“在明年的全国高中棒球锦标赛出线”的目标,他在平时的练习中就会变得斗志昂扬、精神饱满。

如上所述,这种思维方法看上去确实并不高深莫测,但在实际运用的过程中,其效果却会出现一定的个人差异。究其原因,这与目标的实际完成情况有着密不可分的关系。下面,就让我们具体地考察一下这种逆向思维的使用技巧,同时,对导致这种差异的原因进行仔细探究。

要制定更高的目标

从目标出发进行逆向规划时,我们首先需要设计出一个合理的目标。显而易见,如果一开始就制定了一个不恰当的目标,那么即使我们从这一目标出发,精心设计出了各个中间步骤,也很难得到十分理想的结果。在制定目标时,我们经常会出现以下这两种失误:

· 目标制定得过低(进行了自我妥协)。

· 目标制定得十分模糊。

前者是将目标设定得低于自己实际能力的一种失误。这就好比一个运动员在百米赛跑中能跑出10.05秒的成绩,但他为自己设定了11秒的目标。

之所以会出现这种失误,有可能是因为我们设定目标时没有正确把握自己的实际能力,也可能是因为制定者本人并不愿意付出太多的努力等。有时,这种失误不仅限于对自己的个人规划,在完成领导分配的工作时也会出现类似情况。不得不承认,人有时会产生惰性。即使知道付出努力就会有所收获,人们往往还是会陷入自我妥协的泥潭之中。但是,如果我们经常以这种姿态处理问题,自身能力就会逐渐减退,同时别人对我们的评价也会随之变差。久而久之,原本具备的各项能力也会最终全部消失得无影无踪。因此,在设定目标时,我们要对目标的高度给予特别的把控。

为了避免上述现象的出现,我们应该正确把握自己的实力。同时,我们还要时刻追求更好,避免受到惰性的影响。可以说,相比之下,后者需要我们付出的努力会更多一些。简单来讲,我们可以通过自问自答的方式,审视自己做出的选择是否正确。比如问问自己:

“我有没有妥协?”

“五年后的自己在面对现在的自己时,是会大加赞扬还是批评斥责?”

“在人生将要结束时,我能够问心无愧地对自己说一句‘我一生过得真是无怨无悔’吗?”

“我真的满足于别人对我的现有评价吗?”

……

从某种意义上讲,在这种自问自答的过程中,对于“遗憾”的这种感知能力是我们成功的关键。

要制定具体的目标

充分发挥想象力,尽可能地制定出一个具体的目标,也会对我们的成功起到至关重要的作用。实现目标具体化的关键在于,设定一个明确的期限和一个具体的完成数量。在此基础上,我们还需要将目标形象具体地描绘成一幅蓝图。

假设我们制定了一个这样的职业目标:在35岁之前,至少能够在一个超过百人的企业里担任某一高管职位。有了这个明确目标,我们还需要客观地评估自己的实力,并对当前的社会环境进行全面地了解。这就好比企业在制订发展规划和市场战略时,需要对整个市场、竞争对手及微观环境等诸多因素进行综合评估。虽然当社会发展受技术发展的影响而呈现出指数函数式的变化时,我们很难对其作出准确预测,但是尽可能地想出对策仍是不能懈怠的一项重要工作。

换言之,合理制定目标的关键在于,在客观评估周围环境的基础上,找到一个有意义的并可以通过一定努力就能实现的合理目标。此外,如果这一目标需要其他人的协助,那么我们还需要考虑如何提高他们的工作热情,使其与我们一起向着目标努力前进。

为此,我们需要在考虑到自身利益的同时,努力找到一个有利于全体社会的课题。也就是说,如果我们为某一目标赋予了高度的合理性,实现该目标的过程中所需经历的那些“故事情节”(详见第21章)就会充满极高的现实性。

此外,当前制定的目标得到实现后,我们自然会迎来更远的长期目标。这时,考察二者是否具有足够的统一性就变得十分重要。事实上,对大多数人而言,人生的道路并不会十分平坦。有些人即使考入了医学专业,将来也不一定就能够顺利成为一名医生。人们在经历曲折时,多半会对自己的长期目标进行相应的修正。因此,我们在整合当前目标和长期目标时,还需要具备灵活思考的能力。

将目标划分为几个具体的任务

假设我们制定了一个这样的减肥目标:在夏天到来之前减掉5公斤,练出腹肌,找回穿泳装的自信。那么,为了实现此目标,我们都需要做些什么呢?

相信大家会想到很多不同的方法。比如控制饮食,进行适量运动或健身训练等,但关键在于要将目标进行量化。有了一个具体数字后,我们就可以更好地将这一目标划分为各个具体任务。在此基础上,为每个任务设定一个明确的期限,就可以使我们的计划更加具体。

但是,在实际工作中遇到的问题不会像减肥这样简单。通常,我们需要从更多的选择中进行取舍。就像上面列举的那个职业目标一样,阶段性目标的划分会因人而异,每个人的选择也会有所不同。也许有些人会中途选择换工作,而另外一些人则会选择和朋友一起创业。此外,通往目标的道路往往并非只有一条,有时换一个努力方向同样可以实现这一目标。

世界上没有绝对的事物,制定目标也是如此。我们应该多准备几种选择,并从可行性、风险性及趣味性等方面,对每一个选择进行评价。同时,为了防止遗漏某些选项,我们还可以通过绘制逻辑树状图(详见第27章)来检查是否存在被我们忽略的方法论。我们必须意识到,人们往往会在想到了第一个选项后就停止继续思考,这会导致我们遗漏更有效的解决方法。

所以,在对某些重大事项进行抉择时,我们需要培养自我反省的习惯。比如,问问自己“还有没有其他选择”,看一看“还有没有遗漏”,思考一下“需不需要扩大考察的范围”,等等。换言之,只要我们找到一个恰当的方法论,就等于找到了一个更恰当的目标。

· 本章思考工具的最佳使用时机

想要厘清办事顺序、提高工作成效时

· 让你能够胜人一筹的3点诀窍

发挥主动性,为自己制定更高的目标。

量化目标并对其进行具体想象。

寻找最佳的方法论。

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