投入与产出相结合,超越自我极限
突破自我极限。
将知识有效转化为价值
“产出”(out put)一词含有多种意思。在实施某项商务策划时,“产出”的最终目标就是为企业创造效益。策划案设定的期限过长,就会直接影响PDCA循环的速度。因此,这一章的主题是:如何在短时间内通过说与写有效调动身边资源或获得其他我们所期盼的结果。
“产出”的反义词为“投入”(in put)。有些人只注重收集信息、学习知识等投入的过程,但实际上,这是一种十分低效的努力。因为如果不能将学到的知识有效运用到实践中,并使其产出一定价值,这些知识就会被我们遗忘,其质量也会逐渐下降。可以说,只有将投入与产出进行有效地结合,我们才能及时得到外界反馈,在提高产出质量的同时,进一步完善投入的过程。
相关调查显示,90%以上的信息或知识都没能很好地被人们转化为有效价值。这也就从另一个方面证实了,很多人并没有找到一种有效的信息收集方法或摄取知识的技巧。如果我们能够将汲取的知识有效转化为价值,就可以大幅提高思考的有效性。
通过价值产出检查思维的合理性
检查思维的合理性是价值产出的一个最直接的作用。这里,我们就以策划书或提案为例,展开具体说明。作为一种思维的产出,策划书或提案要求我们具备高度的逻辑性。比如,策划书中经常会出现以下表达方法:“我提议××。提出这个提案的理由是××。为了实现这一计划,我们必须先××”等。
制作一份详尽的策划书,我们需要在发表或提交前对“论据的说服力”“计划的充分性和必要性”等问题进行周密地思考。可以说,这个过程也是一个锻炼思维能力的好机会。
即使是一份简单的策划书,为了应对听众或读者的提问,我们也会事先思考“为什么我会这样认为”“具体应该怎样做”等问题。因此,这也会成为一个主动思考论据和具体对策的过程。
在发表提案的时候,对方可能会提出一些我们没有准备的问题。这些问题处理起来确实比较困难。但关键在于,在接受了多次“难题的洗礼”之后,我们就能发现自己的思维定式及欠缺的地方。不可否认,这些问题中也会掺杂一些没有实际意义的内容。但是,对这些问题进行筛选的过程其实也是一个锻炼辨别能力的好机会。
借鉴他人的创意
将自己的想法拿出来与他人进行讨论,既可以从根本上提高思维的逻辑性,又可以借鉴他人的创意。我也经常需要写策划书,当把自己的想法拿出来和别人一起讨论时,确实发现了很多自己没有想到的点子。
要想从他人身上获得更多启示,最简单的方法就是展开广泛讨论。同时,我们还要经常更换讨论对象,以获取多元化的意见。比如,与不同性别、不同年龄、不同国籍、不同职业的人进行交流就是一个有效的方法。
但在有些情况下,时间并不允许我们等想法成熟之后再拿出来讨论。这时,我们就要在有了一个大致轮廓的时候,同别人积极交流,征求对方意见。当然,在征求意见时,如果我们只是提出了一个问题,却没有作出任何假设,也是很难有所收获的。因此,带着假设进行讨论,既可以获得别人的意见,又可以使自己的假设得到验证。
一个巧妙的回答,可以收获更多灵感
与他人交流意见时,交谈能力和能否作出巧妙的回应是决定谈话质量的关键。虽然这两种能力都需要很高的机敏度,但只要注意平时的锻炼,与客户或合作伙伴进行磋商时,这些能力就可以发挥巨大作用。市面上可以找到很多关于提高交谈能力的书,希望大家可以参考。
对谈话内容作出回应时,为了活跃谈话气氛,我们要选择一种能让对方感到舒服的说话方式。比如,如果我们十分严肃地回应说“这肯定不行”,相信对话就很难继续下去,但通过调节声调,这句话有时也不会产生太大影响。
活跃谈话气氛,可以激发对方的思维潜能,让双方收获更多的创意。在活跃谈话气氛时,我们需要在说话方式上多下功夫。比如:“您这个想法是怎么想出来的呀”“如果您能同意这个提案,说不定也就可以实现××了”等。
在每次谈话时都使用上述技巧可能确实有些困难,但如果我们能够锁定几个善于创新或创新意识强的人,就应该积极和他们交流。与这些人进行交流的过程中,我们的思维能力也会得到提升。
做好产出与投入的有效转化
在制作商务文书或制定具体政策时,价值的产出既可以大幅提高工作效率,又可以让我们顺利地进入下一个投入的过程。如今,通过网络人们可以十分便捷地发布信息。充分利用这一平台,积极将自己的想法发布出去,就可以迅速获得他人的反馈。一些普遍原理也许很难得到人们的及时回应,但经过深思熟虑的观点就会得到大量高质量的回馈。
通过仔细阅读或倾听这些回馈,我们就可以明确下一个努力方向,也可以知道如何产出才能创造出更大的价值。
可以说,我们需要达到的理想状态是:高质量的投入→高质量的产出→高质量的回馈→更有效的投入→更有效的产出→更有效的回馈……
这一良性循环有时会自然形成,但如果条件允许,我们应该从客观的视角,提前为自己设计出这种良性循环。事实证明,积极创造要比顺其自然更容易成功。
此外,通过客观观察,把握现有的自身循环状态也会让我们受益良多。很多人都没能建立起这一良性循环,其中的各个环节可谓支离破碎。因此,我们首先需要做的是发现这一问题,然后针对具体情况思考对策,从而提高这一良性循环的运转速度。
· 本章思考工具的最佳使用时机
巧妙借用他人力量时
· 让你能够胜人一筹的3点诀窍
首先要进行独立思考。
培养获取他人灵感的机敏度。
从客观角度为自己设计良性循环。