提升心智的笔记十大守则
这一章要告诉大家做笔记的技巧，以及如何养成做笔记的习惯。如果你在长大后之就不再做笔记，请先让自己养成做笔记的习惯。光是养成做笔记的习惯，就能让知性与创造力有飞跃性的进展。接着再好好磨练写笔记的技术，你将会发现笔记是最棒的工具，并从此再也离不开笔记了。
斋藤式笔记法总共有十大守则：
1. 随身携带笔记，才能随处边写边思考
2. 找到自己喜欢的笔记，更容易养成习惯
3. 替笔记取名是件乐事
4. 为每页笔记下标，刺激思考
5. 使用三色笔，提升记忆和效率
6. 画图，更好掌握问题
7. 归纳三大重点，沟通无碍
8. 记下日期，同时记录心灵状态
9. 笔记只用一本就好，构思更全面
10. 把书本笔记化，迅速吸收知识
守则一：随身携带笔记，才能随处边写边思考
我在第一章曾经提过，笔记会促进我们思考的能力。因此，首先要做的事就是“随身携带笔记”。
一般人嘴上总说要思考，其实很难真的动脑思考。光是在脑海里进行模糊的思考，其实很难有什么建设性。不妨将灵感写成文字，我们看到明确的文字后，比较有办法做进一步的思考。
连自己该思考什么问题都不知道，这是层次最低的思考状态。倘若找出自己该思考什么问题，思考层次就会提升。所以第一步要有自知之明，了解当下该思考的问题是什么。
当我们把笔记本放在包包里，一打开包包就会看到它。随身携带笔记会养成我们“寻找问题”的意识与“把想法写下来”的习惯。久而久之，你就会感觉“书写等同于思考”。
女性多半是用小包包，可能会放不下笔记本，但应该也会有自己的小手册。虽然使用小手册代替笔记本也可以，不过小手册的书写空间不够大，方便的话还是使用笔记本会比较好。笔记本宽敞的空间，能为我们带来积极性与攻击性。
况且书写空间太窄，思考也容易受限，我建议至少要使用大小在Ａ５以上的笔记本。
守则二：找到自己喜欢的笔记，更容易养成习惯
找到自己喜欢的笔记，会比较容易养成做笔记的习惯。
虽然使用单调、普通的笔记本也不错，但若能随身携带自己喜欢的笔记本，就会刺激你做笔记的欲望。例如：你可能会想去咖啡厅打开笔记本。能在心情愉快的状态下打开笔记本是十分重要的，千万不要小看这种效果。
文具店里有贩卖各式各样的笔记，前几天我买了一本封面有莫扎特乐谱的硬皮笔记本，由于这笔记本实在太漂亮了，我必须鼓起很大的勇气，才敢把自己丑陋的字写在上面。就个人来说，实在是舍不得用那么精美的笔记本，我纯粹是买来观赏用，不过认识的一些编辑倒很喜欢用。
有些人去欧洲旅行的时候，也会买自己喜欢款式的笔记本来使用。买笔记本送给自己是挺不赖的事。当然，有了漂亮的笔记本之后，你可能还会想再买一支有特色的笔。
随身携带高级的笔记或手册也很不错。
爱玛士手册不但封面是皮革，里面的纸张也很高级，使用这种高级的手册，你会产生一种难得花大钱买了好东西，一定要好好用完的心情。另外，若带着厚重的手册行走，反而会敦促自己保持心情愉快，以免身心都承受负担。当我们在咖啡厅打开高级手册或笔记，就会感觉自己好像变成了名流，会想展现自己写笔记的模样给大家看。
其实在笔记里写一些没营养的内容也没关系，好比诅咒大家都去死之类的，只要写起来能让你心情愉快，有达到减轻负担的作用就好（但请小心不要被别人看到）。
去咖啡厅养成做笔记的习惯
咖啡厅和笔记本很搭调，毕竟咖啡钱都已经付了，自然会想拿一点好处回来，这种心态会让人更用心地做笔记。
一般来说，有半小时空闲再去咖啡厅比较好，若只有十五分钟就太匆忙了，连慢慢品尝咖啡都有困难。偶尔我在只有十五分钟空闲时也会去咖啡厅打开笔记本，但这种情况下就是去便宜的店。总之，懒得写笔记的人不妨借助咖啡厅的力量。
我建议大家可以在下班后直接去咖啡厅，打开笔记本写下自己的领悟、课题、该反省的要点……大部分公司都不会安排集体反省的时间，因此只好独力完成。只要趁刚下班还有干劲的时候写就够了，等回家放松后再来做笔记，还得浪费额外的精力。写下反省的要点或课题，并想方设法慢慢改进，假以时日一定会进步的。
就算当天没什么值得写的事情，一去咖啡厅打开笔记本，就会想写一些东西了。不是写工作上的内容也没关系，可以写下你在生活中特别在意的问题，不然写读书心得或从电视上看到的信息也不错。
另一方面，居酒屋和笔记本就不太搭调了。
之前我曾在居酒屋打开笔记本做笔记，没想到店员竟跑来跟我说，这样会给其他客人添麻烦。我只是写下跟朋友谈话的内容而已，也不知道是给谁添麻烦了？
但话说回来，笔记确实不适合在酒席间拿出来。毕竟在热闹欢腾的餐桌上拿出笔记本，未免也太扫兴了。
不过在与位高权重的人谈话时，把笔记本放在大腿上做记录则是一个好方法。对方看到你认真写笔记，讲起话来心情也会特别愉快。
守则三：替笔记取名是件乐事
替自己的笔记本取个名字吧！
若只是取“工作笔记”这种名字，就有点单调无趣。稍微更进一步，取一个让自己去注意课题的名字，例如：“工作手法笔记”、“偷学技巧笔记”、“不必想着出人头地也会出人头地的笔记”等。
这么做除了会让你去注意课题外，应该还能刺激你的干劲！
有一本书叫《成功密钥一○一社长的笔记》（社长のノート），书中收录长谷川和广先生从二十七岁以来整整写了四十年的笔记，并精选出对工作有帮助的关键词。长谷川先生为自己的笔记取名“惊叹笔记”，凡事在工作中引起他兴趣的事，全部都记录下来。
书中还有贴出“惊叹笔记”的照片，封面上真的有“惊叹笔记”这几个字。在封面写下自己取的名字，你会觉得这是自己原创的笔记本。
为笔记取一个好名字，并持续写下与名称相关的要点，这样很容易就养成写笔记的习惯。当然，若是想写一些跟名称无关的内容也没问题，不必太拘泥于形式。
守则四：为每页笔记下标，刺激思考
笔记本每页上方都有很大的空间，请在上方写下你要思考的题目。为每一页笔记下标题，你就会知道自己究竟该写什么。
过去我看ＮＨＫ介绍名人的节目，节目中有公开王贞治以前担任选手时所写的笔记，其中记载了打击的诀窍，世界知名的打者就连做笔记也不同凡响，内容非常精确、充实。
王贞治在每页上方都有写标题，例如：夹紧腋下的方法、挥棒的预备动作、挥棒的速度与选球方式等。此外，在标题下方还有注意要点和个人领悟，像“夹紧腋下的方法”通常不会当作一个完整题目来研究，但王贞治也会花一整页来记录。
写下标题当作自己该处理的课题，自然就能写出东西。设立一个完整的题目，也是明确点出问题所在。做笔记的一大优点是能将问题明确化，这也是推动我们思考的力量。
写下技术面与精神面，让生活更美好
如果想追求工作上的成长，一定要记住：精神面和技术面同样重要，不可偏废。一本笔记中有技术面和精神面的内容，就等于拥有客观和自我肯定这两大要素。
王贞治在笔记中如此写：“在解决问题以前，我一定要贯彻到底，因为王贞治是个不轻言放弃的人。”这段话属于自我肯定，而自我肯定正是工作干劲的来源。
另外他在名为“精神”的标题下，也有记录站上打击区应有的心态。例如：一站上打击区就不要计较过去的胜败、要把自己当成世界第一打者、将打爆投手视为理所当然……。
在职业足球选手中村俊辅的笔记中，也同样有记录精神和技术两方面的内容。例如：他要求自己必须有跟对手道谢的雅量，也写下自己要前往海外踢球的决心。
当然，针对职场书写全方面的技术指南也没问题，但你若想拥有一本“让生活更美好的笔记”，请务必书写一些心理层面的内容。
守则五：使用三色笔，提升记忆和效率
曾经有人问爱因斯坦他的研究室在哪里，爱因斯坦的响应是“拿起钢笔给对方看”。
对我来说，三色笔就像是爱因斯坦用来研究的钢笔，和我的思考是相辅相成、缺一不可的存在。
我在其他作品中也多次提到，三色笔的三种颜色可代表以下几种意义。
红色：非常重要的事情
蓝色：还算重要的事情
绿色：个人感到有趣的部分
凡事都分成三大类，这是最适合人脑的分类方法。一旦分类过多，反而会因为太复杂而令人无所适从，况且使用三种“颜色”也比较容易记住，颜色的效果是非常大的。
我在阅读著作或会议数据时都会使用三色笔，一边画着圆圈或线条，一边阅读。
看到书籍要点或资料主旨，我就用红色标记起来。许多人一开始尝试这样做时，大多只会画蓝线，但不用太过在意。有时你重新翻回画蓝线的地方阅读，可能还会再补一道红线。使用三色笔来做记录，有助于提升我们的记忆和效率。
同理，写笔记时也请用三色笔。在聆听演讲或别人的谈话时，重要的信息请用红笔写下，还算重要的信息就用蓝笔记录，至于疑问、意见、感想，使用绿笔书写就行了。这方法也能应用在手册上，最重要的行程就用红笔写，不能遗忘的事情用蓝笔，兴趣或游乐之类的私事改用绿笔。
守则六：画图，更好掌握问题
笔记本不要光写文字，加入图画也不错。
例如：把工作程序画成图标，或是把课题画成流程图，这样会更好掌握问题与该处理的课题。
把自己的烦恼洋洋洒洒地写出来也不错，但画出流程图可以让人找到明确的解决办法。
比方说，如果你想辞掉现在的工作，与其闷闷不乐地苦思，不如把心情抒发在笔记上，这样做比较可能发现自己真正的心意与该采取的行动。
首先，写出“想辞掉工作”，然后下面再列出两个选项，“辞职”与“继续干下去”；辞职的下面再列出三个选项：“转职”、“回老家”、“创业”。在继续干下去的下方，则列出“试着爱上公司”、“找出想辞职的原因”、“放弃”。像这样方式画出一张图。
用玩游戏的态度画图，将能冷静地审视课题。
画图比较容易留下印象，从这个角度来说，画出一个对话框，然后写下疑问、意见、感想，这也挺有趣的。听完别人谈话以后，可以把脑海中浮出的印象画成插图，就算是单纯的圆圈和线条，也会留下深刻的记忆。
不论是“矩阵图”或“文氏图”，都很适合用来整理对话内容，帮助自己加深理解。我常画的矩阵图是画出直线和横线当坐标轴，之后在各区块中放入对立要素，思绪就会变得很清晰了。
文氏图则是用来表示集合的范围，包含复数集合的关系。
例如：Ａ集合和Ｂ集合是什么样的关系？
哪一方是被涵盖的？有没有部分一致？还是两者相去甚远？
这两种图示都很单纯，但十分适合用来厘清谈话的架构，加深我们的理解。我在阅读书籍的时候，也会在空白处画这些图。
画出河川图，理解故事内容
当我们聆听或阅读某个故事的时候，则可以使用“河川图”帮助自己去理解内容。
一开始先画两条横线当作河川，然后想象从这边到对岸共有三块立足点，使用这样的方式进行三段论法。你要在立足点中写下文字，想象自己踩着立足点过河。跟条列式的文字相比，画成图示会更容易掌握重点。
想要完全了解一件事情，你必须思考如何向别人解释才好。
例如：我在之前的著作中曾提过一则故事。幕末的豪杰胜海舟虽然给人豪气干云的印象，但为人十分坚忍、有耐心。
他在《冰川清话》中谈论到耐心的重要性，认为遇到困难切莫烦躁动怒，否则将难以成就一番功业。再者，处理事情若太过拚命，也难以持续下去，面对各种艰难与险阻要保持平常心，持续锻炼和从容不迫的态度才是关键。
事实上，胜海舟的耐心真的非比寻常。
有一个故事谈到胜海舟学习荷兰文的经历，据说他抄写了两部多达五十八卷的荷日对译字典。当时的胜海舟没有钱购买字典，只好向某位医生租借一年，他才花半年时间就全部抄录完了，无奈付不出十两的租借费用，便将抄好的字典卖出去还债，之后再花半年抄录自学用的字典。
胜海舟不仅抄写整部字典，还抄了两次。这种常人无法忍受的作业，他竟然不以为意地完成了。让我们用河川图来思考这个故事。
首先，就以“胜海舟为何有办法成就功业？”这个疑问做为出发点，然后分成三个阶段来思考。
1. 胜海舟在历史上相当活跃，而他年轻的时候曾接受过禅学和剑道的艰苦修行。
2. 他曾在一年内抄写两部多达五十八卷的字典。
3. 胜海舟知道干大事需要耐心和毅力，而且终生奉行不渝。
谈话者和聆听者之间有着知识上的代沟，而河川就像是那一道感觉难以跨越的代沟。
聆听者想要了解谈话的主旨，就必须跨越那一条河才行。因此谈话者得在河中放置立足点，但如果立足点太多将剥夺对方思考的机会，而太少又没办法达成目的。设立三个帮助过河的立足点，聆听者有一股充实感，这样他们才会觉得自己听了一个好故事。当你在跟别人谈话时，可以回想自己画过的河川图，保证讲起来会更加简单易懂。
守则七：归纳三大重点，沟通无碍
在职场上要有归纳能力，与人沟通才能顺畅无碍。当一道讯息、指示或要求传递下来，能否如实处理是非常重要的关键。事情只做一部分或常常出纰漏，通常都是因为缺乏归纳能力的关系。
命令和实际执行之所以会有出入，这问题也是归纳能力不足所致。大部分的人不懂得取舍，只会努力记下别人说的每一句话，结果真正的重点都没听到，连对话内容也忘得一乾二净。
归纳的诀窍是“把重点浓缩成三个”，因为四个可能会遗漏其中一个，而超过五个搞不好会全部忘光光。
传达讯息也是同样的道理，把重点归纳成三个再来传达，一般人几乎都能因此掌握到关键。讲完以后再请对方复诵刚刚所说的三大重点，交办的事情就妥当了。
掌握重点，就如同掌握了考试的得分关键，记住一些旁枝末节是考不了高分的，要抓住老师会考的问题，才能够考高分。
比起单纯地“死记”，不如试着“在脑海里写笔记”，这样表现将会有很大的进步。任何事情都有关键的架构、重要的讯息与有趣的地方。请养成习惯，想办法找出这三大重点，有需要再拿出来用。把重要的信息归纳成三大重点，就能确实传递给对方了。
归纳重点的诀窍：加编号
如果觉得在脑海里写笔记太困难，不妨就拿真正的笔记来练习一下。
写笔记也是要归纳三大重点的，请谨记这原则来进行训练。例如：平常写完笔记后，加上一、二、三的编号，就好像金牌、银牌、铜牌一样。若是用三色笔记录，最重要的“一”就用红色来写，还算重要的“二”就用蓝色，有趣的“三”就用绿色。
写完笔记后下的编号，顺序有可能是二、三、一或三、一、二，毕竟一开始记录的时候，谁也不知道顺序会是怎样。觉得重要的内容先标示起来，之后再帮它加上金牌就好。
锻炼归纳能力和在脑海里写笔记是有关联的。想要学会在脑海里写笔记，请养成在笔记内容上添加编号的习惯，这样会比较容易掌握笔记的技巧。“写笔记也要归纳三大重点”，请记住这个学习归纳的诀窍吧！
守则八：记下日期，同时记录心灵状态
我的笔记一定会记下日期。
据说歌德也会为自己写的诗标示日期，因为记下日期同时也是在记录自己心灵的状态。
在笔记本里记下日期，笔记就成为了生活的记录。当你有一天回过头去看，将会发现自己心灵的变化和成长，这是一种很有趣的体验。了解自己的变化与成长，也可以提升一个人的干劲。
假设你在与某个人聊天时想到了好灵感，也请记下对方的名字。开会时无意中想到一个跟会议无关的灵感，也请写下会议的名称和场所，还有带给你灵感的发言人姓名。
笔记通常都有写日期的字段，可以在开始写笔记前先写下日期。倘若日后要回头追加记录其他内容，也请在追加内容的旁边写下日期。
当你能弄清楚自己思考的途径，创意就会更具有真实性，运用起来也会更加顺手。
守则九：笔记只用一本就好，构思更全面
虽然本书前面介绍了各式各样的笔记，但建议最好还是使用一本笔记，不要分开写一大堆笔记。
我比一般人写过更多笔记，也在错误中改进与学习。到头来我发现，随身携带一本笔记是最棒的方法。
我也曾把信息写在卡片上进行分类，或是写在活页夹上进行整理，问题是分类和整理工作实在太繁琐了，而且零散的纸张也很容易弄不见。
创造不同主题的笔记，把信息分开来写的方法也不适合我。这代表如果某段期间同时思考好几个主题时，必须随身携带一大堆笔记。
现在我只有一本随身携带的笔记，把所有事情都写在上面。
再重申一次，我们没有必要把工作笔记与生活日记分开来写，两者写在同一本笔记就可以了。透过这样的方式将各种要素写进笔记中，能全面性创造自己的风格。
当然，有时在构思工作企划的时候，还是会需要另外写一本企划笔记。既然如此，只要再多写一本企划笔记就好了。
说了这么多，重点是用自己习惯的方法才是最好的。只是很多人对笔记或手册有先入为主的既定观念，这真的是件很可惜的事情。
如果你认为手册的用途只是记录行程，那么大概写一整年也写不出什么东西，整本手册几乎都会空白。既然已经随身携带手册了，不妨把手册笔记化，尽量记下自己各种领悟。
守则十：把书本笔记化，迅速吸收知识
有时阅读书籍受到启发，你可能会想要把书本上的金句抄到笔记中。例如：直接照抄整段文章，或是把归纳过的重点写上去，然后再补充一些相关的经验或体悟。
不过这是很辛苦的作业，实际做起来非常麻烦。大多数的人都只是嘴上说要抄写，到头来根本什么也没做。
我在求学时也曾写过归纳书籍内容的笔记，发现其实没有什么建设性可言，我把精力都花费在抄写上面，反倒因此变成呆板的作业。
于是我开始思考，干脆直接把整本书都当成笔记好了。也就是说，我把书本当成印满文字的笔记。我认为写读书笔记最重要的是归纳重点，并且写下自己的领悟。
写得不错的页数就折起来，例如：还不错的页数就折下方的书角，非常不错的页数就折上方的书角。
接着再用三色笔画记，重要的地方用红色，还算重要的地方用蓝色，有趣的部分就用绿色画线标示。特别深得我心的部分就圈起来，然后用绿色写下自己的意见。
自己的意见可以用个箭头，指向那一段想要评论的文章；或是在空白处画个对话框，在里面写意见也不错。使用搞笑艺人吐嘈的方式来书写，说不定会比较好下笔。
画出对话框很容易留下印象。拿教科书来学习也是同样的道理，画一个对话框可以彰显对自己重要的部分，然后在框里写下“勿忘”或“很棒”。
空白的地方也可以拿来画图，例如：透过画河川图，把书中的故事与内容化为图示。
这样一直写下去，书本就变得跟笔记没两样了。假如是一本两百页的书籍，你就形同写了两百页的笔记，上面有归纳过的重点和体悟，这下你会觉得书本的知识真正化为自己的血肉。
没有画线标记或写下体悟，这种随手翻阅的读书方法，其实很难真正吸收到知识。
最快的方法是，在第一页的空白页写下关键词和页码。
例如：你在阅读过程中寻找要引用的段落，找到后画线标记起来，在空白页记下该页的页码和关键词，这就像是在制作“关键词地图”，我都是用这种方式完成书评工作的。
当你把一整本书都化为自己的笔记，就会开始了解作者的思维，拥有跟作者一样的思考方式。
各位也许会觉得这样做很花时间，但这其实远比单纯抄写笔记还要迅速，习惯以后你的速度还会变更快。从吸收信息的角度来看，这是一种很有效率的方法。
把书本笔记化，很快你就会有一大堆能派上用场的笔记了。
用记号活化大脑和深化记忆
写笔记其实不需要拘泥于某些方法，但我还举个实例来说明好了。下面以“在咖啡厅里构思某个企划或想法”为例。
所谓“企划”，其实也不是多么了不起的东西，就是提升我们工作效率的点子罢了。
首先，打开笔记本并在最上面的地方写下标题，像是你要思考什么样的企划，第一件事是先明确点出课题。
标题旁边列出你联想到的疑问，这时先定下规则：把疑问框起来。透过使用视觉性的记号做笔记，有助于活化大脑与深化记忆，就跟使用三色笔是相同的道理。
之后，逐条列出企划的各项要素，例如：概念、对象、重点、关键词等，把想到的要素都写出来，你会愈来愈清楚自己企划的纲要是什么。接着趁观念还明确的时候，赶紧进行图示化，使用什么方式都没关系，例如：画出河川图，在中间放几个关键词当立足点过河，也可以画纵轴与横轴的矩阵图，这些都是我常用的方法。如果是画矩阵图，不妨思考从“最糟糕的区块”进步到“最棒的区块”需要什么要素，矩阵图是非常好的整理方法。
明确点出概念以后，再来思考附加价值的问题，也就是要让企划变得更好，究竟还需要哪些东西？要用条列或图示都没关系，请在空白处尽情写下各种创意吧！
最后则是要思考如何让企划成功，请写下执行的步骤。基本上若是写到这个地步，表示你的思绪已经很清晰了，也知道自己应该做些什么，只管付出行动就是了。
强化心灵和头脑，下笔那一刻就发挥八成
用来思考的笔记对我们来说，其实只是攀越学问或工作障碍的梯子，等到攀上去之后就用不到了，写笔记的行为本身就可以强化心灵和头脑，基本上我也很少重看自己写的笔记。
有些读者可能会认为关键在于“如何运用写好的笔记”，但其实在我们下笔的那一刻，笔记就已发挥完六成至七成的作用了。对我而言，下笔的那一刻大概已发挥八成的作用。
由于职业需求的关系，我一直以来写了大量的笔记，但老实说并没什么时间回头去看那些笔记内容。每天都有不同的课题等着我去处理，所以必须赶紧写其他的笔记才行。
那么，我到底是怎么记下那些笔记内容的呢？答案就是写下“客观信息”和“主观信息”，再把写好的内容说给两、三个好朋友听。
具体做法是在写笔记的时候，先将信息和自身经验链接起来，有了稳固的连结后，印象自然会很深刻，这就好比创意会衍生出其他创意一样，很容易产生连锁反应。
