下好标题,就写得出好灵感
随时准备二十个主题
工作内容无聊,写“构想笔记”变有趣
把抱负写下来,未来派得上用场
条列式灵感,思考灵活多变
跟朋友聊天也随时记下灵感
作者序
用笔记培养解决问题的思考习惯
简报完全整理不出重点;报告遇到瓶颈写不出来;会议马上就要开始了,脑袋还是一片空白……。
相信任何人都有过这种“思绪打结”的烦恼吧?我们活在一个愈来愈重视速度的社会里,“尽快提出结论”的重要性也与日俱增。
那么,我们该怎么做,才能让打结的头脑全速运转,并且拥有快速求得解答的思考能力呢?
答案就是本书的主题:“大脑整理笔记法”。
我们从小学到大学一直在抄笔记,因此大家会以为所谓的抄笔记,就是把黑板或白板上的字句照抄,或是把发言者的每句话都记录下来。但我必须告诉各位,这是一种错误的笔记法。写笔记本来并不是一种被动行为,而是更主动积极的技巧。
那么具体来说,笔记要怎么写才对呢?
我常告诉大家一个观念,点子不是透过脑中思考,而是在笔记上思考出来的东西。若你在脑袋思绪打结的状态下,就算想破头也不会有任何进展。
不如把脑海中所有的点子,逐一写在笔记上面。写好以后,原本在你脑海中打结的疑虑、问题与该归纳的重点,都会变得清晰明确。
接下来再加上图标或记号,进行可视化的作业,如此思绪的全貌就会更加立体。
也就是说,当你把脑海中的想法写在笔记上做归纳整理,就会形成一幅“点子地图”,告诉你该选择怎样的逻辑思考回路。
这时你要试着把重点归纳成三个。有了“归纳三大重点”的明确目标,将会使你的思绪更加清晰,并感受到自己的创造性思维正在飞快运转。
其中有一点要特别注意,就是“不要计较笔记写得漂不漂亮”。如果手边没有笔记,使用传单或便条纸也都没关系。
像这种以书写把脑海思绪转化为文字的行为,不光是整理点子的“知性生产术”,同时也是有效的“心灵整理术”。
身为大学的教职人员,我曾替学生们解答过各式各样的烦恼。除了聆听和回答以外,我还会请他们先把烦恼写出来。就跟解决思绪打结的问题一样,我要他们先整理烦恼的内容。
等到用文字写出来以后,他们马上就知道自己真正的压力所在,连烦恼的“轻重缓急”也都弄清楚了。换言之,当他们写出自己的烦恼,试着整理问题的时候,其实就已来到解决问题的阶段了。
这跟人类的本质息息相关。说出“我思故我在”这句格言的法国哲学家笛卡儿,曾在其著作方法论提到:“先列举问题,再进行确认,这是通往真理的途径”。
接下来我要告诉大家关于“边写边思考的大脑整理笔记法”具体的诀窍,这是我实践超过三十年的技巧,大家只要准备笔记本或纸笔就够了。
读完本书之后,你将会养成“书写→思考→解决”的习惯,同时还会拥有在竞争中脱颖而出的“创造性头脑”,以及面对压力时绝不挫败的“坚强心灵”,你将发现自己脱胎换骨。
前言
将重点写在纸上来思考
我对“三”这个数字怀抱特别的感情。
遇到任何事情,我都会归纳成三点来思考,这是我思考的习惯。过去在准备大学考试的时候,我也是采用“归纳三大重点”的读书方式,仔细想来这习惯也维持三十多年了。
其实,真正重要的关键可能有五到六个,当然,要采用“七大铁则”、“十大教条”之类的归纳方式也不坏。各位不必想得太严肃,只要配合当下的状况,归纳出自己需要的数量就好。
不过,最好记、好用的还是“三”这个数字,凡事归纳成三个重点,也比较容易整理出一个架构。
把重点归纳成三个再来思考,这个方式是非常重要的。
举例来说,日本有很多上班族都听过“报告、联络、商量”职场法则的重要性。我询问过将近一千名二十多岁的年轻上班族,他们都说有听过。正是因为重点只有三个,才会有这种深植人心的效果。如果随便加油添醋,大概也不会这么多人记得。
然而依照我个人的看法,“报告、联络、商量”这三个重点太相近了。以三足鼎立的重点来说,由于性质太相近,反而不够稳固。
所以,我决定思考社会新鲜人应该注意的三个新重点。
我在跟大家谈话的过程中,将各式各样的点子写在纸上,最后归纳出“积极、修正、确认”三个重点,意思是只要做到这三点就没问题了。
某次我在商业座谈会上提出同样的问题,有一组听众还想出了“武、勇、传”的口号,意思是“温柔可靠、勇敢向前、表达能力”。
透过“归纳三大重点”的方式,小组成员的经验得以凝聚在一起。以这个方式互相交换经验,远比想出三个重点更加重要。
我曾受邀到“SEVEN&I控股”的典礼上致词,并有幸听到当时的会长铃木敏文的谈话,他希望新进员工做好三件事情。
“第一,不要遗忘顾客的观点;第二,要透过沟通好好共有信息;第三,要好好培养基础能力。”
铃木会长归纳出三个具体的基本课题,再以“勿忘创业精神”的主题贯串整场演说。铃木先生不愧是世界顶尖企业的经营者,所做的重点归纳确实很有分量。他将本身庞大的经验归纳成三点,显然也有“归纳三大重点”的思考习惯。
总之,若能养成这种归纳习惯,就能掌握事情的本质。好好活用笔记法,将让这种训练更加事半功倍。
没把要点写在纸上,很难进行归纳统整。
我们要在脑中思考三个重点并不容易。而且关键在于“将大量的信息和理解顺利归纳成三点”。我认为把还没有归纳出来的混乱思绪写在纸上,这个动作是绝对有必要的。
“将重点写在纸上来思考”,这就是本书的中心思想。
凭空思考而不做笔记,这样未免太过鲁莽了。请各位随身携带纸笔,用书写的方式思考。跟别人说话时,也请在过程中拿出纸笔记下重点。特别关键的重点则用笔圈起来,分别写上一、二、三的标号,以此点出整场谈话的三大重点。
各位若能将这个方法运用自如,就已经领先其他人一大步了。
因为这是身为领袖的特质。
在沟通的过程中引导众人的意见,归纳出三大原则。有办法做到这一点的人,自然会成为众人的领袖。
我在本书中会完整说明边写边思考的大脑整理笔记法,请各位把笔记当成武器,养成强大的思考习惯。
对于社会人士来说,抄笔记本身并不重要。重要的是在笔记上条列重点和图示,再归纳出三个重点。只要养成这种思考习惯,各位的头脑绝对会聪明过人。