笔记能强化头脑和心灵，提高生产力
我要极力表达一个主张：成人才更应该做笔记。
我认为学校教育能提供给学生最宝贵的技术，就是“笔记的技术”了。小学抄六年，中学和高中再抄六年，大学又抄四年；我们总共花了十二至十六年的时间练习怎么做笔记。
然而，很多人毕业以后就不再做笔记了，这是一件非常可惜的事情。
其实出社会以后，笔记法同样派得上用场。不对，应该说出了社会以后，笔记法才能发挥真正的威力。
达文西在创作的时候会写笔记；发明大王爱迪生也习惯把自己的点子写在笔记上；其实爱因斯坦也是透过写笔记的方式，提出震古烁今的新发现。
写笔记并不是伟人的专利。
我常看电视播出的搞笑综艺节目，那些搞笑艺人都会有自己的“笑料手册”。看到搞笑艺人堀内健的笑话似乎永远讲不完，你可能会以为那是天生的才能，其实他在自己的手册里写了很多的笑料。那些笑料手册就是他们工作上所做的“笔记”。这样看来，在所有社会人士之中，最懂得活用笔记的族群，说不定是搞笑艺人吧！
在学校教育中，通常都有教科书和习题本，因此不写笔记反而没关系。面对工作这种没有教科书的事，写笔记才更有意义。
笔记不光是记载信息的东西，它还能强化我们的头脑和心灵。笔记可以帮助我们在工作中创造利益，提高生产力。
学校没教的笔记法
从人类历史来看，发明文字是文明的重大里程碑。过去人类有很长一段时间只用口头言语来沟通，这完全称不上“文明起步”。有了文字以后，知识因此得以累积，文明才开始迅速发展，人类的理解力也跟着提升。很多光靠口语无法表现的事情，改用文书就能理解了。
好比“问题明确化”或“自觉”这类的概念，没有文字是无法产生这些概念的。人类获得概念后，思考才有了高度。
文书赋予那些无以名状的思维一个轮廓，使人们有办法活用那些思维。原本隐晦不明的概念，终于因此变得清晰可见了，语言真正的威力，就存在于文书之中。
关于“聆听和谈话”的技术，只要在社会上打滚够久，自然会学起来。不过有关“阅读和书写”的技术，非得认真学习不可，尤其“书写”更需要学习。因此，我们才有所谓的“识字教育”。打从小时候学注音，一直到高中或大学毕业，学校都要求我们快速而正确地书写文字。
我们上课时必须在笔记上写字，考试时也得写字，也难怪有办法快速而正确地书写文字了，这本身是一种很了不起的训练技巧。
令人遗憾的是，学校教育终究仍有缺漏。基本上，一直到高中为止，我们都只有抄写黑板的内容而已，很多人也以为写笔记就是抄黑板。
一旦上了大学，教室课堂没有黑板可抄，大家就忘记以往学到的笔记法。
过去曾经有本轰动一时的书籍《考上第一志愿的笔记本：东大合格生笔记大公开》（东大合格生のノートはどうして美しいのか）。书中提到东大学生不只会抄黑板，他们还会用自己的方式转化教授的语言，进行归纳与整理。我认为这是很基本的能力，这是“抄黑板”加“教授口述”的笔记形式，习惯抄下老师口头叙述的学生，上大学后通常也很擅长写笔记。
然而，那些过去只会抄黑板的人，在以口述为主的大学课堂上无事可做。因为教授没有写板书，他们就不会做笔记了。上大学本来就应该抄教授讲解的内容，可惜最近不少学生只顾着乖乖听讲，若不提醒他们抄下来，就不会动笔。
许多人渐渐失去书写能力
当我们不再抄笔记，就会逐渐失去在学生时代养成的技术。例如：失去正确迅速的书写能力，甚至连笔都没办法好好拿。
依我所见，每五个大学生，就有三个不懂得拿笔。
《考上第一志愿的笔记本：东大合格生笔记大公开》书中有提到，将近八成的东大合格生拿笔姿势都很漂亮。
换句话说，每五个东大生，仍然有一个拿笔不漂亮，例如：将姆指和食指扣在一起，或是用拿汤匙的方式拿笔。
“八成”这数字已经比一般学生好很多了。过去我在东大的时候，并没有看过拿笔姿势特别奇怪的人，随着时代进步，许多人渐渐失去书写能力了。
出社会后，笔记也派得上用场
前面我们提过，东大学生会把“黑板”加“教授口述”写得很精美。
我以前就读东大法学部的时候，曾经被同学笔记的精美程度给吓到过。他们的笔记不只精确又漂亮，而且很有架构。
所谓的很有架构，是指笔记就像一本书，有分章、节与细项。如果直接写一长串文章，很难抓出重点所在，但有明确的架构就很好抓重点了。
一开始他们先用章来做大区分，再从中归纳出小节和细项。章、节、项虽然各有标题，但统整得有条不紊，就很容易了解文意。
抄写谈话也是同样的要领，那些同学在聆听的阶段时，思考这种结构上的优先级，然后改变文章开头的位置来显示这种顺位。
有些人还会把谈话内容化为图标，添加在笔记当中，我甚至觉得他们的笔记可以直接拿去当参考书卖钱。
当然，在聆听授课的内容时，也可以先写下谈话的大概，之后再进行架构统整。不过东大生似乎不用花这样的功夫，大多可以当场就整理好。如此高超的语言处理能力和信息归纳能力，着实令人赞叹。
我很常跟别人借笔记，借到的也都是那种精美的笔记。跟谁借笔记是一门重要的学问，一般来说，广受好评的笔记都是有架构的笔记。
那些笔记有条不紊的同学，大学毕业后若当上公职或银行员，就能把统整笔记的能力活用在制作资料上了。
现在日本的官僚给百姓的印象不好，不过以前创造高度经济成长的高级官僚确实优秀。过去东大法学部堪称是官僚养成机构，所以他们擅长笔记法是必然的事。打从参加国考的那一刻起，就得拿出官僚该有的能力。除了法律知识以外，还要能迅速掌握大量语言情报的要点，并在理解后提出方案。
养成“出社会也要做笔记”的观念
东大的入学考试安排也很巧妙，例如：国语有很多申论题，或是标出一段难解的文章，请考生简单扼要地做出说明。能用具体而简单的文字解释难度极高的文章，才代表真正理解文章的内容。
数学考试并不是单纯要人罗列公式而已，“用国语去解释公式原理”也包含在内，社会科考试更是以申论题为主。填空或回答关键词之类的问题是在考记忆力没错，但东大入学考更重视语言和情报的处理能力。
的确，笔记做得漂亮会拿到比较好的成绩，但这不代表工作能力优异，读书厉害和工作厉害不见得能画上等号。商业行为尤其如此，一个人若没有独特的敏锐度，很难赚到大钱。
不过，大多数的工作是“在期限内处理好”就够了。在组织里找到自己擅长的领域，按部就班地处理工作，并归纳出一套有系统的方法非常重要。换句话说，笔记在出社会以后还是派得上用场。
有没有这样的观念，将产生非常大的差异。
姑且不论技术的高低，最重要的是要先养成“出社会也必须做笔记”这个观念。
“抄”笔记和“做”笔记的不同层次
如果只是傻傻地抄笔记，头脑并不会因此变好，你得用更积极的方式做笔记才行。
首先，做笔记时需要运用“积极”意识。
抄写笔记的心态是有分层次的。
举例来说，我常在开始演讲二十分钟后，要求大家把演讲内容归纳成三分钟版本重述一遍，几乎所有听讲者都办不到。只有在事前要求听众边听边抄笔记，他们才会照办。然而，就算是看着笔记简短地重述一遍，大多数人还是讲得不知所云，最后中途放弃。
聆听演讲吸收信息是好事，但也得活用那些信息才有意义。假如听完演讲后只是稍微留下一点印象，那么有听跟没听是一样的。在必要时有办法重述内容，这才是关键所在。
聆听别人讲话的时候，你必须抱着“自己是下一个发言者”的心态来抄笔记，否则是绝对不可能重述内容的，而这就是“被动抄笔记”和“积极做笔记”的差别。由于心态不同，吸收率也会完全不一样。当人处于“自己也必须开口”的迫切情况下，才会积极去做笔记。
只是被动抄笔记的话，头脑并不会变好。既然决定要边听边做笔记，就抱着必须重述一遍的心态来写。把你写过的内容说给两个好朋友听也是不错的方法，以这种“准备说给人听”的心态做笔记，你会发现自己的理解力和记忆力有飞跃性的进展。
第二，若对方谈话的内容和本身的经验相关，也请你把它写下来。假设谈话的内容是鱼网，请想象你是用那张鱼网，在经验的大海中捞出鱼来。然后具体写下自己也曾有过的类似经历，或是以前听过类似的话题。
简言之，就是把“客观信息”和“主观信息”都写在笔记上面。由于同时要写下两种信息，还不习惯的人会稍感困难。但进行困难的训练，你的头脑才会变聪明。
所谓“头脑好”，是指掌握文章脉络的能力，还有掌握现实意义的能力。有本事依循文章脉络，具体说明一件抽象的事情，这是非常重要的能力。所以要养成使用具体事例说明的习惯，而且要能瞬间联想到相关的信息。
这样的训练可以透过做笔记进行，因此做笔记会让你变聪明。
只抄笔记会把数据当耳边风
有些人很认真地抄了一大堆笔记，但读书与工作能力却始终没有进步。其实，抄笔记不是花愈多时间就愈好，因此有时你可能只是在浪费时间。
我在大学时代曾花好几个月的时间，抄写厚重的宪法和刑法教材。这是相当失败的方法，到头来我干脆放弃抄笔记，直接拿着教材准备考试。在教材的空白处写上要点，反而比笔记还好用。
当然，手写抄书的确有增强记忆的功效，但这么做太没有效率了。如果有一份好教材，就直接拿三色笔在上面做笔记；或是把目录放大影印，在当中写下重点也行，我一直到后来才发现有这些好方法。
笨蛋才忙着死抄书，而我也干过同样的蠢事。愈认真的人愈容易犯下这种错误，把心力耗在呆板的作业上。
这种呆板的作业其实是一块“遮羞布”。
本来我们努力的目标是为了追求进步，而忙于呆板作业的人只是在逃避自己没有进步的问题罢了。周围的人会称赞他们努力，他们也可以为自己的不进步找借口。
人的“大脑”在进行呆板作业时会缺乏企图心，要说它是胆小保守也行，但这种态度不可取，只会浪费自己的眼睛和手，把信息当成耳边风。想要变聪明，就必须动脑看穿事物的程序与结构，并重新进行统整。
不管是数学或英文，都要看穿当中的架构，多多吸收各种问题的类型。例如：平面图形的问题，大致有几个典型的题目类型，解题也有“既定的程序”，这些都要整理好并写进笔记里。
一旦有这些库存的诀窍，遇到问题时将比较能冷静以对。就算是复杂的问题，也能用组合式的程序来拆解。当我们有掌握诀窍的信心，考试就不会手足无措了。
工作也是同样的道理，先搜罗一些处理工作的程序或诀窍，在现实中遇到难解的问题也比较能冷静解决。
抱头思考不是真正的思考，动笔写才是
我一直教导我的学生，动手写字跟思考是同一回事。举例来说，当我提出某个课题要他们好好思考的时候，大部分人都是抬起头来思考。这时我会说，抬起头来凭空思考算不上真正的思考，要写在纸上才算数。不论是写成条例或画图都没关系，要尽量写出自己的想法，一旦手停下来，就代表思考也停顿了。
当然，这是比较极端的说法，但我不并认为自己说错了。凭空思考根本想不出头绪，思路也很难有进展。发愣或抱头苦思都算不上“思考”。
某天，我在《文艺春秋》杂志的广告栏上，看到一篇跟纸笔有关的文章。作者藤原正彦是御茶水女子大学名誉教授，同时也是一位数学家，文章的内容是这样的：“任何学校的数学科，都有放置一百张左右的纸束，我们称为便条。研究数学的人会用那些纸来进行计算，或是写下各种点子。没有便条，我们就没办法工作。”
听到“数学家”这个头衔，一般人都以为他们是用计算机进行高度的演算工作，没想到竟然是写在纸上计算。藤原正彦还是一位文学家，他的文章草稿也是写在纸上。数学和文学这两门学问看似南辕北辙，但同样都是在纸上思考的。我认为这一点也阐明了书写的本质。
只要有纸笔，不管走到哪里都能工作，拥有这样的头脑才是关键。如果没有纸笔，就无法明确整理出脑中的想法，便条是拿来书写的纸张，也算是一种笔记。
不用纸笔思考的话，我的思绪也会乱成一团，最后干脆放弃思考。不把想法写成文字，思绪就不会有任何进展。
要想出好点子就必须持续思考，书写是避免思绪混乱的唯一方法。把想法写成文字后，头脑就会变得愈来愈清晰，书写出来的文字会刺激你的思绪，让你的思考更上一层楼。
我一直觉得很奇怪，书写等同于思考，但为什么大家都不愿意书写呢？
把笔记“技巧化”，就是养成纸上思考的习惯
近年来，笔记重新获得商务人士的重视。现今已经有各式各样方便的工具可用，我们都以为用了之后脑筋会变好，但根本没有任何改变。相信大家也开始发现，有了工具以后，反而让自己变得很少动脑，对吧！
比方说，我们能用计算机软件画出漂亮的图形，我也很佩服这些工具带来的便利和美观。但做出来的资料就算再厉害，也不代表工作能力高超，这跟工作上的判断力毫无关系。
说穿了，我们能拿来决胜的武器其实不多。
于是有些人打算回归基本面，像《论语》这类的古籍又重新受到瞩目，恐怕也是因为这波浪潮的缘故吧！大家终于发现笔记的功用了，这真是一件可喜的事情。
不过，大多数人只在意笔记的形式，对做笔记的观念很古板。其实可以自由一点也没关系，毕竟太过执着于外在形式，就无法照见本质。
重点是“能否在纸上思考”。容我说句极端一点的话，只要有纸笔在手就足够了。
然而，将笔记做在零散的纸张上，将容易散落遗失，所以一开始写在笔记本上是比较合理的做法。等到养成在纸上思考的习惯，你会感觉没有笔记本在手就浑身不对劲。这正是思考的“技巧化”。
所谓的“技巧化”，是指透过反复练习学成某项技艺，并将之内化成一套有系统的方法。只要看一个人有没有写笔记的习惯，就知道他有没有把思考“技巧化”了。
当然，这并不是要人动不动就抄笔记，不过在想到好主意时如果没立刻写下来，通常都会转眼即逝。思考的成果若不写成文字，连本人都不会察觉到那些成果。
所以，假如别人问你现在正在想什么，你要有笔记在手，才有办法具体说出自己的想法与归纳出来的重点。
计算机再便利也无法成为你的脑
现在有手机和计算机等便利工具，大家也愈来愈少写字了。由于计算机会自动把拼音转换成汉字，很多人都因此忘了汉字要怎么写，我认为这可是一大问题。
不会写汉字，就很难具体思考抽象的事物。因为汉字原本就是用来表达“抽象”概念，属于一种非常精巧的文字系统。
只会用口语化的文章传简讯，而不懂得怎么写汉字，这样的人头脑是不会变好的。
正如我前面已说过的，文书中隐含着语言真正的威力。不擅长写文书的人，也不会擅长具体思考抽象的事物。
书写能力低落，即是意味着思考能力低落。
有人可能会认为，使用计算机记录各种点子、问题与策略不就得了吗？但我还是建议各位手写。因为手写是很自由的，可以在纸上任意发挥，写左边或右边都无所谓；要用线条连接文字还是图文并茂，都随个人高兴。
而且动手写字有活化大脑的效果。
《考上第一志愿的笔记本：东大合格生笔记大公开》这本书刊载了一项调查报告。
研究是让学生在上课时以三种不同方式抄笔记，分别是“写下黑板内容并口述”、“只写下黑板内容”、“用计算机打出黑板内容并口述”，然后个别调查大脑的状态。结果他们发现，学生在“写下黑板内容并口述”的时候大脑最为活跃。
其次是“只写下黑板内容”，至于“用计算机打出黑板内容并口述”则是大脑最不活跃的时候。我能理解为什么会这样，而且还有一个结果没有归入刚才的实验中，若只用计算机打出黑板内容，大脑会更没反应。
手写才能学习思考
手写对大脑的负担远比打字来得大。因为我们必须自行决定文字的配置方法。要先理解对话的内容，经过统整以后才写得出来。
计算机打字只是把眼睛看到的信息传递到手上然后打出来，并没有真的经过大脑思考。
键盘和打出来的文字是分离的，我们脑海的东西和屏幕上出现的东西并不一样。用计算机打字很容易专注在“单调的作业”上，只是把接收到的文字照实打出来而已。
同理，速写者虽然是用手写，但其目的纯粹是迅速地记下对话，并没有认真去理解对话的内容，而是将注意力都集中在正确记录对话上面。速写技术对于记录确实有帮助，但问题是没有活化大脑的功效，相信各位只要想一想都能理解才对。
不过计算机用来整理或保存数据确实很方便，而在写长篇文章时也是用计算机比较好。因为用手写方式撰写书本的原稿，修正起来极为不便。另外，计算机也很适合进行大量演算，或是协助把数据做成图表。但如果因此把计算机当成自己的脑，这是一种很可怕的错觉。
很多人只满足于复制和搜集资料，还以为这样自己的头脑会变好。但这就像是你买了一组顶级的高尔夫球用具，不代表可以因此成为高尔夫球运动员；计算机无法成为我们的脑。
真要进行创造性的思考时，不必用到计算机。如果你的工作需要仰赖判断力，请透过书写来学习思考。
笔记意外的功能：强化心理素质
写笔记对心灵保健也有帮助，各位也许会觉得很意外吧！
曾经有位二十多岁的年轻人跟我说他讨厌上班，我就请他逐一写下讨厌的原因。当他把那些不满写出来以后，情绪就比之前好多了。
人类难以忍受的是“未知的不安”。当你写出心中的不安，了解不安的真正原因后，就会觉得其实也没什么大不了的。
把心中的负面情绪写在纸上，这是一种很有建设性的方式。你的心情会如释重负，恢复继续向前走的动力。
如果你只是参加一些心灵座谈会，抄下讲师的教诲，这样称不上有建设性，你必须真诚面对自己才行。
最近有不少人会写部落格或脸书，至于过去则流行不公开的日记。日记也是一种笔记，当人在生活中安排一段自我反省的时间，心灵就会趋于平静。这是很重要的心灵保健作业。
日记本来就是自己写、自己阅读的东西，可以发掘出真正的自我。阅读自己写下的文章，也能客观地审视自己。
想要有成功的人生和职涯，自我肯定感和客观视野缺一不可。
若只有客观视野，很难拥有企图心和自信，到头来会失去干劲和冲劲。反之，只有自我肯定感也是一大问题，二十多岁年轻人缺乏客观视野还无所谓，但如果一直这样下去，年纪愈大看起来会愈笨。
写笔记可以同时发挥自我肯定感和客观视野。当你面对笔记本，就会用客观视野来看事情，进而产生自我肯定感。
请用笔记强化自己的心理素质吧！
