第4章 提升“好感程度”的话——你无法让产品更好,但能让客户更喜欢买你的产品.5
认真倾听并在适当的时间附和也有利于双方更好地表达自己的思想和情感。在对方明白了我们的倾听是对他的尊重以后,他同样会认真地听我们说话,这样彼此的交流才能产生良好的效果。
例如,对于上司来说,适时附和地倾听职员的谈话,不但有助于充分了解下情,还能体现出你对下属的体贴和关心,能够更得人心。朋友之间,这种附和式的倾听则能促进情感,加深相互间的理解,引发精神上的共鸣。
但是,应该注意的一点是,倾听他人谈话时的随声附和并不等于随意的插话。有些人性子比较急,并且自认理解力强,所以某些时候不等对方把话说完就中途插嘴问这问那,这样做不仅可能会弄错对方的意图,中途打断对方还有失礼貌。所以,说话办事时,你若想讨对方欢心,把交流愉快地延续下去,就请不要只是默默地倾听,学着适时地附和吧。
做个会妥协的高情商下属
进入职场,处理好自己与上司之间的关系是头等大事,人人都希望遇到一位会说话、好相处的、通情达理的好领导,这样上下级关系会比较融洽,至少不会让自己的工作难做。其实,好的上下级关系并不单单由上司的情商高低所决定,下属也可以运用自己的智慧将你们的关系维持在一个热度刚刚好的范围内。
高情商的下属,首先会了解上司的性格特点和脾气秉性。上司虽然是领导,但他首先是一个人。作为一个人,他有他的性格、爱好、语言习惯等。有些上司性格爽快、干脆,有些则沉默寡言,做事谨慎周到。你必须了解清楚,然后在说话的时候适当地迎合一下领导的性格特点。
从总体上说,上司可以分为“读者”和“听者”两大类。
对喜欢当“读者”的上司,你谈得再多也只是浪费时间。他只有在读过材料之后,才能获取你所提出的建议。对喜欢听取口头汇报的上司,如果你向他提交一份长篇报告的话,那只能是浪费时间,因为他更愿意听取你的口头汇报,然后从中抓出问题的核心。
所以,作为下属的你在汇报工作前一定要了解,上司是希望你简明扼要地汇报,还是事无巨细都要了解?他是希望你提交一份详尽的书面报告,还是做口头陈述?甚至有时还应考虑,在什么时间向上司汇报更合适。
美国总统布什比较中意赖斯,因为赖斯知道布什不喜欢长篇大论,所有的报告只要一页,赖斯只要把资源整合一下,就可以向布什叙述。
如果你是一位善于观察的高情商下属,你还得花时间去了解上司的目标、压力和优缺点。比如,上司的个人目标是什么?工作目标是什么?他面临着哪些压力(尤其是来自他的上司和同级经理的压力)?他的长处、短处各是什么?他的工作方式又是什么?以及他希望别人的工作方式是什么?
上司也有他的优点和弱点。哪些事情他处理起来得心应手、游刃有余?哪些方面他希望得到下属的支持和协助?了解了这些,清楚了这些,你才能做到心中有数,做起工作来才能更好地发挥自己的作用。比如,如果你的上司精通市场业务,而对财会工作却有些不甚了解,那么你可以为上司事先做好细致的财会分析,以帮助他做出正确的决策。
当然,在影响上司的过程中,还应该注意一些方法。说话做事要注意分寸,既要帮助上司解决困扰,也要注意不要使上司对你产生危机感,不要随便揭露上司的秘密,也不要混淆上下级之间的界限。
第二次世界大战期间,斯大林在军事上最倚重的人有两个:一个是军事天才朱可夫,另一个是苏军大本营的总参谋长华西列夫斯基。
斯大林唯我独尊的个性使他不允许有人比他高明,更难以接受下属的不同意见。在二战期间,斯大林的这种过分的自我尊严感曾使苏联红军大吃苦头,遭到了不可估量的损失和重创。一度提出正确建议的朱可夫,被斯大林一怒之下赶出了大本营。但有一人例外,他就是华西列夫斯基,他往往能使斯大林在不知不觉中采纳他正确的作战计划,从而发挥巨大的作用。
华西列夫斯基的进言妙招之一,就是潜移默化地在休息中施加影响。
在斯大林的办公室里,华西列夫斯基喜欢同斯大林海阔天空地“闲聊”,并且往往还会“不经意”地随便说说军事问题,既非郑重其事地大谈特谈,也不是讲得头头是道。由于受到启发,等华西列夫斯基走后,斯大林往往会想出一个好计划。过不了多久,斯大林就会在军事会议上宣布这一计划。
华西列夫斯基在和斯大林交谈时,有时会故意犯一些错误,给斯大林制造帮他纠正错误的机会,然后华西列夫斯基会把自己最有价值的想法含混其辞地讲给斯大林听,由斯大林形成完整的战略计划公开宣布。当时斯大林的许多重要决策就是这样产生的。
华西列夫斯基就是靠与领导之间的随意交流,逐步启发、诱导着斯大林,使自己的种种想法得以实现,以至于连斯大林本人也认为这些好主意是他自己想出来的。
就这样,华西列夫斯基成为了斯大林不可或缺的得力助手,在二战期间发挥了巨大的甚至是无可替代的影响力,其手段不可谓不高明。
作为下属,你的某些好想法可能最后会变成你上级的决定并且多数以他的名义发出,这种情况已经相当不错,因为你的目的已经达到。千万不要到处宣扬这是你的主意,更不要因此而愤愤不平。
如果让上司觉得你总是在给予他,他离不开你,那么你可以猜想,自己和上司的关系是不可能融洽的。因为上司会觉得自己没有了尊严,没有了安全感。此时,唯有高情商的下属才能改变这种局面,要让上司真切地感觉到,你的优秀是因为他的存在。
当你和上司产生矛盾之后,你一定要想办法尽快弥补。如果是误会,要趁早解释清楚;如果是分歧,应尽可能达成一致。事实证明,如果硬顶,最终倒霉的多半是你而不是你的上司。
成功处理好自己与上司的关系的标准,就是看你能否和上司形成“鱼水情”。鱼因水而存活,水因鱼而显得有灵气。当你是“水”时,不要认为“鱼”离不开你,由此而居功自傲;当你是“鱼”时,不要觉得“水”需要自己才能显出灵气。达到这个境界之后,你就可以引导上司有效地完成自己想做的事情了。
除此之外,为了影响你的上司,你还要让上司真正地了解你。只有这样,他才能掌握哪些任务是你力所能及的,哪些是你的强项,哪些是你所不擅长的。毕竟你的上司也要对自己下属的工作负责。只有充分了解你,他才能放心地把任务交给你。在某些关键的时候,他才能有把握地说:“我知道他能做好这项工作。”
所以,请一定要相信,作为一个高情商的下属,你绝对能影响上司的领导,提高团队的情商。
爱情保鲜法则:累了倦了说出来
在夫妻的相处过程中,有的人不愿意向另一半表露自己的糟糕情绪,或是出于不想让对方担心的好意,或是怕表露出来有损自己在对方心目中的好形象,还有的人是不想自己表露而是等对方来发现。
其实,掩饰自己的情绪是最不理智的一种情绪管理方式。你越掩饰,情绪反击得就越强烈。
当妻子从单位回到家时,她的肩都累得要塌下来了。进门看见丈夫正坐在沙发上看报纸,妻子懒得多说话,无精打采地开始洗米、摘菜。
当锅里的油开始欢腾时,丈夫蹭到妻子背后,笑着说:“我们单位……”不想妻子突然打断丈夫的话,大喝一声:“走开!”丈夫吓得不轻,待要发问却见妻子脸色不佳,只好把话咽下去。
接着,妻子开始重重地摔盘扔碗,见丈夫在厨房门口站着,又甩出一句:“就知道吃!”丈夫觉得妻子无事生非。于是一场争吵就此开始。最后丈夫披上外套摔门而去,妻子则扔了炒勺坐在沙发上抹泪。
其实,妻子平时是乐于做晚饭的,可这一天她实在太累了。但是,一惯贤淑的她不会一回家就叫“饿死我啦!累死我啦!老公快做饭!”她隐忍着继续扮演贤淑的主妇角色,也就是压抑自己的不满情绪,但最终怨气还是突然爆发出来了。
如果妻子愿意向丈夫袒露她的难处,请求丈夫过来做帮手或主厨,她心中的怨气也就没有了。丈夫只觉得“走开”刺耳,却没洞察到隐藏在这两个字背后的妻子的真实需要。其实丈夫不是不愿做,是不知道今天很需要他做。如果妻子把“就知道吃”换成“我很累,亲爱的,你能帮我一把吗?”只要这么简单的一变,局面肯定就变成另外一种样子了。
一个高情商的人是不会去掩饰情绪的,而是会去积极主动地管理自己的情绪。想要管理情绪,就需要先了解情绪。
情绪具有两极性,比如:积极和消极的情绪、紧张和轻松的情绪、激动和平静的情绪等。
积极和消极的情绪是情绪两极性的典型表现。积极、愉快的情绪会激发人们工作的热情和潜力,使人充满信心,努力工作;消极的情绪如悲伤、郁闷等,消极情绪若不适时疏导,轻则败坏情致,重则使人走向崩溃。
对于人来说,同一种情绪也可能同时具有积极和消极的作用。比如,恐惧会使人紧张,抑制人的行动,减弱人的正常思维能力,但同时也可能调动他的潜力,促使他向危险挑战。
紧张和轻松是情绪两极性的另一种重要的表现。紧张总是在一定的环境和情景下发生,比如客观情况赋予人需要的急迫性、重要性等,人们在这种时候就极易产生紧张情绪。当然,紧张也决定于人的心理状态,比如脑力活动的紧张性、注意力的集中程度、活动的准备状态等。
通常情况下,紧张能对人活动的积极状态产生显著的影响。它能引起人的应激活动,产生对活动有利的一面。但过度的紧张则可能使人产生厌恶、抑制心理,并导致其行为的瓦解和精神的疲惫,甚至崩溃。
情绪的两极性还可以表现为激动和平静。爆发式的激动情绪强烈而短暂,如狂喜、激愤、绝望等。而平静的情绪状态在人们的日常生活中占据着主导地位,人们就是在这种状态下从事持续的智力活动的。
通常情况下,情绪的两极性表现为肯定和否定的对立性质:比如满意和不满意、愉快和悲伤、爱和憎等。而每两种相反的情绪之间又存在着许多程度上的差别,具体表现为情绪的多样化形式。
虽然两种情绪处于明显的两极对立状态,但它们仍可以在同一事件中同时或相继出现。例如,儿子在保卫祖国的战争中牺牲了,父母既体验着英雄为国捐躯的荣誉感,又深切感受着失去亲人的悲伤。
每个人都有情绪,只有了解了情绪,才能管理并控制情绪,才能发挥其积极作用。快乐生活快乐工作,这是情绪管理的目标。
爱情保鲜法则,开始于真正的理解,发展于触及实质的交流,结束于以爱回报的互助。静思一下,我们不难发现,有些时候将你的坏情绪或者好想法在合适的时间告诉你的另一半,那么坏情绪就能被纾解而不会影响夫妻感情;好的想法也会被对方欣然接受,而不是随口否定惹得双方都不开心。
那么,如何表达你的坏情绪和好想法才能起到爱情保鲜的作用呢?以下六条“爱情保鲜法则”可以给你提供一些帮助。
◎晨起提意见
常言道:“一日之计在于晨。”为了新的一天里更好地生活和工作,夫妻俩可以在起床后进行一些简单交流,有什么意见和看法,在临上班前提出来最适宜。
◎回家展幽默
一天的辛苦工作之后,夫妻双方都会很疲惫,有时还会把工作中的压力带回家,此时难免会心情不好。所以,夫妻二人回家初碰面的那一刻,不应是发泄的时候,而该是“营造气氛”的时机,为整晚营造一份好心情。
◎吃饭寻开心
餐桌上,是夫妻二人最好的交流地点。吃晚饭时,夫妻最好在饭桌上谈些开心的事儿,来冲淡一天的焦虑和烦躁。愉快的心情可以增加食欲,消除一天的疲惫,增进彼此的了解,这对于特别忙的夫妻更为适用。
◎饭后做家务
饭后,夫妻俩应共同收拾、洗涮一番。边做家务边聊天,是夫妻间最好的一种交流方式,既是“男女搭配,干活不累”,又很好地沟通了夫妻情感,表示出了做丈夫的对妻子的尊重和做妻子的对丈夫的体贴。
◎电视要休息
如今电视频道越来越多,如果进行“长期作业”,就减少了夫妻间语言、心理和思想上的交流。所以,当夫妻俩看完一个精彩的电视节目之后,最好来一个“中场休息”,转换到“夫妻频道”上来,关上电视机,两口子当一回“节目主持人”,来一通“侃大山”。
◎睡前多赞美
入睡之前,对爱人的赞美无疑是一首动听的“催眠曲”。想一想,爱人在这一天中,做成了哪些事,有什么不平凡的表现,这时认真地总结出来,给予赞美,当可舒筋活络,松弛神经,一夜好眠。
学会给人戴高帽
包汀火车厂董事长撒慕尔·华克莱曾说过:“假如你尊重一个人,那么一般情况下,这个人是很容易诱导的,尤其是当你显示出你尊重他是因为他有某种能力时。”
总之,你若要在某方面去改变一个人,就把他看成他已经具有了这种杰出的特质。莎士比亚曾说过:“假如你没有一种德行,就假装你有吧!”更好的是,公开假设或宣称他已有了你希望他有的那种德行。
有一位妇女,抱着小孩上火车。由于人多,他们上车后位子上已经坐满了人。但是,这位妇女旁边,有一位年轻的小伙子正躺着睡觉,一个人占了两个人的位子。孩子哭闹着要座位,并用手指着那个男青年,想让他把座位让给自己。谁料,那个男青年却假装没听见,依旧躺在那里睡觉。这时,那位妇女用故作安慰的口吻对孩子说:“这位叔叔太累了,等他睡一会儿,就会把座位让给你的!”听了妈妈的话,小孩也没有再说什么了。
几分钟后,那个男青年一副似乎刚刚睡醒的样子,然后站起来,客客气气地把座位让给了母子俩。
小孩子单纯地索要,男青年并没有让座,而妈妈一句安慰,却赢得了男青年主动而客气地让座。这是为什么呢?要知道,这位妇女之所以能成功,妙就妙在她顺势制宜,对那位男青年采取了尊重礼让的方法,给他设计了一个“高尚”的角色:他是一个善良的人,只是由于过度劳累而无法施善行。趋善心理使得小伙子无法拒绝扮演这个善良的角色。
正如《三字经》里有句话,“人之初,性本善。”从广义的角度而言,是说一个人在进入新的领域时,都是抱着一种善良、美好的行为去工作、去学习、去交友,等等。后天的生活习惯和环境变化才造成了人的各种行为的差异,导致背离“善”的现象。
作为这个星球上最有智慧的生物,我们每个人都在内心里将自己理想化,都喜欢为自己行为的动机赋予一种积极向上的解释。这就是为何大家都希望听到夸奖,而不是贬低。也正因如此,我们就可以通过赋予他人一种高尚的动机,实现改变对方、影响对方的目的。
某房屋租赁公司有一位不满意的房客,在租约尚有四个月没到的情况下,恫吓要搬离公寓。按当时规定,那间公寓每个月的租金是550元,可是房客声称立即就要搬,不管租约那回事。要知道,当时是淡季,如果房客立即搬走,房子是不容易租出去的。对于租赁公司来说,2200元就不翼而飞了。
租赁公司的很多工作人员都认为,此时应该找那个房客谈谈,要他把租约重念一遍,并向他指出,如果现在搬走,那四个月的租金仍须全部付清。可是,有个聪明的工作人员却采取了另外一种办法。
他对房客说:“先生,我听说你准备搬家,可是我不相信那是真的。我根据自己多方面的经验来推断,看出你是一位说话讲信用的人,而且我可以跟自己打赌,你就是这样的一个人。”房客静静地听着,没有作特殊的表示。
他接着又说:“现在,我的建议是这样的,将你所决定的事先暂时搁在一边,你不妨再考虑一下。从今天起,到下个月一号应缴房租前,如果你还是决定要搬的话,我会答应你,接受你的要求。”他把话顿了顿,继续说道:“那时,我将承认自己的推断完全错误。不过,我还是相信,你是个说话有信用的人,会遵守自己所立的合约。因为,到底我们是人还是猴子,那就在我们自己的选择了。”
很多人想不到的是,到了下个月,那位房客主动来缴房租了。他还告诉工作人员,跟太太商量后,他们决定继续住下去。他们认为,最光荣的事,莫过于履行租约。
不难看出,想达到改变他人的目的,你不妨找一顶实现这件事能表现出的高尚帽子,然后恭敬地戴到对方头上,很少有人会拒绝的。比起通过批评甚至辱骂的方式来强迫别人做事,这种方式显然更加完美。
男人也需要赞美
不要以为甜言蜜语只能从男人的口中发出来,女人也应该不失时机地对男人说一些让他高兴的话。因为无论男人还是女人,都需要心灵的滋养,只不过女人说甜言蜜语的方式与男人要有所区别。
许多婚姻专家认为,在处理夫妻关系时,如果你真正爱对方的话,有时对一些特定的想法和感受反倒要秘而不宣,甚至要说点甜蜜的谎言。
一位个子不高的丈夫问他的妻子:“你是否希望我是个身高腿长的男人?”他的妻子如果照实回答肯定会伤他的心,因为身材矮小是天生的,无法补救。所以妻子可以将事实修饰一番后再来回答丈夫。她可以说:“如果我真想找高个的,我早就和那样的男人结婚了。而实际上并非如此,我嫁给了你,我就要你这样的。”
这样回答肯定会让丈夫满意,因为妻子强调了她更爱丈夫所具有的比腿长个高更有意义的特质。一句话将女人的温柔体贴体现得淋漓尽致。
每天对自己所爱的人多说几句好听的话吧,不要觉得害羞。如果几句甜言蜜语就能让你的丈夫高兴,那么让彼此的关系更亲密不是很简单的事情吗?
——如果他去进修,你可以告诉他:你很爱他这种好学不倦的精神。
——如果他参加任何类型的义务团体,你可以告诉他:能把时间运用在理想的目标上真好。
——如果他和孩子们玩耍,你可以告诉他:孩子能有他这么一位爸爸真是太幸运了。
——如果他说话很逗趣,你可以告诉他:你欣赏他的幽默感。
——如果他擅长说恭维的话,你可以告诉他:能拥有这么一位善解人意的丈夫真是福气。
——如果他很爱说话,你可以告诉他:聚会中有他才有生气,他是聚会的生命。
——如果他不爱说话,你可以告诉他:他真是一位难得的听众,他为你带来了无比的安宁与平静。
——如果丈夫总是在外面和朋友玩到很晚才回家,你可以对他说:“晚上,你不在家里我会害怕。”这一句话既满足了丈夫作为家庭保护神的虚荣心,也表达了你对他的依恋之情,同时还委婉地暗示了你深爱着他、生怕他被别的女人抢走的心理。
——如果你总是在他耳边说着这样的甜言蜜语,那么任何男人都会为之动容,爱你的人也会更加爱你。不要认为只有女人爱听甜蜜的话,男人也是一样的,让他感受到你的爱意,他会更加疼爱你。
不过,虽然含蓄的方法能滋生出浪漫的情调以增进彼此双方的感情,但用起来也需要注意你的措辞。弯子拐得太多太隐晦就不好了,最好是用那种大家都能听明白的方式说出来,而且这种方式最好是用在关系稳定持久的情侣或是夫妻之间,这样就会比较讨巧而不讨嫌。但倘若你无论见到任何异性都用此招的话,那就极有可能被人当作一个滥情的水性杨花之流!
人们都说女人是用耳朵来生活的,赞美是女人生命中的阳光。然而,男人也一样,他们一样喜欢听到他人对自己的肯定和赞美,因为这会让他们有一种价值感,并由此充满自信。可以说,恰到好处的赞美是打在男人身上的一针强心剂。
如何赢得男人的爱,怎样才能让男人对你死心塌地,这是一门艺术,是一门需要用良好的口才去细心经营的艺术。女人都希望自己的爱情之树常青,那么请不要吝惜你的甜言蜜语,向你的另一半大胆地说出你的爱吧!
Part 5 说出口的话比心里的话,多一件衣服
——情商高的人,人情味也浓
多用“建议”,而不用“命令”
任何人都是有自尊、讲面子的,所以在说服他人的过程中,多用与他商量的口气给他建议而少下命令,这样不但能避免伤害别人的自尊,而且会使他觉得你平易近人,进而乐于接受你的建议,与你友好地合作。
美国著名人际关系学大师戴尔·卡耐基在其讲座中曾提到过关于“石油大王”洛克菲勒的助手司华伯的一个故事:
一天中午,司华伯偶然走进他管理的一家钢铁厂,看到几个工人正在“禁止吸烟”的牌子下吸烟。这个时候,司华伯完全可以指着那面牌子对工人们吼:“你们难道不识字吗?”但是他并没有这么做。
司华伯走到那些工人面前,拿出烟盒,给他们每人一只雪茄,并且说道:“嗨,弟兄们,别谢我给你们雪茄,如果你们能到外面吸烟,我就更高兴了。”那些工人们也认识到了自己的错误,乖乖地收起雪茄干活去了。
从此之后,工人们更加喜欢司华伯,工作起来也更加卖力了。是啊,看到他们犯错,司华伯不但没有当面责备,而且还递给他们每人一只雪茄,像这样的人,你能不喜欢他吗?
在平时的工作中,我们经常需要他人帮忙。如果你是领导者,在要求下属为自己做某些事情或下达任务时,发号施令更是一件很常见的事情。可是,怎样说话才能让别人乐于积极、主动、出色、创造性地去帮助你完成工作呢?
一些情商不高的人经常这样说:“小李,把这份材料赶出来,你必须尽你最快的速度,如果明天早上我来到办公室,在我的办公桌上没有看到它,我将……”或者是:“你怎么可以这样做?我说过多少次了,可你总是记不住。现在把你手中的活儿停下来,马上给我重做……”
类似这样强硬的命令式的话,别人一定会面色冰冷地拒绝,或者极不情愿地去完成它,而不是做好它。
可是,等工作交上来后,你大为失望,不禁有些生气:“好了!看来你只是个平平庸庸、毫无创新意识的人而已!我对你的期望很高,可你总是表现得令人失望!就凭你这个样子,永远也别想升职……”
这样,你与他人的关系就完完全全地进入了一种“恶性循环”。
如果换一种说话方式呢?结果可能就会大不一样了。“小李,这份材料我有急用,麻烦帮个忙,尽快赶出来,好吗?”相信这份尊重会促使小李就算加班也毫无怨言地一丝不苟地完成它。
尊重他人就是尊重自己。所以,一定要多用“建议”,而不用“命令”。这样,你不但能使对方维持自己的人格尊严,而且能使其积极主动、创造性地完成工作。即便是你指出了别人工作中的不足,对方也会乐于接受和改正,与你合作。
杰克是一家小型加工厂的经理,有一次,一个客户送来一张大订单。可是,工厂的活已经安排满了,而订单上要求的完成时间,短得使他不太可能去接受它。
可是,这是一笔大生意,机会太难得了。
杰克并没有直接下死命令,要求工人们加班加点地来赶这张订单,他只是把全体员工召集在一起,对他们说了具体的情况,并且向他们说明,假如能准时赶出这张订单,对他们的工厂会有多大的意义。
“我们有什么办法来完成这张订单吗?”
“有没有人有别的办法来处理它,使我们能接这张订单?”
“有没有别的办法来调整我们的工作时间和工作分配,来帮助整个工厂?”
工人们提供了许多意见,并坚持接下这张订单。他们用一种“我们可以办到”的态度来对待这张订单,并且如期完成了。
待人温厚一些,多用商量的语气,就能够把你“要他做的事情”变成“他要做的事情”。所以,说服他人时,我们最好别用命令的口吻,否则,不但达不到你想要的说服效果,还可能使事情越弄越糟。多使用建议的口吻,人们就会认为自己被尊重了,会更乐意配合你的工作,而不是反抗你。
永远别对人说“你错了”
我们总是倾向于认为自己是对的,尤其是当与人意见相左的时候,很少人能够愉快地认同别人的观点。但是,我们真的一直是对的吗?美国前总统西奥多·罗斯福曾公开承认,他对自己判断正确率的最高期望是75%。如果连罗斯福总统的判断正确率都只有75%,那我们普通人又该当如何呢?
卡耐基曾开玩笑地说:“如果你确定你的判断准确率能达到55%,你就可以到华尔街去日进斗金。如果你不能确定自己的判断是否有55%是对的,那你凭什么去指责别人‘你错了’?”况且,对方绝不会因为你指出了他的错误,就同意你的观点——换了你,你也不会!因为你的做法无疑已经伤害了他的智力、判断、荣誉和自尊,这个时候,就已经不是单纯的是非对错的问题了。
有一次,大卫请了一位室内装潢师设计家中的窗帘,但是等设计完成之后,大卫才发现这个窗帘花费的费用实在大得有点惊人。
几天之后,有一个朋友来大卫家玩,一眼就看到了大卫家里的新窗帘,便随口问了下价钱。当大卫把窗帘的价钱告诉那位朋友之后,朋友和刚收到账单时的大卫一样吃惊:“什么?别吓人!我想你是受骗了!”
他说的是实话,大卫本人也认同这一点,但是听到这样的论断还是很不舒服。为了不让自己显得像个容易受骗的“冤大头”,大卫开始为自己辩解,提出一分价钱一分货、便宜非好货等道理。当然,两人争得面红耳赤也没争出结论来。
第二天,另一个朋友来访,与第一个朋友不同的是,他对那些窗帘赞不绝口,还说自己要努力工作,争取也能够买得起这么漂亮的窗帘。这个时候,大卫的态度却和昨天截然不同了:“啊,老实说,这个窗帘我买贵了,真后悔没先问好价钱,我似乎感觉我受骗了。”
当我们犯错的时候,也许会私下承认。当然,假如别人的态度委婉一些,我们也会向他们承认自己的错误。但是,如果对方过于直接,让你感到很难堪,这种情况下,是非对错就要让位于“尊严之争”了。
由此我们得出结论,如果我们过于直率地指出别人的错误,再好的意见也不会被对方接受,甚至会受到很大的伤害。因为你剥夺了别人的自尊,也让自己成为了讨论中不受欢迎的人。
所以,千万别对人说“你错了”,更不要一开始就宣称“我要证明给你看”。因为你这样的做法无疑是在告诉别人:我比你聪明,而你是个一无所知的大笨蛋。在这种情况下,能够避免一场冲突就已经很难得了,要想改变对方的观点根本就无从谈起。
确实,正气凛然地说出“你错了”是一件非常过瘾的事情,而强忍着不纠正别人的错误也会让人很憋屈。但是,如果连这点克制情绪的能力都没有,那么情商和社交商又从何谈起呢?毕竟,那只能弄巧成拙,凭空给自己添麻烦。
如果你想证明什么,别让任何人知道,而且应不着痕迹,很讲究技巧地去做。正如诗人波普所说:“你在教人的时候,要好像若无其事一样。事情要不知不觉地提出来,就好像被人遗忘一样。”
既然我们不可能比苏格拉底更加聪明,那么从现在开始,不要再说“你错了”这三个字。即使你认为有些人真的错了,你也应该这样讲:“啊,慢着,我有另一个想法,不知对不对。假如我错了的话,希望你们纠正我。让我们共同来看看这件事。”这一表述方法确实很奇妙,尤其是这句话传达了这样的信息:“我可能不对,让我们一起来寻找正确的答案吧。”没有人会反对这样的提议的。
不要和任何人发生冲突。当你想要纠正别人的错误时,你第一要做的是,千万别说“你错了”。别指责他们的错误,因为那只会惹他们动怒,把问题从“是非”引向“尊严”。如果非得与人发生对立,至少你得运用一点技巧。
对于他人的无理要求,你要这样拒绝
俗话说:“有理走遍天下,无理寸步难行。”不过,在现实生活中,我们却总会遇到一些无理的要求。很多时候,这些要求会让我们不知所措。盲目答应当然不行,因为这会导致自己心生委屈而产生消极能量,影响自己的办事效率;严厉地拒绝也非最佳之选,因为这会引起双方的矛盾,阻碍双方之间的沟通。
那么,怎样才能解决这个棘手的问题呢?下面的两种解决方式可以使你既能拒绝对方,又能不惹恼他,是处理这类难题的首选。
◎采取“略地攻心”的方法,让对方主动放弃
一位语文老师的弟弟因为一场纠纷被人告上了法庭,而接案的法官恰恰是她昔日的得意门生。一天晚上,这位老师前往学生家,希望他能念在师生的情面上,帮帮她弟弟。这位学生显然有些为难,既不能枉法裁判,又不能得罪恩师。于是,他说:“老师,我从小学到大学毕业,您一直是我最钦佩的语文老师。”
老师谦虚地说:“哪里哪里,每个老师都有他的长处。”
学生接着说:“您讲课抑扬顿挫,声情并茂。尤其是上《葫芦僧判断葫芦案》那一堂课,至今想起来仍记忆犹新。”
老师很快就进入了她教师的角色:“我不仅用嘴在讲,也是用心在讲啊。薛蟠犯了人命案却逍遥法外,反映了封建社会官官相护、狼狈为奸的黑暗现实。”
学生接着感叹道:“记得当年老师您讲完这一课,告诫所有学生,以后不论谁做了法官,都不能做‘糊涂官’,判‘糊涂案’,学生一直以此为座右铭呢。”
本来这位语文老师已设计好了一大套说辞,但听到学生的这番话,再也不好意思开口了,自动放弃了不合理的请求。
这位学生用的就是“略地攻心”的技巧,先用一句恭维的话,给老师戴一个“高帽”,让其心理上获得满足;接下来又顺着老师的话提出自己的看法。这时,老师为了对自己说过的话负责,为了维护身为教师的尊严,不得不放弃了自己的请求。
◎采用“类比”的方法来反驳对方
A公司的经理在一次业务谈判中受到了B公司的谈判人员的顶撞。为此,他气冲冲地找到B公司的经理,吼道:“如果你不向我保证,撤销上次那个蛮横无理的谈判人员的职务,就是没有诚意和我公司达成协议!”
B公司的经理听了微微一笑,说:“对于谈判人员的态度问题,是批评教育还是撤职处理,完全是我们公司的内部事务,无须向贵公司做什么保证。这就如同我们并不要求你们的董事会一定要撤换与我公司谈判人员有过冲突的经理的职务,才算是你们具有与我公司达成协议的诚意一样。”
怒气冲冲的A公司经理顿时哑口无言。在这里,B公司经理就巧妙地运用了类比的技巧。虽然说这两家公司有很多不同之处,但有一点却是相似的,即两家公司对发生冲突的经理或谈判人员的处理完全是各公司的内部事务,与有没有诚意合作无关。前者属于过分曲解事实,想要故意混淆视听,搅乱后者的思路。但是,后者保持着头脑的清醒,没有上当。
在与他人沟通的过程中,我们总会遇到提出无理要求的人。这时,我们需要保持清醒的头脑,不要被对方搅得思路大乱,或者一时心软就答应对方,但日后又后悔不已;要理智地分析事情的重要性,坚持自己的立场。这样,我们就可以条理清晰地表达出自己的观点,从而使自己在交往中处于有利的地位上。
刮胡子前先涂肥皂水,不痛
严苛的批评是无益的,它只会迫使被批评者在心理上采取防卫措施,使他刻意地为自己的行为寻找合理的解释。批评就像是个危险的火花塞,足可引爆人们心中的虚荣与自尊,甚至引发更严重的后果。
我们知道,并不是所有的批评都可以达到批评的目的,只有被对方从内心接受的批评才能生效。这就意味着,虽然批评是有道理的,但并不等于就一定能被对方接受,因为批评通常不是在心平气和中进行的。
其实,人的心理需求都是一样的,渴望被周围人尊重的心理特别强烈,而对于被人轻视都表示非常厌恶。所以,情商高的人在批评别人时就会特别细心地照顾到对方的这种感受,比如采取先赞美后批评的方式。
美国第30任总统柯立芝刚上任时,聘用了一个女秘书协助他。这位女秘书长得年轻漂亮,但是工作中却屡屡出问题,不是字打错了,就是时间记错了,给柯立芝造成很大的困扰。
有一天,女秘书一进办公室,柯立芝就夸奖她的衣服很好看,盛赞她的美丽,女秘书受宠若惊,但是柯立芝接着说:“相信你的工作也可以像你的美貌一样,都能做得很漂亮。”
果然,从那天起,女秘书的公文就没再出过错。身旁的其他工作人员好奇地问总统:“你这个方法很巧妙,是怎么想出来的?”
柯立芝淡淡一笑说道:“这很简单,你看理发师帮客人刮胡子之前,都会先涂上肥皂水,涂肥皂水的目的就是使人刮起来不会感觉痛,我不过就是用了这个方法罢了!”
柯立芝通过先赞美女秘书的漂亮衣服给她一个喜悦的心情,然后再巧借对比说出希望她把工作也做得如此漂亮的要求。这样一来,柯立芝就巧妙地将他对工作的严格要求委婉地传达给了女秘书。自尊心并没有受到伤害的女秘书自然会心甘情愿地、不带任何抵触情绪地接受了。
既然涂上一些肥皂水,刮起胡子来才不会痛,为何不在批评之前先给对方涂上一些“肥皂水”呢?
假如一个认真负责的好工人变成了粗制滥造的差工人,你会怎么做?你可以解雇他,但这并不能解决任何问题。你可以责骂那个工人,但这只能引起怨怼。最聪明的做法是,先谈论他以前的出色表现,然后再指出他现在的问题,让他觉得你对他仍抱有很高的期望,激起他奋起改进的决心。
亨利·汉克是印第安纳州洛威市一家卡车经销商的服务经理,他公司里有一个叫希尔的工人的工作质量每况愈下。但亨利·汉克没有对他吼叫或威胁他,而是把他叫到办公室里来,与他进行了一次坦诚的谈话。
亨利·汉克说:“希尔,你是个很棒的技工。你在这里工作也有好几年了,你修的车子顾客都很满意,有很多人都称赞你的技术好。可是最近,你修好一辆车子所需的时间变长了,而且质量也比不上你以前的水平。也许我们可以一起来想个办法解决这个问题。”
希尔老实回答说,他最近在工作上确实有些懈怠,所以没有尽到职责。但他向上司保证,接下来一定改正,不再让上司失望。
这位工人会认真起来吗?答案是肯定的。他曾经是那么优秀,没理由不将这种优秀继续下去。当你给对方一个美名,他会自觉地检讨自己的行为是否符合这个美名,从而加以改进。这种方式的批评不但不会令对方难堪,反而会使他乐意做出改变。
我们在批评他人时,如果语气委婉,被批评者就会比较容易接受。因为对方认为你的委婉是给他面子,所以就会在感激之余积极地改正缺点。反之,如果批评者语气生硬,对方就会认为你伤了他的自尊,进而心生反感,这样的批评多半会达不到目的。
只意会、不言传的拒绝让姐妹情更浓
不论是在职场还是在生活中,热情帮助别人,对别人的困难有求必应,肯定有助于建立融洽的人际关系。但经常会发生这样的事,即别人求助于你的恰恰是令你感到为难的事。帮忙吧,自己确实有难处;不帮忙吧,又怕人家说你的闲话。还有的时候,你必须对别人的提问进行回答,一般说来,肯定的、合乎对方期望的回答往往能使提问者感到愉快,而否定的回答,尤其是直截了当地说“不”,则会使提问者感到失望和尴尬。由此可见,说“不”需要很大的勇气。
拒绝是一门艺术、一门学问,能体现一个人的综合素养。当别人对你有所求而你又办不到,不得已要拒绝的时候,最好用婉言拒绝的方式。与直接拒绝相比,婉言拒绝更容易被人接受。因为它在更大程度上顾全了被拒绝者的颜面。
“国民励志女作家”咪蒙在教大家如何高情商地好好说话的文章中,就提到了“包装”拒绝的一个绝招——拒绝别人,可以先自责。
比如很多人找我约稿,我就会说“我人品特别差,是个超级拖延狂,经常放鸽子。我对你最负责任的做法,就是不接这个稿子,真的,请谅解”。别人只好说“好吧,那以后有机会再合作”。
在对方提出请求后,不要马上回答,而是先讲一些理由诱使对方自我否定,自动放弃原来提出的请求,以减少对方遭到拒绝后的不快。咪蒙的这一拒绝方法确实方便好用,值得我们每一个人借鉴。
两个打工的老乡找到在城里工作的李芳,诉说打工的艰难,一再强调宾馆住不起,租房又没有合适的,言外之意是要借宿。李芳听后马上带着愁闷的神情暗示说:“是啊,城里比不了咱们乡下,住房可紧了。就拿我来说吧,这么两间耳朵大的房子,住着三代人,我那上高中的儿子,晚上只得睡沙发。你们大老远地来看我,本该留你们在我家好好地住上几天,可是现实条件却不允许啊。”两位老乡听后,就非常知趣地走了。
拒绝别人,如果处理得不好,很容易影响彼此的关系,所以拒绝别人的时候最好绕个弯说出你的“不”。人都是有自尊心的,一个人有求于别人时,心里难免会惴惴不安,如果你一开口就说“不行”,势必会伤害对方的自尊心,引起对方强烈的反感。如果不明说但话语中让他感觉到“不”的意思,从而委婉地拒绝对方,就能够收到良好的效果。所以,掌握好说“不”的分寸和技巧就显得很有必要。
◎通过幽默的话拒绝别人
在拒绝别人的时候加入一些幽默,不仅不会让对方感到难堪,而且你自己心里也不会有太多的压力和内疚。
◎借故推托
例如,一位同事想请你到他家吃饭,以便求你帮个忙,你不便直接说“不”,就可找个理由推辞。你可以说家里有事不能去。这时,别人一般就会明白你的意思了。