《特别会说话的人都这样说话（出版书）》
作者：[日]大野萌子
译者：滕小涵
内容简介：
怎么拒绝别人，不伤和气？怎么夸人夸到点子上？怎么避免提醒变成批评？怎么避免真心话被当成客套？怎么准确合理地提出建议？或许你正为这些问题感到困惑，甚至焦虑；或许你已经尝试学习过复杂的沟通技巧和法则，但在具体的场景中还是不知道该怎么说。
别担心！本书的141个案例将从真实场景出发，对合适的说法与不合适的说法进行对错解析，帮助你一看就懂，现学现用！
目录
序言
01 打招呼与客套
02 请求他人的帮助
03 拒绝的方式
04 为对方着想
05 称赞别人
06 答复别人
07 自我主张
08 提醒与批评
09 与他人保持距离
10 倾听
11 道歉
12 社交软件和邮件
13 负面意见
14 教育孩子
15 一些容易引发职权骚扰的说法
结语
大野萌子 Moeko Ono
序言
无意中说的话会决定对方对你的印象
您有没有过类似这样的烦恼：“我明明没有恶意，但是一句话就把对方惹怒了”？
再或者，有的时候明明是想问问对方心情如何，结果反而让对方变得更加焦躁；明明是为了对方好，结果反而伤害了对方；与上司或下属之间的沟通总是无法顺畅进行。
每年，我都会在政府部门和企业中举办150多次演讲和授课，为两万多人提供人际交流方面的指导，而大家经常会向我倾诉类似的烦恼。
同时，多年以来我都在各种企业的健康管理室中担任咨询师，倾听过许多人的倾诉，而大家倾诉的烦恼中有90%都与人际关系有关。例如“和上司的相处不顺利”“不知道该如何指导自己的下属”“和客户交流总是容易产生误解”“家庭关系不和睦”等等。
语言是一种很可怕的东西，一丁点儿的错误都会使人际关系出现裂痕，导致无法挽回的后果。
而更可怕的，就是那些出口伤人却毫无自觉的人。
很多人在不知不觉中将消极的语言形成了习惯，无法和周围的人建立起良好的人际关系，导致自己最终陷入烦恼。
像这种说话不经过大脑的人，也很容易对他人造成侵扰。
特别是在2020年6月1日实行的《职权骚扰防止法(劳动施策综合推进法)》的影响下，各种组织的规定都变得更加严格，所以在职场的交流中也更需要多加注意。
但是反之，如果因为怕说错话导致人际关系恶化而选择闭口不言，拒绝与别人交流，就会逐渐失去与其他人相互理解的机会。
使用积极的话语来提升印象分
无论是什么工作，都需要与他人进行交流。特别是在处理上下级关系时需要及时沟通汇报，与其他不同立场的人进行团队合作时则更加需要一定的沟通技巧。
除了日常生活中的问候和回应以外，我们还需要请求别人的帮助、说出自己的意见、提醒别人注意、向别人道歉、称赞别人、斥责别人……
因此，我们需要尽量多学习一些适当的表达方式。在各种场景下，将自己的想法传达给对方，让对方产生信赖感和安心感，愉快地接受。
除了面对面的谈话以外，邮件、网络聊天和社交软件等其他交流方式也是一样。
综上所述，本书将在15个章节中，列举出日常交流中的141个实例，对“合适的说法”与“不合适的说法”进行对比讲解。
积极的语言可以帮助我们建立良好的人际关系。
只要使用合适的表达方式，即使是很难说出口的话，也不会伤害到对方，反而会让对方坦然地接受。
学会这种积极的沟通技巧，可以有效提升自己的印象分，让周围的人对自己产生好感，建立起坚实的信赖关系。
即使是同样的内容，使用不同的说法，也可能会让对方产生完全不同的感受。
本书将会为您列举出很多实际案例，在阅读时请多多联想自己的实际生活，也许您会发现自己也曾经差点落入这样的陷阱之中，或是对某些说法造成的伤害感同身受。
衷心希望本书能帮助您提升沟通技巧，改善人际关系。
大野萌子
01 打招呼与客套
打招呼是决定一个人第一印象的重要仪式。它可以让对方产生安心感和信赖感，是一种非常重要的交流手段。
如果双方在见面时能够面带微笑相互问候，那接下来的交谈也一定可以顺利进行。反之，如果打招呼不够礼貌，使对方感到不快，就会大大减分。之后想要扭转糟糕的第一印象，就没那么容易了。
与打招呼不同，客套在人际关系中并没有那么必要。但是为了给对方留下好印象，维持与对方的关系，我们时常会顺口说出“下次一起吃饭啊”之类的话。可是如果经常这么说，却不是真的想邀请对方一起吃饭，对方就会觉得你是一个说话不靠谱的人，所以还是不要轻易对别人做出邀请。如果实在想客套一下，就说得再模糊暧昧一些，不要让对方有所期待。
第1条
对上级说“辛苦你啦”很不礼貌，注意不要踩到地雷。
曾经有一个刚进入公司的新人对客户说“辛苦你啦”，结果惹怒了对方。原因在于，“辛苦你啦”是地位较高者对地位较低者使用的说法。
可惜有些人在使用这句话时并不知道这一点。听者有时并不会太在意，但也有人听到后会很生气，觉得“你凭什么对我这么说”。
实际上不仅是上司，即使是同事，也会因为这样一句话而心生不满。因为对方会觉得“我又不是你的部下”，从而感到抵触。所以，如果想在打招呼时问候一下对方，还是说“您辛苦了”比较好。
最近，还有人听到这句话会觉得有些恼火：“我又不辛苦，为什么要说我辛苦了？”所以如果只是单纯想打声招呼的话，“早上好”“您好”或者“打扰您一下”就已经足够。如果想问候一下对方，可以说“您回来啦”或者“最近xx那件事进展顺利，真是太好了”，这样就可以将自己的问候之意传达给对方了。
打招呼是人际交往中重要的润滑剂，但使用时一定不要忘记考虑对方的心情。
第2条
“不容易”感觉像是一种廉价的同情。
人在与其他人交往的过程中，都希望对方能够理解自己的处境和心情。
在跟别人叙述了自己的经历和心情后，对方如果草率地将其总结为“不容易啊”，这在叙述者听来就是一句流于表面的客套话，引人不快，给人一种事不关己高高挂起的感觉。
举个例子，如果对方说“最近感冒了”或者“最近工作很忙”，你回答说“不容易啊”，那会产生怎样的效果呢？即使你是想要安慰对方，但对方如果没有觉得自己很不容易，就会不知道该怎么答话才好。除此之外，还有的人会将开心的事情也用抱怨的语气说出来。如果对方跟你说“周末和孩子一起玩真是累坏了”，你却认真地回答他说“不容易啊”，那也有些多余。对方可能反而会有些恼火，因为自己这明明是幸福的劳累。
即使对方过得真的很不容易，别人也很难对当事人的痛苦感同身受。如果总是被别人这样说，甚至反而会让当事人变得更加消极。
所以，一定不要总是将“不容易”这种消极的词语挂在嘴边。比起这种附和，将对方讲过的内容重复一遍会显得更加感同身受。例如，如果对方说“最近都没时间休息”，你可以说“最近工作太忙了都没时间休息了啊”。特别是在对话刚刚开始，双方相互问候的阶段，理解对方讲过的内容，然后复述出来，这一点非常重要。
第3条
听到别人问“是不是很累”可能会感到更加疲惫。
“你最近过得挺好吧？”“挺好的啊，你看起来也不错。”这样的问候多么令人神清气爽。
反之，如果刚一见面，对方就说“你最近是不是很累啊”“你看起来有点疲惫”，任谁听起来心里都会有点不舒服。因为这就相当于说“你今天看起来不太精神”，或者“你的脸色有点不太好”，一下子给人泼了一盆冷水。
如果对方真的很累，被这样一说就会变得更加消沉，心想“最近确实事情很多，可能有点累，但是也不用说得这么直白吧……”
反之，对方如果根本就没有觉得很累，被这么一说就会想“我今天明明精神挺好的，脸色有这么差吗，我没事儿吧……”，导致好心情一落千丈。俗话说“病从心起”，如果一个人在一天内被很多人问起“你最近是不是很累”，他就可能真的会开始觉得自己状态不太好，考虑是不是应该回家补补觉了。
因此，就算对方看起来真的有些疲惫，也不要使用消极的语言，而是应该用积极的语言来问候。语气也要尽量欢快一些，比如：“好久不见了!你最近过得挺好吧？”真正受欢迎的人，一定是在沟通与交流中能够将对方的情绪往积极方向引导的人。这种人就是积极语言的艺术家。
第4条
不要用只能回答“是”或“否”的问题来盘问对方。
也许有的人曾经用“工作还顺利吗”来问候别人。其实说这句话的人完全没有站在对方的角度来考虑。工作顺不顺利只能用“是”或“否”来回答，是一个“封闭式问题”。特别是当对方不想回答的时候，使用封闭式问题会让对方有一种被盘问的感觉，使谈话的气氛变得尴尬。还有的人会感到不解，怀疑问这种问题到底有什么意义。
就算工作十分顺利，对方也不能当场吹嘘自己，只能用“还可以”来搪塞。而如果工作并不顺利，对方自然也不会想要继续这个话题。所以无论怎样，都只会让对方感到困扰，不知该如何应答。
不只是工作，在其他的场合也是一样。例如，孩子从学校回到家后，有的家长会问孩子：“今天在学校过得开心吗？”这样的提问明显是希望孩子回答“开心”，所以孩子即使是在学校遇到了不开心的事情，也会感到犹豫，不知道是不是应该说出来。所以，这种时候应该使用开放式的问法，例如“今天在学校过得怎么样”，让对方来掌握话题的主导权。
“怎么样”这种提问方式比较宽泛，没有特定的指向性。对方可以规避自己不想说的内容，选择自己想说的来说，是一种非常实用的提问方式。
第5条
为了照顾对方的感受，最好主动介绍自己。
我曾经碰到一个许久不见的人，对方问我“你还记得我吗”，而我却十分困惑，不知该如何作答。这种提问方式会让人觉得对方在考验自己，如果回答不记得，就会给对方留下不礼貌的印象。
在这种情况下，很难直接回答对方说“对不起，我一时想不起来”。大部分时候都只能用“啊，我们之前见过”这种含糊的说法来蒙混过关。有的时候想不起来是因为大脑一时短路，但如果确实与对方只是一面之缘，却搞得像是自己做错了事情一样，这的确会让人觉得不爽。
“你知道这是什么吗”跟“还记得我吗”在语感上有些许不同，但同样也是不太礼貌的问法。因为这种问法是以“我知道，但是你肯定不知道”为前提，有一种小看对方的感觉。更过分的是，在对方表示不知道之后，有的人还会再反问一句：“啊？你竟然不知道吗？”这会让对方感到十分恼火，觉得自己只是对这些不感兴趣，所以不知道而已，这有什么错？
所以，遇到许久未见的人，不要去试探对方是否记得你。在打招呼的时候应该主动介绍自己，比如“您好，我是上次跟您见过面的某某”。如果想要把自己知道的事情告诉对方，一定要自己主动说，不要试探性地提问。这是人际关系的铁则之一。
第6条
客套话和真心话的区别在于内容是否具体。
在和同事或朋友告别的时候，很多人会说“下次一起吃饭吧”。有时候只是因为单纯说“再见”或者“下次见”感觉有些冷淡，所以大家就会加上这句邀请来客套一下。但是，这句话也可能会引发误会。
“过两天我找你一起吃个饭”“等忙完这一阵子一起吃饭吧”，这样发出邀请后却迟迟不联络，有时会让对方产生失望的感觉。对方甚至可能会因此感到气愤，觉得你只是一个敷衍别人的人。这样的话，即使你以后真的想邀请别人出去吃饭，别人也不会当真，就像《狼来了》里面的小男孩一样。
如果真的想邀请对方出去吃饭，可以将话说得再具体一些，比如：“下次我们一起出去吃饭吧，这个月末你有时间吗？”如果对方没有时间，可以当场再提出别的替代方案。如果对方还是说没有时间，那对方可能也只是因为想要客套一下所以才答应了你的邀约，这个时候就不要继续坚持了。一定要注意分辨对方是客套还是真心，同时也要注意不要给对方造成误会。
第7条
不要责怪对方，而是要将自己的想法坦诚地传达给对方。
当你与一个许久未见的朋友见面，对方说“你这么久都不联系我，我可担心了”和“你终于联系我了，我好开心”，哪种听起来感觉更舒服呢？这两种表达方式听起来是不是完全不同？
如果时隔很久后与朋友重逢，对方说“这段时间你都没联系过我，我还以为你是不是身体不好呢”，会让人有一种被责备的感觉，导致心情一落千丈。好不容易联系了一下，结果对方却把自己当病人，这样一想，心里多多少少都会有些不舒服。
而反之，如果对方说“收到你的联络真的很开心，谢谢，看到你挺好的我也放心了”，这样听起来就会舒服很多。我们也可以开心地回答一句“能再跟你联系上真是太好了”。
如果一个许久未联系的人主动来联系你，注意不要说“我正好也想联系你来着”。这句话的本意可能是因为没有主动联系对方，所以感到有些不好意思。但对方听了可能会想“你既然想联系我，那为什么没联系呢”，从而感到有些不快。
所以，此时最好的回复就是大大方方地说：“收到你的联络我真的很开心。谢谢!”将自己的喜悦和感谢直接传达给对方。
第8条
将话说得具体一些，可以更好地传达自己的想法。
在跟别人说话的时候，听完对方的话之后，经常需要表达自己的感想。此时，如果只是单纯说“我学到了很多”“感觉受益良多”，会让人觉得你不太真心。特别是当对方是自己的客户或上司时，为了附和对方，这样的回答经常会脱口而出。然而，对方认真说了那么久却只得到这么一句简短的回应，有时会感到有些失望。
我曾经听说过这样一件事。一个公司职员每次听完上司给出的建议，都会回答说“感觉学到了很多”，结果上司十分愤怒，批评他说：“每次都说学到了很多，结果却什么都没做到!”
当然，虽然说回答得太简短不太好，但也并不需要什么长篇大论，关键在于要在这种机械式的回应中加入自己的语言。特别是在叙述自己的感想时，可以说：“我一直都不太清楚该如何应对客户的投诉，刚才您的话让我在这方面受益良多。”像这样，用“具体的话”来说明自己在哪方面得到了助益，就算是很简短的一句话也可以。
不需要什么长篇大论，仅仅是加上一句简短的话，就可以扭转对方的印象。平时也可以自己多思考，练习将自己的想法和感受转化成语言。
第9条
不是“今天”，而是“今天也”。
与其说“可爱”，不如说“好看”。
如果别人对你说“你今天看上去也好可爱啊”，你听到后应该会很开心吧。但如果对方说的是“你今天看起来好可爱啊”，那你听到后可能就会有些失望。后者特意强调“今天”，似乎意味着“平时打扮得都不可爱，只有今天和平时不太一样”。而前者使用了“也”，听起来就会好很多，意味着“你平时看起来也很可爱，但是今天格外可爱”。说这句话的人可能根本没有注意到这个“也”字，但一字之差却有可能引发巨大的误会。
有一位女性朋友曾经跟我讲过这样一件事。当时她准备周末和公司的同事出去约会，为此特意买了新的连衣裙。结果来到约会地点，对方对她说：“你今天的这身打扮好可爱啊”。她听了之后以为对方在公司一直都觉得自己打扮得不够可爱，于是深受打击，好几天都没有去公司上班。这当然是一个比较极端的例子，但是这也说明一个“也”字是多么重要。
除此之外还需要注意的就是“可爱”这个形容词。使用这个形容词，有时会让对方觉得你有些“高高在上”。除非你们是上下级关系或者非常亲密的友人，否则对方可能会觉得自己被看扁了，感到有些不快。
因此，如果想赞美对方的外表，还是用“你今天也很好看”比较保险。
02 请求他人的帮助
“想请别人帮忙的时候，怎么说才能让对方爽快地答应呢？”相信很多人都曾经有过这样的烦恼。
如果能让对方感觉“他这个人很好，如果是他的话，再忙也得帮一把”，或者“做这件事对我自己也有帮助，我就帮他一下吧”，那就非常成功了。反之，有的时候拜托别人办事会让对方心生反感，心想：“他难道不知道我很忙吗？拜托我也没用”甚至是“岂有此理”。
想要让别人帮忙，首先要知道对方是否有时间，以及对方是否具有相关的技能或知识。如果这是一件有些难度的工作，努力完成后可以成为一件业绩的话，一定要告诉对方。
平时一点都不亲近，只有遇到困难才会来求别人帮忙的人，往往不会受到欢迎。因此，如果想让对方爽快地答应自己，一定要自己多主动与对方进行愉悦的互动。
第10条
如果工作上的指示做得不具体，有可能会引发严重失误。
在做一些比较细致的工作时，有人经常会说“请做得彻底一些”。这种说法和本书第32页中列举的“一点时间”一样，有些暧昧不清，在使用时需要注意。
举一个比较好理解的例子。在施工现场和工厂经常会听见类似的说法。负责指挥的人经常会对从事危险工作的人说“一定要彻底、严格地做好安全保障”。“彻底”是一个语气很强的词，人们经常以为只要基本理解了这个词的意思就没有什么问题了。然而在工作现场也有很多外包的工种，这些工人可能对业务的内容理解得不够透彻，只能通过自己的感觉来判断，由此引发的人身事故和设备事故也不在少数。
为了避免这种事情发生，在做出指示时最好更加精确一些，比如：“为了确保安全，这个工作要做到……的程度。”将指示进行量化，来确保所有人都能够理解。除了“彻底”以外，“深入”“扎实”等类似的词语也经常出现在日常交流中，说者与听者之间如果不通过沟通进行具体确认，很可能会引发误会。
如果不把自己的想法一五一十地说清楚，对方就不可能理解。只有抱着这样的心态来与对方认真沟通，才能让工作顺利推进。
第11条
不要使用暧昧不清的表达方式，将时间和日期准确地传达给对方。
“可以占用你一点时间吗？”这句话在日常交流中经常出现。然而“一点时间”对不同的人来说往往有不同的含义。有的人觉得“一点时间”应该是3分钟，有的人觉得应该是30分钟或者1小时，还有的人觉得干脆一边吃饭一边谈比较好。人们对时间的感受各不相同，因此彼此之间容易产生误会。
比如说，当你给某办公室打电话时，对方说：“现在负责人不在，一会儿我让他给您回电话。”那么，此时的“一会儿”究竟意味着多久呢？我在做企业培训时曾经问过这个问题，结果大家的答案各不相同。短一点的有“5分钟”“10分钟”，长一点的有“30分钟”“几小时”，甚至还有的人回答“今天内”或是“最晚明天”。从“5分钟”到“明天”，可以说是相差甚远了。
所以，如果想让对方留出时间，或是让对方等待回复，可以将日期或时间传达得更加具体一些，例如：“可以占用你10分钟左右的时间吗？”或者：“明天中午之前会给您答复。”一旦无法遵守约定，一定要提前向对方道歉，并将更改后的时间告诉对方。
第12条
“如果可以的话”“尽量早点”这种意思不明确的词语十分危险。
无论是与对方面对面交流，还是发邮件或者在社交软件上聊天，很多人在拜托别人时，都会使用“如果可以的话”这种表达方式。这样的说法一般是为对方着想，不想过分催促，可是对方听到后往往会觉得“那做不到也没关系”，然后把事情的优先级向下调整。
而如果对方事务繁忙，经常需要调整各项事务的优先顺序，看到这样暧昧不清的说法，反而会觉得不知道该如何是好。
所以，还是将自己的想法清楚地传达给对方吧，告诉对方“希望您能在这个月底前发给我，如果时间上有困难的话，请和我联系”。如果留有太多余地，对方可能会反过来告诉你：“你也没说一定要，我最近工作太忙了还没开始动手。”“尽量早点”这句话也是同理，对方可能会觉得“如果只是‘尽量’的话，那应该不用马上开始”。“早点”这个词的含义也有些含糊不清，不同的人理解的意思不一样，容易产生误会，所以也少用为好。碰到类似的情况，可以跟对方说清楚：“能不能麻烦您本周五下午5点前把这个做完给我？”这样的话，对方就可以直接回答“能”或是“不能”，不会产生不必要的误会，沟通也就能够顺利进行了。
第13条
“过分在意别人的感受”和“过度的客气”是滋生误会与纠纷的土壤。
过分在意别人的感受导致误会的例子还有很多。比如在拜托别人做事时，如果将对方方便与否放在第一位，经常会用“如果你不忙的话”“如果你有时间的话”“我不急着要”等说法。
上司在给下属布置工作时如果使用这样的措辞，以后询问进度时，对方可能会回答说“因为没抽出时间来，所以还没开始做”。这时候上司如果觉得很生气，大声怒吼“怎么还没开始做”，就有可能会落得一个“因职权骚扰而被员工投诉”的下场。
对任何人来说，时间都是非常宝贵的资源。除了必须要做的事情，其他所有事都会被一点一点往后拖延。人们会将最为宝贵的“空闲时间”优先用在自己的身上。当然了，也许真的有那种不紧急，做不做都行的工作。但是无论是什么工作，都一定要把期限说清楚。
当需要拜托别人做事的时候，一定要将期限明确地告知对方，比如“最晚也一定要在两周内做完”。如果时间上需要双方进行调整，一定要尽快了解对方的意见并做出回复，否则时间过得越久，对方的日程也会排得越满。因此，不如尽早将自己的要求告诉对方，然后加上一句“请明天前给我答复”，在短时间内确定清楚。
第14条
要求说得太笼统很可能造成职权骚扰。
有的上司总是满不在乎地丢出一堆笼统的要求，让下属摸不着头脑。有时这甚至会造成职权骚扰，导致被下属投诉。类似于“这个再改改”这种笼统的指示或命令，就很具有代表性。
以前我就接到过这样的咨询。来咨询的人说，他把做好的资料交给上司后，上司总会说“这个再拿回去改改”，这样反复了很多遍，导致他陷入了抑郁。他也问过上司具体哪里需要修改，可上司总让他自己想。结果他认真修改了很多遍，感觉快要把自己给逼疯了。
未来在职场中，上下属之间沟通不畅的问题可能会变得越来越多。我们在对待下属时，也要注意不要成为职权骚扰的加害者。
为了避免这种情况出现，在做出指示时可以更加具体一些，比如“这一部分有点难懂，请修改一下”或者“能不能把这里改成这种形式”。
为了让沟通顺利进行，在拜托别人，或者希望别人快一点的时候，也最好将时间和内容准确地传达给对方，比如：“这个必须这周内交货，这一部分能不能帮我做一下？”或者：“这个文件请明天前做好给我。”
第15条
在指派工作时，高高在上的态度会造成对方的反感。
当上司给你指派工作时，“这么简单的工作，你应该能做吧”和“这个工作我想交给你来做”，这两种说法哪个更能让人开心地接受？前者似乎有些看不起人，想要考验别人，让人心生反感。而相反，如果能够在指派工作时让对方感受到上司的信赖和期许，那对方在接受工作时一定也会觉得干劲满满，想要对未知发起挑战。
所以，哪怕指派的是同一个工作，不同的说法也会让对方产生“被轻视”和“被期许”这两种截然不同的心理。
被指派工作时，员工会很想知道上司看重自己哪方面的能力。如果上司只是一副随随便便的态度，那员工的心里就会很没底，工作动力也会一落千丈。
还有，不同的人对“会”与“不会”的定义也有很大的区别。我曾经听说过这样一件事情。有一个人问自己的员工会不会用电脑，有一个员工说“会”，他就把制作资料的任务交给了这名员工。结果实际上这个员工只会用电脑收发邮件，连PPT是什么都不知道。反而另一个回答“不会”的员工只是因为自己对PPT的应用技巧没有自信而已。人和人的思维方式经常会相差甚远，所以一定要把“会什么”和“会到什么程度”确认清楚。
第16条
注意“麻烦您了”的使用方式。
工作中经常会使用“麻烦您了”这句话。说这句话是“不合适的说法”可能会让很多人感到不解，心想：“那以后我们该说什么好呢？”事实上，大家不必过度担心，这句话并不是不能用，只是需要在使用方式上注意一下。有时，出于方便而滥用“麻烦您了”这句话，可能会招来意想不到的麻烦。
以前我曾经遇到过这样的咨询。来咨询的人说，有人给他发了非常长而且非常难懂的邮件来交代工作，然后在结尾写了一句“这些就麻烦您了”，他觉得非常生气。我问他为什么生气，他说：“写了一堆看都看不懂的东西全都扔给我，还说要麻烦我，他怎么想的？”其他人听了他的牢骚也觉得感同身受。大家在工作中一定也都有过类似的经历吧。
在这种情况下，一定要将想要拜托别人的事情写清楚，比如“这个资料麻烦您做一下”。
不仅如此，有时拒绝了对方的要求，对方回信时还说“以后还要继续麻烦您”，这也让很多人心生不快。所以在使用这句话时，一定要注意不要随意滥用，否则容易引起对方的反感。
第17条
用“顺便”来让对方帮自己做事是很不礼貌的行为。
如今，我们在工作中经常会发现临时工和正式员工的心态并不相同，新员工和老员工之间也存在代沟。比起工作，越来越多的人开始注重私人时间，拒绝做自己分外的工作，不愿意加班。有的人甚至会因为“工作手册中没有这一条”而拒绝参加公司的晨会。
然而，在老一辈员工中，很多人都不把加班当作是苦差事，而是选择将自己的人生奉献给公司。所以当他们理所当然地用自己的观念去要求新员工时，就会出现矛盾与对立。
“请你顺便做一下这个”就是其中的一个例子。这句话会导致人与人之间产生分歧，有的人认为工作中就是应该多做一些力所能及的事情，而有的人却希望将自己分内和分外的工作划分清楚。
特别是对于一些接受其他公司外包工作的人和自由职业者来说，想用这种方式来占便宜是行不通的，这样的拜托方式甚至可能会让对方认为这是一家黑心企业。
就算是自己公司的员工，总是接到这样的指派也会觉得自己没有被尊重。所以，为了避免让对方产生抵抗心理，请将不同的工作单独进行指派，例如：“这个工作你能不能也做一下？”还有，既然是追加的工作，在拜托对方以前，一定要事先做好被对方拒绝的心理准备。
第18条
在提出要求时要用肯定形式，不要用否定形式。
当你顺手要把门关上，而对方想让你开着门的时候，“请不要关门”和“可以把门开着吗”这两种说法，哪一种听起来更舒服呢？
这两种说法都是表示“希望门能保持开着的状态”。只是前者用了否定形式，后者用了肯定形式，结果给人的印象就完全不同。比起“否定形式的命令”，“肯定形式的请求”更容易让人接受，这一条规律在日常生活中的各种场景下都适用。
在指出下属的错误时也是同样，比起用“请不要这样做”来否定对方做过的事情，不如用“下次请这样做”来针对以后提出建设性的建议，这样才能让下属积极地向前迈进。举个例子，比起说“这个资料千万别交晚了”，还是说“这个资料一定要按时交”更能让人充满干劲。
和朋友说话时也是同样。“这个月太忙了所以没法见面”听起来容易让人感到失落，而“我下个月有时间，到时候见面吧”听起来就好多了。无论是在工作中还是生活中，都要尽量在对话中使用肯定形式。说话总是使用否定形式会让对方觉得你是一个消极的人，使印象分大打折扣。
03 拒绝的方式
很多人不知道该如何得体地拒绝别人。他们担心对方会因此讨厌自己，或者因此导致以后接不到工作，所以即使是自己做不到或者不想做的事情也会答应下来。相信很多人都有过类似的经历。
首先请大家记住，“拒绝”针对的是事情，并不意味着得罪别人。
很多人觉得拒绝就意味着得罪别人。这种想法其实是错误的。相反，有的时候因为不知道怎么拒绝而接下了工作，最后却给对方带来了麻烦，才会导致关系的恶化。想要得体地拒绝对方，其实是有诀窍的。
例如，在拒绝对方时，并不一定要把理由说清楚。还有，如果不想做，就不要给对方暧昧的答复。要让对方明确地知道你“不想做”或者“不想去”。如果想要维持双方之间的关系，一定要提出一个替代方案。
希望本章的内容能够帮助您学会更加得体地拒绝别人。
第19条
“应该能吧”这种模棱两可的回答，很容易招来误解。
“应该”一词本意是指“理应如此”“理所当然”。很多人会用“应该吧”表示“某件事情不出意外的话很有可能实现”。
然而最近，很多人在可能性不是很高时也会使用这个词，他们觉得只要不把话说得太绝对，之后就算是不想做或者做不了也没关系。这样一来，就很容易产生误会。
我的一个讲师朋友就曾经遇到过这样一件事。他想请别人帮他准备演讲的材料，对方回答说“啊，那个我应该能准备”，结果他等来等去对方都没有发过来，一问才知道原来对方后来发现准备不出来，最终导致了很严重的后果。
在日常生活中，当我们对关系比较亲密的人使用“应该”这个词时，通常不会导致对方的误解。这是因为双方对彼此的语言习惯都有一定的了解。然而，在工作中，我们常常会接触到各种各样的人，在这种情况下，使用这种暧昧不清的词很容易引发矛盾和纠纷。特别是当别人来拜托你时，使用“应该”来答复对方是很危险的做法。
在想要答应别人时，最好说“我可以”或者“我知道了”，想要拒绝别人时，最好说“我做不了”或者“这个有点困难”，这样将自己的想法表达清楚，就可以避免误会，让双方都安下心来。
第20条
说自己“有点忙”相当于说“我不愿意为你花时间”。
在拒绝别人时，“忙”是一个很常用的理由。“我很忙”“最近事情有点多”“现在手忙脚乱的”，这些词大家都很常用。但是这个理由相当于是对对方说“我不愿意为你花时间”，听起来有些令人不快。正确的拒绝方式应该是“我这周抽不出时间，下周可以”，告诉对方自己具体什么时候有时间。
如果不是因为忙，而是因为工作的具体内容而拒绝对方，可以说“我缺乏……方面的能力”，或者“这方面业务的交接还没有完成”，将具体的理由诚实地告诉对方。这样对方也可以再想别的办法，比如再问问其他人，或者给你一些辅助来帮助你完成。
切记，不要一味地用“忙”来拒绝自己不想做和不会做的工作。这样会让别人觉得你没有进取心，失去对你的信赖。拒绝本身不是坏事，但是错误的拒绝方式会破坏你和别人之间的关系。
所以，在拒绝别人时一定要说明自己做不到的理由，最好是能想出一个替代方案。这样的话即使是拒绝了对方，也能够得到对方的理解，不会让对方心生芥蒂。一个合理的替代方案也会使对方更愿意下次再将别的工作交给你来做。
第21条
拒绝的时候最好不要把理由说得太清楚。
日本人很擅长察言观色，不希望和别人起冲突，所以在回答问题时也不愿意用“是”或“否”这种直白的说法。所以，在想要拒绝别人的请求和邀请时，总会用“我其实挺想做的，但是……”或者“我真的很想去，可是……”这样的说法来拐弯抹角地推辞。
但是如果这样说的话，对方可能会心想“你想做那就做啊”或者“想来为什么不来呢”，甚至有的人会直接说：“如果真的想来的话，就把别的事调整到其他时间吧。”
另外，如果用“我那天约了别人”之类的借口也不太合适。这就相当于说对方的优先级还不够高，容易让对方心里不舒服。所以在拒绝的时候还是直接说“我那天时间上不太方便”比较好。
还有，在拒绝的时候一定不要用“去医院”之类的理由来撒谎。有人就曾经用虚假的借口请假去迪士尼乐园玩，结果在那里碰到了公司里的人，最后事情在公司里传开，导致他的口碑一落千丈。一句不合适的话，就变成了自掘坟墓。
拒绝的时候一定要记住两大原则，那就是“简洁”和“直接”。
第22条
总是说“我不行”的人，其实是想让别人来肯定自己。
用“我不行”这句话来推辞的人，一般有两种类型。第一种是为了公司考虑，觉得自己确实不行，不想给公司添麻烦。另一种则是希望得到他人的肯定，他们说“我不行”“我做不到”，是想让别人告诉他们“你行”“你可以的”。事实上，很多人完全是无意识地做出这样的举动。
如果是前者的情况，可以将自己做不到的部分具体说出来，比如“我的xx能力还不足，无法完成这项工作”。这样也许对方还可以给你一些建议，帮助你提升这方面的能力。
而如果是后者的情况，对方可能就会觉得你很麻烦，产生不好的印象。有的人会认为跟这种人最好划清界限，尽量少打交道。所以越是说“我不行、我不行”，想要吸引别人的注意，越是会被身边的人疏远。
有的时候一不注意，也容易脱口而出用“不行不行”来回复别人。而有的人被这样突然拒绝，会感到恼火或者受打击。所以“不行”这个词还是尽量少用为好，最好说清楚自己具体哪里不行，这样对方会更容易接受一些。
第23条
不要用自己的“以为”来揣测别人的意思。
“我以为这个工作不是我负责”“我以为那个不用做”，这样的借口，想必大家一定都用过吧。
人都不愿意承认自己有错，所以会想办法找借口将错误的原因归结到别处，证明自己没有做错。可是这样的话在别人听来，就只是推脱责任而已。
在这种情况下，还是说“我理解错了”来主动承认错误比较好。同时，为了今后不再出现类似的错误，一定要和对方商量好今后的应对方式，例如可以说：“请问今后应该怎样进行确认比较好？”
毕竟，人与人是不同的个体。如果不事先和对方确认清楚，自己“以为”的和对方的实际想法不可能会一模一样。如果没有认识到这一点，在工作中不确认清楚，就很可能再次发生同样的错误。
所以，最关键的就是跟对方进行确认，看自己的想法和对方是否有分歧，然后通过交流来达成共识。不要自己想着“这个工作做到这个程度应该差不多了”或者“这里不做应该也可以”，就算麻烦一点，也要先确认清楚。“问”与“不问”决定了人际关系中是否会出现裂痕，这一点一定要慎重对待。
第24条
不要只说“我不用”或者“我不会”，而是要和对方一起寻找折中的方案。
如今，邮件、社交平台、聊天软件等各种新型社交方式不断涌现，“经常用”和“不用”这些软件的人之间的代沟也越来越深。
例如，当一群人想要在LINE或者Facebook上组建一个聊天群的时候，如果其中有人说“我不用这个”或者“我不会用这个”的话，该怎么办呢？这种单方面的拒绝会让其他人心生不快，感觉像是大家一起被这个人否定了一样。特别是在工作中，这样的回答方式会让对方觉得你缺乏工作热情。
当然，使用什么软件是个人的自由，不用某个软件也不是什么错，不应该受到批判和指责。但是单方面地回答“我不用”或者“我不会”，会使双方的关系产生裂痕。
在这种情况下，最好提出其他的替代方案，或者向对方请求帮助。比如：“可以用别的软件吗？”或者：“这个软件我不会用，你可以教教我吗？”只要双方愿意拉近距离，一起商量解决，最后基本上都能找到合适的解决方法。
如果对方花费了时间和精力来帮助你，一定要记得向对方道歉并表示感谢。积极挑战新事物的心态也会给对方留下一个好印象。
第25条
把问题抛回给对方，让对方代替自己说出结论的做法有些狡猾。
当别人请求帮助时，有些人不好意思直接拒绝，而是反问对方：“我可以拒绝吗？”
