如果说生活是一首歌,那么,批评就是这首歌里不可或缺的音符。但是,有些批评是催人奋进的,而有些批评则会让人一蹶不振。究其主要原因,就在于批评的方式不同。因此,无论你批评的出发点有多善意,都要注意批评的方式!为了让你的批评犹如良医开出的好药,起到治病医人的神效,就一定要掌握批评的艺术!
185.不要空穴来风,弄清真相再批评
在生活中,每个人或大或小都会犯一些错误,对于犯了错误的人提出较为合理的批评和建议是应该的,但对于大多数人而言,要想做到公平、公正、合理地批评并不是一件轻松的事情,因为在批评之前还应该了解事情的前因后果。
古人常说“闻过则喜”,但并不是每一个人都能欣然接受别人的批评。对别人进行批评时,还要让对方感觉你没有以权压人,从而心悦诚服地接受你的批评意见。
批评别人的时候,事实要摸准,责任要分清,原因要查明,对拿不准的事情不要急于批评,要合理地分清责任,然后进行有针对性的批评教育,这样才能帮助对方改正错误。
孔子的学生颜回在煮粥时,发现有脏东西掉进锅里了。他看到以后连忙用汤匙捞了出来,想把脏东西倒掉,可是又一想,这锅里的每一粒粮食都来之不易,于是便把它吃了。这时孔子刚好走进厨房,他一见这种情况便以为颜回在偷吃,于是教训了他。经过解释后,大家才知道了事情的真相,孔子非常感慨,他说:“亲眼看见的事情也不一定是正确的,何况是道听途说的呢?”
就如孔子所说,亲眼看到的也不一定就是事实,所以我们在弄清楚事实之前,千万不要轻易下结论或去批评当事人。
在工作中,作为上级,经常会在管理过程中听到一些流言飞语,如果你疑神疑鬼、听之信之,即使下属没有错,也硬要去批评人家,而且搬出一堆大道理来,讲得头头是道,说得有板有眼,给他们冠以“莫须有”的罪名。那么,你就会给公司同事留下“故意整人”的不良印象,势必导致你与上下级之间的关系紧张,时间长了还会影响到日常工作的开展。所以,批评的前提是弄清事情真相,断定确有错误存在,而不要捕风捉影,冤枉了别人。
186.批评切莫当众揭短
批评的方式,体现的不是被批评者的品位和知识构造,而是批评者的品位和知识构造。受过良好教育的人们,在批评别人时,总是懂得分寸和取舍,他们不会当众揭人的短。心理学研究表明,当人在听到直言批评时,很容易产生消极的防御心理。而当众揭人短的做法,比直言的批评更甚,会让被批评者的颜面扫地,大大地打击其自尊心、自信心。切记,批评时千万不要当众揭人的短。
一位大娘在社区的便利店里买了一盒牙膏、一支牙刷,结果,忘了付钱就出了门。于是,女售货员追出门外,微笑着说道:“大娘,您先别急着走啊,我还要给您塑料袋呢!”
大娘被请回了柜台前,女售货员一边用小塑料袋装牙膏、牙刷,一边对大娘说:“大娘,这牙膏是三元五角一盒,牙刷是三元一支,一共是六元五角。”大娘恍然大悟,拍着自己的额头说:“唉,我真是老糊涂了,谢谢你,小姑娘。”付款后,大娘高高兴兴地出了便利店的门。
“打人不打脸,揭人不揭短。”这是老祖宗留给我们的一句祖训。试想,若是这位女售货员不讲方式方法,当着其他顾客的面高声指出大娘没付账就离开,一定会使大娘感到羞愧难当,也许再也不好意思光临这家便利店了。幸好这位女售货员善良机智,以委婉的方式代替了直言批评,使这场小风波得以皆大欢喜地收场。可见,批评也要讲究技巧,当众揭短式的批评不仅会伤害他人,也有损自己的形象,切莫轻易为之!
187.为批评加一点幽默
音乐理论学家钱仁康曾说过:“凡有幽默素养者,都是聪敏颖悟的。他们会用幽默手腕解决一切困难问题,而把每一种事态都安排得从容不迫,恰到好处。”这里的一切困难问题,当然也包括要怎样批评别人。并不是所有的批评都是严肃、刻板的,把幽默运用到批评当中去,同样会收到意想不到的效果!
一位顾客到饭店吃饭,发现米饭中有沙子,便把沙子吐了出来并放在桌上。服务员见状非常抱歉地问:“是沙子吧?”顾客摇摇头,微笑着说:“不,也有米饭。”这是多么幽默风趣的批评啊!服务员听后的反应会是怎样的呢?如果他是一位有责任心的人,想必一定会对自己的错误愧疚难当。
这就是幽默的力量,不,应该说是幽默式批评的力量。看过这两则故事,想必你下次批评别人时,一定会更懂得批评的艺术,懂得幽默式批评更能够令你快速达到目的!
188.批评应做到对事不对人
法国启蒙思想家伏尔泰曾经说过:“我不同意你说的每一个字,但我誓死捍卫你说话的权利。”这句话很好地诠释了“对事不对人”的真谛,这也是批评时所应秉持的最基本的原则。
陈总在公司是出了名的“黑脸包公”,在他手下做事的员工都非常小心谨慎,即便是很细微的错误,只要被他逮着了也绝不会轻易放过。其实有些错误真的是小到客户拿着放大镜都难以发现,但是,陈总有他自己的原则,做事就是做良心,即便顾客埋单,也仍旧要先过自己这一关。
陈总不但做事认真,脾气也非常火爆,他手下的女员工被他当面说哭的不在少数。但是,陈总又是个出了名的“马大哈”,这会儿把人家说哭了,下次见面又跟没事人似的跟人家打招呼。这么一来,员工们在谈起陈总对自己的批评时都会这样说:“他那是对事不对人!”
作为领导,免不了要批评别人,但是,在批评的过程中,一定要注意对事不对人的原则。倘若批评者动辄脏话连篇,甚至无视别人的人格尊严,不但不能帮助别人改正错误,还会大大刺伤别人的自信心、自尊心,引起别人的不满。
当然,对事不对人强调的是以事为中心,但是,毕竟人是错误的“载体”,因此,事与人是不可能截然分开的,尽管说批评者要对事不对人,但事实上还得对人。因此,要能够像陈总那样,做到此刻有错此刻批,让受批评者引以为戒,而不是以此事为导火索,对犯错误的人的人格进行攻击。把事情说清楚之后,再回归到正常的人际关系当中来,这才是对事不对人最为现实的做法!
189.赞美也不失为一种高效的批评
不可否认,批评是一件令人难堪的事,无论是批评者还是被批评者,在批评的氛围中,内心或多或少都会有些尴尬和不自在。其实,批评的目的在于纠正错误和过失,改正缺点和不足,而不是把对方说得一无是处。因此,高效的批评应该以不伤害对方的感情和自尊为前提。在现实生活中,赞美和鼓励往往能有效地激发对方的潜能,让对方有更好的表现,不失为一种高效的批评手段。
某学校有一个初中班,班里的学生很散漫,老师在前面上课,下面的学生有的在交头接耳,有的在看手机、玩游戏……老师们对此都很无可奈何。
有一天是张老师的课,这堂课的内容是《自尊自信》。班有一个叫李强的学生坐在最后一排,经常不遵守课堂纪律,老师们也经常批评他,但就是不起作用。在校园里见到老师,他从来不打招呼,形同陌路。张老师想结合本节课的内容教育一下李强,于是问了他一个问题:“李强,请回答老师一个问题。通过本节课的学习,你认为你是一个自尊的人吗?”李强红着脸站起来小声说:“我不是一个自尊的人。”张老师又问:“你为什么不是一个自尊的人呢?”他回答:“我上课爱说话,影响别人。”张老师又说:“我认为你是一个自尊的人。因为你能认识到自己的错误,有一颗羞耻之心。自尊始于知耻。如果你以后能认真改正自己的错误,你将更加是一个懂自尊的人,也会赢得更多人的尊重!”
从那以后,李强变了:上课认真了,回答问题也积极了。在校园里碰到老师时总会笑着说“老师好”!张老师觉得这是赞美起了作用。
半学期下来,这个班发生了很大的变化:课堂纪律好了,积极举手发言的学生多了,学生的神情专注了,和老师的关系亲近了。
由此可见,巧妙迂回的赞美不失为一种好的批评方法。教学知识的灵活应用,能做到教学相长,能得到爱的回报。赞美和鼓励的确是一种高效的批评艺术。采用赞美和鼓励的方式改正一个人的缺点和错误,不仅能收到预期的效果,还不会伤害对方的自尊心。
只有不明智的人才会一味地批评和指责别人;大凡智者,都懂得用赞美来代替批评,使别人在不知不觉中改正缺点和错误。
190.采用自我榜样法来批评对方
每个人都有自尊心,也都有一定的认识能力,有些错误、失误,很有可能并不是人们有意为之。在这种情况下,作为批评者,你大可不必大动干戈,直接批评对方,不妨通过一些方法让对方意识到自己的错误,甚至通过榜样的力量帮他找到正确的方向。
放学后的教室里乱作一团,几个调皮的男生正在做值日,但他们并不是规规矩矩地打扫卫生,而是以桌椅、扫把为武器,你追我赶,把教室弄得一片狼藉。这时,班主任走进教室,他并没有呵斥、责罚这几个调皮的孩子,而是一声不响地拿起扫把开始扫地。
见班主任走进来,几个学生手忙脚乱,赶紧拿起扫把装模作样起来。可是,老师的举动却让他们大吃一惊——老师不但没有批评他们,还亲自扫起地来。接着,这几个学生也红着脸认真地打扫了起来。
这位老师的做法就是一种自我榜样批评法,他用自己的行为暗示了学生的错误,这比起直接批评来更有效,是一种巧妙的批评方法。
自我榜样批评法不但可以用于管理学生,还可以运用到生活的方方面面。你不妨也效仿一下,或许会有意外的发现!
191.善用对比启发对方
即使你的批评是善意的,也要注重方式的选择。无论是教师批评学生,还是领导批评下属,对比式批评都是人们在日常生活中经常用到的一种批评方式。对比式批评的言语温和含蓄,被批评者很容易从心理上产生内疚感和自责,从而认同批评的内容。因此,这种批评方式比起直截了当的批评更能收到良好的效果。
排球教练在训练自己的球员,相互配合的是一位老队员和一位新队员,可是,眼看上半场的训练就要结束了,两个人的训练结果仍然无法让教练满意。不是老队员的球传高了,就是新队员的球太偏了。总而言之,整个上半场的训练下来,两人没能成功地完成一个好球。
教练早就看出了老队员眼神里的不屑,他感觉新队员太嫩了,根本不配跟自己打。于是,教练在临近训练结束还有几分钟的时候,吹哨让他们停止了训练。
教练把老队员叫到一旁,一边递给他毛巾,一边语重心长地对他说:“你好好想想,当年老队员是怎么带你的,现在,你又该如何带新队员呢?我们是一个团队!”说完,教练拍了拍老队员的肩膀离开了。
老队员很快就醒悟过来,知道自己的态度存在问题,于是,下半场训练时他及时调整了情绪。而新队员在一旁也隐隐约约地听到了“批评”,感到自己备受重视和关爱,紧张感渐渐地消失了。结果下半场的训练比起上半场明显有了好转!
俗话说“有比较才有鉴别”。教练没有直言批评老队员,而是用更老的队员跟他做比较。这样的比较便使差距一目了然,教练在不损老队员面子的前提下既使他意识到了自己的态度问题,又使新队员受到了鼓励,从而确保了训练的顺利进行。这无疑是对比式批评的作用!
192.用善意的批评说服对方
尽管说“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”,但没有人总是愿意接受别人的批评。与此同时,“大拇指”教育也不能替代善意的批评。除了要竖起大拇指,还应该敢于批评,善于批评。只要注意批评的方式方法,讲究批评的艺术,就能取得很好的效果。
有一位老师是这样做的:
开学的第二天,天气特别好,在做课间操时,老师突然发现班里几个男同学的头发被太阳一照,一小撮棕红色的头发特别明显。可能是这几个同学在假期染过发,虽然经过多次吹洗,但被阳光一照射仍能看出来。怎么办?是大声呵斥、听之任之,还是当众批评?老师飞快地转换着想法。课间操结束后,老师单独叫住这几个同学说:“你们是不是在假期中染过发呀?大家应该都知道,学生是禁止染发的。并且染发对你们的身体有害,也很不雅观。你们知道吗?学校这两天要检查发型,你们也不想成为典型吧?我感觉,作为学生,还是黑头发比较好看。你们认为呢?”其中一个同学不好意思地说:“老师,我们只是出于好奇,才在假期里把头发染了,我明天就染回来。”其他同学也随声附和。
那么,老师的批评目的达到了吗?答案是肯定的。所以,适当地运用善意的批评,比直截了当的批评更能达到批评的目的,而且也不会伤害别人的感情。
193.批评他人也要讲究场合
我们不得不承认,无论你的批评多么善意,但总是有对方不喜欢接受的时候。因此,批评也有批评的禁忌,为了提高批评的效果,我们必须注意批评场合的选择。其实,批评只是一种方法,而不是事情的目的,如果你是一名领导,在批评下属时就一定要就事论事,在对的场合,做出对的批评,让其及时地认识到错误。
杨光的工作表现一直很不错,很认真负责,但最近一次在给客户配货时,不知为何出现了差错。他自己发现后,吓出了一身冷汗,因为他把客户订的价值2千多元的货错发成了价值1万余元的货。这件事情很快就被同事知道了,他们都为杨光捏了一把冷汗。事情没多久,总经理就召集所有的员工开会。虽然明知那只是每周一次的例会,但杨光依旧十分紧张。出乎所有人意料的是,总经理在会上对杨光的事只字不提,就好像什么都没有发生过一样。
会后,杨光主动到总经理办公室负荆请罪。“小杨,怎么回事,平时工作挺认真、细心的呀,这次是怎么了?”总经理的话与其说是批评,更不如说是关切。两人交流了一个多小时,杨光主动承认错误,并说是家庭中的矛盾影响了自己的工作状态。对此,总经理表示理解,说道:“家庭里的矛盾尽管影响心情,但是这种情绪是不应该带到工作中来的……”
此时已不是在全体员工的大会上,而是两个人在沟通,所以无论是批评,还是被批评,双方都可以放下面子就事论事。因此,尽管总经理的语气里带着一丝埋怨,但是,杨光却没有丝毫不满。最终,他和总经理一起商定了解决此事的方案。
善意的批评,是进步的阶梯,但是,不分场合的批评则很容易伤害别人,带来负面效应。因此,如果你是批评者,一定要注意场合,这样对方才能对你心存感激。
194.“巴掌配甜枣”,效果会更好
在交际场,一直流行着一句话:“打一巴掌,再给颗甜枣吃。”意思是说,我们在批评别人之后,一定要给对方一点儿甜头,引导他朝正确的方向前进。有人形象地把巴掌比喻为“火攻”,而把那颗甜枣比喻为“水疗”。但是,我们在批评的过程中,一定要清醒地认识到,一味地“火攻”或是“水疗”,都不能达到预期的目的,唯有两者兼施,双管齐下,才是最好的方法。
三洋机电公司的原副董事长后藤清一先生年轻的时候,曾就职于松下公司。松下幸之助对待工作一丝不苟,眼睛里容不得一粒沙子。一次因为一个小小的错误,后藤清一惹恼了松下,他刚刚走进松下的办公室,松下就气急败坏地拿起一把火钳,死命地往桌子上拍击,对后藤一阵宣泄。
后藤被骂得狗血淋头,正欲悻悻离去,忽然听见松下说道:“等等,刚才因为太生气了,我不小心将这火钳弄弯了,麻烦你费点儿力帮我弄直。”后藤无奈,只好拿起火钳在桌子上拼命敲打,而他的心情也随着这敲打声逐渐归于平稳。
后藤终于把完好如初的钳子交给松下,松下看了称赞道:“哈,它看起来比起先还要好,你真的很棒!”然后,松下一边满意地看着钳子,一边就像什么事都没有发生过似的开怀大笑。那天下午,后藤的妻子还接到松下的电话:“今天晚上,你家先生的心情一定很糟,劳请您好好地照顾照顾他!”
本来,后藤因为一次小小的失误而遭受一顿臭骂,心情十分沮丧,并决定辞职不干了,但是松下的做法,却让他很快反省,并且对松下心生感激与佩服。于是,他决定继续在松下公司工作,并努力做得更好。
在“火攻”员工的同时,一定要记得适时地给予“水疗”。聪明的人总是在批评完毕后带上一句:“我是看好你,与你交情好,所以才对你说这些话……”只有这样,对方的内外伤才可能真正痊愈,进而让批评发挥真正的效果。
195.将批评裹在比喻的糖衣里
渴望被肯定、被尊重是人类普遍的心理需求,在这一心理需求的驱使下,人们总是更能接受那些委婉的批评方式。因为这样的批评方式,是利用迂回曲折的言语来表达批评之意,总是能让被批评者在较为舒服、宽松的氛围中接受批评。因此,不妨将你的批评裹在比喻的糖衣里!
美国前总统林肯对每天送到白宫办公室的那些冗长、复杂的报告极感厌倦。但他对此没有默默地忍受,而是委婉地提出批评。他没有以那种平淡的词句来表示批评、反对,而是以一种几乎不可能被人遗忘的比喻手法形象地进行表达:“当我派一个人出去买马时,我并不希望这个人告诉我,这匹马的尾巴上长有多少根毛,我只希望知道它有什么特点就足够了。”
林肯以甲喻乙,对繁冗的报告提出了批评,他的比喻式批评比起那些“官腔”话语更让人刻骨铭心。
批评是一把双刃剑,正确的批评可以唤醒人们的警觉,并赋予对方前进的动力、方向。而不恰当的批评,则会使人一蹶不振,甚至“破罐子破摔”。如果你是批评者,就要把握好批评的分寸,让你的批评恰到好处!
196.先批评自己,再批评别人
当别人出现过失或错误时,我们有时会毫不留情地批评别人。可是很多时候,我们在批评别人时,却忘记了自己也曾经犯过同样的错误。因此,在批评别人之前,我们首先应该扪心自问,自己有没有犯过同样的错误,然后才有资格去批评别人。
露西是布朗先生的外甥女。大学毕业后,她离开家乡,到布朗先生的公司做秘书工作,那时她刚刚22岁,对于商场上的事情一窍不通,所以在工作中经常会出现一些失误。
有一次,布朗先生实在忍不住了,很想狠狠批评她几句,但是转念一想,她年轻见识浅,工作经验不足,不能过于苛求,于是他和颜悦色地对露西说:“你还年轻,做错事是很正常的,我像你这么大的时候,犯的错误要比你多十几倍,所以我相信,随着年龄的增长和阅历的增加,你的能力一定会有很大提高的。”果然,在以后的工作中,露西所犯的错误越来越少。
俗话说“责人先责己”,在开口批评别人之前,先承认自己也有错误,然后再指出别人的错误,这样有利于创造一种民主的沟通氛围,在这种氛围下,对方往往能更愉悦地接受批评。
197.在批评时,保持温和的态度
要让忠言顺耳,就要讲究批评的方式方法。真正的忠言都是出于一片诚意,但有诚意不一定要采用简单的否定和生硬的批评方式。如果批评的内容非常严肃,但批评者的口气却是温和的,就会使被批评者如沐春风,这样的忠言既顺耳也更有说服力。
一个人的能力和精力有限,做什么事情都不可能是十全十美的,人生在世,难免会犯这样或那样的错误,朋友之间、同事之间,如果真诚地提出善意的批评,对自己和他人的发展都是很有益处的。
应该说,对待别人的批评和帮助,要怀着诚意,虚心地接受。当然,既然是批评,有的时候,它的语言会尖锐一些,语气也会严厉一些,忠言逆耳或者顺耳,也完全取决于批评者的语言艺术与批评的方式方法。同样是批评,换个角度说,批评的效果就大不一样。
有个战士在站岗的时候睡觉,一位指导员发现后,就严厉训斥:“我早就说过,站岗不准睡觉,你老是跟我作对,一会儿回去以后写好检查,等我明天再来收拾你……”结果,战士因为指导员的口气生硬,态度严厉,他不服气,产生了明显的对立情绪,不但没有改正错误,后来还经常与指导员对抗。
而另一位指导员看到这种情况,却和蔼地说:“这样吧,你估计是累了,你先去休息一会儿,我不困,替你先站一会儿。但是你要记住,战士站岗睡觉,在平时可能是小事,但是在战时就有可能丧失一个连队所有战士的生命,你自己好好思考一下……”由于这位指导员善于疏导,晓之以理,态度温和,使战士主动地承认了错误,并接受了处理。
两位指导员在对待战士站岗睡觉这个错误时,由于讲话的语气不同,态度不同,导致批评的效果也不同。
198.经典批评技巧:表扬、批评、再表扬
每个人都渴望别人赞扬自己,同样,每个人也都害怕遭到别人的指责。当上级领导毫不隐讳地批评下属时,即使下属知道你是对的,大多数的人也会对你心存不满,有的甚至还会怀恨在心。但是,如果换一种方式,先礼后兵,先表扬犯错的人一番,趁着对方心情愉快时再指出他的缺点,这样,相对来说,批评会让他更容易接受,有的甚至还会心怀感激地接受。
每个人都要学会当众赞美,私下批评。因为赞美的话任何人都喜欢听,而且当众听到的话,也会觉得更有面子。反之,有关批评的话则要私下说,这样既可以给对方一个“台阶”下,对自己本身的形象也会产生好的影响。
1923年,卡尔文·柯立芝登上了美国总统的宝座。这位总统以少言寡语出名,常被人们称为“沉默的卡尔文”,但他也有让人感到出人意料的时候。柯立芝身边有一位漂亮的女秘书,人虽长得不错,但在工作中却经常因粗心而出错。这天早晨,秘书来上班以后,柯立芝便对她说:“今天你穿的这身衣服真漂亮,非常适合你这样年轻漂亮的小姐。”这几句话因为是出自柯立芝口中,所以让秘书感到非常意外,她十分高兴。柯立芝接着说:“但也不要骄傲,我相信你在公文处理上也能做得一样漂亮的。”果然,从这天以后,女秘书在公文上很少出错了。柯立芝的一位朋友知道了这件事后,就跑去问他:“这个方法很妙,你是怎么想出来的?”柯立芝笑着说:“这很简单,你看见过理发师给人刮胡子吗?刮前要先给人涂肥皂水,原因是为了在刮胡子的时候减轻人的痛苦。”
所以说,在批评他人时,采用先表扬后批评的方法更为有效。因为这样,可以使对方产生树立改正错误的信心,树立全新的自我形象。因为他从你这里得到的信息是,自己虽然有缺点,但不是一无是处,这样即使有错误也能较为容易地接受批评,并很快地改正。
199.话不点透,给人留余地
与人交谈时,一定要记住避开正面的批评。如果有这个必要,我们不妨旁敲侧击地去暗示对方。因为对人正面地批评,很有可能会伤害他人的自尊。而如果采用旁敲侧击的方法,让对方知道你用心良苦,他不但会虚心接受,还会心存感激。
这一天,老王太太请了几位工人盖房子。刚开始几天,每次她回家的时候,总是发现院子被弄得乱七八糟的,并且到处都是木屑。由于这些工人的技术较好,老王太太不想辞退他们或者让他们反感,于是便想了一个解决的办法。
老王太太等工人们离去之后,便和孩子们一起把木屑清理干净,堆到院子的角落里。第二天早上,她把工头叫到一旁,对他说:“我很满意昨天你们把院子清理得那么干净,没有惹得邻居们说闲话。”从那以后,工人们每天完工之后,都会自觉地把木屑堆到院子的角落里,而工头也会每天检查院子是否清理过。
所以,对他人提忠告时,千万不要将其批评得一无是处,该隐藏的还是要隐藏,否则很容易引起对方的逆反心理,形成“破罐子破摔”的局势,最终得不偿失。我们在含蓄地指责他人的同时,也可以适当加些赞美,例如,“大家平时工作很努力,表现得也很积极,唯一的一点小毛病就是欠缺那么一点细心,如果做事前再谨慎些,那么得到的也会更多一些。”这类方法使对方感受到的不是批评而是鼓励,这样对方肯定十分愿意接受你的忠告。
同样是批评,不同的提法可能会为你赢得尊敬,也有可能给你惹来不必要的麻烦。所以,在对他人提出批评时千万要谨慎行事,点到为止,留有余地。
200.批评别人时语气要委婉
间接批评的方法如果运用得当,不仅可以避免给被批评者造成精神压力,保全对方的面子,而且能化消极因素为积极因素,起到激励的作用。当然,需要注意的是,运用间接批评不能千篇一律,要看对象来定。
罗奇到公司不到两年,就坐上了部门主管的位置,因此有一些下属不服他,有的甚至公开和他作对,老同学张达就是其中的一个。自从罗奇做了部门经理之后,张达就经常迟到,一周五天,他基本上天天都迟到。按照公司规定,迟到半小时就按旷工一天算,是要扣工资的。可问题是,张达每次迟到都控制在半小时之内,像是故意的,这种做法也没有办法按公司的规定进行处罚。罗奇知道自己必须想办法制止张达的这种行为,但又不能促使二人的矛盾加深。
这天,罗奇把张达叫到办公室。“你最近总是来得比较迟,是不是有什么困难?”“没有啊,堵车我也没办法,再说我并没有违反公司的规定呀。”“我没别的意思,只是问问,你不要多心。”罗奇明显感觉到了对方的敌意。“如果经理没什么事,那我出去做事了。”“等等,张达,你家住在滨湖小区附近吧?”“是啊。”张达疑惑地看着对方。“那正好,我家也在那个方向,以后你早上在滨湖小区北门口等我,我开车上班可以顺便带你一起来公司。”没想到罗奇说的是这件事,张达反而有些不好意思,他说:“不,不用了……你是主管,这样做不太合适。”“没关系,我们是同事,也是老同学,帮这个忙是应该的。”罗奇的话让张达脸上突然觉得发烧,心里很惭愧。事后,张达虽然还是谢绝了罗奇的好意,但从那以后,张达再也没有迟到过。
要知道,批评的最终目的并不是压制、打击对方,而是帮助对方,所以迂回指出对方的缺点错误,有利于对方做得更好。生活中,我们只有掌握好批评的技巧,才会进一步增进我们和朋友之间的感情。
201.批评≠指责,别把二者搞混
无论是批评者还是被批评者,在那种特定的氛围中或多或少都会有些尴尬。实际上,批评的真正目的并不在于伤害对方,使其体无完肤,彻底被打败,而是纠正对方的错误。然而,指责的目的是指出对方做得不好的一面并责备他,语言更有分量,指责本着“惩前毖后”的原则,要维护制度的尊严,不能放弃原则,使纪律松弛。不过两者的用词都有讲究,如果轻描淡写地批评或指责,那么语言就没有了分量。嘻嘻哈哈不了了之,也就失去了批评指责的意义;如果说得过重,有可能给对方造成过深的伤害。同样的犯错误,轻重可能不同,所以语言也应随机而变。
陈文凯是上海一家工程公司的安全协调员,他的职责之一是监督在工地上工作的员工戴上安全帽。每次他只要一碰到没戴安全帽的人,就立马会很严肃地批评他们没有遵守公司的规定。员工们虽然表面上接受了他的训导,但却感到非常不愉快,常常在他离开后就又将安全帽摘了下来。知道这种情况以后,他又把所有的员工召集到一起,严厉指责他们,并威胁说再有下次情况就开始进行处分,但这样做的结果反而越弄越糟。经过思考以后,陈文凯决定改变方法。当他再次发现有人不戴安全帽时,就问他们是不是帽子戴起来不舒服,或有什么不适合的地方,得到答案后他会以令人愉快的声调提醒他们,戴安全帽的目的是保护自己不受伤害,所以建议他们工作时最好戴上安全帽。自从他这样做了以后,遵守规定戴安全帽的人越来越多,而且也不再像以前那样出现怨恨或满肚子的不满情绪了。
受批评与得到正式的处分、惩罚毕竟是不同的。最为恰当的批评方式是:在批评时不能“一刀切”,要分清情况,不要随意批评,更不要严厉指责;要善于发现对方的“闪光点”,有时哪怕是微小的进步,都应给予肯定和恰当的表扬,使其及时了解自己进步的情况,从而增强信心,唤起其获得成功的愿望,促使其更好、更快地改正缺点。
202.得理也要饶人,给人退路就是给自己退路
生活中,人与人相处总会有磕磕绊绊,上下级之间有不快、同事之间有矛盾、与客户有摩擦,但这些都不一定非要争出个高低胜负、分出个你对我错。有时候,即使我们确实有理,也不能揪住别人的小辫子不放,不能逞一时之快而没完没了地批评别人,这样做不但会让对方丧失尊严,还会进一步激化他内心的反感,你可能会就此失去一个朋友,甚至可能增加一个敌人。
张响是一家装潢公司的主任,有一次,他们给一家公司安装广告牌,该公司办公室主任坚持按照他建议的方案安装,结果广告牌在安装的过程中,由于操作不慎,掉在地上摔坏了。张响知道后,非常生气地找那位主任理论:“安装是我们的事,你又不懂,怎么可以瞎指挥呢?”那位主任知道广告牌摔坏和自己的建议有一定的关系,所以向张响道歉:“对不起。”但张响气仍没消:“说声‘对不起’就能解决问题吗?这损失算谁的?”那位主任见张响“得理不饶人”也有点儿生气了,他说:“虽然我提了点儿建议,但你的工人也太没主见了吧?他们是专业人员,怎么就随便听别人的呢?”张响一听火更大了:“你是想赖账啊?把责任都推到我们身上。”……两个人你一言我一语地吵起来,最后,张响扔下一句话:“我们法庭上见。”然后就气冲冲地走了。
第二天,领导把张响训斥了一顿:“你做事怎么不动脑子呢?咱们和他们公司不仅仅是一个广告牌的生意,闹僵了,今后还怎么合作?”最后,领导让张响主动去给那位主任道歉。张响只好不情愿地去了。让张响感到意外的是,那位主任也很诚恳地向他认了错,两个人冰释前嫌,成了好朋友,业务上的往来更多了。
事实上,那位主任并不是一个不通情理的人,只是张响的言辞太过激烈,得理不饶人,才使问题被激化了。
客户是上帝,如果让他们不高兴,我们与他们的合作就很难进行下去,甚至会因此而失去这个客户。
对领导,我们也不能得理不饶人。领导需要的不仅是尊严、尊重,还有权威。我们有道理,他们心里明白,他们不愿意承认往往是因为他们需要维护自己在员工面前的权威。
同事之间相处,也不能得理不饶人。与同事发生矛盾时,如果为了急于证明自己是对的而咄咄逼人地反复批评对方,就会把对方逼入死胡同。同事急了也是会给我们“颜色”看的。而且,当我们“得理不饶人”时,其他的同事也会看在眼里,认为你是一个爱“计较”的人,从而对你敬而远之。所以,“得理不饶人”地批评他人,从长远来看是自己的损失。