《不用好口才,也能聪明回话(出版书)》
作者:[]伊庭正康
译者:汪欣慈
内容简介:
副标题:好人缘话匣秘籍,一开口就打破僵局,商谈、闲聊都能掳获人心!
不用好口才,「聪明回话」让你到哪都有好人缘。数据显示,6成上班族,都有「人际困扰」;薪资越低,比例越高。口误、不会开话题、讲半天却话不投机……,这些日常易见的人际尴尬,往往是难以拉近关系,甚至阻碍交往和升迁的恶因。你是否也因此渴望拥有「好口才」,以解决职场、社交和情场的烦恼?然而,许多专家研究都指出,一个人越是「口齿伶俐」,往往越无法博得信任——你需要的,其实不是「说不停」的口才;而是更多的「聆听」与「聪明回话」!
「紧张」与「怕生」,是许多人在人际交流中最大的障碍;有些人甚至刻意滔滔不绝,企图掩饰内心不安。以内向业务之姿,连续获得全国冠军的「伊庭正康」要告诉你——想受欢迎,话不必多,只要「把对方当主角」!学会书中传授「41则补帖句神公式 X 15个问话必杀技」,讲「三分话」,便能展现「十分贴心」,让对方畅快说、博得好感最迅速。就算口误、冷场,也能及时逆转情势、留下最好印象。「聪明回话」的压箱绝技,有——七成让对方说,交谈不疲惫的「3W法则」;「寸止」回话绝技,插嘴转话不露痕迹——说到这个/讲个题外话;嘴不甜同样赢得人心的「优点采访法」——非常想要请教您;杀手级「万用招呼语」,三○秒陌生变熟络——最近很忙吗?/上一次听你说……;「套出商机」也不坏交情的商用密技——工作内容有甚么改变吗?;讲话怕无趣?「譬喻绝技」让你句句精彩——业绩就是让客户得到的幸福总数。
前言 十秒能卸除对方心防的「一话入魂」
CHAPTER 1 不用好口才,怎么谈都讨喜的「说话金律」
1 掌握对方爱聊什么,交谈热络第一步
2 装「笨」让对方当主角,和谁都聊不停
3 「讲道理」谁都怕,坚持已见最伤感情
4 懂「聆听附和」,任何人都把你当知音
5 学会这样「接话」,从此不再是句点王
6 「题外话」先撩心,后续正事都好谈
7 谦虚是好事,过度则坏事,怎拿捏?
CHAPTER 2 一分钟让陌生变熟识的「问话必杀技」
1 「示弱」是最强武器,能瓦解所有心防
2 杀手级「万用招呼语」,三〇秒陌生变熟络
3 初拜访先打探,商场赢得信赖的催化剂
4 「名片」有门道,懂得看不怕冷场没话题
5 会找「地缘关系」,瞬间拉近彼此关系
6 「场面话」这样说,不浮夸好感度倍增
7 「往事」怎么聊,加深交情又不踩雷?
【加分专栏】哪些N·G·话题不能碰,一谈就翻脸
CHAPTER 3 善解人心,谁都喜欢你的「情感增进术」
1 「私领域」怎么切入?不冒犯又拉近距离
2 彼此不投缘,这招能帮你翻越心墙
3 用「共同好友」当话题,加速炒热气氛
4 上次话题刻意提,好印象瞬间加温
5 跟「扑克脸」怎么聊?放低姿态能融冰
6 久别重逢也能聊不停的秘诀
7 「套出商机」也不坏交情的商用密技
8 业绩情报如何探听?商务高手都这么做
【加分专栏】何时该转话,如何避免话不投机?
CHAPTER 4 懂人情世故,谁都被你感动的「人际小心机」
1 「寸止」回话绝技,插嘴转话不露痕迹
2 「感谢」传心意,懂诀窍不流于场面话
3 不失格的「自曝其短」最能赢得好人缘
4 巧妙说出内心希望,感动别人变贵人
5 「吃人」易嘴软,美食是最强攻心利器
6 缺点故意显露,好感加分的小心机
【加分专栏】「八卦」会变质成毒药,最易伤感情
CHAPTER 5 交谈窝心,好感最高的「聪明回话术」
1 表达「羡慕语气」,别人乐于当你知音
2 忠言易刺耳,改用「评分暗示」不伤感情
3 嘴不甜同样赢得人心的「优点采访法」
4 掌握主管「在乎什么」,比博感情更有用
5 「诱导提问」能瓦解负能量,不起冲突
6 固执难沟通?这句神回话可说服
【加分专栏】面对敷衍响应,该如何接话?
CHAPTER 6 一话入魂,有趣人都懂的「情绪接话绝技」
1 「五感叙述」有画面,让人意犹未尽
2 讲话怕无趣?「譬喻绝技」让你句句精彩
3 转危机为好感的「卓别麟话术」
4 想说话幽默?「夸张假设」很有效
5 锁定专精部分,再生疏话题都能聊开
6 改变「说话顺序」,无聊话题都变有趣
7 打动人心的话题灵感,怎么搜集?
【加分专栏】「刚刚好」的说话长度,让人乐在其中
CHAPTER 7 不用找话题,谈再久都不累的「提问绝招」
1 七成让对方说,交谈不疲惫的「3·W·法则」
2 用「很少见」来赞美,无论谁听了都受用
3 面对「得罪不起」的人,该怎么说话?
4 诱导对方说不停的「冷场破冰术」
5 好汉爱提当年勇,一句问话让他痛快说
6 学会这么问候,「长辈缘」手到擒来
7 接话响应带感情,会越谈越热聊不停
【加分专栏】开玩笑有禁忌,别踩别人「面子」当有趣
前言 十秒能卸除对方心防的「一话入魂」
如果遇到下列状况,不知道你会怎么做呢──
·在车站碰到最近刚入社的年轻新人
·跟脾气不太好的大前辈一起等电梯
·拜访客户公司时,在电梯前遇到对方部长
如果你只想着「简单打个招呼就行了」,可是会失去大好机会的。
话虽如此,确实有许多人在遇到这种状况时,会觉得紧张且担心:「可以顺利对话吗?」、「找不到话题啊!」等等。而这本书,就是为了有这些烦恼的人所写──因为,我曾经也是这样的人。
内人总向别人说,我「原本」是个怕生的人──真不愧是我妻子,完完全全说对了。不过,她这么说的真正意思是:「伊庭虽然原本很怕生,但藉由后天的训练改变了。而且还变得让人难以察觉到这点,现在不论对象是谁,都可以开心地交谈。」
的确是这样没错。我以前的主管也曾经对我说:「我记得你还是新人的时候,连在宴会上也很安静啊。」当时的我是个业务,拜访各家企业高达四万次以上。由于那时常需要登门推销,对我来说是场很严峻的修行。因为拜访的对象,大多在遇到推销时,心里都会想:「我很忙,快滚开!」
每天那样进行着苦战的我,经过诸多错误尝试后,终于发觉了一个要诀──总之,不管用什么手段,都得在最开始的一〇秒内攻破对方保持戒备的心。
我还发现了即使是怕生内向的我,也能做到的「打破僵局模式」。其中关键就在于──「第一句话」的选择。就算还有其他必须达成的任务,也要懂得先聚焦于一件事情上,这可说是种对战策略。而闲聊的战略,就是要把焦点放在「第一句话」上。
话虽如此,你也不用把它想得太难。因为在这本书里,我便会介绍许多「可以让对话顺利进行的『万用句』」──全都是我会实际上应用在日常生活当中的密技。只要学会这些技巧,往后不管面对什么类型、年纪的人,你都不用再为了打破僵局而费尽苦心了,甚至你还会开始觉得与人见面,变成了一种乐趣。
事实上,原本怕生的我之所以能在业务好手云集的Recruit集团中,连续两年获得全国第一,并且不知不觉被表扬超过四〇次,都是靠这套长期磨练出来的回话技巧。
我认为拓展话题的开端,就是「闲聊」。我总是如此,让客户渐渐对我说出许多「心里话」,并乐意于向我咨询。因为自己现在正教授着各种「以沟通能力为基础,使营业、领导能力上升」的培训课程,我更加确信──对话力是可以靠后天训练的。
最后,就来统整一下吧。这本书的目的,是希望从今以后,当你需要与人交谈时,能自然地想起书中所传授的技巧,并决定:「就用『那句话』来打破对方心防吧!」
为此,我将介绍许多可以立即派上用场的强力战略。而我最重视的,正是技巧在实际生活上的应用度与实践性。
我希望你阅读过这本书之后,不管是突然在哪、遇到谁,都可以一瞬间就打破僵局。毕竟人生或职场上的机会,存在于「巧遇一瞬间」之中的机率,可是超乎想象地高。我诚挚地希望你,能够藉此牢牢抓住每个飞黄腾达的机会。
RASISA LAB(有限公司)董事长/培训讲师
伊庭正康
CHAPTER 1 不用好口才,怎么谈都讨喜的「说话金律」
1 掌握对方爱聊什么,交谈热络第一步
闲聊时,有不少人会因为不知道第一句话该说什么而烦恼。因此,也很常听到别人谈论闲聊的技巧,并表示要「多搜集杂学话题」。当然,这个说法也没有错,只是我认为其实还有更应该注意的事情。那就是,首先要拥有──「自己的话题,必须配合对方兴趣」这样的观念。
假设我劈头就说:「其实我最近去试了RIZAP*1,不知道是不是真的会变瘦呢!」你觉得对话会变成什么样子呢?我说的这可是真实发生的事情,你听了之后,是否也变得很想答腔呢?
让人觉得不可思议的是,每当我把去上RIZAP课程的事情当作话题时,场面几乎一〇〇%都会被炒热──这大概是因为现在大部分的日本人,对RIZAP都抱有兴趣的关系。
只要像这样先想象好对方会感兴趣的事物,再选择话题,自然就会让彼此的交谈更加热络。
另外,我想要特别提醒那些自认为「很会说话」的人,请务必多加注意。因为这样的人经常会一不小心就无视对方感兴趣的事物,只顾着说「自己擅长的事」。即使你的谈话目的是为了对方好,这么做也容易让人感觉像是瞧不起他。举例来说,就像下面这般。
×
你:「话说,你会打高尔夫球吗?」
他:「不,我很不擅长,其实已经十年以上没碰过了。」
你:「这样很可惜啊!高尔夫球很有趣的。」
他:「是这样没错啦……。」
你:「我上礼拜就去了栃木县,那里的球场真漂亮!平坦的球场最好了,景色也一览无遗啊!」
明明对方就已经说「不打高尔夫球」了,还无视地继续说下去──这正是只会把自己感兴趣之事物当作话题的现象。若你只会这样与人说话,他人终究也只能配合你,有一搭没一搭地聊下去了。
包括刚刚举例的个人兴趣,以下这几项,都是与人交谈时很容易失败的话题──
·任职的公司
·自己的小孩
·宠物
·对方不知道的人
·自身兴趣
这些失败话题的共通点,就是「围绕着自己打转」。
请想象看看,当第一次见面的人跟你说:「我家孩子超可爱,要不要看照片?」的时候,你是不是往往只能配合对方的话题,回答:「哇!还真是可爱。」
如果对方是知心的亲朋好友,或许没什么关系。但对初次见面的人来说,被人这样问,也只会觉得困扰而已。
不过话说回来,就连我也偶尔会因为想让对方更了解自己,一不小心便说起了自身感兴趣的事物。所以这一点真的非常重要,在交谈时一定要谨记着「不要说太多对方不在乎的话题」。
最后,来做个统整吧。为了让交谈更热络,其必要守则就是──配合对方有兴趣的事物来开启话题。
此时的你恐怕想问:「要怎么样才能知道对方对什么有兴趣呢?」下面的章节将会为你一一解答。
POINT 自己喜欢什么不重要,别人想聊什么才是关键。
*1 译注:日本专营,在独立空间里与专属教练一对一训练的健身机构。
2 装「笨」让对方当主角,和谁都聊不停
就算无法让闲聊变得特别有趣也完全没有关系。下面提供你一个秘诀,可以试着使用看看──以「比对方稍微无知」的立场来提问。
这是个藉由诱导对方多说一点话,使彼此交谈更加热络的加分法则。请看看下面这个场景,这是某位主管与部下闲聊时实际发生过的对话,当时两个人可说是聊得非常愉快。
〇
主管:「外出辛苦了,天气还真好呢。话说,你午餐吃了吗?」
部下:「吃过了,在车站附近的店里吃了荞麦面。」
主管:「真的吗?真不错!味道如何?」
部下:「很好吃喔,但是满贵的。」
主管:「满贵啊……,大概多少钱?」
部下:「一个人大概一千日圆左右,对我们来说算有点贵。」
主管:「一千日圆的话确实偏贵呢。口味如何?」
部下:「有点重口味呢。」
主管:「有点重口味?」
部下:「酱油味道很重,会推荐给喜欢重口味的人。」
主管:「这样啊,原来如此。那我下次去吃看看吧,谢谢你的推荐。」
感觉如何呢?有这样的主管,不觉得令人心情愉快吗?在这段对话里,特别需要注意的地方是「利用提问能让话题延续下去」这点。
我想你应该也能感觉到,这里主管所提出来的问题并非穷追猛打,而只是单纯地在请教对方的感想而已。在最后以「谢谢你告诉我这个好情报」当作结束,也让这段对话变得堪称「完美」。
相信上面的例子,已经能让你明白要以「比对方更无知」之立场来提问的原因。接下来,作为比较,来看看不好的闲聊范例吧。
×
主管:「外出辛苦了,天气还真好呢。话说,你午餐吃了吗?」
部下:「吃过了,在车站附近的店里吃了荞麦面。」
主管:「喔,那里啊。我记得那间店的本店在名古屋车站附近。我们说的是同一间店吗?」
部下:「抱歉,我不太清楚。」
主管:「应该就是吧。那间店的本店在名古屋,以前我曾经去过,吃了十割荞麦。啊,最后的荞麦汤很好喝喔。高汤很浓郁吧?本店的很浓喔。」
部下:「……这样啊。」
主管:「嗯,推荐你可以去吃一次看看本店喔!」
部下:「谢谢,我下次会去看看的。」
一跟前面的「完美闲聊」相比后,相信你已经可以看出──像这样顾着说自己才知道的事情,只会让对方显得「好像很无知」──这么一来,彼此的对话便难以热络起来。
在这个例子中更糟糕的是,这位主管最后还让对方开口说出「谢谢」。当对话走到这个地步,几乎可以说是「只有本人感到满足,却让他人十分困扰」,是交谈中十分糟糕的状态。
也许会有人想问:「如果自己确实知道那间本店的话,该怎么回答比较好呢?」其实只要答句:「我知道本店是在名古屋,但不晓得这边也有一家店耶!味道如何呢?」就好了。
基本上,只要你懂得「让对方当主角」,对话就会自然而然地变热络。
不过如果平常没有多加留意,任谁都有可能会因「为了对方好」这样的心意,不小心一直提出建议。所以更应该要养成「先透过提问让对方当主角,使对话热络起来」的好习惯。
POINT 让对方当主角,「无知提问」能引人滔滔不绝。
3 「讲道理」谁都怕,坚持已见最伤感情
如果你是个老爱讲道理的人,那可要注意了,因为这样的个性,可能会让你变成别人眼中的「麻烦人物」。
在「交谈」这门学问中,有个十分重要的基本规则,那就是──「不主张自我意见」。交谈并非议论,而是更加轻松的对话。所以请记得,在闲聊时,千万不要过于主张自己的见解。
你可以参考下面几个主题,先了解不同交互方式中,各自不同的目的──
·「议论」:提出彼此可以接受的结论
·「讨论」:交换意见
·「采访」:确认发生过的事
·「闲聊」:没有目的
了解各种对话的特性,是与人交谈时最重要的第一要点。简单举个例来说,闲聊的对话可能是以下这样。
〇
部下:「那餐意大利面一个人大概一千日圆左右,对我们来说有点贵。」
主管:「一千日圆确实偏贵呢。口味如何?」
其实以一般行情来说,意大利面一千日圆也还不算太贵。但在闲聊时,自己怎么想其实都无所谓,最重要的是对方的想法。如果与你交谈的人是那么想的话,就请你告诉自己:「那就没错了。」
通常能够做到这种程度的人,都可以轻松地创造出良好人际关系。其实只要稍微思考一下就能明白,这也是理所当然的──毕竟不去与人争论,也就不必担心会产生对立关系了。
即使面对看法有些不合或价值观不同的人,转移话题到安全范围就好。真的遇到对方持相反意见,在闲聊的情况下,也只要简单回答句「每个人都不一样呢,这真的不好说啊……」即可,无须认真。
就拿容易起争执的「职棒话题」来举例吧──假设你偶然去看了场棒球比赛,结果被朋友说:「你喜欢的球队好弱啊!」这时,你该怎么回答才好呢?很简单,你只要这样回应就好:「要是可以多赢几场就好了!」
在闲聊时,有些人会以「为对方好」为由,对一字一句都反应过度;甚至有人会觉得「一定要指出对方不对的地方才行」。然而事实上,这些行为都极可能造成别人的不愉快,请务必多加注意。
最后,我想再度重申──闲聊并非议论,而是更轻松的互动。即使对方与自己意见相左,也无须反驳,更不必费心迎合。「人家要那么想的话,就让他那样吧」,维持这样的姿态闲聊,才是让彼此都开心的关键。
POINT 意见相左时,要懂得「转移话题」,坚持己见只会伤感情!
4 懂「聆听附和」,任何人都把你当知音
在前几节已先提过──闲聊的话题若能配合对方感兴趣的事物,就会使对话更加热络。那么具体来说,究竟该怎么做呢?
接下来,我就介绍一些给「不擅长读取对方心思之人」使用的个人推荐词句吧。
首先,请记得你在对话里的任务是「扮演听人说话的一方」。因此,你需要掌握好「听人说话」时必备的基本词句。只要使用得当,你就能有效率地将话题转移到对方有兴趣的事物上。我将这些基本词汇整理成下列四个等级──
·接受:对啊、好厉害喔、真不错、原来还有这种事。
·有共鸣的附和:那很令人开心呢、这样很有趣耶、真是令人惊讶。
·让对话加速进行的提问:结果怎么样了?、你的意思是……吗?
·扩展对话的深度提问:为什么?、那是怎样的?、该怎么做?、你的意思是?
光是以上这些词汇,对于「听人说话」的一方来说,就已经非常足够了。我可以很肯定地保证,一定会让闲聊更加热络。
当然,你不必从头到尾全部都试过一次,一开始只要从最初的「等级·」用起就可以了。光是这样,便足以顺利地进行闲聊。如果你觉得「等级·很容易达成」,就请逐渐挑战更高等级。若能达到等级·以上,表示已经可以轻易控制好对话进展。
等级·之前的词语,属于「用提问让对话更热络」的程度。建议正在阅读本书的你,至少要将目标设定到这个阶段。
试试看下面的练习题吧,请你一边回想「聆听回话四等级」的词句,一边思考要如何回答。
Q
【等级一·接受】
发话者:「最近天气真好呢!」
A:真的耶。
B:嗯嗯。
【等级二·共鸣】
发话者:「最近天气真好呢!」
A:天气真的很好呢。
B:是因为温室效应的关系吧。
【等级三·加速对话】
发话者:「最近天气真好呢!」
A:真的!你周末有去哪里吗?
B:真的!我都满身大汗了。
【等级四·深度提问】
发话者:「最近好热啊,真令人困扰。」
A:真的很热,你是为什么感到困扰呢?
B:真的太热了,我也这么觉得!
如何?以上四个问题,你认为哪一边的答案,回答得比较好呢?
其实,正确答案全部都是「A」,理由如下。
×
【等级一·接受】回答「嗯嗯」听起来太过冷淡。
【等级二·共鸣】「因为温室效应」是自己的想法,在闲聊中没必要说。
【等级三·加速对话】「流了满身汗」也与对方无关,这不是有趣话题。
【等级四·深度提问】「我也这么觉得」一样回答了自身感受,难引兴趣。
当你是听人说话的一方时,请勿将话题诱导到「自己」身上。基本上,对话的重点一定要摆在对方那边。所以请先利用能「附和对方」的词句,扮演好听人说话的一方吧。
POINT 听人说话时,重点一定要摆在对方身上。
5 学会这样「接话」,从此不再是句点王
虽然说「倾听」很重要,但只能一昧地听人说话,时间久了大概都会开始觉得无聊吧。事实上,对方也一样是这么想的。一直都只有自己在说个不停,有时候心里也会不太好过。
因此,在好的闲聊中,主角是会轮替的。
前面我曾说──为了让对方可以心情愉悦地闲聊,你不说自己的事情也没有关系。但是,当你遇到闲聊结束的时间点,便得要察觉「说话的人已经轮到自己了」。
例如,当对话以:「哎呀,谢谢你,真是学了一课。」走入尾声,表示对方的话题很可能已经告一段落,你必须开始观察「接下来谁是发话者」了。
若你发现「没有我这边可以接的话」,此时发话权已经落到你身上。在这种时候,有几个可以转换发话权的便利词句──「其实,我……」、「这么说来……」、「话说……」。
简单举例来说,对话会像下面这样。
〇
你:「哎呀,真是学了一课。谢谢……。其实,我最近带小孩去了一趟图书馆,比想象中还要有趣呢。」
对方:「喔喔,那真是不错呢。你孩子几岁了呢?」
根据内容,将「其实,我……」换成「这么说来」、「话说」也可以,只要这样说,对话便会很自然地展开。善用这个方法交谈,不仅可以增进对彼此的了解,也会渐渐产生「真是有趣」、「希望下次还可以见面」的心情。
而在这种时候,最重要的就是积极地「自我呈现」。
毕竟若是持续流于表面的对话,很可能会让场面变得有些无聊,因此稍微先讲点自己的事情也无妨。
简单来说,只要运用「互惠原理」(Reciprocity),就能让对话更有深度。这是因为,人会在对方为自己做了什么之后,认为也应该要给对方回报──这可以说是一种保持平衡的心理因素。
擅长对话的人,就会像这样透过自我呈现,促使对方也想要同等回报,让彼此对话更有深度。例如──
·想问对方假日兴趣,就先说自己假日做了什么。
·想问对方家人的事情,就先聊聊自己的家人。
如果你先以「话说,我上个假日去帮我儿子的足球比赛加油,结果我比他还紧张……。」这个话题自我呈现,很可能就会诱使对方回答:「我懂,像我女儿有在弹钢琴,之前她比赛……。」
除此之外,互惠原理也可以运用在一些比较难询问的话题上。下面出个题目,请先稍微动脑想想,在以下的场景中,你会如何进行自我呈现呢?
Q
【情境一】想确认对方有没有男女朋友。
【情境二】想询问对方的梦想。
若你已经试着做出自我呈现,可以接着参考看看下面的回答范例。
〇
【情境一】「我单身好一阵子,最近觉得差不多该交一个男朋友了。山田你呢?最近怎么样啊?」
【情境二】「我到现在都还没有过什么『将来的梦想』,有点想要试着寻找看看……。话说,山田你呢?」
对于难以启齿询问的事情,运用这样的心理法则,可以较轻易地引导出答案;想要避免对话一直毫无营养地进行时,这样的自我呈现会很有效果。
POINT 抓对「自我呈现」时机,话题不断、关系更亲近。
6 「题外话」先撩心,后续正事都好谈
如果你有件想要单刀直入询问他人的事,却怎样都难以开口,可以适时地借用「闲聊的力量」。举例来说,业务通常都会很想要直接问客户:「你对我们家的商品有兴趣吗?」但说实在的,这种话很难劈头就开口吧。其实,只要事先想好对话的展开方向,你就可以若无其事地从别的话题起头了。
假设你是银行业务,现在必须推销投资信托等各种商品。一般常识人都知道,总不能直接就对熟稔的客户说:「嗨,您对投资信托有兴趣吗?」因此,你应该要先设想好之后对话的展开方向,然后若无其事地开启一个「看似无关」的话题。如此一来,成功率便会大大增加,请看看以下范例。
〇
你:「前几天,我回了九州岛岛老家一趟。」
客户:「你家在九州岛岛的哪里?」
你:「熊本的市中心。家父家母都已经退休了,靠老人年金过生活。」
客户:「这样啊,健健康康的最重要。」
你:「托您的福。不过,现在的老人年金真的很少,吓了我一大跳。」
客户:「真的是这样。生在我们这年代,还真令人不安啊。」
你:「说到这个,社长,您有为老后生活做准备吗?」
客户:「有喔。」
你:「真不愧是社长。我都还没准备,但最近开始感兴趣了,可以请教您是做了怎样的准备吗?」
客户:「嗯……,出租公寓之类的吧,但我也只是刚好在近郊有公寓而已。」
你:「如果是公寓以外的投资,您会有兴趣吗?」
客户:「也不能说没有兴趣啦……,譬如说什么呢?」
只要对话进展到这个地步,基本上就已经勾起对方的兴趣了。
虽然范例里一开始提到的是「返乡」,但其实改成其他话题也一样可以成立。像是「前几天看了电视上的报导节目……」或是「车站附近便利商店的店员,很多银发族耶。还这么有活力,真是厉害。」都可以。
再来个假设问题吧。更加熟悉了上述提问的实践方法之后,面对下面场景的你,会如何展开对话呢?
你有一个想要加深关系的客户,由于对方是部长,总让人感到有些紧张。为了拉近跟部长之间的关系,你想邀请他共进午餐。然而突然开口就问「一起吃午餐吧?」似乎不太自然。你应该要怎么趁着对话稍微热络起来的时候,开口邀约呢?
下面是我的答案,在确认之前,也请你先试着思考看看吧。
〇
你:「部长,最近这附近多了好多餐厅呢。」
部长:「对啊。还盖了新的大楼。」
你:「说到餐厅,您平常午餐都去哪里吃呢?」
部长:「都在这附近随便吃一吃。」
你:「话说,部长您喜欢生鱼片吗?」
部长:「喔,满喜欢的。」
你:「我也喜欢生鱼片!如果您方便的话,我找看看附近有没有有好吃的生鱼片店,一起吃个午餐如何?」
部长:「好啊。」
就像上述的实例所现,藉由闲聊首先了解了「对方的兴趣」之后,就能以此为由,得到想要的机会了。
POINT 想要单刀直入询问的事,就要从「毫无关联」的话题切入。
7 谦虚是好事,过度则坏事,怎拿捏?
话说回来,也有人总是在进行「让机会溜走」的闲聊。想想你的周围,是否有些人是「光听他讲话就觉得累」的呢?
我有一天就在星巴克,听到刚结束工作的两位女性在聊天,其中一人抱怨说:「那个人啊,怎么说,她说的话真的很不中听呢。」另一人接着附和:「真的。光是听她讲话,我都觉得很烦躁!」
看来在她们的同事之中,就有这种人存在。说真的,不知不觉中被人在背后这么说,是很令人哀伤的。我想那个人如果一直这样下去,恐怕只会越来越脱离人群吧。
为了不要变得像那个人一样,首先就来确认会令人避之唯恐不及的交互方式吧,下面四个容易出错的重点请你一定要注意──
·想要表示谦虚却变成「批评公司」:不知道你有没有过以下经验──本来只是打算谦虚,说了「像我们这种公司」,结果却变成贬低了自己公司?像这样的失误是一定要避免的,然而却有不少人,都在无意之中不小心犯了这样的错误。
我就曾经目睹过一个尴尬的场景。一位年轻社员在应酬时对他的上司部长说:「像我们这种公司,还真是跟不上时代吶。对吧?部长。」
原以为是一番美意的发言,结果却被身为应酬对象的对方部长指正道:「你这样对自己部长不是很失礼吗?虽然你可能是想谦虚,但这样是不对的喔。」
你知道问题出在哪里吗?
该年轻社员之所以会被那么说,是因为他的发言角度乃以「自己跟这件事无关,经营者们应该要让公司越来越好」出发。然而看在别人眼里,可以说公司坏话的人,就只有那些背负着公司全部责任的经营者。因此像这样自以为谦虚而说公司不好,只会让自己价值降低。
·本来想要炒热话题,却说了「不在场人士」的坏话:在谈论别人的事情时,也一定得要小心。毕竟所谓茶余饭后的话题,几乎就是像这种感觉吧──「你知道吗?那个人啊……。」
虽然有时候别人这样说未必有什么意思,但你必须了解有些人对于「谈论不在现场之人」,会感到不愉快,我也是其中的一员。你知道原因是什么吗?那是因为,当眼前的人正在议论那些不在现场的人之时,会让我有「自己也会这样被人在背后说闲话吧」这种打从心里隐隐作痛的厌恶感。
事实上,身为一个经营者、出生在经商家庭、担任社团社长,或拥有多名部下的领导人,都很可能受到这种洗礼。因为曾感受过那种不愉快,每当看到说别人坏话的人,我都觉得难以忍受。虽然谈论不在现场的人可能很有趣,但也必须要有自觉──这样行为就是在降低自己的价值。
·不小心变成「对话小偷」:不知道你是否有注意过,有些人会把别人的话题,不小心就转移到自己的事情上──这就是所谓的「对话小偷」,举例来说就像下面这样。
×
你:「好希望以后能住在美国啊。」
他:「美国?明明将来会是亚洲的时代,为什么不住亚洲呢?」
你:「因为可以直接讲英文,而且文化差异也不大。」
他:「亚洲有些地方也可以讲英文啊,例如菲律宾、新加坡……,都是以英文为母语的国家不是吗?」
你有感觉到这段对话里的问题吗?对方应该很明显是在多管闲事吧。
明明是个可以趁势关心你:「为什么想要住美国呢?」的大好机会,却因为「自以为对人家好」的心态,不小心强迫别人进到「他的想法」中。不但错失良机,还可能引人不悦。
在这样的情况下,「对话小偷」本人大多不会察觉自己做了什么事。所以如果不特别留心,在你身上也很可能会发生。
·过度展现自我性格,反而像「怪人」:有时候,被称为「天然呆」*2或「怪人」的人,也会让人觉得很难聊。
个性「天然呆」但也可爱的人,通常不会刻意营造自己,且能因其「讨喜的特性」让人好感加分。虽然听起来这几乎是与生俱来的优点,但在大多数的人际场合下,反而容易吃亏,所以最好多加注意。
之所以会如此,是因为性格「天然呆」的人,在互动时经常会让人感觉「完全不关心对方」,而只会一头栽进自己觉得有兴趣的事物里。请看下面的实际案例。
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你:「最近周末都在做什么呢?」
他:「喔!我其实是动漫宅呦,也有在拍角色扮演的照片,最近扮成了红猪。唉,结果很难摆出动作啊,那个招牌动作也有很多种……。」
这状况看在一般不感兴趣的人眼里,完全是这个人自顾自地暴走了起来。如果你根本不知道他所说的动漫,相信多少都会有点提不起劲,甚至觉得有些不愉快吧。
无论是音乐、电影、戏剧、搞笑梗都一样,若你以为「将喜欢的事物拚命地传达出去,对方也会喜欢」,那就得多加留意了,至少也要先确认对方到底感不感兴趣。
以上四种具有代表性之「负评闲聊」,是每个人一不小心就会犯的,应注意避免。大前提为「配合对方之兴趣」,因此,务必首先扮演「聆听的一方」,不要抢话。
POINT 你聊得开心,别人不感兴趣,就是白搭!
*2 注:日本网络用语,形容性格天真,会无意识做出傻瓜举动的人。
本章重点
·希望闲聊有趣,话题就要配合「对方的兴趣」
·利用「回话四等级」,可以完美对应所有交谈
·改掉「要拚命说话」的想法,「聆听」才能让对话更热络
·适时「自我呈现」,就不怕话题中断
·闲聊中「坚持己见」,只会破坏彼此感情
·难以启齿的问题,从「不相关话题」开始
·谨记「闲聊四禁忌」,避免冷场又坏关系
CHAPTER 2 一分钟让陌生变熟识的「问话必杀技」
1 「示弱」是最强武器,能瓦解所有心防
如果你是「与人初见时,会因紧张而身体僵硬」、「面对初识之人,总不知该说什么才好」的人,请务必详阅第二章。
首先,我想告诉你在交谈中远比「顺利开口说话」更重要的一件事。那就是──你必须了解,大部分的人在初次见面时,或多或少都会抱有警戒心。因此,与其急于在人前显现自己的优点,不如先思考:「该如何卸下他人防备?」
具体来说,初次见面、交谈时,应该要试图「烘托对方」──这是让他人当主角,捧高对方的意思。
这个时候,我推荐你多多运用「Killer Question」。
不知你是否听过足球中,有一种叫做「Killer Pass」的技巧?Killer Pass是指让友方能轻易射门的绝妙传球。而这里的「Killer」,其实就带有烘托对方的意思。换句话说,所谓的「Killer Question」,指的就是「让对方容易开口讲话的提问」。
首先举个不好的例子。有些人就算与他人初次见面,还是会立刻炫耀起自己。诸如「我以前曾在〇〇工作,做过这么厉害的事情喔」、「我认识某个很厉害的人」等──其实像这样的对话,通常最会令人拉起关系的警戒线。
大多数的人若遇到对方初次见面就一股脑炫耀着自己的事情,往往会感觉到「没有自信」与「自卑」,有时候还会因此而怀有更强烈的「警戒心」。
我以前遇到初次见面之人时,因为很担心被别人品头论足,都会紧张到手心频频出汗。新人时期刚开始上门推销「人才招募广告」的时候也是,由于心里觉得自己不请自来,每次拜访客户都像是苦行那般。即使正努力说着「这个产品真的非常厉害」、「得到业界广大支持回响」,在我心里也只觉得万分艰辛,而且对方的反应总是十分冷淡。
这样的日子持续了好一阵子。那时的我真的非常痛苦,每天晚上都作恶梦、辗转难眠。有一次,我以为自己只是因为梦境出了一身汗,事实上却好像「尿床」了那般,整张床铺都湿透了。
深受那股的恐惧困扰的我,有一天,突然找到了脱离的办法。我发现与其绞尽脑汁、努力地想彰显自身与商品的优点,还不如干脆被对方认为是笨蛋比较好。
自此,我开始学会使用「Killer Question」。由于是负责上门推销、开发新客户的业务,我与他人的对话总得要在一见面的十秒内决出胜负。我发现,如果在这时可以顺利烘托对方,对话就自然会不可思议地顺利进展下去。
来设想个情境吧!身为业务的你,一边说着:「打扰了。」一边打开未来客户办公室的门时,你认为坐在办公室里的员工们,脸上会是什么表情呢?
一般来说,大概都会是「彷佛看到蛾或苍蝇飞进来,微现厌恶的表情」吧?因为你不请自来,所以被如此对待也只能说是理所当然的事。若你还在这种状况下说错一句话、做错一个动作,很可能就会立刻感觉到现场充斥「真是碍事,快滚啦」的氛围。
为了避免这种事发生,我都会立刻提出我的Killer Question。
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我:「其实我一直很在意贵公司如此生意兴隆的样子,能否容我问个问题?」
对方:「什、什么问题?」
我:「大家平常都这么地有活力吗?」
就算是上述这样有些突兀又带点愚笨的问题也没关系,只要稍微装傻、问个让人能简单回答的问题,自然就会打开对方「心里的锁」了。
我可以很有自信地说,对于初次见面的场合,自己比任何人都还要设想周全。而且在这样的场合重复经历过好几万次后,我也终于找到了最佳的Killer Question。接下来,就让我一一介绍几个严选的特效Killer Question吧。
POINT 初次见面时,「笨问题」最能卸下他人心房。
2 杀手级「万用招呼语」,三〇秒陌生变熟络