在此想要介绍一个保证实用的Killer Question,推荐给「总是不知该说什么开场白」的人。
当你面对素昧平生之人时,心里都是怎么想的呢?我想应该或多或少会有一点警戒吧。若只是臆测「对方不知道是个怎么样的人」那倒还好;然而我们无法否认,自己心里偶尔也会对他人产生「这家伙看起来好油腔滑调」、「个性似乎很阴沉」、「真不起眼耶」之类,略带负面情绪的想法。
这也是人之常情,没有办法。然而正因如此,你更要在开始对话的三〇秒内,快速解除彼此的警戒心,才能让对话无阻碍地进行下去。
在这种时候,有个想要推荐给你的Killer Question。
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「这个时期,你们都那么忙吗?」
只要活用上面这个简单的问题,无论对象是谁,你都可以很有效地捧高对方。由于这个问题让人很容易回答,因此往往都能顺利地展开下一个话题,可说是效率非常高的Killer Question,希望你务必尝试看看。
若还不是很清楚如何实际应用,请参考下面的实例。
〇
我:「初次见面,您好。」
客户:「您好。」
我:「现在是你们正忙的时期吗?」
客户:「不,倒也不是」
我:「这样啊。那么,有所谓最忙的时期吗?」
客户:「真要说的话是三月,那时我们公司会进行清账。」
我:「清账啊,我们公司也是三月……,清账真的很辛苦呢。对了,顺带请教一下,请问您都是负责哪部分的业务?」
客户:「我是营业线的管理职,所以一到季末都会很忙呢。」
我:「营业线的管理职啊,方便的话,我可以再请教您几个问题吗?」
如上述案例,在那不过短短三〇秒的时间内,我已经轻松地解除了对方的戒心,并且顺利地跟他聊起其他信息了。
其实,不只是商务上,就连在派对或私底下,擅长闲聊的人都一定都会问这类的问题──
「现在是最忙的时期吗?」
「到了忙着招募新人的季节了吗?」
「是为了清账,正忙碌吗?」
「月底是不是很忙啊?」
再为你介绍一下另外一个实例吧──有位专教一对一会话的英文老师曾经问我:「我与来学英文的商务人士上课前,一开始通常会有五分钟左右的闲聊时间,那时我该问什么才好呢?」
看到身为澳洲人的她,殷切希望我可以介绍日本常用的对话,我便教了她这句:「最近很忙吗?」(Have you been busy recently·)。过了好一阵子,当我又遇到她时,她很高兴地告诉我说:「对话变得很顺利!」
虽然「时期」或「对象」,都不是自己能选择的,但是不管在什么时候,人们都有忙碌的理由,而我就是把这个「通常都很忙」的法则,应用在生活对话当中。
即使在商务场合上与人初次见面,只要懂得活用这句话,你就可以很轻松地与人互动,不必再为此困扰了。
POINT 所有场合都适用的初识开场白就是:「最近很忙吗?」
3 初拜访先打探,商场赢得信赖的催化剂
人们有时候,会在不知不觉中违反了闲聊的礼仪,而使自己评价下降。例如,当对方是你的客户时,在商务场合上,就不应该使用以下词句──
「请问贵公司的本社在哪里?」
「贵公司最早是在哪里成立的呢?」
「贵公司是什么时候草创的?」
以上这些,其实都是确认过该公司官方网站就可以得到的信息,若随口问出来,评价下滑也是理所当然的。毕竟想要获得对方信赖的第一步,就是要「关心对方所重视之事物」。
只要再仔细想一想,你就会明白了──官方网站上所写的,一定是对方「十分注重且自满的事」,所以对上面所写的事物显现出自己的关心,只能说是表现诚意的最基本功。
老实说,我二十几岁时,也曾经因为问出:「贵公司是什么时候开始在大阪做生意的呢?」结果被大阪的客户给教训了一顿。
他说:「你没有事先调查,对吧?算了,毕竟我们只是中小企业,也没办法。不过真是可惜呢,这种一分钟内就可以调查到的事情。看来你还太嫩了。」
「事先预习」可说是商务场合上,理所当然的礼仪,而且这也正是取得信赖的第一步。
然而有时候,为了事先预习确实会花上不少时间,让人不禁觉得有点费力。究竟要调查到什么程度?又该如何利用事先调查好的情报?相信也让不少人感到疑惑。
我个人有个诀窍,那就是首先记住最基本的信息──社长姓名、创业年、公司据点、服务内容、经营理念,然后,试试看下面这个Killer Question。
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「我先前拜见了贵公司的官方网站。有几个问题想要请教您,可以吗?」
这个问句,是用来显示出你「当然已经大致上了解了,但还想要询问详细内容」的妙招。对于时间不多的人们来说,可说是个非常方便的手段。我都称之为「官网信息应用法」,接着一样带你来看看对话应用范例。
〇
你:「话说,贵公司的官方网站真的做得很不错呢。」
社长:「咦,是吗?谢谢你。」
你:「看过贵公司官网后,我有一件非常想要请教您的事,可以吗?」
社长:「当然可以。」
你:「我看到贵公司的经营理念中提到『以最棒的待客态度让世界更明亮』,这让我非常有感触。不过还是想要请教您,具体来说,是用怎么样的方式呢?很抱歉问了这么基本的问题。」
社长:「你很清楚呢。其实,我们的做法非常简单,就是增加客人的笑脸,让世界更明亮。」
你:「真不错,敝司就鲜少注重这概念呢。方便让我再请教一些问题吗?」
我想再重申一次──获得他人信赖的快捷方式,就是「关心对方所注重的事物」。而这个概念,在日常对话中也一样派得上用场。举凡职场、家人、宠物、兴趣、出生地、毕业学校等,都可能是对方注重的事物。
尊敬对方注重的事物,并向对方请教──这种态度,就有烘托对方的效果。
在官方网站上,就会写有「对方所注重的事物」。在去访的车程上,用手机稍微浏览也行,一定要记得事先确认一下。
POINT 深入请教对方官网上记载的事情,可以显现出你的关心。
4 「名片」有门道,懂得看不怕冷场没话题
交换名片,是商业互动的第一步。若能在此时,令对方产生「你真厉害」的想法,之后的相处就会让你备感轻松。接下来,就来为你介绍我个人所珍藏的绝技吧。
在那之前,请你先想想──每次交换名片时,你都把对方的名片当成「什么」呢?
对于这个可能有点奇怪的问题,我个人的答案如下:「在日本商场,名片几乎可说等于『当事人本体』」。
不过名片在国外,很可能只会被看作是「Business Card」。我就曾见过许多从国外来到日本的人,都为此感到惊讶,他们总是赞叹:「真不愧是武士道!」的确,对日本人来说,交换名片就算没有严谨到「武士道」的程度,也至少是「茶道」等级。
你可以想象看看下面的情景──对方将收到的名片,慎重地放在名片盒上,兴味盎然地看着,就像在鉴赏「伊万里烧*1茶碗的美丽光泽」那般,赞叹说:「真是漂亮的名片呢!」开完会后,他彷佛用怀纸包裹日式茶点要带回去一样,边说:「收下您的名片了。」一边慎重地用双手拿起,放进胸前的口袋。
这是不是让人感觉到满满的尊重呢?像这样的「交换名片」技术,就算要说成是种「名片道」也不为过。
因此,我认为交换名片时,不论你拿到的是设计多么朴素的名片,有句话务必要开口说出。那就是:「真是漂亮的名片呢!」这个道理就跟执行茶道时,一定会说「好厉害的技术」一样,我将之称为「名片道」。
其实,只要仔细观察,你就会发现每个人的名片上,都有其个人或公司之坚持,以及满满的重要信息。
像我就曾经收到过有一家公司的名片,会因职等之别,在名片纸张的厚度上有微妙差异;某一间公司则在名片背后,放上了未来的展望;最近也有很多企业,会使用背面写着英文版信息的双面名片。
除此之外,不同的公司,甚至同一公司中之不同人,名片上的电子信箱地址写法也都不尽相同,有时当中甚至还暗藏着「知情人士才懂」的历史。
接下来,就以对话范例来确认收到名片时一定要注意的重点吧。
〇
你:「真是不错的名片呢。」
客户:「咦?是吗?很普通啊……不过,谢谢您的赞美。」
你:「仔细一看,有些人的电子信箱是用『冒号』;但有些人却是用『破折号』耶。」
客户:「您竟然发现了,好厉害!」
你:「这是一定要的。可以请教一个问题吗?不知道为什么会有这样的区分呢?」
客户:「因为两边原本隶属于不同公司,是当时直接沿用下来的。」
你:「原来如此。不好意思,是我没调查清楚。如果方便,可以再请教您一些问题吗?」
只要懂得利用,一张名片便足以展开话题。今后请你务必仔细观察名片,相信一定会发现──它简直是话题的宝库。
最后还想提醒一件事。由于名片相当于是「当事人本身」,所以一定要小心避免在太专心说话时,让手边的名片从名片盒中掉出来,或者诸如此类的意外。
万一不小心发生,察觉时,请带着歉意说声「不好意思」,并且立刻将名片收回名片盒。一流的商业人士,就是会注重这些他人以为不重要的小细节。
我曾经遇过在交换名片后,一边拿着我的名片折来折去、一边说话的人。由于是工作,我若无其事地跟对方继续交谈、合作。但说真的,像这样的人我绝对不会想介绍给其他人。
闲聊并不仅只是「说」与「听」,举手投足都是其中十分重要的好感关键。
POINT 懂得尊重别人的「名片」,就是顶尖业务受欢迎的关键原因。
*1 注:源起于十七世纪,日本有田(佐贺县有田町)伊万里地区所生产的瓷器总称。因其绝美的彩绘、烧制等技术扬名国际。
5 会找「地缘关系」,瞬间拉近彼此关系
接下来,我要为不太擅长以名片展开对话的人,介绍一些更普遍实用的方法。这个方法,我将用我个人的经历来说明。
不久前,我遇到了一位令自己十分钦佩的人。当时我们正在交换名片,由于我的名片上印着「东京都品川区」、「京都市西京区」的地址,那位客户开口对我这么说。
〇
客户:「伊庭先生,这个地址是在西京区的哪里呢?」
我:「是个叫做『桂』的地方,您知道吗?」
客户:「我知道,我女儿曾在那边的站前工作。」
我:「咦!我常常经过那里耶,令千金是住在附近的哪里呢?」
如何呢?如你所见,这段对话的过程,仅仅只有短短的十五秒,但却一口气拉近了我们的距离。
还有另一个例子,是我与在东京第一次见面之干部的交谈。
〇
干部:「伊庭先生,您是京都人吗?京都的哪里呢?」
我:「现在住在一个叫『桂』的地方,您知道吗?该不会您也是京都人吧?」
干部:「是的,我家在大宫稍微往北的地方。」
我:「啊啊,是千本通吗?」
干部:「对,千本中立卖。」
我:「哎呀,我外婆曾经住在那边。东西俵屋町吗?」
干部:「就是东西俵屋町!」
我:「好巧啊!我母亲的旧姓是……。」
透过这样的对话,可以把彼此的距离拉近成宛如亲戚或青梅竹马那般。即使初次见面,也能够从「鬼抓人」聊到曾在哪里玩躲猫猫,用回忆把场面炒热。
当然,这些对话都是偶然,若想要随意再现到这种地步,的确有难度。但只要能透过名片上的地址,或背面所记载的各营业处地址,找一个熟悉的聊,话题大多都是可以被刻意炒热的。
请找看看名片上面是否有你曾住过、造访过或熟悉的地区。如果有,请这样切入看看──「是位于哪一带呢?」
接着,就可以说自己其实「在那里读高中」、「去过好几次」、「有间充满回忆的店家」等等,藉此展开对话。
在前面章节里我曾提过,即使初次见面,「烘托对方」仍是很重要的。由于对方对当地话题一定充满了回忆与了解,所以选这个聊绝对不会错。再加上,以结果来说,这也是以对方为主角的话题,因此对你将相当有好处。
不过,在这个如此容易拉近彼此关系的话题中,也藏有几个小陷阱,必须要注意,那就是──不可以忘记「住家细节是非常敏感的话题」。毕竟还是有不少人因为注重个人隐私,对住家的话题较为谨慎;也有人不喜欢深入谈论关于自己的私事。
因此在进行对话时,务必要注意以下两点──
·觉得对方不太接话时,就把话题打住
·不要问得太详细,先问出最近的「车站」即可,尽量避免细问到「地段」
只要能够顾及这些要点,「地缘」会是闲聊时非常有力的话题。请务必观察手上的名片,看看有没有可以用来当作话题的「地点」,一口气拉近彼此的距离。
POINT 共同熟识的「地点」可以激荡回忆,瞬间拉近彼此距离。
6 「场面话」这样说,不浮夸好感度倍增
我认为,会说自己「说话绝对句句实在」的人,都应该为这点而感到自豪。
接下来又要出题了──假设你正前往拜访客户,对方的办公室是个屋龄四十年,破旧又狭窄的小空间。如果要把该办公室当成闲聊话题,你会怎么切入呢?
可千万不能说:「办公室充满了怀旧感呢!」因为你很可能会被扫地出门。但总不好说:「真是间漂亮的办公室啊!」毕竟,那里事实上一点也不漂亮啊。
正确答案是:「真是间很不错的办公室呢!」
相信你一定会疑惑──明明就是栋破旧大楼,还说不错,这样不觉得很刻意吗?
当然,你确实没有说谎的必要。硬是说出些显而易见的谎话,只会让自己丧失信用。然而,你不觉得对方的办公室好,也只是「以自已的基准思考」。「好或不好」,请以「对方的基准」来考虑──「对每天身处这间办公室的人来说,这个办公室最大的魅力是什么呢?」这样的想法,就是闲聊时的基准。
我的老家,是个老旧的大杂院。虽然下雨时常常漏水,但我还是觉得「自己家最好了」,即使是现在,仍不时会怀念起那里美好的日照采光。
俗话说「久居则安」,同样地,工作久了,也会认为自己习惯了的办公室是最好的。能否察觉这一点,也是你可否「向对方重视的事物表示关心,并受到喜爱」的关键。
我在上一家公司担任业务时,曾遇到有间公司直接利用高架桥下的仓库当办公室。由于采用荧光灯照明、整体显得昏暗,第一眼还以为进入了防空洞;而且每当电车经过,整个空间就会轰隆隆作响,迫使我们不得不停下对话。话虽如此,当我以「该处员工」之视点来思考后,很不可思议地,想法就改变了,而且还发现了它的魅力所在。
首先是「有临场感」这件事──能够发现这一点,在商务交涉上可说十分有利。
我自己曾在智慧建筑中工作;也待过又挤又旧的办公大楼,不管哪一边都有优缺点。而且不如说在老旧商办大楼里,更有临场感。事实上,也有不少以此自豪的公司。
只要能注意到这一点,便能与对方产生共鸣,使你的评价变高。对话举例如下。
〇
你:「哇,好棒的气氛啊。」
客户:「咦?是吗?我们公司很狭窄耶。」
你:「这样的临场感,(对在这里工作的人来说一定)很棒呢。」
客户:「是吗?还是漂亮的新大楼比较好吧?」
你:「有好有坏啦。贵公司真的让人感觉很有活力,您觉得这是为什么呢?」
客户:「这个嘛,硬要说的话,应该是因为大家感情很好吧。」
你:「果然是这样!是怎么样个感情好呢?」
客户:「休息时间大家会在茶水间里聊得很开心喔!」
不知道以上例子是否已经让你了解到,在闲聊时,以「对方的基准」看待他人所重视的事物,是至关重要的呢?虽然这样说太过极端,但如此一来,就连对象是垃圾屋的屋主,你都可以很自然地说:「这个地方,(对您而言)很棒呢。」
很会闲聊的人,既不会说谎,也不会说些显而易见的场面话。因为他们是以「对方的基准」为出发来进行对话的,所以根本没有必要那么做。
POINT 「谎话」、「场面话」让好感扣分,「以对方立场思考」才是交谈的最佳模式。
7 「往事」怎么聊,加深交情又不踩雷?
如果方便的话,建议你可以问问「对方的经历」,以便更深入地了解他人。在此有些很实用的「Killer Question」,是我在商谈时很喜欢使用的几个惯用句。
★
「您原本住在哪里呢?」
「山田先生一直都在人事部吗?」
「以前曾经待过哪个部门呢?」
「您一直都生活在首都圈吗?」
只要问出这几句话,通常就可以轻松地创造出深入认识对方的契机。
例如,若对方是人事圈的人,可以预想他对员工的关心程度,会比其他部门员工还要强烈;如果是业务圈的人,肯定会非常重视客户;法务圈的人,则会对「公司治理守则」特别敏感;而以为一直待在首都圈的人,可能其实曾经被派任到关西、东海,这种人大多都会怀念小地方的好。
接下来,就来看看对话的范例吧。
〇
你:「话说,您以前是隶属哪个部门的?」
客户:「其实,我十年前曾经待过人事部。」
你:「咦?是这样啊。请问您那时的工作内容是?」
客户:「那时我一直在处理『毕业生招募活动』。」
你:「哇!好厉害啊!这么说来,当时录取的人,现在应该都已经是公司的中坚份子了吧?」
客户:「没错没错,其中也有人现在已经是小主管啰。」
你:「那真是令人开心呢!」
藉由关心对方至今的「经历」,可以接触到他人的「自豪之处」,并由此让话题更顺利地展开。
为了能更轻松地展开这样的对话,建议你在与工作伙伴见面前,先上网预习一下对方的「经历」。如果对方是管理职,很可能会被刊载在该公司的官方网站、招募网页上──如此一来,你就可能得知对方曾经待过的部门等信息。
假若即使如此,你还是得不到对方的信息,就请用下面这个技巧吧──在网络上用他的「公司名称」加上「名字」搜寻看看。这样很可能就会找到对方的脸书,进而得知对方的毕业学校、家乡、曾任职的职务等。然后在见面时,以此切入话题。
〇
你:「您该不会以前曾经在〇〇商业公司工作过吧?」
客户:「是的,但您怎么会知道呢?」
你:「果然是这样。因为难得可以跟您见面,我想先预习一下,就擅自在网络上查了您的数据,不好意思!不知道能否想请教您在〇〇商业公司所负责的职务?」
请记得,当对方询问时,最好不要说你「看了Facebook」。虽然这只是种很微妙的感觉,但许多人在对方提到Facebook时,会有点被偷窥的感受。
对方的过去,藏着很多故事──只要提到这点,并注意不要侵犯隐私,就可以大幅缩短彼此距离。
POINT 用「过去」当话题,炒热气氛易如反掌。
加分专栏
哪些NG话题不能碰,一谈就翻脸
与当事人信仰有关系的事,千万不能当成话题。尤其宗教、政治、球队,肯定NG。
宗教信仰的不同常常会引起论战,相信这点你应该明白。
另外还需要注意的,一是政治──事实上,就连演艺圈内的热门选举话题,也算在政治的范畴之内。然后职棒球队的话题,当然也是NG。基本上,球队信仰就像是宗教那般。
简单举例来说,当你遇到死忠的阪神虎粉丝,想提起巨人队与阪神队的比赛时,光是说了:「昨天的巨人战啊。」对方可能就会莫名不开心──这就是将职棒球队当话题的可怕之处。
另外,虽然女性之间会有互相称赞衣服的习惯,但男性并没有。特别是在工作场合上,如果突然称赞对方的衣着,有时可能会把场面弄僵。
根据统计,一般上班族被称赞「领带真好看」时,开心的感觉只会占二〇%;害羞而且觉得不舒服,则占八〇%。
当这个话题碰上时髦的绅士,更是难以对付。事实上,我就曾听别人抱怨过:「我刚刚被一位女性称赞西装,真不知道她是懂多少。」确实那个人的西装要价数十万元,是材质与细节都很讲究的衣服,就连我也不是很了解。除非对自己的时尚知识很有自信,否则还是不要称赞男性的服装比较好。
有句成语叫「班门弄斧」,意指在专业人士面前卖弄自己,是件不自量力、很可笑的事。我认为也正因如此,专门的门不是「问」,而是没有口的「门」。
例如在当遇到医疗相关人士时,随意评论:「这种时候就需要医师跟护理师更多的协助啊!」对方也只会无奈心想:「这点事我当然知道啊!」
总之,请不要对非自身专业领域的事情妄下评论。尽管有些人可能保持「客人的立场」想好心给点意见,但这其实也是很不妥的。
本章重点
·与人初识时,别急于显现自己的长处,要「烘托对方」
·稍微「装傻」地提出问题,能卸除他人心防
·「这个时期很忙吗?」是任谁都能回答,很适合炒热气氛的Killer Question
·活用「官网信息」,赢得信赖的决胜关键
·名片上的许多信息,都是开启对话的好话题
·以「对方的基准」来观察事物优点,能让你与人产生共鸣
·询问他人「经历」与「熟悉地域」,更容易打开话匣子讲不停
CHAPTER 3 善解人心,谁都喜欢你的「情感增进术」
1 「私领域」怎么切入?不冒犯又拉近距离
若你已充分利用前面章节所介绍的方法,但感觉在交谈中仍有些隔阂,好像「都在进行表面对话」、「关系没加深」,甚至「被说太认真」……,请务必参考本章内容。
你一定也曾经遇过莫名就能立刻跟别人混熟的人吧?其实这些人未必都善于社交。我就认识一位很有长辈缘的社长,他本身也是个「怕生」的人。
不过他与其他容易与人亲近的人,有个相同的行为模式,那就是──主动跨越「界线」,进到对方的「私人领域」。下面这几个提问,就是他们与人拉近距离的利器──
「您周末都在做什么呢?」、「您有什么兴趣吗?」、「请问您是哪里人?」、「您都去哪里喝酒呢?」、「最近有热衷于什么事吗?」
不过这里也有个重点需要注意──如果你执意打破沙锅问到底,只会让人觉得压力大、有点可怕,所以务必谨记「要小心的话题」与「不可提起的话题」──
·「要小心的话题」:提问时,一不小心就会变得很失礼的话题。
·「不可提起的话题」:不管感情多好,都应该要避免的话题。
其中「不可提起的话题」就像是足球比赛被举红牌那般,当场出局,所以请务必当心。接下来,就来看看你是否可以顺利分辨出「·要小心的话题」与「·不可提起的话题」吧。请试着在下面的表格,为该话题所属的分类打勾。
Q
如何呢?若你已经照自己的想法作答完毕,请看看下面的答案解析。首先,属于「·要小心的话题」之主题为──「家人」、「恋人」、「父母的职业」、「住家的租金」。;而「·不可提起的话题」则有「宗教」、「政治」、「祖先」、「身体特征」、「收入」。
不久前,我刚好目睹到一场让我大冒冷汗的对话,主角是两个感情很好的同事。
×
男同事:「最近胖了吗?」
女同事:「嗯,最近常加班,所以晚餐比较晚吃。」
虽然这段对话,看起来可能很自然,但其实是不行的。不管感情有多好,都很可能已经暗地里伤了对方的自尊,所以最好多加注意。
如果对象是个心胸开阔的人,你可以在对话中不经意地询问「·要小心的话题」。例如,以「话说,您都怎么度过周末呢?」为开场,若对方自己接口说出:「周末都忙着送女儿去钢琴教室呢!」话题便展开了,可以自然地继续问下去,下一节将为你更深入说明这句Killer Question的使用方式。
POINT 不管关系再好,都要懂得尊重他人的「私领域」。
2 彼此不投缘,这招能帮你翻越心墙
对于总是难以进入他人私领域、展开亲近对话的人来说,「度过周末的方式」可说是个万用的聊天话题。除了增进亲密度之外,这还是可以知道对方兴趣、价值观的最佳手段。
只要善加利用,就能自然且循序渐进地跨越关系的壁垒,最后巧妙地进到「对方心里」。而这个一定要提出的Killer Question,就是前面也曾举过的例子。
★
「周末都是怎么度过的呢?」
虽然看似简单,但这个提问真的非常地有力。不但可以自然地问出对方的「兴趣」、「家庭构成」和「价值观」,有时候也会顺水推舟地制造出「下次请务必找我一起去」的大好机会。
想要与人变得更亲近,一定要懂得善用这一招。接下来,就来个对话举例吧。
〇
你:「您周末都在做些什么呢?」
他:「最近跟朋友在练乐团。」
你:「好厉害!您弹奏什么乐器?」
他:「我会弹吉他,虽然弹得不太好就是了。」
你:「我都不知道您居然会弹吉他耶,好厉害!您是从什么时候开始弹吉他的呢?」
他:「从高中开始,因为那个时候很流行嘛。」
你:「现在玩的乐团是什么类型的啊?」
他:「是摇滚乐团喔。」
你:「哇!好帅气啊!有可能举办表演之类的吗?」
他:「希望有机会。现在正在练习中,这已经变成我最大的兴趣了。」
你:「如果有机会,我很想去听听看!」
他:「真的吗?那我会寄邀请函给你的。」
如何?上述的对话,可以想见一定让对方很想聊下去吧。
如果对象是地位较高者或异性,有时可能会让人有点紧张。但这个时候,只要稍微装傻地问看看就好。通常若是提到周末的话题,大多数人都会感觉亲近,因此你也无须太过担心。对方应该会自然地就回答出──
「我在当志工足球教练。」
「最近孙子出生,都在跟他玩。」
「打高尔夫……虽然不太厉害。」
「找到一间很厉害的美甲沙龙,最近很常去。」
其实周末话题,还有一个不容忽视的效果。那就是──可以扩展自己视野。
说到这个,我就想起与一位社长的对话。当时,社长对我说:「周末我都开着马自达MX-5去兜风,很好玩喔!」由于我刚好也想购买该车种,所以自然很开心地跟他一直聊着关于那台车的事情。
过了一阵子,我遇到另外一位社长说:「我每周都会开车去赛车道上奔驰!」于是顺口便说了自己刚换车的事,结果被该社长约去比赛。
由于只是一辆普通车,结果并不怎么样,但对我来说,那是个非常特别的经验。其实回顾自己这一路走来,从目标要在公司担任管理职、决定独立开公司、决定更珍惜家人……,种种新想法,都是因为跟不同的人聊过某些私人话题,而逐渐产生的念头。
如此以「周末」当话题为切入点,不仅可以更接近对方,也能拓展自己的视野,请你务必尝试看看。
POINT 想藉由对话加深彼此关系,就问句:「周末都在做什么呢?」
3 用「共同好友」当话题,加速炒热气氛
接下来要介绍一个「可以与人瞬间变朋友」的方法。其实十分简单,就是──把「共同朋友」当话题。
不久前,就发生了一件让我深感佩服的事。当时,交谈对象突然问我:「伊庭先生,您认识〇〇先生吗?」这真是令人惊讶。在我没注意的瞬间,他居然已经用手机查阅Facebook,并确认了我的数据与上面列出的共同好友。
于是,我们以那位好友为话题,非常尽兴地大聊了起来。不过短短三分多钟,便彷佛已经不是外人,而像是早就相识的熟人那般。下面为你再现当时的对话。
〇
我:「今天能见到您,真是开心。不好意思,我可以接个电话吗?」
他:「好的,请您自便。」
我:「真是不好意思。」
他:「没关系的。话说,伊庭先生,您认识〇〇先生吗?」
我:「是的,以前工作上曾受他照顾。您认识他吗?」
他:「认识,我跟他一起玩音乐。」
我:「原来是这样啊!」
他:「他工作时,是怎样的感觉呢?一起玩音乐的时候,觉得他很敦厚呢。」
我:「他在工作上总是笑脸迎人喔。」
他:「喔喔!话说,下次跟他去喝酒的时候,也可以找您一起来吗?」
我:「当然,没想到这么有缘!」
就像这样,只要把「共同好友」当成话题,变熟的速度就会不可思议地加快。
后来经过几番闲聊,我才知道与我对话的N先生在众人眼中极富「吸引力」。我本来对「吸引力」、「强运」这些充满灵性的词汇都不置可否,但这次的对话经验,让我了解「吸引力」并非当事人本身的强运,而是他对小细节的注意,产生的相应效果。
上述这个诀窍,就是拥有人脉之人,会在有意识下刻意使用的。而这个方法,无论谁都可以立刻拿来模仿。只要在社群网站上搜寻对方,并且从中找出彼此的「共同好友」,你就会发现人与人之间,比想象中有更多「连结」。
当然,就算没有用Facebook也不是问题。如果是在宴会上,你可以推测主办者,或相关人士很可能就是你们的「共同好友」;如果是同业,那该行业中的有名人士,也可能会是你们共同认识的话题人物。举例来说,你可以用以下方式询问。
〇
「您跟主办人是什么关系呢?」
「我在业界有认识的人,就是〇〇先生……您知道他吗?」
靠网络,确实能更快速又方便地查询到共同好友。但像上述举例这样,以联想、询问的方式找出共同好友也不错。只要懂得利用「共同朋友」,想要一瞬间炒热气氛,绝对不成问题。除此之外,你还能获得把人引导到身边的「吸引力」。
POINT 「共同朋友」,就是拉近距离的绝佳催化剂。
4 上次话题刻意提,好印象瞬间加温
如果你想「赢得信赖」,有个很基础的方法,就是「确实记住对方说过的话」。只要你能够记得对方的枝微末节之事,就有机会一瞬间打动人心、建立彼此信赖关系。
以前,曾经有人跟我说过:「我很尊敬〇〇董事。因为他在我们还是新人的时候,就很照顾我们。」我进一步询问他理由,得到他如此回答:「他连我说『下次喝酒,请务必邀请我!』都还记得。」虽然当事人这么说,但据我所知,董事只是跟他在走廊擦身而过时,说了句:「一直找不到时间带你去喝酒,真抱歉。」
当然这也跟该董事的人品有关,但人一旦发现对方记住了自己曾说过的话,就容易产生好感与信赖。换句话说,记住对方说的话,便可以确实地建立起信赖关系。
什么事都可以,请在二度碰头时,将你们之前聊过的内容提出来看看,例如──
「对了,令郎最近好吗?」
「说起来,那个高尔夫球社,状况如何?」
「前阵子的志工活动,都还顺利吗?」
一般来说,太直接地表达「我很关心你喔」,容易让人感觉到压力与不舒服,但只要像这样活用提问,就可以很自然地表情达意。
然而,我想大部分的人可能没办法一一记得每天交谈对象所说过话。的确,想要记住所有的事情,太强人所难。所以,你应该要摊开记忆滚动条,去找出上一回对话里的部分关键。
比方说,如果不记得对方到底有没有小孩,那就忽略掉这一点,从别的话题下手;想起对方曾说过喜欢吃荞麦面,就问:「这个夏天,您吃荞麦面了吗?」即使只提起一些片段小事,也会让对方觉得你已牢牢记住上一次的交谈内容。
如果真的完全想不起来,该怎么办呢?请试试看下面的说法。
〇
你:「前一阵子真是受您照顾了,最近都还好吗?」
他:「还不错。」
你:「那真是太好了。每次碰面,您总是精神很好,给我很大的激励。」
只要在句子里带入「最近」、「总是」,就可以不着痕迹地延续上一次的对话。
顺带一提,社群网站上的话题也是拿来表达关心的好方法。例如你可以说──
「伊庭先生,您去旅行了对吧,好玩吗?」
「伊庭先生,看您孩子好像年纪不小。今年几岁了呢?」
「伊庭先生,您是正在实行减糖饮食吗?」
这些都是我最近闲聊时被问到的话题,仔细一想,几乎都是我有在Facebook上提及的内容。只要透过观察对方的生活兴趣、简单一提,不但会让对话产生变化,也不怕陷入冷场僵局。
POINT 再次见面时,刻意提到上一次的话题,能帮你赢得信赖!
5 跟「扑克脸」怎么聊?放低姿态能融冰
你曾经很犹豫,不知道是否要向对方提出问题吗?特别是面对冷淡又面无表情的对象时,更会令人不知所措吧?许多人遇到这种交谈对象,都会决定不要聊太多,但我个人推荐你要「反向操作」。
请想象看看──要跟冷淡的人「聊得来」,由于门坎很高,所以通常鲜少有人可以跨出步伐。换句话说,如果你能够越过那道心墙,就会成为少数人的其中之一,可以确实与该对象缔结出特别的关系。
那些能够从闲聊中创造机会,并跟任何人都维持良好关系的人,就是因为做得到这点才受欢迎。以下便要介绍给你一个「想跨越冷淡之人的闲聊门坎」时,可以使用的Killer Question。
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「如果方便的话,可以向您请教吗?」
在我的晚辈中,有一位性格冷淡且不太会跟周遭人诉说私事与心情的人。有一次,恰巧剩下我们单独相处,身为前辈,我其实也想要多了解他一些。所以我便开口问了。
〇
我:「我有件事情想要请教你,可以吗?」
晚辈:「好,请问是什么事呢?」
我:「你现在工作上的动力来源是什么呢?」
晚辈:「嗯……,应该是想让伊庭先生说出『可恶』这件事吧。」
真是令人惊讶的回答啊!但是一问之下,我才了解原来他的意思是:「因为我有假想敌时,会比较有干劲。在思考自己最想让谁说出『可恶』时,自然就想到了伊庭先生。所以我的目标是,一定要让你说出『可恶』这两个字!」
虽然听起来是很有火药味的对话,但其实他的这番话,让我们的距离更加靠近了。即使周围的人或许会误以为我们水火不容,但事实上完全相反,我们不但关系密切,甚至可以一起讨论人生,至今还会互相切磋。
接下来说说另一个例子──在我还是推销招募广告业务、四处奔走的时代,曾与一位态度强硬的社长有过一段对话。那位社长非常有威严,许多人面对他时总是战战兢兢,而我偏偏刻意想要越过他那道高墙。
〇
我:「社长,我无论如何都想请教您一件事情。」
社长:「什么事?」
我:「社长对应征者的选考基准,感觉非常严格。我想那一定是有社长自己的考虑,所以想请教您都是抱持着怎么样的想法?」
社长沉默了好一阵子后,回答:「我就只跟你说吧,那是因为我在找继承人。不过有员工在面前的时候,我实在无法公开说出口。」从那之后,我与社长变成什么都可以说的关系。
半年后,甚至透过社长夫人,得知社长因为找到可以诉说真心话的对象,十分开心。虽然在外表冷淡的社长身上感觉不到,但能够越过社长心中的那道高墙,我自己也觉得十分愉快。
正是因为这些接触案例,我坚信着──会令人感到却步的对象,其实也都在等待着谁来跨过他的高墙。
POINT 碰上冷淡的人,就以「请教姿态」突破对方心墙吧。
6 久别重逢也能聊不停的秘诀
接下来,向你介绍一个还不太了解对方时,可以使用的便利词句。对象设定为「很久没见,而且第二次碰面」。无论外貌或曾经的交谈都可以,请用下面的句子切入话题。
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「比上次还要来得……呢。」
只要你这么说,对话就会彷佛延续着之前的交谈那般。请看以下实例。
〇
客户:「好久不见。」
你:「您比上次看起来还要有精神呢。」
客户:「有吗?」
或者……
〇
客户:「好久不见。」
你:「您工作的模样,比上次看起来还有活力呢。」
客户:「是吗?可能是新人加入的关系吧……。」
抑或是……
〇
客户:「好久不见。」
你:「您看起来比上次还严肃好多,发生什么事了吗?」
客户:「真的吗?嗯,其实……。」