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作者:日-伊庭正康/译者:汪欣慈 当前章节:15384 字 更新时间:2026-6-22 12:09

正因为很久没见,所以只要在最初切入话题时稍微下点功夫,就可以大大改变彼此的亲密程度;而且也可以藉此顺利展开下一个话题,让交谈从此不停地延续下去。

为了做到这点,你必须仔细「观察」这位很久没见的人。

我认为,一个人能不能与他人顺利闲聊,其关键就在于是否拥有足够的「瞬间观察力」。

可以顺利进行闲聊的人,会仔细观察对方的表情、口气、走路方式、工作气氛等。然后,他便会将自己察觉到的地方,拿出来当成闲聊的话题。

下面介绍一个可以简单锻炼观察力的诀窍,那就是「留意日常生活中的大小事」。举例来说,就像这样──

·走在路上时,别只单纯觉得「马路好干净啊」,而是进一步发觉「仔细一看,路上都没有口香糖的痕迹呢」。

·看到拖着行李箱的外国观光客,除了感叹「观光客好多啊」,还多发现「家族旅行的人好像变多了」。

·在便利商店里,不只知道「有在卖各家报纸」,也进一步察觉「只有7-11到了晚上还在卖晨报」。

我平常都会留意像这样的小事,养成在日常生活中多以不同视角观察事物的习惯。像这样磨练好自己的观察力之后,在与许久不见的人再次相逢时,便能瞬间观察对方,并找出闲聊的最佳切入点。

POINT 交谈对象身上的小细节,能让好久不见的你们关系急速拉近。

7 「套出商机」也不坏交情的商用密技

接下来要提出的,是我超级推荐的一个Killer Question。无论对方是公事上认识的人,还是一段时间不见的朋友,都可以使用。当你与对方大约有两、三个月左右没见面时,可以向对方问问看这个Killer Question。

「工作内容有什么改变吗?」

这句话不但能表达你的关心,更有可能帮你赢得大好机会。

有些公司每半年,甚至每三个月就会改变一次工作内容。因此你的交谈对象很可能被异动至别的部门;即使还留在同一个部门,负责的业务内容也可能有所改变。

或有时候业务内容相同,但决定权更动了,从本来可以自己决定,变成得要一边确认各部门的意见、一边进行等。

因此,只要对方是有工作的人,基本上你都可以事先确认:「这段时间里,您工作内容有什么改变吗?」

这个问题是可以在路上或走廊擦肩而过时,立刻就提出的。因为我很常问别人这个问题,说不定有人早已察觉:「伊庭先生每次都会这么问。」

事实上,我确实几乎对每个擦肩而过的人都这么问──

「啊,好久不见。工作内容有什么改变吗?」

「哇,您总是这么有精神呢。工作内容还是一样吗?」

就算只是这么一瞬间的提问,也有机率会获得珍贵的信息,例如我就遇到客户如此回答。

客户:「其实,现在变成要兼做大阪的业务了。」

我:「咦?这样啊。那么,我会再联络您!」

我个人从这个Killer Question中,不知道获得了多少个机会。

接下来,也介绍另一个因为没有提出这个问题而失败的案例吧。

相信在工作中,偶尔会遇到合作对象不知不觉中已被调换业务,但你因为不知道,却还在近几个月中不停寄信给对方的状况。

工作以外的事也一样,有时会在事后才发现,有许多只有自己不知道的状况。也许有些人会觉得:「对方应该要主动告诉我啊!」但是会有这种想法,只能说你实在太天真了。

确认对方的工作内容,说穿了其实也是自己的工作。只要适时开口,活用我上述所提的Killer Question,就可以防止自己做出无谓、失礼的行动,这同时也有自我防御的效果。毕竟当对方已不是业务的负责人,就算再继续请求信息,也只是浪费彼此时间。因此这些细节,不可不察。

还有一点要提醒你注意。若是在商场上,就算对方的工作内容已经改变,也要尽量避免断然地停止往来。对方进到新部门、接下新业务后,到该公司拜访时,你应该去见个面,关心对方「最近都好吗?」──这可说是个很重要的商业礼仪。

因为缘分是很不可思议的。你不知道对方什么时候会给予自己帮助、回到原本的职务,说不定甚至会回来当部门主管也说不定。这种事情在商场上已是日常,正因为很多人都做不到这些礼仪,如果可以多加留意,你就能被对方注意到。

最后来整理一下吧。藉由闲聊确认对方的工作内容是否改变,不仅可以避免自己做出失礼的举动,也可藉此更新对方的近况、获取有利信息。

POINT 关心职务变迁,是帮你获取大量机会的商用绝技。

8 业绩情报如何探听?商务高手都这么做

如果你的谈话对象是一位「能干的商务人士」,我这里有一句大力推荐的Killer Question。这句话除了可以应用在商场往来上,也能在私底下拿来询问朋友。

「『这一季』的状况如何?」

特地询问别人「这一季」,其实是有意义的。就算三个月前状况很好,在时间「换了一季」后,也很可能就会有所改变。而且,如果对方在你提出问题后说:「状况不太好。」还可以接着问:「是怎么了呢?」来展开话题。

如此一来,对方可能就会回答诸如「听说是没有照着计划走,结果花了比预定中还要多的人事费」之类的回答。

在什么场合、什么背景下;他人的「好不好」究竟是指怎样的状况;如此对待会不会造成问题……等等,透过这些问答,会让你更有机会更了解对方的近况。

总有些人以为「问业绩」就好像在问「个人收入」一样,但那其实是个很大误解。个人收入与企业的业绩完全是两回事,只要不去谈论更细节的数字,只是大略比较「与去年相比怎样怎样」等问题,并不至于构成困扰,因此还请安心。

其实,倒不如说──像这样的信息,应该说是不可不知才对。毕竟大多数的公司都会依业绩增减预算或改变方针,这样一来,合作方或多或少都会受到影响。

询问的方式很简单,就用「这一季状况怎么样?」即可。下面就来介绍一个商谈的场景范例吧。

你:「您比之前看起来更加开朗呢。」

客户:「是吗?」

你:「是啊,是因为本季业绩很不错吗?」

客户:「没这回事,我收入还减少了呦。」

你:「咦?是这样吗?公司获利如何呢?」

客户:「完全比不上去年。」

你:「原来如此。据您观察,是有什么原因吗?」

客户:「真的很不好意思。其实每个部门都没有顺利达到计划……。」

你:「我才失礼。因为您看起来很开朗就误会了。」

只要善用这个Killer Question,对话便会如上所见顺利展开。就算你没有经营与财务的专业知识也没关系,请把这当成是日常生活的对话。

另外,当你的提问让对方回答出「不知道」时,只要赶紧说句:「说的也是,我失礼了。」就没问题了。至少不会因此被认为是个「不知礼数的家伙」,这点还请安心。

只要活用这个Killer Question,相信你一定可以跟我一样抓紧机会,将对话变成更高阶的交谈,请务必试试看。

POINT 商访时,询问「当季状况」,就是「展开深度对话」的密钥。

加分专栏

何时该转话,如何避免话不投机?

闲聊时,很多人会以「素养」来判断对方。日本某间大型外商寿险公司,甚至教导员工:「为了让客人愿意把自己介绍给其他人,请培养自身素养。」

该公司的员工被指定要阅读「日经新闻、其他报纸一份,与某本指定的商业杂志」。毕竟以保险业来说,对话光只会围绕着商品的人,是无法被人引介给其他客户的。

以该公司的立场来看,还不用做到博学的程度,只要了解生活大事即可。网络新闻虽然也不差,但还是推荐阅读比较专业的日经新闻。

由于人们总会有股「想把自己认为好的事物推荐给别人」之欲望,因此容易不小心过于主张自己的想法。不论聊天的内容是体育、演艺圈话题,或美食情报等等……,闲聊时最基本的姿态,就是要了解「自己认为好的事物,对方可能根本一点都不在乎」。

所以,你必须在交谈中时时观察对方的反应,进而了解对方是否感兴趣。其中最简单的判断依据,就是当对方并非有所关心地反问「哪点好呢?」、「有特别推荐什么吗?」而只是附和地说「喔」、「这样啊」,那就表示,该赶紧停下来了。

除了话不投机,「负面」词句,也会降低一位商务人士的价值。首先,就一起来封印「可是」、「困难」、「不可能」这些字眼吧。

举例来说,当你的同事说:「希望可以完全不用加班啊!」或许你可能会想大喊的答案是:「不可能!」但在闲聊的时候,你千万不能直接说出口,否则会破坏对方情绪。因此,只要不置可否地说句:「对啊,如果可以就好了。」即可。

本章重点

·场面话难加深关系,适度的「私人话题」让关系更密切

·「周末兴趣」,让你更了解他人的快捷问句

·面对冷淡的人,就要摆出「请教姿态」

·「共同好友」当话题,关系一瞬就拉近

·上一次的交谈细节,是赢得信赖的妙招

·活用「观察力」,久别相逢的感情增温法

·关心「工作变动」,不必担心错失良机

·询问「当季状况」,商谈中的热络诀窍

CHAPTER 4 懂人情世故,谁都被你感动的「人际小心机」

1 「寸止」回话绝技,插嘴转话不露痕迹

如果你曾遇到以下情况,而且深感困扰,请务必参考本章内容──

·明明必须说出自己的事,却有所顾虑

·因对方说不停而被压制

·回过神来,发现一直被逼着听不感兴趣的事情

交谈时,只是一昧地听着对方说话,会让自己像是浮在急流上的叶子,只能随波逐流,久了必然感到疲倦。

除此之外,有些人在发现从头到尾都只有自己拚命地说个不停时,还会感到不悦。因此,最好的情况是,偶尔也开口说说自己的事,但又不抢对方「做主」的地位。这么一来,闲聊便会变得更加有趣。

想要不经意地述说自己的事,诀窍就是使用「插队」与「寸止」*1两个方法。实际使用起来的感觉就像这样。

你:「对了,说个题外话,尊夫人最近好吗?」(插队)

他:「啊,很好喔。」

你:「其实,我最近刚搬家,要搬到一直都很憧憬的吉祥寺。没想到,我跟老婆却因此一直吵架。」(寸止)

他:「咦?为什么吵架?」

你:「虽然是小事啦……,大多是为了选家具而吵。我们的品味实在差太多了,我想要中世纪现代风,但她完全不是。」

他:「那她喜欢什么风格?」

你:「和风。您觉得呢?我们整个天差地远吧?」

他:「是啊,反过来说,我们家就……。」

只要像这样使用闲聊技巧中的「插队」与「寸止」,就能自然让对方扮演听人说话的角色。如此一来,无论交谈对象多么健谈,都可以顺利创造出双向对话。

以前的我在与那些能言善道的人闲聊时,因为总是只负责听人说话,常觉得自己的能量不断被人消耗。无论面对自吹自擂、话说当年勇,甚至对方早就重复过许多次的话,我也都努力装作第一次听到。

甚至有一次谈话对象突然说:「中国历史真的很厉害!」于是我就被逼迫听了好久的中国历史。然而像这样的情况,听越久,也只是让人越疲倦而已。虽然这样说有点狂妄失礼,但其实在心里总有种「好吧,我就听你说吧」的无奈。

有时,过度沉浸在自己长篇大论中的人,还会对我说:「伊庭,你话比我想象中还要少呢」。我猜想,他应该是希望能获得我的响应吧。

现在回想起来,当时的我,应该只会被认为是个「笑笑地听人讲话,但绝口不提自己事」的家伙,大概不算是太好亲近。

毕竟闲聊的本质,果然还是建立在「互通心意」之上的,即使遵守「不说太多自己的事」这个基本规则,也多少得要试着「自我呈现」,才能使闲聊气氛更加愉悦。

总而言之,有「你来我往」之交流,才是对话热络的关键。尽管为了「了解对方」,摆出「聆听姿态」依然是必要之举,但是也得要偶尔进行「自我呈现」,才能使彼此的关系更加亲近。在需要提出「话题回馈」时,请务必试看看「插队」与「寸止」这两种技巧,相信一定能让闲聊变得更加有趣。

POINT 「寸止」绝技自然插话又不抢锋芒,让交谈更有趣!

*1 译注:空手道用语,指「点到为止的击打」。

2 「感谢」传心意,懂诀窍不流于场面话

我认为最好的「自我呈现」方式,就是向人传达「感谢」的心情。尤其当你对理所当然之事表达感谢,将会显得非常有魅力。

一般人平常都不会特意对前辈说:「谢谢您的照顾。」也不会向主管说:「谢谢您把工作交给我。」正因如此难能可贵,你若向他们表达谢意,他们一定会很开心。

事实上,不仅是对职场前辈与主管,对任何人都行。客户、合作厂商、恋人、家人……,相信他们也都会因为你的感谢而开心。

虽然是很久以前的事,但我曾向前辈道谢的情景,至今仍历历在目。当时还是新鲜人的我难得找到机会,于是对前辈说:「谢谢您在百忙之中特地指导我,往后也请您多多指教。虽然平常实在没有什么机会向您答谢……。」

他立刻回答:「没什么,其实对我来说也是教学相长。看到伊庭有所成长,我也很开心。」这可说是我第一次感觉到「情感有所交流」的瞬间,让我印象十分深刻。

当然,「内心不觉得感激却向人道谢」是绝对不行的。所以首先要在诸多理所当然的事情当中,找寻可以向人传达谢意的地方。例如你可能在仔细思考后,觉得眼前的职位不光是「有了工作」这么简单,而是「被人赋予工作」。如此一来,你的想法就会变成:「得到机会了,不能让这个机会被浪费掉!」

别人答应你的邀约时,理解到对方是在忙碌之余,抽空与你见面。因此要找个时间,向对方表达「谢谢您总是百忙之中拨空见我」。另外,总是不知不觉收到的会议资料。虽然稀松平常,也都是某个人计算人数后,再影印发放的;会议后以电子邮件寄来的纪录,也是别人特地整理的。我想那个人一定没有特别被谁说过谢谢吧。那么,就由你来察觉这一点,在闲聊时表达谢意如何?对方肯定会觉得「被人理解」了。

万一你经过一番思考后,还是不知道能感谢什么,就请想想:「假如明天开始,得一个人独自工作,该怎么办?」如此一来,你就会发现──有许多本来觉得理所当然的事,例如:早上到公司开门、补充复印机的纸……,都是别人默默的付出。

只要你察觉了,就还来得及。请务必提高感谢雷达,积极表达自己的心意吧。

POINT 对理所当然的事情表达感谢,他人对你好感最高!

3 不失格的「自曝其短」最能赢得好人缘

如果你认为自己不擅长「自我呈现」,本节要传授一个很不错的方法给你。首先,希望你能厘清──所谓的「自我呈现」,并不表示一定要暴露自己的「黑暗面」;而且也请不要因为自己先敞开心胸、透漏不为人知的一面,就期待对方也同等相待。如果你这么想,很可能会让人觉得不舒服。

举例来说,不管你今天是对他人说:「其实都无法达成业绩,快要被开除……。」、「每天都跟老婆吵架,好烦啊。」或者:「因为暴饮暴食胖了快十公斤。」这些话听在对方耳里,一点也不有趣。

话虽如此,偶尔暴露自己不光彩的事,确实也是很有效率的「自我呈现」方法。假如你懂得善加利用,甚至可以带给对方安心感,变成别人眼中「可以无所顾忌地交谈」的好对象。

然而,想要达到如此效果,是有其条件的。那就是,你该提起的,应该要是「因过去不够成熟而失败」的例子,而非「现在的失误」。当你开口的前提是「现在很顺利」,对方也能比较轻松地接着询问「过去已结束的事情」。你可以善用以下发语,让话题更好展开。

「事到如今我才敢说,其实我啊……。」

像这样的基本词句,可以延伸应用为──

「其实我现在才敢说,我以前因为业绩太差,还差点被开除。」

「因为是以前的事情我才敢说,曾经有一段时间,我们夫妻天天吵架。」

「要不是现在瘦了,我才不敢说,我以前因为暴饮暴食,曾经很胖喔!」

重要的是要让对方了解你是因为「活用过去失败的经验」,才有了现在的成就。如此一来,对方便能安心地听你说话,我个人称之为「少不更事法则」。

只要有此前提,对方就可以毫不尴尬地回答:「咦,完全看不出来耶!」、「从你现在的状态,实在很难想象你也有过那种时候呢!」

我个人就曾经对业务往来的客户说:「老实说,我在新人时期一直觉得工作很无趣,而且根本没想到业务工作有这么辛苦。现在回想起来,才觉得当时每天在外奔波,就只为了达成目标,实在是错得离谱。」

虽然透露的是以前的感受,但言谈之中,表达的却是「自己的想法已经改变了」。事实上,现在的我也确实认为──之所以四处奔走,是为了解决顾客的问题,业绩只是随之上升而已。

正由于所说的困境,已经过去了,所以我能大方地说出口。对方听了之后,也可以笑着对我说:「原来有这回事啊。不过,我很懂你的心情。我们公司里的年轻社员可能也都跟以前的你一样。」

我曾经为「主管研修课程」做过资料,透过对几位主管的访谈调查,得知了「充满活力的职场」与「死气沉沉的职场」之间的差异,简单来说就是下列两要点──

·是个毫无禁忌、什么都可以说的职场

·为了打造出上述职场,主管与前辈们都会谈论自己过去的失败例子

换句话说,述说「过去失败的经验」有带给对方安心感的效果。长官、前辈们的「失败经验谈」,更能让年轻社员与新人觉得「连主管、前辈都曾经这样失败过啊!」然后放心地学习和成长。如果职场间能维持「什么都可以说的关系」,也会在各方面都带来良好的影响。

回到原来的话题吧。为了让他人能对你产生「可以无话不谈」的印象,试看看在对话中带到过去失败经验吧,这将会让你的可信赖度变得更高。

POINT 有技巧地揭露「过去失败经验」,能有效带给对方交谈时的安心感。

4 巧妙说出内心希望,感动别人变贵人

接下来就介绍一个「想更加了解对方」时,可以使用的绝佳秘技吧。

上一节中,我提到「过去的失败经验」可以有效拉近与他人的距离。而假如你接下来的进一步目的是「问出对方的未来规划」,就可以──用「述说梦想」的方式来进行「自我呈现」。

会自己主动说出未来梦想,或是往后想做什么、成为什么样的人……,这种人应该少之又少。大多数人可能都会觉得「没有特地说出口的必要」,甚至「对未来本来就没有什么想象」。

如果你也是这样,就请这么想吧:「即使不是什么远大梦想,但我想要成为……。」

这样就够了,只要你稍微装傻,就能自然地应用下列词句了。

「我很少在别的地方提到……。」

实际的应用例子如下──

「我很少提起这件事,但其实我希望以后能回到故乡。」

「虽然我没跟别人说过,但我希望能早点结束单身赴任生活,趁孩子还在念小学时参加他的运动会。」

「我在别的地方不太说这件事,其实我以后希望能自己创业。不过具体内容还没有决定就是了。」

你可以像这样说出自己对未来的任何想象。如此一来,不但对方会因为你主动说出这些事而感到开心,也会为你自己带来很大的变化。因为,只要将梦想化为言语,人便会慢慢地朝那个方向前进,最终走到自己所规划的未来。

我在二十几岁辞掉工作时,曾跟一位身为经营者的客户提到好几次「自己创业」的事情。对方因此提供了我许多知识与该注意之处。托他的福,我对创业的规划变得越来越明确。

也曾经有位朋友跟我说:「可以的话,总有一天想要去国外生活看看。」当时他从事的是日本国内的事业,完全没有在做准备,而且外语也没流利到可以去国外生活的地步,我们都认为大概还需要一段时间。

然而一阵子后,某次我与一位经营者在闲聊时,对方问我:「我正在找可以负责亚洲某据点的人,你有没有认识什么优秀的人才呢?」那一瞬间,我立刻想起那位朋友,于是怀着「问问也无妨」的心情拨了通电话给他。一年后,他以该公司事业负责人的身分移居国外,重新开创了自己往后人生的无限可能。

看完上述实例,不知你是否已感觉到「开口说出梦想」的厉害了呢?如果有什么想要达成的梦想,不妨用来进行「自我呈现」。如此一来,不但能让彼此关系更亲近,还有可能朝梦想迈进一步。

POINT 主动述说「梦想」,贵人可能就在你身边。

5 「吃人」易嘴软,美食是最强攻心利器

如果上述两个方法对你都不太适用,「一起用餐」也是个可以拉近人际距离的高效作战策略。美国心理学家艾尔芬·詹尼斯(Irving Janis)就曾提出:「人在用餐时,较能正面地接受所获得的信息。」所以请务必善用人们的口腹之欲,藉此打好关系。

话虽如此,突然向人提出邀约,也是需要勇气的。由于现在有些公司甚至禁止接受任何款待,一旦不小心被认为是「想要请客」,遭拒绝的机率总是非常地高。

为此,我要推荐给你一个实用且安全的做法,它可以很有效率、不着痕迹地邀请对方一起吃午餐。这个技巧的起手式就是:「我最近发现一间不错的荞麦面店……。」实际对话可能会像这样展开。

你:「我之前在车站前,发现了一间不错的荞麦面店呢。」

客户:「是在哪里啊?」

你:「西口那边,不是有间外观很像旧民宅的店吗?」

客户:「啊!是那里啊。我都没有去过耶。」

你:「我也是上次才第一次去。那间店的十割荞麦面非常好吃喔,也满平价。话说,您喜欢荞麦面吗?」

客户:「是啊,我很喜欢。」

你:「方便的话,下次一起去吃吧。」

客户:「好啊!」

你:「那么,我再传讯息给您。」

如何呢?以日本人来说,这段对话的重点就在于「荞麦面」。由于讨厌荞麦面的日本人不多,价格通常不贵,也不花时间,一般人较难以找到理由拒绝。如果你提的是超辣拉面,不喜欢辣的人就不会想吃;法国料理、义式料理等要花更多时间用餐的,则可能会超出午餐时间。

当然,换成其他料理也都可以,这里只是因为「荞麦面是大部分日本人都能接受的食物,且也不昂贵」才拿来举例,只要是一样安全的选项,不管是什么都行。

如果你不太擅长主动邀约他人,或许对此会感到有些抗拒。但请别担心,就算不用勉强开口说出:「要不要一起去?」也没关系,就说:「请务必去吃看看。那间店还有包厢,也很适合开会呦。」等,先提供信息给他就好了,说不定对方下次就会自己邀请你一块用餐。

顺带一提,这样的闲聊其实也是一种「自我呈现」的方式。它可以让你「不过于强硬地推销自己满意的事物」、「轻松地传达喜好」,对方甚至会因此感谢你提供信息,可说是很便利的「自我呈现」妙招。

因此,也建议你如果注意到什么店家,就养成多进去试试的习惯。如此一来,就能够与他聊得更多,同时改变对话的质量。

毕竟不论是谁,一定都会有「口腹之欲」。而且相信你应该也会查觉到,那些被说是「美食通」的人,因为本身握有许多美食情报,周遭的人都自然而然地想要靠近。

虽然这招很好用,还是要提醒你──即使现代标榜着「性别平等」,但当公事上碰上异性对象时,邀约的组成人员基本还是要在三人以上。一对一的聚会,很容易产生误会。因此,建议你这时一定要加上一句:「也找您的同事或主管一起去吧?」或者用:「我们课长也很喜欢荞麦面,我也邀请他吧!」

就算这样可能被人认为思想老旧,但由于人多嘴杂,有时真的会产生许多流言蜚语,最好还是尽量谨慎。

总之不管是拉面还是定食都可以,请以「平价餐厅」的等级,找寻可以推荐给对方的美食店吧。

POINT 人们的「口腹之欲」,也是拉近距离的绝妙利器。

6 缺点故意显露,好感加分的小心机

有些人总以为只要保持正向乐观,就能给人带来好感。其实并不是,反而是让人感觉「有些小缺点」的人,最受他人喜爱。

所以你无须对自己太过于苛责,过度的正向反而只会让面对你的人会感到力有未逮。即使你总是积极地面对挑战,也要偶尔露出丧气的样子,才会让与你交谈的对象产生共鸣,并且为你设想:「有什么可以帮上忙的地方吗?」

为了达到这个效果,你可以这样说看看:「我觉得自己很没用。」下面便来介绍一个对话范例。

你:「我最近真的觉得自己很没用。」

客户:「咦?是怎么了呢?」

你:「终于体会到管理五人与管理二十人,是两种完全不同的感觉!我真的觉得自己太没用了。」

客户:「是吗?是有什么不同让你烦恼?」

你:「因为我一个人所能顾及的范围有限,所以正在苦恼该怎么跟每个人都建立信赖关系。今后还得继续努力才行啊。」

即使显现出自己的弱点,还是努力地设法解决──像这样的「奋斗姿态」,就是让对方有所共鸣的关键。

不过有时候,也会有人说出相反的话,这种情况往往发生在人「逞强」的时候。例如可能会说:「哎呀,五个人与二十个人当然不一样嘛。没事,总是有办法的。」

即使你这么说,事实上还是不顺利,而且事情也没有变好的迹象。不管怎样都只会让对方难以产生共鸣,而且还有点说不上话。就像是看你进到了高温浴盆中,脸都涨红了还说「我没问题、我没问题」一样。

比起逞强,热的时候就说「热」;有问题的时候就说「有问题」会比较好。

另外,最好也不要寻求安慰。如果你一直忧郁地说自己「能力不足」,只会让对方感觉尴尬,而且会明显发觉你就是要他说句「没这回事」而已。虽然这样略显严苛,但也有不少人在闲聊时,会因此觉得「这个人好麻烦啊」。

即使你确实显得垂头丧气,也不能摆出「完全找不到解决办法」的样子。努力找出解决办法的姿态,才是成熟的人显现软弱的方式。

也就是说,故意逞强、表现正向,都反而会拉开与对方的距离;蒙着头担忧自己的弱点,也只会让对方觉得「有够麻烦」。不过,摆出「明明努力了,还是找不到方法」的姿态,就会让人想要给予协助。

事实上,受欢迎的英雄也是这样。超人力霸王只能待在地球三分钟,但每次都想办法解决;哆啦A梦太过滥好人,但也尽力帮助大家;被称「经营之神」的Panasonic创办人──松下幸之助,虽然体弱多病、常卧床,仍努力想让日本繁荣发达。

总而言之,一股脑地显现自己的正向,是行不通的。偶尔透露出自己的缺点,才能让人有所共鸣、产生连结。

POINT 偶尔也显示自己的弱点吧,「十全十美」的人只会给人距离感。

加分专栏

「八卦」会变质成毒药,最易伤感情

请你一定得注意,八卦虽有趣,但传久了就会变成毒药。假设你今天不小心向人透露「那个新人很不细心」,虽然或许可以炒热聊天气氛,但大多都会引起后续问题。

例如说,信息可能会被放大成「那个人好像讨厌新人耶!」或者,因为传到本人耳里,让对方觉得:「咦?我被那位前辈给讨厌了?」

偶然产生的误解,往往都很难解开。所以「懂事的人」大多都会为了不被卷入纠纷,与八卦划清界线,并且会注意尽量不要从自己口中说出来。就算遇到别人正在讲人八卦,他也只会以「这样啊」、「还有这种事喔」表示关心,不会自己也加入发言。

此外,当关系拉近后,总有些人会想要问出对方的收入。但是,这种话绝对不能说出口。收入是个敏感的话题,在聊天过程中,一定会让其中一方感到不快。

有不少人都觉得「收入=大人的价值」,由于收入确实会影响到一个人的生活质量,会这么想也没办法,但这样的想法绝对是错误的。

相信你学生时代时一定碰过,有些人对分数话题很感冒;有些人则对「是否身为球队正规队员」十分敏感。而「收入」这个话题的敏感程度,比起上述情况,都远远强了十倍左右。

因为收入不同,住家的大小就不一样;用餐的餐厅选择也等级有别,从搭新干线时会乘商务舱或自由座,到身上饰品的品牌价格也都高低有别。虽然这不是要比较好与坏的问题,但绝对不是个令人愉快的话题。

为了保全彼此的感情,请你千万不要提及上述两个令人不悦的话题。

本章重点

·「插队」、「寸止」两密招,自然拉近人际距离

·刻意对「日常之事」表达感谢之情,可以快速提升好感

·活用「过去的失败经验」,轻松打破人际隔阂

·述说「未来想象」,可以问出对方「将来的规划」

·善用「平价美食」,邀请对方共进午餐零压力

·展露「不完美」,让你更讨喜

CHAPTER 5 交谈窝心,好感最高的「聪明回话术」

1 表达「羡慕语气」,别人乐于当你知音

聊天时,若对象抱怨个不停,身为倾听的一方总是心感疲惫。如果你真的已经受不了,到了忍不住想跟对方说「不要再抱怨了!」的程度,就请试着让对方发觉到自身的优点吧。

人们只要一察觉到「自己的重要」就会变得开心。因此任何能让他人发现到「自己真是幸运」的意见,都非常地宝贵。有些人甚至会特意为此寻求建议、阅读、参加研讨会。

既然如此,不如就让我们成为那种可以藉由闲聊,让别人察觉「自己很幸运」的人吧,相信一定可以让你的闲聊对象心满意足。

能够与人如此交谈的诀窍就是──在对话之中带入「其实,我很羡慕你……。」这句话。但还是要记得,在闲聊时,没有必要直接给予对方建议,因此,你只要表达自己的「同意」即可。

当我还是别人公司的员工时,曾与先行创业的晚辈有过下面这段对话。

晚辈:「伊庭先生的压力来源是什么呢?」

我:「应该是会议太多了吧,最近的会议都拖很久。」

晚辈:「其实我很羡慕前辈呢。因为开会只要坐着就能领到薪水,就算都不发言,下次还是会找你去。这不是最棒的工作待遇吗?失去这个权力之后,我才知道它的好。毕竟身为顾问的我如果这么做,一定会当场被解雇吧。」

原来如此!真是醍醐灌顶!──当时晚辈的一番话,让我心里忍不住冒出这样的惊叹,因为我自己从来没用这种观点想过「会议」这件事。直到那瞬间我才发觉,自己其实正理所当然地接受「这就是我所处的环境」,并且对那样的处境毫无危机感。

话说到这里,我想你可能会有疑问:「即使没有特别羡慕,也得说自己羡慕吗?」

我认为这种时候,就算只有一小部分令人感到「向往」,也可以说是「羡慕」。

身为培训讲师的我,常四处造访各家企业的培训设施。那些地方大多很偏僻,电车一小时一班,巴士一小时也只有两班,连便利商店、咖啡厅都没有。但是,景观很迷人。不但被绿色山脉环环包围,早上还会被小鸟的鸣叫声唤醒,空气非常清新。

以这例子来说,该地点确实有好有坏,但我认为好的地方已相当明显。所以,我会这么形容:「这里真是太棒了,竟然可以用鸟鸣声代替闹钟!这让住市中心的我超羡慕啊。」我确实是那么想,才会开口说出这番话。但当然没有喜欢到「想搬来」的程度。

前面与后辈闲聊的例子也是。尽管他说「只要出席会议就有钱拿,真令人羡慕」,但如果我问「要不要回来当员工?」他肯定会一口回绝吧。毕竟,他都已经创业成功了。由此可见,他羡慕的只是其中「一部分」,但是对这部分的羡慕,也是真心的。

其实人比想象中还要难以察觉自己「值得他人羡慕」的地方,因此闲聊时,如果可以自然地让对方察觉到他所拥有的优势,对于那个人来说,也是度过了一段有意义的时间,他一定会很感激你。就算只有部分也没关系,从今天起就开始试着让对方察觉「理所当然中的幸福」吧!

POINT 表达「羡慕」让人「感觉良好」,好感自然手到擒来。

2 忠言易刺耳,改用「评分暗示」不伤感情

就算你觉得他人「还可以做得更好」,其实也不需要直接给予对方建议,而是该用询问的方式来处理。

就像孩子们有时候总喜欢问妈妈:「怎么样,我可爱吗?」这时妈妈如果回答「可爱」,这孩子可能继续追问:「真的吗?」在心里仍半信半疑。因为这样的回答很笼统,根本无法让孩子确信自己哪里可爱。

如果那位妈妈在回答时,再加上一句:「很可爱呦!对了,把浏海往上夹起来怎么样?哇,很棒耶,看得出来是个姊姊了,变得好漂亮。」这样的回答,就会让孩子开心地跑到镜子前,左看右看了吧。由此可见,人其实有自己寻找「发展空间」的本能。

事实上,许多受欢迎的美发师、理容师、服饰业店员,都会察觉这点,并且在闲聊时尽力地拓展客人的「发展空间」。虽然面对孩子时能说出「把浏海往上夹起来」的建议已经很不错,但是在大人的世界中,这样的应用还要来得更加复杂。

毕竟对别人来说,比起变漂亮,搞不好想要看起来更年轻;比起穿得时尚,更希望能把经典单品搭配得好看。或者比起出人头地,比较想要提高自己的专业性;比起增加收入,更渴望不要加班……。正因为每个人所在乎的事物都不一样,即使是本着「为别人好」的立场,所提出的建议也不一定受用。

所以,比起提出建议,用「提问」来让对方自行察觉,会更好。其实只要这么问就够了:「如果满分是十分,现在的状态你会打几分?」用来询问工作状态的话,就会像下面的例子。

你:「我想向您请教一下,不知道目前工作上是否有遇到什么问题?」

他:「嗯,这个嘛,算是进行得满顺利的。」

你:「那真是太好了。做为一种学习,可以再问您一个问题吗?如果满分是十分,您会为自己打几分呢?」

他:「咦?好难呀。八分左右吧。」

你:「非常谢谢您。请问您为什么会扣掉二分呢?」

他:「这个嘛……,硬要说的话,因为这个月底无论如何都需要加班,没办法好好照顾到家庭吧。」

你:「喔?也就是说……。」

经过两次询问,对话很可能就变成这样,于是对方自然会察觉:「对了,这么说来,这个月底并不能算是顺利度过。」

如果你是业务,可以试着询问客户负责人同样的问题。例如,当对方说:「现在没有换厂商的必要。」就接着问:「谢谢您的回复,我了解了。做为学习的参考,方便询问您一件事吗?如果完全没有不便、不安心的情况是十分,您会给现在的状态打几分呢?不好意思,问了一个奇怪的问题。」

这种时候,对方大多会回答「七~八分」,而剩下的「二~三分」便包含着「虽然不是大事,但是如果可以改善……的话会更令人开心」等愿望。这时,你就有机会,看见自己向对方提案的可能。

请务必学习并善用这招,在闲聊中多多让对方察觉到其他的「发展空间」吧。无论你的对象是谁都可以,不管在对应客户、朋友、恋人、家人……时,都请这样试试看吧!这个「评分询问术」,采用了热门销售员们都会使用的推销绝招,是个非常好用的特效药。

POINT 「评分询问术」,高效暗示让人自主改观!

3 嘴不甜同样赢得人心的「优点采访法」

不知道你是否也曾觉得,想要直接向对方「表达认同」,是件很困难的事情呢?如果你也有这样的人际困扰,本节就要为你介绍一个超级方便好用的缓冲词句,来为你解决问题。

孩童时期,生活以念书及社团活动为主,为了使你成长,长辈们大多会在你表现良好时称赞你。

然而长大后却完全不一样,随着年纪增长,越来越没有人会直接地对你说:「你真不错,做得很好喔!」我就知道有不少成人,甚至因此失去自信心。

身为一名领导者,有一项很重要的沟通技巧,那便是──在进展顺利时,确实地给予团队回馈。只要你适时表达:「很顺利呢,请继续这样下去。」便可以使你的团队更加有动力。

即使在日常,「称赞」在闲聊时往往也都能有效地派上用场,所以请务必在察觉对方的状态绝佳、工作毫无延迟的时候,像这样问看看。

「你觉得为什么可以如此顺利?」

像这样询问对方工作或其他事顺利进行的理由,不但可以让本人更加有自信,也会藉此察觉到自己其实做得很顺手。假设今天你的对象是某间公司的管理职,对话就可以像下面这样。

你:「为什么您可以如此顺利地培养后进呢?」

他:「我吗?看起来有那么顺利吗?」

你:「从我的角度看来是很顺利的。因为才进贵公司一年的新人们,工作时看起来是如此愉快──这件事,许多企业都做不到呢。要怎么样才能让进公司新人如此乐于工作呢?」

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