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你:「最近您在工作上有遇到什么问题吗?」
同事:「嗯……,没有特别遇到什么问题耶。」
你:「太好了,那我就安心了。任何小事都可以喔,如果方便的话,就告诉我吧。或者有没有什么在意的地方?」
同事:「这么嘛……,如果月底的业务量可以稍微减少就好了……。」
你:「为什么会想减少呢?」
同事:「因为我得去幼儿园接小孩,但月底总是加班,都让孩子等到很晚。」
就像这样,只要你继续使用「扩大提问」,对话就会不断地延续下去。
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你:「月底加班啊……,话说,您的孩子在等待您的时候,都做些什么呢?」
同事:「他会一边跟几个朋友一起堆积木玩,一边等我。」
你:「嗯……,真的会很想赶快去接他呢。您觉得该怎么做才能解决这个问题呢?」
同事:「如果能把工作量分散到月初和月中就好了。」
你:「原来如此。话说回来,为什么分散工作量会这么困难?」
就像我在前几章介绍过的──人会透过与人对话,注意到自己原先未曾察觉到的问题,并且找到解决方法。我想,像上面这样的对话若持续下去,该位同事也总会察觉到「自己能够怎么办」吧。
如上所述,闲聊时只要像这样,就能自然地让对方讲出七成的话。
话虽如此,事实上也只有一成左右的人,能够顺利地在交谈中使用扩大提问。绝大多数的人,都会变得支支吾吾的。而那一成懂得使用扩大提问的人,其实并不「健谈」,而是「冷静」。换句话说,越会说话、越滔滔不绝的人,反而越不会使用扩大提问。
下次与同事对话时,请试试看自己能否做到吧。如果发现自己暂时还做不到,请不要气馁,多试一、二个礼拜,就可以了。只要实际应用,一定会让你感觉到自己的进步,请务必确认看看。
POINT 想与人热络交谈不冷场,「扩大提问」是绝招!
2 用「很少见」来赞美,无论谁听了都受用
其实无论如何,人在被称赞时,都会情不自禁地感到开心。因此,这里有个诀窍,想要特别介绍给不擅长称赞他人的人。
那就是──当发现对方不错的地方时,就说:「真棒!这很少见呢。」如果你能成功将这句话传达给他人,相信连你自己都会感觉很愉快。
例如,造访对方办公室,发现柜台小姐接待的态度很好时,你就可以说:「很少会有公司,能够接待到这种程度呢。」这样的称赞,从熟知其他公司状况的你口中说出,肯定很令人开心。
当然,不仅柜台的接待态度,其他的任何事情都可以。看到客户的员工们很有精神地在办公室里工作,你也可以说:「真有活力呢!这很少见耶!」
反之,如果他的下属们都安静又专注地工作,就说:「好厉害的集中力,很少看到有公司的办公气氛这么严谨、专业!」
就像这样,多加上一句「难得」、「少见」来诉说自己的感想就可以了──这就是到哪里都有效的称赞技巧。
不管你是身处造访对象的公司玄关、感觉到公司内气氛;或是在车站往客户公司的路上、到他人府上登门拜访时……。只要觉得有哪些不错的地方,就可以加上「很少见」等字眼表达赞许,让对方更有自信。
当你这样向他人称赞某些优点,还可以期待你的感想能确实地被传达给第三者,譬如刚刚举例中的柜台小姐就很有可能间接得知你的赞美。
加上「很少见」,就可以让他人喜悦程度大幅提升──这就是简单称赞他人的绝妙技巧。
POINT 再小的优点,以「难得」来称赞,都会让人很开心。
3 面对「得罪不起」的人,该怎么说话?
当交谈对象是前辈、任居要职者时,相信许多人都会不小心就表现得有些畏缩吧?然而,越是畏缩,对话只会变得越无趣。
有些人因此想多说一点,便故意采取「口无遮拦」的策略,但这样又有「不小心惹对方生气」的风险。
其实,有个更好的办法,不仅可以保住对方面子,还可以「拆除」与上位者之间的那道墙。只要很简单地用下面这句Killer Question来切入话题就可以了。
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「像您这样的人,应该不会遇到这种事吧?」
我知道有位很会使用这个说话技巧的艺人,那就是「明石家秋刀鱼」先生*1。明石家秋刀鱼是日本公认的对话达人,无论对象是谁,就算再难搞、地位多权威,他都可以顺利拆掉与对方之间的心墙,让交谈变得有趣。他曾与渡哲也有过一段对话,我认为是十分经典的范例。
说到渡哲也,他当时除了是日本一线演员,在被称为「石原军团」的硬派演艺公司中更是队长级的人物,个人非常有气势,做为嘉宾可说是VIP中的VIP。但是,如果光只是采访般地询问渡先生「令人感激的事情」,并不能成就一番精彩的对话。不愧是明石家秋刀鱼先生,他在一瞬间便将那座高墙拆除了。
〇
秋刀鱼:「渡先生与哪位演艺圈的人物有来往吗?」
渡哲也:「其实我朋友并不多,因为我说话太无趣了。」
秋刀鱼:「是吗?难道你都不会开玩笑吗?例如说『哎呀!我大在裤子上了!』之类的,你不会说这种话吗?」
渡哲也:「哈哈哈!」
秋刀鱼:「我想你应该不会有。像渡先生这样的人,过去应该从来没有做过这种事吧。」
渡哲也:「哈哈哈!我也是一般人,当然有这种经验。」
秋刀鱼:「骗人!渡先生耶,应该不会吧。大在裤子上,是真的吗?」
渡哲也:「哈哈哈!是真的。」
秋刀鱼:「话说回来,叱咤风云的渡哲也先生,应该没有被女性拒绝过的经验吧?」
渡哲也:「有喔。」
秋刀鱼:「咦?在半夜连打好几通电话什么……,你应该不会做这种丢人的事情吧?」
渡哲也:「虽然我已经忘记详情了,但秋刀鱼先生做过的事,我应该也都做过喔。」
秋刀鱼:「什么?渡先生居然也做过!」
这正是不失礼仪,又可以有效拆除高墙的方法。简单来说就是利用「像您这样的人,应该不会做这种事」来切入。其他可以使用在生活中的例子,如──
「虽然我想应该不会啦,但山田社长您有过讨厌工作的时候吗?」
「虽然我想应该没有,但高桥部长您有为了营业额苦恼过吗?」
「虽然我想应该不会啦,但太田课长您有因为不长进的部下而烦恼过吗?」
这些问题的回答,可想而知。大部分的人都会回答你:「当然有啊!」而这正是高墙被拆除的象征。
出现这个迹象之后,请继续说:「咦?是这样吗?例如是怎么样的情况呢?」一旦高墙倒塌,你就能朝着另一侧大步迈进,自然地让对话更加有趣了。
如果你只是一直顾虑上位者,就会变成无趣的人。为了让对话更加热络,请务必试看看这个「卸除人心高墙」的绝招吧。
POINT 想要消除隔阂,先为对方的面子设想。
*1 译注:日本落语家、搞笑艺人、演员,是日本深具代表性的主持人之一。
4 诱导对方说不停的「冷场破冰术」
跟话少的对象交谈时,总是会产生一些不自然的沉默吧?而且那些沉默,还会让彼此有微妙的紧张感。为了避免这样的情形,你必须制造让对方容易开口说话的情境。有一句可以使用在这个时候的Killer Question,希望你能试看看。
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「然后呢?后来怎么样了?」
这是电视上也很常见的黄金词句,主持人会用来询问紧张的演员,范例如下。
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主持人:「喔,你是在表参道被星探发掘的啊。」
演员:「是的。」
主持人:「那么,在那之后发生什么事了呢?」
演员:「立刻被邀去了办公室。」
主持人:「然后呢?」
演员:「等了一阵子,里面走出一个感觉很可怕的大人,就是我们社长。」
主持人:「那还真令人紧张,然后怎么了?」
这个问句的主要目的,就是要让对方根据时间轴挤出对话,并且进一步述说故事,同时也有「加快对话速度」的功用。当你在询问对方的经验与轶事,也就是以「过去」为话题时,使用「然后呢?」、「在那之后呢?」会很有效果。若对方话很少,请务必使用看看,那个微妙的沉默立刻会消失得无影无踪。
POINT 面对话少的人,就用「事件时间轴」来破冰吧!
5 好汉爱提当年勇,一句问话让他痛快说
我常听到有人说自己「不擅长与年长者对话」,因此接下来,就要为你介绍一些可以与年长者对话更加热络的技巧。
在此有个关键的要点,那就是──比起未来的事,人们对于「过去」的事情较能够轻松诉说。而与此同时,对大多数的人来说,过去的某些体验,都恰好是自己努力生活的原点,若有人能对此感兴趣,是很令人开心的一件事。
所以,如果想让对话变得更热络,刻意将「对方的过往」当成话题,也是非常有效果的。在此有个想请你务必试试的Killer Question。
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「当时跟现在是不是差很多呢?」
这句话实际应用起来,场景会像这样。
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你:「现在的状况跟二十年前是不是差很多?」
长官:「真的是这样,当时的本社还在国道旁边喔。」
你:「我有听说,那时社内的气氛也跟现在很不一样吗?」
长官:「完全不一样。因为还是草创期,内勤的员工们还会带着手工饭团来一起吃,大家真的很像一家人。」
你:「其实现在的公司,整体来说也很有一体感啊,就算如此跟以前还是不一样吗?」
长官:「完全不一样喔。」
你:「真的吗?现在已经很有一体感了,那当时是怎样的感觉呢?」
长官:「嗯,当时不如说是大家都很有危机感,毕竟连钱都没有嘛!」
即使现在看来是个进驻气派大楼的庞大企业,而且对方非常成功有为。但之所以会有今日的成就,其过程想必是有着许多不为人知的艰辛吧,而且,也一定有个最开始的「原点」。
那些过往,对于当事人来说往往非常重要,一定蕴藏了许多故事,希望你务必抱持着关心的态度,询问对方。如此一来,将有机会与人展开一段很有深度的对话。
POINT 他人的成功故事,就是热络交谈的好话题。
6 学会这么问候,「长辈缘」手到擒来
接下来,介绍一个可以使用在年长者身上的绝妙好招。前阵子,我凑巧听到某位女性自言自语,因而发觉了一件令我深感佩服的事。那是一位七十岁的女性,她捧着脸颊,喃喃自语地说:「最近总有点在意法令纹呢……。」
在别人眼里,年入七十,长出法令纹应该是理所当然的事吧?但是换作本人,可是在意得不得了。这件事让我心感佩服的是──人不管到了几岁,果然都有「希望自己不要改变」的愿望。这份心情不论男女,只要过了三十岁,我想大概都会有。
因此我认为,想要开启一场令人心情愉快的对话,就要首先能对这种细微的心情给予共鸣。当你遇到很有精神的人时,希望你务必积极地使用以下的Killer Question。
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「为什么您看起来都没有变呢?」
如果对方给你看他十年前的照片,你说对方的外观完全没有改变,反而会让人觉得很奇怪。因此,没有必要对外表多说什么,应该将重点放在他人活力充沛的样子。假如你针对这点说了:「为什么你都没有变呢?」对话就会像这样展开。
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友人:「不不,我变了很多啊!」
你:「不,那精神奕奕的感觉,可一点也没有变呢。」
友人:「是真的吗?」
你:「是的,完全没有变。你是不是有特别在注意什么?」
友人:「硬要说的话,就是每周去一次健身房吧。」
你:「果然是这样!」
人们通常都一定有付出什么努力,或是严守某些方针来维持自己的生活──为了与人顺利对话,这是个不可忽视的要点。
不过话说回来,也有些绝对不可以提起的话题。首先是「变得很有气势了」这句话,因为这也可能被认为暗藏着「胖了」、「老了」等意思,所以一定得多加注意。
第二个则是更不好的例子,那就是:「我们都变老了呢。」其实,我也曾经被这么说过。那是在我跟对方睽违二十年后再次见面的场合上,听到老朋友说的。虽然彼此的年纪确实都有所增长了,但被这么一说还是有点不快,甚至觉得对方「很没常识」。这一点,其实就像我前面所提到要注意的──话题不该涉及外貌。
最后就来统整一下吧。人们一如往昔般有活力、精神奕奕的感觉,其实比外观还要来得更有魅力。对方可能为此付出许多努力,或刻意地严守某些方针来维持。如果你能表现出「察觉到这点」的机灵,不仅能让对方感到被尊重,也会使对话变得更加有趣。多多使用这个词句吧,对方连看待你的眼神都会改变。
POINT 「你都没有变」应该要形容精神,而非外貌。
7 接话响应带感情,会越谈越热聊不停
为了让话题更加热络,由自己确实地「做出反应」也是很重要的。毕竟他人在交谈时,大多也都会想要让气氛更加热络,如果始终得不到什么反应,可能便觉得:「这个人真的懂我在说什么吗?」、「他好像不怎么感兴趣啊。」
所以,请务必确实地做出反应。你可以利用几个代表性的词句来表达情绪,如:「好惊讶!」、「真有趣!」让对方感觉得到响应。就像下面的范例,请务必试看看。
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友人:「前几天,我去了越南一趟。因为觉得那边的城镇非常有活力,所以就查了一下,发现越南的平均年龄竟然是三十岁!更令人惊讶的是,那里摩托车超多。一路都拚命地按喇叭,像流水一样纵横奔驰着。」
你:「像流水那般吗?真是令人惊讶!」
再举一个例子。
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友人:「还有,越南也像日本一样有大型超市。但惊人的是,里面人非常多!他们会携家带眷,一整天待在那里,就好像去主题乐园一样,每个人脸上都挂着笑容。」
你:「感觉好有趣喔!好想亲眼看看。」
聆听对方所给的信息后,最重要的就是「确实地做出回应」。若你只响应「这样啊」、「真的吗」,就显得太过冷淡,会让对方感到不安。搞不好他人还会在心里想:「早知道就不说了!」
确实给予反应,就是让对话不冷场的最佳守则。
POINT 如果不想冷场,你的响应就很重要!
加分专栏
开玩笑有禁忌,别踩别人「面子」当有趣
相信在你身边,总有那种会让对话冷场的人。那种人就是「自以为对人家好,事实上却在强押自己意见」的人。他们说的话大概都像:「这里的中华料理很正统,很好吃喔。」、「因为店里的厨师都实际在中国培训过,特别是干烧虾仁最好吃了!」
或者:「高桥先生好像因为业绩一直拉不起来,没什么精神。」、「因为高桥先生怕生,总是缩着身子。」虽然他可能每句话都没有恶意,但还是会让对话冷场。
在闲聊时最正确的态度,就是要「封印自己的评论」。如果本来想说:「这间店很好吃喔!」就改成:「为什么会这么好吃呢?」想说:「高桥先生,没什么精神呢。」则替换为:「高桥先生现在不知道感觉如何呢?」
提到「面子」,可能会让人觉得很老套,但面子其实也就是「对方的尊严」。如果你让对方没有面子,便极可能会让人感到不愉快。
我曾看过一个血淋淋的实例,是一位老牌艺人参加某个脱口秀节目时的访谈。当时那位老艺人说:「其实,写曲子是很辛苦的工作呢。」主持人居然接口说:「话是这么说,但其实你是随便乱写的吧。」老牌艺人立刻回答:「喂!这太失礼了!我可不能装作没听到。」
总而言之,绝对不能拿对方所重视的事情开玩笑。为了有一场愉悦的对话,这是最基本的准则。上面例子中的主持人,因为求好心切想让对方解除戒心,却反而害来宾没面子,可说是本末倒置。一定要慎重对待他人所重视的事物,并随时保持尊敬的姿态。
本章重点
·对话的黄金比例「七:三」,意思就是「少说多听」
·用「特别」来称赞别人,最有效
·想拉近与上司的距离,就用提问诱导他说出经验
·询问长辈「过去与现在」的差异,可以炒热气氛
·对长辈打招呼时,就说:「您都没有变呢!」
·适时响应、传达「自己的感觉」,会让对方更愿意开口说话
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