本节深入探讨一种特殊的人际交往——人际沟通,它仅限于彼此的信息交流过程,此时双方采用言语、书信、表情、通信等方式,进行思想、意见、情感等方面的交流,以达到对信息的共同理解和认识,取得相互了解和信任,从而实现行为的调节。
人际沟通的作用主要有两个:第一,沟通是适应环境和社会的必要条件,也是人际间相互联系的最主要形式。通过信息沟通,可以知道哪些是有利的,哪些是有害的,从而可以及时调节相关行动。通过沟通,还可与别人比较,以便了解他人对自己的态度和评价,从而更准确地了解和认识自己,提高自己的知识水平。第二,人际沟通有助于心理健康,促成良好的个性,因为,缺乏沟通将损害语言能力和其他认知能力。对任何人而言,人际沟通的时间越长,空间范围越大,其精神生活可能就越丰富、越愉快;否则,容易陷入难以排除的苦闷和烦恼之中。
人际沟通过程主要包含信息源、信息、通道、信息接收者、反馈、障碍和背景七个要素,下面分别阐述它们的含义及彼此之间的相互关系。
(1)信息源,即沟通过程的发起者。他对沟通对象是否了解,对沟通目的是否明确,以及是否采用了合适的沟通方式等,都会直接影响沟通效果。在沟通过程中,他还要根据反馈信息,不断调整沟通行为。
(2)信息,即沟通者试图传达给对方的观念和情感。信息的形式多种多样,尤以语词为主。
(3)通道,即沟通信息传达的方式,尤以视听为主。通道既有面对面的直接沟通,也有透过媒体的间接沟通;不过,面对面的原始沟通方式,具有最大的影响力,因为,面对面时,除语词外,还有双方整体心理状态的相互感染。此外,在当面沟通的过程中,双方还可以根据反馈,及时调整自己的行为和角色。
(4)信息接收者,即接收对方传递的信息,并根据自己的经验,将其转译成自己即将处理的知觉、观念或情感。该过程很复杂,包括一系列的注意、知觉、转译和储存等心理动作。由于沟通双方具有不同的,但又相似的心理世界,因此,信息沟通过程中,既会出现误会,更会达到沟通目的。
(5)反馈,它使沟通成为交互过程,即每一方都不断地将信息反馈给另一方,帮助或影响他对信息的接受和理解。成功的沟通者非常重视反馈,并据此不断调整自己的行为。
(6)障碍,即沟通过程中的阻碍。比如,信息源发出的消息不够充分或不够明确,信息未被有效或正确地转换成沟通信号,误用了沟通方式,信息接收者误解了信息等。此外,当双方缺乏共同经验时,彼此也难建立有效的沟通。
(7)背景,即沟通发生的情境,它可以影响沟通的每一个方面,同时也是影响整个沟通过程的关键因素。比如,语境不同,同样的词句所表达的含义也不相同等。
人际沟通的类型主要有:
(1)语词沟通和非语词沟通。语词沟通是最常见、最普遍、最准确的沟通方式,也是最有效的沟通方式;非语词沟通包括姿势、动作、表情、接触等,比如,动态无声的目光、静态无声的衣着打扮、非语词的声音(如重音、声调、停顿等)。非语词沟通有时能传达出言外之意或弦外之音,从而显得更奇妙。
(2)口语沟通与书面沟通。
(3)有意沟通和无意沟通。有意沟通就是能够意识到的、有目的的沟通,比如,谈话、讲课、写信,甚至闲聊等。无意沟通就是未曾意识到的,但实际上正在进行的沟通,比如,公众场合,大家彼此调整间距,避免身体接触等就是一种无意识的沟通。无意识沟通其实非常广泛和普遍。
(4)正式沟通和非正式沟通。正式沟通指在正式社交情境中进行的沟通,比如,上课、演讲、工作汇报等。此时,双方不但会注意说话的准确性和规范性,而且,还会注意诸如衣着、姿势和目光接触等细节,以便有利于改善沟通效果。非正式沟通则相反,通常是私下的、非规范化的沟通,比如,闲聊、聚餐等。在非正式沟通的时候,大家可以畅所欲言,各抒己见,甚至轻松地表露真实思想和动机等。
(5)单向沟通和双向沟通。在单向沟通中,一方只发送信息,另一方只接受信息而不反馈,比如,讲课、发布通告等。双向沟通时,双方可以充分交换意见。
在群体中,人际沟通的模式主要有五种:
(1)环式传递。此时没有核心成员,彼此之间只构成有限的横向联系,而且都只能与邻近成员联系。此模式中,成员地位相互平等,每个人的积极性容易调动起来;但其解决问题的速度较慢,正确性差,不能发挥关键人物的作用。
(2)轮式传递。它以某个成员为中心,向上、下、左、右四个方向传递信息,但其他成员间没有横向联系。此模式中,信息传递速度快,可以发挥领导者的作用;但由于成员之间无直接联系,很难发挥他们的积极性,整个群体的士气较低落。
(3)链式传递。此时信息只能串联地传递,比如,上级向下级逐层下达命令等。此模式的优点是,信息传递速度快,正确性高;缺点是,成员间缺乏相互的交流,群体的积极性差。
(4)Y式传递。此时的沟通网络中,先是成员之间一对一联系,然后某些成员有多个双向联系。在此模式中,信息传播的速度快,效率高;但抑制了成员的主动性和创造性。
(5)全通道式传递。此时每个成员之间都有相互联系,彼此之间平等交往,没有中心人物。它的优点是,成员的满意度高,彼此间可充分交流,容易调动大家的积极性;缺点是,不能发挥领导者的作用,信息传递易受干扰,效率低。
提高沟通能力的主要途径有:
(1)正确了解和评价自己的沟通状况。特别是要注意沟通情境(在什么场合)和对象(与谁沟通);要正确认识自己的沟通体验。正确评价自己的沟通方式,即沟通的主动性和注意水平。这里,主动性意指,你是主动与别人沟通,还是被动接受沟通。主动者的沟通对象广泛,沟通内容不拘一格,能迅速与别人建立并维持广泛的人际关系;而且与他人的沟通也较为充分、及时和有效;而被动的沟通则刚好相反。注意水平是指沟通者对沟通活动的注意投入程度。投入度高,就会对沟通产生促进作用,此时会关注自己所发出信息的指向性、准确性和对方的可接受性,还会高度关注对方的反馈信息。因而,可以根据反馈信息,调节自己的沟通过程,使沟通始终保持较好的对应性;投入度低时,情况刚好相反。
(2)提高沟通的准确性。沟通的最大障碍来自误解,因此,在沟通过程中,一方面,要准确表述自己的观点,比如,尽量避免文句不通、含义模糊等;另一方面,要经常换位思考,以便准确理解对方的想法。此外,还要密切关注对方的各种反馈信息,并据此及时调整自己的沟通方式和沟通内容。
(3)巧妙运用身体语言,包括借助身体语言,完整表达自己的信息,同时关注对方的身体语言,全面理解对方的真实情况等。这方面的技巧,已在本书微表情的相关章节中详细介绍过了。
(4)注意沟通情境的同一性,即根据不同的沟通情境,及时调整自己的角色和行为。因为,当角色行为符合现场特定情境时,你才容易被别人接纳和认同,沟通才会更好。情境同一性包含(但不限于)语音、语调、身体姿势、交谈的距离等。
(5)适当的自我开放。每个人在沟通时,总免不了谈及自己的一些真实情况,即把自己的信息、内心观念和情感等开放给对方。良好的人际关系,是在交往双方逐渐增加的自我开放过程中才发展起来的。一个从不自我开放自己的人,很难与别人建立密切关系;当然,并不是开放自己越多越好,有时候过度的自我开放,反而会引起对方的焦虑、警惕甚至怀疑,从而加大了双方的心理距离。
(6)其他技巧。通过一些技术性的训练,也可提高沟通技能,比如,敏感性训练和角色扮演。敏感性训练,其实就是逼真的模拟训练,即以非指导性的方式为受训者提供真实体验的情境,通过组织者的精心安排,使受训者有机会表达和体验自己在众人面前的感受,同时学会准确掌握、理解和评价别人的情绪状态和行为的意义,并在别人真实的反馈调节中,做出积极的反应。角色扮演,主要是让受训者充当或扮演某种角色,使其站在新的角度去体验、了解和领会别人的内心世界,理解自己反应的适当性,以此来增加扮演者的自我意识的水平、移情能力,并改变过去的行为方式。这样在今后的真实交往活动中,受训者将会更容易“将心比心”,有利于达到沟通目的。