本章内容是从数十本书、上万页案例文献中压缩而成的。本章仿照“冷血网络”中,建设黑客攻击的漏洞库做法,用最简洁的文字(即仅用一句话,至多不超过一段来介绍一个案例),建立具有代表性的社工案例库,选择了一些有代表性的社工案例,当然,今后还会继续收集更多的社工案例。由于社工案例实在太多,良莠不齐,而且很难分类,所以,本章不再分节,只设序号:每个序号下面的社工案例,基本具有相同或类似的目的。本文将从正面来介绍社工案例,希望读者正确运用,更希望该社工案例库有助于大家全面了解社工黑客的相关手段,整体提升网络安全保障能力。
1. 打开对方的心扉
开场白的奥秘。开场白要亲热、贴心,力求消除陌生感,让对方一见如故。常见开场白方式有三种:问候式,比如,通用的“您好”,对德高望重的长者说“您老人家好”,节日期间说“节日好”,早上说“您早”等;攀认式,比如,说“我是你哥的朋友”等;敬慕式,对初次见面者表示敬重、仰慕等。当用敬慕式时,必须掌握分寸,恰到好处,不能过分吹捧,而且表示敬慕的内容也应该因时因地而异。比如,“您的某某专著我读过多遍,受益匪浅。想不到今天竟能目睹您的风采”等。此外,常将“我们”挂在嘴边,也有助于消除对方的陌生感。
用细微的动作,力求在短时间内拉近与陌生人的距离,使得彼此在感情上更融洽。比如,服装店的美女常说:“我替你量一下尺寸吧!”这是因为她可借机向你接近,拉近与顾客的距离,当然,你就更可能愿意掏腰包了。消除陌生感的谈话技巧还有:
(1)适时切入,看准情势,不放过可能的说话机会,适时插入交谈,适时自我表现,让对方充分了解你。若他能从你的“切入”式谈话中受益,那你们就会更亲近。
(2)借用媒介,以此找出共同语言,缩短双方距离。比如,夸奖对方正遛的小狗好乖等。实际上,对别人的东西显出浓厚兴趣,通过媒介物引发对方表露自我,交谈便能顺利进行。
(3)说话要留有余地,让对方可以接话,可以与你探讨,使他感到双方的心是相通的,交谈是和谐的,进而缩短距离。此外,与陌生人交谈,还可通过他的眼神、姿势等来推测其心思,再有效地运用拍肩、握手等非语言沟通方式来传情达意,其效果更好。
别出心裁地称赞对方(比如,适时称赞未被其他人赞美过的方面),不仅能使对方高兴,激发其交谈积极性,而且更容易打开他的心扉,增进彼此的好感。赞美要具体化,因为,赞美用语越具体,就说明你越了解他,这也是一种特殊的赞美方式。空洞的赞美,有时反而让人不爽,觉得你虚伪。
适当“自我暴露”,以加深亲密度。人之相识,贵在相知;人之相知,贵在知心。要想与别人成为知心朋友,就必须表露自己真实的感情和想法,向别人讲心里话,坦率表白自己、陈述自己、推销自己,这就是自我暴露。当然,自我暴露应把握好两个原则:对等原则和循序渐进原则。所谓对等原则,即当彼此的自我暴露大致相当时,才能产生好感;若向对方暴露太多,则会给他造成压力,促使他采取防卫态度;若比对方暴露得少,又显得缺乏诚意,交不到知心朋友。所谓的循序渐进原则,即自我暴露必须足够稳健,以使双方都不感到惊讶。如果过早、过快涉及太多隐私,反而会引起对方的忧虑和不信任,认为你不够稳重,从而拉大了心理距离。
在双方的经历、志趣、追求、爱好等方面寻找共同点,诱发共同语言,为交际创造良好氛围,进而赢得对方的支持与合作。当朋友有困难时,就及时雪中送炭;当朋友成功时,就及时由衷地祝福,分享其喜悦等;如果朋友有误会,就及时解释,若自己真有错,也要及时道歉,以化解对方的不满,征得其原谅。如果在某些方面与朋友确有差别,也应坦承这种差距,并适应这种差距;即使与朋友有争执,也可从争论中寻找契合点,求同存异。总之,有时保持这种差距,比强行缩短它更可取。
表达你的好感,对方也会对你有好感。认同别人,就是认同自己。表达你对别人的好感,就会赢得别人对你的好感。人都喜欢被表扬,当然,这种表扬不是马屁或献媚,而是真诚的赞美。表达好感,是人际交往的润滑剂,有时一个欣赏的眼神,一句轻轻的赞许,一个发自内心的微笑,就可以让人际关系更加美好。善待他人就是善待自己。
激发对方的情绪,让他滔滔不绝。在某些沉闷的环境里,大家都不愿跟陌生人说话,都有一种防备心理;此时,若能激起对方的某种情绪,他便会慢慢开始谈话,甚至滔滔不绝。比如,在紧张压抑的气氛中,可以想办法挑起某种快乐情绪,于是,大家便会交谈起来。其实,一个人爱不爱说话,关键取决于他的情绪状况;对很多沉默寡言的人,只要注意引导,总能激发他的说话热情。
亲和力法则,利用人类的亲近心理,营造温馨的交际氛围。所谓亲和力,就是指“在人与人相处时,所表现出的亲近行为的动力水平和能力”。亲和力,本质上是一种爱的情感,只有发自肺腑地爱别人,才能真正亲近对方,关心对方,才能获得对方的认同、信任和喜欢。
在沟通中,让对方说得越多,我们了解对方的机会就越多。那么如何才能让他多说话呢?技巧就是:在他最在行的事情上提问。比如,遇到大夫,可问最近的流行病如何预防;遇到地产商,可问房价的起落;遇到教师,可问学校又取得了哪些成绩;等等。当然,有些问题应尽量回避,比如,对方不知道的不宜问,政见或某些敏感话题不宜问,隐私不宜问,有些问题不宜刨根问底,商业同行的经营情况不宜问。总之,问话的目的只是引起双方兴趣,不是招来没趣。但是,如果与对方是首次见面,不知道他善长什么,那又如何寻找话题呢?可以重点考虑以下五个方面:
(1)选择当前社会上的热点话题,很可能双方就都想谈、爱谈和能谈了。
(2)巧用彼时、彼地、彼人的某些材料为题,借此引发交谈,比如,借助对方的姓名、籍贯、年龄、服饰等,可以即兴引出话题。
(3)先提一些“投石”式的问题,略有了解后再有目的地交谈,比如,“听口音,您好像是……”。
(4)先问其兴趣,再循趣发问,便可顺利进入话题。
(5)在缩短心理距离上用功,力求在短时间内使双方的感情融洽,达到共鸣。
除了上面几种办法外,打开对方心扉的办法还有不少。
(1)若能树立共同的目标,双方便能迅速拉近距离,增强亲近感。
(2)与人初次相见,最好坐在他的旁边(而不是面对面),这样就更容易进入状态。因为,当面对面谈话时,双方的视线难免会碰在一起,容易造成彼此的紧张感;反之,与人肩并肩谈话,就比较轻松。
(3)若与对方有共同点,哪怕再细微,都要强调;因为,双方一旦有了共同点,就能很快消除陌生感,使他感到轻松,同时也更容易引出真心话。
(4)闲聊自己曾经的失败,比大谈自己的成功更易拉近彼此的距离。因为,老是炫耀自己的成功容易让人反感。
(5)适当重复对方的话,既体现对他的尊重,还可对问题和结果进行强化,激发对方谈话的兴趣,加深对自己的好感。
2. 获取对方的信任
层层释疑。让对方放下心理包袱,即一步一步地,把道理向对方讲明白,讲透彻,这就是层层释疑。此法也是消除对方疑虑,赢得信任的最好方法,它能减除对方的心理包袱,使交往变得更顺畅。
设身处地为对方着想。比如,面对困境中的朋友,“我理解你”这短短四个字,就是最体贴、最温柔、他最乐意听到的一句话。它表示你能体会朋友的心情,同时你也能赢得他的高度信任。
用良好的态度打消对方的疑心,让他知道你是可信的。如果朋友不再信任你,他就会拒绝接近你:若对你说话带刺,或激烈反驳,那还尚属不信任的初期;若已对你报有根深蒂固的不信任感,那他往往会对你没反应,装作没听见或爱理不理。面对不再信任你的朋友,若沟通方式不当,反而会加重他的心理屏障。因此,要以良好的态度,首先搞清产生不信任感的原因,然后再对症下药,耐心地恢复交流。
把“他应该知道”的事情,详细告诉他,以消除不信任感。若对方怀疑你隐瞒了什么事情,就很容易产生不信任感,因为,一旦双方掌握的信息不对称,他就会担心自己处于不利状态。此时,你必须注意两点:首先,不要认为他可能已知某件事情,就不再告诉他;这时,“因为他没问,所以我没说”的说法是行不通的,为了防止因信息不对称而产生不信任感,或为了消除已产生的不信任感,你就该把“他应该知道”的事情详细告诉他,以缩小双方信息量的差距。其次,在给他信息的时候,应提供充分的证据或证人,以证实信息是正确完备的。
推销自己,让他知道你重要。因为,无论与谁打交道,只有当他确信你很重要时,他才会信任你,随后的交往才会顺利进行;谁也不愿意把时间和精力浪费在无关紧要的人身上。
恪守信用才能赢得长久信赖,换句话说,信用是长期积累的信任和诚信度。人人都需要信任、信赖和相互扶持,为此,需要敞开心扉,用真诚对待别人,用诚信面对周围的人和事,因为只有诚信才能征服别人,赢得尊重。背信弃义者也许会取得暂时的利益,能暂时得意,但时间终会抛弃他,沉重的代价会等着他。
泄露自己的秘密,是赢得信任的绝佳技巧。比如,作为一名演讲者,若想赢得听众的信任,那最好的演讲题材是:自己的亲身经历、自己深思熟虑过的事情、其他能真切显露你诚意的话题等。
“热炉规则”,不要触碰对方的底线。每个人都有自己的心理底线,在人际交往中,不管遇到什么事,都要坚守一个原则:绝不触碰对方的底线。否则,只会激怒对方,使他对你产生仇恨,甚至迫使对方用“非常手段”来回击你。
重视“结尾效应”。在交流的不同阶段,彼此的印象大有差异,最初和最后印象更深刻,这就是所谓的“首因效应”与“结尾效应”。许多人都知道首因效应,知道与人初次见面时,第一印象很重要;但是,结尾效应也不能忽视,即在交往中最后一次见面或最后一瞬,给对方留下的印象。这个印象在对方的脑海中也会存留很长时间,不但鲜明,而且能左右整体印象。无论你在与对方初会时印象如何,在会面结束时,只要表现得体,都可获得补救,甚至留下难忘的好感。
3. 求得对方赞同
抓住对方的心理,把话说到点子上,渐渐消除其戒备心理,便可能让他接受你的观点。当与人交谈时,话题的展开若能迎合对方的心理,就能增进彼此的情感交流,获得对方的赞同。需要注意,并非“只要说得有理,他就一定能接受”,还需要用正确的方法去“说理”。
某些特殊场合,可以利用逆反心理来说话。若能善用这种心理倾向,不仅可将反对者软化,转变其态度,甚至可能让他听从你的意愿。这方面最典型的例子,便是“激将法”。
用富有热情和感染力的语言,去影响对方。比如,面对一位热情似火、语言优美、声音洪亮、手势优雅的演讲者,听众肯定会忍不住鼓起掌来;反过来,若演讲者有气无力,听众自然也就昏昏欲睡。当然,如果你想感动别人,就得首先感动自己;要想使别人印象深刻,首先就得自己印象深刻。
通过辩论,很难获得真正的胜利。实际上,若你辩论失败,那你当然是失败;若你辩论胜利,你也许还是失败的。为什么呢?就算你将他驳得哑口无言,那又怎样?你感觉很好,但他又有何感觉呢?你使他一败涂地,你伤了他的自尊,他难以心悦诚服。避免争论的办法主要有:
(1)欢迎不同的意见,吸纳任何可取之处,并衷心感谢对方。
(2)不要过于相信直觉。当听到反对意见时,不要急于自卫,而应平心静气地、公平地、谨慎地对待各方观点。
(3)耐心把别人的话听完。这样既是尊重对方,也可全面了解对方的观点,以便随后判断其观点是否有可取之处。确保沟通渠道流畅,使双方都完全了解对方的观点;否则,就不利于彼此的了解,甚至加深误解。
(4)仔细考虑反对者的意见,慎重取舍;必要的话,可延时做决定。
(5)真诚对待他人。若对方观点正确,就该积极采纳,并主动承认自己的不足和错误。这将有助于减少反对者的防卫心理,同时也可缓和气氛。必须明白,对方既然提出不同意见,就表明他也关心此事,因而,不必与他为敌,而是应该感谢他的帮助。
用商量的口吻向对方提建议,柔中取胜。任何人都爱面子,所以,有事多商量,少下命令,这样不但避免伤害他人自尊,还会让人觉得你平易近人,进而乐于接受你的建议,与你友好合作。
巧妙地设问和提问,让他只能回答“是”。你让某人越多地对你说“是”,他就越可能习惯性地顺从你的要求。提出只能回答“是”的问题,有一个小窍门,那就是问他本来就要肯定回答的事情;必要时,也可在问话里加进以下话语,诸如“是这样吧?”“对吧?”“你会同意吧?”。有许多封闭性问题,人们的回答几乎肯定为“是”,比如,“你爱你父母吧?”“你关注小孩健康,是吧?”等。
容忍对方的反感,让他不再反感。实际上,任何人都喜欢那些懂得宽容的人。这是因为,从心理学角度看,宽容就是通过信赖、信任、赞扬、鼓励等方法,促使双方更为融洽。每个人都希望和别人分享自己的喜、怒、哀、乐,潜意识里都希望得到他人的宽容。正因为他人的宽容满足了自己的需求,所以才会对他产生好感,从而愿意与对方合作。
直接明了,一语中的。若能把握说话契机,直接明了、开章明义,往往会使对方不再犹豫,很快接受你的想法。特别是在关键谈判时,“一语中的”就更有效。
让对方觉得那是他的主意。任何人对自己的想法都更有信心,因此,你若能将“本来是你的想法”让对方觉得“是他自己的想法”,那么,你就不再需要做任何说服工作了。为此,你最好只是向对方提供自己的看法,必要时加以适当引导,而最终由他自己得出结论!没人喜欢被强迫行事,若能充分征询他的愿望、需要及想法,让他觉得是出于自愿,那你就赢得了他的合作。
4. 有效地影响他人的行为
要想改变他人的行为,首先就要喜欢和接纳(悦纳)他人;为此,就要满怀热忱地和他相处,主动了解他的各个方面,还要容忍并诚心尊重他与自己的差异,比如,不同的性格、兴趣和生活方式等;以此为基础,创造和谐的人际环境。悦纳他人还要做到“乐道人之善”,也就是说,既不能骄傲自满,瞧不起别人,还要善于发现别人的优点,对其成绩多加褒扬,当然,也要实事求是,不能随意夸大,否则就可能适得其反。
互利互惠,如果别人帮了你,你也该帮别人。基于互利互惠效应,每个人都会感到自己有义务,在将来回报曾经收到的恩惠。人与人之间的交往,需要互动,谁也不愿意与一个“永远不肯吃亏、不肯让步、不与别人互惠的人”交朋友。
从思路开始,让别人追随你的思想。无论是演讲、宣传,还是竞选、谈判等,如果能让对方跟着你的思路走,那就成功了一半。下面便是几个有效的心理学技巧,可以逐步影响对方。
(1)“6+1”法则。所谓“6+1”法则,是心理学上的一个有趣现象:当某人被连续问到6个做肯定回答的问题后,那么第7个问题他也会习惯性地肯定;而如果前面6个问题都做否定回答,那么第7个问题也会习惯性地否定,这是人脑的思维习惯。利用该法则,若你要引导对方的思路,希望对方顺从你的想法,你便可预先设计好6个简单、让对方说“是”的问题,先用这6个问题做铺垫,最后再问一个真正的关键问题,这样对方往往会自然地说“是”。
(2)问封闭式问题。这类问题的答案往往是“有”或“没有”、“是”或“不是”等;答案范围很小。封闭式问题可用于获得你预先设想的答案,例如,可问“有没有结婚?”对方的回答只能是“有”或“没有”,这两个答案都是你可预见的;你可事先想好:若他答“有”,你该如何继续提问;若他答“没有”,你又该如何继续提问等。预先设计一系列封闭式问题,可以有效引导对方的思路。
(3)提示引导。这是一种语言模式,可用来影响对方的潜意识,使对方不知不觉地转移思路。它先用语言描述对方的身心状态,然后用语言引导对方的思考或进入特定的生理状态。例如,你说“当你开始听我介绍这个房子时,你就会觉得住在这里很舒服”“当你考虑买这辆车时,你就会想到,开着此车,带着家人,在美景中兜风是多么惬意”等,这些都是提示引导的语言模式,其中“当……你就会……”是标准的句式,“当”后面是描述对方的身心状态,“你就会”后面是你引导对方进入的状态或思路。
(4)目的架构。目的架构式谈话,在一开始就与对方明确这次谈话的共同目的,这就能很快将对方的思路,引向真正有价值、有利于解决问题的地方。例如,两车追尾后,对方司机气愤地跳下车,要准备吵架。此时你便可采用目的架构,问道:“先生,咱们现在最重要的是解决问题呢,还是要吵架?”于是,便能更快地专注于问题的解决。
若想改变对方,需要保护他的自尊心。被尊重是每个人的心理需要。不管先天条件如何,财富多与少,地位高与低,任何人都不想被轻视;因而,要想使他人乐于改变,最重要的就是,需要保护他的自尊心;否则你若瞧不起他,他也会瞧不起你,更不用说听你的话了。
从对方的立场考虑问题,让他自然改变;换句话说,若使他人乐于按你的意愿行事,你就应该从他人的立场出发考虑问题,处处为他人设想。比如,默问自己“他这样做的用意何在呢”,虽然这样很耗时,也很麻烦,但是能减少很多摩擦和不愉快。
布下“最后通牒”陷阱,让他不得不屈服。特别是在陷入僵持阶段的拉锯式谈判中,这是一种重要的策略,即出其不意地发出最后通牒,并提出时间限制。该策略的主要内容是:在谈判桌上突然袭击,改变态度,使对手毫无准备,在无法预料的形势下不知所措;于是,在经济利益和时间限制的双重压力下,不得不在协议上签字。实践证明,如果一方根据谈判内容限定了时间,发出了最后通牒,另一方就必须考虑是否放弃机会,牺牲已投入的谈判成本。但是,最后通牒式做法并非屡试不爽,一旦被对方识破,那就可能弄巧成拙,把压力转移到己方。当发出“最后通牒”时,一定要把话说到点子上,要注意以下技巧:
(1)当出其不意地提出最后期限等要求时,必须语气坚定,不容变通;不能使对方存有幻想,以致不愿签约。
(2)所提出的时间限制一定要明确具体。比如,不宜说“明天上午”或“后天下午”之类的话,而应是“明天上午9点钟”或“后天下午3点钟”等更具体的时间。这样才会使对方感到时间紧迫,没有侥幸的余地。
(3)发出最后通牒的言辞要委婉。因为,最后通牒的决定极具攻击性,若再加上激烈的言辞,就可能伤害感情,甚至可能使对方一时冲动退出谈判。
用“我错了”,来让他人真诚地接受批评。千万别轻易对他人说“你错了”,因为,这三个字对人际关系有惊人的杀伤力。先承认“我错了”,这对疏通关系和解决问题更有好处:既可避免不必要的争执,也可能使对方跟你一样宽宏大度,主动承认他的失误。
当批评别人时,应尽量让他明白“批评他,是出于好意,而不是想故意贬低他”;批评时的态度一定要诚恳谦和,用语不能激烈,否则对方就会以为你在教训他;也不必过于委婉,否则他会认为你惺惺作态;批评也要选择适当的场合和时机,比如,在对方情绪较稳定的时候,在无第三方在场,批评效果最佳。比较好的批评形式有:启发式批评,在批评的同时示意该如何改进;迂回式批评,别太直接;幽默式批评,对方印象更深;三明治式批评,在批评中加入一些表扬;间接式批评,给对方留有思考余地。
多用“所以”少用“但是”,使对方更容易接受。要想顺畅沟通,必须充分挖掘双方的共同点,即使谈判中出现了矛盾,也要赶紧把话题引到双方共同的目标上来。比如,强调“我们只是表达方式略有区别,其实说的都是一回事……”等。因此,在谈判中,应尽量避免使用“但是”等转折词。若转折词过多,就会在感觉上形成相互对立的氛围。即使对方反驳,你也不能用“但是”来接受。不管对方说什么,一定要用“所以”“正因为如此”等顺接连词来接话,因为沟通的最高境界就是实现双赢。
吹毛求疵,是让对方让步的常用办法。特别是在商务谈判中,如能巧妙运用吹毛求疵策略,便可迫使对方让利。在农贸市场中,几乎每个买家都用过该策略:反复挑剔卖家的东西,这不好、那不好,其实真正的目的是压价,而且还屡试不爽。总的来说,吹毛求疵的目的,就是逼对方让步,使自己拥有更大的讨价还价空间;同时也向对方表明,自己了解讨论的对象,以消减对方的坚持念头,或使卖主在降价后,能对其上级有所交代。
通过“问题攻势”来占据谈判的上风,即提前准备很多估计对方难以回答的问题,比如,很模糊、很抽象的问题,并连续向他发问。当对方回答不了,并面露难色时,你已占据上风了。
5. 让对方心甘情愿地帮忙的心理技巧
外表是打动对方最直观的方式。爱美之心人皆有之,形象是一种魅力,充分运用形象魅力是成功者的智慧之一。所以,在办事前,有必要先把自己的仪表及形象修饰好,显得自己朝气蓬勃。当然,修饰也不能过分,得体就好,更要充分考虑年龄、身份、职业等情况。比如,教师、医生就不宜打扮得过艳,学生应当讲究整洁等。
满足对方心理,是求其办事的最好铺垫。你若需要对方帮你,唯一有效的、事半功倍的方法,就是使他心甘情愿。那该怎样办呢?答案之一是:满足他的需求。人的需求各不相同,不同的时间和场合,都有各自的偏爱;你需要先满足别人的心理愿望,然后才可能获得帮助。比如,你若只强调自己的优点,企图占上风,对方反而会产生防范心理,更不用说帮你了;你若先点破自己的缺点或错误,使对方产生优越感,那就有可能获得帮助。
以礼相待,多用敬语;当你虚心求教时,人们通常不会拒绝你。无论地位高低,年纪大小,长辈晚辈,每个人在人格上都是平等的;所以,切不可盛气凌人、自以为是、唯我独尊;在求人的时候,更应如此。要平等对待谈话对象,在心理上、用词上、语调上,体现出对别人的尊重。尽量使用礼貌用语,在谈自己的时候要谦虚,在谈对方的时候要尊重;这样不仅可以显示你的个人修养、风度和礼貌,还有助于你求人办事。
适当转移话题,调动对方的谈兴,在不知不觉中,再把话题拉回来,顺利进入主题。特别是在求人帮忙的时候,若正面争取已告失败,便可采取“委屈隐晦”的办法来转移话题。此处的“委屈”,就是绕开对方拒绝的事情,拿另一个目的做幌子,让对方接受下来,从而间接达到自己的目的。
反复催问,不给对方拖延之机。求人办事者,总想尽快解决,可实际上,往往难以如愿。所以,不能只是被动等待,还须一次又一次地催问;不怕对方不高兴,在保证不激怒对方的前提下,催促答应你的要求,哪怕是出于无奈。因此,求人办事要有良好的心理素质,“遇硬不怕,逢险不惊”,学会控制自己的感情,喜怒不形于色。
“理直气壮”的理由,更容易让对方接受。人是理性动物,不论什么事,都希望名正言顺。因此,当求人办事时,必须认真找理由,要给对方一个合理的说辞,给个交代,做个解释,或找个借口。找到借口后,要“理直气壮”,才更容易成功。
激起对方的同情心,先打动他,就容易成事。任何人都有同情心。同情心,能加强别人对你的理解;因此,在求人办事的时候,也可利用别人的同情心。很多时候,用感情打动别人,比滔滔不绝的大道理更有效。
没话的时候要找话说,避免冷场,制造融洽氛围,更能使生人变熟人、路人变朋友。这里的所谓“找话”,就是“找话题”。有了好话题,谈话便能融洽自如。好话题的标准是:至少有一方熟悉,能谈;大家都感兴趣,爱谈;有展开探讨的余地,好谈。“找话”主要有两条原则:
(1)兴趣原则。比如,自己感兴趣而对方不感兴趣的话题,最好少谈或不谈;对方感兴趣而自己不懂的话题,最好巧妙地把话题转移;双方都有兴趣的话题,是最好的话题,此时,不要轻易偏离,要相互补充、相互渗透。
(2)注意相似因素。任何人都喜欢与自己相似的人说话,比如:在外地遇到老乡时,最好用家乡话交流,他会倍感亲切;若与对方的年龄差距较大,则要聚焦于对方可能感兴趣的话题。比如,青年人谈成家,中年人谈立业,壮年人谈身体,老年人谈儿孙等。
聚集效应,你能容下多少人,就能赢得多少人。你若胸怀宽广,大肚能容,人际关系就会很融洽。人际关系融洽,就能大大缓解生活中出现的焦虑与不适。对别人的冲撞、对朋友的误解、对世情的变故,你若能坦然以对,不计前嫌,以宽宏之心待人处事,那你就会得到精神的润滑,使彼此增加信任与爱戴。一个人只有具备了宽容的品质,才会有爱人之心,有容人之量,才可能得到更多朋友的帮忙。
善用幽默来增强自身魅力。越幽默风趣的人,往往越能给别人留下好印象。幽默,既能消除彼此的陌生感,又能减少人际间的尴尬,还能给别人带来快乐,更能助你与他人沟通。对同事和朋友,宜多用愉悦式和哲理性幽默;对待自我,可运用解嘲式幽默;对待敌意者,则要用讽刺性幽默。
6. 让他人欣然接受“拒绝”的心理技巧
拖延、淡化,但不伤其自尊地拒绝。若自己实在无力帮助对方,也不要太过无情地直接拒绝,要注意保护别人的面子;最好也不要当场拒绝,可以想办法拖延,比如说“让我再考虑一下,明天答复你”;拒绝要巧妙,甚至可以用对方能明白的暗示来拒绝,这样不会伤和气。
友善地说“不”,和气地拒绝。当该说“不”时,就必须鼓起勇气,友善地说“不”。否则,明知办不到,却碍于面子勉强应承,那最终既未帮上忙,又可能误了对方的事,这不仅让自己失去了信誉,还被打上了“不靠谱”的标签。
通过暗示,巧妙地说“不”。暗示的办法很多,借用肢体语言便是不错的选择。比如,当你不想与某人再谈下去时,可以不停地做一些漫不经心的小动作,比如,转脖子、拭眼睛、揉太阳穴、按眉毛等。聪明的对方自然会懂得:哦,你已疲劳了,身体不适了,希望停止谈话了。另外,中断微笑、长时间沉默、目光旁视等,也可表示对谈话没兴趣,或内心为难等。
先说对方高兴的话题,再过渡到拒绝。这是因为,正处于高兴状态的人,即使听到可能令其生气的话,也会欣然继续听下去。因此,在拒绝之前,可先说些无关的话题,调节一下气氛,以便给他一个心里缓冲和铺垫,不至于让随后的拒绝,显得太直接、僵硬。
艺术地下逐客令,让其自动告辞。古人用端茶来暗示送客,现在则很多种方式。
(1)以婉代直,即用婉言提醒客人。比如,可以说“有意思,下次再听你聊吧,抱歉今天我得赶紧备课了……”等。
(2)以写代说。比如,在办公桌前放着“时间宝贵,闲谈勿扰”等牌子,来客自然就知趣了。
(3)以攻代守,即主动出击,堵住闲聊者的登门之路。比如,知道他要来“侃大山”,你便可先去找他,这样会更主动,因为你可随时离开。
以其矛攻其盾,即利用对方的话来拒绝他。只要能合理地从对方话语里引出合乎逻辑的相同问题,就能堵住他的嘴,让他“哑巴吃黄连,有苦说不出”。具体做法没有现成模式,只能随机应变。
顾及对方尊严,让他有面子地被拒绝。在社交场合上,无论是举止还是言语,都应尊重他人;即使在拒绝别人,也要顾及他的尊严。也只有这样,才能赢得他对你的尊重。
贬低自己,降低对方期望值,并顺势拒绝。用自我贬低或在玩笑氛围中拒绝他人,不仅维护了别人的面子,自己也能全身而退。比如,有人要叫你去游戏厅,你可以说:“抱歉,我太笨,怎么也学不会。水平太差,不好意思去……”在贬低自己的策略中,“装疯卖傻法”最常见,包括:“表示自己无能为力,不愿做不想做的事”“我做不到,所以不想做”“我不会呀”“我在这方面不擅长”“我很想帮你,可惜没那能力”等。降低别人对自己的期望值,这样即使万一失败,给对方的失望也不大。
找个人替你说“不”,便可不伤感情。这也叫“推诿法”,它很容易被对方原谅,因为,既然爱莫能助,也就不能勉强。比如说,“我很想与你一起去玩,但是,老板让我马上去找他”或“我真想这么做,但不能违反公司的规定呀”等。
7. 职场心理技巧
从容应对面试官,留意其言外之意。尽快摸准面试官的性格特点,并采取相应的策略。
(1)性格外向型面试官的特点有:充满活力;善谈,感染力强,肢体语言丰富;表里如一,想到什么就说什么;等等。此时你的对策可以是:随他去说,你只要做个好听众,面带微笑,频频点头,心领神会;既可温和平静,也可哈哈大笑;既可有惊讶状,也可有陶醉状。总之,要灵活、真诚,不能死板。
(2)性格内向型面试官的特点有:外表冷峻,不喜形于色;不善言谈,几乎没有肢体语言;喜欢想好了才说话。此时你的对策可以是:时而提问,时而倾听;不要打断他的谈话,要有耐心,给他时间去沉思默想等。
(3)性格感应型面试官的特点有:语言精练,直抒胸臆;想象力不够丰富,求实际,重事实。此时你的对策可以是:直接切入正题;问一句答一句,有理有据,不要夸夸其谈;直接阐述你的实际工作经验,最好引述相关成功案例。
(4)性格直觉型面试官的特点有:谈话高深莫测,表情含混,喜用修辞和成语。此时你的对策可以是:别使谈话间断,也可引经据典;要表现出你的创造性,强调已领悟了他那高深的寓意等。
(5)貌似思想家型面试官的特点有:富有严密的逻辑思维能力,善用分析和推理;性格敦厚。此时你的对策可以是:当回答问题时,要逻辑严密;与他的观点保持一致;表现出你是公正无私的人。
(6)敏感试探型面试官的特点有:友好,温和;善解人意,富有同情心,善用外交手腕,处事圆滑。此时你的对策可以是:平稳和善,显得热情助人、通情达理、善于沟通和为他人着想,展现你的协调组织能力。
(7)貌似审判官型面试官的特点有:非常严肃和冷静;独断专行,权威感很浓。此时你的对策可以是:沉稳安静,谦虚谨慎,多向他征求意见;服从组织安排。
(8)貌似观察家型面试官的特点有:开朗顽皮,善用游戏等方式测试你;好奇心强;想法随意,好像天马行空。此时你的对策可以是:积极响应他的提议,积极参与协助对你的测试;时刻准备有选择地回答问题;不要勉强给出评价和表达自己的意思。
巧妙回答各种提问。常见的提问类型和回答技巧主要有:
(1)封闭型提问。例如,你愿意做工程师还是市场开发人员?此时的回答力求简洁明了,别进行过多的补充和修饰。
(2)开放型提问。例如,你的性格特点是什么?善于与人相处吗?回答此类提问时,要借机表现自己、推销自己;但是,最好预先能有准备。
(3)假设型提问。例如,若你是总经理,首先会做哪些事?此时要尽快响应,不宜长久沉默;但也别匆忙应答,要认真考虑,特别要详细分析关键点,提出切实可行的解决方法,别长篇大论。
(4)控制型提问。例如,你认为我们单位怎么样?此时的回答,最好顺水推舟:若确实已有想法,便可如实提出;如果没有成熟的想法,可以表扬对方的长处。
(5)否定型提问。例如,你的条件好像不够标准吧?此时的回答,切忌大吵大闹,更别拂袖而去,这样只能说明你没修养。只要你相信自己行,你就行。表达足够自信,就有可能扭转劣势。
(6)连珠型提问。例如,你喜欢读书吗?有业余爱好吗?身体好吗?……此时的回答,一定要按顺序回答,但不一定每个都回答,同时注意彰显自己的优势。
当出现失言或失误后,要赶紧亡羊补牢。具体方法主要有:
(1)坦率道歉,最好当面道歉。哪怕一句真诚的“对不起”都很有用。更重要的是,要通过道歉,把问题讲清楚,只有这样才能促进沟通,从而顺利解决感情危机。
(2)真心巧表,妙用修辞。当然这很难做到,需要相当的机灵劲儿。发自真心地检查错误,幽默和善地解释或化解尴尬。
(3)先安抚,再道歉。当然,道歉的时机也很重要,在他心情转好时更容易原谅你;必要时可请同事(对方的知己更好)帮忙调解。总之,若与上司或同事产生矛盾,尤其是责任在自己时,不要刻意回避,要争取尽早解决;否则,时间越长,误会就会越深,你就会越苦恼、越被动。
读懂不同类型的同事,才能制造融洽气氛,推进工作的正常展开。
(1)面对喜欢推卸责任的人,目标必须明确,时间、内容等都要讲清楚,甚至保留文字证据。不为他的借口所动摇,要温和地坚持既定决议;若他试图将过错推给别人,也不要听他搪塞,不使其转移问题,重点关注原定目标;若他真有困难,除非确有必要,否则不要主动帮忙,以防他养成“金蝉脱壳”的习惯。
(2)面对过于敏感的人,应尽量避免当众冒犯他;即使要批评,也最好在私底下讲,而且,批评时尽量客观公正,用词更要小心,说明事实就好。尤其要让他明白,你的批评是“对事不对人”。万一他过度反应,也不要急于辩解,只重申事情本身。当批评他时,最好也要指出他的某些优点和成绩,以建立他的自信心。
(3)面对悲观的人,可以告诉他,如果失败的话,那么整个团队愿意共担责任,不会只责怪他,从而解除他的心理压力,他也就不会唠叨了。
(4)面对喜欢沉默的人。与他说话时,不能语带威胁,要平静且放低姿态,不惜花时间与他一起制订详细的工作步骤,了解彼此对工作的认知。让他做好分内事就行了。尽量多问一些开放性的问题,让他多说话,给他时间思考,称赞他的成绩,从各方面给予鼓励。
(5)面对固执的人,不妨单刀直入,把他的错误列举出来,再结合眼下急需解决的问题,提醒他将会产生什么严重后果。这样一来,即使他当面抗拒你,可他内心已开始动摇了。这时,你可趁机摆出自己的观点,动之以情,晓之以理,那他服从你的可能性就大多了。
(6)面对轻狂高傲的人,不必与之计较,你只需长话短说,把需要交代的事情说清楚即可。
自然、关怀、宽容、大方,是赢得同事好感的四大法宝。
(1)自然,就是顺其自然,不要虚假。工作时间,与同事友好相处,尽量融入集体,但是,不能为此而刻意改变自己;业余时间,可搞一些小型聚会,邀请部分同事一起玩,真诚与大家交朋友;当单位组织集体活动时,尽可能活跃点,显现你的业余才华和热情。
(2)关怀,就是细心待人,体贴同事。只要你真心诚意,就别怕主动表达对同事的关爱,特别是在一些细微处(比如,同事生日发条短信等),更能感动同事。
(3)宽容,就是要大度,要知足。即使有个别人对你冷漠,也要照样对他们微笑,没必要过分计较。
若要化解同事的敌意,就需积极主动示好,具体做法很多。
(1)利用一切可能的机会,与他直接交谈,甚至主动询问:“我到底在哪方面做得不够好?”
(2)如果真是自己不对,就要勇敢认错,其最有效的策略是,向他直白道歉:“对不起,我错了,保证不会有下次了。”记住,在道歉时千万别重提旧事,否则会被误会为你在狡辩,没有诚意。
(3)对同事微笑,对身边每一位同事保持微笑;尤其是那些对你不满,怀有敌意的同事,你更要对他们微笑,这样便传递了你的善意。
(4)表示你的尊重。认真倾听对方的谈话,表现足够的礼貌和尊重,向对方表示你需要他的帮助,以此抬高他的自尊,让他高兴,这样也许就能避免矛盾激化,消减敌对情绪。
(5)关注对方的成绩。对别人的真诚关心,就是在表达一种尊重与欣赏;如果同事的敌意来自嫉妒,那么你承认他的某些特长,就是最有效的化解。当然,如果你经过多方努力后,对方仍不愿和解,你也不必难过,只管开心地工作,别与他一般见识。
面对难相处的下属,要因势利导。
(1)悲观型的下属。他对任何事都悲观失望,对新东西也不抱希望。此时,你要防止这种负面思想蔓延,要给他做表率,用乐观进取的精神,消除他的不良情绪;对他提出的合理化建议,给予特别鼓励和表扬,以增强他的进取心。
(2)暴躁型的下属。对这种人必须正确引导,在非原则问题上,不与他争执,不给他发火的机会;并寻找适当的场合,严整其坏脾气,提醒他要注意个人形象,别恶意伤人等。
(3)强硬型的下属。这种人非常直爽,做事雷厉风行,比较适合承担责任大的困难工作。对待他们,要时刻提醒其粗心大意的缺点。你可直接吩咐他去完成某项任务,对他的情绪要因势利导,不能针锋相对。
(4)骄傲型的下属。这种人大多很有才,很难听取别人的意见。因此,如果他确实不可替代,那就该在一定程度上给他一些自由,特殊人才就得用特殊方法对待。
批评下属,要因人而异,采用不同的方式和方法。
(1)职业情况。随着下属工作熟练程度和行政级别的提高,要求也应该越来越严。
(2)年龄情况。对年长者,一般要用商讨的语言;对同龄人,说话就可以随便一些;对年少的下属,就应多加开导,以使其印象深刻。
(3)知识、阅历情况。对工龄很长的下属,可回忆与之相关的重要的往事,激发心中的共鸣;对年轻的新员工,一句重话就可能把他镇住;知识、阅历很深的人,需要讲清道理,必要时只需蜻蜓点水,他便心领神会;相反,对知识、阅历很浅的人,必须讲清利害关系,甚至吓唬一下。
宽容对待下属的过失,对方会更愿意接受你的领导。宽容,既是领导应具备的美德,也是笼络下属的手段。任何下属,都讨厌斤斤计较的领导。如果抓住下属的小错不放,甚至打击报复,这样的领导当然就得不到支持。所以,上司应该多原谅下属,特别是对那些无关大局之事,能忍则忍,当让则让。