如果能被对方需要,你的重要性会增加。任何人都有被需要的情感诉求,就像父母被子女需要、情侣被对方需要一样。真正聪明的人宁愿被人需要,而不是让人们感激。因为,如果你能被他人需要,你就会在他人心中变得重要。有礼貌的需求心理,比世俗的感谢更有价值。因为有所求,能铭心不忘。
如果你有用,就别怕被利用。人们常说“我好像被某某人利用了”,其实若换个角度思考,你会发现,自己是因为有价值才被利用,没被利用反而说明你没有多少价值,至少没有被利用的价值。只有那些彼此能够被利用,彼此都需要对方帮助的人,更容易形成团队,更容易发挥1+1>2的作用。
说话多给对方“同感”的理解,更能打动其心。人与人之间情感的沟通,是交往得以维持并向更为密切方向发展的重要条件,是人对客观事物所持态度的内心体验。情感沟通由两部分组成:一是“共鸣”,即对同一事物或同类事物具有相仿的态度及相仿的内心体验;二是“振荡”,即由于“共鸣”而双方情绪相互影响,以致达到一种比较强烈的程度。前者是找到共同语言,后者是掏出心来,心心相印。所谓“同感”,就是对于对方所述,表示自己有同样的想法和经历。在与人交往的时候,你多付出一分感情,就能多得到一分回报。情感的往返交流是自然的、真诚的,任何矫揉造作或夸张,都不能收到情感交融的效果。因为“同感”不是违心的附和,而是朋友间的理解,是心灵的沟通。
18. 以心治心,掌握主动
激励和赞赏是团队中十分有效的工具。激励,可让下属多干活;赞赏,可让团队成员更加努力。
给上司提建议,若想让他欣然地接受你,那么至少要注意以下策略:
第一,让他在自然状况下认识你的能力、你的价值。首先要寻找共同感兴趣的话题,然后认真听取他的意见。在适当的时候,对他的观点做些补充,提出新的问题。这样,可使他充分理解你的建议,认可你的能力。
第二,交谈的话题最好是上司熟悉的。若用他根本不懂的或专业性过强的术语,他可能难于决断,也难于评价你的能力。
第三,当向上司提建议时,要有理有据地陈述你的观点,以谦虚的语气征求他的意见;还要根据他的性格和行为特点,采用他乐于接受的方式。例如:上司随和,则采用口头建议;上司严肃,则采用书面建议;上司自尊心强,则可用私下交谈建议;等等。
第四,体察领会上司的心态。真正地关心上司,在他一筹莫展的时候,主动为他出谋划策,并尽力帮助他。给上司提建议,最好自己对该建议能有百分之百的把握,若能基于成功的案例引经据典,无疑会加强建议的说服力。上司若确实从内心认可了这个建议,看到建议将会带来的利益,就必然乐意接受。
向上司提意见的方法、技巧主要有:
(1)多“引水”,少“开渠”,不要简单地以问题开篇,直出结论,也不要越俎代庖地替上司做出决策,而是要以引导、试探、征询意见的方式,向上司反映情况,提供参考意见,使上司思考后做出决策。
(2)多献“可”,少加“否”,即向上司“进谏”时,多献可行的,少说不该做的。它包括两层含义:一是要多从正面去阐明自己的观点;二是要少从反面去否定和批驳同事或上司的意见,甚至要通过迂回变通的办法避免与上司发生正面冲突。
(3)设置多项建议,让上司在其中做出选择,这会使上司做出更全面的比较和思考,使决策过程更舒服。
(4)兼并上司的立场,即不排斥上司的观点,维护上司的权威。这是一种温和的方式,能够充分照顾上司的自尊,易于被上司接受,效率较高。另外,它需要很强的综合能力,需要很高的社会修养,并能够针对不同情况,不断提出有效率的兼并上司立场的意见。
(5)以虚心为本。在上司面前,不要表露出“我比你聪明”的意向,在谦虚的请教之中表达意见,才是最好的选择。此外,还要注意的是,不可居功自傲,当得知领导改变了自己的错误决定,采纳了你的建议后,不要扬扬自得,也不要多提此事,以后,领导就会更加重视你的意见。
(6)以此说彼,即以别人成功的例子论证自己建议的可行性,提供成功的经验和例证。
在论辩中巧设善意的圈套,让对方主动跟随你的脚步,即言在此而意在彼,先提出一个或几个问题,诱使对方说出或同意与你尚未说出的、准备坚持的或相类似的观点,然后伺机运用类比、两难推理等方法,指出对方行为与观点、前言与后语相悖谬之处,使对方陷入圈套之中,而无法争辩的雄辩方法。使用该辩论技巧,必须注意以下两个方面:
一是善意的圈套要设好。首先,心要正,无歪念。其次,在揣摩对手心理状态的基础上,主动以进攻者的姿态发问,或假设其事,或虚言铺陈,或巧布疑阵,诱使对方进入你的思路,为后面的目标达成做好准备。
二是反击要有力,不给对方以回旋余地。反击时要配以类比、归谬、两难推理等方法,与前面预设的圈套遥相呼应,由此及彼,抓住要害,快捷制胜。
当形势不利时,要学会把握进退。做人固然需要正直,但必要时要学会变通,学会降低条件或目标,做出让步以避免碰钉子、遭不测。人的工作环境,有时是无法选择的,在有矛盾时或遇到尴尬环境时,头脑一定要灵活,遇事知进退,熟练掌握技巧,时刻把握重点,发挥各方优势,高效解决问题。
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