尊重激励法
我们常听到“公司的成绩是全体员工努力的结果”之类的话,表面看起来管理者非常尊重员工,但当员工的利益以个体形式出现时,管理者会以企业全体员工整体利益加以拒绝,他们会说“我们不可以仅顾及你的利益”,或者“你不想干就走,我们不愁找不到人”,这时员工就会觉得“重视员工的价值和地位”只是口号。显然,如果管理者不重视员工感受,不尊重员工,就会大大打击员工的积极性,使他们的工作仅仅为了获取报酬,激励从此大大削弱。这时,懒惰和不负责任等情况将随之发生。
尊重是加速员工自信力爆发的催化剂,尊重激励是一种基本激励方式。上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,它有助于企业员工之间的和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形成。
“尊重”这个词在企业管理中并不多见,它多数是在论述道德范畴的问题时被提及,因此,更不要说上升到一个重要的位置了。我们所说的尊重,是包括尊重自己和尊重别人,或者称为自尊和尊人。什么是自尊呢?自尊就是自我尊重,表现为人对自我行为的价值和能力被他人及社会承认或认可的主观要求,是个人对自我价值和尊严的追求。自尊既包括对获得信心、能力、本领、成就、独立和自由等的愿望,也包括来自他人的敬重,例如威望、承认、接受、关心、名誉地位和赏识等。尊人,是指尊重他人、社会和自然。这里体现出尊重的二重性,即人不能独立于社会而存在,因而确定了个人与社会的统一性,也就是体现了自尊和尊人的互动性。
人要想得到尊重、得到发展,就必须不断地调整自己和社会的关系,例如社会认识关系、社会实践关系,而其本质就是价值关系。一言以蔽之,如果你不尊重他人,你也不可能获得他人的尊重。
尊重激励作为激励员工的方法,有两个很突出的特点:一是最人性化;二是最有效。企业管理者要注意尊重每一位员工,对待员工要有礼貌,不嘲笑任何一位员工、不轻视他们,尊重员工的人格,认真听取员工的建议,让他们感到自己对企业的重要性。
作为企业的管理者,如何才能真正有效地做到尊重下属呢?日本的管理大师松下幸之助便是这方面的高手。我们来看看他的做法。
有一天,松下幸之助在一家餐厅招待客人,一行人都点了牛排。待他们都吃完主餐后,松下便让助理去请烹调牛排的主厨过来。
助理这才注意到,松下的牛排只吃了一半,心想过一会儿的场面可能会很尴尬。
主厨很快就过来了,他的表情很紧张,因为他知道请自己来的人是大名鼎鼎的松下幸之助。
“有什么问题吗,先生?”主厨紧张地问。
“对你来说,烹调牛排不成问题,”松下说,“但我只能吃一半。原因不在于厨艺,牛排真的很好吃,但我已80高龄了,胃口大不如以前。”
此时,大家都困惑得面面相觑,过了一会才明白这是怎么回事。
“我想当面和他谈,因为我担心他看到吃了一半的牛排被送回厨房,心里会很难过。”
如果你是那位主厨,听到松下先生如此说,会有什么感受?是不是备受尊重?
松下先生的故事带给了我们有益的启示:作为一名企业管理者,你应该尊重你的员工,让他感觉到他在企业中是有所作为的,是能得到上司肯定的,如果你这样做了,那么他就会回报你更多的东西。
尊重激励法的应用
通过尊重员工达到激励的目的,要从以下十一个方面做起。
1.用建议取代命令
很多企业管理者,总以为自己手里有权,就可以在别人面前指手画脚,发号施令;就可以对手下人颐指气使,呼来唤去;就可以靠在软绵绵的椅子里,指挥手下去干这个,去干那个。其实,没有人会喜欢这种命令的口气和高高在上的架势!
有些企业管理者总以为自己是管理者就有权力这么做。可是,你要明白,尽管你是管理者,他是小职员,但是,在人格上你们两个是平等的。所不同的,只不过是你们的分工不同,职务不同,而不是在你和他个人之间存在着什么高低贵贱的区别。就算是“管理者”比“下属”具有更多的权力或是其他什么,那么也是由“管理者”这个职务带来的,而不是你自身与生俱来的!
所以,作为企业管理者,如果想让下属用什么样的态度去完成工作,自己就应该用什么样的口气和方式去下达任务。
在日常的管理工作中,管理者应该多用“建议”,而不是“命令”。这样,你不但能使对方维持自己的人格尊严,而且能使人积极主动、创造性地完成工作。即便是你指出了别人工作中的不足,对方也会乐于接受和改正,与你合作。
有一个员工这样说自己的管理者:他从来不直接以命令的口气来指挥别人。每次,他总是先将自己的想法讲给我听,然后问道:“你觉得,这样做合适吗?”当他在口授一封信之后,经常说:“你认为这封信如何?”如果他觉得助手起草的文件需要改动时,便会用一种征询、商量的口气说:“也许我们把这句话改成这样,会比较好一点。”他总是给人自己动手的机会,他从不告诉他的下属如何做事;他让他们自己去做,让他们在自己的错误中去学习,去提高。
可以想象,在这样的管理者身边供职,一定会让人感到轻松而愉快。这种方法,维护了下属的自尊,使他以为自己很重要,从而希望与你合作,而不是反抗你。
迈克尔·约翰是一家小厂的高层管理者。有一次,一位客户送来一张大订单。可是,他们工厂里的活已经安排满了,而订单上要求的完成时间,短得使他不太可能去接受它。
可是这是一笔大生意,机会太难得了。迈克尔·约翰觉得很矛盾。但他没有下达命令要工人们加班加点地干活来赶这份订单,而是召集了全体员工,对员工们解释了具体的情况,并且向他们说明,假如能准时赶出这份订单,对他们的公司会有多大的意义。
“我们有什么办法来完成这份订单呢?”
“有没有人有别的办法来处理它,使我们能接这份订单?”
“有没有别的办法来调整我们的工作时间和工作的分配,来帮助整个公司?”
工人们提供了许多意见,并坚持接下这份订单。他们用一种“我们可以办到”的态度来得到这份订单,并且如期出货。
迈克尔·约翰的这一招很高明。他没有直接下达死命令,让员工们一定要在有限的时间里完成任务,而是充分地尊重下属,把他们召集起来,调动他们的积极性,激发他们的潜能,让他们去接受命令,主动地接受,而不是被动,把“要他做的事情”,变成“他要做的事情。”
所以,如果你要向下属下达命令,让他们做你想要他做的事或是要他改正错误,那就避免使用“命令”的口吻,不妨试试“建议”的方法。
2.把员工作为合作伙伴
企业是由其成员组合而成,企业的所有者、总经理与员工,在人格上是平等的,在工作上只是扮演的角色不同而已,离开谁都难以成事。因此,员工是管理者的工作伙伴,应以“同事”来称呼他们,这不仅仅是称谓的问题,更重要的是尊重的问题。
3.对员工说话要有礼貌、客气,避免采用命令式的语气
管理者不能对员工指手画脚,甚至犯点小错误就横加指责。要公平对待每一位员工,不能对性格内向的员工多加指责,即使在自己心情很差的情况下,也要心平气和地对待每一个人。在工作中,管理者对员工应该肯定多于批评,员工在被肯定之后会有更多的工作热情及创新。不可以乱骂员工,每一次责备都会使他们萎缩一次。有更多的自我期待,就会有更多的自我表现。美国科学家富兰克林说过:“人总是向被肯定的方向求发展。”所以,尽量以建议来代替批评,效果会比较好。
4.对员工一视同仁
身为团队领导的你不应被个人感情所左右。不要在一个员工面前,把他与另一个员工的工作相比较,也不要在分配任务和利益时有远近亲疏之分。而且你对每个人说话的语气要公平一致。这意味着,每一个人,包括你自己在内,都要遵守工作标准,在你的团队里,恐吓与歧视是被禁止的。当你有求于部下时,应该尽量避免以命令的口吻,应该抱着咨询的口吻去谈。同样是“你去做这件事”一句话,由于语调的不同,给人的感受就会有很大的差别。对于领导的谦虚,敏感的下属不会浑然不觉的。
5.尊重员工的私人时间
在许多公司里,大家下班后都不愿很快离开,有些人即使下班后没有事做也要在办公室里多留一会。当自己一天的工作没有完成时应该留下来做完,但没有事情也留在办公室里,表现出一种以公司为家的样子,这是和企业老板的喜好有关的。其实,作为企业的管理者一味地要求员工有着同等的工作热情,总是希望员工们加班(因为老板就是这样),希望员工晚上带工作回家做(因为老板就是这样),还希望员工可以为了工作牺牲家庭(因为老板就是这样),甚至希望员工能将工作视为生命的重心(因为老板就是这样)。是的,身为企业老板当然要以身作则,树立典范,但是不要忘了,以身作则并不代表要以此暗示员工,要求他们做到你所“示范”的每一项事务。大部分员工都希望享受工作,有很高的工作效率及很大的贡献,能力受到肯定,得到应得的薪水;而下班之后他们也可以暂时忘掉工作,享受家庭的温馨,与三五好友聊天,参与某些活动,他们不希望一天24小时时时挂念着工作。企业老板、管理者应该尊重员工这个人性的需求,在下班后要求员工工作上的事项尽可能避免,如无法避免也应以麻烦别人的心情和员工来商量。这样做,既能完成工作任务,又能达到激励员工的目的。一举两得,何乐而不为呢。
6.尊重和包含差异
在我们的工作场所,总是充满形形色色的人,即有各种背景的人、有各种性格的人、有不同生活经验的人,管理者应尊重个别的差异并找出共同点。当员工选择一种生活方式时,作为员工的领导,可以内心不认同,但没有权力去贬低别人,管理者要学会接受别人与自己的不一样。一个好的企业文化是能包含不同个性,塑造共同价值观的文化。人人生而不同,但对工作都会有独特的贡献,身为企业管理者,要学会用不同的方式管理不同的人,切不可只用一种人,用一种方法来做事。要承认人的最大特点是人与人之间存在差异,克服自己的偏见,这样才能使公司更和谐,也更具效率。
7.尊重员工的才能
当员工在工作上犯错误后,管理者不能用藐视的语气加以指责,特别是对待毕业后刚参加工作的年轻人,更不能嘲笑他们,要多给他们以鼓励,让他们积极地投入到工作当中。
8.尊重每位员工的贡献
无论这些贡献是大是小,是多还是少,都不应该忽视他们对团队所做出的奉献。打扫工作区环境卫生的保洁员,或是修理机器小部件的修理工,他们都是团队取得成功的必不可少的一部分,要让他们感觉到自己的劳动很重要,给予他们认同感。
9.尊重员工的不同意见
当员工提出自己的意见时,要认真听取,让员工觉得领导是可信任的,对组织有归属感。人才流动的频率高不高,好的人才能否留住,也是某些企业考核管理者业绩的标准之一。管理者不能因为部下的工作能力比自己强就把人拒之门外。
企业管理者不愿听取员工意见的大致原因是认为员工能力不足,意见不具备参考价值。其实这种想法是错误的。员工能力较你弱或许是事实,但并非他的每个意见都不高明,有些意见可能对方案有补充作用,或者可以通过这些意见本身了解下属在执行中会有什么心态及要求。总之,无论从哪个角度讲都有必要认真倾听员工的不同意见,因为一个人考虑问题不可能十全十美,况且,就怎样做成一件事来说也很少有标准答案,我们要的是结果,如果大家齐心协力共同完成一个任务,这不是很开心的一件事吗?
10.尊重员工的人格,不开与员工人格有关的玩笑
对残疾人,或者是在对身高、长相、视力等生理方面有缺陷的人不能当众、背地里取笑。一个管理者能否恰当地运用尊重激励法,是他修养素质的体现。为人谦逊、随和、低调、有礼貌是管理者必备的素质修养,无论管理者的权力、学历、职位多高,也要靠自己的团队协作,单枪匹马是不可能做好工作的。所以管理者一定要尊重员工,这样才能促使他们积极思索,锐意进取。
11.尊重员工的选择
员工有选择工作的自由,不可将员工的辞职视为背叛。员工选择了来公司工作,那么帮助他们个人成长就是你应尽的义务;切不可把员工的成长当成你施恩的某种结果,并要求员工不断地给予回报,这实际上是典型的封建君臣思想的体现。作为管理者,你需要的是接受员工的选择,对员工的离职完全可以做到“人走茶不凉”。
“山和山难相连,人和人常相逢”,企业管理者是否有雅量可以从对待离职员工的态度中展现。
情感激励法
情感激励是从员工的感情需要出发,通过情感上的关心、尊重、信任来满足员工精神上的需求,从而激发员工的工作热情。一般来说,人的情感决定了人的价值取向和心理强度。“滴水之恩,当涌泉相报”是我们中华民族的传统美德,“投桃报李”更是人之常情,而员工对领导的情感需求又很容易得到满足,有位员工对他的同事说:“我今天在路上遇到了总经理,他居然主动跟我打招呼,而且还叫出了我的名字,我真是太感动了!”其实,员工对领导的要求就是这么朴实,这么简单!
企业要蒸蒸日上,就一定要在控制人心上下工夫,以我心换你心,以爱心换诚心,以真心换忠心,只要员工和企业一条心,还有做不到的事情吗?
在当今社会,企业管理者不但要做员工的上司,管理他们,下班之后还要成为他们的朋友,成为他们的伙伴,与员工们共同分享成功的喜悦,生活中的欢乐。如果不假思索地拒绝,就会降低自己的威信。
“李科长,今天我们科里的同事约好一起去市工人文化宫舞厅,庆贺小高夜大毕业,请您一起参加好吗?”科员小赵笑容可掬地对李科长说。
“哎呀,我可不会跳舞,免了吧。”李科长也笑容可掬地说。
后来,李科长陆续接到了几次类似的邀请,但都拒绝了。自此,李科长再没接到过诸如此类的邀请。本来,他也没把这事放在心上。他还以为下属们没再搞过类似的活动呢。但有一天,当他来到一家酒楼喝外甥的喜酒时,意外地发现下属的科员正团团圆圆坐成一桌,又吃又喝,又说又笑。当发现了邻桌的李科长时,彼此的神情都非常尴尬。
李科长这才想起,科员们这些日子以来同自己一直是疏远的。有时,他明明听到办公室里人声鼎沸,正在热烈地讨论什么事情,但只要他一跨进去,立刻变得鸦雀无声。即使上班时间未到,每个人也都正襟危坐在自己的办公桌前,不苟言笑。他有时也想说些亲切的话,把气氛搞得轻松点,但回答他的总是一张张讪讪的笑脸。
李科长不明白,但其实问题就出在他总是拒绝参加下属的那些活动上。首先,他没有明确地表示应该去和很想去。其次,也没有提出充分的理由说明他为何不能去。他只说不会跳舞,这显然是个借口。要知道,下属让你参加一次“活动”,并不一定要你跳舞,更没有要求你会跳舞。“不会跳”,可以不跳,或者学着跳,却不应成为“不去”的理由。所以,下属们便以为你在摆架子,认为你在强调自己的地位和他们不一样,不屑与他们同乐。自然,他们也就不会再有和你亲近的感觉和愿望了。你虽是他们的上级,但他们都对你敬而远之。
事实上,李科长那个部门的科员后来曾不止一次地搞过活动,但都是瞒着李科长的——也免得他又要找借口。说不定他拒绝参加还意味着压根儿反对这种活动呢。这就是李科长与他的下属疏远的原因。
作为企业的管理者,参加下属的活动是接近和了解他们的绝好机会,也是联络感情的好时机,千万不要错过。在酒席上、舞厅里,你可以听到许多平时绝对听不到的话;下一盘棋,跑一次接力,与下属联络感情的作用也可能远胜于一次谈话或家访。一个与下属在感情上有隔膜的、对下属情况又不甚了解的领导,无论如何是不会真正有威信的。至多,也是有威无信罢了。
当然,不是说下属有活动就一定要参加。但你必须把不能去的理由向下属说明。对于那些不健康的活动,比如说赌博,就要劝阻下属杜绝这种活动。
还有一点也须注意,领导参加下属的活动,必须自掏腰包,以表示自己是普通一员。活动中也要放弃指挥的习惯,让下属充分发挥。有时候,装装“小三子”,会大有好处。
据说某位专职训练马拉松选手的教练为了照顾选手,不惜将自己每个月的津贴拿出来贴补选手们,不仅如此,他还将自营的工艺店的大部分收入及演讲费等,投资在选手身上。
就此看来,与其说他们是师徒关系,不如说是站在同一条线上,为了同一目标而努力的伙伴。在这些选手的心目中,教练不但是他们的伙伴,也是盟友。
情感激励法的应用
从点滴做起,付出一点感情,注意一些小事情,让员工们在不经意间感受到管理者对自己的关怀,这是善于激励员工的管理者的共同特点。
作为管理者,应该多花一些精力去关心一下你的下属。例如,下属大病初愈头一天来办公室上班,难道领导对他的到来会面无表情、麻木不仁,不加半句关切询问,没有一句问候的话语吗?
一些小事足可以折射出管理者的品质,员工会通过一些鸡毛蒜皮的小事,去衡量评判领导的为人。小事往往是成就大事的基石,这两者之间是相互联系,相互影响,相辅相成的。管理者要善于处理好这两方面的关系,使两者相得益彰。
其实,只要时刻抱着关爱员工的信念,你就会发觉,一切都可能是你获得员工信赖和支持的途径。
1.留意节日与员工的生日
节日庆祝与生日礼品不仅仅意味着对员工的关怀,还可以调剂工作氛围。在传统节日到来的时候,可以依据节日内容的不同搞一些适当的活动,如春节的红包、儿童节时送给员工孩子的礼物、中秋节的月饼,等等,将关怀一点一滴地送出。
现代人都习惯祝贺生日,生日这天一般都是家人或知心朋友在一起庆祝。聪明的管理者善于“见缝插针”,使自己成为庆祝的一员。有些管理者惯用此招,每次都能给下属留下难忘的印象。或许下属当时体味不出来,而一旦换了领导有了差异,他自然而然地会想到你。
2.关注员工的健康状况
对员工健康状况的关注已不仅仅局限于“医护室”的设立,很多知名企业为本公司员工聘请专业的健康咨询公司,其任务就是定期检查员工的身体及精神健康状况,为每个员工量身订制健康计划,从举办健康讲座到公司全员的健身计划。有些企业还与健康中心或当地的健康俱乐部联系,为员工的个人健身提供便利。
3.下属住院时,亲自探望
一位普普通通的下属住院了,他的上司亲自去探望时,说:“平时你在的时候感觉不出你做了多少贡献,现在没有你在岗上,就感觉工作没有了头绪、慌了手脚。安心把病养好吧!”结果,这个下属感动不已,出院后十分卖力,为他的公司创造出更多的业绩。
有的管理者就不重视探望下属,其实下属此时是“身在曹营心在汉”,虽然住在医院里,却惦记着领导是否会来看望自己,如果领导不来,对他来讲简直不亚于一次打击,不免会嘀咕:“平时我干了好事他只会没心没肺地假装表扬一番,现在我即使死了他也不会放在心上,真是卸磨杀驴。没良心的家伙!”
4.不要忽视工作餐
午餐对于员工来说,是一日三餐中最重要的。很多员工早上吃早餐匆匆忙忙,晚上可能还要加班,将晚餐时间拖后,所以午餐的营养如何对员工的身体健康来说至关重要。现在很多公司都为员工提供免费的工作午餐,有的公司将午餐外包,有的公司设有专门的配餐部门,但无论是哪些形式,公司领导对午餐的营养搭配、品种选择都要予以关注。必要的时候,应该请专门的营养师进行营养调配,当然,有个性化的营养摄入指导是再好不过的了。
5.保证员工的工作安全
强调安全工作是对员工生命的尊重和关心,光在口头上空谈安全的重要性是远远不够的。安全信息必须不折不扣地传达到一线并设立规章制度并确保执行。一般来讲,一线领导对于安全责任制度应予以明确。“人”才是公司最宝贵的财富,当工作效率与安全问题发生冲突时,要坚持安全第一的指导思想。
6.提供舒适的工作条件
员工选择工作团队的时候,工作条件是否舒适是重要的参考因素之一。办公地点的选择,办公环境的布置,上下班班车舒适与否,员工专用停车位的设置等都是员工所要考虑的因素。在公司的某个角落设一个小小的吧台,柔和的灯光下可以看看新近的杂志,对于员工来讲绝对是很大的诱惑。其实大多数的员工对工作都怀有一点小小的虚荣,很多公司在招聘过程中突出工作条件的优越,也是抓住了大家这样的一个心理。
7.关心下属的家庭和生活
家庭幸福和睦,生活宽松富裕,无疑是下属干好工作的保障。如果下属家里出了事情,或者生活很拮据,领导却视而不见,那么对下属再好的赞美也无异于假惺惺。
有一个电子公司,职员和领导大部分都是单身汉或家在外地,就是这些人凭满腔热情和辛勤的努力把公司经营得红红火火。该公司的领导很高兴也很满意,他们没有限于滔滔不绝、唾沫横飞的口头表扬,而是注意到员工们没有条件在家吃饭,吃饭很不方便的困难,就自办了一个小食堂,解决了员工的后顾之忧。
当员工们吃着公司小食堂美味的饭菜时,能不意识到这是领导为他们着想吗?
8.避免一切歧视
员工可能来自于四面八方,个体上存在着差异,而且,对于每个人来讲,都有自己的优势,也都存在着自身的劣势。作为团队管理者,要着重强调对于歧视行为的否定,一旦发生,要严格予以批评。否则,将会为此付出员工离职的代价。工作中的歧视一般会发生在口音、身高、体重、皮肤、教育背景、居住地区、婚姻状况、人际关系、口头语等。不要因为这样的歧视行为而吓走或赶走优秀人才,一旦发现这种情况,团队管理者要立即采取果断措施来清除歧视,并明确表示给相关人“呐喊”:这样的歧视是绝对不容许的。
9.抓住欢迎和送别的机会表达对下属的关心
调换下属是常常碰到的事情,粗心的管理者总认为不就是来了个新手或者走个老部下吗?来去自由。这种思想很不可取。
善于体贴和关心下属的管理者与口头上的“巨人”的做法也截然不同。当下属来报到上班的第一天,口头上的“巨人”也会过来招呼一下:“小陈,你是北大的高才生,来我们这里亏待不了你,好好把办公用具收拾一下!”
而聪明的领导则会悄悄地把新下属的办公桌椅和其他用具收拾好,而后才说:“小陈,大家都很欢迎你来和我们同甘共苦,办公用品都给你准备齐全了,你看看还需要什么,尽管提出来。”
同样的欢迎,一个空洞无物,华而不实;另一个却没有任何恭维之词,但管理者的欣赏早已落实在无声的行动上,孰高孰低一目了然。
下属调走时,彼此相处已久,疙疙瘩瘩的事肯定不少,此时用语言表达领导的挽留之情很不到位,也不恰当。而没走的下属又都在眼睁睁地看着要走的下属,心里不免想着或许自己也有这么一天,领导是怎样评价的呢?此时领导者如果高明,不妨做一两件让对方满意的事情以表达惜别之情。
罗马不是一天建成的。任何事情的发生并不是偶然的。在人的精神世界,那些最大的波澜,最响的雷声,往往是由最细微的行动引起的,这就需要管理者从平常的一点一滴做起,从小处着手,用心去做好每一件小事才能达到“润物细无声”“四两拨千斤”的效果。如果管理者能够在许多平凡的时刻,经常用“毛毛细雨”灌溉员工的心灵,用情感激励员工,他们定会在感动中为企业打拼。
10.协助员工搞家务
北卡罗来纳州的威尔顿·康纳包装公司雇用了一位有经验的工人,专门协助员工搞家务:粉刷油漆房屋、疏通下水道,甚至加建房间等。所有这些服务项目都只收材料成本费。
11.照顾员工的家人
愈来愈多的公司认识到,为员工提供对孩子和老人照顾非常重要。有些先进的公司,例如兰堪斯特实验室、宾夕法尼亚制造商和加利福尼亚制鞋商都在厂内设立托儿所。
12.为员工的孩子们付学费
纽维尔公司为工作5年以上的员工的孩子们支付大学学费。公司总裁理查德·弗兰克说:“如果我们减少了员工对孩子大学学费的担忧,他们就会更集中精力,生产力也会提高。我们重视员工,这是把他们留住的好办法。”
13.飞机取的都是员工孩子的名字
关怀员工的家庭是赢得他们人心的重要方法。联邦快递公司曾用员工孩子的名字来命名公司的飞机。当这架飞机举行命名典礼时,公司让孩子全家一起参加飞行。
14.鲜花的力量
德尔塔航空公司的总部办公室在员工生病或家中有丧事时会送上一束鲜花以示慰问。另一家艾奥瓦州德蒙因城的汤赛工程公司是一家肉类加工机械制造厂,所有员工每年都能给亲友和情人送去价值50美元的鲜花,其费用由公司支付。
15.弹性工作制
由于家庭和个人的需要,越来越多的员工不愿意再按照传统的工作方式进行工作。企业管理者要懂得体贴员工的这种苦衷,除了上述几种方法外,还可以实行富有弹性的工作制度,满足员工个人需要,使之更好地发挥自身的作用。
所谓弹性工作制,就是员工们在确保完成工作任务的前提下,有更多的可供自己自由支配的时间和更大的工作灵活性。弹性工作制的好处很多,它可以使员工能够互相兼顾家庭、工作,并使员工工作的积极性和服务态度都能得到明显的改善。
这一做法的好处在于,员工如果得到企业管理者的支持越多,那么他对企业的忠诚度也就越高,愿意为企业付出的也就越多,尤其在优秀人才成为“香饽饽”的今天,懂得体贴员工的苦衷将使员工和企业保持和谐的关系,为员工充分发挥自己才华创造了一个良好的环境,成为企业管理者更好的激励员工的一个有效手段。
16.要摸清下属的基本情况
管理者要时常与员工谈心,关心他们的生活状况,对生活较为困难的下属的个人和家庭情况要心中有数,要随时了解下属的情况,要把握下属后顾之忧的核心所在,以便于对症下药。
17.管理者对下属的关心必须出于一片真心
管理者必须从事业出发,实实在在、诚心诚意,设身处地地为下属着想,要体贴下属,关怀下属,真正地为他们排忧解难。尤其是要把握好几个重要时机:当重要下属出差公干时,要帮助安排好其家属子女的生活,必要时要指派专人负责联系,不让下属牵挂;当下属生病时,领导要及时前往探望,要适当减轻其工作负荷,让下属及时得到治疗;当下属的家庭遭遇不幸时,领导要代表团队予以救济,要及时伸出援助之手,缓解不幸造成的损失。
18.管理者对下属的帮助也要量力而行,不要开出实现不了的空头支票
管理者分担下属的困难要本着实际的原则,在力所能及的范围内进行。帮助可以是精神上的抚慰,也可以是物质上的救助,但要在公司团队财力所能承担的范围内进行。
对于困难比较大的下属,要尽量发动大家进行集体帮助,必要时可以要求社会伸出援助之手。同时,管理者还要处理好轻重缓急,要依据困难的程度给予照顾,不能“撒胡椒面”搞平均主义,要多“雪中送炭”,少“锦上添花”。
现代社会工作压力大,员工流动频繁。安稳的生活环境和安定的家庭成了员工安心工作的保障。大多数员工的内心中都求安惧变,因此,团队管理活动必须顺应员工的这一心理,领导要让下属感到安稳,要做到这点,就必须帮助下属解决他们的后顾之忧。
关心下属,解决下属的后顾之忧是调动下属积极性的重要方法。如果你是这样一位企业管理者,不仅受关心的人会感激不尽,还会感动其他的员工。作为一位企业管理者,自己要对职工关心施爱,这样做特别有利于自己团队力量的凝结。
赞美激励法
在生活的点滴中,每个人在一定的环境下都有赞美、鼓励他人,抑或自己成为被赞美被鼓励对象的经历。赞美,在对方做出某一事情取得成果时我们加以肯定表扬,有再接再厉再创佳绩的勉励的意思;鼓励,在对方受到挫折不如意时,我们给以支持,给以力量,让其树立自信相信自己,以帮助其渡过难关。
南非有一个古老的小村庄叫巴贝姆村,这个村里保留了一个古老的传统,那就是当有人犯错误或做了对不起别人的事情的时候,这个村里的人对他不是批评或指责,而是全村人将他团团围住,每个人一定要说出一件这个人做过的好事,或者是他的优点。村子里的每个人都要说,不论男女老幼,也不论时间长短,一直到再也找不出他的一点点优点或一件好事。犯错的人站在那里,一开始心里忐忑不安,或怀有恐惧、内疚,最后被众人的赞美感动得涕泪交流。众人那真诚的赞美和夸奖,就如一服良药,洗涤掉他的坏念头和坏行为,使他再也不会犯以前犯过的错误。赞美是人际关系走向融洽的法宝之一,人人都需要赞美。
“人人都喜欢称赞”。美国历史上的伟大总统林肯曾这样说:“人类本质里最殷切的需求是渴望被人肯定。”美国口才学家威廉·詹姆士说:“人性最深刻的原则,就是恳求别人对自己加以赏识。”“美国钢铁公司”首任总裁夏布曾说:“促使人将自身能力发展到极限的最好办法,就是赞赏和鼓励。”他同时还指出:“来自长辈或上司的批评,最轻易丧失一个人的志气,我从不批评他人,我相信奖励是使人工作的原动力。所以,我喜欢赞美。假如说我喜欢什么,那么就是真诚慷慨地赞美他人。”称赞是激励员工工作的动力,哪怕只是一句简单的赞语,都会使人感到无比温暖。
美国年利润高达6亿美元的玫琳·凯化妆品公司经理说过这样的话:“有两件东西比金钱和性更为人们所需要——认可和赞美。”的确如此,金钱可以调动员工的积极性,但赞美在这方面则表现得更为有力。
每一个人都有自尊心和荣誉感,当老板赞美员工时,不仅使他感到他的价值得到了承认和重视,同时也使他的自尊心和荣誉感得到了满足,从而使员工产生一种积极进取的精神。他们会以加倍的热情努力工作。这也正是公司和企业所梦寐以求的效应。
有些管理人员在管理过程中对“赞扬员工”有着一种担心。他们认为赞扬个别员工会使他们自我陶醉,滋生懒惰,不思上进。同时也怕其他员工在背后议论,说他们对员工不能一视同仁,对员工不平等。其实这种担心是多余的。每个人都渴望得到赏识,得到赞美,无论是身居高位还是地位卑微,也无论是刚入公司的小青年,还是即将退休的老员工,概莫能外。
在人们的眼里,上帝算得上是人之精华了,但他同样需要人们的赞美。赞美能使百年冤仇顷刻顿消,赞美能使古板呆脸增添笑容。在人们普遍地希望能得到别人的赞美,对于赞美他的人,自然也就容易接受。在人们希望能得到别人的赞美时,担心是可以完全打消的。被赞扬的员工不但不会骄傲,反而会为受到赞扬而更加努力。
赞美是需要发自内心的、真诚的。当然还有最根本的一点,就是要基于事实,切莫虚夸、枉夸。老板赞扬员工,一定要在员工的工作成绩达到该赞扬的程度时才赞扬。只有这样,员工才会产生无限的喜悦和神圣的使命感,感到自己得到应有的承认,因而更加努力地去工作。
赞美或赞扬的价值在于真诚,即是说它不需要廉价地拍卖。不要以为赞扬便是“灵丹妙药”,包医百病。在员工没有好的表现和成绩时,你认为随便对其施加一通赞扬,员工便会信以为真而激发工作热情吗?很显然,若一开始他们还有所顾虑的话,他们很快就会不理睬你的话。因为他们认为你在搞阴谋,刻意讽刺。这是会影响老板在员工中的形象和权威的。
赞美源于事实。没有事实根据,虚无的赞美不仅不能起到激励作用,反而会让员工不信任你。管理者一旦有虚无的赞美,会让员工感到上司是伪君子,使员工产生被捉弄感。在赞美时,语言要发自内心,这是很严肃认真的,不能给人以造作感和过于随意感。如果老板在赞美员工时漫不经心,一边读报、喝茶,一边说着几句赞美的话,不但不会起到赞美的效果,反而会引起员工的反感,认为你是在敷衍他,对他不尊重。久而久之,即使当你严肃认真去赞美员工时,员工也会不在乎和不理睬。“人不畏惧倒下,但最怕人格和威信再也树不起来。”而人格和威信的“倒地”就在不经意的琐碎事中。因而,赞美不能不关痛痒,赞美更要显出真诚。
另外,以非常公开的方式对单独一个人进行表扬,会使赞美的效果更加显著。一位国外的企业家说:“如果我看到一位员工杰出的工作,我会很兴奋,我会冲进大厅,让所有的其他员工都看到这个人的成果并且告诉他们这件工作的杰出之处。”这位企业家发现员工的成果及时给予表扬,并示之以大家的做法,会使其他的员工暗暗憋上一股劲,你追我赶,你赶我跑,形成良好的工作氛围,使整个企业在一件小事上得到最大的受益。相反的,老板如果不对员工进行公开表扬,只是私下对这名员工说:“你干得很好,我很满意。”也许暗暗努力的只有这名员工自己,其他人根本就不知道怎么回事,自然起不到激励其他员工的作用。
一般人都尊重领袖,自己内心也有一种领袖感。企业里的每位员工都是愿意“脱颖而出”的,老板们当众进行表扬是让他们“出”,有了成绩的员工被表扬,就等于在公司中树了一个榜样。
公司应该以定时的表彰大会和随时的现场表扬相结合的方式,对工作优秀、有突出成绩的员工给予定时或及时的认可和赞赏,并在适当的情况下加以奖励。就表彰的形式而言,应该以个人的表彰为主。尽管有时成绩是集体努力的结果,但赞美最好是个别的,只有这样才能更大程度地激发员工们的热情,发挥他们的创造性。在表彰之后的员工闲聊中,管理者会发现,大家所讨论的焦点往往是优秀个人,而对集体只是在吹捧中才派上用场的。因此,赞扬不仅要公开化,赞美还要具体化。
赞美的目的是通过满足员工的自尊心和荣誉感,从而激发员工的积极性和创造性。但在表扬和称赞时一定要根据具体的情况来选择语言,采取不同的赞美方式。
曾任卡内基钢铁公司董事长的高级经营家查尔斯·施瓦普就说过:“我很幸运地具有一种唤起人们热忱的唯一有效的方法,就是赞美和奖励。没有比受到上司批评更能扼杀人们的积极性的了。我决不批评人,而是激励人自觉地去发挥他的作用。嘉许下属我从不吝啬,而批评责备却非常小气。只要我认为某人出类拔萃,就会由衷地给予赞美,并且不惜拿出所有的赞词。”
1.赞美是一种兴奋剂
赞美启发人的内在动机,激发人的内在动力,增强人的自身活力。这是一种由外在动力转化为内在动力的很好形式。
2.赞美具有催化作用
任何单位要推动工作进步,都必须调动起人们你追我赶的竞争热情。自然,所谓竞争不一定就是有形的、外在的,重要的是内在意识。而要想发挥团队的竞争优势,就必须运用赞美这个手段,向所有有进步、有贡献的人,或是与你真诚合作的人,哪怕是在某一个很小的方面,也要由衷地献上你赞许的语言、肯定的评价、真诚的鼓励,这会催动人们想再次听到赞美的欲望,作为反馈信息,强化人的后继行为。
3.赞美具有评价功能
它使自卑者鼓起勇气,使游移者确定方位,使盲目者找到目标,使软弱者坚定意志,使成熟者强化自身。赞美的评价作用,要求人们把赞美的着力点放在赞美对象的不同状态中的不同特点上。
4.赞美可以使人扬长避短
每个人都有自己的优势、特长。管理者对员工进行赞美激励,这种正面强化可以使员工增强自己的优势动机,发挥扬长避短的作用。
5.赞美和行动成正比
评价越快,进入行动越早,赞美越有速度效益。
6.赞美使人的偶然行为变成持久的行动
人对自己的优势、特长,包括许多具体细微的长处和特点,并不都是很清楚的,而且有些优势、特长还可能处在萌芽阶段。管理者一旦发现便予以肯定,这就起到了提示对方增长优势、扩大特长的作用。通过多次地反复地赞美激化,人的外在行为会变成内在素质,产生持久的行动。
对别人的有益行为进行毫不吝啬地赞美,抓住周围每个人的优势、特长,为人们提供精神动力,这无形中要求管理者要深刻了解下属和群体的尽可能多的优点和长处。管理者在自己的工作中,要用好这个激励的“驱动器”,把赞美普及到每个员工身上。
赞美激励法的应用
作为企业管理者,要使赞美达到你所期望的效果,首先你要不吝惜你的赞美。有位成功的青年管理者曾经说过:“当今的中上层领导习惯于骂人和警告人,如果能反过来赞美他人,可使对方更有信心,更容易发挥潜能。”有的管理者也将赞美他人作为一种用人的方法,以此开发人才。
不吝赞美,并不是要你做个老好先生,随便赞美下属。赞美下属必须掌握适当的时机,要做到这种境界,确实说起来容易,做起来难。
对一个人进行表扬、称赞都是因为他在某方面令人满意,虽然这一点相同,但赞美很有讲究,具体是哪一方面值得赞美,在什么地点进行赞美,对谁进行赞美,这许多的差异,便要求管理者熟练地掌握赞美的语言。
1.赞美什么
赞美一个人,当然是因为他有出色的表现,但是出色在哪一方面却有所不同,有的人在本职工作中表现突出,做出了出色的成绩。而有的人会在本职工作以外有突出的专长和表现。对这两种情况,称赞和表扬应该有所不同,对于本职工作有突出表现者,管理者对他的成绩进行表彰,会使他更努力于本职工作,并且使他对自己的成绩有成就感,一般情况下,可以起到比较好的效果,但是对于工作以外的成绩,赞美便要慎重一些。
有的管理者对于工作以外的才能表现突出的员工,会这样赞美:“你来做现在的工作,真的走错了路,做那份工作会更适合你的,你在这方面懂的真多呀。”这种赞美无异于给员工下了逐客令,很容易让人认为你在暗示他不适合于现在的工作,这对员工的伤害更大。