艾瑞克介绍完总体情况,开始作项目回顾。他依次展示了“项目信息表”、“项目预测表”和“资源分配状况”,然后用洪亮、自信的声音说:“通过这些数据,大家可以看见,中国咨询部的项目状况是健康的!我们有充足的项目来源,有充盈的收入来源,我们还在开发几个新的电子商务项目。我们今年的利润应该很有希望完成目标……”
“为什么转包合同费用这么大?它们差不多占了你整个部门费用的二分之一?”乔治用浓重的澳大利亚口音突然打断艾瑞克的话。刚才在昏暗的灯光和没完没了的数字中有些昏昏欲睡的约翰,突然清醒了过来。一双深陷在眼眶里的蓝蓝的眼睛睁得溜溜的圆。
“这个嘛……”艾瑞克皱皱眉,耸耸肩,无奈地说:“我刚才已经讲过了,我们顾问资源不够啊!光SHP一个项目就占用了我部门三分之一的顾问。我们只能再外聘转包顾问了!”
“你们如果顾问资源不够,为什么还有13%的顾问Unassigned(没被分配工作)呢?”一直没有开口的彼得突然开口了。
“What?”艾瑞克和肖简几乎同时惊讶地问。
“Unassigned(没被分配工作)——13%——”彼得拖长了声音说,蓝眼睛一闪一闪的好像一架摄像机,要把他们每一个异样的表情都摄进他敏锐的镜头里。
“Unassigned?It’s impossible!(没被分配工作?这不可能!)”艾瑞克断然地回答。咨询部顾问资源紧缺是历来难以解决的问题,为此很多项目都要subcontract(转包)给OEE公司的Partner(合作伙伴),怎么可能13%的顾问没工作做?
“OK!你们自己看一下PMS系统!”彼得把他的笔记本电脑转向大家。电脑屏幕上是OEE网上项目管理数据库PMS系统。系统数据库在Unassigned(没被分配工作)的科目下赫然闪着13%的数字!艾瑞克疑惑地望着肖简。所有的蓝眼睛大鼻子都把目光转向了肖简。
肖简觉得心脏紧张得快跳出胸膛!怎么会出这种事?自己这几天千叮咛万嘱咐老板秘书兼PMS系统助理王欣一定要核查系统数据确定准确无误。怎么出了这么恐怖的错误?这么多犀利的眼睛像钩子一样地盯着自己,自己该怎么解释?
但容不得她解释,彼得伸出了他长着淡淡的金色绒毛的手,点着右下角的一个数据说:“看,700个小时?!一个星期?难以置信!”
看到这个数据,肖简惊愕得差点跳起来。系统数据库显示顾问刘云川有一个星期居然工作了700小时!显然是顾问在系统里多填了一个“0”,而王欣没有检查出来并予以更正。于是咨询部那个月一下多了几十万美元的顾问收入!看到这个数字,肖简难堪得直想往地缝里钻!千般万般的委屈和愤怒此刻都不得不牢牢地压在心里。面对一道道灼人的目光,她只能低下头小声地说:“I am sorry!Very sorry!”
“艾瑞克,如果你们有13%的顾问处于Unassigned(没被分配工作)状态,为什么还要把项目subcontract(转包)给合作伙伴呢?”彼得目光炯炯地盯着艾瑞克和肖简。
问题越来越复杂了!检查官居然根据数据库的错误数据要对咨询部的工作进行质疑了!中国不可能有13%的顾问被闲置!咨询部这一年业务繁忙资源严重紧缺,目前聘用了近100个转包顾问还没有最终解决顾问资源紧缺的问题。系统里13%的比率肯定是很多顾问粗心填错了每天工作时间分配的数据代码。把应该计在类似Management(管理)、Self-Learning(自学)、Customer Relation(客户关系)等的时间计在了“Unassigned”的分类里。而数据库管理员王欣又没有去认真检查、核实和纠正。因此这只是数据错误而不是中国项目运作的真实情况!必须向亚太讲明这点,否则亚太会错误判断和决策中国的情况!