即兴型经营会议
组织就像是生物，根据其成员的心理状态和现场气氛，一些必要措施也会相应改变。在BIOTOPE，虽然我们每周有两小时的经营会议，但在会议前，我们不会过多地决定好要讨论的项目，而是当场提交议程，大家一边回顾组织内的课题，一边思考解决方案、交流创意。可以说，我们灵活地运用了“组织设计”的初衷。当然，我们也常常将其作为信息共享的空间来使用它。而情况时常发生变化，让整体情况可视化变得十分困难。在这种情况下，持续而迅速地解决成员各自发现的课题，这对于使“即兴”变得日常化来说，十分有效。
孕育思想和哲学的空间
由于自律的组织中个人的自由度较高，离心力也必然会高。为了在离心力的影响下仍然保持“团体”的形态，公司需要认真地与成员们“共享DNA”。作为针对此类问题的有效手段，我们编撰了一本记载公司概要的杂志风格品牌手册，叫作《美生东风》，并努力营造一个关于“可持续哲学”的空间。BIOTOPE有着这样一种价值观——把人和组织都当作生物来看待，在此基础之上去设计生态系统，就以这样的方式去认识创新创造。比起对错，倒不如说是价值观和思想的不同。反过来讲，就算成员间存在着多种多样的价值观，可他们对团队的世界观都是有共鸣的，那些没有共鸣的人本身就不会进入团队中（虽然有时也会有那样的人进入，他们往往会因价值观而引起冲突，导致进展不顺）。在举办学习会的同时，还要深入探究充当向心力的团队自身的价值观，这是提高自律型组织的向心力的有效措施。
定期“摇动”岗位职责及任务
公司在组建团队时不要过度地决定好各自的岗位职责，这样一来，原本的岗位职责就会逐渐聚集到擅长它的人身上。而且，如果公司将岗位职责过于固定化，就可能会让团队失去“整体”的视角。有时领导不在，或者成员因为休假等原因而不在，虽然其他成员一时之间不得不辛苦忙碌，但这也是一个理解其他岗位和让组织升级的机会。我认为，团队的机制要定期地、有意识地创造一些机会，让成员们试着做做自身长处之外的工作，这对培养组织的自主性非常重要，好让组织不会过分地依赖于个人。
为了让你的团队自律而富有创造性，第一步应该从营造氛围开始，一个能够包容基于个人主观意识的“即兴”氛围。因此，读者朋友们可以试着在平日的会议上，将本章介绍的“Check In & Check Out”作为常规议程之一。虽然你可能会觉得这是在浪费时间，但是这样做可以让那些只是在“参加”会议的人减少，让那些用自己的头脑思考发言的人明显增加。
Check In & Check Out
1.在会议的最初或最后阶段，给每个人留下约1分钟的空白时间。
2.由会议主持人宣布：“现在开始Check In（或者Check Out）。”然后接着说：“请分享一下此时此刻的心情感受。从做好准备的人开始发言。”
3.从做好准备的人开始，一个一个地按顺序发言。听者一方要集中精力，认真倾听。关于说话人讲的话题，不要议论、不要“吐槽”。如果有人“吐槽”，会议主持人应当阻止。
4.（派生形式）预留1分钟左右的冥想时间后，再开始“Check In & Check Out”的话，可以营造出更适宜内省的空间。
5.（派生形式）通过设定“今天想说的事”“最近有趣的事”“最近在意的事”“最近感谢的事”等主题来添加一些变化，如此就容易做得长久。
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㊀ 日本江户时代由幕府所建造的人工岛。——译者注
