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第5章 高效执行.2

作者: 当前章节:10429 字 更新时间:2026-7-12 13:57

二、吹风会

对各方的意见都充分了解后,就需要开始统一思想了。如果各方意见相对统一还好办,如果差异很大就非常痛苦了。然而,痛苦的事往往是经常发生的(真是一个悲伤的故事),而吹风会就成为统一思想的利器。

举例:

在前期的摸底会上,CEO了解到各个业务部门对新一年销售增长预期都远低于1倍,理由是新的一年经济形势不好,市场增长会放缓;同时公司目前只是行业老三,面对行业形势的整体下滑,挑战只会更严峻。之后,CEO召集各个业务老大以及部门经理开了一场会。

在会议上,CEO给大家分享了一下董事会对公司的期望以及市场的发展趋势。在会上,CEO表示董事会对公司的期望是未来3年能够成长为行业老大,明年市场增长虽然会放缓,但也是一个超越对手的好机会,而要实现这样的超越,我们需要在明年实现销售额1倍以上的增长。

这个目标很有挑战性, CEO提出,董事会将满足公司为了这个目标的达成所必需的资源要求。最后,CEO请各位部门负责人回去再思考一下,要达成这一目标所需的方法、资源以及计划。

吹风会往往是在摸底会开完后举办的。本质上说,吹风会算是针对摸底结果举办的一场目标的说明会,目的就是告诉关键人员,一件事情为什么要做,以及希望做成什么样子。很多时候把事情讲清楚,就容易获得他人的理解;而获得了他人的理解,才能得到他人全力的帮助。

三、协调会

一般而言,即便大道理讲到天上,让别人直接俯首帖耳的概率也几乎为零(真要这么容易也不用摸底+吹风了不是),那么接下来就到了解决问题的时候了。

目标已经说过了,关联方你得做到啊。什么?臣妾做不到?那好,说说你的困难和要求,我帮你解决。没错,这个协调会就是解决问题的,让关联方把问题和困难摆出来,逐一梳理解决,问题都解决好了事情不就好做了?

举例:

吹风会结束后,CEO逐一和业务部门开协调会。A部门说,销售额明年要翻一番,那我要销售人员增加50人,而且要年底就招到位,需要人力资源部门支持(此时距离年底还有1个月);B部门说,销售额明年要翻一番,营销费用也要增加啊,市场不好,我们更需要有力度的营销。我们初步测算了一下,营销费用要增加3倍,需要财务部门支持……

看到这里大家应该明白了吧,重担在肩,每个团队或个人都会提出各种条件,你要让马儿跑得快,也要让马儿吃得饱,不是吗?大家可能会说,那直接满足要求不就好了?那接着看下去:

人力资源部提出,要一个月招聘50人根本不可能;财务部门反馈,营销费用增加3倍集团肯定不会批……

在企业中任何一件事都不是独立存在的,正所谓“牵一发而动全身”。这个时候,正是需要召开协调会的时候。协调会的目的一方面是收集关联方的问题和诉求,另一方面也是识别关联方的关联方。通过这样的会议,才能够把影响最终目标的所有因素梳理清楚。以上只是协调会的目的之一,另一个目的自然就是让各方达成一致了。

此时作为CEO,就需要把关联的团队召集到一起进行“撮合”了。你没看错,是“撮合”。一方面,A部门你一定要50个人吗?把逻辑讲清楚。为什么需要年底招到位,能不能年底前先招10个人?另一方面,人力资源部你们最多同时可以招多少销售?把逻辑讲清楚……通过这种方式,最终要让关联方之间找到解决方案,并达成平衡和一致。

在这一部分的最后,我要提醒大家:协调会是所有类型会议中最难开的。一方面,会议充斥着各种讨价还价;另一方面,往往开着开着就会引入其他关联方。因此,协调会往往一场不够,要做好打持久战的打算。一般而言,只要每次会议结果都能够推动事情往前走一步,会议就算是成功的。

四、决策会

以上三种会都是“民主”的,总体来说都是尊重各个与会方的发言权利,允许吐槽、诉苦和提条件。会议上大家可能觉得CEO和孙子差不多,完全没有想象中的威严嘛。这个印象要在决策会上发生翻转了哦。

决策会的召开时间一般会在各方要求基本协调完成后。一方面,大部分的问题和矛盾此时已经解决,从大局上看,主要参与方的诉求已经满足;另一方面,剩余的问题短期内也无法解决,再继续协调下去,非但效率不高,而且影响团队士气。这个时候,就需要CEO“乾纲独断”了。

举例:

在和主要业务部门协调一致后,CEO召开了决策会。在会议上,CEO宣布整个公司明年的目标是销售额翻番。其中A部门销售额需要增长1.5倍,部门新增45个销售HC(人员配额),分别为年底前入职10人,一季度入职10人,二季度入职25人(一季度达成情况下),人力资源部全力支持招聘工作;B部门销售额需要增长1倍,第一季度营销费用多2.5倍,第二季度营销费用多1.5倍,第三季度和第四季度不增加,全年累计增加1.5倍营销费用。多出的营销费用分摊到公司的全年费用中。虽然之前B部门不认同营销费用全年增加1.5倍,但CEO还是这么拍板决定下来了。

通过前面的摸底会、吹风会和协调会,大部分关联的部门都认可了执行方案,而在决策会上还要做两件事:

第一件: 确定最终目标,明确各个关联方的职责和关系;

第二件: 明确下一阶段各个关联方的工作目标和行动。

简而言之,就是事情决定下来了,每个人该干的活分好了,每个人要做的事情也安排好了,就抓紧干活吧。

五、碰头会

既然工作安排好了,事情开始做了,以后就再也不用开会了吧!(你想什么呢?这是不可能的。)

由于工作是由不同的人在做,要保证事情按照计划顺利进行,就需要定期在一起对齐工作进度,同时要看看是否有新的情况和问题需要处理。而这个时候,就需要“碰头会”了。

举例:

在业务目标分派后,CEO要求各个部门经理每半个月开一次碰头会,主要反馈一下目前的工作进展以及遇到什么样的问题,需要什么新的支持。会议上只了解情况,不解决问题,所以会议时间只需要1个小时。

要想管理好整个工作,保持一定频率的碰头会是非常必要的。但是要切记,碰头会只反馈进度和问题,不要在会上讨论,避免开成长会。会上反馈的问题再通过协调会的方式来小范围解决。

六、通气会

工作做到一定程度就需要给外部机构或更高级别的领导汇报了。(什么?CEO就是最高级别了?你把股东会或董事会放哪里……)这个时候就要用到“通气会”了。大家如果炒股应该知道,每次公司财报出来,公司的高管都需要开电话沟通会,这个本质上就是一种通气会。

通气会的目的就是把一段时间的工作做一个总结汇报,让其他部门和更高级别的领导知道。一般来说,如果工作内容不重要,就可以用发邮件的形式替代,所以在日常工作中通气会出现的情况不多。但如果真正是由一个公司的掌舵人负责主抓,或者工作内容非常重要,还是需要定期组织一次通气会的。

看到这里,可能很多同学会说,你举的都是CEO的例子啊,普通员工应该怎么做呢?

我想要说的是,把这些例子中的CEO替换成经理、主管甚至一个小小的项目负责人,基本都是适用的。因为工作有大小,方法无差异。就以会议来推动工作而言,道理都是相通的。

唯一不同的地方可能就是在决策会上,需要引入足够量级的“大佬”来摆平事情,而找“大佬”这件事情又涉及职场中的上下级沟通(职场中的工作真的是一环套一环,缺一都不可)。

最后,对一些不那么复杂的工作,可以考虑把一些会议组合起来开。比如摸底会和吹风会组合在一起。但总体来说,还是需要根据工作当前的进展和阶段,有针对性地召开对应的会议,只有这样才能让会议更有效率,也让工作推进得更加顺利。

6.四招快速集中注意力 by程毅南

一、减少对工作的厌恶情绪

如果你是个喜欢挑战的人,就给自己制订一个精良的目标,把工作搞得稍微复杂点,但不要太复杂以至于你做不到。比如老板让你查一组数据,你就把目标定成“快速”和“精美”,数据不仅要全面正确,还要仔细排版,把涉及“比较”的东西都清晰地列出来,结构架设好,让老板一眼看出来端倪。

如果你是个不太喜欢挑战的人,就把任务拆分成小块,每一个小块都很简单,很容易做,然后一步一步做下去就行。

二、减少拖延的机会

远离互联网,远离电视,远离手机,把手机放到即使振动也听不见响的地方去。

挑一个稳定、整洁的工作地点,再把你工作的地方布置一下。比如办公室的格子间,让它整齐一点,这样你在这个地方工作的时候就能比较不受干扰。如果你还在上学,就在图书馆选择一个固定的位置。

顺便说下,不要在准备开始工作的时候才收拾办公桌上的东西。收拾东西理应是你每天见到这个桌子后的第一件事。比如你早上刚到公司,发现桌子乱,就先收拾一下,省得一会儿正式开始工作了再收桌子,本来连续的工作就被打断了。不过,可别在收拾桌子的时候找出来个小玩意又玩一天,这不就“悲剧”了嘛!

当你准备休息的时候,比如喝个咖啡、玩玩手机什么的,切记把这些东西拿离工作台再开始玩,玩完了之后也要保持工作台整齐。

养成习惯。固定地点、固定时间表。

最好把音乐关掉。如果可以,买一个隔音效果好的耳罩。

三、缩短工作的动机和行动之间的距离

将今天要做的事列在即时贴上,选大一点的贴纸,贴在电脑屏幕或书桌上可以看见的地方,做完一件事就划掉一个,养成这个习惯。

如果要做的计划有点大,就把它拆分一下分别记录。比如今天我要读半本书,那我拆成“第一章 ”“第二章”“第三章”等,一章一章读完,一个一个打钩。对这种体量明确的任务,也可以在边上写好数量,比如“第一章,30页”,这样钩掉后会比较有成就感。

四、营造相互鼓励的氛围

如果有人跟你同时在做相似的东西(比如同学几个人一起做作业),或在同一个小组中完成同一任务的不同部分(比如一个工作组分别调查一个单位的几个不同部门),当你完成一部分工作后,可以在适当的时候(如课间、午休、喝咖啡、同组人的休息时间)与共事者一起讨论一下工作进程,互相交流一下经验、感受和困难,这样能建立一个比较好的相互鼓励的氛围。

当你周围的人意识到你是如此高效的时候,他们都会变得高效,然后还会不断督促你,这就形成了一种公司内部的良性循环。

7.对抗拖延症:抓住每一个念头 by李多余

去年我的一个巨大收获是,逐渐掌握了拖延症的“脾气”,并且开始尝试主动对抗它了。

拖延症就像一个逐渐扩大的黑洞,如果不叫停,必然会把你整个生活都拖进去。

拖延症中期的具体表现为:不敢面对现实,对要做的事产生厌恶和畏惧的心情,抗拒一切相关的事物和行为,试图逃避。症状多发于拖延5~10天后,如不及时治疗,将有可能导致病情加重,形成拖延黑洞,造成生活大面积坍塌。(不想运动的时候,或许也伴随着不想控制饮食,不想早睡,也不早起,也不写作,也不赚钱,也不聚会,也不外出,到最后,甚至连脸都不想洗。厨房堆着上礼拜煮面的锅,干脆就把厨房的门关上,连冰箱都不打开了……)

在我自己尝试过的所有对抗拖延症的方法中,这几个方法是切实有帮助的。

一、只要念头冒出来,现在,立刻,马上,去做

这是我今年学到的最有用的一个技能。

做一件事的动力是会“再而衰,三而竭”的。所以但凡你有个什么念头,比如运动、背单词、洗碗、写稿,就在第一时间跳起来去做。因为一旦错过了那个念头,第二次去做的难度就会加大,进而逐渐成倍递增,直到你最终彻底放弃,自我厌烦。

现在立刻去做。哪怕环境不是很完美,只做一点也能维持住这股热情。不用去健身房,可以去没人的楼梯间做五个深蹲;不用背着电脑去咖啡店,可以立刻打开备忘录写一百个字;不用找到“最高效、最实用”的英语学习课程,可以随便找一篇英文文章读完。

二、降低难度预设,拒绝“完美拖延症”

做比不做好,完成比完美重要。

这句话是我去年写下的朋友圈签名,很有用。

因为害怕一件事会做得不好,所以干脆就不做了,这种情况被我定义为“完美拖延症”。它比那些仅仅因为懒惰或者觉得麻烦所以拖延的情况还要糟糕,因为这会直接导致你对自己的负面评价,或是错误的自我认知。

比如“我肯定做不好”或者“我就是不想谈恋爱,想谈的话分分钟有帅气的小哥哥”这类“不做”的借口。

你没做怎么知道做不好?你是真的不想谈,还是害怕努力了也找不到才这样说?

坦诚点,勇敢点。做比不做好,完成比完美重要。

忘了是哪位作家说的一句话,哪怕你觉得那是“一坨狗屎”也必须把它写完,因为写完之后你就会发现,它其实并没有那么糟糕,甚至是一篇不错的东西。

三、设置一个deadline

“今天我非得把这件事给办了,敷最贵的面膜、熬最晚的夜也在所不惜!”

设置一个deadline,比如今天一定要做五十个仰卧起坐,一定要在周末写完一篇稿子,之后告诉自己“不见不散,不死不休”,一定要坚持做完为止。哪怕要晚睡,哪怕要早起。(实际上大部分事情,只要你少刷一会儿“抖音”“B站”,或者少玩一会儿“吃鸡”“连连看”,就都够时间完成。)

当然了,完成的情况可以根据实际操作灵活变动。比如五十个仰卧起坐,可以不用每一个都非常标准呀;写完一篇稿子,可以只写800字呀。

还是那句话,完成比完美重要。

四、记住完成的感觉

为什么一定要完成?

说了半天,其实是因为,“完成一件事”的这种感觉,对一个患有拖延症的人来说非常非常重要。

它会告诉你:

完成一件事没想象的那么难;

关上手机去专注做事情的感觉其实也挺好的;

这件事情搞定了,下一件也没问题;

你不是一个懒惰又无能的人;

这一次随便做做也还不错,下一次再认真一点试试看,或许就会更好了。

这些,非常非常重要。

假设把一件事做得很完美的心理成就值是100分,只做一半,你的心理成就是20分,但是把它完成了,心理成就就会是80分。而拖延到事情变糟,心理成就则会跌至-50分。这中间的账是很好算的。

所以现在无论事情多棘手,我有多想逃避,我都尽量把它完成。

这个就是真正意义上的“过程比结果重要”。

8.提升自己每一分钟的价值 by曾加

“要清楚自己的一分钟值多少钱,并努力去提升它。”

——这是我在踏上工作岗位以后的最大体会。

别小看这短短的一句话,它的内涵十分丰富,以至于即使我想写一篇很简略的文章,也要先列一个提纲才行:

【提纲】

一、你的时间比你想象中的更值钱

二、别不舍得花钱 1.“打的”不是有钱人才做的事情

2.只有贵的衣服才值得你去挑选

3.要住在公司附近

三、别不舍得花时间

1.“学习”不是为了挣钱,而是提升挣钱的“斜率”

2.花时间去“交流”,它会加速你的进步

3.不要沉迷于“快钱”,它只是对你过去成绩的犒赏

四、别不舍得休息

1.加班有时会阻碍你进步

2.娱乐是有价值的

3.“健康”是最大的本钱

五、结语

【正文】

一、你的时间比你想象中的更值钱

据我观察,大部分人都低估了自己时间的价值。

举个例子,假如你是一个很普通的、刚毕业的本科生,找了一份朝九晚六的工作,一个月挣8000元。那你的1分钟值多少钱呢?

这是一道很容易解答的数学题。

朝九晚六,每天 9 小时,除去吃饭和午休,每天工作 8 小时,一个月大概有 21 个工作日,那么你每个月将工作10080分钟,于是你每分钟大概能挣0.8 元。

1分钟0.8元,听起来好像不是很多。那我换种说法,1小时48元。

什么意思呢?就是说你每浪费掉1个小时,就差不多丢了50块钱。

想想你睡过的懒觉、刷过的没营养的网站,或者是和陌生人经历的无谓争吵……

是不是有点心疼了呢?

二、别不舍得花钱

小时候老师告诉我们,节俭是中华民族的传统美德。这固然不错,但很多人却把它理解成一味地节约。殊不知,当你在为自己省下一点点钱而沾沾自喜时,你却失去了挣更多钱的机会。

“打的”不是有钱人才做的事情。

举一个很简单的例子:你要去一个地方,可以坐公交(2元,需要30分钟)去,也可以叫网约车(15元,需要10分钟)去,都挺方便,那你会如何选择呢?

这个时候,你就需要在时间和金钱上做一个抉择了。

从表面上看,叫网约车花的钱是公交车的7.5倍,好像特别不划算。但如果你考虑了时间的因素,似乎就不太一样了:你叫网约车省下了20分钟,按照每分钟0.8元计算,你竟然省下了16元! 虽然这16元并没有变成真正的钱,但你可以用这20分钟去做更有价值的事情,使它的价值达到你工作同样时长产生的价值,若如此,你叫网约车反而比坐公交划算3元!更何况,我们还没考虑舒适度的区别呢,如果考虑进去,差距只会更大。

是不是有些意外呢?

当然,这种情况不总是成立的。举个例子,你要从上海到北京,坐飞机和坐高铁,哪个更好?

从时间上来说,好像是坐飞机要短一些,但问题在于,大部分人乘坐的飞机经济舱空间有限,在飞机上,除了休息,我们很难腾出时间和空间来工作。而高铁上,我们倒是真的可以舒服地掏出电脑,或是打开书本,所以坐高铁多出的这几个小时,未必是完全浪费的。

具体情况,还需要具体分析。

只有贵的衣服才值得你去挑选。

很多人喜欢买衣服。为了一件衣服,花很长时间去挑选,折腾很长时间。但这常常是不值得的。

比如,你想花50元去买一件衣服,由于预算不够,符合心理价位的衣服总是会有这样那样的问题,你可能需要花很长时间去挑选,也许花了一个小时都不怎么满意。但你得知道,你的一小时值50元啊,为什么不索性直接去买一件100元的衣服呢?它很容易就能满足你的要求了。

我认为,只要你的工资不是特别低,便宜的衣服都应该尽快选定下来,只有贵的衣服才值得你去精挑细选。

再举一个例子,有些人为了等“双十一”降价,看上一件衣服一直不舍得买,在一个月内天天惦记。这往往也是不值得的,因为你惦记一件衣服的时间成本,长期来看也是很可观的哟!

要住在公司附近。

很多人把太多的时间浪费在路上了。

举个例子,有人为了让房租每月能便宜个500元,狠心租在了一个离公司很远的地方。每天上班要一个小时。

可是,1天2小时在路上,就等于浪费了96元,一个月就是2000元左右。

每月为了省下500元的房租,浪费了2000元的时间成本,又是何必呢?

如果可以,上班路上花的时间不要超过半小时——除非公司在人烟稀少的远郊,或者你想通过跑步上班来锻炼身体。

三、别不舍得花时间

上一部分讲的是不要为了省钱而去浪费时间,这一部分将会讲:该花的时间,还是得花。

学习不是为了挣钱,而是提升挣钱的“斜率”。

很多人在工作后就不怎么学习了。

理由不外乎:工作太忙,生活琐事太多,学习在短期内并不会对工作有直接帮助,不如多工作呢。

但实际上,这可大错特错了。

学习从来都是长期投资。你现在可能每分钟值0.8元,如果不学习,只依赖工作的话,也许一年内你每分钟的价值能增长0.1元,但你多学习,掌握了更多和工作相关的知识,也许可以上升至每分钟增长0.2元。

是的,短期内看,学习也许还不如加班费值钱,但长期看呢?

所以我认为,无论你有多忙,都应该抽出时间来学习,它会是你未来的保障。

花时间去“交流”,它会加速你的进步。

无论工作有多忙,都应该花时间去和人交流,尤其是和业务方交流。

可以交流工作相关的内容,也可以只是闲聊。

工作相关的聊天对人的提升是非常大的。因为对方很可能做业务做了很长时间,有了很多经验,可能你几个月才想明白的问题,花上一小时和对方交流就能了解个大概。这简直是“火箭式的高效”。

闲聊也是有价值的。好处有三:

第一,它可以增进你和对方之间的感情,这对你们未来的合作大有裨益;

第二,你从闲谈中了解了对方的生活经历以及价值观,它们可以帮助你揣测他的喜好,以便未来能给他想要的东西,或是判断他是否有能力给你想要的东西;

第三,对方告诉你的东西,未来也可以成为你和其他人交流时的谈资。

不要沉迷于“快钱”,它只是对你过去成绩的犒赏。

有时候,我们会得到一些意外之财,比如:你写了一篇文章,被大杂志转载了,得了一大笔稿费。

如果你粉丝数上万,还会有人开高价,找你约稿。

算算单位时间的报酬,简直是爽呆了啊!有时你甚至想辞职去做职业写手了。

但越是这个时候,越是要有清醒的头脑。

要知道,他们之所以愿意给你这么多钱,是因为你过去取得的成绩。它不是你现在的真实价值,而是对你过去被低估的价值的一次犒赏。而你未来是否会得到更多的机会,取决于你现在是否在努力进步。

你现在的工作,虽然挣得不多,但它会给你带来更多提升能力、扩大视野的机会,获得提升之后,你的收入会更多。

但如果你现在沉迷在“快钱”中,你在单位时间创造的价值便很难有相应的提升。

因此,对在生活中常常出现的挣“快钱”的机会,一定要慎之又慎。

四、别不舍得休息

时间是金钱,需要用在刀刃上,而其中的一个刀刃,便是“休息”。

加班有时会阻碍你进步。

总有些人喜欢拼了命地去挣钱。为此,他努力加班,努力找兼职,希望能用好时间,挣很多很多钱。

但这真的能让他挣很多钱吗?未必。

一方面,一个人如果拼命加班,他在加班时间的效率几乎是一定会下降的,边际效益是低的;另一方面,如果一个人把所有闲暇时间都用来加班或者做兼职,放弃了学习新知,那他的信息来源就会相对单一,信息来源单一了,就容易缺乏多维度的深入思考,也就不容易进步,早早地就触碰到了个人增值空间的上限。

对单位时间的价值来说,当前值不那么重要,增长率才重要。

加班可以,要适度。

娱乐是有价值的。

娱乐不是浪费时间。适度的娱乐,是让你从另一个维度进步。

去打一次网球,去玩一次密室逃脱,去KTV唱歌,去沙滩晒一次日光浴……

这些娱乐,只要适度,都不是浪费时间。

一方面,这些娱乐让你得到了休息,心情愉悦,使你在未来的工作中更有动力;另一方面,它们让你学到了一些工作中学不到的东西,也结识了更多人,这会让你变成一个会玩的人、有趣的人。这将成为你的谈资,在未来也可以让你和其他人交流时更加如鱼得水。

“健康”是最大的本钱。

无论有多忙,都不要打破规律的作息习惯,也不要忘记锻炼身体。

因为,只有健康了,所谓的“单位时间价值”“火箭式的高效”“提升增长率”才有意义。没有健康,一切都是零。

早睡早起,控制饮食,多锻炼。

做到这些以后,再去提升自己。

五、结语

我写这篇文章,用了两个多小时,我十分清楚,它对我的价值,比平时工作两个多小时更高。

那你呢?你花了多长时间看这篇文章?它又为你提供了多少价值呢?

就读者中两个常见的疑问,我统一回答一下:

问:工作外的时间可能和工作时间一样值钱吗?

答:可能的。

实际上,就我自身而言,我在工作时间外的挣钱效率远高于工作之时,二者甚至可能存在数倍的差距。我之所以依然从事现在的工作,是因为从长期的角度看,我当前的工作可以产生更高的价值,它对我个人的提升也不是“外快”能够比拟的。

而对大部分人而言,只要有心,在工作外找到一份时薪不低于全职工作的兼职也绝非难事。

问:为什么你认为你写这篇文章产生的价值比你平时工作同等时间产生的更多?

答:有多方面的因素。简单概括,它的价值大致有:对自身经验的梳理(即使我不写文章,也有必要总结生活中的经验,写文章只是顺便的事情)、被转载后得到的转载费、文章本身带来关注度和影响力的增益效果、新增有价值的社交链等。而这些价值的总和是相当可观的。

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