饭饭TXT > 学习管理 > 《经营管理方略(卡耐基成功全集之二)》作者:[美]戴尔·卡耐基【完结】 > 卡耐基成功全集之二经营管理方略.txt

  第二章 管理者的自我管理

作者:美-戴尔·卡耐基 当前章节:14785 字 更新时间:2026-5-11 20:17

一、自我教育与评价

自我教育在这个社会上,每年都造就了相当多的管理人员,但是能应尽管理职责 的人,到底占了多大比率?

接受管理职位的人,未必能担负起管理人员应尽的责任,管理人员应该 明确地知道该有何种心理准备?该采取何种行动?

成为管理人员后,观念及思维都不能停留在普通职员或基层管理者的水 平。要仔细认清自己目前的立场,遇到任何事情应正确地把握现状。

其次,管理人员要认清自己需具备何种水平。参加公司内部的经营会议 时,若被众人认定为“难得一见的人才”,表示能力方面已经没有问题。

管理人员有很多机会和公司外的关系者接触。此时,管理人员的言行举 止不但代表自己,同时也代表公司。若言行不当,导致外人批评说:“那家公司素质真差”,则后果相当不好。

管理人员在接受职位后,应努力进修必要的教养与知识。 另外,管理人员必须认清自己日常应该做的工作。管理人员所做的是管理的工作,应该具有业务管理的能力。 在管理人员的职位上,判断性的业务会逐渐增加,迅速、正确的判断是不可缺少的条件。

1.管理者九项原则 世界上有各种各样的原理、原则。同样,经营管理也有“经营管理的九项原则”。 所谓的原则是指,经过长期检验所整理出来的合理化现象。遵照原则行动,事情必会顺利。违背原则行动,结果一定很惨。 要做个条理分明的管理人员,最好把各种原理、原则放在身边,时刻自我提醒,以避免养成独断专行的习性。

(1)经营管理原则 在经营企业时,如要顾及民主性、合理性、职能化的推进、公司全体与各个职员间是否协调、公司与社会是否协调,则以下原则非常适用。

(2)有关目标的原则 经营管理的目标不是支配,而是满足劳资双方为优先。所谓的满足是指处在某一时点下,从各个状况而言,双方都能同意的水准。也就是说,双方 设定同意的目标。

(3)命令一元化原则 在原则上,一位职员只接受一位上司的命令。为了避免复数命令造成混乱局面,这是绝对必要的。不过在特殊条件下,可以打破这项原则。

(4)分业与专业化原则 工作时应尽可能采用分业制度及专业制度,若想使本原则与命令一元化原则不致发生冲突,可引入“指挥参谋组织”(line and staff)制度。

(5)监督范围妥当化原则它也称为“管理范围”(span of control)。每个管理人员所管理的人 数皆有一定限度。通常,作业员以 15~30 人为限,事务员以 6~8人为限,企划方面以 2 或 3 人为限。不过,视现况而定,可弹性增减。

(6)阶层短缩化原则 管理阶层愈短愈好。如果拉得过长,不但命令传到低层需要浪费较多的时间,且内容亦有可能歪曲。本项原则必须与第五项原则相互协调。

(7)权限委让原则 工作与权限有密不可分的关系。把工作交给部属时,必须连同权限一起委让。它的结果是,委让者必须管理委让出去的权限。

(8)分权化原则 权限委让必须遍及组织全体,这是分权化原则。有了分权化制度,就要具备完整的公司管理体制。分权化包含决定及执行。

(9)目标管理原则 分权化的结果,担当者必须自己设定目标,或与上司一起设定目标。成绩若相当不错,部属的自主性及参加意识便会相对地提高。

2.管理者特征说明 成为管理人员之后,不要自认为是个了不起的人物。在企业内,工作最卖力的应该是管理人员才对。 管理人员的待遇高,工作量多,上面的人对你的监督却很严格,一有问题发生,就会说:“你这个管理人员是怎么当的?”而部属也会批评说:“我 们的上司到底怎么搞的?”要做好这管理人员的工作,最好具有强烈的使命感并且不计较得失。

(1)管理人员是指股长级至部长级的人。

(2)管理人员是通过部属完成工作的人。

(3)管理人员是所谓的 Playing manager,一面驱使部属一面推行本身业 务的人。

(4)管理人员是以目标为中心,而不是以工作时间为基准的人。

(5)管理人员是部门的经营者或责任者。

(6)企业的优劣是以管理人员的质与量来决定的。

(7)管理人员是“背负重责的人”而不是“了不起的人”。

(8)管理人员是面对很难工作的人。

(9)管理人员是不会因“头痛”或“腹痛”等理由而请假的人。

(10)管理人员是必须比部属早到,比部属晚退的人。

3.管理者五大功能 有些刚上任的管理人员不晓得自己该做些什么,因为再也没有人会指挥他说:“今天你该办这些事!”。 管理人员必须自己决定该做什么事,而不应接受指挥而做事。同时,管理人员也应彻底发挥下列的五大功能。 五大功能是指“决定、计划、准备、实施、检查”。管理人员必须知道如何掌握这五大功能的比重。成为管理人员之后,“决定”与“检查”所占 的比重也随着增加。

(1)管理人员是部门的经营者或责任者,他必须对本部门的业绩负责。

(2)管理人员必须管理“人”、“物”、“钱”、“信息”。管理即是所 谓的“PLAN.DO.CHECK”。

(3)管理人员必须统率及指导部属。同时,应该使部属发挥出 100%以上 的实力。

(4)管理人员必须解决问题。所谓的问题即指“阻碍提高业绩的障碍物”。

(5)管理人员必须进行判断的业务,职位越高,判断的工作越艰难。管理 人员如果判断错误,就会使公司蒙受损失。

4.管理者宪章制度 一逃避,工作便会紧追不舍。如果管理者逃避工作,部属的心就会逐渐疏远。 管理者在工作时,应具备坚定的信念。下列的管理者宪章可在会议或研讨会时一起畅诵,也可写在笔记本或桌历上,时时自我勉励。

(1)身为管理者,我要自动面对困难的工作。

(2)身为管理者,我是经营者的化身,同时也是推动经营的原动力。

(3)身为管理者,我必须使部属及组织的力量发挥到极点。

(4)身为管理者,我必须工作迅速,不浪费时间。

(5)身为管理者,我时时以数字来判断事物。

(6)身为管理者,我必须不断地自我启发。

(7)身为管理者,我必须具备创造力才能在新时代生存。(8)身为管理者, 我必须积极地行动。

(9)身为管理者,我必须积极地培育部属。

(10)身为管理者,我在行动上必须具有目的意识、问题意识、价值意识。

5.管理者错误种种 成为管理者后,工作的内容必须改变。如果管理者与部属做同样的工作,就不是称职的管理者。 部属可以处理的工作,应该分配给部属做,同时要求部属必须报告,以便确认工作的结果。 上司也想知道自己的工作成果,即使上司不催促,也要主动报告。

(1)认为必须亲自做才能完成而不把工作委托给部属。

〈结果〉任务过多,被工作追得团团转。

(2)以自己的方法来处理事情。

〈结果〉无法标准化,定型化,效率不佳。

(3)没有明确地公布工作时间、地点及承担者。

〈结果〉本人不在时部属一筹莫展,无法进行工作。

(4)身为管理者却不知要做什么工作。

〈结果〉无法具体地进行人、物、财方面的管理,漏洞百出。

(5)认为接受权限后就不须报告,因此从不向上级报告及联络。

〈结果〉直属上司无法得知工作结果,心生不安不敢再委以重任。

(6)认为待在公司便是在工作,认为活动四肢便是在工作。

〈结果〉一天到晚尽做些与业绩无关的工作,企业的业绩始终无法提高。

(7)认为管理者的工作是照本宣科地执行上司的命令,只要不拂逆上司, 不被上司斥责,就尽到管理者的责任。

〈结果〉变成没有自主性、缺乏判断力的机器人管理者。

6.管理者必备常识 管理者不只是工作能力要强,同时也要具备各种各样的常识。 要具备各种常识必须付出努力。身为管理者,不具备较高的常识与修养,顶多是个粗俗的人,不能成为有魅力的管理者。

(1)阅读理解能力至少要有高中毕业的程度(阅报的能力要有高中毕业的水平)。

(2)在外文方面,英文能力至少要能在国外通行。

(3)在数学方面,至少要精通资产负债表、损益表的内容。

(4)在经营方面,能带领十人左右的部属。

(5)在话题方面,必须认识政治、经济、社会、宗教、文学、艺术、国际 等问题。

(6)在医学、食物、运动方面,要具备一般维持健康的知识,并亲身实践。

(7)在兴趣方面,至少要精通一种技能。

(8)在服装、仪容方面,不管是何时、何地,水准都要符合管理者的身份。

(9)在表现力方面,即使突然被指名发言,也能毫不费力地畅谈 5 分钟左 右。

(10)在专门领域方面,能在众人面前畅谈 1 小时左右。

7.管理者能力评价 成为管理者后,要认清别人是依什么观点来评价你。

下表是专门为评价管理者而设计的评价标准,但不一定都符合每家公 司。一般而言,评价的标准应该都大同小异。

本身打算长年待在公司时,则评价的好坏对晋升与否有举足轻重的影 响。希望各位能借此表提高你的工作能力。

种类 条件 评价的内容

工作量

工 目标管理工作量、工作速度以及执行计划的能力如何?如何设定达 到目标的手段?是否查核进度与采取对策?

作 工作质 创意构思工作的精细、正确、手段如何?是否会以新的观念、方法、 程序等处理问题?

归属意识 对企业的归属意识是是强烈?凡事是否会以公司为中 心?以工作为中心?

心 积极性 是否会主动地向工作量挑战、提案改善及自我启发?

责任感 对自己的工作抱着什么心态?对自己或部属的行为是否态 有责任感?态度又是如何?

协调性 对上司、同事或其他部门的工作,是否肯出力协助?在集 体中是否能坚守自己的岗位?

知识、技能 是否具备丰富的知识与技术?以便推动本部门的工作? 是否努力不断地吸收新知识?

能 指导、统率 是否设法教育部属、提高部属的能力?是否能掌握部属, 使他们朝目标前进?

力 管理、调整 是否能妥善地管理本部门的人、物、财等?在必要时是否 能调整部门内或与其他部门间的关系?

解决问题 是否能事先指出业绩上的问题点,并努力设法改善?

8.管理者日常评判 在企业内,职位越高越需要正确的判断力。判断事物时必须要有尺度(基准)。 在日常生活中,格言是一种尺度。理解很多安全性格言的人,便能过安稳的生活。 身为一个管理者,在日常生活中如想迅速、正确地判断事物,最好为自己立下一个包括人、物、财方面的基准。以下是参考资料,希望各位加以利 用。

(1)有关人的准则(1)做个能培育人才的管理者。

(2)做个爱护部属的管理者。

(3)要恩威并施。

(4)要辅助上司,唯有协助上司,使上司晋升,自己才有晋升的机会。

(5)采取少数精锐主义。

(6)高工资、高效率。

(7)企业是自我锻炼的场所。

(8)使工作与学习并进。

(9)对人要亲切,对工作要严格。

(10)公私要分明。

(11)管理者的人生蓝图应放在工作上面。

(12)管理者好比首领,要无微不至地关怀部属。

(13)管理者是推动部属工作的人。

(14)强将手下无弱兵。

(15)工作要迅速、正确、精简、经济。

(2)有关数字的准则(1)赤字是可悲的,必须重视利益。

(2)数字观念不强的企业无法营利。

(3)所谓的商业用语是指“以具体的方式表达事物”。而所谓的“具体的 方式”是指,能以数字表达的尽量以数字表达。(4)管理者的行动是以目标为中心,而不是以时间为中心。(5)工作时要谨记,不可浪费每一分每一秒的人 事费。(6)管理者在工作时应谨记,自己必须为公司赚取十倍工资的毛利。

(7)资产负债表与损益表是企业的通讯簿。工作时必须了解资产负债表(B/S)与损益表(P/L)的结构。

(8)要牢记同业界的经营指标。

(9)不管是黑猫白猫,能捉住老鼠便是好猫。

(10)管理部门必要的参考数字,登记在笔记本或备忘录上。

(3)有关物品的准则(1)要爱惜商品更胜于金钱。

(2)顾客至上。

(3)不要把整堆鸡蛋盛在同一个篮子里(一旦失手掉下去便会全部破 掉),商品构成以 4∶3∶3 为适当。

(4)No.1 主义是求生存及获得利益的条件(在量及质方面要具备许多 No.1 要素)。

(5)攻击是最佳的防御。

(6)好店不改变客人,好客人不改变店。

(7)知己知彼,百战百胜。

(8)战略 8 分,战术 2 分。

○厂商 制造何种商品?

○公司 有多少的销售量?

○零售店 在何处营销?

(9)营销时,物的重要性占 30%,人的重要性占 70%.(10)没有营销就 没有事业,没有回收就没有营销。

9.管理者时间观念估计得保守一点,人生大约可活 70 年。如果以秒来换算,则不过可活22 亿 752 万秒而已。那时候人生就走到了尽头。况且,一般的工作时间最多 只不过才 4 亿秒左右。

人生 70 年、秒~日换算表

秒 分 小时 日

1 分 60 秒 1 分

10 分 600 秒 10 分

1 小时 3600 秒 60 分 1 小时

1 日 86400 秒 1440 分 24 小时 1 天

30 日 2592000 秒 43220 分 720 小时 30 天

1 年 31536000 秒 525600 分 8760 小时 365 天

10 年 315360000 秒 5256000 分 87600 小时 3650 天

秒 分 小时 日

70 年 2 207 520 000 秒 36 792 000 分 613 200 小时 25 550 天

工作时间( 40 年× 12 小时的人)

630 720 000 秒→ 10 512 000 分→ 175 200 小时→ 7 300 天→

工作时间( 40 年× 8 小时的人)

420 480 000 秒→ 7 008 000 分→ 116 800 小时→ 4 867 天

10.管理者陪餐礼仪 对管理者来说,进餐的礼节也是不可缺少的基本动作之一。一边吃饭一边学习别人的动作,是非常可怜的。成为管理者之后,与公司外的关系者有 了更多的进餐机会,除了饭桌上的礼节外,也必须留意服装仪容。身上的一切不必全靠妻子打点,不过品味极差的人另当别论。

(1)餐巾的使用方法:全员到齐后,由上位者依顺序拉开餐巾。餐巾铺在 膝上对折后,折痕朝内,置于膝上。进餐完毕后,轻轻拍一下,放在桌上的 左侧。

(2)汤的喝法:左手轻轻握住盘子,由里向外侧舀,吸入口中时不可发出 声音。

(3)面包的吃法:汤喝完后,开始用面包。用手撕一大口的分量,涂上奶 油后食用。

(4)正式晚宴的禁忌:(1)喝汤发出声音。(2)用嘴直接咬面包。(3)不使 用餐巾,而用手擦嘴巴及揩手。(4)亲自拾取掉落地面的刀子及叉子。(5)直接用面包去沾奶油,而不使用奶油刀子。(6)喝水时左手还拿着叉子。(7)侍 者倒葡萄酒或啤酒时,手没有离开杯子。(8)一边吃东西一边说话,或隔着邻座与人说话。

(5)刀、叉的使用法:进餐时必须从外侧的食器用起。切鱼用的刀子与切 肉用的刀子用法不同,鱼刀的用法与握笔的姿势相同,肉刀的用法是用食指按住刀柄的上面。非正式的晚餐时,可用右手持叉盛饭或豆类的食物。进餐 完毕后则把它们并列在盘内的右侧。刀子或叉子掉落在地面时,应拜托侍者帮忙,千万不可自己俯身下去捡。

自我评价1.优秀领导者的条件 猴群中的领导者看起来都是威风凛凛,一副不可侵犯的样子。如果它的威仪稍显不足,身强力壮的年轻猴子便会向它挑战,来取代首领的地位。 要成为优秀的管理者,首先得具备堂堂的仪表。下列是优秀领导者的条件,请各位参考一下。 姿态堂皇的人,是精力、信心十足的明证。希望各位自我斟酌一下,自己的姿态是否具备这些条件。

(1)不可把“办不到”、“伤脑筋”挂在嘴边。

(2)挺直腰杆,振奋精神。

(3)缩稳下巴,挺直颈部。

(4)紧闭双唇,合紧牙根。

(5)眼珠不要乱扫,情绪不要浮躁。

(6)收下腹,用力呼吸。

(7)步行时要有力道、节奏感,不可弯腰驼背。

(8)情绪要安定、感情不外露。

(9)不灰心、不自满、不偏袒、不发怒、不背信。

(10)不气馁、不怠惰、不急躁、不消沉、不屈服。

2.提高领导能力要点 领导能力的条件有很多,现在举出下列十项供各位参考。领导能力的 70%都是为了使本部门的业绩提高。 当一位管理者必须真心诚意地为部属的生活着想,使部属的能力提高,生活品质提高,才能得到部属的信任感。“跟着这位上司一定能使我的生活 更有意义”,属下能够这样认为,领导能力就会逐渐显现出来。

第一条 具有达到目标的愿望与气魄。 第二条 订立达到目标的方针与计划。 第三条 具有管理知识与能力。

第四条 以身作则,教导部属如何做他们该做的事。 第五条 具有强烈的责任感与行动力。

第六条 认真为部属的前途设想。 第七条 尽量避免出口干涉或动手干涉。 第八条 经常站在对方立场来着想。 第九条 要有主见不可犹豫不决。 第十条以公平、冷静的态度评价部属。

3.奖励部属十项要点请各位列出配偶的缺点时,相信大家能轻易地写出 15~20 项令你不满的 行为。

可是,如果举出优点,相信比较困难。这也难怪,夫妻相处久了往往会出现这种现象。 身为管理者,你能把部属的优点及缺点列出来吗?

(1)爱的反义词不是憎恨,而是漠不关心。干部若不夸奖也不斥责部属, 则部属无法成长。

(2)每个人都拥有自我表现的欲望。若这个欲望受到重视,当然会产生起 工作意愿。

(3)适时地夸奖部属,部属自然会提起干劲。

(4)奉承与夸奖不同,干部千万不可奉承部属。

(5)一句话可以救活一个人,也可以杀死一个人。干部奖励时不可过度, 斥责也不可过度。

(6)有时,通过别人来赞赏部属,也可发挥惊人的效果。(7)这世界上最 亲近、最值得珍惜的是自己本身。没有一个人受到别人赞赏时能够无动于衷。

(8)人只要取其优点即可,不必了解他的缺点。

(9)做给他看、说给他听、让他做做看、再夸奖他,那就可以驱使他了。

(10)疼爱一个人,必须施以五成的教育、三成的夸奖、二成的斥责,使 他成为有用的人。

4.斥责部属五阶段说 据说,最近管理者不太斥责部属。原因不是部属的能力强,而是管理者没有斥责部属的自信。 斥责的主要目的是希望部属成长。部属是公司安排在管理者手下的人才,管理者有义务,使他们成为优秀的人才,回报公司。 不斥责部属,部属必然无法成长。管理者在该斥责的时候,应该狠下心来斥责。 斥责的五个阶段:第一阶段:以暗示的方式督促部属反省。(“××,最近做了定期拜访 吧?一切拜托你了?”)

第二阶段:以忠告的方式督促部属反省。(“快到人事考核的时期了, 经常迟到的人要多注意点。”)

第三阶段:以提醒的方式督促部属反省。(“××,在会议席上不要无 精打采,仔细听别人发言。”)

第四阶段:以斥责的方式督促部属反省。(“你近来的工作态度实在不 太像话,要认真点,知道了吗?”)

第五阶段:以制裁的方式督促部属反省。(“已经提醒你三次了,还发 生倒账的事情,这分明是你的疏忽所造成的。立刻给我回去写悔过书。”)

5.领导女职员的技巧 近来,愈来愈多的女性参与到工作中来。管理者如果不能让女性职员发挥实力,业绩也难以提高。 女性职员认为合格的管理者,在男性职员眼中也会认为合格。相对地,管理者如果不努力去了解女性的特性,也无法充分驱使她们。

(1)管理者必须认清,在部门里能够发挥出女性职员的能力,企业的业绩 必然相当可观。

(2)在企业里,必须以男性能做的工作,女性也一定能做为前提来推进工 作。

(3)在公司里,最好不要以性别来区分工作。

(4)偏袒美女,则其他女性会心生不满。

(5)在用词上,不要使用“女孩子”之类的称呼,应该用“女性”、“女 性职员”较妥当。

(6)千万别让女职员有“上司最照顾我”的想法。

(7)绝对不要问女性职员说:“你还不结婚吗?”、“多大年纪了?”、“你已经不小了!”之类的话。

(8)自己闲着没事,却一再地交代女职员做些琐事,必定无法得到她们的 尊敬。

(9)让每个女职员对工作抱有责任感及自主性。

(10)女性的人际关系在某些方面比男性还要复杂,必须小心留意。女性 离职的原因有 70%是人际关系所造成的。

6.领导者防卫性表现 人类遭受他人攻击时,会使出各种手段来自我防卫,以下就是自我防卫的十种典型。 一个人之所以会使出防卫手段,完全是实力不够所致。虽然他本人表现得很认真、激烈、却不见得会被赞同。 管理者除了克制自己不可使出这种手段外,当部属使出这种手段时,更要一眼看穿,并设法应付。 自我防卫的十种类型:(1)反抗——被别人指出缺点或短处时,会生气、反抗、不肯再听下去。

(2)攻击——一感受到威胁的气氛,就会反射性地攻击对方,以求自保。 科长提醒部属注意时,该部属会突然以粗暴的言语攻击说:“话是不错,可是科长前些日子也??”。

(3)合理化——把办不到的理由自我修饰一下,使自己宽容自己。例如, 商品销售不佳、效率不高、犯错、工作不顺利时,便把原因转嫁给别人。

(4)压抑——把不快的事情压抑在内心深处,不去想它。例如,为了要忘 掉失败,否定过去不愉快的经验,便抑制自己不去想它。

(5)否定——热心倾听别人谈话时,内容如果对自己不利,便把心思转到 别的地方,不再专心倾听。

(6)抑制——为了不想在众人面前出错,便抑制自己的言行举止。例如, 在会议上惟恐暴露自己的无能,便以三缄其口的方式自我防卫。

(7)转移注意力——为了隐藏自己的无能,而特别强调能力较差的人,使 别人觉得自己看起来还不错。

(8)逃避——逃避对自己不利的状况。例如,不愿意到可能暴露自己缺点 的地方。

(9)转换——借助疾病等理由,来转移心理上的威胁,以求自保。当自己 知道将处于非常严峻的局面时,当天会真的胃痛或头痛而卧病不起。业绩不佳的推销员遇到一个月一次的营业会议时,往往以生病为理由而请假,这便 是最好的例子。

(10)动摇——徘徊在甲案及乙案间迟疑不决,上司看不过去便出面解 决。这种动摇的行为也是自保的一种。

7.魅力型管理者资格 要成为受上司信赖、受部属爱戴的管理者,在人格上必须具备主管的魅力。

下列是 20 项魅力重点,请各位查核一下,自己具备哪几项?。具备 15 项以上的人合格。具备 10 项以上的人还算可以。具备 10 项以下的人不合格20 种魅力重点:(1)仪表是否端正、有品味?

(2)是否经常保持着明朗、幽默的态度?

(3)情绪是否安定、态度是否稳重?

(4)是否谦虚地倾听他人的谈话?

(5)是否具有适当的表现力?

(6)是否有很好的社交性,能与任何人和睦相处?

(7)是否有良师益友?

(8)是否能遵守约定?

(9)对任何事都抱有感谢之心?

(10)遇到紧急事件时是否能冷静处理,不至乱了方寸?

(11)是否值得别人坦诚交往,而不会出卖他人?

(12)是否能够心思缜密,但又不拘泥于小节?

(13)是否是个很有内涵的人?

(14)是否有既往不咎的宽大胸怀?

(15)是否努力学习各种事物?

(16)是否能以无私的态度面对工作?

(17)是否有行动力,必要时一定会采取必要的行动?

(18)是否具有爱心,能珍视每一个部属?

(19)是否具有上进心,不断地努力求知?

(20)对工作及人生是否很认真且充满热情?

8.基本经营分析公式 成为管理者后,最好要了解“经营分析”的知识。要了解这方面的知识,首先必须记牢分析公式。在下列 30 项题目中,你能答对几题呢?如果办得到 最好把这些公式全部记下来,不过这是一件很困难的事。你可以把这些公式放在必要时随时可利用的地方,日子一久,自然会牢记在脑海中。

(1)收益性毛利(1) 毛利率 = 营业净额

营业利润(3) 营业利润率 = 营业净额

纯利限界利润(2) 限界利润率 = 营业净额

经常纯利(4) 经常纯利率 = 营业净额

经常纯利(5) 纯利润率 = 营业净额

毛利(7) 劳动生产率 = 员工人数(2)安全性(6) 总资本利润率 =

总资本

(8) 劳动分配率 =总人事费用 毛利

短期借款 + 长期借款(9) 总资本对借款比率 =总资本

(10) 实质利息支出率 =利息支出 - 利息收入 营业净额

固定费用(11) 损益平衡点营业额 = 1- (变动费用÷营业额)

损益平衡点营业额(12) 损益平衡点操业度 =

(3)健全性

当时营业额速动资产(13) 速动比率 = 流动负债

流动资产(14) 流动比率 = 流动负债

固定资产(15) 固定比率 = 自有资本

固定资产(16) 长期适合率 =自有资本 + 长期借款

内部留保金(17) 内部留保率 =

(18) 自有资本比率 =

(4)效率性

资本金自有资本 总资本

营业净额(19) 商品周转数 =(期初存货 + 期末存货)÷2

毛利(20) 交叉比率 = 商品周转

期末应收帐款 + 应收票据(21) 债权倍率 =营业净额÷12期末应付帐款 + 应付票据(22) 债务倍率 =期中进货÷12

营业净额(23) 总资本周转数 =

总资本

营业净额(24) 平均每坪营业额 = 卖场面积

经常纯卖场面积利(25) 平均每人经常纯利 =

(5)成长性

平均人数今年营业额(26) 营业额增加率 = 去年营业额

今年总资本(28) 总资本增加率 = 去年总资本今年毛利(27) 毛利增加率 = 去年毛利

今年自有资本(29) 自有资本增加率 = 去年自有资本

今年经常纯利(30) 经常纯利增加率 = 去年经常纯利二、自我管理也是一门艺术

自我认识艺术人的行为表面上看起来是千变万化的,但是实际上每个人的行为反应是 有次序性且相当连贯的。这使得我们对自己的风格有脉络可循。

1.概念 自古以来,便有将人划分成几种不同类型的企图,希望找出一种简单且经济的方法来分析个性,所以不断有骨相学、人相学及近代的拆字相学产生 不一而足。

(1)心理类型论对人类行为认识的最大的难题是分类的标准问题,心理学荣格(C.G.Jang)的“心理类型论”,提出一套十分严密的概念。荣格本人在从 事此分类研究时,也不免遭到前述的难题,因此,在他发表了有关类型的研究之后,又持续做了许多修订,因为他发现,简单地把人划分成内向与外向, 实在无法把人与人之间的差异完全包含在里面,因而,又费了近 10 年的功夫,将其类型理论予以扩充。他在新建立的类型理论中,以他的临床观察所 得,化成日常口语的观念,而形成四个区分标准,即:内向性—外向性、辨认性—直觉性、感性—理性、熟思性—果断性。

荣格所完成的新类型理论,其要点是:人的行为表面上看起来是千变万 化的,但是实际上每个人的行为反应是有次序性且相当连贯的。这使得我们对自己的风格有脉络可循。

(2)荣格的理论由来我们所着重的世界 E 外向型(EXTROVERCY)——着重外在的世界。 I 内向型( INTROVERCY)——着重内在的世界。

我们认识外在世界的方法——S 辨识型(SENSING)重实际、具体、事实 的看法。

N 直觉性(INTUITION)——着重事件的可能性及关系 我们如何下结论、作决定 T 理智型(THINKING)——较客观、分析、公平。

F 感性型(FEELING)——较主观、重视价值。

我们处理事情的态度 J 决断型(JUDGING)——重次序、有计划性。 熟思型(PERCEIVING)——重突发灵感及弹性处事。

(3)个人风格的形成 为了找出个人一致反应形态,及人与人之间的差异,荣格以“个人对外在世界的看法”为中心论点而完成他的理论。 个人对外在世界的看法,可能是以直觉的方法,或是以辨识的方法来看这世界。前者可能只看到整体性,而后者较着重基本的事实。 个人对一事件背后的意义,可以内向性、外向性来作分界。内向性风格强的人,较注重事情的内在变化;外向性强的人,则注重外在环境因素。 而做决定时,个人可能依理智或情感来下判断,前者注重公平、客观及事情结果的圆满;相反的,若偏向依情感来作决定,则较重视主观的价值及 人际情感。

个人处理事情的方法,又可分为果断性与熟思性的特质。前者做任何事 情均有一定的步骤及计划;后者较注重突发的灵感及弹性的作法。

由此可以看出个人的反应形态是依一定的模式而行,而且几乎每个人都 有独特而可预测的模式,这就是个人的风格。凭着这些不同的风格组合,每个人有其独特的反应形态,这种反应倾向不仅支配个人外在的行为,也塑造 个人特有的经验。于是因为某一类行为的反应,导出了某一类的结果,而个人对此结果的看法及解释,又形成了影响行为反应的经验,如此完成个人风 格的循环。

荣格的 8 种不同风格每两个相对应的倾向,可看成是连续线上的两端, 而不是相对的,因为每个人或多或少都具有两种风格,但通常有较偏重的一端,这一端就突出了个人风格的面貌。

2.活动(1)活动目标 通过测验使学员了解自己的个性。

(2)活动名称 个人风格定位。

(3)进行程序(1)概念说明(2)宣读指导语(3)进行活动A 请成员填定测验,没有时间限制,将答案写在答案纸上。

B 待全体学员做完,训练员报告计分方法,由成员自行计分。 C 说明 8 种风格的优缺点(见资料之四)。

D 请成员将自己在 25 分以上的风格,写在白纸上,贴于胸前,自由走动 交谈,各找两位与自己的风格相似及相异的人,与其讨论优、缺点。

E 在教室四个角落贴报,分别书写“催化者气质”、“交涉者气质”、“理想者气质”与“安定者气质”,并于海报中列出各种特质类型,请成员 依据测验结果,选择其中写一个较接近自己的气质,并与同气质者交谈,讨论优点、缺点、能力及人际压力的来源。

F 请各组成员派一名代表,报告上一步骤的讨论结果。

(4)团体总结A 自己的风格何在?

B 有何正、负面的影响? C 如何取长补短?

D 对此单元的感想。

(5)活动器材A 将计分结果的分数意义,制成投影片。 B 将各种风格的优缺点,制成投影片。

C 四种气质海报纸。 D 白纸。

(6)注意事项A 强调个人风格的目的,侧重自我了解,其本身没有绝对的好坏。

B 鼓励成员在彼此的分享与讨论中,多了解自己的风格有何功能,并借 此了解与自己不同的风格的特性。

(3)资料[之一]:个人风格测定表正如每个人有不同指纹,每个人的人格也不一样。指纹无所谓好坏,人 格也无所谓对错。这份问卷的目的是要帮助你了解自己的风格类型,并找出与他人相异的地方,而与心理健康或心理困扰无关。

下列每个问题都是以成对(A 与 B)的方式出现,A 与 B 各代表你所具有 或不具有的一种物质。请根据你的实际情况来评定你的偏好程度,在每题的 A 与B 上分别评定你的偏好程度,即给予每题的 A 与 B 各评定一个从 0 到 5 的分数。0 表示你从未有这种情形(也就是另一项总是发生),5表示你总是 有这样的情形(也就是另一项从不发生)。请注意:每题 A 与 B 两项评分之 和必须等于 5(即 0 与 5,1 与 4,2 与 3,4 与1,5 与 0),请勿使用分数, 或小数评分。

(1)( )A.先了解别人的想法,再下决定。

( )B.不和别人商量,就下决定。

(2)( )A.被认为是一个富于想像或凭直觉的人。

( )B.被认为是一个请求精确,请求事实的人。

(3)( )A.根据现有的资料及情境的分析,对他人做评断。

( )B.凭感觉来了解他人的需要及价值观,并以此对他人做评断。

(4)( )A.顺着他人的意思做出承诺。

( )B.做明确的承诺,并确实加以实践。

(5)( )A.有安静、独自思考的时间。

( )B.与他人打成一片。

(6)( )A.运用自己所熟悉的好方法来完成工作。

( )B.尝试运用新的方法来解决当前的工作。

(7)( )A.以合乎逻辑的思考及按部就班的分析得到结论。

( )B.根据过去生活的体验及信念来得到结论。

(8)( )A.订下完成工作的最后期限。

( )B.拟定时间表,并严格遵行。

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