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  第四章 有效地利用时间

作者:美-戴尔·卡耐基 当前章节:15161 字 更新时间:2026-5-11 20:17

一、切勿局限于“钟表时间”

“钟表时间”是指钟表所显示的物理的、几何学的时间。这如同一条直 线,在本质上是没有深刻含义的。如果一个人局限于“钟表时间”内,那么他的一生便碌碌无为了。

时间的管理与运用“每个人都平等地拥有一天 24 个小时”。对这种平等拥有的时间,如何 才能确实有效地利用呢?这就是管理时间的基本课题。

管理时间是为了以高明的方法活用时间,但在执行的过程中还有很多的 问题:(1)如何运用这被赋予的时间;(2)如何突破“钟表时间”;(3)只把时间当成度量的一种而把它形式化;(4)不关心时间“量”的价值;(5)缺乏思 想和理论的根据;(6)忽视时间的人性面;(7)无法分清生活和生命的关系;(8)无自我管理观点而人云亦云;(9)缺乏全盘的设想。只有克服这样的障碍, 把生活与时间结合,才能促进工作、充分休息和充实人生,这才是有效地“运用时间”。

如何运用时间应有八点心理准备:第一、在时间的运用上,不认为时间 是被赋予的;相反的,要创造时间并扩张运用;第二、以运用时间的思想和理论为基准来考虑时间的问题及其运用技术;第三、应该对人类的生活和时 间、生命与时间之间的关系有充分的了解;第四、运用并争取时间,将时间转变成自己的而加以活用;第五、以增加和创造时间价值为目标;第六、应 用时间和个人的能力展现是平行问题。能有效运用时间的人也就是有能力的人;第七、运用时间时要重视时间哲学、人生哲学和人生设计等。当然,掌 握与运用时间并不是只关系到单纯的自我;第八、管理时间和运用时间是一 体两面的。

防止时间的“死亡”

你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义, 但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡。但是,第二天又重复着同样的事情??这到底是怎么回事呢?重 复做这样的事,或是几个小时,或是瞬间,但其后回想起来,感觉非常空虚。

时间的死亡,事实上就是这个时候。如果时间有生命,你应该听得见时 间临死前呻吟的声音。这不单是比喻,时间真的也有生命,时间的死亡也不是不可思议的。在管理者的人生当中,让时间流失、死亡的状况,是出乎意 料的多。因人而异,这种状态会持续几天几日,有时甚至到几年、几十年。

因为时间是眼睛看不到的东西,人们无从察觉;而想到的时候,才深感可怕。 时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢?现举 35 个典型的例子:(1)对于未来没有梦想和目标。

(2)每天毫无目的地生活。

(3)一切毫不在意。

(4)感觉不到生活的充实、成长和幸福。

(5)没有感性、欲望与热情。

(6)无法精神焕发地运作,宛如死水一般。

(7)无法产生新的思考或创意。

(8)对现状没有改变的欲望。

(9)没有自己想要创造的冲动。

(10)时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力的情况。

(11)丧失自信。

(12)感到自己的心理或身体患病了,甚至有崩溃的感觉。(13)时常受任 性或一时冲动的支配。

(14)感到是在被流放的情形下生活。

(15)顺着对方的说法行动。

(16)和酒肉朋友来往,被他们牵着鼻子走。

(17)过度沉迷于快活和游乐中。

(18)做坏事或有坏习惯。

(19)持续妨碍健康的规律性生活。

(20)每天的生活是昨日的延续,毫无变化或起伏。

(21)假日或闲暇时,做什么事都提不起劲,只是闲待着。(22)只是为了 打发时间而游玩。

(23)始终和同样的成员,做着同一形式的交际。

(24)千篇一律地与人交往和行动。

(25)千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒。

(26)只因为责任在肩而与讨厌的人来往。

(27)完全不投机的人际关系。对对方采取漠不关心的态度;由于空虚而 令人感到受不了的沉默。

(28)埋没在工作之中,以致失去自我。

(29)每天在公司里重复着同样的工作。

(30)只是义务感驱使才做工作。

(31)无意识地完成被赋予的工作。

(32)毫无所思机械性地工作。

(33)工作中没有创意。

(34)在工作或人际关系中,常感到痛苦。

(35)在工作或人际关系中,采取逃避的态度。 时间死亡的时候,人的精神活动随之停止,人的成长也会停止,甚至退步。时间的死,会给人的身心带来不良影响,并使它衰弱;而且管理者常常 有陷入这种状态的危险。这一点,确实令人害怕。时间死亡的背后,每个人都潜伏着根源性的问题或原因。例如:(1)生活意义丧失;(2)欲望低下,思 想不活跃;(3)埋没在工作或人际关系的被动状态里。因此,追求时间就是追究这些问题或原因,并从正视这些事情开始做起。

应在任何时间里都活得有意义在咖啡厅或餐厅里,有些管理者在毫无目的地看着书。除了点东西之外, 几乎不开尊口。本来,看书对“时间”来说,这些人是十分充实的,时间并未死亡。但相反地,他们的时间却都死了。因为:他们不关心对方,才埋头 看书;不想听对方说话;没有和对方谈话的话题;不想和对方打开话匣子;对人际关系总是感到厌烦;为了逃避人际关系而读书;为了把自己关在象牙塔中而假装看书。 这个时候,他们看起来就好像呆子一般。他们的时间是污浊、停滞的。

空虚地度过一分一秒,或是无为地让时光流失。时间是死亡的。没有感动, 也没有兴奋的每一个日子。只是被动地让宝贵的时光从身旁流逝。当然,失去的时光是不可能重返的。所以,为了不浪费时间,管理者对实际存在的时 间,即有生命的时间应予重视,以免后悔。应在任何时间里都活得有意义。

努力开发人造时间“一天 24 小时,谁都是被平等地赋予”这个命题已成为时间管理理论的 公理。但事实不然,管理者认识的大政治家、画家或音乐巨匠、文豪、学者,像罗马的凯撒大帝、日本的空海和尚、意大利的达芬奇、德国的莱布尼兹、 德国的歌德,以及现代分秒必争的铁腕经营者。他们在一天 24 小时当中,经手完成的工作量,无论在质或量方面,都是超乎管理者想象的,但同样拥有 一天 24 小时的其他人,却不留下任何痕迹。可见,就是一天 24 小时,也并不是每个人都被平等地赋予。同样一天 24 小时当中,两个不同个体所做的事 情完全不同的例子,在现实中不胜枚举。所以,管理者就要寻求以“钟表”

计时的一天 24 小时之外,是否还有另创的一段时间。

例如莫扎特只活了 35 岁,但在他短短的一生中做了 600 首以上旷世之作 遗留于世。而其他活了 70 年、80 年的凡庸音乐家却比比皆是。以实际使用的时间来看,莫扎特的一天 24 小时,他的每一分、每一秒比起其他凡庸的音 乐家,可说是更长。这个时候二者所拥有的时间是无从比较的不平等。

再以歌德和达芬奇的成就比较。歌德(1749——1832)通过诗、戏剧、 小说等文学形式,产生了很多伟大的作品。在 27 岁被任命为瓦马尔参议员以来,在政界里也相当活跃,做出了很多业绩,1815 年被任命为国务大臣。在 此之外,也绘画,还从事解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学的研究,在各方面都有卓越的贡献。在小说方面有《少年维特的烦恼》、《威鲁希勒姆:管理者的明星生涯》;戏曲方面有《浮士德》、《塔利斯的 伊菲可利亚》、《大可夫塔》;此外还有自传、论文作品如《诗与真实》、《色彩论》等。达芬奇(1452—1519)留下的作品数量虽然不多,但是其艺 术成就却众所皆知。此外,他不只是一位艺术家,对于天文学、物理学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究,把文艺复兴的理 想(万能的人)几乎完全实现。他的绘画名作,如《蒙娜丽莎的微笑》、《圣安娜与圣母子》、《最后的晚餐》(壁画),都是脍炙人口的;著述方面有《绘画论》;科学方面解剖学、空气力学的研究成果对后来降落伞、直升机 的发明有启发性的成就。因此,显而易见的是:伟大的人、留下大业绩的人,是世上成功创造时间的人。他们不单只是使用钟表时间,还使用了最可贵的“人造时间”。

“他们有丰富的知识与才能,总之是资质的问题”,很多管理者都有此 推托之辞,但未必如此;反不如说他们为了把自己的人生发展到最高点,尽可能地丰富其秘藏的活时间,努力地开发人造时间。

沉浸在实质性时间之中搭乘下班高峰时间的汽车时,各色各样的人都有。有个人集一天的疲劳 于一身,手握扶手,正在假寐着;前排座位上,有位看似生意人的,也悠闲地假寐着;另有一位握着扶手的男子,正专心地阅读一本书。对这三人来说, 钟表时间当然一定是不断流失的。但是,流过三个人的心和身体的时间,其所演化的作用却不同。

十分疲惫的男子,好不容易才能手握扶手打个盹儿,头脑是真空的,什 么也不想思考,只期望能早点到达目的地。但是,前面目的地仍很长。感觉车的速度慢得到了无法忍耐的地步。对他而言,他的“时间”比“钟表时间” 要长得多。他的时间是“痛苦”的;相对地,这位坐着睡觉的男子,睡眠是他最美妙的时候,头和身体都享受着休息。原本只打算小睡片刻,但睁眼一 看已到了自己要下的车站了。他的时间如箭般一飞而过;第三位男子完全投入这本书的世界里去了。窗外的景色、周围的噪音或人声,完全没有干扰他, 只是陶醉在书本中,他的时间是陶醉人的。

由上例可见,时间对任何人都是不同且不平等的。甚至同一个人,其生 活时间也有很大差异,有气无力地混过一天和充满精力地工作、运动,比较起来即可明了。春、夏、秋、冬四季,在物理时间上是相同的,但是实际上 时间却大有不同。春天是快乐的,但令人有瞬间即逝之感;期盼下一个春天,却让人觉得老是迟迟不来。

总之,管理者都应彻头彻尾地沉浸在实质性时间之中,这点必须铭记在 心。

充分利用的时间是有生命的钟表时间是没有生命的,但是充分利用的时间却是有生命的。同一病房 的相邻病床,有两位相同病例、同样病情的患者。但一个在康复之中,另一人病情却逐渐恶化。对照观察,可清楚地看到前者的情况,时间就是休养, 是一种再生,对将来充满着希望,这是精力充电、蓄积的过程;相对地,后者的时间是疾病,渐渐丧失生命力,他变得衰弱,宛如凋落的花瓣,随着时 间的流失,患者更近死亡。在表面上,二位患者在同一时间生存着,但其间的差异却是超乎想象的,一是往生,一是往死。以此例来说,时间是连结生 与死的桥梁,是生与死之间所展开的一条绳索。诞生和死亡间的阶段就是人的一生,但是由上例可知,一生的结局,其本质上是由时间来支配的。

管理者所拥有的时间是有“生命”的。是否能感受到这个生命,或是否 能重视时间的生命,对人生的充实有很大的不同。时间是由未成熟的状态开始渐渐成熟的。在未成熟的状态时妄想成果就会导致失败。到了时机成熟时, 就如同成熟的水果自然掉落和种子发芽一般,做任何事都能顺利。但是,失掉了这个机遇,水果就会腐坏而不能食用,或成为小鸟、虫类的食物了。

时间稍纵即逝“时间就在钟表的刻度上”——这种想法可称为“钟表时间主义”。根 据这种想法,时间是单调、固定和机械性的东西,完全由物理学的法则所支配。这个时候,时间当然没有伸缩。但是,钟表时间主义其实只是一半的真 理、相对性的事实罢了。由其见解来看,这是错误的观念,因为时间是有伸缩性的。常常可以听到“岁月如梭,一年不觉又尽了”。对于步入中年的人 来说,这种感慨常常出现在平常的会话中。的确,对于这些人来说,随着年岁的增加,现在的一年,感觉比过去的一年过得快多了。

事实上,时间不单只是点或线,它是有厚度、宽度,甚至有密度的。而左右此厚度、宽度和密度的,就是人生的是否充实。如果充实,那么时间是 膨胀的;相反的,时间就会收缩。最近,说“时间过得真快”的年轻人愈来愈多了。这就意味着成天无所事事、惰性地生活的年轻人增加了。这不是年 龄的问题,而是依据生活方式,使时间是否伸缩的最好例证。

时间具有伸缩性能将时间伸缩的本质掌握贴切,发挥得淋漓尽致的是美国作家约翰。史 坦贝克。史坦贝克在距今 27 年前 58 岁时,带着爱犬查理,开卡车绕美国一周。由此了解了美国的真面目,其中也检讨了自己的存在价值。这是一趟孤 独的、苛刻的旅行。出发地是纽约,从纽约往新英格兰北上,接着横越大陆向西行,往央格斯城、苛利伯朗特、芝加哥、米内亚伯利斯、必斯马克、黄 石公园、斯伯强、然后是西雅图。在此过程中,他体验到生存时间和时间的伸缩作用,还因此对时间的本质产生了深刻的洞察。以下引用他的记述:“离 开斯伯强后,早雪的危险已去,这是因为天气由于太平洋的强烈暖流变得暖和起来。从芝加哥到这里预计所费的时间很短,但是却花了不少时间,因为 富于变化的国土、在途中又发生很多事件、和很多人接触,所以感到路遥费时”。“过去很多事情,瞬间即成记忆,这并非真实。相反的,记忆有过去 的模样,事情发生有先后秩序;若没有这些前前后后的事情,时间流逝就无 从留下痕迹”。

根据这个观察,也可以明白了儿童时代的一年何以感觉如此长远。热衷 于游玩,对于所见所闻,如吸水纸一般急于吸收,时常累积新的体验,所以儿童的时间是充实的、无限延长的。相对地,感觉时间急速而去,就是因为 生活马虎,没有了感动与惊奇,也没有充实感。在生存时间里,某个时间会变长,某个时间会变短。这伸缩的时间要比固定的钟表时间,对管理者的人 生有更大的意义。而感叹一年很快就消逝的人们,有必要认真地反省自己的 生活方式了。

时间的可用性上下班在公共汽车中,管理者只呆“短短的”一个小时或几分钟,这和 一边思考各种企划案一边专心看书的一个小时,时间的经过是截然不同的。

再举一个较容易明白的例子:一天中,待在自己的房屋什么都不做,和整天 在各个场所工作与各种人物接触的情况做一比较。前者的情形,就是不考虑任何事,不受任何刺激,不创造什么,就这样一天终了。相对地,后者的情 况,在相同的一天中受到很大“量”的刺激。街上的景观、人或车的流动、噪音,引起兴趣的事件与相遇者的会话、第一手信息等,此外还有对新见闻 的体验。

从达芬奇、巴尔扎克、莫扎特这些天才之处,所要学习的就是善用时间 取得成就,这也可划分他们和普通人的界线。管理者从日常生活开始,就竭尽所能地想办法运用自己的时间。因为回过头来,它与管理者人生的充实有 密不可分的连带关系。

时间的归属和所有权时间也有归属和所有权的问题。时间并非与管理者无缘,它为管理者和 任何人所共有。时间是如何被拥有、又归向谁?关于这点可以区别为三种情况:第一是时间不为人们重视和使用的无有状态;第二是时间是共有的,如 和谈得来的朋友或情人愉快度过的情况,就是共同拥有时间。第三是时间的各有情况。不和的两个人因口角,两个人各自想着个别的事情,此时各人自 有各自的时间。

创造自有时间是开发时间的重要课题,此外也是作为发展能力、自我实 现不可缺少的必要条件。但是,确保有自有时间并不是简单的事,确保自有时间常有困难;威胁到自有时间的,不外乎是他人、意外情况等的发生。如: 生活受周围影响不由自主的时候,遇到病痛灾难的时候,被逼迫得走投无路,自有时间的保有便有问题。管理者的人生往往环绕在时间的斗争上,时间产 生了共有与个有的对立,还有个有时间成为自有与他有的争战。因此,管理者的目的就是常保自有的时间,把被疏外的、他有化的时间夺回来。最后, 就白领阶层待在公司的时间作一探寻。对 8 小时的就业时间来说,其本身没有明确的交代。但是,以管理者的浅见,这 8 小时的大部分,都被共有时间 和他有时间(如出乎本意地被上司所剥夺)所占去,自有时间极少。所以,首先要将此当作问题,也就是重视自有时间的获得、确保和扩张,要具备一 些开发时间的方法,才能获得相当的成果。

时间的可溶性时间平常相当不容易掌握。这是什么原因呢?这就是时间和空间的差异 将人或物深刻地溶入发生之事当中的缘故。愈溶入,时间的存在和形式就愈难判别。但是值得注意的是,人如何溶入时间内,要能够清楚地认识。心脏 的跳动和肺的呼吸这个决定生命的重要活动,是随着时间同步而行的。如此,时间有如生命的象征、生命之源。时间和生命是牢不可分的,时间就是人的 生命,这时,管理者感觉到时间有规律地运动着。

舞蹈的跃动感、生命感,是由内在的律动产生的。在管理者的四周,身 体内充满律动的人也有。一看到这样的人,总令人感到时间正活跃着。从这个人产生的时间,正通过身体毫无保留地将这样的姿态表现出来。人类固有 的言语当中,时间也在其中。一切的话语、书写的词句(文字),是由一言一语的联系所构成的,含有深刻的意义。以下所述的,可以简单地把音乐和 时间的深刻联系表现出来。音乐在所有的意义上都属于时间的艺术。音乐的三要素是律调、旋律、和音。旋律是“音之诗”,持有双重的时间性,即音 的时间性和诗的时间性。将音的高低、演奏的速度、长短、区间、强弱等一体化,根据这些时间效果,就产生出各式各样的旋律了。和音,姑且不论是 否可称为音的空间化,其时间性要比空间性更重要。例如三重奏、三部合唱的和音关系,可举出三条时间线。此外,和音不见得必须保持一定长度,但 是,只要保持一定长度,和音之中必有时间关联着。

音与时间的结合,就此诞生了音乐。思想、伦理、感情、自然、风物、 故事、美、甚至人的梦想以及生命等一切,由音和时间贯穿。

从生物的角度看时间关于时间的存在,也可以由别的角度来观察。蝉在初夏的时候出现,夏 天一结束,它也跟着死亡。蜉蝣则是在初夏开始出现,但只生存一天就告终。

在生物界里,像插入定时开关一样,照着时刻表进行的现象很多。用钟表的 归类推理来说,蝉或蜉蝣就是拥有“体内钟表”的缘故。像这样子的机能、活动能力,一般称为“本能”。此后,由于分子生物学的快速发展,本能这 种神秘机构的秘密,才被渐渐了解。根据这样的说法,生物的体内钟表,不 外乎是 DNA的遗传信息系统的产物。像电子计算机内藏的钟表时间装置一 般,蝉和蜉蝣,甚至蜜蜂和蟋蟀等,在细胞中都正确地遗传这种系统,再现了“细胞钟表”的奥秘。由此想象,就没有什么可惊奇了。

以下是管理者的假设,也就是“时间的进化论”。假设的前提,是时间 的进化,即生物的进化,是平行进展的。生物受到本能的支配,即支配时间的本能。但实际上反不如说本能是受时间的支配才对。生物的进化,开始由 单细胞到多细胞,然后到神经线的产生、发达并高度化;接着中枢神经形成,学习能力产生,人类有了思考——意识的产生。通过这样的进化过程,计算 时间的功用渐渐地由本能开始分化、多样化且高度化。

一方面,时间本能是退化了,但是,另一方面,是时间能力的高度化和 进化。生物对时间的感觉、知觉、认识等高层次的能力,于是就产生了。

人类是时间进化的顶点。时间本能几乎已完全消灭,取而代之的是以意 识和思考来完成本能的功用。时间从自我转变为非我。时间可说是抽象的印象、观念、概念,为了掌握这些,就必须有洗练的时间感觉或时间意识等高 度的知性能力。

本能和知性,都是为了达到共同目的的两大生理系统,但是,两者基本 上处于二种相反的关系。昆虫用本能可以做到的事,人类只要行使知性便能完成。知性比起本能,更是富有创造,但是,反过来说,知性没有运作的, 什么也无从产生。对人类而言,进化的结果,时间变成一种眼睛也看不到的抽象物。为了计算时间而不得不使用人工的机械钟表,但是,钟表不过是体 内钟表的拷贝罢了。为了掌握有延长和密度的活的时间及人类固有的原存性时间,高度的知性和思考力是有其必要的。

应用时间的理论根据什么是时间? 令人吃惊的是,有许多管理者未针对这个问题加以思考,就坦然地述说时间。这种虽对时间本质模糊不清,却能较好地利用时间的现实确实令人敬 佩。或许是这些人过于聪明,但许多管理者仍对时间存有种种疑问。

以树木为例,枝叶生长的根本是根。不了解时间的本质而探讨时间,就 好象无根的枝叶末梢,这种议论容易陷入错误的方向上。目前,有很多此类的书泛滥于市面上。为了有效地说明时间管理术,必须针对“什么是时间”, 充分地加以讨论,缺乏思想与理论根据的时间术,可说是毫无意义的废物罢 了。

时间包含在人与事务中。以数学的论点看,即是一种函数关系。例如: 表示圆的数学关系式[f(x,y)=(x-a)2+(y-b)2-r2],双曲线[xy=s]. 类似此类函数[y=f(x)],x 与 y 之间有着密不可分的关系存在。同样地,时间和人、事物的密切关系,表现在时间的存在形式和数学函数中。活用时 间,即为左右生活充实度的密度函数。此密度函数为时间数学函数的一种。

数学函数的特性,其关系式为曲线(函数必为曲线)。相对地,钟表上表示 的时间,一般的印象是直线形象。但是,在活用时间的范围内,绝不可能是单纯的直线关系。因为,活用时间具有伸缩性、生命性和密度性。这与活的 事物(生物)相同,具有流动性、可能性和柔软性的完备曲线。

钟表时间,即表示时间以直线处理。依据这种方式,时间生存的侧面、 实际生存的侧面和思考的对象,必然产生脱节的现象。持钟表时间观点的时间论,缺乏以人为中心,并且干涩无味。

时间的“微分”与“积分”

捕捉时间的方法有两种:一是注意时间微小的部分,即将极小时间的变 化、差异、运动、现象加以认识,称之为“时间微分”。“瞬间”是时间微分的象征,也就是无限小的时间内,从零开始到一定时间内所产生的事物。 如:运动员瞬间的爆发力,即在瞬间眼睛几乎看不到的微小时间内发挥出来。

两个体育选手一决胜负的关键,常决定于瞬间的爆发力。瞬间,对于时间的 性质、特征和运动是最鲜明的表示方法。换句话说,时间的本质,以时间的微分观念最容易把握住。二是让时间充分地延长和堆积,时间的变化、运动 和构造被称为“时间积分”。“积分”的概念,从长时间的尺度加以了解,如“一年”、“时代”、“世纪”,即是积分的时间。时间经过这个世界时, 产生收敛现象、发散现象、循环现象和振动现象。收敛、发散、循环、振动,可思考为时间引起的作用。对这些运动特征加以认识,必须依靠时间积分方 法。

时间的微分与积分,最重要的论点为“河流”及“大海”。河水是从上 游流向下游,保持一定的律动。水面上的波光粼粼,水流动的潺潺声,能明确显示时间的微分。另一方面,海与河流不同,好舍己为人,以本身象征悠 久的时间。惊涛拍岸所产生的白色浪花,眺望海边与水平线连接的那一端,感觉上时间是停止的,让人有种回溯到 100 年或 300 年前的感触,或者实现 跨越时空到达未来的梦想。

时间的本质,以“流程”而言,是属于意识流程、生命流程和时代流程, 每一流程都能以时间的运动加以捕捉。如果要正确地把握住流程的运动及本质,就必须掌握时间的微分和积分规律。时间的流程,由微分的时间和积分 的时间构成。例如:时代的流程,最终是用积分方法来下结论。但是,左右流程的时间及无限短时间,是由微分方法来决定。

管理者的人生,以生存的时间流程加以捕捉。以此方式,管理者对于自 己人生的微分与积分,享有共有而实际的存在。简单地说,充实自己现存的瞬间,最后形成充实的 1 年、10 年乃至一生。

时间价值“时间价值”与钟表时间价值、活的时间价值,做一比较探究。时间价 值,是一小时或一日的单位时间所产生的价值。然而,在某时间内所获得的价值总量(生产量、利润额)等,以下列公式来表示:价值量(v)=时间价值(q)×时间(t)。较聪敏的人,对时间价值,以物理 学方式表示:工作效率=力×距离÷时间(某时间内的工作量)。从以上方程式中,可以明显看出时间价值。这些推论与事实相符。工作及人的一切活动, 可从时间观点捕捉。发生的价值 v,等于时间价值 q 乘以时间 t,能加以肯定。

被实现的价值,其投入的时间,以钟表时间或活的时间场合计算,会有很大 的差别。其中的原因,由上述可以明确地了解分析。对时间 t 的观察,有钟表时间和活的时间的差别,t 可随之改变,产生距离。以一日工作 8 小时为 例。如果以钟表时间计算,即为 8 小时。以生存时间计算,则要考虑时间的伸缩性、厚度及密度等因素。比较的结果,8 个小时工作时间会产生膨胀或 收缩的效果。这种思考的困难,在于不易以常识衡量。例如:习惯于钟表时间的公司职员,公司一日 8 小时的工作数,要产生一日 16 小时或 50 小时的 工作数,会有强烈的抵触感觉。较易接受的思考方式是,价值量 v的差别, 是由时间价值所产生的。假设时间 t 为定值(8 小时)。相对地,单位时间 价值 q,则是保持各种价值的变数。生活于钟表时间的人,其 q值是僵硬的, 属于安定停滞型。而生活于活的时间的人,实际的深度、延长、厚度一体化, 形成时间价值 qt 值有无限大的可能性。为何 qt值在可能范围内极大化。钟 表时间的生活或活的时间的生存生活方式,其选择方法,是根据 qt 值,由价 值 v的大小加以左右、决定。另外,还有一个必须重视的问题,即为“效率” 问题。效率会带给时间 t、时间价值 q 很大的影响。工作效率化,将 8 小时的工作时数,以 5 小时完成,则节约了 3 个小时。如此,效率提高 3/5,也 就是 60%的工作效率。效率,常以“外部效率”或“钟表效率”称呼。一般广泛通用的效率属于这种。信息化、技术革新、合理化、系统化、标准化, 是由人的外部对环境加以改善,使钟表效率提高,同时,也使钟表时间产生的时间价值增大。此外,有一种效率称之为“内部效率”。是从时间论上, 从不同的角度所采取的观点。这反不如钟表效率高。实存效率,并非由人的外部产生,而是由内部产生。生存构造、实存深度、充实度、判断力、集中 力,能对时间产生作用,使实存效率提高,同时活的时间的时间价值也随之 增大。

时间效率提高,时间价值增大,这是时间开发的重要课题。因此,钟表 时间效率化、时间有效活用和时间的管理相当重要,但如果缺乏活的时间的观点和方法论的展示,则开发时间是无法获得充分的成功。因此,开发时间 如果在钟表时间、活的时间两方面徘徊不前,反不如在活的时间上下功夫。

时间的意识化及时间意识关于时间,必须将三点明确化:第一,时间是由钟表时间和活的时间两 者共存而组成的,而后者与人的生存有密切的关系;第二,时间是高度的抽象名词。要认识时间的重要性,必须具有高度的思考能力;第三,时间的增 长属于高层次的思考与自觉性的思考。

空间和物体,凭肉眼能够看见。如咖啡杯、橱柜能根据其形象加以识别, 但时间并不能与形象相结合。对时间的认识,不能依靠视觉或表面形象。以欲望、意志、感情,是无法认识时间的。因而,当管理者面临喜怒哀乐时, 常忘记了时间的存在。时间意识,是属于可知性的。管理者必须更细致地分 析。

时间的意识化,通过以下程序施行:首先,必须将时间加以“分节”。 因为时间具有延长、厚度和密度等特性,根据这些性质,把时间区分,使事情成为可能,即依靠这些理论,这种作法,使漫长的时间,处于缓和和扩张 的起伏状态。接着,要把时间加以分区,按照区间分别。区间的重要,是将时间“切断”。例如:管理者使用“时段”是用时间区间的方法把时间分区。 再者,时间的价值,是对其进行分析、把握。譬如:依照“顺序”进行,是一种时间的概念,展开的顺序也极有意义。另外,含有特权的空间,如舞厅、 皇宫、董事长室,时间也存在着特权的价值。如不能对这种时间的意义和价值加以分析、认识,是无法具有较深的时间意识。另外,对时间的总体认识。

如在区间(期间)的范围内加以把握,是属于总体认识;在某种情况下,必 须对时间的实存性质、意识、价值,做总体的认识。历史认知,是时间总体认识的典型例子,意味着时间意识,需借助于时间积分的考察方式和手续。 否则,不易取得良好的效果。

时间的意识化及时间意识,对开发时间来说,是不可缺少的。因为开发 时间是将抽象的时间意义给予意识化开始的。开发时间是以时间价值增大、自我充实为目的,即你对时间意识化做到了某种程度。事实上,每个人都具 有某种程度的时间意识。有许多情况,管理者对事情并非十分自觉。所以,没有充分做到时间意识化。有时,对现有的时间意识已感到满足,未能充分 实现时间意识化。这些都将成为开发时间的绊脚石。开发时间的出发点是意识的转换。如果没有不停的时间意识转换,你要开发时间,是无法获得成功 的。

时间的理性与感性管理者对时间认识的能力,相当于对时间的体会,即依存于判断力、分 析力、推理、构想等理性的思考和感知,而带给人们时间意识。

认识时间的源泉,除了理性以外,还有“感性”。感性的行为,又可称 为“感觉”。把时间当作一种捕捉感觉的作用,称为“时间感觉”。管理者具有一定的时间感觉是毫无疑问的。在进行某些行动时,虽然没有看钟表, 但对于时间的早、晚、长、短有实质的感受。关于时间的密度、运动、律动,也存有一定的感觉与体会。每个人都具有不同的感觉,感觉可以说是一种能 力的表现,因个人而有差异。同一个人的身体内,这种能力在睡眠中会产生很大的标准差。时间感觉现象非常明显。在所有的感觉中,时间感觉一直处 于负数的状态。例如:“短”、“长”、“时间过了很久了”、“就快了”、“在这之间”,管理者经常保持这种惰性的时间态度,是无法与钟表时间所 把握的精确度相提并论。此外,对于形态、色彩、规程、味道、温度的识别能力,也是相当有限的。一般人认为时间具有惰性的性格。但以管理者的观 点,这并非是属于性格,主要由以下两种原因产生:第一,时间感觉较他人散漫;第二,时间意识不发达。如果不从根本上加以改进,即会一直处在迟 钝的时间感觉中。相反地,为了提高认识时间的能力,对时间的感觉、使时间意识明确化,是相当重要的课题。在睡眠中,锻炼出判断是否处于胡思乱 想或清醒的状态,才是有效的方式。

理性与感性,是开发时间的两种牵引力。强烈而明晰的理性,敏锐的感 性,能给开发时间很大的贡献。通常,管理者以理性为基础,感性能辅助理性,能更完整地认识时间,甚至全面性地取代理性,是具有对时间直观性加 以认识的角色。

时间的陷阱认识时间的方法之一,是借助于钟表,对时间加以表示,设计“时段”, 详细表示时间位置、时间经过。这种对应的形式称为时段主义,即“将时间予以时段化的思想及观念体系”。“时段表现主义”、“时段分割主义”、“计划主义”等都是由“时段主义”所变化而产生的时间观念。由此可知, 时段主义的合理性,是毫无疑问的。它使时间意识发达,有着很大的贡献。

钟表的发明,给予时间物理量上的衡量标准,保证时间的正确性。让管理者能针对休闲时间、工作时间,合理地计划与管理,使效率得以提高。这些是 时段主义的优点。从反面来看,时段主义将时间完全时段化。关于时间的问题,延伸到管理者的问题,全部予以数量化,最后还原成一张计划表。时段 主义是很容易掌握并实用的方法,但由于它是彻底的还原主义,把“人生与时间”的实际存在的重大问题,以乏味的时间计算术歪曲和矮化。这是时段 主义所产生的致命性缺陷及危害。

在所谓的时间管理论中,这种问题总是重复提到。世上泛滥的时间管理 论,即是本质性的时间加以管理的思想论调与观念体系,它立足于时刻主义、计划主义是毫无疑问的。从时间术来看,时间管理是十分有效的方法。旧有 的时间管理论根本的缺陷及实际存在已完全无法脱离时间的问题,在毫无疑问的情况下从头至尾,将时间问题以时段及计划方式来处理,这就是它的缺 点。对于说明管理时间的书籍,几乎完全是这类形式,好比沙子一般,毫无味道,都是由这些缺点引起的。更要强调的是,从时段主义到管理时间而产 生的思想及观念体系,会使管理者的生活感到窒息。这是远离自我实现的阴谋,属于误区。如果要实现自我价值,就必须站在自我生存的原点上,以免 掉入误区。

时间的独特性一般管理者不善于时间管理,恐怕与时间的独特性有关。时间的独特性 有四点:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况 下都不会增加,但也不会减少。因此,管理者无法针对时间进行开源。

(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论 管理者愿意或不愿意,管理者都被迫按一定的速率消费时间。因此,管理者无法针对时间进行节流。

(3)无法取代:任何一种活动都有赖时间的堆砌。这就是说,时间是任何 活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得:时间不能象遗失物那样失而复得。它一旦丧失,则会 永远丧失。例如,延迟半小时开车的司机安慰乘客说:“不用担心!我会把丢失的时间抢回来,因为我们将按原定时间抵达目的地。”虽然开快车可准 时抵达目的地,但是司机与乘客却要因此而支付额外的代价,如危险性、油量耗费、汽车折旧的增加等。严格说来,丧失的时间是无法挽回的。

时间与空间有着魔术般的关系时间和空间的关系,第一是“影响”的关系。从未开发过的土地,到形 成开发热潮的现象,就是时间影响空间最好的例子,和非洲土地的沙漠化、建筑物的老朽是同样情形。如铁的氧化或自然的风化一般,时间会氧化或风 化成空间。

相反地,空间影响时间是怎样的情形呢?李光辉在极少变化的山林荒野 中,孤独地生活近 30 年,时间宛如静止一般。又如,人在列车之中,一面听着音乐,一面浏览着窗外的景色。突然,窗外出现了奇妙的景色。这个时候, 一般人的目光都会渐渐地被景色所吸引,一时忘记了音乐的存在,只注视着景色。这个过程是,在时间(音乐)中,空间(景色)渐渐地侵入,最后竟 全面地取代了时间。脑中的思考原本沉浸在音乐或对方的会话之中的时候,周围突然发生意外事件,注意力就会转移到那上面去。这是由于空间的突然 侵入,时间的流程被迫中断,不按规律办事的原因。时间和空间的“影响”

关系,在思考中也常出现。思考有时间性和空间性二重属性,两者时常互相 影响。理论性地顺序地思考的时候,突然的一个意念、意象的出现,就会慢慢地膨胀,即空间的侵入影响;另一种情形是,它被某个意象吸引去的时候, 不经意的思想理论或文章,会有纷乱的出现,即时间的侵入影响。时间和空间的第二个关系是“规定”和“支配”可以当作同义词。东西一般都有耐用 年数,时间是东西的寿命,因此,规定的存在就是支配的存在。规定他或支配他人的力量,时间要比空间来的强而有力。但是,空间规定或支配时间的 情形也并非没有。例如古代的希腊,思想家、科学家、文学家等人才辈出。

市民诞生的数目与政治参与热情,都远远超越了当时其他的地区。都市的空 间便由此产生,直到今日,这段时间带来了极大且长远的影响。再如,随着今日的都市化,产生了交通阻塞现象。热闹集中的都市空间,不可避免地带 来了交通阻塞,对时间也带来了很大的影响。

时间和空间之间,有着魔术般的关系。两者虽然是完全不同性质的东西, 但是空间变换时间,时间变换空间的例子,可以说是绝无仅有的。关于空间变换成时间的例子,有一段非常精辟的叙述:“踏上旅途已有二日,人类还有生活在人类周围的事物,对尚未扎根的 青年是更甚的事——是日常生活,即义务、利害、忧虑、目标,用自己的名称称呼的事物的时代已经远去。这些在前往车站时的马车里思考后,也已经 远远离去了。”

“通常,只有凭着时间产生的力量,在我们人类和故乡之间回旋,显示 出扩展的空间。即空间也时时刻刻产生心理性的变化。然而,这和时间产生的变化相似的东西,在某种意义上,更为强烈”。

“和时间相同的,空间也会产生被遗忘的力量。但是空间是将人类从各 种关系中解放出来,转移到自由的自然状态的方法。实际上,空间可以使孤陋的俗人,瞬间成为流浪者”。

空间变为时间,和时间变为空间都有相同的作用。通常没有发觉这点的 人,也没办法说明;另外,回顾自己的旅行体验的话,的确如此,不是吗?

讨厌的事,过了不久会遗忘。为了忘却讨厌的事而旅行的人也很多。这种场 合里,时间和空间就是相互变换的关系。

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