说真的,单单要让自己知道事实,就不是简单的事。要认清事实真相, 并且保持着这样的认识,就要和自我保护的反应抗争,否则那反应会遮蔽一切事实。单单是知晓、接受所发生的事情,就会叫你觉得痛苦。正如同专家 所说的,人类只能承受一定限度的事实;但是,若想革除有害的习惯,以健康的习惯来代替,关键就在于认知事实。不论你是在酒店里也好,餐厅中或 是办公室中也好,一部分的自我,也就是你内在的朋友,一定要不时保持警觉。戒除坏习惯是艰难而孤独的工作,所需要的主要行动就是认识和警觉。 许多人都发觉,如果有同情你的伙伴来支持你的话,就比较容易些。而女人尤其是开创这个风气的先河,以支持者的协助,来改善健康身材。争取别人 支持,是养成健康习惯的第二个主要步骤,这是因为,假使其它人不是站在你这边,很可能就会拖你的后腿。有些人喜欢逼人家喝酒、抽烟,这些人也 在寻求伙伴,只不过是自我毁灭的伙伴!我们做管理工作的时候,常常碰到这样的朋友。倘若你希望戒除自我毁灭的不良习惯,养成新的、健康的习惯, 那么最好是能找到支持你的人,或者是自我发展的小团体。
压力和坏习惯会造成健康问题,有时候我们会这样想,压力造成的疾病, 是经理或主管才有的问题。其实完全不是这么回事,劳工、店员、技术员、专业人员都和经理一样受到压力。不良的工作环境、单调的工作、负担过重、 艰巨的目标、高品质的标准、严密的监督,以及工作组织中其它许多层面都可能造成压力。经理还是比较幸运的,就工作方面来说,有比较多的选择, 而且比较能掌握得住;或者,至少本来应该是这样子的。当然造成压力的,也就是这管理工作的特征,这样的情况,也会造成个人主动、冒险的机会, 我们都是靠着这样的机会发达的。
我们讨论健康问题的时候,也许会过于偏重工作造成的损耗效果,其实 有时候,工作能给予我们许多人兴奋而满足的感觉,只是我们不愿意强调而已。就我们这些有工作的幸运者而言,我们人生中有许多时间都花费在工作 上。我们认为,能够有工作做,运气实在不错,因为工作能给我们很多东西,包括钱在内。我们的社会地位和名望,有许多都是从工作得来的。工作给了 我们每天、每周、每年,甚至于一生的时间表。工作也会让我们觉得很能干,能发挥技术和能力,与别人合作制造有用的产品或提供服务。而且,我们有 许多社交生活以及和其它人的合作关系,都是和工作不可分的。
因为有这许多好处,而且可以拿到钱,难怪我们会觉得有工作做很幸运 了。难怪我们会认可工作狂这种现代的苦难,耽溺于工作中;难怪有些经理是靠着肾上腺素来维持工作热情,执意不顾承认自己有任何毛病,不愿意去 检查身体,那里有不寻常的病痛也不愿去请教医生。这也许是因为害怕,也许是出于错误的想法,“一笑置之,忍耐一下吧”,不管怎样,这样的态度 只会妨碍健康。因此,我们应该确立对于自身身体的正确态度。
1.相信自己有可能会生病。这是相当重要的一步,这也是简单的切合实 际的。
2.相信你能控制自己的健康。有些人不承认自己会生病,这样的人也常 常会觉得,对自己的健康无能为力。这是种很常见的命定论,“如果我注定要完蛋,再怎么担心也没有用”。自我管理的哲学中,可千万不能有这样的 想法!这样的态度是很愚蠢的,因为虽然我们改变不了天生的资质,阻挡不了“上帝的旨意”,我们的生活方式和所做的事情,还是会影响到我们的健 康,我们能控制的并不少。
3.当看到会导致自我毁灭的习惯时,能立刻辨识出来。我们已经谈到过 这一点,我们知道所做的事情对自己有害,但是通常由于害怕与无知,总有这样的倾向,也就是想遮蔽自己的知觉。问题是,看到对自己所做的事情, 你承受得了吗?
4.要能让自己过得快活。我们对于自己的坏习惯,往往会很固执,不愿 意放弃。“除此以外,我就没有什么其它的娱乐了。”我们通常会这样说。
其中有大部分原因是,我们没有让自己过得快活一点,不知道我们有时候需 要过得快活一点,就好像有时候要克制一下自己一样。男人似乎对这一点特别不行。真正的男人不会纵容自己泡在浴缸的热水中,不肯让自己休息半天 时间,不肯穿自己喜爱的衣服,不肯拿半小时时间来读一本好书,真正的男人应该要能忍受厨房中的热气,就好像人家说的,要能忍受到热死人的程度。 让自己过得快活一点,是戒除坏习惯不可或缺的一环,也只有这样,才有把 握保持健康。
5.觉得能够照顾自己。这一点可说是无所不容,“觉得能够”表示你能从类似这本书的一些书籍中获得知识,用这些知识照顾自己,并且要获得自 我准许来照料自己。有些事情是对自己有助益的,但是我们常常不准自己去做,譬如不准自己轻松一下,休息一下等等。
现在你是不是已经确立好了正确的态度?如果还没有的话,找另本书来 读一读。如果已经有了正确的态度,就可以准备进一步探讨些有关照料自己和健康管理的观念了。
自己多保重接下来要告诉你一些活动和练习,可以帮你健身。因为篇幅有限,所以 也不可能把每一种方法都说出来。不过,假使你想进一步探讨这方面的问题,可以找这类题材的书来读一读。
有两句日常用语道尽了健康管理的真谛,其中一句,是向朋友或认得的 人说的:你自己要多保重。这就是说,要定时吃饭,要有充足的睡眠,不要着凉等等。我们知道,这些事情只是对生存和保养很重要。另外,我们有时 候会说:“我正在锻练身体。”或者“我正在做健美运动”。这就是说,锻练肌肉、减肥、增强身体耐力、速度、韧性,这些都需要借着运动来达成。 照顾自己和健康都跟生存、保养有关,不过健身显然更具有发展的潜力,暗示我们健身是为了适应什么事情,也就是下一个步骤。所以你现在首先要选 择,第一优先是什么,是生存、保存目前的健康状况呢,还是希望健身、发展,让身体变得更好?在你还没有决定之前,我们先来想想看其中的意义。 通常我们说到健康,想到的多半是身体的健康。为了要管理好自己的健康,达成身心健康这亘古的理想,我们不只要考虑身体健康,也要考虑精神和情 绪健康。不过这样一来,又有问题了。考虑和谈论身体健康都没有什么,但是一般而言,精神和情绪健康仍然是禁忌。我们对于这方面知道得比较少, 宁可认为精神和情绪问题只会发生在其它人身上,那些人是跟我们有点不一样的。像这种时候,对于健康的一些主要态度,就应该发生作用了,我们一 定要接受这一点,精神或情绪毛病是可能会发生的,而且我们能以行动来防止或治愈这样的毛病。我们也曾经说过,管理工作方面的压力,多多少少是 某个环境中的特产,而且大半起源于精神、情绪上的问题,是由精神压力或者没有发泄出来的感觉所造成的。下面我们要介绍一些身体的运动,当然这 也会对心灵有所帮助,不过我们还要继续阐述一些能帮助精神和情绪健康的 活动。
健康运动是不可分的,没有运动,我们就活不下去。说来也叫人惊讶, 要想保持并发展良好的健康,其实只不过是举手之劳而已。重要的是,必须养成习惯,每天都要运动。我们现在就来告诉你一些简单的运动,几乎任何 人随时随地都可以做的运动:每天爬楼梯,减少心脏病就是这样,只要你每天爬 50 级楼梯,保证你患心脏病的机会一定大为减 少。你可以慢慢爬,也可以爬得很快,随自己高兴,只要能多呼吸一下,运动一下心脏和肺,并且让脉博跳动到 140 或 160 下就可以了。不过,假如你 觉得头晕,或者不舒服的话,就应该减缓下来。
运动有一点好处,那就是能让你觉得比较舒服,不仅是身体觉得舒服, 精神和情绪也会觉得舒畅。你不妨试试看,觉得想一把捏死那小猫吗?去爬50 级楼梯。觉得头快爆炸了吗?到楼梯那儿去,上上下下爬个 50 级。觉得 沮丧、沉闷吗?去爬 50 级楼梯看看。有了爬楼梯这种运动,就不必养成主管打软式网球的习惯,而且爬楼梯是比较温和、即时的运动,也不会像慢跑那 样容易碰到阻碍,你可以在任何地方爬楼梯:处理业务的时候,假日的时候,度蜜月的时候,都可以爬楼梯,而且谁也不必知道你要干什么。
只要你每天这样运动一次,就会对健康大有帮助。有人对美国的经理人 员测验过,结果显示,每天爬 50 级楼梯,能大量减少得心脏病的机率。
每天做一些简单的例行运动现在我们要教一种弯曲和伸展运动,你可以照着自己的速度去做,要出 多大力都可以。最主要的一点是,每天都要运动,要有规律,就算是运动的时间缩短,或加以简化,也都可以。这个运动能增进身体柔软和韧度,所以 做起来通常有点痛,不要做得太过火。运动的时候,最好是穿宽松的衣服,穿少点,或者不要穿。
第一步:站立好,两脚相距一尺左右,设法让手触摸到脚趾。这样重复 三次、五次,或十次,能不能碰到脚趾并不重要,只要往下伸展,让腰部和膝盖背部感觉到伸展的作用就可以了。第一步和第二步可以混合起来做。
第二步:站立好,两臂上举,伸向天空,向上伸展,双手高举过头,身 体抬高,以脚尖站立,这样保持五秒钟,然后再像第一步那样重复好几次。
同样地,你应该感觉的,手臂、腿、脖子、背部在伸展复苏,设法仔细 伸展到身体的每一部分,从脚趾、腿、背、脖子、手臂到手指,都要运动到。
第三步:站立好,双脚人分开约半米,两臂往前伸直,手掌朝下。然后两臂向右摆动,再往回摆,摆向左边,这样子每边重复 5—10 次。 第四步:跪下来坐在脚踝上,手臂环抱在背后,以顺时针方向旋转头,尽量伸展脖子,然后再以反时针方向旋转头,这样重复 3 次或 5 次。 显然,这是颈部的运动,因为颈部是主要的肌肉紧张地带。脖子一定要低下去(要能看到自己的胸膛),而且要抬起来(要能够看到花板),并且 能向左右两边摆到极点。
第五步:背靠地板躺下来,拿本书或一条毛巾垫在头下面,这样比较舒 服一点。把右腿举起来,举得直直的,伸展得愈远愈好。然后再把右腿放下来,左腿重复同样的动作。重复 3 次、5 次,或 10 次。
这是胃部所做的运动,你也可以做更激烈一点的运动那就是仰卧起坐, 把脚勾在床栏或其它横杆的后头,手放在头后面,然后上半身坐起来,腿要 伸直。
这些都不是激烈的运动,而是要让你养成习惯,有规律地去做,一方面 可以冥想,或者会觉得很愉快。可惜的是,充斥在管理工作中的竞争心理,往往也会影响到运动,假使你希望比较激烈的运动,可 以找到许多这类的书。 许多人在学校念书的时候,被迫上体育课做运动,所以一直到现在还不喜欢运动,我们不想要增加这种不爱运动的心理。邱吉尔说:“我觉得想要运动 时;就躺下来,直到那想法消逝才起来。”这样的行为,似乎并没有造成什么害处。不过,我们还是认为,对我们大部分人而言,只要运动不过量,不 竞赛,运动是大有好处的。
接下来要叙述的是,如何放松自己。
放松自己,减少压力第一步:找个安静的地方,舒服地坐下来,身体要坐正,两脚要着地, 头要抬起来,背要直。有些人也许喜欢盘膝而坐,或者甚至于躺下来,不过坐在椅子上,会觉得较舒服。
第二步:感觉得舒服了以后,闭起眼睛来,有意识地放松所有肌肉,从 头顶开始,经过前额、耳朵、嘴、两颊、脖子、肩膀,这样一直往下移,直到脚尖为止,移动的速度要慢,并且要意识到所过去到的第一块肌肉。放松 每一块肌肉的时候,要全神贯注,完全融入于放松的过程之中,然后再往下移动。想像着自己越来越深入,就如同沉浸在水中一样,或者是坐在电梯中 往下降,或者是沉降海底,慢慢来不要急。
第三步:用鼻子深深地吸气,然后从嘴巴呼出来。倾听吸入呼出的声音, 你会注意到,呼出空气之后,会停顿一下,然后再吸入空气。
你放松自己之后,会发现呼吸变得比较浅了。只要意识自己的呼吸就好 了,其它什么都不必管??你会注意到,呼吸会变得比较慢了,比较平稳。
第四步:继续呼吸,同时停顿的时候,从 10 倒数到 1.就像这样,呼出——10;吸入——9;呼出——8;吸入——7??一直倒数到 1,然后再从 10 倒数到 10,这样继续下去。
如此继续 5 分钟、10 分钟,甚至 20 分钟,注意力完全集中在呼吸上面, 也许你会胡思乱想,不过用不着担心,就让那些思想产生然后又消逝。
这个练习和其它大部分练习一样,练习的次数多了,就会比较有效果。 你能经由练习发展出所谓的“放松反应”,即使是在压力很大的情况中,也能够放松自己,每个经理的手提包中,都应该有这种卓越的求生工具。
冥想就某些方面而言,冥想和放松反应颇为相似,每天要有规律的练习,才 能获得最大的效果。经由练习,才能获得进步。在东方的传统中,认识自我和自我发展的方法,就是冥想。这个方法能减轻焦虑和紧张,促进思想清晰, 并且放松自己。
许多冥想都是沉思某一件东西,这要比沉思问题或观念容易。下面我们 要举出一个冥想的实例,首先,你要找个安静的地方,舒服地坐下来或躺下 来??
第一步:选一朵花放在面前。 你也可以选任何其它东西——一件珠宝、陶器或木器。选花有一点好处,那就是花是活的,所以我们这个练习是以花做为范例,假如你选择的是其它 东西,那么你就得自己想像了。
第二步:仔细观察花的所有特征——颜色、花瓣的形状、斑纹、组织?? 慢慢来,每次只研究一个项目,仔细观察看看。
第三步:现在想想花的起源,从种子开始,想一想种子在泥土中成长的情形。想像种子中的生命力量,本来是熟睡着,然后震醒了过来,想像着种 子冒了出来,长出嫩芽,冲破泥土,迎向亮光。想像着根向下伸展到泥土中,寻找水和养份。
第四步:现在仿佛看到花茎伸向空气中,然后伸展开来,从太阳那里获 得温暖和阳光,从雨露中获得水份。花苞长了出来,然后也开放了,不久你就看到像面前的这样一朵花了。
第五步:继续从花的现状想像下去,想像着花到了成熟的巅峰时间之后, 就开始慢慢凋谢,生成了种子,和花瓣一同落到地上。
这就是花的开始和结束,经过各个阶段的当儿,你能不能想像,种子、 嫩芽、根花的感觉分别是怎样的,就如同狄伦。汤马斯所说的:“那通过绿色保险丝的力量,驱动着花的成长。”要感觉这生命力的出生、成长、成熟,最后再度死亡。 我们也提到过,像这类的冥想很多,这只不过是其中一个例子而已。我们讨论过身体的运动,也讨论过放松自己和冥想的练习,显然身体和心灵、 生理、精神、情绪等,都是紧密相连,不可分割的。这些练习开始的时候,主要是在保持并发展的健康的身体,但是也有助于创造健康的心理。
维持并发展平衡而健康的心理这儿的关键字眼是平衡,健康的心理就是平衡的心理。有时候我们会描 述某个人脚踏实地或者是神智清醒,就是表示我们注意到平衡这个特质。
健康的心理不会有长期的害怕、恐惧或永恒不变的幸福感。碰到情绪或 精神压力很大的时候,感觉到发狂或沮丧是难免的,否则的话,我们的心理就过于偏激。阳光普照的日子里,觉得很舒畅;碰到困难的时候,觉得害怕、 焦虑;心爱的人离开了你,你会觉得忧伤;这些都是正常的现象。不过,这些感觉通常都是短暂的,不久就成了平静的回忆,而那些事件也就和我们合 而为一,成为我们过去的历史。
你不可以过于武断,满脑子都是自己的主张,也不能有过于依赖别人的 观念,这样才算拥有稳健、平衡的心理。要是你能倾听别人说的话,尊重别人的看法;在不赞同别人看法的时候,也是出于自己的意愿;凡事都根据自 己清晰而一贯的理念,那么你就有平衡的观点或开放的心灵。
心理健康的关键,并不是这样或那样,而是既这样也那样。有两种同样 值得向往的特质,这两种特质具有互补作用,保持平衡就是要介于这两种特质之间,假如只有其中一种特质单独存在的话,就成了偏颇而不健康。举个 例子来说,注意细节,也要能看到整个大情况,这两者之间要保持平衡。健康的心理要两者都能兼顾,掌握得住细节,也看得到整体情况,感觉得到有 关的一般原则。受困于琐事,或者老是不切实际地一概而论,都是武断的结果,这两种态度都是不健康的。
为了要有健康的心理,感觉和情绪必须保持平衡。我们必须知道自己的 感觉,但是也不要受到感觉的压制。(我们不欣赏没有同情心的职业技巧,正如同我们不欣赏受到强烈情绪主宰而无法自制的人,这样的人会因此而言 行失常。)害怕受到感觉的冲击,没办法应付感觉,上述两种情形往往会令我们否认或压抑自己的感觉,我们已经说过,这是很不健康的。受到压抑的 感觉,最后免不了以不健康的方式发泄出来,也许是发脾气,也许是内心积郁,直到形成心理病态。
经理和专业人员的生活中,有一些特别容易发生的不平衡状况,而且会 造成问题。其中一些典型的不平衡状态,是发生在工作和游乐之间,家庭和工作之间,思想和行动之间,物质报酬和艺术或精神表现之间。不平衡的状 态,一方面可能会导致过度,另一方面则可能会导致贫乏。心理不平衡,会造成家庭和人际关系的破裂,导致相当的压力,最后会发展出偏颇的个性。 若想以健康的方式来管理他人,首先就要把自己管理好,要有健康的心理和 平衡的生活。
刚才叙述的放松和冥想练习,能帮你维持并发展平衡而健康的心理,除 此之外,我们还要告诉你一些其它增进心理和情绪健康的方法。
照顾好自己碰到压力很大的情况时,你要怎么办?处置办法的好坏,决定了你的生 存和发展。而你必须建立起处理法则的索引,遇到情况时才能处理得得心应手。下面的各项叙述,你做到的有那些?
1.以有规律性的睡眠、运动、饮食,建立起抵抗力。
2.和同伴讨论。
3.和老板或同事讨论。
4.从压力大的情况中抽身而退。
5.练习冥想或放松自己6.你需要休息和过得快活一点时,就能让自己休息,过得快活一点。
7.把工作和家庭生活严格划分开来。
8.转换为不同的工作活动。
9.有个和工作无关的活动很吸引你,你就改而采取那个活动。
10.分析情况,计划新的策略。
11.工作比较努力,并且把工作带回家去做。 前面七个项目,你若是打匀的话,每一项得两分;最后四项,你若是打勾的话,每一项得一分。 虽然这也是因人而异的,不过一般说来,前面七种处理法则是比较好的,所以我们的计分方法也不一样。我们举出了 11 个例子,而不是刚好 10 个, 可见这并不是张完整的清单。你能不能想到一些自己的例子?(根据这些方法效用高低计分,从 1 分到 3 分不等。)
如果你得了 12 分,或超过 12 分,那么就是表示你有一套相当好的处理 技术了,有时候你也许仍然会觉得压力很大,不过,你知道怎样寻求协助,怎样照顾自己。
如果你的得分是介于 6 和 12 之间,你能够应付某些情况。但是,倘若你 希望继续当经理,并且发展下去,最好是多练习。
如果你的得分不到 6 分,那就有问题了,要向善于应付压力的人请教一 番。
过得快活一点我们说某些人“对自己要求很严”,或者遭到失败或失意的时候,很难 原谅自己。许多经理都是这样,给自己设定的标准很高,有时就难免没办法达到那样的标准。给自己定下了很高的标准,就需要有适当的平衡,那就是 要能让自己快活一下。适时奖励一下自己,享受一下人生。若是没有这种平衡,很高的标准,就未必是件好事。工作得很辛苦,或者是遭遇到困难时, 给自己一点奖赏,一点礼物,这就是赏心乐事,通常都是小事,但是能叫我们觉得很愉快,例如吃过午餐后,在公园里散散步;花一个小时阅读一本自 己喜欢的书,经过一天辛苦工作之后,喝一杯酒。
第一步:写下你所有的赏心乐事。 第二步:展望未来的一周(或者一天、一个月),事先计划好,在艰难的会议之后,辛苦的一天之后,令人不愉快的任务之后,消耗大量精力之后, 给自己一点奖励,快活一下。
第三步:要把上述情形养成习惯。 想不出什么赏心乐事来吗?只要请教一下朋友或同事,就可以得到不少主意。你一旦克服了不好意思的心理,就能问其它人有关这方面的事情,而 且会发现,其实每个人都会不时让自己过得快活一点,只不过有些人比其它人在行罢了!没关系,实行的次数多了以后,你也会变得很在行的。
我们也在这里给你提供一点意见,不过我们并不想让你觉得太沉溺于享乐!我们提供的主意包括:洗个热水澡,洗头发;下午休息一下,写几封信, 到外面散散步;周末时到外面游玩一下;和好朋友玩填字谜的游戏;和子女共处一段时间;给自己买一束花;偶尔吃块巧克力糖;找只猫来爱抚一下; 找个人来拥抱一下;待在洗澡间里,把门锁起来,和外界隔绝 10 分钟。
就男人而言,学习怎样照顾自己,怎样让自己过得快活一点,通常是格 外的重要。我们现在这个社会中,家庭和工作仍然是分开着的,仍然有男人的工作和女人的工作之分。男人和女人从小就受到教育,相信女人是情绪方 面的专家,擅长于照顾别人的工作,像带孩子,照顾生病了的亲戚或年老的双亲,丈夫在办公室努力工作了一天之后,好好抚慰一下丈夫。女人通常比 较能让自己过得快活一点,而许多男人则受到过时想法的限制,不断驱策自己冒险,不能让自己快活一下,没有解脱,没有娱乐。这样的确很愚蠢,这 样的自我管理很差,对于一般的管理也都不好。如果你能叫自己过得快活一点,也就比较能叫其它人过得快活一点,女人在这方面就比男人行。
下面要讲的,是另一种每天都可以进行的练习。
自言自语也是保持神智正常的好方法虽然一般人认为,自言自语是神经病的症状,不过,自言自语倒也是保 持神智正常的好方法。但是,你对自己说话的时候,能和自己的感觉接触,也能和自己的内在声音接触。所谓的内在声音,就是我们的内在朋友。你面 临困难的问题时,或者是碰到挫折、受到伤害时,自言自语是很有用的。一时找不到支持你的朋友,你可以和自己商量。
第一步:找个安静的地方,自己一个人独处。 这一点是最重要的了,就算你只是在心中自言自语,没有发出声音来,也还是一样,最好是能自言自语地说出来。不过还有另一个方法,那就是使 用录音机。这样做有个好处,那就是能记录下你说的话,但是你的自觉意识也可能会因此而变得过于强烈。
第二步:告诉自己事情的来龙去脉,解释一下问题或叙述一下事件。 第三步:谈一谈你对这个问题或事件有什么感觉。
第四步:有哪些可能的行动途径?有哪些可供选择的途径?后果怎样? 自言自语其实是很健康的,不过你也许会遭到其它人禁止,所以就会有所顾忌。老年人通常比较会自言自语,这代表了智慧,也代表了一般人比较 不会干预老年人自言自语。重点是在于,不要凡事闷在心里,而且事先可以自己预演一番。如果找不到人帮你的忙,你还是可以自己帮自己的忙。你可 以借此试验解决问题的新方法,或者是对付不好的感觉。令人不愉快的事件,会产生愉快的感觉,你若是不把坏的感觉发泄出来,就会积郁成心理问题。 本章中介绍的练习,能帮你增进健康,关键就在于平衡这两个字。饮食、生活、工作、家庭都要平衡,思想和行动也要平衡。其中有些练习对于自我 管理的其它层面,也会有所助益,因为健身之道和其它章节中所介绍的技术、行动、身份,有互相重叠的地方。同样的,你也会在其它章节中,发现有关 健康、生活、工作、管理的练习。
自我完善自我管理会叫你面对一个似是而非的情况:你一旦负起这个人的责任, 就比从前更需要别人的协助。第一眼看来,自我管理有点像是自己动手做,但是你真正开始进行自己单独一个人的资源实在太有限了。人际关系是我们 发展自我的重要竞赛,我们在互相给予和收受的过程中成长。附带一提,司法人员早就知道这一点,所以结伙作案判刑就远比单独一个人作案重。 自我管理是需要有纪律的,需要支持自己根深蒂固的观点,也需要对你自己根深蒂固的观念挑战,而只有其它人能给予我们支持挑战。很少有人能 作自己一个人长期持续自我管理的努力,几年前我们到一家大公司去作“发展自我研究”,从这次经验中,就可以看出这种情形来。
我们和那家大公司商量好,要进行一次非正式的研究,把一些讨论自我 发展的书分送给 50 位经理人员,并且请这些经理开始自行发问——探讨自己的所作所为,判断自己的优点和弱点,并且实行一些“强化自我的行动”, 过了两个月,我们又回到那家公司,看看有没有什么进展。我们发现了一些有趣的现象,归纳起来的结果,就不只适用于这批经理而已。这些经理中, 有四五位进步得很快,知识、技术或对别人的了解都有相当的进展,有位工程师甚至随身带着这本书,有空的时候就拿出来照着去做。相反的,至少有 四五位经理几乎记不起有这本书,而大部分的经理也许读了整本书,也许只读了其中一部分,但是却完全没有照着去做;也就是说,虽然读了这本书, 但是并没有改变管理的方式。根据这个经验,我们可以假设像“帕金森定律” 一样的法则:??如果尝试着要利用自我发展的机会,但是没有其它人支援的话,只 有 10%办得到。而且,我们接触到的那 10%,通常刚好就是正在学习并且自我发展的人,这些人欢迎新的机会,但是往往却是最不需要这些新机会??。 所以,要自我管理,就必须建立起支援的资源,这包括了人和环境。有时候经过了一段旅程之后,觉得很疲倦,需要找个绿州休养生息一番。除了 支援以外,你还需要其它富有资源的人给予协助和友谊。我们要建议的是方法和途径:●找个朋友:和一个“谈话的伙伴”合作。
●寻找盟友:运用你自己扮演的角色。
●和人接触:联络网络。
●争取同意:建立自我发展的小组,或加入这样的小组。 这四点在大部分公司都能行得通,只不过有些地方比较容易,有些地方比较难,只要能和另一个人合作,就得到谈话的伙伴,不过要建立自我发展 的小组,就是比较困难的任务了。你也可以在公司以外的地方,做这些事情,重点是在于确定一些支援和协助的方法。
让好朋友帮助自我管理我们需要一个好朋友来帮我们管理自我,需要一个与众不同的人,来告 诉我们好消息,或者倾诉我们不幸的遭遇。你必须不时和“谈话的伴侣”会面,并且讨论自我管理的方法。这个人也许是自我发展过程中达到同样地步 的益友,不过这一点并不是绝对需要的。举个例子来说,一位年轻的经理也许很幸运,在公司中找到一位年纪较大的人,愿意倾听、发问,并且提供长 期经验的果实。
在这种情况中,年长的人就像是年轻人的导师一样,这样的谈话伙伴很 特殊,也很有价值。再举另外一个例子,两个人彼此磋商,事先约好在固定的时间里会面,并且平均分配时间,两个人都有说和听的机会。
你该怎么选择谈话的伙伴呢?如果你选择最佳的工作伙伴,就不是个好 的选择,因为你们的关系太密切,缺乏超然的态度。选择其它部门中的人就比较好,这个人也许是你所喜欢的,也许是在训练班或工作过程中碰到的。
如果你知道这个人正在和自我管理的难缠问题奋斗,或者进行自传练习法的 时候,遭遇到什么危机,那可能就是最合适的了。如果你敬佩仰慕一位长者的风范,而且这位长者愿意每个月拨出一两个小时来和你相处,那么这也是 个很好的选择。要是你仍旧是一筹莫展的话,不妨试一下下面会谈到的网络活动,看看那个方法能不能给你一些启示。最主要的标准是,这个谈话的伙 伴必须对你感兴趣,并且愿意在一段时间内和你合作。
你有了伙伴以后,要谈些什么呢?其实你谈任何与管理有关的问题都可 以。只要你照着我们说的去做,就一定不难找到谈话的资料。譬如说:●个人日记中记载的事项。
●你已经实验过的一些行动,或改变了的行事方式。
●刚刚发生的重要事件——上个星期、14 天前,或上个月发生的困难(管 理)状况。
●你读过的一些东西。
●心中挂念着的事情——担心的事情,觉得怀疑的事情。 既然要和谈话的同伴密切合作,就得把时间和地点安排妥当。在酒店中会面或一同吃午餐,也许是进入状况的好方法,但却不是谈话和倾听的好场 所。你必须要找个适当的地方,并且找个适当的时间,就如同任何其它的约会或生意上的会议一样。这个地方也许是个安静的角落,或者甚至在公园中 散步一番也可以,只要能达成下面这三个目标就成了:自由自在地谈话,以支持的态度倾听,富有建树的回应。
自由自在的谈话,就是不受拘束,随意的,并且能讨论问题或主题,不 会受到环境的干扰——像电话、吵闹声——并且觉得这是讨论的适当时机。
谈话的关键就是学会倾听。倾听你那同伴回应下列问题的方式。
1.关切,密切注意,但是不要瞪着对方 点点头,微笑一下,表示你在倾听,但是点头、爱的回应和微笑不可过度“心有灵犀一点通”,我们可以这样说:“如果是我的话,我想我会觉得??”
但是千万不要说别人有怎样的感觉。(不过偶尔你可以问问对方的感觉。) 态度要和蔼,并且要鼓励对方,给予别人正面的回馈,譬如说:“我知道你擅长于??,有一天我亲眼目睹过。” 如果你能做得很自然,而且同伴能够接受,不妨触摸对方,或者拥抱一下对方,再没有比拥抱更具治疗效果了!
2.面对回应,向回应挑战 从同伴说的话中,指出不一致的地方以及互相矛盾的地方,譬如说:“你刚刚说的话,和五分钟之前说的话,是一致的吗?” 寻找言辞、感觉、行动上不一致的地方,例如:“你说你并不生气,但是你看起来的确是一副生气的样子。” 如果你能做得直截了当,并且说出自己的感觉,就不妨指出,同伴说的话中,有什么不对的地方。譬如说:“我不同意你的看法。”我听了说话时 要用“我”作为主词,譬如说:“我觉得你在攻击我”而不是说:“你在攻击我”,提出负面的回馈时,要尽量具有支援的作用。别忘了,我们大部分 人一次只能应付一个负面的回馈。
3.协助对方寻找意义的回应 问下列的问题:“你能不能看出一种模式,一种主题?”
“你听起来觉得怎样?”
“你碰到了什么事情?”
“这对你有什么意义?”(但是不要把自己想到的意义加在一些事件上, 并且要小心,不要强辞夺理。)
4.提供实例,以及实际的行动 问类似以下的问题:“你说的是怎样的事情?”
“你跟哪一类的人相处得不好?”
“你能不能告诉我一些实例,处在哪些情况下你会觉得无助、生气、难 过?”
5.协助对方反省或回顾过去的回应 问类似以下的问题“以前发生过这种情形吗?”
“你上一次做了什么?”
“你以前有没有过同样的感觉?”
“告诉我过去发生过的类似事件。”(但是不要受制于过去的经验,并 且避免“若是这样就好了。”的谈话)。
6.能够叫对方思索未来以及行动后果的回应 问类似以下的问题:“你打算怎么办?”
“你自己以及所有其它牵连在内的人会有怎样的后果?”
“你有什么可以选择的途径?”
“有些什么障碍呢?”
“关于这件事,在两个星期/半年/一年之内,你希望有什么进展?”(但 是要小心,不可以逃避到未来,躲避现在,强调现在就能做的事,并且进入实际行动领域。)
7.平衡、组合、摘要,并加以回应 注意整个对话的平衡关系,像分析与行动、过去与现在、思想与感觉,并且设法加以整合。必须知道自己的思想、感觉、希望——以听者的立场来 倾听自己——设法保持超然态度,不要影响你从同伴那儿听到的话。尤其要注意的是,你希望从对方得到什么,不可以影响你说的话和做的事。
为了要确定重点,或让事情继续下去,不妨把你那同伴说的话做成摘要。 问这类的问题:“我们现在该做什么?”“会话的下一个步骤是什么?”
查验一下你那同伴决定要做的事。 如果气氛变得太沉闷,不妨说些幽默的话。如果气氛变得太黯淡,不妨说些轻松的话。如果需要的话,就说些温暖的话。 这看起来似有点吓人,但是不要因为倾听时要注意的事项很多,就耽搁了下来。你可以应用这张清单来找出怎样开始的方法,或者是检查此后的努 力。我们的自标是帮你增进技巧,但更重要的是,纯粹想要帮助别人的愿望。
你必须要有这样的心愿,才能成为谈话的伙伴,因为这心愿能叫你全力投入, 为伙伴着想,这是双方关系最基本的一点。一旦你把这些都分辨清楚了,就可以开始尝试着进行下去,并且在过程中设法改进。
寻找盟友
要想在组织中生存下去,我们都需要盟友,也需要朋友。你可能在同事中找到这样的盟友,你的同事也就是角色范围中的成员。凡是身份或职位和 你的角色直接关联的人,像经理、同事、朋友,都是角色范围中的人。包括在内的还有老板、任何和你有间接关系的同事,向你报告的下级人员,以及 你负责督导的人员,还有你的配偶、伙伴、儿女、朋友等。
角色范围中的每一个成员,都对中心人物负有义务,并且有所期望。你 会期望老板提供获取资源的渠道,高阶层的决定,在其它地方作你的代表,诸如此类的。同样地,你对老板也负有义务,管理某一个部门,定期向上级 报告,并且不断向上传递信息等等。工作以外的关系也是一样。
每个角色范围都有同样的特征,那就是义务和期望的相互交流。这种关 系的网络能叫所有的成员判断中心人物的表现、技巧、能力、效率,而且判 断得十分正确。
当然也许你会认为,因为这些人是你每天工作中接触到的,所以不希望 搅乱了模式,不想请这些人协助你管理自我。而另一方面,如果你采取主动态度,你角色范围中的成员可能也会很感兴趣。如果你和角色范围中的一些 成员,建立起了有助益的、能发展下去的关系。这就不太可能一直是单方面的情况。其它人会觉得很好奇,想要知道你对他们有怎样的看法,对于他们 的表现和任务又有怎样的看法。倘若你认为,角色范围内的成员能帮你管理自己,你就可以创造一个小小的、温暖的场所,在那儿互助合作,自我管理。 分析角色范围首先,我们必须找出,哪些人的身份构成你的角色范围。我们在这个练 习中,要集中于以工作为基础的角色范围,不过我们也说得很清楚了,你可以集中于工作外的范围,当然最好的情形是采取综合的模式。
拿出一张纸来,在中间划一个圆圈,代表你在工作中扮演的角色,把你 的名字写在工作职称的下面,然后在这个中心圆圈周围,再划一些圆圈,代表你工作的角色范围中所有其它重要的人物——这些人每天都和你们有所接 触,对你有所要求,有所期望。
你希望有多少人都可以,也可以把那些圆圈划得比较靠近或距离你远一 点,指出接触的频率和亲疏关系。你也可以把老板写在上方,同事写在旁边,下属写在下方,借以指出权威层次。
要决定的第二件事情,就是怎样用角色范围中的成员来协助你管理自 己。不论你要采取怎样的步骤,都会给已经建立的关系引进变化。你必须想想看,最佳的方式是什么。不同的权威层次会造成一些障碍,必须克服这些 障碍,才能开展诚恳的讨论。你的管理必须向上、向旁边、向下同时发展。
下面要谈的是三个观念,借着这三个观念就可以运用别人的资源和知识,这些人都是每天工作中会遇到的。
工作方面的期望和你角色范围内的成员约好会面,这些人必须是能帮助你,或是能提供 信息给你的。然后就得准备一下,对于每个你想会面的人,都要写下工作方面的期望,然后在另一行写下那个人对你在工作方面的期望。
你和对方会面的时候,可以把预先准备好的这份作业给对方看,另一种 方式则是告诉对方:“我希望和你谈谈我做的事情和你有关的部分,不知道做得好不好。”而另外把这份准备资料当成备记录。这就是要看你和对方关 系的深浅程度,以及要怎样才能令自我发展的讨论持续下去,在讨论中要建立起互相信任的心理,交换新信息,并且要能改变自我。但是如果在其它情况下,尤其如果对方是下属的话,也许会变得紧张,造成下属和上级对立的 反应,这样一来,就得不到想要获得的东西了。若要借用角色范围中的成员帮你发展,就必须建立起一种发展的关系,目标是在于学习,最好是两方面 都能够学习。
达到了这一点,就能创造新的交流关系,这交流关系是和谈话伙伴之间 的关系。早先谈到的,关于谈话、倾听、回应的种种要点,都同样的适用。
有一种比较独特的合作方式,那就是讨论比较明确的问题或状况。假定 你很担心,在大型会议中表现不佳,或者不太会和其它公司谈判签约,但这都是你工作上重要的职责。倘若你角色范围中的成员也参加同样的会议,或 者能观察你的表现,那么就有机会从旁观者获得信息,来补充你对自己所作所为的看法。 你可以要求角色范围中的成员寻找比较特殊的事情,如果你对于自己的表现有什么疑问,不妨请那些成员替你查证一下。譬如说,你可以这样讲:“我希望你帮我留意一下,看看我有没有迷惑的表情,或失魂落魄的样子; 其它人变得很积极主动时,会发生什么情况;我简要叙述所发生的事情时,叙述得好不好?”