这是一个学生以“洋葱”为主题所作的集群构思活动及作品。你可以明 显看出烹调洋葱的记忆勾勒出整个影像，并反映到作品上面。学生自称并非作家，但影像如此鲜明，几乎伸手可及。
“我是一个乡下孩子。傍晚时分，我躺在摇椅上，慵懒地旋转着，转过 来，转过去。我赤着脚在泥地上画圆圈。母鸡轻柔地咯咯叫着。突然间我听到纱门砰的一声，母亲叫我吃晚饭，我闻到一阵猪肉片和洋葱的味道。”
——海伦。安得森2.顺其自然 下面两个例子是学生以“顺其自然”为题，作脑力规划练习的写作范例。
注意这两个完全不同风格的作品。
“争吵、流泪、挤一张床抢毯子的往事历历如新。爸爸最喜欢我，而你 总是最美丽、最受欢迎的。我只是你的小妹妹。现在回想起来，我们两人共度的时光是多么美好。一切顺其自然，共同分享记忆，整夜畅谈，像孩子一 样相亲相爱。给我最好的朋友？我的姊姊。”
——泰拉。海德“我站在衣橱前面，不停地转动衣架，无法决定该留哪件衣服。已经没 有位置了，我必须作取舍，因为在诺德雷克又将有一场拍卖会！”
——琳达。佳能3.脑力规划深入你的潜意识脑力规划能在你开始写作前，深入你的潜意识，刺激更丰富的情感、色 彩与节奏。并将你的特质由作品中反映出来。
我们将个人的经验，经过天分、期望及意识的过滤后，在作品中表现出 来，即是表现出我们的特质。如果我们能表达自我，并且得到他人的共鸣，就是达到创意沟通的境界。
4.写信给自己或别人 为了增进创意写作的技巧，应该把握每一个写作的机会。写信给朋友，谈谈生活琐事；或者选一个你喜欢的主题，写一段短文给自己。看见一个有 趣的人或事物时，用几分钟的时间把它记下来。把所有感想写在笔记上，不论是夕阳、花月，或者老板对你大吼。
写作也像所有的技能一样，需要练习。而练习写作的方法就是不断的写。 写作也是发掘自我意志的过程，画家将艺术的心灵以色彩、形式及线条诠释出来，写作则是将作者心灵的律动及灵感以文字表达出来。
脑力规划有助于开发脑力。你的大脑就是你的世界。探索你的大脑，探 索周围奇妙的世界。几乎所有的事情都要花几分钟作脑力规划，你应该经常练习这种技巧。选择一个激发你的写作焦点，写出所有组合，即使不太相关 也无妨。在你灵光乍现时，用几句话写出基本的理念。
练习 下列几个字，可以激发有趣的脑力规划与创作。选几个字作练习，根据主题写出一篇短文。对于写作前的暖身练习特别有用。 顺其自然 圣诞老人我最喜欢的老师 压力 责任 红色 棋盘 萤火虫 麻疹 血液 小狗 螃蟹 秋天 情人节 教堂 红宝石 监狱 粉红象 爱情 绿色 提示：。写出关键字，并与中心焦点连接。。写出所有你脑中出现的想法，先不予判断。。让这些想法再激发出新的灵感。。将相关的想法以线条连接起来。。当你顿悟一个构想或灵感停止时，简短地写出基本理念。 这些只供练习用，你可以记在笔记上，以便追踪自己的思考过程。
脑力规划非常有趣，而且充满娱乐性，多采多姿。可刺激大脑使它充满活力。
如何使商业写作领先群伦
在你力争上游时，你的成败取决于言辞能否打动人心。
——彼得。都克（Peter Drucker）
1.拙劣的写作技巧是工作的一大障碍 写作能力如同一个人的穿着，显而易见。保留在档案中的文字可以一读再读，印象更持久。不论你多么聪明自信、努力进取，只要有一项缺点，就 足以阻挡你的晋升之路，那就是拙劣的写作技巧。
你可以用一份内容充实、条理清晰的报告，说服你的上司，指挥你的工 作。
你不一定要像海明威，但必须言辞达意，让别人看得懂。文字简洁，条 理分明。
雷德。史密斯说：“写作没有什么。只要坐在打字机前，打开你的思路。” 并不是很困难。
以下是有效增进写作技巧的三个简单步骤： 倾听→组织→传达好像太简单了，事情就是如此。如果你能应用这套方法，及所有附注的 技巧，你的文字就能成为十分有力的工具，使你出类拔萃。
步骤一：倾听 在听完所有相关的意见、彻底了解问题之前，不要贸然写任何文件。商业写作是解决问题的一种方式，需要充分的信息，加以组织，报告结论，用 以制定决策或指挥行动。
解决问题要从倾听开始。唐纳企业主席盖瑞。米契尔说：“一般说来， 美式管理在交谈与倾听方面较不足。”我们在一天之中，有多少时间专心倾听别人？可能不多，一定不够。沟通分为说话者及听者两个部分。
任何一方缺少，沟通都无法成立。
2.倾听的方法 如何成为良好的倾听者：忍受沉默：不要打破沉默，等待对方说出想说的话。 发问：以探索性的问题做结尾，使对方有机会回答有关的讯息。
积极主动：当对方觉得你同意他的观点时，会觉得比较没有压力。 避免评断：评断会使对谈结束。即使你不以为然，若能保持开放的心情，也能获得更多意见。
3.倾听与问题密切相关的人 应该听谁说话呢？专家们太武断，看看与问题有关的人怎么说。找实际做事、直接与客户接触、处理抱怨事件的人。罗斯。彼罗德总是先听那些实 际做事的人的意见。如果你想要了解问题的其他层面，可以和一些新人谈谈，从不同的角度去探讨。
良好的写作技巧可以适切地表达思想。 良好的思想可经由文字传达出来。 步骤二：组织1.快速的脑力倾泄 当你充分搜集信息并掌握状况时，就可以开始组织写作的素材。这是运用脑力规划的最好时机，利用整个大脑，将意见、记忆、联想及组合迅速地 倾泄出来。并可以发掘创意，产生新的组合，组织新资讯，完成初步的大纲以及定出主题和细节。
2.焦点（Focus） 作脑力规划时先要找出报告的主题，也就是焦点。它可以将成熟的意念分离出来。大部分的商业写作都没有焦点，没有目标，没有预设结果。不能 引起读者的共鸣。在下笔之前，先回答下列问题：。我的诉求对象是谁？。我希望他们做什么？。他们有什么理由反对我的提案？。有什么原因会终止他们执行我的提案？。有其他的决策者吗？。舆论将如何批评？ 在开始写任何东西之前，必须先完成这个句子：我要（某人）做（某事）
因为（某个原因）。如果你写不出来，你就是还没有准备好。在开始下笔时， 你已经作出决策了。
3.了解你的诉求对象 知道你的诉求对象是谁，他们对你的讯息可能会有什么反应，是很重要的。你应该与他们建立共识。优秀的作者通常也是优秀的读者，他们倾听读 者的声音，以便找出能让读者接受的写作方式。
最快失去听众的方式是优越感。避免以下这种口气：“你可以看得出来”
（你怎么知道我可以？）及“我知道你会同意”（你凭什么这么确定？）， 或者“应该是很清楚的”（应该如何？？）。
了解你的读者可以帮助你组织题材，并充分被接受。 步骤三：传达决定 1：你非写这份报告不可吗？用口头的方式也许更好。ATI 药剂公司（有 150 个员工，营业额 1400 万美元）废除备忘，只偶尔记下政策和流程的 重点。总裁保罗。史蒂文生说：“每个人都知道该怎么和别人说话。”交谈比文字更有利，可以获得立即的回馈，加强社交接触并节省时间。
1.可以用说的就不要写 为了让思想更有系统，无法完全不用书面的沟通方式。但尽可能与人们交谈，把时间节省下来，处理更复杂的问题。 我们不是在写伟大的小说，不是提供娱乐，而是希望他们做某些行动及决定。前提是他们必须读过我们所写的资料，所以请避免冗长无用的形容词。
2.30 秒内抓住注意力 你必须和忙碌的人们共同争取时间。除非你是董事长或总裁，你可能只有 30 秒钟的时间去吸引读者的兴趣，否则你的资料将被归入“有空再读”的 档案（我们都知道不会有空去读这类的档案）。
我们需要应用广告的技巧——生动的标题、简洁有力的文句。要传达我 们的讯息，必须尽量吸引读者的注意力。
脑力规划帮助我们组织资讯、传达讯息。它厘清焦点，集中成简短、生 动的关键字。以下是几个实用的建议。
善用标题要善用标题，不可草率。用“获利简报”或“节省 300 万”，何者能吸 引你的注意？
如果你的标题和副标题运用得当，可以将大部分信息传达给读者，包括 最草率的读者。此外，几乎没有人会读完所有的资料。写报告时，每一段落应加上副标题，再穿插图表，避免分散主题。
利用图表促销理念1.视觉可以立即沟通 当你想很快说明一个构想或强调一个特别的观点时，照片和图表非常重要。一份有效的图表或照片有立即说明的作用。但有一些注意事项：。图片比表格更具震撼性。。每一份图表或照片只代表一个观点。最好是用几份图表共同说明一个 观点，不要混淆不清。。最好加上颜色。。图表或照片的位置尽量接近主题。 格式须切合功能你所选用的格式应该切合文件的功能。如果你收到一份备忘记录，可以 只作简短的答复；如果你负责分析一个新市场，就需要作一份正式的报告，包括统计图表及详细的资料。
2.沟通的形式 口头：非正式，非书面性。 手写：非正式，书面性。
备忘：需作群体沟通（3 人以上），书面性。 报告：需作群体沟通，探讨复杂问题需书面辅助文件，亦需以书面作成决定。 备忘录备忘录宜简短（最多一页）；备忘录的表头最好采用以下格式： 日期：收文者： 发文者： 主旨： 执行：作者可于执行栏表达这份备忘录的目的，并使读者了解作者所期待的行 动。如果只是“仅供参考”，则应重新考虑。
避免强调性别且不失可读性一份针对 500 所大学的学生（男女各半）所作的最新研究显示，当他们 读到一份以“他”为主词的资料，65％的人认为是男性。人们开始注意到文章中性别的不同，所以尽量避免用代表性别的字眼。也不可使用拙劣的结构， 如“他或她”等，可能破坏文字的流畅，更不易读。
以下是几种避免强调性别又不失其可读性的方法：。直接写出人名。。使用一般通称：如：经理应该尊重部属的意见。。偶尔使用女性称呼，特别是指一些有权力的人。如：总裁应将她的力 量用在？？。。使用比较中性的字眼。
运用幽默感1.谨慎运用幽默感幽默感亦可用在正式的文件里，但除非你确定不会引起他人的反感，否 则最好不用。如果一个主管或老板写一些幽默的东西给部属，可以令人觉得温暖、幽默。反之，如果部属写给上司，幽默可能会让人有缺乏自信或能力 不足的感觉。
即使你是一个幽默大师，亦该有所节制。人们若只喜欢你的幽默风趣， 就难以与他们严肃地沟通问题。
2.务必注意可读性 以下是一些可使备忘录或报告更具可读性的建议：两边留白要宽：短句比长句更容易读。两边留白可让读者容易批注，并 使文件看来更清晰且更专业化。
界定字句：利用粗体字、斜体字或字下线标出重要字句。 数字：采用易读的方式。如：400 万比＄4000000 容易读。
页次：3 页以上的文件应标明页次。讨论一些未标明页次的资料，常会 破坏整体会议。
连字号：增加空白，但影响可读性。如果可能应尽量避免。使用时不要 影响文字的流畅。
3.修改、编排、再修改 没有一个作者能省略修改的过程。一份未经修改及编排的报告是一种冒险，错误可能发生在最严重的部分。如总裁的名字拼错，或者最重要的栏次 漏标等。重要的文件应请别人看过一遍，交出一份重要的报告前，最好先放几天。（如果你有这种经验，就知道多放几天再修改的好处。）
4.大声读一遍 仔细检查文法及标点，可利用检查错字的系统。大声读一遍，打出拙劣、不友善或刺耳的词句。
5.结尾须加强讯息 文件的结尾可列出重要的附件、全文摘要或如何执行。不要吊读者胃口。
确定你所要求的行动已完全说明清楚。 更完善的计划管理 经营企业像骑脚踏车，不前进就会跌倒。
——约翰。大卫。瑞特（John David Wright） 你的老板要和你讨论超越强生公司的策略。你还没想过这个问题，因为你认为竞争有困难。你走进老板的办公室时，秘书说他正在打电话，可能要等 5 分钟。这时候你会：（1）随手拿起商业周刊来读。
（2）回想有关强生公司的事。
（3）与秘书交谈。
（4）作一份有关强生公司业绩的脑力规划。 每一种选择都有潜在的价值，但是只有一项能让你从容地拟出一份深具挑战性的计划。如果你的选择是（4），那么财富、升迁、名声与好运都指日 可待。
你可以利用这 5 分钟，作有关强生公司的脑力规划，分析它的各种情况： 问题、需求及其他重要的市场因素。等你规划出完整的背景，如何达到业绩的构想便会源源不绝。
5 分钟的作用我们习惯浪费像五分钟这种片段的时间。其实五分钟已经是一般脑力爆 发的时间，你可以用来展开一项计划的纸上作业。也许时间太短无法完成，但好的开始已经是成功的一半。
伍迪。艾伦说：“80％的成功可以预期。”利用脑力规划，可以较轻易 地展开一项计划，并在你产生排斥心理之前就付诸行动。
所谓的排斥是指，因一项计划太困难、费时、费钱、牵涉的层面太广而 裹足不前。
因为“没有足够的时间”而无法进行某项计划，这就是排斥的作用。 有一个老笑话说：如何吃掉整只大象？
答案是：一次吃一口。 脑力规划是一种分割计划的技巧，你可以“一次吃一口”，使复杂的计划变得简单可行，排斥也就消失无踪了。 计划组织所用的脑力规划和前面介绍过的一样，只是稍加改良： 在纸的中央，画框或圆，写下你的计划重点后，在左上方写下WWWWWH■。 WWWWWH■代表人（Who）、事（What）、时间（When）、地点（Where）、原因（Why）、方法（How）及经费（Money）。在你作脑力规划而有所迟疑时， 问问自己下列几个问题：人：这计划和谁有关？谁能提供我需要的资讯？找谁来做这项工作？决 策者是谁？和谁有利害关系？
事：我应该做什么？需要哪些资料？有什么来源？欠缺什么资源？最终 的产品如何？
时间：完成计划需要多少时间？各个阶段应何时完成？获得资源要多 久？
地点：会在何处发生？去哪里找材料？在哪里执行？ 原因：为何有这个问题存在？为什么重要？为何每个人需付款完成这项计划？ 方法：这项计划要如何完成？如何获得资源？如何和其他人沟通？ 经费：总共要花多少钱？钱从哪里来？获利性如何？
等你回答这些问题后，就可以用这些答案去激发新的组合、构想及联想。 脑力规划可以纵观计划的全貌，并导出标准的计划管理技巧，例如：进度表、工作分配、成本利益分析等。在进入细节之前，能作全面性的考量。
组织及实行群体计划1.资讯是由感兴趣的一方流向感兴趣的另一方 脑力规划非常适合群体计划的组织与执行。因为它让资讯自由流通、不拘形式，由感兴趣的一方传达到另一方。 先将一张图画纸钉在墙上，分成几个小组，分别讨论各自的主题，直到让计划已经布署妥当，分派工作并订出进度为止。这种方式刺激人们参与计 划的兴趣，并可自由提出构想或加以修正。
长堤的希尔顿饭店开幕，是一个完美的范例。一个大饭店的开幕绝非易事。在一段极短的时间内，将新的建筑、新的管理群、新的员工、新的卖主 及新的顾客结合在一起。这家有 600 个房间的希尔顿饭店，在预定开幕的 6个星期前，高级主管决定集合管理阶层，作为期两天的职前训练。他们的目 标是经由团队合作，制定顺利开幕的策略。
这项训练是由训练主任查理。瓦特及人事主任杰丝。史都华共同筹划。 他们精心设计了游戏、音乐及练习，以期能建立 40 个经理人彼此间的同志爱。他们设定目标、交换意见，互相了解并且共同使用脑力规划。
2.群体脑力规划 训练结束后，他们使用脑力规划，将饭店开幕的细节，列为规划图上的枝节，每个人都可以加上自己的意见或构想。当新的任务产生时，再作一张 新图表。整个过程流畅且参与度高，有一种众志成城的感觉。
长堤的希尔顿如期开幕。几位参与过多次开幕的高级主管，一致公认这 是他们的见过最有效率的一次。脑力规划只是大工程里的一小部分，它提升团队精神及使命感，造就一项大计划的成功。
盐湖市的法兰克林国际学院有一门课，教导企业、学校、组织及个人时 间管理与计划管理的技巧。他们将脑力规划列为计划管理的基础课程。计划管理科主任琳。史尼得举了一个实例，说明脑力规划如何让小群体达成难以 相信的任务。琳的老板给她一项任务，发展一套适合学生使用的计划系统。
她必须了解学生们的需要，并设计出最好的结构。
琳原本以为这个工作不算什么，直到她知道这项新产品必须在四个半月 后上市，模型须在一个星期内完成。在五天之中，她有两个助理（都是脑力规划者）、电脑、一大堆图画纸及工作室。她们先将目标规划出来，作出一 份完整的规划图，包括这项计划中必须完成的一切。这是最重要的，因为在接下来的几天之中，每当问题产生时，她们就回到图上，看看它是否符合原 订的目标。
在决定目标之后，工作群再规划细部作业。他们设计出所需要的结构及 功能。脑力规划图散落在整个工作室，因为构想不断衍生，又加入细节。五天结束之后，他们不只做出产品模型，并提出该项产品生产及销售的完整计 划。董事会接受这项计划，四个半月之后，这项计划如期完成。
练习 用几分钟作下列脑力规划的练习，训练你企划的能力。虽然这些都是理论的、左脑型式的计划，脑力规划的基本原则仍然很重要。。自由流畅的联想。。将所有想到的东西写下来，即使是无用的东西。。使用关键字，字迹要工整，一字一行。。用线条、箭头连接相关的意见。
（1）为你的情人准备一个非常浪漫别致的晚餐。请以此练习脑力规划。
（2）规划你梦想中的假期。假定没时间、金钱、同伴及体力等的任何限 制。
（3）重新规划一项曾被拖延的工作计划。只用 5 分钟，打开计时器，不 可以超过时间。
你在这些练习中注意到什么？简单、迅速？有没有意料之外的灵感？ 你是否觉得 5 分钟的脑力规划有所收获？
规划目标，指挥行动每个人都有目标。目标指挥行动，行动达成目标。从一个忙于演讲、拜 会、宣传、辩论的总统候选人，到为三餐奔波的市井小民，每个人的所作所为，都是目标和行动的结果。
1.目标指挥行动 我们可以决定自己的目标与行动，也可以漫无目的、随波逐流。如果没有目标，我们可能想工作，又想到海滨度假，或者找一个朋友。 为了求生存，我们必须由杂乱中建立秩序，找出一个正常的步调。然而，除非我们暂停手边的工作、评量目标，还是可能想去西雅图时，却走在往布 鲁克林的路上。
2.规划目标找出新的可行性 脑力规划是一个检讨目标的绝佳技巧。突破左脑的线性结构，可以超越所有“应该如何”的空谈。 以下是我们认为应该达成的目标：买一台富豪汽车，升到经理职位，有1—7 个孩子（当然要有天分、上大学）等，这些都是美妙的目标，你可以实 际做到，不只是“应该做到”。脑力规划引导你通过这些表面的目标，进入梦想的领域，它打破有限的思想模式，开启选择及自由。
脑力规划是一种伟大的方法，让你的目标实现。先相信每件事都可能做 到，消除所有时间、金钱、能力的障碍。如果你真的想做某件事，你就能克 服这些困难。
积极的认知研究显示，自认为快乐的人，有一种共同的特质。与金钱的多寡或别人 的毁誉无关，而是他们的认知。快乐的人较注重且欣赏美好的时光，而忽略不愉快。因此，快乐被扩张了，而痛苦被淡化。这种专注于快乐层面的倾向， 对于达到更高的成就亦有帮助。
高成就与积极认知有关的另一个原因是，他们对人生的自主性较高，更 主动而不被动。他们有自信达成目标。遇到挫折、拒绝或失败时，会当作是一种有意义的讯息，不灰心丧志，同时能更认清自己的目标。
积极的认知包括均衡的人生、家庭与工作、物质生活与精神成长、自我 肯定与人际关系、世界与地球生态整体的健全平衡等。
为发展更平衡的认知，设定目标时必须审慎考虑。
如何规划目标1.找一个志同道合的伙伴 在开始作目标规划时，找一个志同道合、能分享目标、互相支持的伙伴。
不论你的目标是买下古巴（真的有人要这么做），或一个月内学会西班牙文 等，也能完全支持你的人。与人分享可以落实自己的目标，同时与别人相比，也会觉得自己的目标并非遥不可及。目标可以是你想得到的东西，想做的事， 想完成的心愿，或希望变成的样子。
很多成长团体由“主宰意志”开始做起。两三个人一组，每个星期至少 见一次面，互相鼓励。每个人设定目标后就展开行动，实现他们的目标。每次聚会时，他们会检讨每个人的进度。法兰克林学院的格林。卡斯认为，只 有 5％的成员会把自己的目标写下来，而这些才是最能够达成目标的人。
设定目标时，准备一本笔记簿，将你的目标放在眼前，可以随时检讨修 正，了解自己做到多少。有一种笔记本上半页是空白的（适合作脑力规划），下半页有横格可以写字。另有一种附日历的笔记本，适合主宰意志的成长团 体使用。
程序。将“我的目标”或代表目标的图形写在纸的中央。可以用简单的代号■或笑脸，能清楚表达你的意思即可。不要怀疑你的艺术能力，就算别人都 看不懂，你的大脑也会知道那是什么。
将人生的重要项目画出来，工作、家庭、健康、物质发展、精神提升等。 第一个目标图列出各阶段所有的愿望，把想到的事全部写下来。从学习一种新语言到演一出话剧、买一幢有游泳池的新房子，或是到夏威夷过圣诞节等。 然后再将比较不重要的目标删除。
2.以不同的颜色标出短程、中程及长程目标。画三张新图，短程、中程及长程目标群各一张，将筛选过的目标列入 适当的图中。否定或破坏性除外，其余全部画上去，即使有些荒谬也无妨。
等你想出比杀掉竞争者更好的方法获得好的职务，你就可以把“杀了竞争者” 从图上删掉。
3.标出五个最高目标。用黄笔标出每一张图中，最重要的五个目标。。看看每张图上所标出的目标是否彼此冲突。如果你的远程目标是当哈 佛大学的教授，而近程的目标是离开学校、环游世界，则两个目标互相冲突， 必须作取舍。
要决定何者才是真正重要的目标，可以分别作一份脑力规划，让内在的 感觉显现出来。你可能会发现，其中一个只是家人或社会对你的期望，而不是你内心真正想要的。
4.行动计划。当冲突解决后，依轻重缓急将所有的目标排出来，逐一编号，选择其 中一项，作出完成目标的行动计划。其余都依此类推。
目标必须经常检讨并评估其价值。你可能会有今天、这个月、今年的目 标，目标列得愈详细，你就愈能专注地完成必要的行动。
5.两个成功的步骤 以下有两个成功的准则： 相信目标可以达成； 相信你可以做到。
在罗杰。班尼森之前，人们都认为不可能打破 4 分钟跑完一英里的纪录。 班尼森打破的纪录不久就变得稀松平常，每个跑者都突然明白那并非难事。
当你想用一个行动计划来完成目标时，首先必须完成这个计划，然后照 着计划作。
超越脑力激荡
潜入思想的海洋，就能找到无价的珍珠。
——亚伯拉罕。伊拉（Abraham ibn-Ezra）
脑力激荡是最古老的创意技巧之一。创始人亚力士。欧斯本，在 1939年为自己的广告公司 BBD＆O 主持脑力激荡会议。 欧斯本是一个革命性的思考者。在开始工作不久，他就发现了思想的力量。想像变成他的嗜好，相信每个人都具有创造力，而且可以经由学习变得 更有创意。他也认为创造力在企业中非常重要。他提出理性、创造两个大脑的观点，即预言右脑与左脑的研究。
脑力激荡的规则欧斯本将脑力激荡发展成一种群体思考的技巧，就特定的一个问题集中 思考，以产生大量的构想，再加以检讨与评估。1948 年在他的经典之作《你的创造力》一书中，欧斯本列出使用脑力激荡的规则：。批评犯规。愈广泛愈好。愈多愈好。合并及改良 这些游戏规则，至今仍主导脑力激荡会议。每天企业和组织举行数千次的脑力激荡会议，这项技巧对开发新产品与服务、提升生活品质的贡献真是 难以计量。
1.脑力激荡的效果如何 在过去几年间，很多人研究脑力激荡的效果，发现有三个条件决定脑力激荡会议的结果。
2.认同 群体认同：对脑力激荡的结果，兴趣愈高的团体效果愈好。
3.混合 群体混合：将不同背景、技能及组织的团体混合，比单一的团体更有效果。
4.消除同侪的压力 同侪的压力：每个人都会尽量与团体中其他成员一致。为了使脑力激荡更有效果，必须尽量减少这种压力。例如让每个人有充裕的时间发表意见， 将这些团体打散成小团体，经常作团体交流，并善用幽默感，打破组织之间 的藩篱。
加强型脑力激荡1.加强型脑力激荡的技巧 以下有几种方法，让脑力激荡会议更成功且更有效果： 布置场地：设计一种接纳，让想像自由飞驰的气氛。再对每一个人强调，这只是构思的阶段，所有的意见在稍后将作检讨，不用负任何责庄。运用一 点幽默感。
脑力规划：将源源不绝的意见作脑力规划，有助于激发其他意见由中心 焦点放射出来。
热身：以成功的脑力激荡可产生的利益作脑力规划，带动气氛。例如以 开发一项新产品所能产生的利润为焦点。如此可以有更多思考的弹性，并可引起成员共同参与脑力激荡会议、解决问题的兴趣。
定义问题：进行脑力激荡前，必须先将问题加以定义。 由个人开始：让每一个成员将意见在纸上作脑力规划。可激发灵感，并带动群体的参与性。 分成两个或三个较小的团体：让小团体提出构想，再回到大团体，让这些构想刺激更多的构想。这种活动更活泼且更幽默。 分配：在主团体作好脑力规划后，再打散成小团体，分配他们提出额外的构想。将小团体提出的构想组合起来，刺激大团体中更多的构想。 幽默感：在分组会议结束后，每个人似乎已被榨干脑汁。最后一回合的愚蠢与荒谬，可以制造大量笑料，甚至有好的创意。 在这一回合的脑力激荡中，鼓励大家尽量想一些愚蠢与荒谬的主意。可以在小团体中举行，通常有提神醒脑的功用。将这些构想加以组合，回到大 团体后，常可以将这些愚蠢与荒谬的意见，变得合理且可行。
大脑写作：这是一个简单的技巧。将一张白纸分成 21 格（横三直七）， 纸张须比人数更多。每个人在三个格子里各写一个构想，将那张纸放回中央，另外拿一张纸再写三个，直到时间到或整个团体都精疲力尽为止。这种方法 让所有的构想互相激发，不必知道是谁提出什么构想。
2.保持团体活力 脑力激荡会议的效果，视整个团体的活力程度而定。如果团体的精力不济，可以用其他方式带动构想。例如就问题的相关层面加以探讨。如果你们 正为学龄前的儿童设计玩具，你可以让他们说说所有历史上的传统玩具，或者学龄前的儿童最喜欢的电视节目、书、食物等。
用任何辅助方法带出相关资讯，都可以让大脑再度活动起来。如果你想 为文字处理服务开发新的市场，可以规划所有打字机的使用者，或者目前你最大客户的性质。辅助活动所获得的资料可以钉在墙上，作为参考。之后应 立即回到脑力激荡会议的主题。
个人的脑力激荡脑力规划是个人作脑力激荡的最佳方法。依然适用脑力激荡的规则：。不批评，写出所有的构想。。愈多愈好，稍后再加以分析。。构想应激发其他的构想。
在遇到一项新的挑战时，给自己 10 到 15 分钟，就可能发生的状况作脑 力规划。将情况的焦点写在纸的中央，让思绪自由流泄到纸上。你很快就会找到一些原先完全没有想到的方法。
练习 从下列的题目中，选择有兴趣的项目作脑力激荡：。如何获得送孩子上大学的钱。。如何在生活中寻找更多的乐趣。。如何在工作中获得升迁。。如何追踪族谱。。你理想中的房子。。你理想中的工作。。如何发展理想的人际关系。。如何减肥或戒烟。。如何处理院子里待铲除的落叶。。如何处理车库（或阁楼、地下室）的杂物。。如何让孩子们保持自己房间的整洁。。不看电视能做什么。。假期中车子怎么办。。如何学会一种新的技能、语言、乐器。 选几题试试看，你会乐在其中。看看在数分钟的脑力激荡中，你能得到什么。
会议管理
不要去做索然无趣的事。
——罗文（D.H.Lawrence）
计划通常牵涉不只一个人，因此有所谓的会议。我们都知道会议 263 的重要，也都经历过许多乏味、言不及义的会议。其实会议也可以用很刺激、富挑战性的方式交换意见，沟通新计划及作成决策。
几年前的一项管理会议，使我对会议的成见从此改观。马森。海尔博士 召集一项研讨会，他让我们作一个称为沙漠求生的练习。他说我们的飞机在沙漠里坠毁，只抢救出 10 种东西。我们必须决定要走出沙漠，或留在原地， 并且依重要程度列出 10 种物品。我们先个别做这些决定，之后被打散成小团体，再讨论作成决议。
决议的结果更迷人决议的过程非常有趣，结果更迷人。当我们集合交换意见时，没有一个 人作出比小团体更好的决定。合作使每个人生存的机会增大了。在这个练习之前，我非常排斥会议。我从沙漠求生中得到启示，问题出在组织与执行， 而不在会议的过程。
发现隐藏的提案1.每个人都有意见 使会议更有效率的方法是，认清每个来开会的人都有意见并且预设立场。这些隐藏的意见在会议开始时，应该先诱导出来，否则会阻碍会议的进 行。因为每个人都等待自己的意见及观点被提出来讨论，而没有全心参与会 议。
2.使用脑力规划发现隐藏的提案 圣地亚哥心理健康协会的佩姬。史密斯，总是在工作会议开始时，先作脑力规划。她认为脑力规划不只可以带动与会者，而且让每个人将意见写在 纸上，鼓励每个人参与并开始资讯整合的过程。
让每个人全心参与，是会议召集人一项重要的目标。开会的基本目的是 得到与会者的意见，如果他们心不在焉，就无法确定他们是否同意所讨论的每件事（不可能），或者他们不同意，但想表达他们的异议（比较可能）。
规划会议的目标以脑力规划将进行中的会议或计划目标作出来，是一种很好的开始。将 计划名称及“目标”写在白纸或白板的中央，写出每个人提出的每一项提案。
在提议时不可以批评，可以温和地说“我们待会儿再讨论这些优缺点”，停止批评。 目标和意见像蛛网般，以焦点为中心放射出来，没有先后次序。等所有的意见都列入脑力规划图中，便可以让大家开始检讨，并从中选择主要的目 标。首先选出四到六个符合该计划重点的目标，用不同颜色的笔标示出来，使每个人都可以看得很清楚。也可以只选择一个目标，不一定最重要，但此 刻将开始进行。
选好目标后，纸片可以撕开贴到墙上，让每个人参阅。接下来开始构思 完成基本目标的方法。
会议管理谨慎的计划使会议更有效率，且使人们更乐于参与。 会议是团体与组织生活中的一部分，是集合人们、分享资讯、作成决策及交换意见的方法。经理人员大约将工作时间的 25％用在会议上，因此使会 议更有效率，将有惊人的效果。召开一个有效率的会议，事前谨慎的组织及计划是很重要的。必须考虑到的会议重点有：人：只邀请愿意或有帮助的人参加，不一定每个人都要在场。全盘考虑 问题，并请那些会受到决策影响的人参加。
时间：选择适当的开会时间，午休后或星期六傍晚并不适合，因为人们 不容易全神贯注。事先公布开始及结束的时间，使人们在有限的时间内必须专注问题，并作成决议。早晨到中午是决策会议的好时机，下午则适合社交 性的会议。
提案：书面的提案能让与会者集中注意力，并能预作准备。所有的重要 提案都应事先列出，让与会者开始思考。此外，可利用提案作成正式的决议，并写在所属的提案项下，再分别传送给有关人员。
场所：选择一个符合人数及目标的会议室。你可以让人们在拥挤、不通 风的房间待一小时，但不可能待上一整天。是否需要视听器材或准备点心都 须事先考虑。
决策管理1.决策需要认同并书面化 开会作成决议时应特别谨慎。会议召集人经常会有一种错觉，即听到一个赞成的声音，就假定每个人都同意了。等到决议付诸实行、惨遭失败时， 其他的人才告诉你，早就知道行不通。
2.什么会错 我们必须对自己诚实，让与会者有机会表示反对。要他们想想所有可能的差错，用脑力规划发现潜在的问题。在会议中我们需要获得更多意见，有 点类似脑力激荡，只是此时所考虑的是可能发生的错误情形。
这个过程可以改进原始决议，找出弱点并努力防范；或是使我们重新考 虑这项决议。计划愈大，牵连的层面愈广，我们花在“再看一眼”的时间也 应该愈多。
3.花点时间听听每个人怎么说 我们也应该花一点时间，确定在场的每一个人都完全同意。尤其重要的执行人员有反对意见时，更应该再协商，找出双方的歧见并达成协议。若异 议无法完全解决，整个计划应该延后。
如果你有足够的权力，可以强迫人们进行一项他们不以为然的计划。但 除非人们心悦诚服，否则不会全力以赴。
4.两个成功的重要信念 有两个成功的重要信念——第一是相信计划可行。几个世纪以来，人们都不敢相信能够飞向月亮。约翰。甘西迪相信，他把眼光放远，能使他的计 划实现。
第二是相信参与者可以做到。这项理念牵涉到资源的问题，是否有足够 的时间、经费、设备或人力来做这项计划？
通常异议会绕着这两个成功的理念打转：可行吗？我们做得到吗？这类 的异议可以再分析与解决。另一种可能是，怀疑这项计划该不该做，是否符合整体的计划，是否合情合理？
应该再花一点时间，取得人们的认同。一旦每个人都相信这是一项正确 的计划，就会去做而且可以做好，成功的机会非常高。
在这个过程中的每一步骤，都可以运用脑力规划使人们参与投入，将所 有的意见写出来，促进沟通与了解。
会议的基本资料在需要搜集及传送资料的工作会议中，可以利用电脑或传送器。用这种 方式记录资讯比手写更快。一部好的传送器可将脑力规划时的资料输入特别的软件。如果会议室中有列表机及复印机，可以在会议进行当中作成一份基 本资料，人手一份，立即检讨及编辑。
若有联网的终端机，观众可以先看到基本资料，在较困难的拷贝作业之 前完成初步的编辑。这种设备更可以将数据资料统计列表，以便讨论。结合硬件及软件的条件，创造强力会议。
练习（1）根据你上一次参加过的会议，做一份脑力规划图。怎样做会更好？ 检讨时间、地点、与会者、提案、意见及决议的流程。是否每个人都全心参与？会议的结论清楚吗？每个人离开时，是否都清楚自己应该完成什么任 务？是否照预定进度？
（2）假设你必须主持一项会议（或想主持一项会议）。用脑力规划设计 会议的时间、地点、与会者。会议的目标是什么？你想要宣布哪些讯息？希望做成哪些决议？列出讨论提纲。在开会前人们会得到哪些资料？有哪些资 料需要在会议中提出？
全脑进度表
如果你对未来毫无打算，你会真的一无所有。
——亨利。福特（Henry Ford，Sr.）
做进度表是时间管理的基本原则。我们都知道怎么做：。列出待完成的工作。。决定工作的轻重缓急。。执行进度表。
这样做没有错，但通常一天之中，你可能只做完表上 15 项中的第 4 项（有 时连第 1 项都做不完）。那么从第 5 项到第 15项怎么办呢？延到第二天再做也可以，但有时一项工作没有及时完成，会影响整个计划。如果你不断加上 新的工作项目并重新编号，会一片混乱，而且没有系统。
不起作用的进度表为什么很多人使用时间管理系统，却仍然觉得完成工作遥不可及？为什 么很多人常在事实发生后才填上进度表？为什么很多人做进度表都是虎头蛇 尾？
答案很简单。因为进度表不合乎我们工作的习惯、没有弹性、不能刺激 交互作用，也不是思考过程的一部分。粗糙、霸道、冷漠、呆板？？难以灵 活运用。
